DIRECTIVA GENERAL N :on GRJ/ORAF-OASA FORMULADO POR. : Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares ECHA DE APROBACIÓN: Huancayo, a 7.

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1 IIREGI Nia GOBIERNO REGIONAL -ROM NIIININA Y HA" idesarrollo SOSTEMBLE CON IDENTIDAD?. NORMAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O INFERIORES A TRES (3) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN DIRECTIVA GENERAL N :n GRJ/ORAF-OASA FORMULADO POR : Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares ECHA DE APROBACIÓN: Huancay, a 7.NOV OBJETIVO (.9 Establecer nrmas y prcedimients que regulen la cntratación de bienes y servicis en el Gbiern Reginal Junín, cuys mnts sean iguales inferires a tres (3) Unidades Impsitivas Tributarias en el añ fiscal, salv que se traten de bienes y servicis incluids en el Catálg Electrónic del Cnveni Marc ,1 A J11:011. FINALIDAD Unifrmizar el prcedimient y ls lineamients técnics para la cntratación de bienes y servicis, cuys mnts sean iguales inferires a tres (3) Unidades Impsitivas Tributarias en el añ fiscal, mediante accines transparentes y prtunas en las diferentes etapas del prces de cntratación. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacinal de Presupuest. Ley de Presupuest del Sectr Públic del Añ Fiscal vigente. Ley N 27444, Ley de Prcedimient Administrativ General. Literal i) numeral 3.3 del artícul 3 de la Ley de Cntratacines del Estad. Códig Civil, Decret Legislativ N 295. Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacinal de Tesrería. 1

2 Ley N 27785, Ley del Sistema Nacinal de Cntrl y la Cntralría General de la República. Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acces a la Infrmación Pública. Ordenanza Reginal N GRJ/CR, que aprueba la mdificación del Reglament de Organización de Funcines del Gbiern Reginal Junín. Ley N 27815, Ley del Códig de Ética de la Función Pública. IV. ALCANCE Las dispsicines establecidas en la presente Directiva sn de aplicación y de cumplimient bligatri de tds ls órgans de las Unidades Ejecutras del Gbiern Reginal de Junín. NORMAS GENERALES 5.1. DEFINICIONES En la presente Directiva, se define ls cncepts que a cntinuación se indican: Área Usuaria: Es la unidad rgánica del Gbiern Reginal de Junín respnsable de elabrar sus requerimients para la cntratación de bienes y servicis a través del Sistema Integrad de Gestión Administrativ (SIGA) para el cumplimient de sus bjetivs y metas perativas Especificacines técnicas: Es la descripción de las características fundamentales de ls bienes suministrs a ser adquirids, así cm de las cndicines de cntratación (plaz de entrega, garantía cmercial, lugar de entrega, frma de entrega, entre trs) Términs de referencia: Es la descripción de las características técnicas y de las cndicines en que se ejecutará la prestación de un servici cnsultría (perfil del cntratista, plaz de ejecución, lugar de ejecución, actividades a realizar, entregables, prduct final, entre tras especificacines) Servici en general: La actividad labr que realiza una persna natural jurídica para atender una necesidad del 2

3 Gbiern Reginal Junín, pudiend estar sujeta a resultads para cnsiderar terminadas sus prestacines Cnsultr: Es la persna natural jurídica que presta servicis prfesinales altamente calificads en la elabración de estudis y pryects, asesrías, estudis de pre factibilidad y factibilidad técnica, ecnómica y financiera, estudis básics, preliminares y definitivs, asesramient en la ejecución de pryects, elabración de términs de referencia y especificacines técnicas, entre trs Cnsultr de Obra: Es la persna natural jurídica cn n mens de un (01) añ de experiencia especializada, que presta servicis prfesinales altamente calificads cnsistentes en la elabración del Expediente Técnic de Obras. También se cnsidera cnsultr de bra a la persna natural jurídica cn n mens de ds (2) añs de experiencia especializada, que presta servicis altamente calificads cnsistentes en la supervisión de bras Las cntratacines cuys mnts sn iguales inferires a tres (3) UITs en el añ fiscal, sn aquellas cntratacines n prgramables en el Plan Anual de Cntratacines (PAC), que se realizan mediante accines directas, n encntrándse sujets al cumplimient de ls requisits establecids en la Ley de Cntratacines del Estad. (Art. 3, numeral 3.3, literal i), Decret Legislativ Ls órgans de las Unidades Ejecutras del Gbiern Reginal de Junín, sn ls respnsables de definir cn precisión las características técnicas, cantidad y cndicines de ls bienes y servicis que requieren para el cumplimient de sus bjetivs y metas La Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces en las Unidades Ejecutras del Gbiern Reginal Junín. es la respnsable de prgramar, dirigir, ejecutar, supervisar y cntrlar ls prcess de cntratación de bienes y servicis, cuys mnts sn iguales menres a tres (3) UlTs; pr l que, ninguna tra 3

