Secretaría de Administración

Transcripción

1 Operación de Esquemas Innovadores para Fomentar la Transparencia Institucional. Dirección de Recursos Financieros Rendición de Cuentas 1 de enero de 2016 Fecha de Término: 31 de diciembre de 2016 Se verificó que se cumpliera con los criterios para el ejercicio del presupuesto, bajo principios de eficiencia, eficacia, oportunidad y transparencia señalados en la circular de austeridad emitida por la Secretaría de Administración. Se supervisó que todas las dependencias politécnicas se apeguen, al momento de ejercer los recursos autorizados, a la guía para el control y ejercicio del presupuesto Se informó a todas las dependencias politécnicas a través del Taller de control y ejercicio del presupuesto, sobre la normatividad para el ejercicio presupuestario. Se asesoró a las dependencias politécnicas que lo solicitaron, sobre la normatividad vigente. Se tramitó, supervisó y controló mensualmente durante 2016 el ejercicio del presupuesto autorizado, a través de órdenes de pago de conformidad con la normatividad vigente. Dirección de Recursos Financieros 1

2 Operación de Esquemas Innovadores para Fomentar la Transparencia Institucional. Dirección de Recursos Financieros Rendición de Cuentas 1 de enero de 2016 Fecha de Término: 31 de diciembre de 2016 El Instituto Politécnico Nacional realizó la integración y envió del Catálogo de Cobro Regular para el ejercicio fiscal de 2016 a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), a través del sistema DEPAMIN (Módulo de Estimación de Ingresos por Concepto de Derechos, Productos y Aprovechamientos), tal como lo establece la Ley de Ingresos de la Federación, en el que se tuvo como fecha límite para su entrega a dicha Secretaría el 29 de febrero. Autorizado mediante el proceso fechado el 30 de marzo, con oficio de autorización número 349-B-109. Se recibieron de las dependencias politécnicas un promedio de 136 contratos y/o metodologías, realizando las gestiones necesarias ante la SHCP, de las cuales únicamente autorizó a través del sistema DEPAMIN 96 cuotas nuevas, mediante los procesos: P , P , P , P , P , P , P , P , P , P , P , P y P Dichas cuotas fueron incorporadas al Catálogo de Productos y/o Aprovechamientos de Se recibieron y se revisaron los estados sobre el Origen y Aplicación de los Ingresos Autogenerados enviados por las Dependencias Politécnicas a la Dirección de Recursos Financieros, en el que se verifican que estén completos, debidamente firmados y que cumplan con requisitos de elaboración, finalmente se procede a elaborar los reportes institucionales mensuales y concentrados por concepto de Derechos, Productos y Aprovechamientos, en los que se incorporaron 105 dependencias politécnicas que generan recursos autogenerados, por el año 2016, ascendiendo a un importe de $ , Las dependencias politécnicas enviaron mensualmente los saldos financieros y contables a la Dirección de Recursos Financieros, quien revisa y concentra dichos saldos (aprox. 280 cuentas), así mismo se concentraron los rendimientos mensuales y finalmente se elaboraron los Reportes del Sistema Integral de Información de la SHCP, referente a los Saldos en Instituciones Financieras y Activos Disponibles, así como los Saldos Contables de Disponibilidades Financieras y otros Activos Financieros por el año 2016, haciendo un total de 24 reportes transmitidos a la SHCP. Se elaboraron y se enviaron las actas administrativas de conciliación y validación a las dependencias politécnicas, tal como se describe a continuación: Las conciliaciones del tercer cuatrimestre de 2015 se realizaron en el primer trimestre de Las conciliaciones del primer cuatrimestre de 2016 se realizaron en el segundo trimestre de Las conciliaciones del segundo cuatrimestre de 2016 se realizaron en el cuarto trimestre de Estas conciliaciones por derechos, productos y aprovechamientos fueron revisadas y conciliadas por los funcionarios de esas dependencias, mismas que deberán rubricarlas y devolverlas debidamente requisitadas. 2

3 Operación de Esquemas Innovadores para Fomentar la Transparencia Institucional. Dirección de Recursos Financieros Rendición de Cuentas 1 de enero de 2016 Fecha de Término: 31 de diciembre de 2016 Se realizó el Taller de apoyo en la solventación de observaciones determinadas por los órganos fiscalizadores, el cual se llevó a cabo los días 23 y 24 de febrero, en las instalaciones del instituto, según detalle: Participantes Número de asistentes Nivel Medio Superior 1,124 Nivel Superior 2,343 Área Central 2,944 Unidad de Apoyo a la Investigación al Desarrollo y Fomento Técnico Empresarial 69 Centros de Investigación 33 Centros Foráneos 2,428 Total 8,941 Se realizaron asesorías personalizadas a 27 dependencias politécnicas, asimismo realizamos asesorías vía telefónica y por correo electrónico a siete dependencias foráneas. Por otro lado, se concluyó con la auditoria a los estados financieros y presupuestales del ejercicio de 2015 que realizó el despacho externo Gossler S. C. Se dio inicio con la auditoría con motivo de la Revisión de la Cuenta Pública 2015 y 2016, la cual es realizada por Auditoria Superior de la Federación, según detalle: Auditoría 161 DS Programa Nacional de Becas en Educación Media Superior. Auditoría 196 DS Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico. Auditoría 195 DS Contratación de Servicios Generales para las Dependencias Politécnicas. 3

