Procedimiento: Promoción y Difusión de la Oferta Educativa Fecha de Aprobación Código: 30SGCE-PR01 No. de Revisión: 03

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2 Páginas: 2 de 6 1. OBJETIVO Coordinar, ejecutar, dar seguimiento, y evaluar la Campaña de Promoción y Difusión que realiza el Colegio Estatal, con el fin de promover la oferta educativa del plantel entre la población estudiantil que cursa el tercer grado y egresados de secundaria, para lograr su incorporación al Colegio. 2. RESPONSABLES 2.1 Director General 2.2 Subcoordinador de Servicios Institucionales. 2.3 Coordinador Ejecutivo Homólogo de Promoción y Vinculación. 2.4 Director del Plantel. 2.5 Jefe de Proyecto o Responsable de procedimiento en Plantel. 3. ALCANCE Desde la recepción de los lineamientos nacionales, hasta la entrega de fichas para el examen de admisión en todas Unidades Administrativas del Colegio Estatal. 4. INSUMOS/PROVEEDORES 4.1 Lineamientos de la Campaña Nacional de Promoción y Difusión (vigente)/oficinas Nacionales. 5. RESULTADOS/CLIENTES 5.1 Consolidado Anual de los Resultados de la Campaña de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa Estatal/Alumnos/Oficinas Nacionales/Dirección General/Escuelas Secundarias/Padres de Familia/Administrativos de Secundarias/Maestros de Secundaria 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES POA: Programa Operativo Anual ON: Oficinas Nacionales DG: Director General

3 Páginas: 3 de 6 SSI: Subcoordinador de Servicios Institucionales Campaña Nacional de Promoción y Difusión (CNPD): Son todas las acciones y estrategias de promoción que ofrece el CONALEP para ofertar los servicios de Educación Profesional Técnica. ES: Estudiante regular egresado de secundaria. DP: Director de Plantel OE: Oferta Educativa se refiere a las carreras de Profesional Técnico y/o Profesional Técnico Bachiller que imparte el Colegio Estatal. Absorción de ES: Porcentaje de egresados de secundaria de la zona de influencia que ingresa a cada unidad administrativa del Colegio Estatal. 7. INDICADORES NOMBRE FORMULA FRECUENCIA Número de servicios de Porcentaje Estatal de promoción realizados x Promoción de los 100 entre total de Trimestral Servicios Realizados promoción de los servicios programados Porcentaje de Alumnos de Secundaria Orientados Porcentaje de Absorción de Egresados de Secundaria. Número de alumnos de secundaria orientados x 100 entre el número de alumnos a orientar programados. Alumnos de nuevo ingreso del plantel x 100 entre alumnos egresados de secundaria de la zona de influencia del plantel. Trimestral Anual

4 Páginas: 4 de 6 8. NORMAS DE OPERACIÓN Este procedimiento opera en base a las especificaciones señaladas en los siguientes puntos: 8.1 Oficinas Nacionales emite los Lineamientos para la campaña de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa. 8.2 El RPDG responsable diseña y elabora el material en apego al plan de estudios de la oferta educativa vigente, y al Acuerdo número 444 por las que se establecen las competencias que constituyen el Marco Curricular Común del Sistema Nacional de Bachillerato y gestiona la adquisición del material promocional. 8.3 Los responsables de proporcionar la información en la visita a secundarias, deberá abordar los temas relacionados a: Plan de Estudios, Perfil del Egresado, Competencias Genéricas, Disciplinares Básicas y Profesionales, Trayectos Técnicos y propedéuticos. 8.4 No se limitará la participación de las áreas de Servicios Escolares y Formación Técnica, además de los docentes en la promoción a escuelas secundarias. 8.5 Al término de la visita a una secundaria se deberá requisitar el formato 30SGCE-PR01-FR El responsable del procedimiento en plantel deberá integrar evidencias que resulten de las actividades de promoción de la oferta educativa como: fotografías, video, inserciones de prensa o cualquier otro material publicitario que respalde la participación del plantel y que se reporte en el formato 30SGCE-PR01-FR El indicador Porcentaje Estatal de Promoción de los Servicios Realizados se conforma de la medición de los siguientes datos: número escuelas secundarias visitadas, número de visitas guiadas al plantel, número módulos de información instalados. 8.8 En el indicador Porcentaje de Alumnos de Secundaria Orientados se deben de considerar el número de alumnos atendidos dentro de las acciones del indicador Porcentaje Estatal de Promoción de los Servicios Realizados. 8.9 El indicador Porcentaje de Absorción de Egresados de Secundaria resulta de la operación: alumnos de nuevo ingreso del plantel x 100 entre alumnos