4 unidad rgánica está autrizada a cntratar bienes y servicis directamente cn ls prveedres La Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces en las Unidades Ejecutras del Gbiern Reginal Junín, en ningún cas pdrán ptar pr este prcedimient de cntratación de bienes y servicis, para evitar la realización de ls prcess de selección señalads en la Ley de Cntratacines del Estad y su Reglament. MECÁNICA OPERATIVA O PROCEDIMIENTO 6.1. DE LA PRESENTACIÓN DEL REQUERIMIENTO El requerimient será elabrad pr el área usuaria, siend este la respnsable de definir cn precisión las especificacines técnicas y/ términs de referencia del bien servici a cntratar En el cas de requerimient de bienes y servicis para la ejecución de bras pr administración directa, esta deberá ser cncrdante cn el Presupuest Analític aprbad en el Expediente Técnic de la Obra El requerimient de bienes y servicis deberá adjuntar la Certificación Presupuestal, ls misms que serán remitids a la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces en las Unidades Ejecutras y ser derivad a la Crdinación de Adquisicines quien haga sus veces, para la indagación del mercad y que finalmente definirá al prveedr que se encargará de atender el respectiv requerimient La atención de ls requerimients de las áreas usuarias se realizarán a través del frmat Pedid de Cmpra Pedid de Servici, señalad en el Anex N 01 y Anex N 02 respectivamente, cn firma y sell del Jefe de la unidad rgánica crrespndiente y la Oficina Reginal de Administración y Finanzas la que haga sus veces en las Unidades Ejecutras; la misma que será remit a la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares la que haga 4

5 sus veces, previamente debe estar registrad y autrizad en el Sistema Integrad de Gestión Administrativa (SIGA) Cuand se trate de requerimient de bienes se adjuntarán las Especificacines Técnicas de acuerd al Anex N' 03 y cuand se trate el requerimient de servicis se adjuntarán ls Términs de Referencia según el Anex N' 04, debiend precisar necesariamente las características, cndicines, cantidad y calidad del bien servici. -c-a El requerimient para la ejecución de bras pr administración directa deberá estar acmpañad pr el Analític de Gasts aprbad en el que cnsidere el bien servici, el mism que debe ser generad pr el Residente de Obra respnsable del pryect, cn el vist buen del Jefe del área usuaria crrespndiente Para la frmulación de las Especificacines Técnicas Términs de Referencia, el área usuaria deberá crdinar cn la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares la que haga sus veces, la evaluación en cada cas las alternativas técnicas y las psibilidades que frece el mercad Ls requerimients deberán cnsiderar l siguiente: Deben ser anualizads para determinar si requiere una cntratación directa crrespnde a un prces de selección. La Oficina de Abastecimient y Servicis Auxiliares la que haga sus veces en las Unidades Ejecutras, verificará que ls bienes y servicis n se encuentren en el Catalg Electrónic de Cnveni Marc, publicad en el SEACE; de crrespnder deberá seguirse el prcedimient establecid en la Ley de Cntratacines del Estad y su Reglament respect a la mdalidad de cntratación a través del Cnveni Marc. N se admitirán requerimients parciales enmendads. Las especificacines técnicas términs de referencia. deberán ser frmulads pr el área