4 Registro y Control del Patrimonio Mobiliario del Instituto. Dirección de Recursos Materiales y Servicios Actividad de Infraestructura 1 de enero de 2016 Fecha de Término: 21 de diciembre de 2016 Se realizó el registro de incorporación al patrimonio del Instituto de 37,398 bienes muebles, con un valor de adquisición de $912,574,413.74, de los cuales se recibieron en donación 15,036 bienes, a través de empresas y particulares, destacando la aportación de 9,836 bienes de parte de la Honorable Cámara de Senadores; de la totalidad de bienes adquiridos por el Instituto, se realizó la verificación in situ del 54 por ciento de éstos, a través de 143 visitas de inspección a dependencias politécnicas ubicadas en la Ciudad de México y zona metropolitana, a efecto de confirmar su existencia física, resguardo, etiquetado, alta en el inventario y utilización por los usuarios correspondientes. Como parte de la actividad se desincorporaron del activo fijo por diferentes causales, la cantidad de 21,346 bienes con un valor de inventario de $123,681,904.58; destacando de entre éstos, 41 bienes que fueron dados de baja por robo y extravío, dichas afectaciones se reportan mensualmente, a la Coordinación de Asistencia Técnica de la Secretaría General del IPN, destacando que la baja por estas causales, han ido disminuyendo anualmente un 60 por ciento desde el año del Destaca el reaprovechamiento de 2,597 bienes muebles en 94 dependencias politécnicas, de los cuales 1,339 se reasignaron directamente entre dependencias politécnicas y 1,258 que se pusieron a disposición de la División de Infraestructura Física (DIF), para su reasignación. 4 Registro y control del patrimonio mobiliario del Instituto

5 1 de enero de 2016 Fecha de Término: 30 de mayo de 2016 Se llevó a cabo la coordinación de las actividades de la Comisión y Jurado Calificador al interior de las Unidades Académicas, la revisión documental para determinar el resultado por la Dirección de Capital Humano y las reuniones de trabajo con la Comisión Central Mixta Paritaria de Promoción Docente. Asimismo, la emisión y entrega a los interesados de los dictámenes y comunicados correspondientes. Docentes registrados 964. Docentes promovidos

6 21 de abril de 2016 Fecha de Término: 7 de julio de 2016 De acuerdo a las reuniones de la Comisión Mixta Paritaria de Evaluación de Categoría Docente, se llevaron a cabo las actividades de revisión de expedientes de personal académico registrado y la determinación de los resultados, se brindó atención a las solicitudes de reconsideración, emisión y entrega a los interesados de los dictámenes correspondientes. Docentes registrados 331. Docentes que procedió la evaluación 182. Docentes que no procedió la evaluación

7 3 de mayo de 2016 Fecha de Término: 15 de diciembre de 2016 Conforme a las convocatorias para la Basificación del Personal Académico de los CECyT 16, 17 y 18, la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE, Sección 60 de Basificación 2016, comenzó trabajos el tres de mayo y el 15 de diciembre se concluyó la revisión de los expedientes que los docentes participantes en el programa por la Dirección de Capital Humano y de aquellos que ingresaron solicitud de reconsideración, emisión y entrega a los interesados de la resolución correspondiente por la Comisión. Docentes participantes 110. Docentes beneficiados 60. Docentes no beneficiados 50. 7

8 5 de febrero de 2016 Fecha de Término: 6 de diciembre de 2016 De acuerdo con la vacancia vigente a enero de 2016, se sometieron a concurso diversas plazas en unidades previamente designadas y en acuerdo con la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE, Sección 11 de Selección y Admisión de Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación en el periodo del 5 de febrero a 16 de marzo. Unidades participantes: 23. Plazas a concurso: 170. Plazas asignadas: 170. Conforme al acuerdo establecido por la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE, Sección 60 del Plan Integral (Recuperación de Plazas), la comisión se instaló el 23 de junio, comenzando el proceso el 5 de julio; se realizaron las etapas de envío de plazas vacantes a las Unidades Académicas, recepción de documentación emanada de las Comisiones Mixtas Paritarias Locales, análisis por la comisión para cada convocatoria en el orden de prelación propuesto, resolución a los recursos de reconsideración, publicación y envío de resultados definitivos a los docentes beneficiados. La comisión tuvo como última reunión en el año el día 6 de diciembre. Docentes participantes 1,508. Docentes Beneficiados 255. Total de Horas de asignatura asignadas 606. Total de plazas de carrera asignadas

9 26 de septiembre de 2016 Fecha de Término: 31 de octubre de 2016 Este proceso se lleva a cabo mediante una herramienta informática diseñada por la División de Admisión y Desarrollo de Personal en la que el personal de apoyo y jefes inmediatos requisitan cédulas en las que seleccionan contenidos de acciones formativas a efectuarse el año siguiente. Se aplica a todas las unidades académicas y administrativas y mediante la colaboración de la CGFIE, se hacen llegar a éstas sus respectivos reportes de Detección de Necesidades de Capacitación. Cédulas generadas por jefes: 8,595. Cédulas generadas por trabajadores: 5,677. 9

10 3 de octubre de 2016 Fecha de Término: 28 de noviembre de 2016 Con base en los lineamientos y acuerdos de la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE, Sección 11 de Promoción Horizontal, este proceso tiene como finalidad el incremento salarial de los trabajadores que cumplan requisitos, de rango mínimo a medio, o de medio a máximo, en la misma plaza que ostenten al momento de la convocatoria. Unidades participantes: 126. Trabajadores registrados: 915. Trabajadores promovidos: 814. Trabajadores no promovidos:

11 14 de noviembre de 2016 Fecha de Término: 31 de diciembre de 2016 Conforme a los Lineamientos de la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE, Sección 11 del Programa de Calidad y Eficiencia, mediante éste se otorga un bono en efectivo al PAAE que cubra los requisitos estipulados. Unidades participantes: 132. Trabajadores registrados: 1,968. Trabajadores beneficiados: