DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES

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1 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES FEBRERO, 2007

2 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Marco Jurídico 4 III.- Políticas y Lineamientos 5 IV.- Catálogo de Procedimientos 11 V.- Descripción de Procedimientos 12 Objetivo del procedimiento Descripción narrativa VI. Formatos 124 2

3 I.- INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procedimientos de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, tiene como propósito presentar en conjunto la descripción narrativa y los diagramas de flujo de las funciones y actividades que, para alcanzar sus objetivos y metas, desarrollan las diferentes unidades administrativas que integran a dicha Dirección. Los procedimientos que contiene el Manual permiten que tanto los servidores públicos adscritos a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, como cualquier persona ajena a ésta conozcan, la forma como se desarrollan los procesos y flujos operativos de las áreas de recursos materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Adicionalmente, el Manual de Procedimientos contribuye a que la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales realice de manera uniforme, coherente y eficazmente los procesos de trabajo. Indudablemente como parte del marco normativo de las áreas de Recursos Materiales coadyuva en los procesos internos de capacitación y adiestramiento de sus servidores públicos. Con la autorización e implantación del presente Manual de Procedimientos de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, en ejercicio de sus atribuciones, impulsa la modernización administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, a fin de que pueda cumplir con eficiencia las funciones que les señala la legislación, de impartir justicia de manera pronta, expedita, completa e imparcial para la población del Distrito Federal. 3

4 II. MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículo 122, Apartado C, Base Cuarta, Fracción II, Articulo Estatuto de Gobierno del Distrito Federal: Artículo Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal Artículo 1º, Artículo 182, II, IV y V, Artículo 195, Artículo 199, Fracción II, Artículo 201, Fracción XX. 4. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Artículo 5, Artículo 6, Artículo Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Acuerdo 3-CA-16/99 del 11 de octubre de 1999, Acuerdo del 24 de noviembre del 2000, Acuerdo General 58-50/2001 del 17 de octubre de 2001, Acuerdo 20-32/2003 del 4 de junio de 2003, Acuerdo General 12-38/2003 del 2 de julio del 2003, Acuerdo General 15-48/2003 del 3 de septiembre de 2003, Acuerdo 4-55/2004 del 24 de noviembre de 2004, Acuerdo General 15-09/2005 del 23 de febrero de 2005, Acuerdo 4-19/2005 del 4 de mayo de 2005, Acuerdo 42-19/2005 del 4 de mayo de

5 lll.- POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS Las contrataciones que celebre el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes o prestación de servicios de cualquier naturaleza, con los montos que le autorice el Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal, deberán ajustarse a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. La Oficialía Mayor, por conducto de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, aplicará los montos de actuación para los procedimientos de licitación pública, invitación restringida y adjudicación directa, de acuerdo con los rangos establecidos en el Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el ejercicio presupuestal correspondiente. Dichos montos se harán oportunamente del conocimiento del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. La Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales deberá apegarse estrictamente a las disposiciones y procedimientos de adquisiciones contenidos en el Acuerdo 15-09/2005 y en el presente Manual de Procedimientos. La Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, a través de las áreas correspondientes, integrarán, en forma coordinada y alineada, el Programa Operativo Anual (POA) y el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS), con base en el Catálogo de Conceptos, en los consumos históricos, en las existencias en el Almacén y en los recursos presupuestales asignados en el Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal respectivo. 5

6 Las especificaciones de los bienes o servicios objeto de una licitación, deberán ser precisadas por el titular del área solicitante, en los formatos A y B, (anexo técnico de las bases de licitación), a efecto de que, el área de adquisiciones de la Oficialía Mayor, las incluya en las bases de licitación; dichas especificaciones deberán ser susceptibles de medirse y verificarse, siendo indispensable contar con las mismas antes de publicarse la convocatoria, atendiendo a las normas contenidas en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Las áreas requirentes del Tribunal, en caso de no contar con el soporte interinstitucional para la elaboración de los anexos técnicos antes señalados, podrán solicitar asesoría a las instituciones gubernamentales o privadas afines al área solicitante. Las características y especificaciones de los bienes y servicios a adquirir o contratar por el Tribunal, se ajustarán a las normas federales o locales, en cuanto al menor grado de impacto ambiental, así como a las Políticas de sondeo de mercado, Especificación de insumos, Pruebas de calidad y Catálogo de proveedores. Previo a los procedimientos de contratación de adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios, se deberá elaborar un sondeo de mercado, con el fin de obtener un precio de referencia con las especificaciones técnicas definitivas de los bienes o servicios a adquirir. 6

7 No se presentará sondeo de mercado para aquellas adquisiciones de bienes, arrendamientos o prestación de servicios, comprendidos en los artículos 30, fracciones I, II, III, IV, X y XI; y 60 fracción III, en relación con el artículo 61, fracción II del Acuerdo General 15-09/2005 y los que por previo acuerdo del Pleno o del Comité, así se determine. Los bienes de procedencia extranjera a adquirir, preferentemente deberán tener contenido de integración nacional. La carencia de ésta no será impedimento para su adquisición, conforme a lo establecido por la Secretaría de Economía. Las bases de licitación y sus anexos técnicos A y B deberán ser sometidas a análisis por el Grupo de Revisión de Bases, cuya finalidad es, la de asegurar la adquisición de bienes y servicios de óptima calidad. Invariablemente, antes de plantear la compra de bienes de consumo o bienes de activo fijo, deberán las áreas del Tribunal solicitar el sello de no existencia en el Almacén, avalado por el responsable de la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes. En el caso de la adquisición de servicios deberá constatar previamente que éstos no pueden ser proporcionados por personal del Tribunal. Las áreas usuarias deberán apegarse al Catálogo de Conceptos que emita la Oficialía Mayor y a los artículos propios de la naturaleza de la actividad del área requirente. 7

8 Si por la esencia del área requirente y previa autorización del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios se adquiere un bien no incluido en el Catálogo de Conceptos, éste deberá incorporarse a dicho catálogo con todas las especificaciones técnicas necesarias para su localización. Previo al inicio de los procedimientos de contratación, la Oficialía Mayor deberá contar con la suficiencia presupuestal en la partida correspondiente. En casos excepcionales y previa autorización por escrito del Pleno, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto de Presupuesto Egresos del Distrito Federal y el Código Financiero del Distrito Federal, el Tribunal podrá convocar sin contar con los recursos disponibles en su presupuesto. Todo interesado que satisfaga los requisitos de la convocatoria y las bases, tendrá derecho a presentar su propuesta. Asimismo, la convocante proporcionará a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con la licitación, a fin de evitar con ello favorecer a algún participante. La formalización de los compromisos que se deriven de los procesos de licitación pública, invitación restringida o adjudicación directa, estarán condicionados a la autorización definitiva de los recursos presupuestales. 8

9 DIRECCIÓN EJECUTIVA 8 DE PLANEACIÓN La formalización de los contratos administrativos o contratos-pedido deberán celebrarse previo al suministro de los bienes, inicio del arrendamiento o prestación del servicio, conforme al artículo 65 de Acuerdo General 15-09/2005 y en un término no mayor de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que se hubiere notificado al proveedor el fallo correspondiente. Además, deberá incluirse tanto en el clausulado como en el anverso del contrato, la leyenda El proveedor manifiesta bajo protesta de decir verdad, que conoce y acepta el Acuerdo General 15-09/2005. Antes de formalizar el contrato o contrato pedido se solicitará al proveedor ganador un escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. Para los efectos del Art. 32-D del Código Fiscal de la Federación y el articulo 11 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo, cuando se realicen contrataciones, arrendamientos o prestación de servicios con cargo total o parcial a fondos federales, cuyo monto exceda de $110, (Ciento diez mil pesos M. N.), sin incluir IVA previo a la formalización del contrato pedido, se solicitará a las personas físicas o morales que resulten ganadoras, escrito en el que, además de señalar su nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal, clave del RFC, actividad preponderante, nombre y RFC, del representante legal así como el correo electrónico de éste último, precisando el monto total del contrato y tipo de moneda en que esté suscrito, manifieste bajo protesta de decir verdad, que a la fecha de presentación del citado escrito se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones contenidas artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación. 9

10 Será obligación de la Oficialía Mayor, a través de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, conforme lo establecido en el artículo 47, fracción tercera del Acuerdo General 15-09/2005, la publicación del fallo de los procedimientos de las licitaciones públicas nacionales e internacionales en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, además de los otros medios electrónicos que en su caso determine la Oficialía Mayor. Una vez formalizados los compromisos derivados de los procedimientos de contratación de adquisición, arrendamientos de bienes y prestación de servicios, la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales proporcionará copia de los contratos o instrumentos jurídicos para su registro contable, a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Cuando el monto de cada operación no sea mayor de dos mil pesos, la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales podrá, bajo su responsabilidad, realizar adquisiciones o contratar servicios sin mediar pedido u orden de servicios, a través de recursos del fondo revolvente. La Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales enviará a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros las facturas para el pago de bienes, arrendamientos o servicios contratados, para lo cual recabará firma de visto bueno de la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes tratándose de adquisición de bienes, o de la Dirección de Mantenimiento y Servicios tratándose de arrendamiento o servicios, en su caso, previa firma del área requirente. Los titulares de las áreas jurisdiccionales, de apoyo judicial y administrativas remitirán a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales un listado con las firmas del personal autorizado para suscribir las requisiciones de bienes y servicios y para validar la correcta prestación de los servicios contratados. 10

11 IV.- CATÁLOGO DE 1.-.Procedimientos de Adquisiciones: Procedimiento de Licitación Pública Nacional o Internacional. Procedimiento de Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores. Procedimiento de Adjudicación Directa. Elaboración y Seguimiento de Contratos y Contratos-pedido. Procedimiento de Modificación al Pedido. Procedimiento de Integración de la Carpeta de trabajo y funcionamiento del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. 2.- Procedimientos de Abastecimientos: Procedimiento de Recepción de Bienes en el Almacén. Procedimiento de Registro y Control de Bienes. Procedimiento de Acomodo de Bienes en el Almacén. Procedimiento de Suministro de Bienes de Consumo (Capítulo 2000). Procedimiento de Abastecimiento de Bienes de Activo (Fijo Capitulo 5000). Procedimiento de Toma Física de Inventario al Activo Circulante. Procedimiento de Ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén. Procedimiento de Levantamiento del Inventario de Bienes de Activo Fijo (Capítulo 5000). Procedimiento de Registro de Bienes de Activo Fijo y Asignación de Números de Inventario (Capítulo 5000). Procedimiento de Elaboración e Integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS). 11

12 V.- DESCRIPCIÓN DE 12

13 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de 12 OBJETIVO: Indicar de manera precisa el desarrollo de las diversas etapas que conlleva la adquisición de bienes o servicios a través de la Licitación pública nacional o internacional. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales 2 Subdirección de Insumos 3 Unidad Departamental de Licitaciones Públicas Recibe del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios oficio con la Relación de listados del caso debidamente autorizados. Turna copia a la Subdirección de Insumos a través de la Dirección de Adquisiciones. Recibe copia del oficio y de la relación de listados de caso, revisa, acusa de recibido en el original. Elabora el Calendario de procedimientos de adquisición. Turna a la Unidad Departamental de Licitaciones Públicas copia del oficio y relación de listados de caso así como del Calendario de procedimientos de adquisición. Recibe copia del oficio y relación de listados del caso y Calendario de Procedimientos de Adquisición, revisa y acusa de recibido en la copia. Consulta la carpeta de trabajo del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios y verifica que contenga la siguiente documentación: Listado del caso; Autorización de Disponibilidad presupuestal; Justificación de los bienes o servicios; Sondeo de mercado y Requisición de compra o, en su caso, Solicitud de servicios a contratar. Oficio 1: O, 1, Relación de listados del caso: O, 1, Oficio 1: 1 Relación de listados del caso 1 Calendario procedimientos de adquisición Oficio con la Relación de listados de caso 1, 2 Oficio 1: 2 Relación de listados de casos Carpeta: Formato DERM-36 Requisición de compra Formato DERM- 36A Solicitud de servicios Formato DERM- 13

14 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de 12 Revisa que los procedimientos de licitaciones públicas nacionales o internacionales estén contemplados en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS). Verifica que en el caso de bienes se cuente con el informe de no existencias o existencias limitadas en el Almacén. 4 Elabora y, en su caso, modifica las Bases de licitación para su posterior revisión por el Grupo Revisor de Bases. Solicita telefónicamente y, en su caso, vía oficio, al área requirente del Tribunal, la elaboración de los Anexos técnicos donde se detallen las características y especificaciones de los bienes y/o servicios requeridos, así como las condiciones de entrega. 5 Área requirente Recibe instrucción telefónicamente y en su caso, vía oficio, para elaborar los Anexos técnicos y acusa de recibido. Elabora y en su caso, modifica, rubrica y envía con oficio los Anexos técnicos a la Subdirección de Insumos a través de la Dirección de Adquisiciones. 37 Sondeo de mercado Formato DERM- 38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Formato DERM- 40 Listado del caso Formato DERM- 41 Justificación Informe de existencias en Almacén Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) Formato DERM- 39 Bases de licitación Oficio 2: O, 1 Oficio 2: O, 1 Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Oficio 4: O, 1 14

15 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de 12 6 Subdirección de Insumos 7 Unidad Departamental de Licitaciones Públicas 8 Grupo Revisor de Bases Recibe de la Dirección de Adquisiciones los Anexos técnicos, acusa de recibido y turna a la Unidad Departamental de Licitaciones Públicas para su trámite. Recibe Anexos técnicos y los integra a las Bases de licitación. Elabora oficios de invitación a los Servidores Públicos integrantes del Grupo Revisor de Bases. Recaba firma de la Dirección de Adquisiciones, a través de la Subdirección de Insumos y envía al Grupo revisor, anexando las Bases de licitación. Recibe oficio invitación para la reunión de revisión de Bases del Procedimiento de Licitación pública nacional o Internacional. Acusa de recibido. Realiza la reunión, registrando la asistencia de los integrantes del Grupo Revisor de Bases. Analiza que las Bases del procedimiento se ajusten a la normatividad de la materia y que las características técnicas de los bienes y/o servicios a adquirir se apeguen a las Políticas de sondeo de mercado, especificación de insumos, pruebas de calidad y catálogo de proveedores. Oficio 4: O, 1 Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Formato DERM- 39 Bases de licitación Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Oficio 5: O, 1 Oficio 5: O, 1 Formato DERM- 39 Bases de licitación Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Políticas de sondeo de mercado, especificación de insumos, pruebas de calidad y catálogo de proveedores 15