6 usuaria baj respnsabilidad, debiend tener en cnsideración infrmación que se señala en el Anex N 01 y Anex N 02, según crrespnda DE LAS COTIZACIONES Y CUADRO COMPARATIVO La Crdinación de Adquisicines la que haga sus veces en las Unidades Ejecutras deberá realizar las ctizacines para la cntratación de bienes y servicis a través del frmat señalad en el Anex N 05, ls misms que deberán ser realizads a persnas naturales y/ jurídicas que se dediquen al bjet de la cntratación. Las ctizacines también pdrán realizarse mediante carta de invitación, facsímil crre electrónic, siempre que cntenga la firma del prveedr representante legal de la empresa, el mism que servirá para la determinación del mnt ttal de la cntratación Las ctizacines prpuestas del prveedr deben cumplir cn las especificacines técnicas términs de referencia requeridas, en las mejres cndicines de preci y calidad Ls frmats de las ctizacines deben estar llenads en tds sus extrems y cntar cn la firma del prveedr, la misma que será presentada en sbre cerrad ante la Crdinación de Adquisicines la que haga sus veces en las Unidades Ejecutras La cntratación de bienes y servicis pr un mnt mayr a una (1) hasta tres (3) UIT, deberá cntar ds (2) ctizacines prpuestas cm mínim, que satisfagan las especificacines técnicas términs de referencia slicitads pr las áreas usuarias, debiéndse tener en cuenta las mejres cndicines de preci, calidad y prtunidad; y para mnts menr igual a una (1) UIT deberá cntar cm mínim una (1) ctización prpuesta Cuand el servici crrespnda a publicidad, difusión, servicis pr garantía vehicular maquinaria, servicis especializads, servicis pr metas específicas ú trs que pr su naturaleza n puedan realizarse más de una 6

7 ctización, n será exigible ds más ctizacines para mnts superires a una (01) UIT, siempre que la ctización prpuesta del prveedr cumpla cn ls términs de referencia, en las mejres cndicines de preci y calidad Las ctizacines señaladas en el párraf anterir n deberán tener una antigüedad mayr a treinta (30) días calendaris desde su recepción La Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares la que haga sus veces, previa a la cntratación pdrá slicitar a las áreas usuarias de ser necesari, la pinión técnica sbre el prduct fertad en las ctizacines de ls prveedres Cuand el requerimient sea para la cntratación de servicis de cnsultría, servici especializad servici pr meta específica, la ctización se realizará mediante carta de invitación al prveedr, adjuntand ls términs de referencia, de l cual el prveedr presentará a través de la Crdinación de Adquisicines quien haga sus veces, su prpuesta ecnómica, el currículum vitae dcumentad y ls términs de referencia debidamente firmads en tds sus hjas, en señal de cnfrmidad y aceptación de las cndicines establecidas DE LA SELECCION DEL PROVEEDOR El resumen de las ctizacines se emitirá utilizand el frmat del Cuadr Cmparativ de Ctizacines, establecid en el Anex N 06, dnde se evaluará el cumplimient de las especificacines técnicas términs de referencia, preci y plaz de entrega; el mism que será evaluad pr el encargad de la Crdinación de Adquisicines y el Sub Directr de la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares las que hagan sus veces en las Unidades Ejecutras En base a la evaluación de las ctizacines mediante el Cuadr Cmparativ de Ctizacines, la Crdinación de Adquisicines y la Oficina de Abastecimient y Servicis 7

8 Auxiliares las que hagan sus veces, seleccinará al prveedr idóne Adjudicad la buena pr al prveedr, la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares la que haga sus veces, slicitará a la Sub Gerencia de Presupuest y Tributación quien haga sus veces en las Unidades Ejecutras la Certificación de Crédit Presupuestari (CCP) a través del SIAF-SP y frmulará el cntrat en su defect la Orden de Cmpra u Orden de Servici, según crrespnda. Así cm las accines de registr del cmprmis anual y cmprmis mensual, a través del SIGA MEF y SIAF-SP DE LA CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO (CCP) La Certificación de Crédit Presupuestari será expedida pr la Sub Gerencia de Presupuest y Tributación quien haga sus veces, pr escrit y a través del SIAF-SP, cn el cual se garantizará la existencia de crédit presupuestal dispnible y libre de afectación, para asumir bligacines cn carg al presupuest del respectiv añ fiscal En cas que el mnt para la cntratación del bien servici, sea mayr a la CCP, la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces, prcederá a registrar en el Sistema Integrad de Administración Financiera para el Sectr Públic (SIAF- SP) el mnt a ampliarse para alcanzar al mnt de la cntratación. Seguidamente, la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces, slicitará a la Sub Gerencia de Presupuest y Tributación quien haga sus veces, la aprbación de la ampliación de la CCP, a fin de prseguir cn ls trámites para le emisión de la rden de cmpra servici, suscripción del cntrat Si pr tr lad, el mnt para la cntratación del bien servici, es menr a la CCP, la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces, prcederá a registrar la rebaja del mnt n cmprmetid en el SIAF- SP. Seguidamente la Oficina de Abastecimient slicitará 8

