Reduce tus gastos de oficina. en 10 pasos

Transcripción

1 Reduce tus gastos de oficina en 10 pasos

2 Deseas reducir los gastos en tu oficina? En este ebook encontrarás 10 pasos que te ayudarán a lograr tu objetivo Descubre estos 10 secretos y ahorra de manera estratégica!

3 1. Establece objetivos de ahorro Qué nivel de ahorro quieres lograr? Cómo afectarán estos ahorros a lo que vas a ofrecer a tus clientes? Respondiendo estas preguntas, puedes identificar lo que realmente necesitas para lograr tu meta. Ten en cuenta todo, desde empleados, local, equipo tecnológico, hasta los materiales que requiere cada tarea. Una vez establecido, define qué puedes modificar y plantéate metas de reducción de costos operativos para eliminar aquellos gastos que son innecesarios.

4 2. Analiza qué necesitas y qué no Una vez definido tu objetivo de ahorro, comienza por preguntarte Es realmente necesario tener los últimos equipos del mercado? Se utilizan todos los materiales que se compran? Una vez conozcas las respuestas, crea listas y reportes de todos los materiales que se utilizan en cada área. Con esto podrás tener una idea más clara de qué necesitas para el funcionamiento adecuado de tu empresa reduciendo costos.

5 Tip: En Yaydoo contamos más de 350 proveedores en un solo lugar. Nos encargamos de cotizar los productos o servicios que necesitas y te mostramos las mejores opciones. De esta manera tu empresa podrá seguir su ritmo de trabajo sin interrupciones, logrando una inversión inteligente. 3. Invierte de manera inteligente Ahora que has definido lo que realmente necesitas puedes realizar mejores decisiones sobre las compras. Investiga las opciones que hay disponibles en el mercado según la variedad de materiales y servicios que necesitas. Analiza si hay alguna opción más rentable a la que actualmente estás utilizando.

6 Tip: Sabías que en Yaydoo puedes comprar todo lo que necesitas desde un solo lugar? Utiliza nuestra plataforma para seleccionar lo que buscas, paga y recibe en el lugar y momento que quieras. 4. Busca ahorros en logística Recuerda que entre más lugares utilices para tus compras, en más gastos incurrirás. Intenta hacer todas tus compras en un solo lugar o encontrando proveedores que se especialicen en compras para tu tipo de negocio. No te amarres a una marca en particular, puedes conseguir buenos precios probando nuevas opciones.

7 Son pequeños cambios que brindan un alivio económico a tu compañía. 5. Se eco-amigable Muchas empresas pasan por alto cuanto pueden reducir los costos en sus facturas si tomaran ciertas medidas eco-amigables. La factura de electricidad o gas se puede reducir significativamente si se apaga el aire acondicionado y las luces cuando se termina la jornada de trabajo. Reduce los gastos en papel reciclando el mismo o limitando su uso solo para lo que se necesite. Si tienes una cocina o cafetería para tus empleados, cambia las botellas plásticas por vasos, no compres platos o utensilios desechables y utiliza una sola vajilla.

8 6. Aprovecha la tecnología La tecnología es una herramienta que puedes utilizar a favor de tu empresa. Realiza reuniones o conferencias por video llamadas y evita los altos gastos en viajes o almuerzos de negocios. Considera implementar en tu empresa la modalidad de trabajar desde casa un día a la semana. Hay muchas plataformas que te permiten realizarlo, ayudando a ahorrar en luz, agua, renta, y todos los gastos que implica un día de trabajo en la oficina.

9 Tip: En Yaydoo hacemos este trabajo por ti y negociamos con cada uno de ellos, encontrando los mejores precios y calidad para tu empresa. Con Yaydoo, ahorras tiempo y dinero. 7. No tengas miedo a negociar con tus proveedores Existen un sin número de proveedores especializados en diferentes tipos de productos dispuestos a darte descuentos, especialmente si compras en gran volumen. Usualmente cada proveedor se especializa en diferentes tipos de productos, desde papelería hasta limpieza, y la mayoría están listos a negociar.

10 Tip: Yaydoo te ofrece la oportunidad de que las compras de tu oficina se realicen en conjunto con otras empresas, y así puedas obtener los mejores precios en el mercado, inclusive si tus necesidades no son tan grandes. 8. Intenta comprar en mayoreo Comprar al mayoreo es la opción ideal para obtener los mejores precios. Intenta planificar tus consumos por un período mensual o bimestral para lograr volúmenes que te permitan ahorrar en cada producto que consumos. Recuerda que también puedes asociarte con empresas vecinas para realizar compras grupales para todo lo que necesiten.

11 Tip: Yaydoo cuenta con un módulo de gestión de gastos de oficina que te permite tener registrados todos los productos y servicios que compres en Yaydoo, con detalle de precio por categoría, fecha, etc. 9. Mantén un registro de todos tus gastos Se meticuloso con los recibos de compra. No debes dejar pasar ni uno solo, de esta forma mantendrás los registros de los gastos que se realizan en la oficina. La mayoría de las veces las empresas dan importancia a los pequeños gastos que puedan surgir en el camino. Sin embargo, es posible que estos pequeños gastos al final del día sean los que están causando fugas importantes en la economía de la empresa.

12 Tip: Al definir presupuestos con Yaydoo, tendrás alertas para no excederte de las cantidades definidas. Además, recibirás sugerencias de cómo mantenerte bajo tu presupuesto. 10. Reajusta el presupuesto Luego de analizar y realizar todos los ajustes necesarios a tus gastos, es importante que establezcas un presupuesto para la empresa y lo respetes. Separa los costos según el departamento al que están asignados los materiales o servicios, así sabrás en dónde se invierte tu dinero. Reajusta lo que consideres necesario. No debes tener miedo a reducir costos en áreas que sobrepasan el presupuesto o que no son necesarias en tu compañía. Evita considerar todos los gastos como necesarios e imposibles de reducir. Comienza con cambios pequeños y ve incrementando los mismos poco a poco.

13 Ahora ya conoces los 10 secretos para reducir tus gastos de oficina, y si quieres ahorrar hasta un 35% más, no dudes en probar nuestra plataforma. Hemos ayudado a cientos de empresas a optimizar sus gastos y estamos listos para asistirte.

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