Campañas de Publicidad. Sesión 2: Planeación de las campañas publicitarias. Segunda Parte

Transcripción

1 Campañas de Publicidad Sesión 2: Planeación de las campañas publicitarias. Segunda Parte

2 Contextualización Cómo realizar un presupuesto para una Campaña Publicitaria? Una campaña publicitaria es el conjunto de estrategias mediáticas, que con ayuda de estudios de mercado (briefing), son utilizadas para conseguir algún objetivo empresarial u organizacional. Se da a través de un plan publicitario amplio en una serie de anuncios que se distribuyen en diferentes medios durante un tiempo determinado. Queda el tomar la mejor decisión, de acuerdo al objetivo y características de la empresa, para hacer elaborar el presupuesto, determinando los principales elementos que se requieren para la campaña publicitaria.

3 Introducción Cómo elaborar el presupuesto de una Campaña Publicitaria? El plan publicitario es la solución a la difusión de la campaña, es decir, la respuesta a la necesidad de llegar al público objetivo y lograr que éste reciba el mensaje del anunciante. Se lleva a cabo mediante la planificación de medios, procedimiento que aplica diferentes técnicas para solventar cómo difundir masivamente un mensaje de la manera más rentable y eficaz. En relación a los medios, podemos identificar que las ofertas son diversas, debido a que depende del mercado, zona geográfica y sobre todo el factor que puede detener a las organizaciones es el presupuesto disponible.

4 Elaboración del Presupuesto La negociación del presupuesto con el Cliente Para elaborar el presupuesto de la campaña publicitaria es importante negociar el presupuesto con el cliente y/o la organización. Si el cliente ya tiene estructurados los objetivos y elementos componentes (estudio de mercado), a la organización sólo le correspondía realizar la estructuración del documento o si no, no se cuenta con él se requiere de un mayor esfuerzo pues se inicia desde cero.

5 Los métodos para fijar el presupuesto son: Costeable, se fija el presupuesto de acuerdo al nivel que la empresa pueda solventar ya que cuenta con una cantidad de dinero disponible Porcentaje sobre las ventas. Este es el más común y se trata de calcular un porcentaje, sobre las ventas históricas o sobre las previstas. Inconveniente. De paridad competitiva. Determina el presupuesto haciendo una comparación con la competencia. Objetivo y tarea. Se fija el presupuesto con base en los objetivos que se quieren alcanzar.

6 Los principales pasos para elaborar una selección óptima de medios es: 1. Definición de objetivos de medios 2. Determinar: Alcance. El número de personas expuestas a un horario en particular. Frecuencia. El número de veces que están expuestos los clientes al mensaje en un período de tiempo. Impacto. El valor cualitativo de una exposición a través de un medio determinado.

7 Exposiciones= Alcance X frecuencia 4. Establecimiento de estrategia de medios de comunicación (a través de la investigación y conocimiento acumulado por los especialistas.)

8 Retroalimentación Es un sistema organizado que tiene la finalidad de medir el cumplimiento de objetivos, tenemos como herramientas a la investigación de mercados, los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) ayudan a las empresas a entender lo bien que se está realizando el trabajo en relación con sus metas y objetivos estratégicos. Además de elementos de que indica que se logró comunicar el mensaje. Por ejemplo: Google Analytics.

9 Negociación con el cliente La propuesta del presupuesto se debe de realizar haciendo un análisis de todo el entorno de la campaña, es decir, la inversión de una investigación de mercados si se requiere, antes y después de la campaña para la retroalimentación -, la producción de los anuncios, los medios requeridos para la difusión. En el caso de que la propia empresa sea quien proponga los objetivos y los componentes, sólo se requiere de la búsqueda de proveedores y elaborar su propio presupuesto y presentarlo a la alta dirección y gerencia media de la empresa para sus comentarios y aceptación.

10 Otra forma de llevarlo a cabo, es cuando la empresa contrata una agencia, por lo que esta última es la que tendrá que hacer todo el estudio y por lo tanto será oneroso y tendrá que presentarla a su cliente, es recomendable que se tome en cuenta el perfil del director o del gerente de cuenta para hacerles entender la importancia de cada punto que se incluye en presupuesto para la negoción y aceptación del mismo.

11 Análisis Situacional Se requiere este análisis que resuma toda la información disponible sobre la campaña, la empresa, la industria, la competencia, las necesidades y comportamientos de los consumidores, con la finalidad de contar con los datos suficientes para la toma de decisiones estratégicas, es importante considerar que el presupuesto debe ser claro, entendible, con todos los apartados y conceptos, y presentarse por escrito.

12 Conclusión El primer paso para determinar la viabilidad de una campaña publicitaria es la elaboración del presupuesto, en el que se deben de incluir los principales rubros que conforman los gastos a realizar y así determinar si la empresa tiene la capacidad para solventarla o tiene que buscar medios de costos mínimos, esto dependerá de la visión de las áreas de mercadotecnia, finanzas, administración y producción para llegar a un acuerdo común y continuar con la elaboración de la campaña o determinar que no se debe de llevar a cabo. Cabe señalar que cada elemento que se incorpore en la campaña debe de ser contemplado desde la planeación, hasta la elaboración del presupuesto. Por lo que los participantes deberán de definir: La Campaña publicitaria es un gasto o una inversión?

13 Para aprender más Visita los siguientes sitios que te ayudarán a aprender más: Gutiérrez, J., (2009). Presupuesto, Características y Tipos de presupuestos. Consultado el 8 de octubre de 2015: s-caracteristicas-y-tipos-de.html López, T. (2013). 4 formas de hacer un presupuesto publicitario. Consultado el 8 de octubre de 2015:

14 Bibliografía Kotler, P. (2003). Dirección de Marketing: Conceptos Esenciales. España: Editorial Pearson Educación. Díaz-Casado, A. B. (2008). Dirección Comercial: Instrumentos del Marketing. España: Editorial Club Universitario.

15 Cibergrafía Whittaker, R. (2003). Presupuesto Publicitario. Consultado el 8 de octubre de 2015:

16