9 a la Sub Gerencia de Presupuest y Tributación quien haga sus veces, la aprbación de la rebaja de la CCP En el cas que la Sub Gerencia de Presupuest y Tributación, detecte que el mnt del cmprmis es inferir al mnt de la CCP expedida, previa crdinación cn la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces prcederá a anular rebajar el CCP, a fin de liberar el valr n cmprmetid EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN La Crdinación de Adquisicines la que haga sus veces, frmulará el expediente de cntratación, el cual cntendrá l siguiente: Requerimient del área usuaria, según Frmat Anex N 01 ó Anex N 02, según crrespnda. Especificacines Técnicas Términs de Referencia. Cpia del Cuadr de Presupuest Analític, cuand se trate de ejecución de bras pryects pr la mdalidad de administración directa. Ctizacines invitacines cursadas, según crrespnda y el Cuadr Cmparativ de Ctizacines en cas de bienes, adjuntand el carg cn el que se ha cursad las ctizacines. Certificación de Crédit Presupuestari. Otrs dcuments que según la naturaleza de ls requerimients crrespnde, tales cm: diseñs, plans, mdels, etc. Cpia del cntrat y/ adendas. Orden de Cmpra u Orden de Servici y trs dcuments relativ a la ejecución cntractual, tales cm penalidades, cnfrmidad de recepción, cmprbante de pag, entre trs DE LA EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA O SERVICIO La Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares a través de la Crdinación de Adquisicines quien haga sus veces, frmalizará la cntratación de bienes y servicis a través de la elabración de la Orden de Cmpra Servici. Se pdrá suscribir cntrats cuand se trata de 9

10 cnsultrías, servicis pr metas específicas entregables y cuand la cndición de prestación entrega sea de ejecución periódica cntinuada Para la suscripción de la Orden de Cmpra, Servici cntrat, el expediente de cntratación cntendrá cm mínim l siguiente: Pedid de cmpra servici, autrizad. Especificacines técnicas términs de referencia. Cuadr analític de presupuest, de ser el cas. Ctizacines. Carta de invitación (de ser el cas) Oferta ecnómica. Cuadr cmparativ dnde señale al prveedr adjudicad. Certificación de Crédit Presupuestari. Cpia de Ficha RUC del prveedr. Códig de Cuenta Interbancaria (CCI) El cntrat será suscrit pr el funcinari autrizad cuya cmpetencia ha sid delegad pr el Titular de la Entidad, y pr el prveedr; directamente cuand se trata de persna natural pr el representante legal tratándse de persna jurídica La Orden de Cmpra Servici, será suscrit pr el respnsable de la Crdinación de Adquisicines y pr el Sub Directr de la Oficina de Abastecimient y Servicis Auxiliares las que hagan sus veces en la Unidades Ejecutras, para realizar el cmprmis crrespndiente La Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces remitirá al prveedr cpia de la Orden de Cmpra Servici, debiend éste firmar el carg, señaland la fecha y hra de ntificación recepción, a partir del cual se iniciará cn el cómput del plaz de ejecución. Asimism, se pdrá ntificar a través de crre electrónic facsímil, siempre que cnfirmen su recepción a través del mism medi. 10

11 6.6.6 Cuand se trata de adquisición de bienes, la Crdinación de Adquisicines la que haga sus veces, remitirá la Orden de Cmpra a la Crdinación de Almacén la que haga sus veces en las Unidades Ejecutras, para la recepción de ls bienes adquirids En cas de adquisición de equips infrmátics (Hardware y Sftware) y trs equips sfisticads, se slicitará adicinalmente un infrme de cnfrmidad al área técnica crrespndiente, respect al cumplimient de las especificacines técnicas En el cas de servicis la Crdinación de Adquisicines la que haga sus veces, remitirá el expediente de la Orden de Servici al área usuaria, para el seguimient y supervisión de la ejecución del servici cntratad y la emisión de la cnfrmidad respectiva La entrega del bien prestación del servici se efectuará dentr del plaz establecid en la Orden de Cmpra Servici, salv en cas de fuerza mayr cas frtuit debidamente cmprbads, que impidan a ls prveedres entregar ls bienes ejecutar ls servicis requerids En cas que el prveedr incumpla las cndicines de entrega del bien la prestación del servici dentr del plaz establecid en la Orden de Cmpra Servici, la Oficina de Abastecimient y Servicis Auxiliares quien haga sus veces, requerirá mediante carta simple el cumplimient de entrega del bien prestación de servici, trgándle un plaz de 48 hras En cas persista el incumplimient se pdrá dispner la reslución del víncul cntractual cntenid en el cntrat, la Orden de Cmpra Servici según crrespnda, prcediend a llamar al prveedr que cupó el segund lugar de acuerd al Cuadr Cmparativ de Ctizacines en su defect realizar una nueva ctización invitación crrespndiente. 11

