1a Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de la COEPES Oaxaca 2018

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1 1a Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de la COEPES Oaxaca 2018

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3 I. LISTA DE ASISTENCIA. II. DECLARACIÓN DE LA EXISTENCIA DEL QUÓRUM LEGAL. III. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. IV. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS. V. INFORME DE ACTIVIDADES 2017 VI. INFORME DE AVANCES DE GESTIÓN FINANCIERA Informe de la situación financiera del tercer trimestre 2017 Estados Financieros del cuarto trimestre 2017 Cierre del Ejercicio Presupuestal 2017 Presupuesto autorizado 2018 Presupuesto de Egresos y Avance Financiero de enero y febrero del 2018 VII. PLAN DE TRABAJO 2018 VIII.ÓRGANOS COLEGIADOS IX. ACUERDO DE RATIFICACIÓN DE 2 OPINIONES DE PERTINENCIA Y 1 AVAL DE PERTINENCIA. X. ASUNTOS GENERALES. XI. CLAUSURA DE LA SESIÓN

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5 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE LA SEGUNDA ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA DE LA COEPES 2017 ACUERDO: ASUNTO: SEGUIMIENTO: COEPES/JD20 17/ORD 2/13 De 12 particulares que solicitaron opinión de pertinencia social de 25 nuevos Programas Educativos de tipo superior correspondientes a los años 2014 y 2015 que no han realizado trámites procesales en más de 6 meses, por lo que con fundamento en lo dispuesto por los artículos 21 de la Ley de Justicia Administrativa para el Estado de Oaxaca, se notifique a los particulares para continuar con trámite y de no ser así, los integrantes de la Junta Directiva acuerdan que el Encargado de la Secretaría Técnica proceda a devolver los expedientes a la autoridad educativa para los efectos correspondientes. Se notificó nuevamente a sus correos institucionales, proporcionados en la solicitud de RVOE, a los 2 particulares faltantes: SAGBA A.C. ubicada en Jalapa del Márquez y a la Universidad para el Desarrollo Académico de Investigación y Cultura para Trabajadores A.C. ubicada en Puerto Escondido. Teniendo pendiente constituirse en sus respectivos domicilios Situación actual: Pendiente

6 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE LA SEGUNDA ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA DE LA COEPES 2017 ACUERDO: ASUNTO: SEGUIMIENTO: COEPES/JD201 7/ORD 4/02 Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un Grupo Técnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la Junta Directiva, ratifican la opinión de pertinencia como favorable del programa educativo de la Licenciatura en Derecho para el Instituto de Estudios Superiores para la Excelencia Educativa S.C., lo anterior con fundamento en lo establecido por el artículo 8 fracción V del Decreto de Creación de la COEPES. Se turnó opinión de pertinencia favorable con oficio número ST.COEPES/313/2017 de fecha 19 de diciembre del presente año a la CGEMSySCyT. Situación actual: Cumplido

7 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE LA SEGUNDA ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA DE LA COEPES 2017 ACUERDO: ASUNTO: SEGUIMIENTO: COEPES/JD201 7/ORD 4/03 Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un Grupo Técnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la Junta Directiva, ratifican la Opinión de pertinencia como favorable del programa educativo de la Licenciatura en Mercadotecnia modalidad Bilingüe para el Instituto Práctico de Idiomas, Asociación Civil, lo anterior con fundamento en lo establecido por el artículo 8 fracción V del Decreto de Creación de la COEPES. Se turnó opinión de pertinencia favorable con oficio número ST.COEPES/312/2017 de fecha 19 de diciembre del presente año a la CGEMSySCyT. Situación actual: Cumplido

8 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE LA SEGUNDA ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA DE LA COEPES 2017 ACUERDO: ASUNTO: SEGUIMIENTO: COEPES/JD20 17/ORD 4/04 Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un Grupo Técnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la Junta Directiva, ratifican el aval de pertinencia como favorable del programa educativo de la Ingeniería en Energías Renovables para la Universidad del Istmo, lo anterior con fundamento en lo establecido por el artículo 8 fracción V del Decreto de Creación de la COEPES. Con oficio número ST.COEPES/015/2018 de fecha 12 de enero 2018 dirigido al Rector de la Universidad del Istmo se emitió elaval depertinencia. Situación actual: Cumplido

