MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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- Gonzalo Castro Lagos
- hace 5 años
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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Pág. 1
2 INDICE 1. CONTENIDO 2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 3. CONTENIDO 4. INTRODUCCIÓN 5. FUNDAMENTACIÓN 6. SECRETARÍA GENERAL - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 7. REGISTRO CIVIL - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 8. JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 9. SALA DE CABILDO - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 10. PANTEONES - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 11. COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES - ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Pág. 2
3 INTRODUCCIÓN La adopción de la gestión para resultados (GpR) al marco normativo, para la presente administración, exigen disciplinas administrativas en la que el capital humano garantice ser la piedra medular de la misma. Ante esta filosofía el Municipio de Huimanguillo Tabasco, a través de su H. Ayuntamiento Constitucional asume el reto con una plena madurez y convicción de lograr la mayor eficacia, eficiencia, economía y transparencia en la ejecución de los programas presupuestarios y la prestación de los servicios públicos. Para ello se constituyen mecanismos e instrumentos que formalizan y sistematizan tales acciones, entre otros, se destacan los manuales de organización y procedimientos. El presente documento denominado Manual de Organización y Procedimientos de la Secretaria General surge con el objetivo fundamental de definir las principales acciones, funciones, políticas y procedimientos que se deben observar en el desarrollo administrativo de la Controlaría Municipal. Sin embargo, es conveniente señalar que por el carácter dinámico de la propia administración, por las ampliaciones y/o modificaciones de la normatividad aplicable y por la tendencia a simplificar y racionalizar procesos, este documento puede ser objeto de revisiones periódicas a objeto de mantener su vigencia. Los ajustes y modificaciones que en su momento se requieran, estarán a cargo de la Contraloría Municipal. Pág. 3
4 FUNDAMENTACIÓN En cumplimiento al mandato señalado en el Artículo 65 Fracción I de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, el Artículo 7 Fracción I y II de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Artículo 47 y 78 de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco, correlacionado con el Artículo 47 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos, se elabora el presente Manual de Organización y Procedimientos. Pág. 4
5 SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO Pág. 5
6 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Pág. 6
7 SECRETARIO GENERAL JEFE ADMINISTRATIVO ASESOR SECRETARIO DE ACTAS DE CABILDO AUX. ADMINISTRATIVO AUX. GENERAL SECRETARIA RECEPCIÓN ORDENANZA CHOFER REGISTRO CIVIL PROTECCION CIVIL AGENCIAS Y DELEGACIONES SALA DE REGIDORES JUNTA MPAL DE RECLUTAMIENTO PANTEONES Pág. 7
8 SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Pág. 8
9 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Secretario del ayuntamiento Ubicación: Secretaría General Jefe Inmediato: Presidente Municipal Puestos bajo su responsabilidad: Jefe administrativo Asesor Secretario de actas de cabildo Registro civil Protección civil Agencias y delegaciones Junta municipal de reclutamiento panteones Relaciones de Coordinación: INTERNAS Con las demás unidades administrativas que conforman el H. Ayuntamiento. EXTERNAS Con los asesores externos. Con el Gobierno del Estado. Con las demás Dependencias que coadyuven a un buen funcionamiento del Ayuntamiento Municipal. Pág. 9
