MANUAL DE BIENVENIDA O INDUCCIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL DIF DE XICOTEPEC DE LA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Transcripción

1 MANUAL DE BIENVENIDA O INDUCCIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL DIF DE XICOTEPEC DE LA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

2 INTRODUCCIÓN En nuestra administración tiene un firme propósito de cumplir cabalmente el objetivo de demostrar transparencia en el registro y control de los gastos realizados, así como la percepción de los ingresos por los derechos del sistema municipal DIF, cuya finalidad es el apoyo a la sociedad en estado vulnerable, considerando estas acciones con amor y sentido humano para lograr convertir en positivas las circunstancias adversas que apoyan al individuo cuando más lo necesita, así como la protección física, apoyo mental y social a personas en estado de abandono o con capacidades diferentes, en tanto se logre una satisfactoria a su situación. En ese sentido, el plan de trabajo del sistema DIF municipal de Xicotepec, , considera las siguientes áreas de atención: 1) Salud. 2) Desarrollo comunitario. 3) Alimentación y nutrición. 4) Jurídica y prevención de la violencia y maltrato. En afán de cumplir tal propósito es básico para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades más pertinentes de la población de Xicotepec. Por lo que el presente Manual de Organización es un documento rector de control administrativo, elaborado con la finalidad de normar la estructura organizacional, de tal forma que nos permita optimizar recursos, coordinar esfuerzos y acciones para el logro de los objetivos establecidos, dentro de su contenido se encontrarán líneas específicas encaminadas a definir las responsabilidades de cada área administrativa, y ayudará a evitar la duplicidad de funciones, generando la eficiencia y eficacia en los mismos. Este documento representa una herramienta de referencia y consulta, encaminada a orientar a los servidores públicos en la ejecución de sus labores cotidianas, por lo que deberá ser actualizado cuando menos cada año o cuando existan cambios considerables en la estructura orgánica.

3 OBJETIVO DEL MANUAL DE INDUCCIÓN Lograr que el servidor público de nuevo ingreso se integre al ambiente laboral en el tiempo requerido en el manual de descripción de puestos y comprenda claramente la forma en que se encuentra estructurada la organización, sus políticas, derechos y obligaciones correspondientes. Que la institución canalice todas las dudas existentes por parte del personal de nuevo ingreso relacionado con el trabajo, la operación, las obligaciones y prestaciones a que tiene derecho el personal. Que las instituciones cuenten con una herramienta de fácil consulta con el fin de dar una orientación respecto a normas y políticas propias de aplicación interna y externa en la dependencia, lo que permitirá tanto la inducción de los servidores públicos como proporcionar información.

4 SALUDO DE BIENVENIDA Muy estimados amigos servidores públicos de nuestro SMDIF de Xicotepec. Me es muy grato para una servidora poder dirigirme a ustedes a través de este manual de inducción que te permitirá a ti como servidor público, conocer de manera muy general a nuestro departamento de subdirección financiera acercándote por primera ocasión a su misión, visión y sus valores. Este manual te ayuda a conocer sobre la subdirección financiera, la forma en que se encuentra organizada, las áreas que la integran así como las condiciones laborales que en ella imperan con el objeto de que rápidamente puedas sentirte parte de esta gran institución. Muchas Gracias Atentamente L.C. Martha Urbina Melo

5

6 ANTECEDENTES 9 de agosto de1923 fue publicada la ley orgánica a beneficencia privada 1958 se inicia en todo México la cruzada nacional de protección a la infancia cuyo objeto era atender las necesidades nutricionales de la niñez de escasos recursos. 31 de enero 1961 para la atención infantil de México funda el INPI Instituto Nacional de Protección a la Infancia 18 de julio del mismo año se publica un decreto con el nuevo nombre IMPI. Instituto Mexicano de Protección a la Infancia 13 de enero de 1977 un organismo nuevo descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio denominado Sistema Nacional para el Desarrollo integral de la Familia DIF 31de enero del mismo año se crea el fondo nacional para actividades sociales (FONAPAS).

7 MARCO JURÍDICO Normas de Información Financiera Gubernamental General para el Sector Paraestatal: NIFGG SP 01 Control Presupuestario de los Ingresos y de los Gastos. NIFGG SP 02 Subsidios y Transferencias Corrientes y de Capital en sus diferentes modalidades. NIFGG SP 03 Estimación de Cuentas Incobrables. NIFGG SP 05 Obligaciones Laborales NIFGG SP 06 Arrendamiento Financiero. Norma de Archivo Contable Gubernamental: NACG 01 Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental. Normas de Información Financiera Gubernamental General: Plan Estatal de Desarrollo Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla. Ley de Asistencia Social, Diario de la Federación ; Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Puebla. Artículo 4 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Diario Oficial de la Federación ,10 de la Las demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y otras disposiciones de carácter administrativo y de observancia general en el ámbito de su competencia.