16 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de 12 Formato DERM- 56 Lista de asistencia 9 En caso de encontrar observaciones y/o inconsistencias en los Anexos técnicos se informa al área requirente del procedimiento para su conocimiento y, en su caso, para su modificación, (regresa a la actividad 5). 10 Subdirección de Insumos 11 Unidad Departamental de Licitaciones Públicas De existir observaciones y/o inconsistencias en las Bases de licitación comunica a la Subdirección de Insumos para su conocimiento y, en su caso, para su modificación, (regresa a la actividad 4). Turna, de ser correctas las Bases de licitación y los Anexos técnicos, a la Subdirección de Insumos a través de la Dirección de Adquisiciones para recabar firma de la Oficialía Mayor y realizar el procedimiento correspondiente. Recibe las Bases de licitación y los Anexos técnicos, recaba la firma de la Oficialía Mayor y los turna a la Unidad Departamental de Licitaciones Públicas. Formula la Convocatoria de licitación pública nacional o internacional y recaba firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, por conducto de la Dirección de Adquisiciones. Elabora oficio para la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros solicitando cheque para el pago de los derechos de publicación de la Convocatoria en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. 16 Formato DERM- 39 Bases de licitación Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Formato DERM- 39 Bases de licitación Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Formato DERM- 68 Convocatoria Oficio 6: O, 1 Formato DERM- 39 Bases de licitación

17 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de 12 Turna Bases de licitación, Convocatoria y oficio de solicitud de cheque a la Subdirección de Insumos para su trámite. 12 Subdirección de Insumos Recibe Bases de licitación revisadas por el Grupo Revisor y recaba firma de la Oficialía Mayor por conducto de la Dirección de Adquisiciones. Recibe Convocatoria y oficio de solicitud de cheque, registra, rubrica y envía a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros por conductos de la Dirección de Adquisiciones. 13 Recibe cheque para pago de derechos de publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal y elabora oficio solicitando la publicación de la Convocatoria. 14 Unidad Departamental de Licitaciones públicas Elabora oficio para la Dirección de Informática solicitando la publicación de la convocatoria en medios electrónicos. Turna convocatoria autorizada, así como cheque y oficios para publicación en Gaceta Oficial y en medios electrónicos, a la Unidad Departamental de Licitaciones Públicas para su trámite. Recibe convocatoria autorizada, cheque y oficios y tramita su publicación: Formula oficio de invitación a las áreas competentes del Tribunal para su participación en las diversas etapas del procedimiento. Recaba firma de la Dirección de Adquisiciones, a través de la Subdirección de Insumos, y remite. Formato DERM- 68 Convocatoria Formato DERM- 39 Bases de licitación Oficio 6: O, 1 Formato DERM- 68 Convocatoria Oficio 7: O, 1 Cheque Oficio 8: O, 1 Formato DERM- 68 Convocatoria Oficio 7: O, 1 Cheque Oficio 8: O, 1 17

18 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de Subdirección de Insumos Pone a la venta las Bases de licitación, una vez publicada la convocatoria en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, mediante pago en efectivo o con cheque certificado o de caja a nombre del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Elabora relación de cheques de caja o certificados para su envío, vía oficio, a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, a través de la Dirección de Adquisiciones. Coordina de ser necesario, la visita a las instalaciones donde se prestarán los servicios y expide a los participantes el comprobante de la visita. Concluido el periodo de venta de Bases de licitación, instruye a la Unidad Departamental de Licitaciones Públicas para dar inicio al procedimiento de Licitación pública nacional o Internacional. Formato DERM- 39 Bases de licitación Oficio 9: O 1, 2 16 Unidad Departamental de Licitaciones Públicas Celebra Junta de aclaración de Bases en la fecha, hora y lugar establecidos en la Convocatoria. Registra asistencia de los participantes al evento. Resuelve las dudas y cuestionamientos de carácter administrativo y técnico que plantean los licitantes en torno a las Bases de licitación, por medio del Servidor Público responsable del proceso y del área técnica requirente. Elabora Acta de la Junta de aclaración de Bases de licitación, misma que deberá ser firmada por todos los participantes en el evento. Entrega copia del Acta a los participantes del procedimiento y se recaba acuse de recibido. Formato DERM- 39 Bases de licitación Oficio 8: O, 1, 2 Oficio 9: O, 1 Relación de cheques Formato DERM- 56 Lista de asistencia 18

19 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de Recibe, en la fecha, hora y lugar establecidos en la Convocatoria, las propuestas de los licitantes mediante tres sobres cerrados, que contendrán: el sobre número uno, la documentación legal y administrativa; el sobre número dos, la propuesta técnica, y el sobre número tres, la propuesta económica, incluyendo en este último la garantía de sostenimiento de las propuestas. Recibe, asimismo, las muestras, folletos y/o fichas técnicas solicitadas en las Bases de licitación. 18 Procede a la apertura de los sobres marcados con el número uno, a fin de revisar que la documentación legal y administrativa presentada por los licitantes esté completa, desechándose las propuestas de aquellos licitantes que hubiesen omitido alguno de los requisitos solicitados en las Bases de licitación. Coteja la documentación recibida y registra en el formato Cédula de revisión de documentación legal y administrativa del licitante, ya sea persona física o moral. 19 Formato DERM- 39 Bases de licitación Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Formato DERM- 57 Acta Aclaración de Bases de licitación Sobre uno: documentación legal y administrativa Sobre dos: propuesta técnica Sobre tres: propuesta económica y garantía de sostenimiento Formato DERM- 56 Lista de asistencia Muestras, folletos y/o fichas técnicas Formato DERM- 58 Cédula revisión de la documentación legal y administrativa

20 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de Realiza la apertura de los sobres marcados con el número dos, exclusivamente de aquellos licitantes que hubiesen cumplido con la documentación legal y administrativa. Verifica que las propuestas técnicas satisfagan los requisitos administrativos establecidos en las Bases de licitación, desechándose aquellas que incumplan con alguno de los requerimientos solicitados y las registra en el formato Cédula para revisión de la propuesta técnica. Formato DERM- 60 Acto de presentación de propuestas y revisión de documentación legal y administrativa Rubrica, junto con todos los participantes al evento, todas las propuestas técnicas presentadas. Entrega las propuestas técnicas, las muestras, folletos y/o fichas técnicas al área requirente para su análisis detallado y solicita la elaboración del Cuadro de análisis para dictamen técnico. 20 Recibe y verifica que las propuestas técnicas, las muestras, los folletos y/o fichas técnicas satisfagan los requisitos establecidos en las Bases de licitación, desechándose aquellas propuestas que incumplan con alguno de los requerimientos técnicos solicitados. Elabora Cuadro de análisis para dictamen técnico donde detalla las propuestas técnicas y emite un Dictamen técnico, donde señala las ofertas técnicas aceptadas, las desechadas y los motivos concretos para su desechamiento. Sobre dos: propuesta técnica Formato DERM- 61 Cédula para revisión de la propuesta técnica Formato DERM- 62 Cuadro de análisis para dictamen técnico 20

21 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de Área requirente Entrega Cuadro de análisis para dictamen técnico y Dictamen técnico a la Subdirección de Insumos. Formatos DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formatos DERM- 44 y 45 Anexo técnico B Formato DERM- 62 Cuadro de Análisis técnico y dictamen técnico Formato DERM- 63 Dictamen técnico 22 Subdirección de Insumos. Recibe Cuadro de análisis para dictamen técnico y Dictamen técnico para su presentación en la fase siguiente del procedimiento. Inicia, conforme al calendario establecido en la Convocatoria, la segunda etapa o acto de apertura de propuestas económicas, con la comunicación del Dictamen técnico. Procede a la apertura de los sobres marcados con el número tres de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido descalificadas en la primera etapa o en el análisis detallado de las mismas. Revisa que las propuestas económicas cumplan con todos los requisitos solicitados en las Bases de licitación y que las garantías de sostenimiento de propuestas correspondan al monto que deban garantizar, descalificando las propuestas que no cumplan. Muestras, folletos y/o fichas técnicas Formato DERM- 62 Cuadro de análisis para dictamen técnico Formato DERM- 63 Acto de Dictamen Técnico 21

22 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de 12 Da lectura en voz alta al importe de las propuestas económicas que cubran los requisitos establecidos en las Bases de licitación y en caso de no cumplir descalifica las propuestas. Registra en el formato Cédula para revisión de la Propuesta Económica. Firma, junto con los demás asistentes al acto, las propuestas económicas aceptadas. Elabora para firma de los asistentes formato denominado Acto de apertura de propuestas económicas. 23 Elabora Cuadro de análisis económico señalando las partidas en las que cotizan, así como en las que cumplen o no cada uno de los participantes. Formato DERM- 63 Dictamen técnico Formato DERM- 64 Cédula para revisión de la propuesta Económica Formato DERM- 65 Acto de apertura de propuestas económicas Formato DERM- 56 Lista de asistencia 24 Elabora conclusiones de las partidas adjudicadas a cada uno de los licitantes, que sirven de base para el Acto de emisión de Fallo de la licitación. Formato DERM- 66 Cuadro de análisis económico 22

23 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de Señala las partidas que se declaran desiertas y que serán objeto de otro procedimiento. (Ver procedimiento Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores o por Adjudicación Directa, dependiendo del importe total de las partidas declaradas desiertas). Previa registro en la lista de asistencia, comunica, en la fecha y hora señaladas en la convocatoria para la emisión del fallo, las propuestas que fueron aceptadas así como las desechadas, las causas de descalificación y, en su caso, el nombre del o los licitantes ganadores, emitiéndose el fallo de licitación correspondiente. Elabora formato de Acto de emisión de fallo, el cual deberá ser rubricado y firmado por todos los servidores públicos y licitantes presentes en el acto, debiendo entregar a cada uno de ellos copia del mismo. Turna el fallo de la licitación a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, a través de la Dirección de Adquisiciones, para su publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal y para su mayor difusión en los medios electrónicos que, en su caso, determine la Oficialía Mayor. Formato DERM- 67 Acto de emisión de fallo 26 Recibe fallo de la licitación y elabora oficio en original y copia para la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, solicitando cheque para el pago de derechos de la publicación del Fallo en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. Formato DERM- 56 Lista de asistencia Formato DERM- 67 Acto de emisión de fallo Gaceta Oficial del Distrito Federal 23

24 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. SISTEMA: Adquisiciones CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Licitación Pública Nacional o Internacional de Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Recibe cheque y elabora oficio para la Gaceta Oficial del Distrito Federal solicitando la publicación del Fallo de la licitación. Turna el Fallo de la licitación y la documentación complementaria del procedimiento a la Subdirección de Apoyo Técnico y Legal para la elaboración del o de los contratos o contratos-pedido respectivos (Ver procedimiento). FIN DEL PROCEDIMIENTO Formato DERM- 67 Acto de emisión de fallo Oficio 9: O, 1 24

25 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PÁGINA 1 de 2 Oficina del Director Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Subdirección de Insumos U. D. Licitaciones Públicas Área requirente Grupo Revisor de Bases INICIO Recibe oficio y listados, acusa de recibido, revisa, turna D L Of Recibe fallo solicita cheque para publicación Cheque en Gaceta Fallo 27 Publica, envía fallo y documentación Cheque para contratación Fallo 1 Recibe documentos, Caled. elabora L calendario. Turna Of Recibe anexos, acusa recibo y turna 10 Recibe bases y anexos, recaba firma y turna 2 Of4 Anexos Anexos Bases 3 Recibe documentos, revisa, verifica no existencia 3 4 Elabora bases y solicita anexos técnicos 7 Recibe anexos, convoca a Grupo Reviso Bases Caled. L Of.2 Bases O 2 Of5 Anexos Bases 2 Elabora, firma y envía anexos técnicos 1 B 5 20 Recibe verifica y elabora cuadro de análisis y dictamen técnico C Of4 Anexos O-3 Dictamen técnico Cuadro técnico No Observacion es? Si 8 Recibe invitación, revisa bases, sugiere, modifica y rubrica. Turna A las bases o los anexos turna para corrección Turna para firma de la Oficialía Mayor Of5 Anexos Bases Of5 Anexos Bases Of5 Anexos Bases FIN 11 Recibe bases, anexos, formula convocatoria y solicita pago Of. sol. Conv. Anexos Bases 12 Recibe documentos recaba firmas y turna Of. sol. Conv. Anexos Bases A 25

26 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PÁGINA 2 de 2 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Subdirección de Insumos U. D. Licitaciones Públicas A 13 Tramita pago de publicación convocatoria 15 Pone bases a la venta y entera a Finanzas C 21 Recibe cuadro análisis y dictamen técnico y turna 4 Ofs Conv. Cheque Ofs Conv. Cheque Dictamen técnico Cuadro técnico 14 Tramita Ofs publicación e Conv. invita a las áreas Cheque involucradas 16 Realiza junta aclaración de bases y elabora acta 17 Recibe sobres con propuestas 18 Abre sobre legal y administrativa, requisita cédula de revisión Bases L. asist. Acta Bases L. asist. Acta Sobre 1, 2, 3 19 Abre propuesta técnica y registra cédula de revisión y turna B Bases L. asist. Acta Sobre 1 Bases L. asist. Acta Sobre Recibe dictamen técnico, anuncia y abre propuesta económica 23 Revisa propuesta económica, lee, registra en cédula Acto de apertura Dictamen técnico Prop. económica Dictamen técnico Prop. económica 24 Revisa cuadro económico y Conclusión realiza conclusiones Cuadro económico 25 Elabora, comunica fallo y Conclusión turna para publicación Cuadro económico D 26

27 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de 13 OBJETIVO: Señalar puntualmente los pasos y etapas que integran el procedimiento para la adquisición de bienes o servicios a través de la invitación restringida a cuando menos tres proveedores. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Dirección de Adquisiciones 2 Subdirección de Insumos Recibe el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS), autorizado y acusa de recibido. Turna el programa a la Subdirección de Insumos, instruyéndola para que elabore Calendario de procedimientos de invitación restringida a cuando menos tres proveedores En caso de existir partidas declaradas desiertas, provenientes de licitaciones públicas nacionales o internacionales cuyo importe esté dentro de los montos de actuación, las remite a la Subdirección de Insumos para que se incluyan en el Calendario de procedimientos de invitación restringida. Recibe Programa autorizado y acusa de recibido. Elabora Calendario de procedimientos de invitación restringida a cuando menos tres proveedores con base en el calendario de gasto que de a conocer la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Elabora oficio de autorización de Solicitud de disponibilidad presupuestal a través de la Dirección de Adquisiciones. Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios, (PAAAPS) Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios, (PAAAPS) Calendario de procedimientos de invitación restringida a cuando menos tres proveedores Formato DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Oficio 1: O, 1 27