10 FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO De acuerdo con la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco Art. 78, a la SECRETARIA GENERAL le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Fungir como secretario de actas en las reuniones de Cabildo que se celebren, llevando el libro correspondiente, el cual deberá autorizar en todas sus hojas; II. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, órdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe y los cuales no estén encomendados a otra dependencia; III. Intervenir y ejercer la vigilancia que en materia electoral señalen las leyes, o los convenios que para este efecto celebren, el presidente municipal o el Ayuntamiento; IV.Intervenir en colaboración con las autoridades federales y estatales en la vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de cultos religiosos;\ V. Vigilar y sancionar el cumplimiento de los reglamentos que apruebe el Ayuntamiento sobre las materias señaladas en el artículo 53 de esta Ley, con excepción de aquellos que sean expresamente encomendados a otros órganos; Pág. 10
11 VI.Organizar los actos cívicos dé acuerdo al calendario oficial; VII. Vigilar y preservar la demarcación territorial del Municipio y realizar las investigaciones necesarias para determinar la procedencia de asignación de categoría a los asentamientos humanos; VIII. Ser el conducto para presentar al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos, circulares y demás disposiciones de observancia general en el Municipio; IX.Tramitar la publicación de los reglamentos, circulares y demás disposiciones de observancia general, a fin de que los habitantes y vecinos del Municipio las conozcan y actúen conforme a ellas; X. Compilar la legislación federal, estatal y municipal que tenga vigencia en el Municipio; XI.Cumplir con las disposiciones en materia de registro civil que competen al Ayuntamiento; XII. Presidir, organizar y vigilar el cumplimiento de las funciones de la Junta local de Reclutamiento Pág. 11
12 XIII. Realizar reuniones periódicas con los delegados y subdelegados municipales, asesorándolos para el mejor cumplimiento de sus labores; XIV. Publicar en el tablero de avisos del Ayuntamiento los acuerdos y resoluciones del mismo; y XV. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. Para estos fines tendrá el apoyo de las direcciones y la contraloría Municipal. Pág. 12
13 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO SECRETARIO GENERAL H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO Art. 75 de la Ley Orgánica para los Municipios del Estado de Tabasco. REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA LEY Ser ciudadano mexicano por nacimiento No ser ministro de algún culto religioso No tener antecedentes penales; Haber cumplido 21 años antes del día de la elección o designación. Tener título o experiencia afín al órgano de que se trate; y Los demás requisitos que exijan las leyes correspondientes. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS REQUERIDAS Se requiere estudios profesionales o en su caso conocimiento y experiencia en gestión pública. Facilidad de palabra y poder de conciliación Se requiere conocimientos adquiridos en la práctica o mediante estudios en Gestión Pública y Gubernamental. Pág. 13
14 JEFE ADMINISTRATIVO Pág. 14
15 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Jefe Administrativo Ubicación: Secretaría General Jefe Inmediato: Secretario General Puesto bajo su Responsabilidad: Asesor Secretario de actas de cabildo Registro civil Protección civil Agencias y delegaciones Junta municipal de reclutamiento panteones Descripción de Funciones: Coordinación y Supervisión con el Secretario de actas de cabildo Coordinación y supervisión del Registro civil Coordinación y supervisión de la Coordinación de Protección civil Coordinación y supervisión la Junta municipal de Reclutamiento Coordinación y supervisión de los panteones Asistir y prestar orientación a los departamentos, direcciones y coordinaciones de la Secretaría General, así como a las Unidades Administrativas del Ayuntamiento. Pág. 15
