LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA INVITACION Nº 001 DE 2012 OBJETO:

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1 LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA INVITACION Nº 001 DE 2012 OBJETO: LA E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR PROPUESTAS PARA CONTRATAR CON OPERADORES EXTERNOS ESPECIALIZADOS, LA GESTION Y OPERACIÓN DE LOS PROCESOS Y SUBPROCESOS DE CONCURRENTE DE CUENTAS, FACTURACION Y RADICACION DE CUENTAS, DICHOS PROCESOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD SE LLEVARAN A CABO EN FORMA TERCERIZADA, INDEPOENDIENTE, AUTONOMA, AUTOGOBERNADA, AUTOCONTROLADA, BAJO LA AUDITORIA, VIGILANCIA Y CONTROL EXCLUSIVO DE LA E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA, DE CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. Adenda No. 001 El suscrito Gerente de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, se permite modificar los términos a cotizar, previas las siguientes consideraciones: 1. Se observó por parte de la entidad un error en el numeral 2.4 del Capítulo II, referente a la PROPUESTA ECONOMICA de la presente invitación, y que para efecto de proceder a una mejor ejecución del objeto contractual, resulta necesario entrar a corregir lo mencionado respecto a la libertad que posee el oferente de supeditar el monto de su propuesta económica, la cual se llevará a cabo bajo un porcentaje de la facturación de la entidad, que no podrá superar el 6%, y no dará lugar a quedar supeditado a un monto fijo mensual tal como aparece plasmado allí. Por lo anterior el objeto de la presente invitación quedará así: 1

2 Siendo el objeto de esta invitación, así como del objeto contractual a suscribir, los servicios de facturación, generación y gestión de la cartera, y la auditoria medica y de facturación el oferente debe estimar su propuesta económica de manera porcentual a la facturación de la entidad la cual no podrá ser superior al 6% de la totalidad de dicha facturación. Dicho monto se debe calcular por concepto de la capacidad instalada suficiente para atender los servicios inherentes a la facturación de auditoría que requiera la entidad; y se sugiere siempre tener en cuenta la coherencia entre el precio ofertado, el costo de los servicios, las garantías a que haya lugar, mantenimiento de sus equipos, desplazamientos, excedente del ejercicio y demás que sean necesarios para el desarrollo efectivo de los servicios contratados. 2. En el numeral 2.3 que corresponde a la EVALUACIÓN TÉCNICA en lo referente al Ítem 7 que hace parte del Capitulo III, relacionado con la Experiencia o el personal calificado en auditoria por años de experiencia, cabe aclarar por esta entidad que junto a lo plasmado allí, la acreditación de la capacidad y experiencia del personal que llevara a cabo el servicio no podrá ser inferior a 1 año. 3. Resulta necesario aclarar por parte de la entidad que el proponente deberá aportar todos los medios de producción que se requieren para llevar a cabo el objeto contractual, para este fin se incluirá en la presente adenda un Anexo Técnico, en el cual se discriminara detalladamente cada uno de ellos y que resultan indispensables para la ejecución del contrato y los medios que la entidad hospitalaria entregara a éste bajo la figura del simple comodato y tenencia. Conforme a lo anterior, resulta necesario mencionar que los medios de producción serán de propiedad del contratista sin perjuicio, que la entidad contratante pueda suministrar otros los que serán recibidos mediante los inventarios correspondientes a titulo de simple comodato o tenencia. En todo caso el contratista suscribirá el contrato de comodato o de simple tenencia que para el efecto le sea presentado por el hospital, donde se especifican los activos y los bienes entregados para la ejecución del contrato. Dichos activos se deben destinar para el desarrollo del objeto contractual y deberán ser conservados y mantenerlos en su estado regular de conservación durante el tiempo del contrato asumiendo plena responsabilidad en relación con los 2

3 daños y perjuicios que se le puedan causar a la entidad hospitalaria independiente mente de su origen. En caso de ser necesarios el contratante podrá realizar los descuentos necesarios para realizar las reparaciones que se requieran para volver las cosas a su estado normal. El proponente deberá sufragar los gastos de mantenimiento de los equipos que suministre y que le sean suministrados y pago de los servicios públicos serán a cargo de la entidad contratista respecto de los bienes de producción que se le han entregado al contratista este deberá ampara respecto de los mismos los riegos de daño hurto con o sin violencia corriente débil rebelión asonada o anegación. 4. Esta entidad procederá a modificar lo correspondiente al numeral 5 del capítulo I en lo referente al PRESUPUESTO OFICIAL, y el Numeral 4 el cual quedara de la siguiente manera: El presupuesto asignado para la presente invitación es de SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS M/C ($ ) incluidos todos los impuestos y tributos inherentes a la actividad económica propia del objeto de la presente invitación, según Disponibilidad Presupuestal No. 47 del 23 de Enero de 2012, del rubro denominado Remuneración por servicios técnicos del presupuesto de ingresos y gastos de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA para la vigencia Conforme a lo anterior, y en los mismos términos se procederá a modificar lo correspondiente al Numeral 4 (pag. 69) del Anexo Tecnico, relacionado con los CRITERIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS, respecto del presupuesto aprobado por la ESE, el cual quedara de la siguiente manera: Siendo el presupuesto de la ESE aprobado para siete meses aproximadamente la disponibilidad presupuestal para la presente invitación es de SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS M/C ($ ) incluidos todos los impuestos y tributos inherentes a la actividad económica propia del objeto de la presente invitación : Por un error involuntario de la ESE se coloco una total de la facturación que no corresponde a la sumatoria de la facturación presentada de forma mensual 3

4 correspondiente a la vigencia de 2011, por lo anterior se procede a modificar el valor total el cual quedara así: ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL FACTURACION , , , , , ,00 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE , , , , , , ,00 MEDIOS DE PRODUCCIÓN APORTADOS POR LA ESE HRC FACTURACION DE LABORATORIO CLINICO TELÉFONOS COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80 GB, SAMSUNG SERIE DP15HMEN119316N CPU INTEL CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 1969, GENIUS, GENIUS, PARLANTES IMPRESORA HP, MODELO P1120W, SERIE VNB3Q38283, Y CODIGO DE INVENTARIO HRCH TOTAL GRUPO INVENTARIO DE LA OFICINA DE FACTURACION 4 PISO ESCRITORIO SILLA ERGONÓMICA SILLA GIRATORIA VIEJA MESA PARA COMPUTADOR MESA AUXILIAR TAMDERM SURTIDOS ARCHIVADORES SURTIDOS DE 2 GAVETAS ESTANTES METÁLICOS ESTANTES METÁLICOS TOTAL GRUPO COMPUTADOR CPU CODIGO 00481, 2 PARLANTES MARCA ELUX CODIGO Y MARCA ELUX, LICIENCIA CON 2 CDS Y GUIA DE INICIO 1 PANTALLA CODIGO MARCA SAMSUNG COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, DAEWO DMW54AB00342 CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH , CPU INTEL CON CODIGO HRCH 1990, SERIE NZ8DLFAM800, GENIUS SERIE ZM IMPRESORA XEROX MODELO 3117, SERIE L CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH TELÉFONO COLOR GRIS DE 100 WATIOS ARTELECTRO TOTAL GRUPO

5 INVENTARIO DE LA OFICINA DE FACTURACION 2 PISO CIRUGIA SILLA ERGONÓMICA MESA AUXILIAR TOTAL GRUPO TELÉFONO COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80 GB, SAMSUGN SERIE HA1549NL408766V CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 0396, CPU INTEL, GENIUS SERIE CON CODIGO HRCH 4270, GENIUS HRCH 2219 SERIE , CON 2 PARLANTES ESCANER MARCA HP, MODELO G2710, SERIE L , CON CODIGO DE INVENTARIA HRCH OLANXING SVR 500VA FAX, MARCA PANASONIC, MODELO KX-FT501LA, SERIE 1CBWA017359, CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH IMPRESORA HP LASER P1005 UNIDAD, SERIE VNB3R03927, CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH TOTAL GRUPO INVENTARIO DE LA OFICINA DE FACTURACION 2 PISO PROGRAMACION DE CIRUGIA ESCRITORIO SILLA METALICA NEGRA SILLA SOFA NEGRA MESA PARA COMPUTADOR ESTANTES METÁLICOS SILLA ERGONÓMICA ARCHIVADOR ARCHIVADOR TOTAL GRUPO TELÉFONO GRIS COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, SAMSUGN SERIE DP15HMEN119142K CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 3255, CPU INTEL CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 1955, GENIUS, GENIUS, CON PARLANTES TOTAL GRUPO INVENTARIO DE LA OFICINA DE FACTURACION URGENCIAS ESTANTES METÁLICOS PARA HISTORIAS CLÍNICAS MESA PARA COMPUTADOR MESA PARA TELÉFONO COLOR GRIS MESA DE MADERA SOFA CAMA SILLAS ERGONÓMICAS GAVINETES A PARED ENCHAPADOS EN FORMICA TOTAL GRUPO FAX, MARCA PANASONIC MODELO KXFT981, SERIE QDBWC CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH

6 TELÉFONO BEIGE COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, SAMSUGN SERIE ZBNH9N304229A CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 4212, CPU INTEL, GENIUS CON CODIGO HRCH 2516, GENIUS CON CODIGO HRCH 2911 DE 100 WATIOS ARTELECTRO IMPRESORA LASER, MARCA HP LASER JET, MODELO P1122, SERIE VNB3Z32751, Y CODIGO DE INVENTARIO HRCH TOTAL GRUPO INVENTARIO DE LA OFICINA DE ADMISIONES MESA METÁLICA PEQUEÑA SILLAS ERGONÓMICAS TOTAL GRUPO FAX PANASONIC XXFT 21 LA CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, ACER SERIE ETL460C CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 1114, CPU INTEL CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 2512, GENIUS, GENIUS CON CODIGO HRCH 2506 IMPRESORA XEROX MODELO 3117, SERIE L , CON CODIGOS DE INVENTARIO HRCH TOTAL GRUPO INVENTARIO DE LA OFICINA DE FACTURACION CONSULTA EXTERNA GUILLOTINA DE 60X60 CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH SILLA INTERLOCUTORA NEGRA CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH SILLAS ERGONÓMICAS ARCHIVADOR DE 4 CAJONES DE MADERA ESCRITORIO TINILLADO 150 CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH ESTANTES METÁLICOS PARA HISTORIAS CLÍNICAS BUTACA SILLA FIJA NEGRA CON BRAZOS SILLA TIPO ERGONOMICA MESA PARA COMPUTADOR MESA PARA COMPUTADOR MESA METÁLICA PEQUEÑA GABINETE PARSWICHE 58* SILLA TAPIZADA CAFÉ TOTAL GRUPO COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, SAMSUNG SERIE HA15H9NL408683F CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 0382, CPU INTEL CON CODIGO HRCH 1828, GENIUS, GENIUS CON CODIGO HRCH 1176 IMPRESORA LASER, MARCA HP LASER JET, MODELO P1122, SERIE VNB , Y CODIGO DE INVENTARIO HRCH 2825 COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, ACER SERIE ETLB460C D CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 1115, CPU INTEL CON CODIGO HRCH , GENIUS CON CODIGO HRCH 1195, GENIUS CON CODIGO HRCH 1184 IMPRESORA XEROX MODELO 3117, SERIE L Y CODIGOS DE INVENTARIO HRCH

7 COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, SAMSUNG SERIE ZBBNH9NB304281V CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 4276, CPU INTEL CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 00114, GENIUS CON CODIGO HRCH 2515, GENIUS DE 1000W COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, ACER SERIE ETL D CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 2196, CPU INTEL CON CODIGO HRCH , GENIUS SERIE , DELUX CON CODIGO HRCH DE 1000W MARCA GAMAX COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, SAMSUNG SERIE ZBBNH9NB304292M CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 4277, CPU INTEL CON CODIGO , GENIUS CON CODIGO HRCH 2000, GENIUS CON CODIGO HRCH 2001 SERVIDOR ML 370 G4 HP, PROCESADOR XEON DE 3.0 GHZ, MEMORIA DE 1024 MB, 2 DISCO DURO DE 72G SCSCI, TARJETA DE RED 10/100/1000, ADMITE DOS PROCESADORES, SISTEMA OPERATIVO WINDOWS LINUX DE 1000W MARCA GAMAX COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, ACER SERIE ETLE10D011842C CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 2529, CPU INTEL CON CODIGO HRCH , GENIUS CON CODIGO HRCH 2522, GENIUS Y PARLANTES ELUX CON CODIGO HRCH 0386 Y 0387 IMPRESORA HP LASER P1005 UNIDAD, SERIE VNB3J80644, CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80GB, ACER SERIE VIDD325 CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 1959, CPU INTEL CON CODIGO HRCH , GENIUS CON CODIGO HRCH 1857, GENIUS CON CODIGO HRCH 1858 DE 1000W MARCA GAMAX TOTAL GRUPO INVENTARIO DE CONSULTA EXTERNA - FACTURACION SUCRE ARCHIVADORES GUILLOTINA DE 60X60 CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH ESCRITORIO METALICO ESCRITORIO CON VIDRIO SILLA RIMAX SILLA ERGONÓMICA TOTAL GRUPO COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80 GB, ACER SERIE ETL10D C8500 CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 2528, CPU INTEL CON CODIGO HRCH 1145, GENIUS, GENIUS CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH COMPUTADOR CLON PROCESADOR DE 80 GB, ACER SERIE ETL460C AF3404B CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 1118, CPU INTEL CON CODIGO HRCH 2507, GENIUS CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 2520, GENIUS CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 2519 IMPRESORA EPSON LX-300 SERIAL No. G8DY CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH 1198 IMPRESORA LASER MARCA XEROX, MODELO 3117, SERIE L CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH

8 DE 1000WATIOS ARTELECTRO TOTAL GRUPO INVENTARIO DE CONSULTA EXTERNA - FACTURACION CENTRO MEDICO SILLA TAPIZADA TOTAL GRUPO IMPRESORA HP LASER P1005 UNIDAD, SERIE VNB3R03941, CON CODIGO DE INVENTARIO HRCH TOTAL GRUPO MEDIOS DE PRODUCCIÓN ESTIMADOS QUE DEBE TENER EL OFERENTE EQUIPO O MUEBLE PARLANTES PARLANTES UBICACION 8

9 EQUIPO O MUEBLE SERVIDOR IMPRESORA UBICACION Además del Hardware Estimado, el oferente puede contar con aplicativos que complementen el sistema de información de la entidad, particularmente para la digitalización de la historia clínica, los programas especiales y extramurales, la auditoría clínica y la estadística hospitalaria. El presente documento se suscribe a los siete (07) días del mes de Febrero del año dos mil doce (2012). HENRY ARGUELLO RINCON GERENTE 9