28 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de 13 3 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Recibe oficio y formato de Solicitud disponibilidad presupuestal, revisa, firma y envía a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Obtiene acuse de recibo. Oficio 1: O, 1 Formato DERM- 38 Solicitud disponibilidad presupuestal 4 Recibe y acusa de recibido oficio y formato de Solicitud de disponibilidad presupuestal autorizado por la Dirección de Ejecutiva Recursos Financieros y turna a la Subdirección de Insumos, a través de la Dirección de Adquisiciones. Oficio 2: O, 1 Formato DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal 5 Subdirección de Insumos Recibe oficio de autorización de disponibilidad presupuestal y formato y acusa de recibido. Turna el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios, (PAAAPS), Calendario procedimientos de invitaciones restringidas a cuando menos tres proveedores y autorización de disponibilidad presupuestal a la Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas para su trámite. Oficio 2: O, 1 Formato DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios, (PAAAPS) Calendario de procedimientos de Invitación restringida a cuando menos tres proveedores 28

29 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de 13 6 Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas Recibe PAAAPS, Calendario de procedimientos de invitación restringida a cuando menos tres proveedores, autorización de disponibilidad presupuestal y acusa de recibido. Elabora la Requisición de compra para la adquisición de bienes, arrendamientos o prestación de servicios. Solicita con oficio a las áreas requirentes, en su caso, la elaboración de los Anexos técnicos A y B donde se especifican las características técnicas y las condiciones de entrega. Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios, (PAAAPS) Calendario de procedimientos de invitación restringida a cuando menos tres proveedores Formato DERM-36 Requisición de compra Formato DERM-36A Relación de servicios Formato DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Oficio 2: O, 1 Oficio 3: O, 1 29

30 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de 13 7 Áreas requirentes 8 Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas Reciben, en su caso, indicación de realizar los Anexos técnicos A y B. Elaboran y envían con oficio los Anexos técnicos A y B a la Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas con copia a la Subdirección de Insumos. Modifica en su caso las Bases de licitación a solicitud del Grupo Revisor y las regresa Recibe Anexos técnicos A y B y acusa de recibido. Elabora y, en su caso, modifica Bases de licitación, Sondeo de mercado, Requisición de compra o Relación de servicios, oficios para las áreas involucradas dentro del proceso de adquisición y oficios de invitación para el Grupo Revisor de Bases y envía a la Dirección de Adquisiciones, previa rubrica de la Subdirección de Insumos. Oficio 3 Formato DERM- 42 y 43 Anexo técnico A Formato DERM -44 y 45 Anexo técnico B Oficio 4: O, 1 Oficio 4: O, 1 Formato DERM-36 Requisición de compra Formato DERM-36A Relación de servicios Formato DERM-37 Sondeo de mercado Formato DERM-39 Bases de licitación Formato DERM-42 y 43 Anexo técnico A Formato DERM -44 y 45 Anexo técnico B Oficio 5 invitación: O-3 Oficio 6 invitación: O-12 30

31 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de 13 9 Dirección de Adquisiciones Recibe Bases de licitación, Requisición de compra o Relación de servicios, Sondeo de mercado y oficio par el Grupo Revisor de Bases. Revisa, rubrica Bases y firma oficio para Grupo Revisor de Bases. Envía junto con Sondeo de mercado, Requisición de compra o Relación de servicios y el oficio para Grupo Revisor de Bases a la Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas a través de la Subdirección de Insumos. Oficio 5 invitación: O-3 Formato DERM-36 Requisición de compra Formato DERM-36A Relación de servicios Formato DERM-37 Sondeo de mercado Formato DERM-39 Bases de licitación Oficio 6 invitación: O-12 Formato DERM-39 Bases de licitación Formato DERM-37 Sondeo de mercado Oficio 5 invitación: O-3 31

32 CLASIFICACIÓN 10 Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas 11 Grupo Revisor de Bases UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. 32 TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de 13 Recibe Bases de licitación, Requisición de compra o Relación de servicios, Sondeo de mercado y oficios firmados de invitación al Grupo Revisor. Envía Bases de licitación adjuntando anexos A y B al Grupo Revisor de Bases señalando lugar, fecha y hora de la reunión. Envía oficios a las involucradas en el proceso de adquisición. Recibe invitación para la reunión de revisión de Bases del Procedimiento de invitación restringida. Recibe los Anexos técnicos, Sondeo de mercado. Acusa de recibido. Realiza la reunión, registrando la asistencia de los integrantes del grupo. Oficio 5 invitación: O-3 Formato DERM-39 Bases de licitación Formato DERM-36 Requisición de compra Formato DERM-36A Relación de servicios Formato DERM-37 Sondeo de marco Formato DERM-42 y 43 Anexo técnico A Formato DERM-44 y 45 Anexo técn. B Oficio 6 invitación: O-12 Oficio 5 invitación: O-3 Formato DERM-39 Bases de licitación Formato DERM-42 y 43 Anexo técn. A Formato DERM -44 y 45 Anexo técnico B

33 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de Analiza que las Bases de licitación del procedimiento se ajusten a la normatividad de la materia y que las características técnicas de los bienes a adquirir se apeguen a las Políticas de Sondeo de Mercado, Especificación de Insumos, Pruebas de Calidad y Catálogo de Proveedores. En caso de encontrar observaciones y/o inconsistencias en los Anexos técnicos se informa al área requirente para su conocimiento y, en su caso, para su modificación, (regresa a actividad 8). De existir observaciones y/o inconsistencias en las Bases de licitación comunica a la Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas para su conocimiento y, en su caso, para su modificación, (regresa a actividad 9). Formato DERM-56 Lista de asistencia Políticas de Sondeo de Mercado, Especificación de Insumos, Pruebas de Calidad y Catálogo de Proveedores De ser correctas las Bases de licitación y los anexos, rubrica y turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas a través de la Subdirección de Insumos. 13 Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas Recibe Bases de licitación autorizadas y obtiene firma del Oficial Mayor, a través de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Selecciona del Catálogo de Proveedores a los participantes y elabora oficios de invitación. Recaba firma de autorización del Director de Adquisiciones a través de la Subdirección de Insumos y envía los oficios de invitación adjuntado Bases de licitación y Anexos técnicos a los proveedores seleccionados. Oficio 7: O, 1 Formato DERM-39 Bases de licitación Formato DERM-42 y 43 Anexo técnico A Formato DERM -44 y 45 Anexo técnico B 33

34 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas Celebra junta de Aclaración de Bases en la fecha, hora y lugar establecidos en la invitación. Registra asistencia de los participantes al evento. Resuelve las dudas y cuestionamientos que plantean los participantes en torno a las Bases y a sus Anexos técnicos del procedimiento, por medio del Servidor Público responsable del proceso. Elabora, Acta de la junta de aclaración de Bases del procedimiento, misma que deberá ser firmada por todos los participantes en el evento. Entrega copia del Acta a los asistentes a la Junta de aclaración de Bases y se recaba acuse de recibido. Entrega copia del Acta de la Junta de aclaración de Bases a los participantes que no hayan asistido a dicho evento, y recaba firma de recibido. Formato DERM-39 Bases de licitación Formato DERM- 56 Lista de asistencia de Servidores Públicos Formato DERM- 56A Lista de asistencia de proveedores Formato DERM-42 y 43 Anexo técnico A Formato DERM -44 y 45 Anexo técnico B Formato DERM-57 Acta de la junta de aclaración de Bases 34

35 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de Recibe, en la fecha, hora y lugar establecidos en la invitación, las propuestas de los proveedores mediante tres sobres cerrados, que contendrán: el sobre número uno, la documentación legal y administrativa; el sobre número dos, la propuesta técnica, y el sobre número tres, la propuesta económica, incluyendo en este último la garantía de sostenimiento de las propuestas. Verifica que por lo menos tres invitados presenten propuesta. 16 Procede a la apertura de los sobres marcados con el número uno, a fin de revisar que la documentación legal y administrativa presentada por los proveedores esté completa, desechándose las propuestas de aquellos que hubiesen omitido alguno de los requisitos solicitados en las Bases de licitación. 17 Coteja la documentación recibida y registra en el formato Cédula de Revisión de documentación legal y Administrativa del Procedimiento de Invitación Restringida, para persona física o moral. Elabora para firma de los asistentes Acta del evento de presentación de propuestas y revisión de documentación legal y administrativa, Formato DERM-56 Lista de asistencia de Servidores Públicos Formato DERM- 56A Lista de asistencia de proveedores Sobre uno: documentación legal y administrativa Sobre dos: propuesta técnica Sobre tres: propuesta económica y garantía de sostenimiento Sobre uno: documentación legal y administrativa Formato DERM-58 Cédula de Revisión de documentación legal y Administrativa 35

36 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de 13 desechándose las propuestas de aquellos participantes que hubiesen incumplido alguno de los requisitos señalados en las bases. 18 Realiza la apertura de los sobres marcados con el número dos, exclusivamente de aquellos proveedores que hubiesen cumplido con la documentación legal y administrativa. Verifica que las propuestas técnicas satisfagan los requisitos establecidos en las Bases de licitación, desechándose aquellas que incumplan con alguno de los requerimientos solicitados y las registra en el formato Cédula de Revisión de la propuesta técnica. Rubrica, junto con todos los participantes al evento, todas las propuestas técnicas presentadas. Turna al área requirente, con acuse de recibo, las propuestas técnicas, para su evaluación y elaboración del dictamen técnico. 19 Área requirente Recibe propuestas técnicas para su evaluación. Elabora Cuadro de Análisis para dictamen Técnico del procedimiento de Invitación Restringida donde detalla las propuestas técnicas de los participantes que no hayan sido descalificados. Emite Dictamen Técnico, en el que se señale, las propuestas técnicas aceptadas, las desechadas y los motivos concretos de su desechamiento. Turna propuestas técnicas y Cuadro de análisis para Dictamen Técnico a la Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas. 36 Formato DERM-60 Acto de presentación de propuestas y revisión de documentación legal y administrativa Sobre dos: propuesta técnica Formato DERM-61 Cédula de Revisión de la propuesta técnica Formato DERM-63 Acto de Dictamen técnico Propuestas técnicas Formato DERM- 62 Cuadro de Análisis para Dictamen Técnico Formato DERM- 63 Dictamen Técnico

37 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restringidas Recibe las propuestas técnicas, Cuadro de análisis para dictamen técnico y Dictamen técnico. Conforme al calendario señalado en la invitación y previo registro de asistencia de los participantes al evento, inicia la segunda etapa o acto de apertura de propuestas económicas, comunicando el Dictamen Técnico. Formato DERM-56 Lista de asistencia de Servidores públicos Formato DERM 56A Lista de asistencia de Proveedores Formato DERM-62 Cuadro de análisis para dictamen técnico Formato DERM- 63 Dictamen Técnico 21 Procede a la apertura de los sobres marcados con el número tres cuyas propuestas técnicas de los participantes no hubieren sido descalificadas en el Dictamen técnico. Revisa que las propuestas económicas cumplan con todos los requisitos solicitados en las Bases y que las garantías de sostenimiento de propuestas correspondan al monto que deban garantizar y las registra en el formato Cédula para revisión de propuesta económica. Da lectura en voz alta al importe de las propuestas económicas que cubran los requisitos establecidos en las Bases y procede a su por todos los asistentes. Propuestas económicas Formato DERM- 64 Cédula de Revisión de la Propuesta Económica Formato DERM- 65 Acta de Apertura de Propuestas Económicas Elabora para firma de los asistentes Acta de apertura de las propuestas económicas. 37

38 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de Realiza Cuadro de análisis económico señalando las partidas en las que cotizan, así como en las que cumplen o no cada uno de los participantes. Elabora conclusiones de las partidas adjudicadas a cada uno de los proveedores, que sirven de base para la emisión del Fallo del procedimiento de invitación restringida. Señala las partidas que se declaran desiertas y que serán objeto de otro procedimiento. (Ver procedimiento de Adjudicación Directa, dependiendo del importe total de las partidas declaradas desiertas). 23 Comunica, en la fecha, hora y lugar señalada en la invitación, previo registro asistencia de participantes en el evento, el fallo del procedimiento de Invitación restringida, señalando las propuestas que fueron aceptadas, así como las que fueron desechadas, las causas de descalificación y, en su caso, el nombre del participante ganador. Formato DERM-55 Lista de asistencia de Servidores públicos Formato DERM 56 A lista de asistencia de Proveedores Formato DERM-66 Cuadro de análisis económico Formato DERM- 67 Acto de emisión de fallo 24 Subdirección de Insumos Elabora formato de Acto de emisión de fallo, el que deberá ser firmado por todos los asistentes al acto, entregando copia del mismo, acusa de recibo. Turna fallo la Subdirección de Insumos para su trámite. Recibe fallo de adjudicación, lo integra al expediente completo del procedimiento y envía a la Dirección de Adquisiciones para el trámite de contratación. Formato DERM- 67 Acto de emisión de fallo Expediente 38

39 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores de Dirección de Adquisiciones Recibe fallo de adjudicación y expediente del procedimiento y lo remite a la Subdirección de Apoyo Técnico y Legal para la elaboración del contrato o contrato-pedido correspondiente. TERMINA PROCEDIMIENTO Formato DERM- 67 Acto de fallo del procedimiento de Invitación restringida Expediente 39

40 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES PÁGINA 1 de 2 Dirección de Adquisiciones Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Subdirección de Insumos JUD de Invitaciones Restringidas Áreas requirentes Grupo Revisor de Bases INICIO Recibe PAAAPS. Acusa de recibido.turna 9 Recibe, revisa, rubrica y firma doctos. del procedimiento 10 Obtiene firma de Bases de la Oficialía Mayor. Remite documentación 1 PAAAPS Oficios Anexos Req. Sondeo Bases Oficios Anexos Req. Sondeo Bases 2 Recibe PAAAPS. Of1:O,1 Elabora calendario y Disp. solicitud suficiencia PAAAPS presupuestal. Turna Calend. A B 5 Recibe autorización disponibilidad. Turna PAAAPS Calend. Of2:O-5 Disp. Of1:O,1 6 Recibe PAAAPS y calendario. Elabora requisición. Turna 8 Recibe anexos y elabora documentos del evento. Modifca. Turna 1 PAAAPS Calend. Of2:O-5 Disp. Req. Anexos Of3: O,1 Oficios Anexos Req. Sondeo Bases 11 Recibe documentos Oficios autorizada. Envía Anexos invitación Grupo y Req. áreas involucradas Sondeo Bases 1 Reciben solicitud y elaboran Anexos técnicos. Turna. Modifica D 7 Recibe propuestas, elabora cuadro técnico y emite dictamen. Turna E 19 Of4: O, 1 Anexos Of3: O,1 Dictamen Cuadro Prop. 1 Recibe invitación, revisa bases, sugiere. Turna No son correctas? Rubrica y turna 12 Si Políticas Of 5: O-3 Lista Anexos Bases Anexos Bases 25 Recibe fallo, documentación y turna para Doctos contratación Fallo FIN F 24 Recibe fallo, integra documentación y turna para contratación Doctos Fallo 13 Recibe bases, elige proveedores, elabora oficios, recaba firma y envía Of Anexos Bases 14 Registra asistencia, aclara dudas, elabora Lista acta, firman y Bases Anexos entrega copia Acta C 40

41 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES PÁGINA 2 de 2 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros Jefatura de Unidad Departamental de Invitaciones Restingidas A 4 3 Recibe, revisa, firma y envía Disp. Of1:O,1 Recibe, verifica y autoriza. Turna Of2:O-5 Disp. Of1:O,1 C 15 Registra asistencia y recibe propuestas Lista Sobre 1 Sobre 2 21 Abre, registra, revisa y lee propuestas económicas, elabora Céd. rev. acta y recaba firma Prop. Acta B Sobre 3 16 Abre sobres 1, coteja, registra Céd. rev. documentación y Sobre 1 Acta elabora acta 22 Registra asistencia, cuadro económico, conclusiones e indica Cuad ec. partidas desiertas Lista 17 Coteja, registra en la cédula, elabora acta Céd. rev. Acta 23 Registra asistencia, comunica fallo, levanta acta, firman y entrega Lista copia. Turna Fallo Acta 18 Abre sobres 2, revisa propuestas técnicas, rubrican y turna al área requirente Céd. rev. Prop. Sobre 2 F D E 20 Registra asistencia, recibe propuestas, cuadro y comunica Dictamen. Dictamen Prop. Cuadro Lista 41

42 PROCEDMIENENTOS Unidad Admva.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 Sistema: Adquisiciones FECHA PAGINA Procedimiento: Adjudicación Directa de 4 Objetivo: Describir las actividades que se desarrollan en el procedimiento de adquisición de bienes o servicios mediante el Procedimiento de adjudicación directa. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Dirección de Adquisiciones 2 Subdirección de Insumos Recibe el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS), autorizado y acusa de recibido. Turna el programa a la Subdirección de Insumos, instruyéndola para que elabore Calendario de procedimientos de adjudicación directa. Recibe Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) autorizado. Elabora Calendario de procedimientos de adjudicación directa. Elabora las requisiciones de compra y la Relación de servicios y los Anexos técnicos presentados por las áreas del Tribunal para la adquisición de bienes y/o servicios. Recibe la Relación y expediente de las partidas declaradas desiertas, provenientes de Licitación pública o Invitación restringida. Verifica que el importe de las Requisiciones de las áreas se encuentre dentro de los montos de actuación para Adjudicación directa. Verifica que tengan el sello del almacén de no existencia o existencia limitada y elabora oficio y formato de Solicitud de disponibilidad presupuestal. Recaba firma del Director Ejecutivo de Recursos Materiales en el oficio y formato de Solicitud de disponibilidad presupuestal y remite a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios (PAAAPS) Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento s y Prestación de Servicios (PAAAPS) Calendario de procedimientos de adjudicación directa Formato DERM-36 Requisición de bienes Formato DERM-36A Requisición de servicios Formatos DERM-42, 43, 44 y 45 Anexos técnicos Formato DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal 42

43 PROCEDMIENENTOS Unidad Admva.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 Sistema: Adquisiciones FECHA PAGINA Procedimiento: Adjudicación Directa de 4 Relación de partidas declaradas desiertas Oficio 1, O, 1 3 Dirección de Adquisiciones 4 Subdirección de Insumos Recibe oficio y formato de Solicitud de disponibilidad presupuestal autorizada y lo turna a la Subdirección de Insumos para su trámite. Recibe la Autorización de disponibilidad presupuestal. Solicita por escrito cotizaciones de los bienes y servicios a adquirir a los proveedores seleccionados del Catálogo. Formato DRM- 38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento s y Prestación de Servicios (PAAAPS) Calendario de procedimientos de adjudicación directa Formato DERM-36 Requisición de bienes Formato DERM-36A Requisición de servicios Formato DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Relación de partidas desiertas 5 Recibe cotizaciones y elabora Cuadro comparativo que contenga evaluación y conclusiones y emite el Dictamen de adjudicación. Cotizaciones Dictamen de adjudicación 43

44 PROCEDMIENENTOS Unidad Admva.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 Sistema: Adquisiciones FECHA PAGINA Procedimiento: Adjudicación Directa de 4 Tratándose de adquisiciones que no rebasen el monto de actuación para adjudicación directa (Pasa actividad 10). Elabora el Listado del caso y la Justificación del requerimiento, incluyendo antecedentes y fundamentación legal. 6 Integra la Carpeta de trabajo (Ver procedimiento de integración de la Carpeta de trabajo del Comité de Autorizaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios), con el Listado del caso, el formato de Solicitud de disponibilidad presupuestal, la Justificación del requerimiento y el Cuadro comparativo de cotizaciones y envía a la Dirección de Adquisiciones para su presentación ante el Comité. En el caso de las partidas declaradas desiertas, la Carpeta de trabajo para el Comité se integra, además de los documentos mencionados en el párrafo anterior, con el Acta de la Junta de Aclaración de Bases, el Sondeo de mercado, la Autorización de disponibilidad presupuestal, los Anexos A, B, C y D de las Bases, según se trate de bienes o servicios y el Dictamen de fallo de la Licitación pública o Invitación restringida a la cual correspondan dichas partidas. Dictamen de Adjudicación Relación de partidas declaradas desiertas Formato DERM-36 Requisición de bienes Formato DERM-36A Requisición de servicios Formatos DERM-42, 43, 44 y 45 Anexos técnicos Formato DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Relación de partidas desiertas Formato DERM-57 Acta de Aclaración de bases 44

45 PROCEDMIENENTOS Unidad Admva.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 Sistema: Adquisiciones FECHA PAGINA Procedimiento: Adjudicación Directa de 4 7 Dirección de Adquisiciones 8 Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de servicios 9 Dirección de Adquisiciones 10 Subdirección de Insumos Recibe la Carpeta de trabajo, revisa y rubrica los documentos que contiene y presenta el caso al Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de servicios. Recibe la Carpeta de trabajo y analiza la documentación que contiene. Delibera y autoriza, en su caso, la adjudicación directa y turna a la Dirección de Adquisiciones para su trámite. Recibe Dictamen de adjudicación y envía a la Subdirección de Insumos para su trámite. Recibe Dictamen de adjudicación del procedimiento por parte del Comité y la turna a la Subdirección de Apoyo Legal para la elaboración del contrato o contrato-pedido (Ver procedimiento de elaboración y seguimiento de contratos-pedido). FIN DEL PROCEDIMIENTO Carpeta de trabajo Carpeta de trabajo Dictamen de adjudicación Dictamen de adjudicación Dictamen de adjudicación 45

46 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: ADJUDICACIÓN DIRECTA PÁGINA 1 de 1 Dirección de Adquisiciones Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Subdirección de Insumos Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios INICIO Recibe PAAAPS, revisa y turna PAAAPS 3 Recibe de DERF disponibilidad preupuestal Dispon. autorizada y turna 7 Recibe carpeta, rubrica y presenta al Comité 1 9 Recibe dictamen de adjudicación, revisa y turna Recibe PAAAPS, realiza calendario, soporta adquisición Anexos Listado Disp. Elabora solicitud presupuestal, recaba firma y turna 5 Recibe cotizaciones, elabora dictamen de adjudicación Caled. L Of.1 Of4 Anexos 4 Recibe autorizaciones y solicita Dispon. cotizaciones Caled. L Of.2 10 Recibe revisa y turna elaboración de contrato o contrato-pedido Dictamen FIN 8 Recibe carpeta de trabajo, revisa y analiza Si Autoriza? No Turna para su corrección 2 Emite acuerdo y turna a la Dirección de Adquisciones 1 Of5 Anexos Bases Of5 Anexos Bases Of5 Anexos Bases Dictamen Integra carpeta del Comité y envía 6 Anexos Listado Disp. 46

47 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración y Seguimiento de Contratos y Contratos-pedido de 5 OBJETIVO: Señalar las acciones que se realizan para la debida formulación de los contratos o contratos-pedido con los que se formalizan los compromisos derivados de los procedimientos de adquisición. No. Área Descripción de la actividad 1 Subdirección de Apoyo Técnico y Legal Recibe el fallo de la Licitación pública nacional o Invitación Restringida, o, en su caso, el dictamen de la Adjudicación directa, así como la documentación complementaria del procedimiento, consistente en: - Requisición de compra o solicitud de servicio - Solicitud de disponibilidad presupuestal - Bases de licitación - Acta de la Junta de aclaración de Bases - Acta presentación de propuestas y revisión de documentación legal y administrativa - Acto de dictamen técnico - Anexos técnicos - Acto de apertura de propuestas económicas - Propuesta económica - Acto de emisión de fallo Verifica que la documentación esté completa y contenga la información necesaria para formalizar la adquisición de los bienes y/o servicios requeridos por el Tribunal. Turna la documentación e información del procedimiento a la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos y la instruye para que formule los contratos o contratos- pedido correspondientes. Documentos de apoyo Formato DERM- 36 Requisición de compra Formato DERM- 36A Requisición de servicios Formato DERM- 38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Formato DERM- 39 Bases de licitación Formato DERM- 57 Acta de la junta de aclaración de bases Formato DERM- 30 Acto de presentación de propuestas y revisión de documentación legal y administrativa Formato DERM- 63 Acto de dictamen técnico Formato DERM- 42 y 43 Anexos técnicos 47

48 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración y Seguimiento de Contratos y Contratos-pedido de 5 2 Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos Recibe el fallo de la licitación pública nacional o internacional, Invitación restringida, o el dictamen de la Adjudicación directa, así como la documentación e información complementaria del procedimiento y verifica que esté completa. Comunica, vía oficio, a los proveedores adjudicados las garantías y documentación necesarias que deberá presentar para la elaboración de los contratos o contratospedido, en el plazo las bases y/o la normatividad. Recibe la documentación y las garantías de los proveedores adjudicados, verifica que esté completa y correcta. Elabora los contratos o contratos-pedidos para la adquisición bienes, arrendamiento o prestación de o servicios. Rubrica los contratos o contratos-pedido elaborados, recaba en ellos la firma de los proveedores adjudicados y los turna a la Subdirección de Apoyo Técnico y Legal para su revisión y obtención de la firma de los titulares de la Oficialía Mayor o de la Dirección Formato DERM- 65 Acto de apertura de propuestas económicas Formato DERM- 46 y 47 Propuesta económica Formato DERM- 67 Acto de emisión de fallo Dictamen de adjudicación Formato DERM- 67 Acto de emisión de fallo Dictamen de la Adjudicación directa Documentación de la persona física o moral adjudicada Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Oficio 1; O, 1 48

49 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración y Seguimiento de Contratos y Contratos-pedido Ejecutiva de Recursos Materiales, según corresponda de 5 3 Subdirección de Apoyo Técnico y Legal 4 Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos Recibe los contratos o contratos-pedido y verifica que su contenido se ajuste a lo establecido en las Bases de la Licitación pública nacional o internacional o Invitación Restringida y/o a la normatividad en la materia. Recaba la firma, por medio de la Dirección de Adquisiciones, de los titulares de la Oficialía Mayor o de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, según corresponda y los remite a la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos. Recibe los contratos o contratos-pedido firmados y entrega original a los proveedores adjudicados y obtiene acuse de recibido. Registra en el Sistema Informático de Control Contratos o de Contrato-pedido. Elabora Cuadro de distribución del gasto de adquisición por centros de costo, rubrica y recaba la firma de las autoridades correspondientes. Remite, con oficio, copia de los contratos o contratos-pedido y del Cuadro de distribución del gasto de adquisición por centros de costo, a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, por conducto de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, para su registro contable y presupuestal. Remite, con oficio, copia del contrato o contrato-pedido y del Cuadro de distribución del gasto de adquisición por centros de costo a la Dirección de Abastecimiento, por conducto de la Dirección de Adquisiciones, para la recepción de los bienes en el Almacén y, en su caso, para el registro de alta en el Formato DERM- 69 Contrato Formato DERM- 69A Contrato Formato DERM- 69 Contrato Contratospedido Libreta de registro de contratos y contratos-pedido Cuadro de distribución del gasto por centros de costo Oficio 2, O, 1, 2 Oficio 3, O, 1, 2 49

50 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración y Seguimiento de Contratos y Contratos-pedido sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo, cuando se trate de bienes inventariables. Integra los expedientes de los contratos o contratos pedido, junto con la documentación del procedimiento de adquisición respectivo y lo incorpora al archivo del área de 5 Solicita a la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes, que le informe de la entrega de los bienes adquiridos en el tiempo, lugar, cantidad y calidad establecidos en los contratos o contratospedido correspondientes. Reportes de faltas y omisiones 5 Subdirección de Apoyo Técnico y Legal Elabora, con base en la información obtenida de la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes, los reportes sobre las faltas, omisiones o irregularidades en su caso, en que incurran los proveedores en el cumplimiento de los contratos o contratos-pedido y los presenta al Subdirector de Apoyo Técnico y Legal Recibe los reportes sobre las faltas, omisiones o irregularidades que, en su caso, hubieran incurrido los proveedores en el cumplimiento de los contratos y contratos-pedido, analiza cada una de las situaciones y determina la aplicación de las penas convencionales. Comunica a la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos las penas convencionales y la instruye para su aplicación a los proveedores. Reportes de faltas y omisiones 50

51 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración y Seguimiento de Contratos y Contratos-pedido de 5 6 Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos Recibe instrucciones y procede a notificar, por escrito, a los proveedores las penas convencionales que se hayan hecho efectivas por incumplimiento parcial o total de los contratos o contratos-pedido suscritos. Oficio 4, O, 1 Oficio 5, O, 1 Informa mediante oficio a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, por conducto de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, de las penas convencionales a que se han hecho acreedores los proveedores, a fin de que se hagan efectivas. FIN DEL PROCEDIMIENTO 51

52 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Y CONTRATOS-PEDIDO PÁGINA 1 de 1 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros Subdirección de Apoyo Técnico y Legal Unidad D. de Seguimiento de Pedidos y Contratos Dirección de Abastecimientos INICIO 1 Recibe fallo o dictamen, Doctos documentación Fallo verfica y turna Dictamen 2 Recibe, revisa, Contrato solicita garantias y Of.1 documentación Doctos Fallo Elabora contrato Dictamen 1 5 Recibe contrato, obtiene acuse, registra y remite Libreta Of Cont. C-P 1 7 Recibe contratos y cuadro de distribución por cc y para registra 3 Recibe contrato verifica, recaba firmas y turna 5 Recibe informe, determina sanciones y comunica Contrato C-P Libreta Cont. C-P Of 4 Recibe contrato, obtiene acuse, registra y remite 1 Libreta Cont. C-P Of Unidad D. de Seguimiento de Pedidos y Contratos 6 Recibe Libreta instrucción, Of notifica aplicación Cont. penas C-P Recibe y aplica sanciones a proveedores FIN Integra Libreta expediente, Of solicita informe de Cont. la recepción C-P Si existen Libreta irregularidades Of informa para la Cont. determinar penas C-P 52

53 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Modificación al pedido-contrato de 2 OBJETIVO: Realizar cuando procedan las modificaciones al contrato-pedido adjudicado en algún procedimiento de adquisición. No. Área Descripción de la actividad 1 Proveedor Solicita a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, mediante oficio, se modifique el contrato-pedido adjudicado. Documentos de apoyo Oficio 1, O, 1 2 Dirección Ejecutiva de Rec. Materiales Recibe oficio de solicitud y turna a la Dirección de Adquisiciones. Oficio 1:0 3 Dirección de Adquisiciones 4 Subdirección de Apoyo Técnico y Legal 5 Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Recibe oficio de solicitud y acusa de recibido. Analiza de las razones de la solicitud de modificación al contrato-pedido que no contravenga las disposiciones contenidas en la normatividad y concerta con el proveedor, en su caso. Si no se llega a un acuerdo procede a cancelar el pedido aplicando las penas convenidas. Si considera procedente la solicitud la turna a la Subdirección de Apoyo Técnico y Legal para que se realice las modificaciones correspondientes al contrato-pedido. Recibe oficio de solicitud debidamente autorizado y acusa de recibido. Verifica que las razones de la solicitud de modificación se ajusten a la normatividad en la materia y turna a la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos para que efectúe la modificación solicitada. Recibe oficio de solicitud de modificación del pedido y acusa de recibido. Consulta el pedido vigente y procede a requisitar la Modificación al Pedido original y Oficio 1:0 Oficio 1:0 Oficio 1:0 Formato DERM- 69 Pedido Formato DERM- 53

54 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Modificación al pedido-contrato de 2 Contratos 6 Subdirección de Apoyo Técnico y Legal 7 Unidad Departamental de Pedidos y Contratos. cuatro copias, lo rubrica y turna a la Subdirección de Apoyo Técnico y Legal para que recabe las firmas de la Dirección de Adquisiciones y de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Recibe la Modificación al pedido, revisa, y rubrica. Recaba las firmas de la Dirección de Adquisiciones y de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y turna a la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos para su trámite. Recibe la Modificación al pedido debidamente firmado. Notifica al proveedor para que acuda a recoger la modificación del pedido. 8 Proveedor Acude a la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos, firma el original y las copias del formato de modificación del pedido. 9 Unidad Departamental de seguimiento de Pedidos y Contratos Entrega el original de la Modificación del contrato-pedido debidamente firmado al proveedor, recabando firma de recibido. Entrega la copia uno a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, la copia dos a la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes, la copia tres a la Subdirección de Inventarios, si se trata de bienes inventariables y la copia cuatro para el expediente del pedido. Registra modificaciones al pedido en Sistema Informático de Control de Pedidos y espera la información del abastecimiento de los bienes. 70 Modificación al Pedido Formato DERM- 70 Modificación al Pedido: 0,1,2,3,4 Formato DERM- 70 Modificación al Pedido: 0,1,2,3,4 Formato DERM- 70 Modificación al Pedido: 0,1,2,3,4 Formato DERM- 70 Modificación al Pedido: 0,1,2,3,4 FIN DEL PROCEDIMIENTO 54

55 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: MODIFICACIÓN AL PEDIDO-CONTRATO PÁGINA 1 de 1 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Proveedor Oficina de la Dirección Ejecutiva Recursos Materiales Dirección de Abastecimientos Subdirección de Apoyo Legal y Administrativo INICIO Solicita modificación al pedido 1 Of Recibe solicitud, revisa y turna 2 Of 3 Recibe solicitud, analiza Procede? Of 4 Recibe solicitud, verifica normatividad y turna Norma Of Si 8 Recibe notificación, acude a firmar y obtiene copia Pedido Turna para la realización de la modificación Procede a cancelar y aplicar las sanciones establecidas Of Of Unidad D. Seguimientos y Contratos 5 Recibe solicitud, consulta, modifica pedido y turna 7 Recibe pedido modificado firmado y notifica al proveedor 9 Distribuye copias y registra modificaciones en sistema Pedido Of Pedido Of Pedido 6 Recibe pedido modificado, rubrica, obtiene firmas y turna Pedido Of FIN 55

56 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Integración de la Carpeta del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de 3 OBJETIVO: Integración oportunamente de la Carpeta de trabajo para el Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Dirección de Adquisiciones Recibe el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) autorizado por las autoridades competentes. Recibe Calendario anual de sesiones ordinarias del Comité autorizado. Determina la programación de los procedimientos de adquisición correspondientes. Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) Calendario anual de sesiones ordinarias del Comité Calendario de gasto 2 Elabora requisición de compra con base al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAS) y a las solicitudes de bienes, arrendamientos y servicios presentados por las áreas del Tribunal. Realiza sondeo de mercado de los bienes, arrendamientos y servicios requeridos entre los proveedores registrados en el catálogo respectivo. Elabora justificación fundada y motivada de bienes, arrendamientos y servicios solicitados. Elabora oficio y formato de Solicitud de disponibilidad presupuestal, recaba firma del titular de Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y envía a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros para su autorización. 56 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) Formato DERM- 36 Requisición de compra Formato DERM- 36A Relación de servicios Formato DERM- 37 Sondeo de mercado Formato DERM- 41 Justificación

57 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Integración de la Carpeta del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de 3 3 Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros 4 Dirección de Adquisiciones Recibe oficio y formato de solicitud de autorización de suficiencia presupuestal, sondeo de mercado. Analiza la solicitud y en su caso registra el número de autorización de disponibilidad presupuestal y la fecha de su elaboración en el recuadro correspondiente. Elabora oficio de contestación, adjunta formato autorizando la disponibilidad presupuestal y envía a la Dirección de Adquisiciones por conducto de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Recibe autorización de disponibilidad presupuestal y procede a elaborar el listado del caso del procedimiento o asunto correspondiente. Integra la Carpeta de trabajo para el Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios con los siguientes documentos: a. Orden del día de la sesión; b. Acta de la sesión anterior, en su caso: c. Asuntos a tratar: Listados del caso; Requisición de compra o relación de servicios; Disponibilidad presupuestal; Justificación del requerimiento, y Sondeo de mercado. 57 Formato DERM- 38 Solicitud de disponibilidad presupuestal Oficio 1: O, 1, 2 Formato DERM- 38 Solicitud de suficiencia presupuestal Oficio 2: O, 1, 2 Formato DERM- 38 Solicitud de suficiencia presupuestal Carpeta de trabajo: Orden del día Acta de la sesión Asuntos a tratar: DERM-36 Requisición de compra DERM-36A Relación de servicios DERM-37 Sondeo de mercado

58 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Adquisiciones FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Integración de la Carpeta del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Elabora oficios de invitación a integrantes para celebrar la sesión del Comité y turna a Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales para obtener la firma de la Oficialía Mayor y su presentación ante el Comité de 3 DERM-38 Solicitud de disponibilidad presupuestal DERM-40 Listado del caso 5 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Recibe oficios de invitación y Carpeta para la sesión del Comité. Revisa, rubrica y recaba firma de la Oficialía Mayor en los oficios y remite a los integrantes e invitados del Comité la carpeta, cuando menos con 5 días hábiles de anticipación a la fecha en que habrá de celebrarse la sesión. Nota: En caso de tratarse de sesión extraordinaria, el envío deberá hacerse con cuando menos 24 horas naturales de anticipación a la celebración de la misma. Recibe acta de la sesión con los listados del caso aprobados a efecto de que proceda a implementar los procedimientos de adquisición respectivos FIN DEL PROCEDIMIENTO DERM-41 Justificación Oficio 3: O, 1, 2 Oficio 3: O, 1, 2 Carpeta de trabajo 58

59 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: INTEGRACIÓN DE LA CARPETA DEL COMITÉ DE AUTORIZACIONES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PÁGINA 1 de 1 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Dirección de Adquisiciones Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros INICIO 1 Recibe programa y calendariza Calend. PAAAPS 3 Recibe solicitud, analiza, en su caso autoriza y turna Of.2 Of.1 DERM38 2 Elabora formatos, oficio, recaba firmas y envía DERM41 DERM38 DERM37 DERM36 Of. 1 4 Recibe disp. presupuestal, elabora listado e integra carpeta 5 Elabora invitación para sesión del Comité y envía Of.2 Of.1 DERM38 Of.3 CARPETA FIN 59

60 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de bienes en el Almacén de 7 OBJETIVO: Determinar las actividades a desarrollar para realizar la recepción, registro y control de los bienes de activo fijo y circulante que ingresan al Almacén del Tribunal. 49 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Dirección de Adquisiciones 2 Dirección de Abastecimiento Envía vía oficio copia del contrato o contratopedido a la Dirección de Abastecimientos para su conocimiento. Recibe vía oficio, de la Dirección de Adquisiciones, copia del contrato o contratopedido para la recepción de los bienes adquiridos. Remite copia a la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes y, en su caso, al área requirente. Oficio 1: O,1 Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Oficio 1: O,1 Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato 3 Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes 4 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe, de la Dirección de Abastecimientos, copia del contrato-pedido revisa de manera general y remite fotocopia a Unidad Departamental de Control de Almacenes para su codificación. Recibe copia del contrato-pedido, identifica los bienes descritos en las partidas y anota manualmente los códigos correspondientes, conforme al Catálogo de bienes. En caso de encontrar partidas por bienes de nuevo ingreso, anotará la palabra nuevo, la partida presupuestal y el grupo al que pertenece, a fin de asignar posteriormente en el Catálogo de bienes el código de almacén que corresponda. Turna copia del contrato o contrato- pedido debidamente codificado a la Unidad 60 Oficio 1: O,1 Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Catálogo de bienes

61 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de bienes en el Almacén de 7 Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes Nota: Tratándose de bienes de activo fijo, del capítulo 5000, la numeración consecutiva para asignar códigos de almacén iniciará con el numeral Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes Recibe copia del contrato o contrato- pedido codificado y espera la entrega de los bienes. 6 Recibe del proveedor la factura original o remisión y el original del contrato-pedido. Verifica que los datos de la factura o remisión coincidan exactamente con la información contenida en la hoja amarilla del contrato pedido, como son: Datos fiscales de identificación: a) nombre, b) domicilio y c) RFC del proveedor, Datos del Tribunal: a) Número del contrato o contratopedido, b) Partida del concepto, c) Descripción del producto, d) Cantidad, e) Unidad de medida y f) Código del Almacén. Verifica la cantidad y calidad de lo bienes y mercancías entregados por los proveedores, asegurando que coincidan con la descripción y especificaciones técnicas contenidas en el contrato o contrato-pedido y la factura así como que la fecha de entrega se encuentre dentro del plazo establecido. Coteja, de ser necesario, contra las muestras, folletos o fichas técnicas que fueron 61 Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Factura Remisión Folletos o fichas técnicas

62 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de bienes en el Almacén de 7 7 Dirección de Adquisiciones 8 Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes entregadas por los proveedores durante los procedimientos adquisitorios. Si los bienes corresponden a las características técnicas, cantidad y calidad requeridas, pero la factura presenta errores de identificación fiscal del proveedor, recibe las mercancías en calidad de resguardo, hasta en tanto el proveedor presente nueva factura con sus datos fiscales correctos para poder continuar con el procedimiento. De encontrarse inconsistencias entre los bienes o mercancías en la cantidad, calidad, descripción y características técnicas establecidas en los contratos o contratopedido, no recibe los bienes, y notifica al proveedor la causa del rechazo. Informa telefónicamente a la Dirección de Adquisiciones, a través de la Subdirección de Proveedurías y Almacenes, sobre las inconsistencias detectadas a fin de que resuelva lo conducente. Recibe notificación de inconsistencias entre los bienes o mercancías en la cantidad, calidad, descripción y características técnicas establecidas en los contratos. Analiza y resuelve conforme a la normatividad vigente e instruye en su caso a la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes, a través de Subdirección de Proveedurías y Almacenes para su recepción. Si los bienes cumplen con las características técnicas, calidad y cantidad, y la factura cumple con los requisitos fiscales, recibe los bienes en el área de recepción de mercancía, sella y firma de recibido en el original del contrato o contrato-pedido y en la factura o remisión, según el caso, entrega los originales Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Formato DERM- 62

63 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de bienes en el Almacén de 7 al proveedor y conserva copia de los mismos. Elabora en original y cuatro tantos Nota de entrada, anexando a cada una, copia del contrato o contrato-pedido y de factura. Hace entrega de los bienes recibidos y de la copia amarilla de la Nota de entrada a la Unidad Departamental de Control de Almacenes, recabando firma y sello en el original y en las tres copias fieles de la Nota de entrada, (Continúa en la actividad 12). Envía original y dos copias de las notas de entrada y sus anexos a la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos, por conducto de la Dirección de Adquisiciones, para su trámite ante la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. 9 Área requirente Reciben directamente los bienes, sin ingresar físicamente al Almacén. 10 Unidad Departamental de Control de Firma y sella el original del contrato o contrato-pedido y de la factura o remisión, plasmando la leyenda: Recibí de conformidad, asentando la fecha y hora de recibido, lo cual será constancia de que los bienes se entregan dentro del plazo establecido y de que reúnen los características y especificaciones técnicas de calidad y cantidad solicitados. Remite, con oficio, el original del contratopedido y de la factura o remisión a la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes para su trámite, entregando copia de ambos documentos al proveedor e indicándole se presente a dicha Unidad Departamental para recibir los originales de los mismos debidamente requisitados. Recibe oficio y original del contrato o contratopedido y de la factura o remisión y plasma el sello de sin recepción física en el Almacén Nota de entrada: O,1-4 Factura Remisión Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Formato DERM- 74 Nota de entrada Factura Remisión Oficio 2: O, 1, 2 Formato DERM- 69 Contratopedido 49