16 De acuerdo con la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco Art. 78, organizar y asistir a la Secretaría General a quien compete el despacho de los siguientes asuntos: I. Fungir como secretario de actas en las reuniones de Cabildo que se celebren, llevando el libro correspondiente, el cual deberá autorizar en todas sus hojas; II. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, órdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe y los cuales no estén encomendados a otra dependencia; III. Intervenir y ejercer la vigilancia que en materia electoral señalen las leyes, o los convenios que para este efecto celebren, el presidente municipal o el Ayuntamiento; IV.Intervenir en colaboración con las autoridades federales y estatales en la vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de cultos religiosos;\ V. Vigilar y sancionar el cumplimiento de los reglamentos que apruebe el Ayuntamiento sobre las materias señaladas en el artículo 53 de esta Ley, con excepción de aquellos que sean expresamente encomendados a otros órganos; VI.Organizar los actos cívicos dé acuerdo al calendario oficial; Pág. 16
17 VII. Vigilar y preservar la demarcación territorial del Municipio y realizar las investigaciones necesarias para determinar la procedencia de asignación de categoría a los asentamientos humanos; VIII. Ser el conducto para presentar al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos, circulares y demás disposiciones de observancia general en el Municipio; IX.Tramitar la publicación de los reglamentos, circulares y demás disposiciones de observancia general, a fin de que los habitantes y vecinos del Municipio las conozcan y actúen conforme a ellas; X. Compilar la legislación federal, estatal y municipal que tenga vigencia en el Municipio; XI.Cumplir con las disposiciones en materia de registro civil que competen al Ayuntamiento; XII. Presidir, organizar y vigilar el cumplimiento de las funciones de la Junta local de Reclutamiento Pág. 17
18 XIII. Realizar reuniones periódicas con los delegados y subdelegados municipales, asesorándolos para el mejor cumplimiento de sus labores; XIV. Publicar en el tablero de avisos del Ayuntamiento los acuerdos y resoluciones del mismo; y XV. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. Para estos fines tendrá el apoyo de las direcciones y la contraloría Municipal. Pág. 18
19 ASESOR Pág. 19
20 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Asesor Ubicación: Secretaría General Jefe Inmediato: Secretario General Descripción de Funciones: Asesorar al personal en general en cuestión de sus funciones generales dentro de la Secretaría General. Coordinar e intervenir en la Entrega-Recepción y Remisión de las diferentes solicitudes, circulares, memorándum u oficios que se elaboren y/o reciban en la Secretaría General Asesorar a los departamentos, direcciones y coordinaciones que dependen de la Secretaría General sobre su organización y fortalecimiento. Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del departamento. Coordinar labores de los empleados que integran el departamento; así como trabajar en conjunto con los demás departamentos que integran la dirección, a fin de obtener óptimos resultados. Elaborar demás que expresamente le confieren las leyes y reglamentos respectivos. Pág. 20
21 SECRETARIO DE ACTAS DE CABILDO Pág. 21
22 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: secretario de actas de cabildo Ubicación: Secretaria General Jefe Inmediato: Secretario General Descripción de Funciones: Enviar documentación a las diversas direcciones y departamentos. Recibir documentación de las diversas direcciones y departamentos para su entrega al Secretario General. Elaboración de las actas de cabildo para certificación por el secretario General así como por notario..apoyar para el archivo de la documentación generada de acuerdo al su área correspondiente. Llevar el control de las actas de cabildo en el libro de actas. Auxiliar en las demás actividades que le indique el Secretario General. Pág. 22
23 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pág. 23
