Planificación estratégica, transparencia y rendición de cuentas. 31 de agosto de 2011

Transcripción

1 Planificación estratégica, transparencia y rendición de cuentas 31 de agosto de 2011

2 La función planificación: su importancia para las organizaciones Planificación Estratégica: vínculo con la transparencia y rendición de cuentas Visión y Misión Roles y funciones en la organización

3 - Quieres decirme, por favor, qué camino debo tomar para salir de aquí? - preguntó Alicia -Eso depende mucho de a dónde quieres ir ir - respondió el Gato. -Poco me preocupa a dónde ir ir -dijo Alicia. -Entonces, poco importa el camino que tomes -replicó el Gato. Alicia Alicia en en el el país país de de las las maravillas -Lewis -Lewis Carroll Carroll

4 Tomar decisiones implica ejecutar acciones Concentrándose en lo estratégico Administrando la crisis Actuando sobre Lo superfluo Corriendo atrás del perjuicio URGENTE

5 Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana Peter Drucker

6 Estrategia La estrategia es el programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organización; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo". Stonner

7 PLANIFICACIÓN N COMO PROCESO PARA LA ACCIÓN Presupuesto Procedimientos Recursos Cronogramas Resultados Actividades Objetivos específicos Planes Operativos, Programas Proyectos Indicadores Rendición de Cuentas Comunicación PLAN PLAN ESTRAT ESTRATÉGICO GICO VALORES VALORES MISIÓN OBJETIVOS VISIÓN A dónde vamos? Quiénes somos? Qué haremos? Qué nos condiciona? Entorno Entorno En qué creemos?

8 Visión y Misión + Conocimiento de dónde estamos = Objetivos estratégicos Selección de aquellos objetivos que son necesarios y posibles, dejando de lado muchos que, aún siendo de utilidad, no son prioritarios

9 Proceso de Gestión n Estratégica 1. Dónde estamos hoy? Conocernos y conocer el entorno 4. Hacer lo planificado Misión/Visión Valores 2. Plan Estratégico Dónde llegaremos? 3. Planes Operativos, Proyectos Asegurar una organización alineada

10 REFLEXIÓN: Qué vínculo existe entre la planificación y la rendición de cuentas? Dónde y de qué forma se incorpora la transparencia en el contexto de la planificación? En qué momento es recomendable considerar estos conceptos desde el punto de vista de la planificación como proceso?

11 PLANIFICACIÓN N COMO PROCESO PARA LA ACCIÓN Presupuesto Procedimientos Recursos Cronogramas Resultados Actividades Objetivos específicos Planes Operativos, Programas Proyectos Indicadores Rendición de Cuentas Comunicación PLAN PLAN ESTRAT ESTRATÉGICO GICO VALORES VALORES MISIÓN OBJETIVOS VISIÓN A dónde vamos? Quiénes somos? Qué haremos? Qué nos condiciona? Entorno Entorno En qué creemos?

12 MISIÓN La MISIÓN es un enunciado breve que: Dice aquello a lo que vamos a dedicar nuestro esfuerzo Refleja los valores de la organización Motiva a los involucrados para alcanzarla

13 A A qué preguntas puede responder la Misión? Guía para su construcción Qué es es la la organización? Qué elementos normativos deben considerarse? Qué resultados se se pretende alcanzar? Cuál es es la la población objetivo? Con quienes se se llevarán a cabo las acciones? Cómo se se funcionará y qué métodos se se aplican? Cuál es es el el valor esencial a ofrecer a los destinatarios?

14 REFLEXION Es la MISIÓN un enunciado estático? Con qué periodicidad habría que revisarla? Quién formula y quién revisa la misión?

15 VISIÓN Una visión de futuro sin acción, es es simplemente un sueño. Una acción sin visión de futuro, carece de sentido. Una visión de futuro puesta en práctica puede cambiar el el mundo. Joel Arthur Barker Describe el futuro deseado Refleja los cambios que se quieren lograr con la población objetivo

16 A A qué preguntas responde la Visión? Guía para su construcción (I) A dónde vamos? Cuál es la situación futura deseada para los destinatarios de nuestra labor? Cuáles son las contribuciones distintivas que quieren hacerse en el futuro? Cuáles son las principales áreas de acción que se desea desarrollar?

17 Guía para su construcción (II) Qué es es lo lo que yo veo como clave para el el futuro de nuestra organización? Qué contribución única deberíamos hacer en el el futuro? Cómo podría mi organización modelar dicho futuro? Cuáles son o deberían ser las formas centrales de actuación de nuestra organización? Cuáles deberían ser nuestras posiciones en cuestiones clave como destinatarios, desempeño, crecimiento, calidad del servicio, rendición de cuentas, transparencia, política laboral, entre otros?

18 REFLEXION: Qué comunicar a quién? Quiénes deben conocer nuestras definiciones de Misión, Visión y Objetivos? Quiénes deben convocarse a participar en el proceso de planificación? Cada cuánto tiempo? A quien debemos comunicar nuestros planes? Cómo comunicar mejor éstos aspectos?

19 Trabajemos en grupos Los Los y y las las participantes participantes reciben reciben formulaciones formulaciones de de misión, misión, visión visión y y valores valores de de OSFL OSFL Se Se solicita solicita analicen analicen los los textos textos a a la la luz luz de de lo lo conversado conversado y y sugieran sugieran 3 3 aspectos aspectos para para mejorarlos. mejorarlos.

20 Si conoces el entorno y te conoces a ti ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas. Si no conoces el entorno pero te conoces a ti ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a ti ti mismo, todos tus combates se convertirán en derrotas. Sun Tzu, El arte de la laguerra