64 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de bienes en el Almacén de 7 Calidad y Recepción de Bienes Elabora en original y cuatro tantos la Nota de entrada virtual. Entrega el original a la Unidad Departamental de Control de Almacenes, recaba sello y firma de recibido en las tres copias restantes. Elabora la Nota de entrada o la Nota de entrada virtual con los siguientes datos: Número de pedido; Fecha de recepción; Nombre del proveedor; Número de factura o remisión; Número de Nota de entrada; Descripción del producto; Cantidad y unidad de medida; Número de partida asignada al concepto; y Código de Almacén. Formato DERM- 69A Contrato Factura Remisión Formato DERM- 74A Nota de entrada virtual O:1-4 Oficio 2: O, 1 Nota: Las Nota de entrada y Nota de entrada virtuales, deberán contar invariablemente con la firma y el sello de recibido del Almacén y la Unidad de Control de Calidad y Recepción de Bienes. 11 Entrega al proveedor los originales del contrato o contrato-pedido y de la factura o remisión, debidamente firmados y sellados, para su trámite ante la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos. Envía, mediante oficio, a la Unidad Departamental de Control de Almacenes las tres copias de la Nota de entrada virtual con sus anexos y recaba acuse de recibido. Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 69A Contrato Formato DERM- 74 Nota de entrada Factura Remisión Oficio 3: O, 1 64

65 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de bienes en el Almacén de 7 12 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe de la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes las notas de entrada de los bienes efectivamente recibidos y las notas de entrada virtuales de los bienes recibidos por las áreas requirentes. Supervisa que el acomodo de los bienes efectivamente ingresados al Almacén por los responsables de las partidas presupuestales, se apeguen a las normas técnicas y lineamientos establecidos. (Ver procedimiento de acomodo de bienes en el almacén). Tratándose de bienes inventariables, informa, mediante oficio, a la Subdirección de Inventarios para que les asigne los números de inventario correspondientes, se den de alta en el Sistema de Control de Inventarios del Tribunal y se les adhieran las etiquetas de control respectivas. Oficio 1: O, 1 Oficio 3: O, 1 Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 74 Nota de entrada Formato DERM- 74A Nota de entrada virtual Oficio 4: O, 1 Ingresa al Sistema Informático de Control de Almacén los datos del contrato o contrato pedido debidamente codificado. Nota: En el caso de bienes sin código asignado, hace la apertura del respectivo Código de almacén. 13 Emite, diariamente, un Reporte de Validación de Captura que contiene todos los movimientos del Almacén y se procede a cotejar la captura contra el documento físico, en caso de encontrarse errores de captura. (Ver Procedimiento de ajustes al inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén). Oficio 5: O, 1 Remite reporte de validación de captura a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes para su conocimiento. 65

66 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de bienes en el Almacén de 7 14 Subdirección de Proveedurías y Almacenes 15 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe copia del Reporte de Validación de Captura de los movimientos de entrada al Almacén, revisa y, en su caso, comunica, mediante oficio, a la Unidad Departamental de Control de Almacenes las observaciones y recomendaciones sobre el Reporte para que proceda a su corrección. Recibe de la Subdirección de Proveedurías y Almacenes las observaciones y recomendaciones sobre el Reporte de Validación de Captura. Investiga en los documentos soporte el origen de los errores y efectúa las correcciones a los movimientos de entrada para actualizar el Sistema Informático de Control de Almacén. Elabora nuevo Reporte de Validación de Captura con las correcciones efectuadas y remite, mediante oficio, a la Subdirección de Proveedurías y Almacén, anexando copia de los documentos soporte que justifican las modificaciones. FIN DEL PROCEDIMIENTO Oficio 5: O, 1 Reporte de validación de captura Formato DERM- 74A Nota de entrada virtual Oficio 6: O, 1 Oficio 6: O, 1 Oficio 7: O, 1 66

67 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE BIENES EN EL ALMACÉN PÁGINA 1 de 1 Dirección de Adquisiciones INICIO 1 Envía copia del contrato o contrato- pedido Of1:0,1 Cped.1 Of. Dirección de Abastecimietnos 2 Recibe copia del contrato o contrato- pedido Of1:0,1 Cped.1 Contrato1 Dirección de Abastecimientos U. D. de Control de Calidad y Recepción de Bienes 3 Recibe copia del contrato o contrato pedido. Cped.1 Turna Contrato1 U. D. de Control de Almacenes 4 Recibe copia del contrato o Catálogo contrato pedido y Cped.1 codifica. Turna Contrato1 1 7 Recibe notoficación, analiza y, en su caso autoriza Analiza? Si Contrato1 Cped.1 Contrato1 Turna a U. D. de Control y Recepción de Cped.1 Bienes Contrato1 2 No Recibe, rubrica y turna a la D. E. Recursos Financieros Nota ent.o-3 Remisión Factura Cped.1 Contrato1 5 Recibe copia del contrato o contrato pedido Cped.1 codificado Contrato1 3 6 Recibe, verifica Remisión datos y coteja Factura bienes recibidos Cped.1 Si Cumplen? No Errores en factura recibe bienes en resguardo Incosistencias en bienes notifica al proveedor y a la Dirección Contrato1 No Factura 1 8 Recibe bienes, Nota ent.o-4 acusa recibo, Remisión Factura elabora nota de Cped.1 entrada y entrega 2 Contrato1 10 Recibe contratos, Nota ent. v factura o remisión Remisión elabora nota de Factura Cped.1 entrada virtual Of. 2 Contrato1 11 Entrega Nota v 1-3 documentación al Remisión proveedor y turna Factura nota virtual Cped.1 15 Recibe reporte, revisa, hace observaciones, en su caso devuelve FIN Contrato1 Reporte Recibe bienes, Notas ent. notas de entrada e Remisión ingresa al sistema Factura Cped.1 13 Emite reporte de validación de captura y turna 4 Contrato1 Reporte Áreas del Tribunal 1 9 Recibe los bienes Remisión o servicios, acusa Factura Contrato de recibido Turna Of.2 3 Cped.1 Subdirección de Proveeduría y Almacenes 4 14 Recibe reporte, revisa, hace observaciones, en su caso devuelve Reporte 67

68 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Registro y control de bienes de activo circulante de 6 OBJETIVO: Consignar las actividades que se deben realizar para efectuar un registro oportuno, preciso y confiable de los movimientos de entrada y salida de bienes de activo fijo y circulante en el Almacén del Tribunal. No. Área Descripción de la actividad 1 Unidad Departamental de Control de Almacenes 1.-Entrada de bienes Recibe de la Subdirección de Proveeduría y Almacenes copia del contrato-pedido y registra en el libro de control de correspondencia del área. Recibe de la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes las Notas de entrada de los bienes efectivamente recibidos, así como las Notas de entrada virtuales de los bienes recibidos por las áreas requirentes. Recibe asimismo de la Proveedurías los Traspasos de mercancías debidamente requisitados. 2 Codifica, conforme al Catálogo de bienes, los contratos-pedido, las Notas de entrada, Notas de entrada virtuales y Traspaso de mercancías. Realiza la asignación del código a los bienes de nuevo ingreso con base al Catálogo de bienes considerando la partida presupuestal correspondiente y el número consecutivo preestablecido. Documentos de apoyo Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 74 Nota de entrada Formato DERM- 74A Notas de entrada virtuales Formato DERM- 76 Traspaso de mercancías Formato DERM- 69 Contratopedido Formato DERM- 74 Nota de entrada Formato DERM- 74A Notas de entrada virtuales Formato DERM- 76 Traspaso de mercancías Catálogo de bienes 68

69 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Registro y control de bienes de activo circulante. 3 Registra o modifica en su caso, los datos de las Notas de entrada, Notas de entrada virtuales y Traspaso de mercancías en el Sistema Informático de Control de Almacén. Tratándose de bienes de activo fijo, del capítulo 5000, la numeración consecutiva para asignar códigos de almacén iniciará con el numeral Los bienes contenidos en las Notas de entrada y Notas de entrada virtuales se registran a costo de adquisición, mientras que los correspondientes a las Traspaso de mercancías se registran sin afectar costos, solamente existencias de 6 Formato DERM- 74 Nota de entrada Formato DERM- 74A Notas de entrada virtuales Formato DERM- 76 Traspaso de mercancías Reporte de validación de captura Archiva las Notas de entrada, Notas de entrada virtuales y Traspaso de mercancías (entradas) ya capturadas. Emite, mensualmente, Reporte de validación de captura que contiene todos los movimientos de entrada al Almacén, efectuados en el periodo que se reporta. 4 Realiza conciliación mensual de entradas del Reporte de validación de captura contra las cifras emitidas en la Cédula resumen de notas de entrada, por la Unidad de Control de Calidad y Recepción de Bienes. Si resultan diferencias verifica la documentación soporte para detectar el origen del error. Reporte de validación de captura Cédula resumen de notas de entrada. Detecta y corrige las diferencias existentes y emite nuevo Reporte de validación que envía a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes. 69

70 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA 5 Subdirección de Proveeduría y Almacenes 6 Unidad Departamental de Control de Almacenes PROCEDIMIENTO: Registro y control de bienes de activo circulante. Recibe el Reporte de validación de captura debidamente actualizado y conciliado contra los documentos de entrada y con base en él realiza, trimestralmente, una conciliación físico- financiera con la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, atendiendo a lo establecido en el Acuerdo General en la materia emitido por el Pleno. Investigan las áreas involucradas, de existir diferencias entre los registros físicos y financieros, el origen de los errores. Turna a la Unidad Departamental de Control de Almacenes para que efectué las correcciones si las diferencias obedecen a errores de captura en el Sistema Informático de Control de Almacén. Recibe la conciliación físico-financiera, y coteja contra la documentación soporte de los movimientos de entrada en el periodo reportado. Identifica el origen de los errores y efectúa las correcciones correspondientes para actualizar el Sistema Informático de Control de Almacén. Emite un nuevo Reporte de validación de captura de Entradas y lo remite a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes, junto con copia de la documentación soporte de la que derivan los errores de 6 Reporte de validación de captura Conciliación físico- financiera Reporte de validación de captura Conciliación físico- financiera 7 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Recibe el Reporte de validación de captura, aclara y actualiza la conciliación físicofinanciera y la rubrica conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Entrega una copia de la conciliación físicofinanciera a la Dirección de Abastecimiento y turna otra copia a la Unidad Departamental de Control de Almacenes. Reporte de validación de captura Conciliación físico- financiera 70

71 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA 8 Unidad Departamental de Control de Almacenes PROCEDIMIENTO: Registro y control de bienes de activo circulante. 2.- Salida de bienes Coteja, al término del día, Vales de salida, Noticias de salida y Traspasos de mercancías (salidas de bienes) atendidos, contra el número asignado en la libreta de control de Vales de salida de ventanilla y el consecutivo de Traspaso de mercancías y Noticias de salida, respectivamente. Verifica, asimismo, que los Vales de salida, Noticias de salida y Traspaso de mercancías, estén correctamente codificados y, en caso de que falte algún código, lo anota con el Catálogo de bienes. 9 Captura información de los Vales de salida, Noticias de salida y Traspasos de mercancías en el Sistema Informático de Control de Almacén. Los datos que ingresa al sistema son a costo promedio, conforme al Acuerdo General en la materia emitido por el Pleno. En el caso de los traspasos los registra sin afectar costos, solamente existencias. 10 Emite Reporte mensual de Salidas del Almacén y adjunta la documentación soporte de las salidas de bienes. Verifica, al cierre del mes, que todos los movimientos de salida hayan sido capturados con oportunidad, respecto a la fecha en que se realizaron éstos. Verifica, asimismo, al término de cada mes, que todos los Vales provisional de salida hayan sido canjeados por su correspondiente Vale de salida. Cancela dentro de su consecutivo del Sistema Informático para el Control de Almacén los registros, que amparan salidas del Almacén que no se hayan hecho efectivas de 6 Formato DERM- 75 Vale de salida Formato DERM- 76 Traspaso de mercancías Formato DERM- Noticia de salida Libreta de control de Vales de salida Formato DERM- 75 Vale de salida Formato DERM- 77 Noticia de salida Formato DERM- 76 Traspaso de mercancías Reporte de Salidas del Almacén Formato DERM- 75 Vale de salida Formato DERM- 76A Vale de provisional de salida

72 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Registro y control de bienes de activo circulante. 11 Realiza conciliación mensual de salidas del Sistema Informático para el Control de Almacén contra los documentos soporte de 6 Conciliación De existir diferencias como resultado de la conciliación, procede a efectuar la corrección de los errores detectados, en el Sistema Informático de Control de Almacén. 12 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Emite un nuevo Reporte de salidas del Almacén actualizado y turna a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes. Recibe el Reporte de Salidas de Almacén, verifica que esté depurado y rubrica. Con base en él realiza, trimestralmente, una conciliación físico- financiera con la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, atendiendo a lo establecido en el Acuerdo General en la materia emitido por el Pleno. Reporte de Salidas del Almacén Reporte de Salidas de Almacén Conciliaciónfísico financiera 13 Investigan las áreas involucradas, de existir diferencias entre los registros físicos y financieros, el origen de los errores. Turna a la Unidad Departamental de Control de Almacenes para que efectué las correcciones si las diferencias obedecen a errores de captura en el Sistema Informático de Control de Almacén. 14 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe la conciliación físico-financiera, y coteja contra la documentación soporte de los movimientos de salida en el periodo reportado. Identifica el origen de los errores y efectúa las correcciones correspondientes para actualizar el Sistema Informático de Control de Almacén. Conciliaciónfísico financiera Reporte de validación de captura 72

73 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Registro y control de bienes de activo circulante de 6 15 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Emite un nuevo Reporte de validación de captura de Entradas y lo remite a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes, junto con copia de la documentación soporte de la que derivan los errores. Recibe el Reporte de validación de captura, aclara y actualiza la conciliación físicofinanciera y la rubrica conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Entrega una copia de la conciliación físicofinanciera a la Dirección de Abastecimiento y turna otra copia a la Unidad Departamental de Control de Almacenes. FIN DEL PROCEDIMIENTO Reporte de validación de captura Conciliación físico- financiera 73

74 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE BIENES DE ACTIVO CIRCULANTE (ENTRADAS) PÁGINA 1 de 1 Dirección de Abastecimientos U. D. de Control de Almacenes Subdirección de Proveeduría y Almacenes INICIO 1 Recibe documentación y registra Notas Trasp. 5 Recibe reporte y realiza conciliación físicofinanciera Reporte Oficina de la Dirección de Abastecimientos 1 Recibe conciliación y archiva C-pedido Diferencias? No Reporte 2 Codifica 2 Notas Trasp. C-pedido Si Investiga y en su caso turna Reporte 3 Registra en el Sistema, archiva y Reporte emite reporte Vales Trasp. C-pedido Archiva Concilia cifras, verifica, corrige y emite reporte 4 Cédula Reporte Vales Trasp. C-pedido 7 Recibe, actualiza, rubrica y turna Reporte 2 Recibe, investiga, emite reporte y turna 6 Reporte 1 Reporte 2 Recibe y archiva Reporte 2 FIN 74