24 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo Ubicación: Secretaria General Jefe Inmediato: Secretario General y Jefe administrativo Descripción de Funciones: Llevar un control y registro de las diversas documentaciones que ingresan a la Secretaría General. Remitir copia a cada uno de los Departamentos administrativos, direcciones y coordinaciones de la Secretaría de la documentación diversa ingresada cuando así lo indique el Secretario General. Llevar un control de las solicitudes que requiera la Secretaría para su buen funcionamiento y darle el seguimiento oportuno ante las direcciones, coordinaciones y/o departamentos según sea el caso. Llevar un control del consumo del combustible de las diferentes unidades asignadas a la Secretaría, así como la solicitud del mismo para su abastecimiento oportuno. Las demás que le indique el Secretario General. Pág. 24
25 AUXILIAR GENERAL Pág. 25
26 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Auxiliar General Ubicación: Secretaria General Jefe Inmediato: Secretario General y Jefe administrativo Descripción de Funciones: Auxiliar en las diversas actividades en que se le requiera y/o las demás que le indique el Secretario General. Pág. 26
27 SECRETARIO (A) Pág. 27
28 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Secretaria Ubicación: Secretaría General Jefe Inmediato: Secretario General y Jefe administrativo Descripción de Funciones: Enviar documentación a las diversas direcciones y departamentos. Recibir documentación de las diversas direcciones y departamentos para su entrega al Secretario General. Atender a las personas que se presentan en la oficina, y coordinar para establecer relación directa con el Secretario General. Apoyar para el archivo de la documentación generada de acuerdo al su expediente correspondiente. Auxiliar en el área de copiado. Llevar el control de oficios recibidos en el libro de actas. Auxiliar en las demás actividades que le indique el Secretario General. Pág. 28
29 RECEPCIÓN Pág. 29
30 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Recepción Ubicación: Secretaría General Jefe Inmediato: Secretario General y Jefe administrativo Descripción de Funciones: Llevar un control de los ciudadanos que llegan a las audiencias con el Secretario General. Auxiliar en las demás actividades, que le indique el Secretario General. Pág. 30
31 ORDENANZA Pág. 31
32 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Ordenanza Ubicación: Secretaría General Jefe Inmediato: Secretario General y Jefe Administrativo. Descripción de Funciones: Mantener limpia las instalaciones del área de Secretaria General Llevar un control de los materiales de limpieza que se utilizan Auxiliar en las demás actividades del Departamento, que le indique el Secretario General. Pág. 32
33 CHOFER Pág. 33
34 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: Chofer Ubicación: Secretaría General Jefe Inmediato: Secretario General y Jefe Administrativo Descripción de Funciones: Llevar un control de los servicios de mantenimiento de los vehículos. Trasladar al personal de la Secretaría General comisionado en las diferentes actividades propias de las mismas. Informar en forma periódica de las fallas que presenten los vehículos. Auxiliar en las demás actividades, que le indique el Secretario General. Pág. 34
35 REGISTRO CIVIL Pág. 35
36 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Pág. 36
37 Pág. 37
38 OFICIAL DE REGISTRO CIVIL SECRETARIA PARTICULAR CHOFER ÁREA DE INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS ÁREA DE CAJA AUX. ADMIN ÁREA DE TRÁMITES MÚLTIPLES SECRETARIA ÁREA DE ARCHIVO SECRETARIA ÁREA DE CERTIFICACION AUX. ADMIN. ORDENANZA ORDENANZA GENERAL AUX. ADMIN AUX. ADMIN SECRETARIA Pág. 38
39 OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Pág. 39
40 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL. UBICACIÓN: OFICINA OFICIAL DE REGISTRO CIVIL JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: - ÁREA DE INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS - ÁREA DE CAJA - ÁREA DE TRÁMITES MÚLTIPLES - ÁREA DE ARCHIVO - ÁREA DE CERTIFICACION - ORDENANZA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: REALIZACION DE LOS SIGUIENTES TRAMITES: ASENTAMIENTOS Pág. 40
41 MATRIMONIOS DEFUNCIONES RECONOCIMIENTOS ADOPCIONES INSCRIPCIONES DIVORCIOS CERTIFICACIONES DE TODOS LOS ACTOS ANTERIORES TRAMITES FORANEOS, INFORME DE CONTROL IFE, INFORME DE CONTROL INEGI COORDINACIÓN DE OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL. Pág. 41
42 SECRETARIA PARTICULAR Pág. 42
43 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA PARTICULAR UBICACIÓN: OFICINA OFICIAL DE REGISTRO CIVIL 01, 02, 03 Y 04 JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: - ÁREA DE INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS - ÁREA DE CAJA - ÁREA DE TRÁMITES MÚLTIPLES - ÁREA DE ARCHIVO - ÁREA DE CERTIFICACION - ORDENANZA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: REALIZACION DE LOS SIGUIENTES TRAMITES: Pág. 43
44 ASENTAMIENTOS MATRIMONIOS DEFUNCIONES RECONOCIMIENTOS ADOPCIONES INSCRIPCIONES DIVORCIOS CERTIFICACIONES DE TODOS LOS ACTOS ANTERIORES TRAMITES FORANEOS, INFORME DE CONTROL IFE, INFORME DE CONTROL INEGI COORDINACIÓN DE OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL. Pág. 44
45 CHOFER Pág. 45
46 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER UBICACIÓN: OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL 01, 02, 03 Y 04 JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: CHOFER, TRASLADO DEL PERSONAL A DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO Y EL ESTADO Pág. 46
47 ÁREA DE INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS Pág. 47
48 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pág. 48
49 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO UBICACIÓN: ÁREA DE INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: REVISION DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES INFORMACION AL PUBLICO ACERCA DE TRAMITES GENERALES Pág. 49
50 AREA DE CAJA Pág. 50
51 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO UBICACIÓN: AREA DE CAJA JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: ELABORACION DE RECIBOS PARA COBRO Y ARCHIVO DE ESTOS. RECEPCION DE ACTAS Y RECIBOS PAGADOS Pág. 51
52 AREA DE TRAMITES MULTIPLES Pág. 52
53 SECRETARIA Pág. 53
54 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA UBICACIÓN: AREA DE TRAMITES MULTIPLES JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: REALIZACION DE ANOTACIONES MARGINALES EN EL A LOS LIBROPS DE REGISTRO Y CAPTURA DE ASENTAMIENTOS, DEFUNCIONES, MATRIMONIOS Y DIVORCIOS REALIZACION DE OFICIOS PARA ENTREGAR PAPALERIA EN DIRECCION GENERAL DE REGISTRO CIVIL EN EL ESTADO Y TRAMITES FORANEOS Pág. 54
55 ÁREA DE ARCHIVO Pág. 55
56 SECRETARIA Pág. 56
57 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA UBICACIÓN: AREA DE ARCHIVO JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: REVISIÓN DE ACTAS A CERTIFICAR (NAC., MAT., DEF., DIV.,) Y BUSQUEDAS DE ACTAS EXTRAVIADAS ASI COMO ELABORACION DE FORMATOS PARA INSERCIONES Pág. 57
58 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pág. 58
59 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO UBICACIÓN: AREA DE ARCHIVO JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: REVISION DE ACTAS A CERTIFICAR (NAC., MAT., DEF., DIV.,) Y BUSQUEDAS DE ACTAS EXTRAVIADAS Pág. 59
60 AREA DE CERTIFICACION Pág. 60
61 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pág. 61
62 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO UBICACIÓN: AREA DE CERTIFICACION JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: VALIDACION Y/O COTEJAMIENTO DE ACTAS ENTREGA DE ACTAS CERTIFICADAS ANOTACION EN LIBRO DE SALIDA DE ACTAS Pág. 62
63 SECRETARIA Pág. 63
64 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA UBICACIÓN: AREA DE CERTIFICACION JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: VALIDACION Y/O COTEJAMIENTO DE ACTAS CERTIFICACION DE ACTAS ENTREGA DE ACTAS Pág. 64
65 ORDENANZA Pág. 65
66 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: ORDENANZA UBICACIÓN: AREA DE ORDENANZA JEFE INMEDIATO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: ORDENANZA GENERAL FUNCINES MULTIPLES Pág. 66
67 JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO Pág. 67
68 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Pág. 68
