Title I Parent Involvement Policy. School Sedgefield Middle School

Transcripción

1 Title I Parent Involvement Policy School Sedgefield Middle School I. Parental Involvement Policy A. Names of people involved in parent policy: Erik Turner- Principal, Catherine Eldridge- AF, Carolyn McBeam- 7 Grade Chair, Lesile Parks Guidance, Treshawn Stuckey- 8 th Grade Math Teacher, Mindy Mahar- Montessori Science Teacher, Gregory Bloom- PD Facilitator, Evonne Peterson- Elective, Dalvin Sutton 8 th Grade Chair, Shantel Briscoe Dean of Students, Pamela Ratliff -AP, Melissa Arellano- 6 th Grade Chair, Reginald Robinson- CIS B. Briefly describe the process your school used to: 1. School improvement team (SLT) was selected to discuss and make changes to policy. Several Connect Ed messages were sent home to all parents welcoming them to the SLT meeting so that input was received from all grade levels. The plan was reviewed and discussed over the course of 2 meetings. Changes were made and sent out to entire school for feedback. At the second meeting feedback was reviewed and policy was revised. Policy was recommended and accepted. 2. See Policy C. Copy of Policy II. Annual Information Meeting Several meetings will be held throughout the year to discuss the school goals, achievement, and specific information regarding the Title I program here at Sedgefield Middle School. Parent meetings scheduled include open house meetings which will be held in August and Curriculum Night which will be held in September. III. Flexible meeting times Meetings will be scheduled at various times to meet the needs of parents and students. Based on the specific meeting, some meetings will be held during the day and also in the evenings. Our Community in Schools advocate will be used to develop and schedule parent meetings based on needs and training opportunities for parents and guardians.

2 IV. Title I Part A Planning A. Parents will be involved in planning strategies through the SLT and newly formed PTA. The SLT will meet once a month to discuss and plan the Part A program. Minutes will be ed out within 24 hours and be posted to the school website for any other parent to give feedback or suggestions. V. Parent Information and Opportunities A. Describe how you will provide parents with the following: 1. Quarterly newsletter/ principal website- Connect 5 calls/teacher website/ 2. School website/athletic Events/ School Report Card 3. Assessment results of their child s performance Progress reports, parent conferences and report cards 4. A description and explanation of the curriculum, assessment forms, and proficiency levels and state standards. Include strategies to inform parents with language barriers and/or disabilities Curriculum and other state standards will be discussed and made available through teacher webpage and syllabus. Information will be given out in Spanish when requested. Information will also be done through the school report card. 5. Opportunities for regular meetings to participate in decision making will be done through the SLT meetings (1 time a month), Feedback form on school website 6. Timely responses to suggestions and questions raised by parents- this will be done when suggestions and questions are given within a 24 hour period in writing. 7. Reasonable access to staff, opportunities to volunteer and participate in child s class- teachers through their websites and in their course syllabus have given days and times to parents to volunteer/participate in their child s class. VI. School-Parent compact A. The school compact was discussed during a SLT meeting and then put on the school website so that parents could give feedback and suggestions for a two week period. Changes were made to verbiage about parent and teacher responsibilities. The compact was translated into Spanish for parents at Sedgefield Middle School. The compact was discussed at the open house meeting as well as the Title 1 annual meeting to inform parents about what the compact is for and how it relates to their child s achievement. B. Include a copy of the compact VII. Building Parent Involvement Capacity A. Briefly discuss how you will address the following: 1. Assistance to parents will be given through the school website, school report card, parent conferences, Parent Assist and quarterly progress reports. Also Title 1 information will be located on school website under Title 1 page. Parents will also attend a Title 1 Annual meeting to get information. 2. Materials will be given through community partners and Community in Schools office.

3 3. Teachers and Staff will have workshops on parent/student relationships in low poverty school and engaging parents at home. This will be done through Community in Schools and school personal. 4. Coordinate and integrate parental involvement programs/activities will be done with the Community and Schools and our community partnerships. 5. Appropriate roles for community-based organizations and businesses will be developed in SLT. 6. Conduct other activities as appropriate and feasible that is designed to help parents become full partners in the education of their child 7. Information related to parent involvement is sent home in both English and Spanish at home. VIII. LEP and Disable Parents A. Opportunities for the participation of parents with limited English proficiency or with disabilities will be done through an interpreter (Spanish) and any other need at the parent request. Materials will be translated to Spanish for parents. IX. Reservation of Funds: Not less than 1% of the LEA s allocations SHALL be reserved to carry out parent involvement activities, including family literacy and parenting skills. (95% of this allotted to individuals Title I schools) A. Sedgefield Middle School has put back $4, for parent involvement. B. Funds will be allocated for workshops and Kickboard. X. Parent Request A. Support for parental involvement activities requested by parents will be done on a case by case basis. Community and Schools along with community based partners will help in suggesting parental involvement activities. XI. Annual Evaluation A. Discuss timeline and plan for involving parents in an annual evaluation of the content and effectiveness of the parental involvement policy in improving the academic quality of the schools. Parents will be involved in the annual evaluation of content and effectiveness of the parental involvement policy during the Spring of This will be done through both the SLT. XII. Other Parent Involvement Practices (School may include the following). Only describe the ones you choose to implement A. Describe how your school addresses the following, only if practices are part of your schoolwide plan. 1. Arrange school meetings at a variety of times or conduct in-home conferences for those unable to attend in school activities. This will be done through the Community in Schools office and through the guidance department at Sedgefield Middle School.

4 Título I Política de Participación de los Padres School Sedgefield Medio School I. Política de Participación de los Padres A. Nombres de las personas involucradas en la política de los padres: Erik Turner-directora, Catherine Eldridge- AF, Carolyn McBeam- 7 Presidente Grado, Lesile Parques - Orientación, Treshawn Stuckey- octavo grado del profesor de matemáticas, Mindy Mahar- Montessori profesor de ciencias, Gregory floración- PD Facilitador, Evonne Peterson- Electiva, Dalvin Sutton - octavo Presidente de Grado, Shantel Briscoe - Decano de Estudiantes, Pamela Ratliff -AP, Presidente Melissa Arellano sexto grado, Reginald Robinson-CIS B. Describa brevemente el proceso de su escuela utiliza para: 1. Equipo de Mejoramiento Escolar (SLT) fue seleccionado para discutir y realizar cambios en la política. Varios mensajes de Connect Ed fueron enviados a casa a todos los padres de bienvenida a la reunión SLT para que se recibió el aporte de todos los grados. El plan fue revisado y discutido en el transcurso de 2 reuniones. Los cambios se hicieron y enviaron a toda la escuela para la retroalimentación. En la segunda captación reunión fue revisado y la política ha sido revisada. Política fue recomendado y aceptado. 2. Véase Política... C. Copia de Política II. Reunión Anual de Información Varias reuniones se llevarán a cabo durante todo el año para discutir las metas de la escuela, logro, e información específica sobre el programa Título I aquí en Sedgefield Middle School. Las reuniones de padres programadas incluyen reuniones de puertas abiertas que se celebrarán en agosto y la Noche de Currículo, que se celebrará en septiembre. III. Horas de reunión flexibles Las reuniones serán programadas en diversos momentos para satisfacer las necesidades de los padres y estudiantes. Sobre la base de la reunión específica, se llevarán a cabo algunas reuniones durante el día y también por la noche. Nuestra Comunidad en las Escuelas defensor será utilizado para desarrollar y reuniones de padres de programación basados en las necesidades y oportunidades de capacitación para padres y tutores.

5 IV. I Parte A Planificación Título A. Los padres estarán involucrados en las estrategias de planificación a través de la SLT y recientemente formó PTA. El SLT se reunirá una vez al mes para discutir y planificar la parte A del programa. Minutos serán enviados por correo electrónico en el plazo de 24 horas y se publicarán en el sitio web de la escuela por cualquier otro padre para dar retroalimentación o sugerencias. V. Información para Padres y Oportunidades A. Describa cómo va a proporcionar a los padres con lo siguiente: 1. Boletín Trimestral / director sitio web- Conecte 5 llamadas / sitio web maestro / 2. sitio Escuela / atléticos Eventos / Informe Escolar 3. Los resultados de la evaluación de desempeño de su hijo - informes de progreso, conferencias con los padres y las boletas de calificaciones 4. Una descripción y explicación del plan de estudios, las formas de evaluación, y los niveles de competencia y las normas estatales. Incluir estrategias para informar a los padres con las barreras del idioma y / o discapacidad - Currículum y otras normas estatales serán discutidos y puestos a disposición a través de la página del maestro y plan de estudios. La información se da en español cuando se le solicite. La información también se realiza a través de la boleta de calificaciones de la escuela. 5. Oportunidades para reuniones regulares para participar en la toma de decisiones se hará a través de las reuniones SLT (1 vez al mes), formulario de Información en el sitio web de la escuela 6. Las respuestas oportunas a las sugerencias y preguntas planteadas por padres- esto se hará cuando se dan sugerencias y preguntas en el plazo de 24 horas en la escritura. 7. El acceso razonable al personal, oportunidades para voluntarios y participar en profesores de clase del niño a través de sus páginas web y en su programa del curso han dado los días y horas a los padres para ser voluntario / participar en la clase de sus hijos. VI. Escuela de Padres compacta A. El acuerdo entre la escuela fue discutido durante una reunión SLT y luego poner en el sitio web de la escuela para que los padres pueden dar su opinión y sugerencias para un período de dos semanas. Se hicieron cambios a la palabrería acerca de las responsabilidades de padres y maestros. El pacto fue traducido al español para los padres en Sedgefield Middle School. El pacto fue discutido en la reunión de puertas abiertas, así como el Título 1 reunión anual para informar a los padres sobre lo que el compacto es y cómo se relaciona con los logros de sus hijos. B. Incluya una copia del pacto VII. Edificio Participación de los Padres de la capacidad A. Brevemente discutir cómo va a abordar el siguiente: Se dará 1. Asistencia a los padres a través de la página web de la escuela, boleta de calificaciones de la escuela, conferencias con los padres, Assist Padres y los informes trimestrales. También Título 1 información se encuentra en el sitio web de la escuela bajo el

6 Título 1 página. Los padres también asistirán a una reunión anual Título 1 para obtener información. 2. Los materiales se entregarán a través de socios de la comunidad y de la Comunidad en las Escuelas de la oficina. 3. Los maestros y el personal tendrá talleres sobre las relaciones entre padres / estudiantes en la escuela bajo la pobreza y los padres de acoplamiento en el hogar. Esto se hará a través de la Comunidad en las escuelas y la escuela personal. 4. Coordinar e integrar programas de participación de los padres / actividades se llevarán a cabo con la Comunidad y Escuelas y nuestras asociaciones comunitarias. 5. papeles apropiados para organizaciones y empresas comunitarias se desarrollarán en TR. 6. Llevar a cabo otras actividades como sea apropiado y factible que está diseñado para ayudar a los padres se convierten en socios de pleno derecho en la educación de sus hijos 7. La información relacionada con la participación de padres es enviado a casa, tanto en Inglés y español en casa. VIII. LEP y Desactivar padres A. Oportunidades para la participación de los padres con limitada Inglés competencia o con discapacidad se realizarán a través de un intérprete (Español) y cualquier otra necesidad, a petición de los padres. Los materiales serán traducidos al español para los padres. IX. Reserva de Fondos: No menos del 1% de las asignaciones de la LEA ESTARÁ reservada para realizar actividades de participación de los padres, incluyendo la alfabetización familiar y habilidades de los padres. (95% de esta asignado a individuos escuelas de Título I) A. Sedgefield Middle School ha puesto de nuevo $ 4, para la participación de los padres. B. Los fondos serán destinados para talleres y kickboard. X. Petición de los Padres A. Apoyo a las actividades de participación de padres solicitadas por los padres se hará sobre una base de caso por caso. Comunidad y escuelas junto con los socios comunitarios ayudarán a la hora de sugerir actividades de participación de los padres. XI. Evaluación Anual A. Discuta cronograma y un plan para involucrar a los padres en una evaluación anual del contenido y la eficacia de la política de participación de los padres en la mejora de la académica calidad de las escuelas. Los padres participarán en la evaluación anual del contenido y la eficacia de la política de participación de los padres durante la primavera de Esto se hará a través tanto del SLT. XII. Otras Prácticas de Participación de los Padres (Escuela pueden incluir lo siguiente). Describir Sólo los que decide poner en práctica A. Describa cómo su escuela se dirige a la siguiente, sólo si las prácticas son parte de su plan de la escuela. 1. Organizar reuniones de la escuela en una variedad de horarios o llevar a cabo en el hogar conferencias para quienes no puedan asistir en las actividades escolares. Esto se hará a través de la oficina de la Comunidad en las escuelas ya través del departamento de orientación en Sedgefield Middle School.

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