12 DE LAS PENALIDADES En cas de retras injustificad en la entrega del bien y/ prestación del servici, la entidad le aplicará al prveedr cntratista una penalidad pr cada día de atras, hasta pr un mnt máxim equivalente al diez pr cient (10%) del mnt ttal del cntrat, rden de cmpra u rden de servici, de ser el cas del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de ls pags a cuenta, del pag final en la liquidación final. Esta cndición deberá ser cnsignada en ls Términs de Referencia, Especificacines Técnicas, Orden de Cmpra Servici Cntrat respectiv La penalidad se aplicará autmáticamente y se calculará de acuerd cn la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.10 X Mnt F X Plaz en días Dnde F tendrá ls siguientes valres: Para plazs menres iguales a sesenta (60) días : F = 0.40 Para plazs mayres a sesenta (60) días : F = DE LA RECEPCION, CONFORMIDAD Y PAGO La Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares a través de la Crdinación de Almacén quien haga sus veces en las Unidades Ejecutras, es la encargada de la verificación, cntrl y recepción inicial de ls bienes; así cm su trámite de entrega del bien y cnfrmidad de las unidades rgánicas usuarias La cnfrmidad del bien servici deberá ser emitid pr el funcinari del área usuaria quien slicitó el requerimient, a través de un infrme dirigid a la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares la que haga sus veces, en un plaz máxim de diez (10) días calendaris de haber recepcinad el bien servici, baj respnsabilidad. 12

13 6.8.3 Cuand crrespnde la cnfrmidad de bienes y servicis para ejecución de bras pr administración directa, adicinalmente debe suscribir el dcument el residente, supervisr y almacener (a) de bra Previ a la emisión de la cnfrmidad, el área usuaria, deberá verificar, dependiend de la naturaleza de la prestación, la cantidad, calidad y cumplimient de las cndicines cntractuales, en cas de ser necesari, pdrá slicitar las pruebas que se requiere Recepcinad ls bienes y trgada la cnfrmidad pr el área usuaria, el respnsable de la Crdinación de Almacén quien haga sus veces, sellará y firmará la Orden de Cmpra en señal de cnfrmidad y l remitirá cn la factura respectiva a la Oficina de Administración Financiera la que haga sus veces, para la cntinuación del trámite crrespndiente En cas de prestación de servicis, el área usuaria lueg de sellar y firmar la cnfrmidad de la Orden de Servici, devlverá a la Crdinación de Adquisicines la que haga sus veces, quien recepcinará el cmprbante de pag del prveedr. Asimism en el cas de servicis temprales independientes realizads pr persnas naturales (servicis de tercers), se adjuntará el infrme de actividades y el recib pr hnraris crrespndiente La Crdinación de Adquisicines quien haga sus veces, remitirá la Orden de Servici cn la dcumentación sustentatria a la Oficina de Administración Financiera quien haga sus veces en las Unidades Ejecutras, quien a través de la Crdinación de Fiscalización quien haga sus veces efectuará las accines del cntrl previ que crrespnda; lueg del cual, efectuará el registr del devengad en el SIAF-SP Una vez devengad el expediente de cntratación y Orden de Cmpra Servici se remitirá a la Crdinación de Tesrería quien haga sus veces en las Unidades Ejecutras, a fin de efectuar el trámite del pag respectiv. 13

14 6.9. DEL REGISTRO Y PUBLICACION EN EL SEACE La Oficina de Abastecimient y Servicis Auxiliares a través de la Crdinación de Adquisicines la que haga sus veces, tendrá a su carg el registr y publicación en el Sistema Electrónic de Cntratacines del Estad (SEACE) tdas las cntratacines directas (órdenes de cmpra y servici) realizadas en el mes anterir, de cnfrmidad al Numeral 8.7 y 8.9 de la Directiva N SCE/CD El plaz para el registr y publicación en el SEACE será ls diez (10) primers días del mes siguiente a la cntratación. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 7.1. La Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces, n asumirá cmprmiss gasts cntraíds efectuads pr las unidades rgánicas, que n hayan sid gestinads a través de la Oficina de Abastecimients y Servicis Auxiliares quien haga sus veces Las áreas usuarias deberán prever sus respectivs requerimients de cntratación de bienes y servicis, a fin que n afecten sus bjetivs y metas prgramadas resultads de sus pryects actividades Ls requerimients de cntratación deben ser slicitads y presentads antes de la ejecución de la prestación, pr tant n se admitirán regularizacines de ningún tip, sin perjuici de las respnsabilidades a que hubiere lugar. VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 8.1. Las Unidades Ejecutras que n tengan implementad el Sistema Integrad de Gestión Administrativa (SIGA-MEF) para generar el pedid de cmpra servici, deberán utilizar ls frmats establecids en ls Anexs N 01 y 02 de la presente directiva. IX. DISPOSICIONES FINALES La presente Directiva n es de aplicación para la Cntratación Administrativa de Servicis CAS. 14

