Principios de Finanzas. SESIÓN # 11. Administración financiera de las cuentas por cobrar.

Transcripción

1 Principios de Finanzas SESIÓN # 11. Administración financiera de las cuentas por cobrar.

2 Contextualización En la presente sesión veremos la importancia de llevar un buen control de las cuentas por cobrar (clientes principalmente) y sus implicaciones. Cómo vimos en sesiones anteriores, las cuentas por cobrar forman parte del efectivo de la empresa, sólo que su disponibilidad no es inmediata, depende de los plazos de pago otorgados a los clientes, y también de la efectividad en el cobro de esos plazos. Es por ello que el llevar un control de este rubro dará a la empresa una mayor certeza de esa disponibilidad de dinero en la fecha pactada y así poder planear esa entrada de

3 Introducción En la actualidad la morosidad de pago de los clientes trae como consecuencias baja liquidez en las organizaciones, es por ello que el llevar una buena administración de las cuentas cobrar implica varios factores tales como: a calidad de la cuenta aceptada, la duración del periodo de crédito, casos especiales como fechas temporales y el nivel de los gastos de cobranza, principalmente. Pero también se conforman por otro tipo de concesiones otorgadas por la empresa, como viene siendo los préstamos a los empleados, lo que por lo general se recuperan vía nómina.

4 Explicación Qué son las cuentas por cobrar? Son derechos exigibles de cobro provenientes principalmente por ventas de productos o servicios prestados. Considerando también los documentos por cobrar. Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado. Introducción a la Sesión 11

5 Explicación Administración financiera de las cuentas por cobrar Cómo se clasifican las cuentas por cobrar? Se clasifican atendiendo a su origen, a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados y otros deudores, separando los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro origen. También atendiendo a su disponibilidad, inmediata o corto plazo y a largo plazo.

6 Explicación Por qué es importante administrar las cuentas por cobrar? Porque forma parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales como políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros.

7 Incentivan las ventas y ayudan a captar clientes. Es un instrumento muy requerido para incentivar las ventas de productos y servicios a través de ofrecimiento de facilidades de crédito, independientemente del giro de la empresa, y así favorecer a sus clientes. Está relacionada directamente con el giro del negocio. Está altamente relacionada con la cantidad de oferta en el mercado (competencia) y es un hecho que cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro del capital de trabajo no es significativa. Explicación Cuál es el objetivo de las cuentas por cobrar?

8 Los esfuerzos por recuperar esa promesa de pago están llevando a situaciones extremas en las empresas, reflejadas en altos gastos de recuperación, llamadas teléfonicas, gran tiempo invertido, abogados, etc. y todo se solucionaría con una buena administración del presente rubro. Conclusión La administración de las cuentas por cobrar, es un tema que en la actualidad ha cobrado gran importancia debido a que se han otorgado muchos créditos, que no han podido se recuperados, algunas de las causas principales son la ausencia de una política de crédito y cobranza, la facilidad de otorgamiento sin hacer una exhaustiva revisión del historial del cliente, y a veces también la falta de mecanismos de cobros efectivos.

9 Para aprender más La presente lectura es sobre generalidades de la administración de cuentas por cobrar, concepto, importancia, indicador, necesidades de llevar al día este rubro, por lo que te recomiendo la leas para ampliar el tema. Cuentas por Cobrar. (2010). Consultado el 16 de mayo del

10 Bibliografía García, A. (2005). Análisis e Interpretación de la Información Financiera Reexpresada. Editorial Patria. Jonson, R. (2000). Administración Financiera. México: CECSA. Perdomo, A. (2005). Fundamentos de Control Interno. México: Thomson Learning. Van Horne, J. (2002). Fundamentos de Administración Financiera. México: Pearson.

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