69 AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA Secretaria Coordinador de la Junta Municipal de Reclutamiento COMISIONADA A LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO Secretaria Secretaria Pág. 69
70 COORDINADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO Pág. 70
71 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO UBICACIÓN: JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO, CALLE ALLENDE S/N. JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA DESCRIPCION DE FUNCIONES: EXPEDICION DE CARTILLAS, MATRICULAS, INFORMAR A LA 30ª ZONA MILITAR Pág. 71
72 SECRETARIA Pág. 72
73 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA UBICACIÓN: JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO, CALLE ALLENDEZ S/N. JEFE INMEDIATO: C. CARLOS MARIO HERRERA DEL VALLE DESCRIPCION DE FUNCIONES: EXPEDICION DE CARTILLAS, BUSQUEDAS DE MATRICULAS, RECEPCION DE DOCUMENTOS, Y ASENTAMIENTO DE DATOS DE LOS JOVENES DEL S.M.N. EN EL LIBRO PARA ARCHIVO. Pág. 73
74 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pág. 74
75 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO UBICACIÓN: JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO, CALLE ALLENDEZ S/N. JEFE INMEDIATO: C. CARLOS MARIO HERRERA DEL VALLE DESCRIPCION DE FUNCIONES: AUXILIAR ADMINISTRATIVO, ARCHIVISTA, CAPTURISTA DE DATOS, LLEVAR INFORMES A LA 30/A ZONA MILITAR. Pág. 75
76 COMISIONADO (A) Pág. 76
77 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: COMISIONADA A LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO UBICACIÓN: JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO, CALLE ALLENDEZ S/N. JEFE INMEDIATO: C. CARLOS MARIO HERRERA DEL VALLE DESCRIPCION DE FUNCIONES: EXPEDICION DE CARTILLAS, BUSQUEDAS DE MATRICULAS, RECEPCION DE DOCUMENTOS, Y ASENTAMIENTO DE DATOS DE LOS JOVENES DEL S.M.N. EN EL LIBRO PARA ARCHIVO. Pág. 77
78 SALA DE CABILDO Pág. 78
79 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Pág. 79
80 Pág. 80
81 SECRETARIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUX. GENERAL SECRETARIA AUX. GENERAL. Pág. 81
82 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA UBICACIÓN: SALA DE REGIDORES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA DESCRIPCION DE FUNCIONES: RECIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS, ELABORAR OFICIOS, ARCHIVAR DOCUMENTOS Y ELABORAR REQUISICIONES, ETC. Pág. 82
83 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pág. 83
84 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO UBICACIÓN: SALA DE REGIDORES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA DESCRIPCION DE FUNCIONES: ATENDER A LAS PERSONAS QUE LLEGAN A LA SALA DE REGIDORES, APOYAR EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y TOMAR NOTAS DE RECADOS QUE LES DEJEN A LOS REGIDORES, ETC. Pág. 84
85 AUXILIAR GENERAL Pág. 85
86 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR GENERAL UBICACIÓN: SALA DE REGIDORES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA DESCRIPCION DE FUNCIONES: SACAR COPIAS, IR A LAS DIVERSAS DIRECCIONES DE TRABAJO CUANDO SE REQUIERA, HACER LIMPIEZA DEL ÁREA DE TRABAJO, ETC. Pág. 86
87 PANTEONES Pág. 87
88 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Pág. 88
89 JEFE DE ÁREA AUXILIAR GENERAL AUXILIAR GENERAL AUXILIAR GENERAL Pág. 89
90 JEFE DE ÁREA Pág. 90
91 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE AREA UBICACIÓN: PANTEÓN GENERAL. PANTEÓN JARDINES, PANTEONES VILLA LA VENTA, PANTEÓN VILLA LA VENTA, PANTEÓN POB. C-31 JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA DESCRIPCION DE FUNCIONES: MEDICIÓN Y NUMERACIÓN DE LOTES, ENCARGADO DE SEPULTURAS, EXHUMACIÓN E INHUMACIÓN, ENVIAR REPORTES A SECRETARIA GENERAL Pág. 91
92 AUXILIAR GENERAL Pág. 92
93 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR GENERAL UBICACIÓN: PANTEÓN GENERAL. PANTEÓN JARDINES, PANTEONES VILLA LA VENTA, PANTEÓN VILLA CHONTALPA, PANTEÓN POB. C-31 JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA Y JEFE DE ÁREA DESCRIPCION DE FUNCIONES: MEDICIÓN Y NUMERACIÓN DE LOTES, EXCAVACIÓN DE LOTES, Y TODA ACTIVIDAD ENCOMENDADA POR EL JEFE DE ÁREA Pág. 93
94 COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES Pág. 94