15 9.2. Ls gasts menres que demanden una cancelación inmediata que pr su finalidad y característica, n puedan ser debidamente prgramadas, se atenderán cn carg al Fnd para Pags en Efectiv Fnd Fij para Caja Chica, de acuerd a la Directiva interna de la Entidad Las áreas usuarias en el últim trimestre del añ, deberán evitar slicitar bienes servicis pr cntratación directa cuys plazs de entrega plazs de prestación estén próxims a la finalización del ejercici presupuestal superen el ejercici presupuestal, cn la finalidad de realizar un adecuad cierre del ejercici fiscal. RESPONSABILIDAD La Oficina Reginal de Administración y Finanzas y la Oficina de Abastecimient y Servicis Auxiliares las que hagan sus veces, sn respnsables de cumplir y hacer cumplir las dispsicines cntenidas en la presente Directiva Las unidades rgánicas usuarias sn ls respnsables, en l que crrespnda, de cumplir cn las dispsicines cntenidas en la presente Directiva La Oficina Reginal de Cntrl Institucinal, velará pr el cumplimient de l dispuest en la presente Directiva. REGÍ ESE, DIFÚNDASE Y APLÍQUESE yi+,11 R YAURL NTE GENERAL 15

16 ANEXO N 01 Sistema Integrad de Gestión Administrativa Módul de Lgtstlea Versión Facha Hra Página : 1 ne 1 UNIDAD EJECUTORA : 001 GOBIERNO REGIONAL JUNIN NRO. IDENTIFICACIÓN PEDIDO DE COMPRA N Tip Us Cnsum Dirección Slicitante : SUBDIRECCION DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES Entregar a Sr(a) OUISPE CHAMORRO WILSER VIDAL Fecha : 08/ Tarea : CO244 ADOUISICION DE COMBUSTIBLE Mtiv PED11: RJ-ORAFKJASAIBAEM (A00 COMBUSTIBLEI FFiRb META 7 MNEMONICO Función [aviarán Func. Grup Fune. Prgrama Prd/Pry ActiAilObr Códig Descripción / Especificacines Técnicas Clasificadr Cantidad Unidad Medida DIESEL B5 IJV (USO VEHICULAR) GALON Firma del Slicitante Firma Autrizada 16

17 ANEXO N 02 Sistema Integrad de Gestión Administrativa Módul de Lgistica Versión Fecha : 08, Hra 00:21 Pagina 1 de 1 PEDIDO DE SERVICIO N ( UNIDAD EJECUTORA : 001 GOBIERNO REGIONAL JUNIN NRO. IDENTIFICACIÓN : Tip Us : Cnsum Dirección Slicitante : SUBDIRECCION DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES Entregar a Sr(a) : QUISPE CHAMORRO WILSER VIDAL Fecha : 08/ Tarea CO212 MANTENIMIENTO DE ASCENSORES Mtiv : PEDIDO DE SERVICIO CE MANTENiMIENTO CORRECTIVO DE ASCENSORES META MNEMONICO Función División Func. Grup Func. Prgrama Prd/Pry Act/AdObr Códig Descripción / Especificacines Técnicas Clasificadr Valr S/. Unidad Medida SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURAS EN GENERAL SERVICIO Firma del Slicitante Firma Autrizada 17

18 ANEXO N 03 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DE BIENES 1. ÁREA USUARIA QUE REQUIERE EL BIEN Cnsignar el nmbre de la dependencia, ficina área que requiere ls bienes. 2. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN Descripción general de la adquisición de ls bienes. Ejempl: "Adquisición de cmputadras persnales para el Gbiern Reginal de Junín" 3. DESCRIPCIÓN DE BIENES Definir en frma clara y precisa ls aspects sustanciales del bien que se necesita cntratar, de md tal que indique qué se requiere, para qué se necesita, cóm se requiere, dnde se debe efectuar la prestación, qué requisits mínims debe tener el prveedr, la frma de pag, qué área va trgar la cnfrmidad, la unidad de medida, la cantidad, calidad, parámetrs de funcinamient, entre trs aspects. Las características técnicas deberán sujetarse a criteris bjetivs, raznables y cngruentes cn el bien y su cst ttal. Indicar si la adquisición incluirá la instalación de ls bienes. ÍTEM UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD NOMBRE DEL BIEN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES 4. PLAZO DE ENTREGA Señalar el plaz máxim para la entrega de ls bienes expresad en días calendari. Asimism, indicar el inici del cómput de plaz de entrega, pudiend ser a partir del día siguiente de la suscripción del cntrat recepción de la rden de cmpra, según crrespnda del cumplimient de un hech cndición determinada, y precisar si la entrega será en una sla entregas parciales. En cas el bien incluya la instalación, cnsiderar un plaz para la instalación, a partir del día siguiente de la recepción. 5. CONDICIONES DE ENTREGA O SUMINISTRO a) LUGAR DE ENTREGA Señalar la dirección exacta dnde se efectuará la entrega de ls bienes. En cas se establezca más de un lugar de entrega, se deberá incrprar un cuadr de distribución de lugares de entrega. b) FORMA DE PAGO Deberá precisarse que el pag se realizará después de entregad ls bienes y trgada la cnfrmidad, salv que pr raznes de mercad, el pag sea cndición para la entrega de ls bienes. Este últim supuest debe ser sustentad pr el área usuaria y pr la Oficina de Abastecimient. Tratándse de suministrs, deberá señalarse que el pag se realizará pr cada entrega parcial, lueg de trgada la cnfrmidad crrespndiente a cada entrega. 18

19 6. PLANO, DISEÑO O DIBUJO DEL BIEN Cuand crrespnda el área usuaria adjuntará el plan, diseñ dibuj de ls bienes. 7. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL Precisar la fuente de financiamient y la cadena presupuestal al cual será afect el gast. 8. PENALIDADES Indicar que en cas de retras injustificad en la entrega de ls bienes bjet del cntrat, el Gbiern Reginal de Junín le aplicará al cntratista una penalidad pr cada día de atras, hasta pr un mnt máxim equivalente al diez pr cient (10%) del mnt del cntrat vigente, de ser el cas, del ítem que debió ejecutarse.. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEL BIEN Precisar el área áreas que brindarán la cnfrmidad de la recepción de ls bienes. 19

20 ANEXO N 04 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O CONSULTORÍA ÁREA USUARIA QUE REQUIERE EL SERVICIO Cnsignar el nmbre de la dependencia, ficina área que requiere el servici. 2. OBJETO DE CONTRATACIÓN Descripción general de la cntratación del servici. Ejempl: "Cntratación del servici de limpieza para el Gbiern Reginal de Junín" 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Definir en frma clara y precisa ls aspects sustanciales del servici que se necesita cntratar, de md tal que indique qué se requiere, para qué se necesita, cóm se requiere, dnde se debe efectuar la prestación, qué requisits mínims debe tener el prveedr, la frma de pag, qué área va trgar la cnfrmidad, la calidad, parámetrs de funcinamient, entre trs aspects. Las características técnicas deberán sujetarse a criteris bjetivs, raznables y cngruentes cn el servici y su cst ttal. ÍTEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PLAZO O DURACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Señalar el plaz máxim de prestación del servici expresad en días calendari. Asimism, indicar el inici del plaz de ejecución de las prestacines, pudiend ser a partir del día siguiente de la suscripción del cntrat recepción de la rden de servici, según crrespnda del cumplimient de un hech cndición determinad. Ejempl: Prduct N 1 Infrme N 1 (A ls 30 días calendaris siguientes a la firma del cntrat) Prduct N 2 Infrme N 2 (A ls 30 días calendaris de presentad el Prduct N 1) Prduct N 3 Infrme N 3 (A ls 30 días calendaris de presentad el Prduct N 2) Plaz general: 90 días calendaris PERFIL DEL PROVEEDOR Precisar las características cndicines mínimas que debe cumplir el prveedr, sea persna natural jurídica. Señalar la frmación académica, debiend precisar el títul de técnic, prfesinal técnic prfesinal (universitari n universitari) el grad académic requerid; la experiencia mínima y capacitación y/ entrenamient. En cas se requiera la cntratación de una persna jurídica, sl señalar las características cndicines mínimas referidas a la experiencia, de cnsiderarla necesaria. 6. PERSONAL PROPUESTO En cas se requiera la cntratación de una persna jurídica, indicar la cantidad mínima de persnal prpuest que necesitará el prveedr para prestar el servici, el perfil detallad que crrespnde a cada integrante del persnal slicitad, así cm el carg, puest rl 20

21 y respnsabilidad que asumirá cada integrante, la frmación académica, experiencia y la capacitación y/ entrenamient de ser necesaria. 7. EQUIPAMIENTO MÍNIMO Cuand crrespnda, detallar el equip mínim cn las cuales debe cntar el prveedr para el cumplimient de la prestación del servici. 8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Señalar la dirección exacta dnde se ejecutarán las prestacines, En cas se establezca que las prestacines se van a realizar en varis lugares, se recmienda incrprar un cuadr cn las direccines exactas de cada lugar. En cas el servici sea ejecutad en las instalacines del cntratista se deberá cnsignar de esa frma. PRODUCTOS A ENTREGAR Y SU DESCRIPCIÓN DE SER EL CASO Cnsiderar ls prducts entregables, detalland en qué cnsiste cada prduct..a9-5"; Ejempl: iage Prduct N 1 Infrme N 1 (Instalación cablead de red) Prduct N 2 Infrme N 2 (Cnfiguración y pruebas de peración) Prduct N 3 Infrme N 3 (Puesta en marcha servici) 10. PLANO O DISEÑO, DE SER EL CASO Cuand crrespnda el área usuaria adjuntará el plan diseñ del servici a cntratarse. / 1'1. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL Precisar la fuente de financiamient y la cadena presupuestal al cual será afect el gast. 10. FORMA DE PAGO Deberá precisarse que el pag se realizará después de ejecutada la prestación y trgada la cnfrmidad, salv que pr raznes de mercad, el pag sea cndición para la prestación del servici. Este últim supuest debe ser sustentad pr el área usuaria y pr la Oficina de Lgística. Tratándse de varis entregables, deberá señalarse que el pag se realizará pr cada prestación parcial (entrega), lueg de trgada la cnfrmidad crrespndiente a cada entrega. 11. PENALIDADES Indicar que en el cas de retras injustificad en la prestación del servici bjet del cntrat, el Gbiern Reginal de Junín le aplicará al cntratista una penalidad pr cada día de atras, hasta pr un mnt máxim equivalente al diez pr cient (10%) del mnt del cntrat vigente, de ser el cas, del ítem que debió ejecutarse. 12. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Precisar el área áreas que supervisarán la prestación del servici, así cm precisar el área áreas que brindarán la cnfrmidad del servici. ESTRUCTURA DE COSTO Señalar cuand sea necesaria la estructura de csts, precisand ls cmpnentes rubrs que permita a la Oficina de Abastecimient btener el presupuest del servici lueg de realizar las ctizacines. 21

22 ANEXO N 05 E1 C; r Gbierna Reginal de Juren vianweencriarraelst SOLICITUD DE COTIZACION NRO DTA1 MES pici Señr: Dime:dn: Telefnst RUC: Orad«O Reteremiz Requerlritelit Pir: tif O Feche Oard tii900 10J t1(.9 ITEJ CAliTIRAO LOADAD DE ilectda!nenes DESCRPCION 1 PRECIO (nrm PRECIO SUB TOTAL /CANT,, PIE. UNM TOTAL CONDICIONES: hciye rnpuests a LA Uy Bien puesta) en PI= de waega en díasealnazre' Frma ce Pap Gana ase: DECLARO BAJO JURAMENTO NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO Si pr migue' mer n esta en cc ndtcnes de cazar, salase firmar y denl' este tnt:nal, RECOMENDACIONES: Evitar nrmes y/c enmendaduras, ENTREGAR EN SOBRE CERRADO FIRMADO Y SELLADO CON FICHA RUC Fecha: 1 1 FIRMA COORMAIXM DE ADOIASODNES FIRMA Y SELLO DEL PROVEEDOR 22

23 cq 2 c I.9 1 u { 1 0 Ri O.12 I d.11 O ml u ANEXO N z E E-4 POR OFRECER SUS PRODUCTOS A UN BUEN a. Crdinadr de Adquisicines 19 E" O C.) 49 < -IP M C.). 1 SE DECLARA GANADOR A: fr Ea