Programa Preparación para la Certificación PMP / CAPM

Transcripción

1 Expertos en Administración de Proyectos Programa Preparación para la Certificación PMP / CAPM 2013 La información contenida en este documento es confidencial, y no podrá ser usada fuera de la empresa a la que va dirigida. Cualquier mecanismo de reproducción, copia o distribución no explícitamente contraída entre el emisor y receptor de esta propuesta queda estrictamente prohibido.

2 Por qué administración sustentada de proyectos? En el mundo de negocios de la actualidad, las organizaciones tanto pequeñas, medianas y las grandes firmas funcionan en base a proyectos. Dichos proyectos pueden demandar ciertas semanas o meses, o incluso, se puede llegar a tener proyectos que involucren grandes esfuerzos y duren años. En todos ellos los factores críticos de éxito para la consecución de los objetivos propuestos dependen de, en primer lugar los conocimientos de las personas que están encargadas de organizar al conjunto de recursos humanos, técnicos, monetarios y de tiempo. Y en segundo de la aplicación de dichos conocimientos en aras de un desempeño adecuado de los proyectos para que, al final, se logren alcanzar los objetivos planteados en la estrategia de la organización. Dado lo anterior, se vuelve indispensable el contar con personas capacitadas en el área de la Administración de Proyectos. En la medida que esos líderes, responsables y administradores de proyectos tengan más y mejores herramientas que les permitan ejecutar un proyecto de manera adecuada, en esa misma medida las probabilidades de éxito en cada proyecto serán más altas. Hay muchas razones para las certificaciones, pero una de las más evidentes es crear una manera uniforme de tratar la administración de los proyectos. La idea de las certificaciones es profesionalizar el ciclo de vida de los proyectos siguiendo las mejores prácticas, así como ayudar a las organizaciones a iniciar y consolidar los procesos de mejora continua en los programas y proyectos que llevan a cabo. Según una encuesta de PricewaterhouseCoopers, el 80% de los proyectos estratégicos en el mundo requieren AP s certificados, y de acuerdo al PMI, al primer semestre del 2011 se contaba con alrededor de 500,000 profesionales en administración de proyectos certificados en el mundo, de los cuales sólo 2,191 estaban en nuestro país. De acuerdo a un estimado de la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría - CNEC, se estima que se requerirán alrededor de 8,000 profesionales

3 certificados en los próximos 5-7 años en el país, lo que significa que en promedio se tendrán que certificar 1,428 profesionales por año para cumplir con esta demanda. Considerando que en nuestro mejor año se certificaron alrededor de 400 profesionales como PMP 1, se tiene un déficit de cerca de 1,000 certificados por año en este momento, lo que hace que las posiciones de este tipo de expertos tenga una alta demanda y salarios por arriba del promedio en alrededor del 20%. Como se ve esta es una gran oportunidad para los que desean mejorar sus posibilidades de un trabajo mejor remunerado y con mejores expectativas de crecimiento, y este programa está diseñado para alcanzar la certificación ante el PMI y poder ser más apto en venderse y colocarse mejor. Objetivos a lograr con el programa El objetivo principal que se busca con este programa es en última instancia preparar a los participantes para lograr la certificación PMP a través del cumplimiento de lo siguientes alcances: Definición y entendimiento de los procesos principales que componen una administración ágil de proyectos. Preparación de la estructura de pensamiento que deberán tener los participantes para poder aplicar el examen de certificación. Evaluación del aprovechamiento del participante en un ambiente simulado que le permita reconocer si está listo para presentar el examen de certificación y reforzar las áreas en las que se encuentre débil. Audiencia destino: Este programa está dirigido para los profesionales que cumplen con los siguientes requisitos: Experiencia mínima de 3 años como responsable de ejecutar actividades relacionadas con proyectos, que incluyan: o Definición de alcance del proyecto o Administración del equipo humano o Generación de cronogramas o Planes de costo o Administrando equipos humanos de personas para desempeñar actividades de proyecto. 11 Vea la sección de ANEXOS al final de este documento para revisar a detalle los requerimientos para buscar la certificación. O entre a sección artículos donde encontrará información general de las certificaciones que emite el PMI.

4 o Generación y exposición de estatus de proyecto a cliente y/o patrocinadores. Proceso de Desarrollo de Habilidades El programa de Preparación para la Certificación que se presenta consta de los siguientes módulos: 1. Preparación para la certificación PMP. Módulo con duración de 40 hrs. en el que se tocarán los 42 procesos que serán evaluados durante el proceso de certificación y sobre los que el participante tendrá que demostrar conocimiento pero sobretodo experiencia. Durante este módulo se generará la estructura de pensamiento que aumente de manera radical el pase del examen del participante. Duración del programa: - 45 horas Características: Curso con validez ante el PMI para la búsqueda de certificación. Temario 40 hrs. No. Tema 1 Examinando el marco de trabajo de Administración de Proyectos 2 Implementando Administración de la Integración del Proyectos 3 Administrando el Alcance del Proyecto 4 Administración del Tiempo 5 Administración de los Costos del Proyecto 6 Introducción a la Administración de la Calidad en los Proyectos 7 Introducción a la Administración de Recursos Humanos 8 Introducción a la Administración de la Comunicación 9 Introducción a la Administración de Riesgos 10 Introducción a la Administración de Compras 11 Responsabilidad Profesional

5 Garantía EVORYT En caso de que el participante no pase el examen de certificación posterior a su participación en este curso, podrá solicitar inscripción sin costo en la próxima fecha en la que se programe. Condiciones: La programación del examen sea no mayor a 45 días posteriores a la conclusión del curso. En caso de que participe en la nueva fecha programada, no se entregará material. Fuera del Alcance del Programa Las siguientes actividades no se consideran como parte de los alcances definidos en el programa: Los viáticos (en caso de que aplique) del participante para que pueda presentar el examen en un centro de certificación Prometric (Guadalajara, México o Monterrey).

6 Experiencia Los consultores que forman parte de la plantilla de EVORYT tienen amplia experiencia en Administración de Proyectos real, están certificados ante el PMI y cuentan con años de experiencia impartiendo cursos con alto nivel de aprovechamiento hacia los participantes. Somos la única empresa del estado de Guanajuato certificada como Register Education Provider R.E.P. (# 3381) ante del Project Management Institute. Tenemos convenio con el ITESM León para apoyar a certificar a sus egresados en 2 carreras, y en Querétaro somos responsables de la coordinación de su diplomado en Somos grupo iniciador del branch Guanajuato junto con el PMI capítulo Guadalajara. Hemos apoyado a certificar al 20% de los profesionales del estado de Guanajuato. Algunos de nuestros aliados de negocio con los que hemos colaborado en las áreas de desarrollo de habilidades y consultoría en Administración de Proyectos son: Contacto Para cualquier duda sobre el contenido de esta propuesta, puede ponerse en contacto con: Ing. Mónica Sierra Jiménez Project Management Business Consultant EVORYT Administradores de Proyectos Tel. (477) Y ext. 101 mailto: msierra@evoryt.com

7 ANEXOS CERTIFICACIÓN COMO PMP Un Project Management Professional PMP es un individuo que cumple con los requisitos necesarios y aprueba el examen para PMP. El que obtiene esta certificación demuestra que además de contar con los conocimientos en el área de Administración de proyectos, también cuenta con la experiencia necesaria para llevar la iniciación, planeación, ejecución, control y cierre de sus proyectos con un alto grado de eficiencia y cumplimiento de la triple restricción: Costo, tiempo y alcance. Las personas que obtienen esta certificación son líderes o responsables de proyectos y en la mayoría de las organizaciones en las que colaboran, desempeñan un rol de guía y soporte para los demás involucrados en los procesos de administrar proyectos. Un candidato a la obtención del certificado PMP: Ayuda a los tomadores de decisión y patrocinadores de las iniciativas de las organizaciones a enfocarse al fin del proyecto y establece parámetros para cumplirlo, más allá de la propia creación del producto/servicio a ser generado. Desempeña sus funciones bajo supervisión general y es responsable de todos los aspectos del ciclo de vida del proyecto. Lidera y dirige a los equipos multifuncionales para la entrega de los resultados del proyecto dentro del alcance, tiempo y costo establecidos. Demuestra el suficiente conocimiento y experiencia para aplicar de manera apropiada la metodología a aquellos proyectos en los que se han definido claramente los requerimientos y entregables para su conclusión exitosa. Evalúa los planes de control del proyecto. Principalmente costos, calendario, calidad, cambios y riesgos Define y recomienda umbrales de desempeño, compara los valores reales con los planeados y examinar el trabajo del proyecto en busca de discrepancias para la creación de alternativas para cumplir el objetivo fundamental del proyecto. Apoyar a los líderes de proyecto de menor rango a tomar las decisiones críticas respecto al desempeño de sus proyectos. Soporta a la Oficina de Proyectos de su organización a través de capacitaciones, selección y definición de planes de carrera para los administradores de proyecto. Desde el punto de vista del Project Management Institute, el PMP es indispensable para orientar los esfuerzos en las diferentes etapas del proyecto que permitan capitalizarlos en valor real hacia la organización a través del liderazgo y apoyo a los diferentes elementos humanos, técnicos y materiales que forman parte de las iniciativas de empresa.

8 Al momento de realizar la solicitud de la certificación, el candidato, en caso de contar con licenciatura será susceptible de presentar el examen si: 4 Tiene un mínimo de experiencia administrando proyectos de por lo menos 3 años comprobables, no traslapados. Durante este tiempo al menos cuenta con 4,500 hrs. de experiencia liderando y dirigiendo los esfuerzos de equipo de proyecto. 35 horas de educación formal en administración de proyectos. Este curso cumple con el total de horas solicitadas por el PMI. Información de Verificación de Experiencia Los candidatos deberán documentar sus horas de experiencia en administración de proyectos, utilizando una Forma de Verificación de Experiencia, como parte de su solicitud en línea. Los candidatos deberán llenar un formato electrónico por proyecto. Horas de educación formal Los candidatos deberán documentar 35 horas de educación y llenar una Forma de Educación en Administración de Proyectos. Los solicitantes pueden documentar todas las horas de capacitación formal relacionadas con temas que directa o indirectamente tocan los procesos de la administración de proyectos sin importar cuándo las consiguieron, mientras que el curso haya sido finalizado antes de realizar la solicitud. Ilustración 1. Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento en la Administración de Proyectos susceptibles a ser aceptados como parte de la educación formal.

9 Los candidatos pueden satisfacer los requerimientos de educación completando cursos, seminarios y sesiones de entrenamiento a través de uno o más de estos tipos de proveedores de educación: Cursos o programas ofrecidos por PMI Registered Education Providers 2 (REP) Programas de educación continua y académica provistas por Universidades Cursos o Programas ofrecidos por organizaciones componentes del PMI Cursos o Programas ofrecidos por las compañías donde los candidatos laboran Cursos o Programas ofrecidos por compañías de educación a distancia con un segmento tutorial Cursos o Programas ofrecidos por compañías de entrenamiento y Consultores Detalles del examen El examen cuesta USD $555 (1) si el solicitante no es miembro del PMI. El examen consta de 200 preguntas y el solicitante tiene 4 horas para responderlo. Para aprobarlo debe contestar, al menos, 143 preguntas de manera correcta. El examen se ofrece a través de centros de pruebas Prometric, pero es necesario obtener una cita para realizar el examen. Los precios pueden variar sin previo aviso por parte del PMI 2 EVORYT está certificada como R.E.P. y es la única en el estado de Guanajuato y estados aledaños con la preparación para impartir cursos avalados por el PMI.