9 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE LA SEGUNDA ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA DE LA COEPES 2017 ACUERDO: ASUNTO: SEGUIMIENTO: COEPES/JD20 17/ORD 4/05 Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un Grupo Técnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la Junta Directiva, ratifican el aval de pertinencia como favorable del programa educativo de la Licenciatura en Odontología para la Universidad de la Sierra Sur, el oficio de aval se entregará una vez que sea aprobado por CEIFRHIS, lo anterior con fundamento en lo establecido por el artículo 8 fracción V del Decreto de Creación de la COEPES. A esta fecha la Universidad de la Sierra Sur no ha entregado a la COEPES copia del documento de aprobación por parte de CEIFRHIS, como lo establece el acuerdo. Situación actual: Pendiente

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12 Principales indicadores estatales VS nacionales (no incluye educación normal) e Indicador % (1) Estatal % Nacional % (1) Estatal % Nacional % (1) Estatal % Nacional Absorción Abandono escolar Cobertura (Población de 18 a 22 años de edad) (1) Cifras estimadas en la Secretaría Técnica de la COEPES-Oaxaca con información de los formatos 911 del Sistema de Estadísticas Continuas de la SEP y CONAPO Cifras estimadas para el ciclo escolar No incluye matrícula de escuelas de educación Normal

13 Evolución de la matrícula de educación superior de al

14 PROGRAMA 127 COORDINACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR COMPONENTE 3 PLAN PARA LA CALIDAD Y PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR ELABORADO Rangos 0% 1 AL 49 % 50 AL 99% 100% No iniciado Iniciado Sin concluir Concluido ACTIVIDAD PRESUPUESTO TRIMESTRE TOTAL AUTORIZADO MODIFICADO EJERCIDO 1ER. 2DO. 3ER. 4TO. REALIZADO PROGRAMAD O ANUAL AVANCE % SEMAFORIZACIÓN JUSTIFICACIÓN OTORGAMIENTO DEL AVAL DE PERTINENCIA A PROGRAMAS EDUCATIVOS DE TIPO SUPERIOR 3, , , Los estudios presentados no cumplieron con los criterios básicos de pertinencia, los 9 restantes serán programados para una segunda revisión por parte del grupo técnico de expertos. ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD 2, Las solicitudes para la creación de instituciones públicas de educación superior recibidas en el último trimestre no cumplen con los criterios o ya habían sido atendidas. INTEGRACIÓN DE BASES DE DATOS CON INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 1,

15 PROGRAMA 127 COORDINACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR COMPONENTE 5 SERVICIO DE ORIENTACIÓN EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR REALIZADO DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL INFORMATIVO 274, , , ,442 23,442 31, Derivado de los aumentos en los costos de los materiales, se ajusto la meta al presupuesto autorizado. DISTRIBUCION DE CATALOGOS DIGITALES 58, , , ,000 1,000 1, INFORMACIÓN DE ORIENTACIÓN PROFESIOGRAFICA PARA ESTUDIANTES 11, , , ,878 19,878 19, EVENTO EXPOFERIA DE POSGRADO 11, , ,

16 PROGRAMA 127 COORDINACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR COMPONENTE 6 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL REALIZADA COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 4, , , Resumen No Iniciada 0 Iniciada 0 Sin Concluir 3 Concluido 5

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18 De las sugerencias efectuadas por la Directora de Auditoría B de la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, correspondiente al informe de la situación que reflejan las cifras de los estados financieros del tercer trimestre julio-septiembre del ejercicio 2017, se depuran los saldos en el siguiente mes, por lo que de los dos rubros pendientes se realizaron las gestiones: DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES Se solicitó la ministración de las Cuentas por Liquidar Certificadas del ejercicio 2016 mediante los oficios DA.COEPES/136 y 156/2017, así como se gestionó de manera directa con el Contador José Mariano Quintero para el depósito de dichas CLC s. Partida Saldo al 30/09/2017 Saldo al 31/12/2017 Provisiones a terceros 17, , Otros deudores (2016) 30, , Otros deudores (2017) 215, , Total 262, ,359.58

19 CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO Se realizaron las gestiones correspondientes para la ministración del recurso, como se señaló anteriormente. Partida Saldo al 30/09/2017 Saldo al 31/12/2017 Transferencias internas y asignaciones al sector público 248, , Retenciones de impuestos por pagar a C.P 34, , Otras retenciones y contribuciones por pagar Otras cuentas por pagar a CP Total 283, ,243.48

20 BIENES MUEBLES En el mes de diciembre se consideró realizar las depreciaciones, sin embargo por la falta de alta de las cuentas en el sistema contable, la Dirección de Contabilidad Gubernamental notificó mediante correo electrónico que las depreciaciones se realizarían para el ejercicio 2018.

21 Se presentan los estados financieros de los meses de octubre, noviembre y diciembre del ejercicio 2017, los cuales fueron entregados a la Secretaría de Finanzas mediante los oficios con número ST.COEPES/289/2017, ST.COEPES/303/2017 y ST.COEPES/029/2018 de fechas 16 de noviembre de 2017, 11 de diciembre de 2017 y 24 de enero de Asimismo los estados financieros se entregaron a la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, mediante los oficios DA.COEPES/246/2017 de fecha 27 de noviembre correspondiente al mes de octubre, DA.COEPES/254/2017 de fecha 18 de diciembre de 2017, DA.COEPES/024/2018 de fecha 12 de febrero de Estado de Situación Financiera (Anexo 2). Estado de actividades (Anexo 3). Cierre del ejercicio fiscal 2017 Con respecto al cierre contable del ejercicio fiscal 2017 aún no ha iniciado el proceso, por lo que éste se encuentra pendiente.

22 Presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal 2018 El presupuesto asignado para el ejercicio 2018, asciende a $2,071, (Dos millones setenta y un mil ochocientos doce pesos 00/100 M.N.) en el cual se consideraron las catorce actividades programadas en la Matriz de Indicadores de Resultados MIR-2018, dicho presupuesto se encuentra distribuido en los siguientes rubros: RUBRO MONTO % Servicios personales 1,705, Materiales y suministros 21, Servicios generales 345, Total 2,071, Asimismo se presenta un comparativo del presupuesto de egresos de los ejercicios , desglosado por rubros:

23 Comparativo de presupuesto Rubro Diferencia Servicios personales 1,705, ,705, Materiales y suministros 26, , , Servicios generales 339, , , Total 2,071, ,071, La reducción de materiales y suministros corresponde a las compras consolidadas, ya que los precios reportados en el catálogo de la Secretaría de Administración varían con los precios reales de los proveedores, sin embargo se dio cumplimiento al Programa Anual de Adquisiciones. Presupuesto de Egresos del periodo enero-febrero del ejercicio fiscal 2018 En el anexo 4, se presenta el Presupuesto de Egresos de los meses de enero y febrero del 2018, con corte al 8 de febrero del presente año, del cual se ha ejercido un monto de $207, (Doscientos siete mil pesos 00/100 M.N.), por lo que se tiene pendiente por ejercer $1,864, (Un millón ochocientos sesenta y cuatro mil ochocientos doce pesos 00/100 M.N.). El presupuesto ejercido corresponde a servicios personales, por lo que se tiene pendiente de ejercer en los rubros de materiales y suministros y servicios generales.

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26 De 100 que ingresan a la escuela Primaria Secundaria Media superior Superior 22 9 Egresan de nivel superior Las mayores pérdidas de estudiantes en la trayectoria escolar se producen en la deserción en educación media superior y en el ingreso a la educación superior.

27 Histórico de la matrícula de educación superior en el estado Régimen Subsistema Matrícula Total Instituciones PARTICULAR TECNOLÓGICO UNIVERSIDAD 12,116 13,803 14,560 15,945 17,005 17, Total Particular 12,160 13,879 14,665 16,076 17,158 17, PÚBLICA CSEIIO CEC IPN SUNEO 5,894 6,607 7,682 8,149 8,573 8, TECNOLÓGICO ESTATAL ,155 1,411 1,665 1,855 2 TECNOLÓGICO FEDERAL 18,766 19,402 18,551 19,744 20,726 21, UABJO 15,540 15,676 16,118 15,977 17,044 16,580 1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA 712 1,070 1,114 1,465 1,666 1,820 2 UPN Total Pública 42,113 44,426 45,414 47,532 50,275 50, Total general 54,273 58,305 60,079 63,608 67,433 68,420 86

28 Educación Superior Problemática Desequilibrios en la oferta de educación superior. Concentración de la matrícula en pocas carreras e instituciones. Déficit de atención a la demanda por distrito, Bajos niveles de absorción a la educación superior de los egresados de educación media superior. La cobertura social del grupo de edad de 18 a 22 años es de las mas bajas del país y escasamente se podrá alcanzar el 50% de la meta nacional al 2018 que se fijo en 40%. Desarticulación de las IES con los subsistemas de educación media superior. Existencia de investigadores en pocas IES y en algunas otras no se realiza la función de investigación. Falta de vinculación de las IES con los sectores productivos por la falta de un organismo coordinador. Insuficiencia presupuestal a las IPES en gasto de operación e inversión Carencia de un marco legal para la educación superior La tasa de abandono se calcula en aproximadamente 8%, superior a la media nacional DE 6.6%.

29 México con educación de calidad Oaxaca incluyente con desarrollo social Programa anual 2018 Plan Nacional de Desarrollo I. ALINEACIÓN CON LOS DOCUMENTOS DE PLANEACIÓN ESTATAL Y FEDERAL Programa Sectorial de Educación Plan Estatal de Desarrollo Programa Estratégico Sectorial de Educación Eje Objetivo Objetivo Estrategia Eje Tema Objetivos Objetivo Estrategia Ampliar y diversificar la oferta de educación superior en Oaxaca para atender la demanda de manera accesible y con equidad. Instituciones de educación superior construidas, equipadas y reparadas para el ofrecimiento de nuevas modalidades y nuevos programas educativos que atiendan la demanda de servicios educativos de jóvenes oaxaqueños. Instituciones de educación superior acordes a las vocaciones regionales creadas para atender la demanda en zonas con déficit de atención Garantizar la inclusión y la equidad en el sistema educativo Asegurar mayor cobertura, inclusión y equidad educativa entre todos los grupos de la población para la construcción de una sociedad mas justa Fortalecer la planeación y mejorar la organización del sistema educativo nacional para aumentar con eficiencia la cobertura en distintos contextos Educación Ampliar la matricula de educación superior promoviendo Estudiantes que ingresan, la formación de capital humano permanecen y concluyen con de alto nivel con una educación éxito una educación superior superior de calidad y pertinencia de calidad y pertinente. para el estado Aval de pertinencia para programas de educación superior de acuerdo a lineamientos Orientación e información educativa Servicios educativos a nivel central a instituciones realizado Promover la vinculación del Instituciones de educación sector educativo de tipo superior superior vinculadas con los con el sector productivo y social, sectores publico, privado y a fin de prestar servicios de social para la promoción del investigación, transferencia de desarrollo, la ciencia y la conocimientos, promoción del cultura en beneficio de la desarrollo y educación continua sociedad oaxaqueña. Coordinación interinstitucional

30 Programa: Componente: CONCENTRADO DE PROYECTOS Incremento de la oferta educativa superior Instituciones de educación superior acordes a las vocaciones regionales creadas para atender la demanda en zonas con déficit de atención ACTIVIDAD META TRIMESTRE 1ERO. 2DO. 3ERO. 4TO. PRESUPUESTO ASIGNADO Estudios de prefactibilidad elaborados y estudios de factibilidad revisados $ 212, Aval de proyecto para fondo concursable $ 259, Estudios-diagnóstico por región sobre demanda de educación superior elaborados $ - TOTAL COMPONENTE $ 213,080.00

31 Programa: Componente: CONCENTRADO DE PROYECTOS Formación profesional y posgrado Aval de pertinencia para programas de educación superior ACTIVIDAD META TRIMESTRE 1ERO. 2DO. 3ERO. 4TO. PRESUPUESTO ASIGNADO Opiniones favorables emitidas $ 135, Lineamientos elaborados 1 1 $ TOTAL COMPONENTE $ 136,411.00

32 Programa: Componente: CONCENTRADO DE PROYECTOS Formación profesional y posgrado Orientación e Información Educativa ACTIVIDAD Material del taller de encuentro psicopedagogico diseñado y reproducido Encuentro psicopedagógico aplicado a estudiantes de primer semestre de educación media superior META TRIMESTRE 1ERO. 2DO. 3ERO. 4TO. PRESUPUESTO ASIGNADO $ $ - Material del taller de Orientación Vocacional diseñado y reproducido $ - Información del Taller de Orientación vocacional para estudiantes de tercer semestre de educación media superior $ - Material del taller de Orientación Profesiográfica diseñado y reproducido $ Información del Taller de Orientación profesiográfica impartida a estudiantes de quinto semestre de educación media superior $ 150, Información de los catálogos de licenciatura y posgrado actualizados $ - Distribución de catálogos de la oferta de educación superior y posgrado $ 2, Evento Expoferia de Posgrado 1 1 $ 420, Folleto informativo de la oferta de educación superior diseñado y reproducido 23,442 1 $ 311, TOTAL COMPONENTE $ 884,987.00