95 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Pág. 95
96 COORDINADOR GENERAL COORDONADORES SUB-COORDINADORES AUXILIARES ADMINISTRATIVOS SECRETARIA AUXILIAR GENERAL CHOFER Pág. 96
97 COORDINADOR GENERAL Pág. 97
98 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR GENERAL UBICACIÓN: COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA DESCRIPCION DE FUNCIONES: COORDINAR, ORDENAR, ADMINISTRAR INFORMACION, GESTIONES, SOLICITUDES Y TURNARLAS A LAS DIFERENTES DIRECCIONES SEGÚN PERTENEZCA, LAS CUALES SERAN RECIBIDAS POR LOS COORDINADORES Y SUBCOORDINADORES DE LAS DIFERENTES AGENCIAS, DELEGACIONES, SECTORES Y COMUNIDADES ASIGNADAS DENTRO DE LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE HUIMANGUILLO. Pág. 98
99 COORDINADOR Pág. 99
100 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR UBICACIÓN: COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA Y COORDINADOR GENERAL DESCRIPCION DE FUNCIONES: COORDINAR, ORDENAR, ADMINISTRAR INFORMACION, GESTIONES, SOLICITUDES Y TURNARLAS AL COORDINADOR GENERAL PARA HACERLAS LLEGAR A LAS DIFERENTES DIRECCIONES SEGÚN PERTENEZCA, LAS CUALES SERAN RECIBIDAS POR LOS MISMOS Y LOS SUBCOORDINADORES DE LAS DIFERENTES AGENCIAS, DELEGACIONES, SECTORES Y COMUNIDADES ASIGNADAS DENTRO DE LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE HUIMANGUILLO Pág. 100
101 SUB-COORDINADOR Pág. 101
102 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SUB-COORDINADOR UBICACIÓN: COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA, COORDINADOR GENERAL Y COORDINADOR DESCRIPCION DE FUNCIONES: COORDINAR, ORDENAR, ADMINISTRAR INFORMACION, GESTIONES, SOLICITUDES Y TURNARLAS AL COORDINADOR GENERAL PARA HACERLAS LLEGAR A LAS DIFERENTES DIRECCIONES SEGÚN PERTENEZCA, LAS CUALES SERAN RECIBIDAS POR LOS MISMOS EN LAS DIFERENTES AGENCIAS, DELEGACIONES, SECTORES Y COMUNIDADES ASIGNADAS DENTRO DE LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE HUIMANGUILLO Pág. 102
103 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pág. 103
104 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SUB-COORDINADOR UBICACIÓN: COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA, COORDINADOR GENERAL Y COORDINADOR DESCRIPCION DE FUNCIONES: COORDINAR, ORDENAR, ADMINISTRAR INFORMACION, GESTIONES, SOLICITUDES Y TURNARLAS AL COORDINADOR GENERAL PARA HACERLAS LLEGAR A LAS DIFERENTES DIRECCIONES SEGÚN PERTENEZCA, LAS CUALES SERAN RECIBIDAS POR LOS MISMOS EN LAS DIFERENTES AGENCIAS, DELEGACIONES, SECTORES Y COMUNIDADES ASIGNADAS DENTRO DE LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE HUIMANGUILLO Pág. 104
105 SECRETARIA Pág. 105
106 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA UBICACIÓN: COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA, COORDINADOR GENERAL Y COORDINADOR DESCRIPCION DE FUNCIONES: CAPTURAR DATOS, ARCHIVAR DOCUMENTOS, EMITIR DOCUMENTOS Y ESCRITOS DE LA COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES Pág. 106
107 AUXILIAR GENERAL Pág. 107
108 DESCRIPCION DE FUNCIONES H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR GENERAL UBICACIÓN: COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES JEFE INMEDIATO: C.D. LUPERCIO LASTRA GARDUZA, COORDINADOR GENERAL Y COORDINADOR DESCRIPCION DE FUNCIONES: CAPTURAR DATOS, ARCHIVAR DOCUMENTOS, EMITIR DOCUMENTOS Y ESCRITOS DE LA COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES Pág. 108
109 CHOFER Pág. 109
110 DESCRIPCION DE FUNCIONES H AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Nombre del puesto: CHOFER Ubicación: COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES Jefe Inmediato: Secretario General y Jefe Administrativo Descripción de Funciones: LLEVAR UN CONTROL DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS. TRASLADAR AL PERSONAL DE LA COORDINACIÓN DE AGENCIAS Y DELEGACIONES COMISIONADO EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS MISMAS. INFORMAR EN FORMA PERIÓDICA DE LAS FALLAS QUE PRESENTEN LOS VEHÍCULOS. AUXILIAR EN LAS DEMÁS ACTIVIDADES, QUE LE INDIQUE LA COORDINACIÓN DE AGENCIAS Y DELEGACIONES. Pág. 110
111 Pág. 111
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