75 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE BIENES DE ACTIVO CIRCULANTE (SALIDAS) PÁGINA 1 de 1 U. D. de Control de Almacenes DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS Subd. de Proveeduría y Almacén Oficina del Director INICIO Coteja vales, noticias y traspasos 8 Libreta Traspaso Vales Niticias Recibe reporte y archiva FIN Reporte Si 12 Recibe reporte y realiza conciliación Hay diferencia? Reporte 2 Recibe reporte y archiva Reporte Captura en el Sistema y emite reporte 9 Nota e. virutal Catálogo Traspaso Nota e. Reporte C-pedido No Firma conjuntamente con recursos financieros Reporte 10 Verifica captura y canje de vales provicionales Nota e. virutal Traspaso Nota e. C-pedido 13 Investiga y turna Reporte Reporte Realiza concialiación de salidas y remite Conc. Recibe, actualiza, rubrica y turna Reporte 1 14 Recibe, identifica, corrige y emite reporte. Turna Reporte 75

76 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Acomodo de bienes en el Almacén de 3 OBJETIVO: Definir las actividades que se deben realizar, bajo normas técnicas específicas, para garantizar un acomodo racional y un resguardo seguro de los bienes de activo fijo y circulante existentes en el Almacén del Tribunal. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Remite a las Unidades Departamentales de Control de Calidad y Recepción de Bienes y de Control de Almacenes copia del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS), para que identifiquen las áreas que solicitaron bienes y programen la recepción de los mismos, por partida presupuestal, previa calendarización. Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, (PAAAPS) 2 Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes Recibe el PAAAPS y organiza la recepción de los bienes. Coordina con la Unidad Departamental de Control de Almacenes la recepción de los bienes. Recibe pedido original, ya finalizados los procedimientos adquisitorios y acusa de recibido estampando sello y firma para la Dirección de Adquisiciones. 3 Recibe factura o nota de remisión del material a recibir, fotocopia y entrega una copia al responsable de la Unidad de Departamental de Control de Almacenes y otra al responsable de la partida presupuestal para identificar el material a recibir, codificar cada uno de los bienes y determinar el lugar de almacenamiento. 4 Recibe los bienes, verifica cantidad, presentación, calidad y características técnicas, contra las muestra o folleto entregados por el proveedor. Rubrica la factura o remisión una vez que se hayan recibido en su totalidad los bienes y recaba la rúbrica del responsable de la partida 76 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, (PAAAPS) Formato DERM- 69 Pedido Factura Nota de remisión Formato DERM- 69 Pedido Factura Nota de remisión

77 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Acomodo de bienes en el Almacén de 3 presupuestal y del titular de la Unidad Departamental de Control de Almacenes. 5 Elabora la Nota de entrada al Almacén, anexando copia del pedido y la factura o remisión. Recaba firma y sello de recibido en las Notas de entrada, pedido y factura o remisión y la entrega, junto con los bienes recibidos, a la Unidad Departamental de Control de Almacenes. Formato DERM- 69 Pedido Factura Nota de remisión Formato DERM- 74 Nota de entrada 6 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe el PAAAPS autorizado y lo conserva para su consulta y para conocer el volumen de material a resguardar. Recibe los bienes y verifica su exactitud contra la Nota de entrada, el pedido y la factura o remisión. Entrega los bienes ingresados a los responsables de partida presupuestal correspondientes, junto con copia de la Nota de entrada y factura o remisión, a fin que realicen su acomodo en los lugares expresamente destinados para ello en el Plano de zonificación del Almacén. Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, (PAAAPS) Formato DERM- 69 Pedido Factura Nota de remisión Formato DERM- 74 Nota de entrada 77

78 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Acomodo de bienes en el Almacén de 3 7 Verifica el acomodo de los bienes, las instrucciones de manejo y resguardo contenidas en sus cajas o empaques y aplica el principio de primeras entradas, primeras salidas. Anota los códigos de las mercancías en sus respectivas cajas o empaques, con base a los códigos asignados en el pedido previamente codificado, a fin de facilitar al personal de ventanilla el ulterior requisitado de los vales de salida. Formato DERM- 69 Pedido Factura Nota de remisión Formato DERM- 74 Nota de entrada Registra las observaciones que procedan en el Sistema Informático de Control de Almacén. 8 Realiza periódicamente, junto con cada responsable de partida presupuestal y los responsables de las Proveedurías y las Bodegas, una inspección física de los bienes y mercancías que tienen a su cargo, verificando que estén correctamente acomodados. Mantiene comunicación y coordinación constante con las áreas de mantenimiento del Tribunal para que se proporcionen con oportunidad al Almacén, Proveedurías y Bodegas, los servicios programados a fin de garantizar que existan condiciones físicas y ambientales adecuadas para la preservación de los bienes. Formato DERM- 69 Pedido Factura Nota de remisión Formato DERM- 74 Nota de entrada FIN DEL PROCEDIMIENTO 78

79 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: ACOMODO DE BIENES EN EL ALMACÉN. PÁGINA 1 de 1 Subd. de Proveeduría y Almacén DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS Unidad D. de Control de Calidad y Recepción de Bienes U. D. de Control de Almacenes INICIO Remite copia del PAAAPS autorizado 1 1 PAAAPS 2 Recibe PAAAPS. Coordina recepción de bienes 3 Recibe pedido, factura o remisión y entrega copia para codificar 5 Elabora nota de entrada, anexa docuementos y entrega PAAAPS Remisión Pedido Factura 4 Recibe bienes, verifica. Rubrica Remisión factua o remisión Factura Pedido Remisión Factura Pedido Nota de entrada 1 6 Recibe PAAAPS. Recibe bienes, verifica y entrega para acomodo PAAAPS Remisión Factura Pedido Nota de entrada 7 Verifica acomodo, anota códigos y registra Remisión Factura Pedido Nota de entrada 8 Inspecciona físicamente bienes e infraestructura FIN Remisión Factura Pedido Nota de entrada 79

80 PROCEDMIENENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Suministro de bienes de consumo ( Capítulo 2000 ) de 3 Objetivo: Proporcionar a las áreas solicitantes del Tribunal un suministro eficiente y oportuno de los bienes de consumo que requieren para el desempeño de sus actividades. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Área requirente Requisita el formato Vale de salida con sello y firma del titular del área o de la persona autorizada por éste, mediante el cual solicita bienes de consumo. Elabora un Vale de salida por cada partida presupuestal, según el tipo de bienes requeridos. Cancela los renglones no utilizados en cada uno de los formatos Vale de salida requisitados. Presentan los Vales de salida en la Jefatura de Unidad Departamental de Trámite Documental para su validación. Nota: En el caso de las Proveedurías norte, sur y oriente, para el suministro de bienes deberán requisitar el formato denominado Traspaso de mercancías, el cual deberá contener la firma del titular de la proveeduría y el sello correspondiente. Formato DERM-75 Vale de salida: Original.- color blanco, 1ª. Copia.-color amarilla 2ª. Copia.-color verde 3ª Copia.-color azul Formato DERM-76 Traspaso de mercancías 2 Unidad Departamental de Trámite Documental Recibe formatos de Vale salida o Traspaso de mercancías, registra e identifica a la persona que presenta el vale con la credencial oficial de Tribunal. Coteja en el Catálogo de firmas que la firma de quien suscribe el Vale de salida o Traspaso de mercancías corresponda con la firma autorizada. En caso de existir alguna duda se comunica telefónicamente con el área requirente para la aclaración. Coteja la cantidad de bienes solicitados contra los consumos inmediatos Formato DERM-75 Vale de salida Formato DERM-76 Traspaso de mercancías 80

81 PROCEDMIENENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Suministro de bienes de consumo ( Capítulo 2000 ) anteriores, en caso de existir similitud o igualdad en los bienes y cantidades solicitadas se registra en la columna de observaciones para su consideración en el momento de surtirse el Vale de salida o Traspaso de mercancías. Asigna número de registro, estampa sello con fecha y autoriza el Vale de salida Traspaso de mercancías con la firma del titular de la Unidad Departamental. Informa al representante del área requirente las observaciones realizadas, en su caso, al Vale de salida o Traspaso de mercancías y se lo devuelve para continuar con el trámite. 3 Área requirente Recibe el Vale de salida autorizado o Traspaso de mercancías y lo presenta con el personal de seguridad asignado a ventanilla del Almacén para que se le asigne turno de suministro de bienes de 3 Formato DERM-75 Vale de salida Formato DERM-76 Traspaso de mercancías 4 Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe por ventanilla el Vale de salida o Traspaso de mercancías autorizado, lo registra en la Libreta de control de salida de bienes, asigna número de folio y estampa sello con fecha de recibido. Verifica la existencia de los bienes requeridos y, de contar con ellos, los codifica en el original del Vale de salida o Traspaso de mercancías conforme al Catálogo de bienes. Modifica, en caso de existir diferencia en la unidad de medida de los bienes, de acuerdo al Catálogo de bienes. Marca con un cero en el renglón correspondiente del original del Vale de 81 Formato DERM-75 Vale de salida Formato DERM-76 Traspaso de mercancías

82 PROCEDMIENENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Suministro de bienes de consumo ( Capítulo 2000 ) de 3 salida y la copia amarilla del área requirente, los bienes no existentes. 5 Autoriza con su firma, el titular del área, el suministro de los bienes y entrega la copia verde del Vale de salida o Traspaso de mercancías al área de Vigilancia para que verifique el material a entregar. Surte por ventanilla los bienes autorizados al área requirente. Verifica el área de vigilancia que la entrega de los bienes coincida con lo autorizado por el titular de la Unidad Departamental, registra en su libreta de control y archiva la copia de color verde del Vale de salida y del Traspaso de mercancías. Turna los originales al área de captura para su registro en el Sistema Informático de Control de Almacén. 6 Área requirente Recibe los bienes solicitados y la copia amarilla del Vale de salida o Traspaso de mercancías, firma de recibido en el original y lo devuelve al personal encargado de la ventanilla del Almacén. Formato DERM-75 Vale de salida Formato DERM-76 Traspaso de mercancías Formato DERM-75 Vale de salida Formato DERM-76 Traspaso de mercancías FIN DEL PROCEDIMIENTO 82

83 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: SUMINISTRO DE BIENES CONSUMO (CAPÍTULO 2000) PÁGINA 1 de 1 Áreas del Tribunal Dirección de Abastecimientos U. D. de Trámite Documental U. D. de Control de Almacenes INICIO 1 Requisita vale de salida sella, firma y presenta Trasp. Vale salida 3 Recibe vales autorizados y entrega en Trasp. Almacén Vale salida 2 Recibe formatos, identifica, valida firma y coteja Trasp. Si Consulta? Vale salida No Asiga número de registro, estampa sello, autoriza y Trasp. devuelve Vale salida Recibe registra, asigna folio y acusa de recibo. Hay en existencia? No 4 Trasp. Vale salida Si No se surte y cancela el renglón correspondiente Codifica en vale, en su caso, modifica unidad de medida Trasp. Vale salida 6 Recibe bienes y copia del vale de salida Trasp. Vale salida 5 Autoriza en vale de salida, surte, obtiene acuse y Trasp. turna para captura Vale salida FIN 83

84 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Abastecimiento de bienes de Activo Fijo (Capítulo 5000) de 5 OBJETIVO: Consignar las actividades que se deben realizar para efectuar un abastecimiento oportuno y adecuado de los bienes de activo fijo (capítulo 5000) que solicitan las áreas del Tribunal para el desempeño de sus actividades. No. Área Descripción de la actividad 1 Área requirente Detecta necesidades de mobiliario y equipo para sustitución o como equipamiento para el desempeño de sus actividades y solicita, mediante oficio, a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Documentos de apoyo Oficio 1: O, 1 2 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales 3 Dirección de Abastecimiento 4 Subdirección de Proveedurías y Almacenes Recibe de las áreas requirentes los oficios de solicitud y los turna a la Dirección de Abastecimiento para su atención. Recibe los oficios de solicitud para sustitución o como equipamiento de bienes de activo fijo, los registra en la Libreta de control interno de correspondencia y los turna a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes. Recibe oficios de solicitud, asigna número de volante y elabora la Cédula de requerimiento de bienes. Asigna número a las Cédulas de requerimientos de bienes y registra en el Concentrado de Cédulas de requerimiento de bienes. Turna a la Unidad Departamental de Control de Almacenes la Cédula de requerimiento de bienes, junto con los oficios originales para que verifique si hay existencia de los bienes solicitados. Oficio 1: O Oficio 1: O Libreta de control interno de correspondencia Oficio 1: O Formato DERM- 80 Cédula de requerimiento de bienes Formato DERM- 81 Concentrado de Cédulas de requerimiento de bienes 84

85 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA 5 Unidad Departamental de Control de Almacenes PROCEDIMIENTO: Abastecimiento de bienes de Activo Fijo (Capítulo 5000). Recibe la Cédula de requerimiento de bienes con los oficios de solicitud, las registra en la Libreta de control de correspondencia y verifica la existencia de los bienes solicitados. Si hay en existencia los bienes solicitados proporciona a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes los números de inventario y de serie, en su caso, para que elabore la Noticia de Salida de 5 Oficio 1: O Formato DERM- 80 Cédula de requerimiento de bienes 6 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Si no hay existencias de los bienes de activo fijo requeridos, informa a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes. Recibe la información de los bienes y elabora la Noticia de Salida en original y tres tantos, asigna número, firma, registra y turna a la Unidad Departamental de Control de Almacenes para que proceda a la entrega de los bienes. Oficio 1: O Formato DERM- 80 Cédula de requerimiento de bienes Formato DERM- 77 Noticia de salida O: Unidad Departamental de Control de Almacén Recibe la Noticia de Salida, verifica que esté debidamente requisitada. Codifica la noticia de salida de los bienes y procede a entregarlos al área requirente recabando la firma del titular y sello del área que recibe los bienes. Formato DERM- 77 Noticia de salida Entrega fotocopia de la Noticia de salida a la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes para su registro en el Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo (Ver: Procedimiento de Registro y Control de Bienes en el Almacén). 85

86 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA 8 Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes PROCEDIMIENTO: Abastecimiento de bienes de Activo Fijo (Capítulo 5000). Recibe Noticia de salida, revisa e ingresa la información al Sistema para Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo. Archiva Noticia de salida de 5 Formato DERM- 77 Noticia de Salida 9 Subdirección de Proveeduría y Almacenes 10 Subdirección de Inventarios Recibe la información de no existencia de bienes en el Almacén y verifica si existen en el Inventario de Bienes para Reasignación, que emite la Subdirección de Inventarios. Si hay en existencia los bienes para reasignación, elabora oficio dirigido a la Subdirección de Inventarios, signado por el titular de la Dirección de Abastecimientos, a fin de que proceda a la asignación de los bienes, anexando el oficio de solicitud del área requirente. Recibe oficio de la Dirección de Abastecimientos y la solicitud del área, y registra en la Libreta de control de correspondencia. Corrobora la existencia de los bienes requeridos y procede a elaborar la Noticia de movimientos de reasignación de bienes y los correspondientes resguardos. Entrega el mobiliario, recabando sello y firma de recibido del titular del área en la Noticia de movimientos de reasignación de bienes y en los resguardos respectivos. Registra la entrega de los bienes en el Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo y turna, con oficio, copia de la Noticia de movimientos de reasignación de bienes a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes, por conducto de la Dirección de Abastecimientos, para su conocimiento. 86 Inventario de Bienes para Reasignación Oficio 1: O Oficio 2: O, 1 Oficio 2: O Inventario de Bienes para Reasignación Formato DERM- 78 Noticia de movimientos de reasignación de bienes Formato DERM- 79 Resguardos Oficio 3: O, 1