8 MISIÓN Implementar y ejecutar el control administrativo en programas de asistencia social que además de otorgar beneficios inmediatos a la población más vulnerable, genere las condiciones de cambio en las familias de Xicotepec, optimizando los recursos humanos, materiales y técnicos, coordinando esfuerzos y acciones para el logro de los objetivos establecidos capacitando a sus integrantes para promover la autosuficiencia económica, informando a la población sobre la importancia de una atención médica oportuna y resaltando los valores familiares, derechos de los niños, el respeto y el valor de la mujer xicotepequense. VISIÓN Ser una instancia de gobierno municipal eficaz y eficiente capaz de llegar a todas las personas del municipio de Xicotepec, otorgando servicios de asistencia social con calidad y calidez, dirigidos estratégicamente a los grupos vulnerables a través de programas preventivos y de atención, dando mayor énfasis al desarrollo humano individual y la integración familiar y comunitaria, promoviendo los valores en la familia e involucrando a la sociedad, instituciones y organizaciones públicas y privadas, generando conciencia en el servidor público en la rendición de cuentas, administrando y optimizando en su totalidad el recurso que se nos genere, impulsando a la administración municipal. VALORES O POLÍTICAS DE CALIDAD RESPONSABILIDAD: Estimar y considerar los derechos propios y de los demás, valorando las cualidades de los otros y el medio que nos rodea. COMPROMISO: Participar activamente, de manera constante y responsable en el cumplimiento de las obligaciones. ETICA: Mantener conductas adecuadas de manera interna y externa. LIDERAZGO: Expresión libre y total de la persona, definiendo metas y aceptando retos que se impongan. RESPETO: Reconocer el valor de las personas y las cosas. PROFESIONALISMO: Ser eficaz y eficiente. HONESTIDAD: Ser honrados y veraces en todos y cada uno de los actos de la vida.

9 ORGANIGRAMA GENERAL Presidenta del Sistema Municipal DIF de Xicotepec Subdirección financiera Auxiliar administrativo Recepcionista Área de intendencia

10 OBJETIVOS GENERALES Subdirectora financiera Llevar y administrar con transparencia el recurso recibido, en la entrega de apoyos a la ciudadanía, y los gastos necesarios que cubran las necesidades de operación y gestión del sistema municipal para el desarrollo integral de la familia de Xicotepec en su fase operativa, servicios generales, control y administración de recursos materiales, cálculo, elaboración y pago de nómina, sus impuestos así como los servicios personales administrativos. Auxiliar administrativo Administrar la caja chica, revisión de los comprobantes fiscales así como también, el control de la administración de recursos materiales y servicios personales administrativos y contables. Recepcionista Atender y orientar a las personas que acuden al sistema municipal DIF de Xicotepec, para solicitar algún servicio o información, con calidad y calidez. Intendencia Mantener permanentemente limpias y en condiciones de higiene todas las instalaciones administrativas del sistema municipal DIF de Xicotepec.

11 ENTRENAMIENTO CAPÍTULO XV DE LA CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO Artículo 85. Los servidores públicos tienen derecho a que la unidad administrativa de acceso a la información pública les imparta cursos de formación personal, inducción al puesto, capacitación, actualización y desarrollo, sujetos a evaluación periódica para comprobar el logro de los objetivos propuestos, que les permita elevar su nivel de productividad conforme a los planes y programas autorizados por la secretaría y por el sindicato. Artículo 86. La dependencia podrá conceder hasta el 100% del tiempo del horario normal de trabajo, para que el servidor público reciba la capacitación, con la conformidad del jefe inmediato y dependiendo de las necesidades del servicio. Artículo 87. La Secretaría determinará si la capacitación se proporciona dentro de sus instalaciones o fuera de ellas. En cualquiera de los casos, se realizará dentro de la jornada de trabajo. Artículo 88. La capacitación y adiestramiento tendrá por objeto: I. Actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades de los servidores públicos; II. Informar a los servidores públicos sobre las operaciones de nuevos sistemas de trabajo; III. Preparar a los servidores públicos para ocupar vacantes o puestos de nueva creación; IV. Buscar la superación y desarrollo personal de los servidores públicos al mismo tiempo que su orientación y formación para el trabajo; V. La prestación del servicio con calidad; y VI. Preparar a los servidores públicos para la prevención de accidentes e incendios en su lugar de trabajo.

12