5 Páginas: 5 de 6 egresados de secundaria de la zona de influencia del plantel (este dato será proporcionado en la Delegación de la Secretaria de Educación de Veracruz en cada localidad). Dicho indicador se debe de medir anualmente en el mes de septiembre. 9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nº Ctvo. Área y/o Responsable Descripción de la Actividad Inicia Recibe, revisa, modifica y adecua Lineamientos para la campaña de Promoción 1 y Difusión de la Oferta Educativa. Remitiendo Responsable de Lineamientos y Formatos vigentes a Procedimiento planteles, precisando fechas de entrega del Dirección General/ Programa de Trabajo para el desarrollo de la RPDG campaña de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa y de los Reportes anual y trimestrales. 2 Recibe y aplica los Lineamientos de la Responsable de Promoción de la Oferta Educativa, elabora Procedimiento en programa de trabajo y envía a RPDG en el Plantel (RPP) formato 30SGCE-PR01-FR01. Recibe, revisa la información del formato 3 RPDG 30SGCE-PR01-FR01, Cumple con los requisitos? SI. Consolida Programa de Trabajo para la Campaña de Promoción y Difusión de la 3.1 Oferta Educativa y envía a Oficinas Nacionales en el formato 623-VIN-PR-03-F NO. Se regresa al RPP para corrección Envía material promocional a los planteles. Dicho material realizado en apego al Plan de Estudios de la Oferta Educativa vigente, y al 4 RPDG Acuerdo número 444 por las que se establecen las competencias que constituyen el Marco Curricular Común del Sistema Nacional de Bachillerato.

6 Páginas: 6 de 6 RPDG Solicita a planteles el avance trimestral de la 5 Campaña de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa 6 RPP Elabora informe del avance trimestral de la Campaña de Promoción y Difusión y remite a RPDG en el formato 30SGCE-PR01-FR02. 7 RPDG Recibe la información en el formato 30SGCE- PR01-FR02 Es correcta la información? 7.1 SI. Integra y elabora consolidado Estatal del trimestre de la campaña de Promoción y Difusión y remite a Oficinas Nacionales en el formato 623-VIN-PR-03-F NO. Se regresa al RPP para corrección 8 RPDG Realiza un informe de la absorción de egresados de todos los planteles en el formato 30SGCE-PR01-FR04 Termina Total de actividades FORMATOS Nombre /Denominación del formato Meta Anual de Indicadores de Promoción y Difusión (Planteles) Resultados de la Campaña de Promoción y Difusión (Planteles Trimestral) Consolidado Anual de los Resultados de la Campaña de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa Estatal. Informe Anual de Absorción de Egresados Estatal. Control de Escuela Secundaria Visitada Control de Visitas Guiadas Meta Anual de Indicadores de Promoción y Difusión (Colegio Estatal) Resultados de la Campaña de Promoción y Difusión (Colegio Estatal - Trimestral) Código 30SGCE-PR01-FR01 30SGCE-PR01-FR02 30SGCE-PR01-FR03 30SGCE-PR01-FR04 30SGCE-PR01-FR05 30SGCE-PR01-FR VIN-PR-03-F VIN-PR-03-F-04