33 Programa: Componente: ACTIVIDAD Integración de bases de datos con información estadística CONCENTRADO DE PROYECTOS Formación profesional y posgrado Servicios educativos a nivel central a instituciones realizado META TRIMESTRE 1ERO. 2DO. 3ERO. 4TO. PRESUPUESTO ASIGNADO $ 295, Diseño del sistema de consulta de la oferta educativa de licenciatura y posgrado $ 3, Diseño de aplicación para dispositivos móviles (APP) para aspirantes a nuevo ingreso a la educación superior en el estado $ - TOTAL COMPONENTE $ 298,507.40

34 Programa: Componente: CONCENTRADO DE PROYECTOS Vinculación de las instituciones de educacion superior con el sector productivo y social Coordinación interinstitucional ACTIVIDAD META TRIMESTRE 1ERO. 2DO. 3ERO. 4TO. PRESUPUESTO ASIGNADO Actualización de la información del Catálogo digital de servicios de las instituciones de educación superior para el sector productivo $ Catálogo digital de servicios de las instituciones de educación superior para el sector productivo $ 260, TOTAL COMPONENTE $ 260,356.00

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36 Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la COEPES-Oaxaca El día primero de febrero del año dos mil dieciocho, se realizó una Primera Sesión Extraordinaria del Subcomité (Anexo 5), mediante el cual se aprobó el calendario de sesiones para el ejercicio 2018, quedando de la siguiente manera: Sesión Fecha Hora Primera 9 de febrero de :00 Segunda 9 de marzo de :00 Tercera 6 de abril de :00 Cuarta 11 de mayo de :00 Quinta 8 de junio de :00 Sexta 6 de julio de :00 Séptima 10 de agosto de :00 Octava 7 de septiembre de :00 Novena 5 de octubre de :00 Décima 9 de noviembre de :00 Décima Primera 7 de diciembre de :00

37 Comité de Control Interno de la COEPES-Oaxaca Con oficio ST.COEPES/023/2018 de fecha 19 de enero de 2018, se comunicó del calendario de sesiones ordinarias, el cual será aprobado en la Primera Sesión Ordinaria del COCOI de la COEPES-Oaxaca, quedando de la siguiente manera: Sesión Ordinaria Fecha Primera 23 de marzo de 2018 Segunda 22 de junio de 2018 Tercera 21 de septiembre de 2018 Cuarta 7 de diciembre de 2018 Derivado de la solicitud de la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, mediante circular SCTG/SASO/001/2018 de fecha 24 de enero del presente año, se ha designado a un Coordinador de Control Interno, por lo que el 14 de febrero del presente año se realizará una Primera Sesión Extraordinaria para formalizar dicha designación.

38 Comité Técnico de Archivos de la COEPES-Oaxaca Desde el año 2015 se inicio el procedimiento para la elaboración y autorización de los documentos archivísticos, los cuales son: Cuadro General de Clasificación Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) Guía simple de Archivo. Con lo que respecta a las bajas de documentación clasificada, se remitió la circular número DA.COEPES/003/2018 de fecha 22 de enero del presente año, para que los responsables de sus archivos revisen y depuren sus expedientes. Por lo anterior, se programaría una reunión con el Comité Técnico de Archivos, para tener la autorización y dar de baja la documentación que corresponda, de acuerdo a lo señalado en la circular SA/AGEO/DG/C/001/01/2018 de fecha 8 de enero del presente año.

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40 Relación de Programas Educativos revisados por grupos técnicos de expertos (GTE), con opinión de pertinencia social, se solicita la ratificación de la Honorable Junta Directiva de la COEPES No. Solicitante Programa Educativo Integrantes del Grupo Técnico Fecha de reunión 1 Universidad Internacional del Pacifico (UNIPO A.C.) Licenciatura en Pedagogía Centro de Estudios Superiores Universum 1 de febrero del 2017 Instituto de Estudios Superiores del Istmo de Tehuantepec Instituto de Estudios Superiores de Puerto Escondido 2 Instituto Práctico de Idiomas, Asociación Civil. Licenciatura en Negocios Internacionales modalidad bilingüe. Instituto de Estudios Superiores del Golfo de México campus Salina Cruz Centro de Educación Continua IPN Universidad Regional del Sureste 8 de febrero del 2017

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