GESTIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS

Transcripción

1 GESTIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS Elaborado por Dirección HSE La siguiente guía tiene como objeto diseñar instrumentos que faciliten el entendimiento del eje de Intervención de la accidentalidad y su componente Control de cambios. Para la gestión del cambio, la organización debe identificar los peligros y los riesgos de seguridad y salud en el trabajo (SST) asociados con los cambios en la organización, el sistema de gestión de SST o sus actividades, antes de introducir tales cambios (NTC OSHAS 18001). En el control operacional, la organización debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas con el peligro o peligros identificados, en donde la implementación de los controles es necesaria para gestionar el riesgo o riesgos de SST. Debe incluir la gestión de cambios (NTC OSHAS 18001). 1. Presentación. Lo único que es permanente es el cambio. En todas las empresas y organizaciones se realizan cambios día a día; estos cambios pueden afectar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo por lo que se deben identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados con los posibles cambios en la organización o sus actividades laborales, preferiblemente antes de introducir tales cambios, para garantizar los controles que se les deben efectuar. Los cambios más frecuentes que pueden afectar a la organización en seguridad y salud en el trabajo son: Cambios en la legislación. Cambios en la tecnología. Cambios en la infraestructura, instalaciones y equipos. Adecuaciones de sitios de trabajo. Cambios en la estructura. Cambios en el personal. Cambios de contratistas. Cambios en métodos de trabajo. Nuevos procesos. Nuevos proyectos. Frente a cada tipo de cambio que se pueda dar, se deben establecer y especificar los procedimientos para su realización. Se propone, como mínimo,

2 revisar los siguientes ítems para la construcción de su procedimiento: Responsable(s) por áreas, secciones, sistema de gestión, de acuerdo al tipo de cambio que se piensa implementar. Ejemplo: Gestión Humana como responsable de la gestión del cambio de las nuevas contrataciones, cambio de puestos, contratistas, etc., apoyado por Seguridad y Salud en el Trabajo. Los requisitos preventivos a los que debe ajustarse el cambio. Las responsabilidades en el sistema de SST en la gestión del cambio. Procedimiento de comunicación, al personal, del cambio en SST y todos lo que pueda incidir en el cambio. Establecer si la gestión del cambio será centralizada o descentralizada. Las gestiones descentralizadas requieren un desarrollo importante del sistema SST. 2. Ejemplos de Manejo de Posibles Cambios. A continuación, se proponen algunas consideraciones importantes para tener en cuenta en la gestión de los cambios de dos situaciones muy comunes en las organizaciones: la adquisición de maquinaria o equipos y la contratación de personal. (Ver Anexo1, ejemplo de procedimiento de gestión del cambio y formato para su realización). 2.1 Adquisición de nuevas máquinas o equipos. Para la adquisición de máquinas o equipos se debe garantizar que cumplan la normatividad de calidad nacional o, su defecto, internacional; que incluya manuales (preferiblemente en español o realizar su traducción); que esta información sea clara tanto en cuanto a los riesgos que pueden generarse en su utilización como clara en las instrucciones sobre la instalación, el uso y el mantenimiento, además de propuestas para el control de los riesgos evaluados. El proceso de gestión del cambio para compras de máquinas o equipos debe estar guiado por su respectivo procedimiento 2.2 Contratación de personal o cambio de puesto. Se deben establecer las condiciones requeridas para el cargo como profesiogramas o perfiles biométricos, entre otros, especialmente para el personal que efectuará oficios o tareas críticas; una vez establecidas estas condiciones se debe revisar su compatibilidad de acuerdo con las exigencias psicofísicas y las competencias técnicas y administrativas requeridas, con las características personales (biológicas, psíquicas, competencias) y prevenir situaciones de peligro de las personas que, de manera temporal o permanente, no las cumplan. También se debe hacer una revisión de la normatividad existente en cuanto a trabajadores con alguna vulnerabilidad como jóvenes, mujeres en embarazo, personas de la tercera edad, menores de edad, grupos étnicos, etc., de manera que su condición se ajuste a las necesidades y requerimientos del puesto o cargo. El

3 proceso de gestión del cambio, para la contratación o cambio de puesto, debe estar guiado por su respectivo procedimiento.

4 BIBLIOGRAFÍA. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. NTC OSHAS Bogotá 2007.

5 Anexo1. Ejemplo de procedimiento de Gestión del cambio Ver Anexo. Procedimiento.xls