87 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Abastecimiento de bienes de Activo Fijo (Capítulo 5000) de 5 11 Subdirección de Proveedurías y Almacén Recibe oficio y copia de la noticia de movimientos de reasignación de bienes y archiva. Si existen bienes para reasignación, elabora oficio dirigido al titular del área solicitante, informándole la no existencia de los bienes y, en su caso, la fecha probable en que éstos le puedan ser suministrados, de haberse fincado pedido de los mismos Registra en la cédula de requerimientos de bienes, tanto los abastecimientos realizados directamente por el Almacén como las reasignaciones efectuadas por la Subdirección de Inventarios y la atención que se ha dado a cada oficio de solicitud. Elabora, mensualmente un Cuadro de Concentración de Cédulas de Requerimientos Pendientes de Abastecimiento y turna a la Dirección de Abastecimientos, a fin de que se incorporen en el Programa Operativo Anual (POA) y en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación del Servicios (PAAAPS), del año siguiente. (Ver procedimiento de Elaboración e Integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS). Oficio 3: O Formato DERM- 80 Cédula de requerimiento de bienes Formato DERM- 81 Cuadro de Concentración de Cédulas de Requerimientos Pendientes de Abastecimiento Oficio 4: O, 1 87

88 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Abastecimiento de bienes de Activo Fijo (Capítulo 5000). 12 Elabora oficios de respuesta, firmados por el titular de la Dirección de Abastecimientos, para la Dirección de Control de Gestión y la Secretaría Técnica de la Comisión de Disciplina Judicial del Consejo, con el objetivo de informar el estado que guardan las solicitudes presentadas por las diversas áreas del Tribunal de 4 Oficio 5: O, 1 FIN DEL PROCEDIMIENTO 88

89 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: ABASTECIMIENTO DE BIENES DE ACTIVO FIJO PÁGINA 1 de 2 Áreas requirentes del Tribunal INICIO 1 Detecta necesidades de mobiliario y Of. 1: 1 equipo y solicita Of. 1: O Oficina de la D. Ejecutiva de Recursos Materiales Recibe oficios y turna 2 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Of. 1: O Dirección de Abastecimientos Recibe oficios, registra y turna 3 Libreta Of. 1: O Subd. de Proveeduría y Almacenes 4 Recibe oficios asigna número de volante, elabora cédula y turna 6 Recibe información y elabora noticia de salida. Turna C. de Cédula Of. 1: O Cédula Cédula Of. 1: O Noticia de salida Unidad Departamental de Control de Almacenes 5 Recibe la cédula registra y verifica existencia Existencia? Si Proporciona información a la Subdirección Cédula Of. 1: O No Cédula Of. 1: O Informa U. D. de Control de Calidad y Recepción de Bienes 8 Recibe e ingresa al Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo Noticia de salida A 7 Recibe verifica, codifica, entrega bienes y obtiene acuse. Turna Noticia de salida 89

90 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: ABASTECIMIENTO DE BIENES DE ACTIVO FIJO PÁGINA 2 de 2 Áreas requirentes del Tribunal Oficina de la D. Ejecutiva de Recursos Materiales DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Subdirección de Inventarios Subd. de Proveeduría y Almacenes Unidad Departamental de Control de Almacenes 10 Recibe oficio, reasigna, registra, y turna Resguardo Inventario Of. 3: O.1 Of. 2: O Noticia de mov. reasignación A 9 Recibe información Of. 2: O,1 Of. 1: O Inventario Existe para reasignación? No Si Elabora oficio a la Subdirección de Inventario para reasiganación Of. 2: O Elabora oficio de no existencia e integra solicitud al POA 11 Recibe copia de reasignación, registra, y archiva 12 Informa del estado que guardan las soliciutdes C. de Cédula Of. 4: O-1 Of. 3: O Noticia de mov 1. Noticia de salida FIN 90

91 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 Objetivo: Describir las acciones a realizar para verificar la existencia real de bienes de consumo con que cuenta el Almacén General y las Proveedurías del Tribunal. No. Área Descripción de la actividad 1 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales 2 Dirección de Abastecimiento 3 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Recibe instrucción de la Oficialía Mayor para llevar acabo la toma física del inventario del primer y del segundo semestre de los bienes existentes en el Almacén y las Proveedurías. Elabora circular notificando a las áreas del Tribunal el periodo de cierre del Almacén y de las Proveedurías por inventario, recaba firma de la Oficialía Mayor y remite. Instruye a la Dirección de Abastecimiento para que coordine y supervise la toma del inventario físico. Recibe instrucción y comunica a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes para que programe, organice y supervise el levantamiento del inventario. Elabora los oficios mediante los cuales informa e invita a participar en el levantamiento del inventario a la Contraloría del Tribunal y a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Recibe instrucción, elabora programa de actividades a desarrollar, asigna tareas y define a los integrantes de la Mesa de Control, responsables del levantamiento físico del inventario. Divide el Almacén en zonas geográficas, elabora croquis de zonificación para - asignación a cada uno de los grupos de trabajo integrados. Envía programa de actividades a la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes y los instruye a implementar la logística necesaria. 91 Documentos de apoyo Circular Circular Oficio 1: O, 1 Circular Programa de actividades Croquis de zonificación

92 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 4 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe circular, programa de actividades para el levantamiento del inventario e integra grupos de trabajo por zona geográfica. Verifica que los bienes se encuentren acomodados por partida presupuestal para su conteo. Verifica que la numeración de los marbetes se encuentre en orden progresivo, iniciando con el número uno para el primer levantamiento de inventario físico y terminando con el número de marbete que corresponda al total de artículos existentes en el Almacén. El segundo inventario iniciará con el número siguiente de marbete a aquel con que haya concluido el primer inventario. 5 Integra bloques de marbetes por partida presupuestal, mismos que se consignan en la Cédula de relación de marbetes por partida presupuestal, en el orden señalado para su mejor control. Requisita, a través del equipo de computo y con base al Catálogo de bienes, cada uno de los marbetes con los siguientes datos: Número de código; Número de partida presupuestal; Descripción del bien; Unidad de medida y Período del levantamiento del inventario. Entrega a cada responsable de grupo de zona geográfica los marbetes a utilizar para el conteo. Circular Programa de actividades Croquis de zonificación Formato DERM- 82 Marbete Programa de actividades Croquis de zonificación Formato DERM- 82 Marbete Cédula de relación de marbetes por partida presupuestal Catálogo de bienes 92

93 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 6 Jefe de grupo de zona geográfica 7 Mesa de Control. 8 Subdirección de Proveeduría y Almacenes 9 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe los marbetes y entrega a los integrantes del grupo para ser colocados en los artículos a contar. Verifica que se hayan colocado todos los marbetes e informa a la Mesa de Control. Recibe notificación de que se encuentran colocados todos los marbetes. Realiza recorrido por las zonas geográficas para verificar que los marbetes correspondan a los artículos a contar e informa a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes. Nota: Los marbetes deberán estar colocados en su totalidad para empezar el conteo. Recibe notificación de que todos los marbetes se encuentran colocados y listos para el conteo. Elabora Acta administrativa de inicio de la toma del inventario físico, como lo establece el programa de actividades, recabando la rúbrica y firma de los participantes. Instruye a la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes para dar inicio al inventario. Reúne a los Jefes de grupo de zona geográfica y da la instrucción de inicio del inventario. Indica que, del conteo de cada artículo por partida presupuestal, debe registrase el número total de bienes existentes, en el recuadro correspondiente del marbete y registrar, en su caso, si el bien se encuentra en mal estado o si existe alguna otra observación. 93 Programa de actividades Croquis de zonificación Formato DERM- 82 Marbete Programa de actividades Formato DERM- 82 Marbete Programa de actividades Acta administrativa de inicio Formato DERM- 82 Marbete

94 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 10 Jefe de grupo de zona geográfica Coordina y supervisa el conteo de cada artículo por partida presupuestal, el registro del número total de bienes en el recuadro correspondiente del marbete y las observaciones que deban realizarse de encontrarse artículos en mal estado o de alguna otra observación. Desprende la parte número uno de los marbetes y los entrega a la Mesa de Control al término de la jornada laboral. Nota: El Jefe de grupo deberá entregar la totalidad de los marbetes contados y cortados diariamente, así como los informar de los marbetes no utilizados. 11 Mesa de control Recibe de los Jefes de grupo de zona geográfica los talones de los marbetes de los bienes ya contados, así como la información de los marbetes no utilizados, los cuales conserva para su integración en el Listado de bienes por clasificación. Agrupa los marbetes por número progresivo y registra en la computadora su contenido en el formato denominado Listado de bienes por clasificación, en la columna correspondiente al primer conteo, incluyendo los marbetes cancelados. Elabora, de ser necesario, los marbetes que le sean requeridos por los Jefes de grupo para el conteo de los artículos que por alguna causa no se hayan marbeteado o que su descripción no corresponda con el artículo descrito. Notifica y turna Listado de bienes por clasificación a la Unidad Departamental de Control de Almacenes la conclusión del primer conteo. Formato DERM- 82 Marbete Formato DERM- 82 Marbete (talón 1) Listado de bienes por clasificación Croquis de zonificación 94

95 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 12 Unidad Departamental de Control de Almacenes 13 Subdirección de Proveeduría y Almacenes 14 Unidad Departamental de Control de Almacenes 15 Jefe de grupo de zona geográfica Identifica en el plano de zonificación las zonas geográficas en las que se haya concluido el conteo físico e informa a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes cuando se hayan concluido en su totalidad el conteo de todas las zonas. Turna el Listado de bienes por clasificación. Recorre las diferentes zonas geográficas y verifica que el primer conteo haya concluido completa y satisfactoriamente. Verifica que la Mesa de Control haya controlado la totalidad de marbetes. Determina, para el segundo o tercer conteo, en su carácter de responsable de toma del inventario físico, una muestra selectiva de bienes a contar y emite Listado de bienes para el segundo conteo o tercer conteo. Instruye a la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes para que se inicie el segundo conteo. Instruye a los Jefes de zona geográfica para realizar el segundo o tercer conteo de acuerdo a la muestra selectiva determinada. Reasignación al personal para cada zona geográfica. Coordina, participa y supervisa que el conteo de los artículos del listado de bienes para el segundo o tercer conteo se realice conforme a los criterios y lineamientos establecidos. Desprende la parte número dos del marbete y la entrega al Jefe de la Mesa de Control. Rectifica o ratifica la cantidad existente de bienes del segundo o tercer conteo en el Listado de bienes por clasificación en la columna correspondiente. Listado de bienes por clasificación Croquis de zonificación Listado de bienes por clasificación Listado de bienes para el segundo o tercer conteo Listado de bienes para el segundo o tercer conteo Formato DERM- 82 Marbete (talón 2) Listado de bienes para el segundo o tercer conteo 95

96 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 16 Mesa de control Recibe de los Jefes de zona geográfica los talones de los marbetes de los bienes ya contados por segunda ocasión. Ordena los folios de los talones en forma progresiva y verifica que se encuentren completos. 17 Registra, mediante la computadora, la información contenida en los talones de los marbetes correspondientes al segundo o tercer conteo, en la columna respectiva del Listado de bienes por clasificación. Emite el Listado de bienes por clasificación y coteja el resultado del segundo conteo contra las cifras obtenidas en el primer conteo o del segundo contra las cifras del tercer conteo. Informa a la Subdirección de Proveedurías y Almacenes, en caso de encontrar diferencias entre las cifras del primer y segundo conteo, (regresa a la actividad 13). Formato DERM- 82 Marbete (talón 2) Formato DERM- 82 Marbete (talón 2) Listado de bienes para el segundo o tercer conteo 18 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Instruye al Jefe de grupo a realizar un tercer conteo bajo los lineamientos establecidos. (Regresa a la actividad 13). Formato DERM- 82 Marbete (talón 2) DERM- 83 Listado de bienes por clasificación 96

97 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 19 Jefe de Mesa de Control 20 Subdirección de Proveedurías y Almacenes Recibe criterios y realiza un tercer conteo. Registra las cantidades definitivas del tercer conteo para la conclusión del Listado de bienes por clasificación y turna a la Subdirección de Proveedurías y Almacenes Elabora Cédula de marbetes por partida presupuestal donde se indica los marbetes utilizados, los no utilizados, los cancelados y los no localizados. Informa a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes de la conclusión del tercer conteo. Recibe el Listado de bienes por clasificación, verifica que el tercer conteo se haya concluido completa y satisfactoriamente. Levanta Acta administrativa de conclusión del inventario físico integrado por los siguientes documentos: Listado de bienes por clasificación, definitivo; Distribución de marbetes por partida presupuestal, y Cédula de relación de marbetes por partida presupuestal. Recaba la firma de todos los participantes y remite copia a la Contraloría del Tribunal a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros y a la de Recursos Materiales a través de la Dirección de Abastecimientos. Formato DERM- 82 Marbete (talón 2) Listado de bienes por clasificación Cédula de relación de marbetes por partida presupuestal Listado de bienes por clasificación Acta administrativa de inicio y conclusión Cédula de relación de marbetes por partida presupuestal 97

98 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Clasificación TSJ/DEP/MP/23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PAGINA PROCEDIMIENTO: Toma física del Inventario al activo circulante de 8 21 Dirección de Abastecimientos 22 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Recibe documentación, rubrica y turna a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales para su trámite. Listado de bienes por clasificación Acta administrativa de inicio y conclusión Cédula de relación de marbetes por partida presupuestal Recibe documentación analiza y tramita. Listado de bienes por clasificación Acta administrativa de inicio y conclusión Cédula de relación de marbetes por partida presupuestal FIN DEL PROCEDIMIENTO 98

99 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: TOMA FÍSICA DEL INVENTARIO PÁGINA 1 de 1 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS INICIO 1 Recibe instrucción, elabora circular e instruye Circular 22 Recibe acta de conclusión de inventario y envía Cédula Actas FIN Listado Oficina del Director 2 Coordina levantamiento e invita a DERF y a Contraloría Circular Of 1 DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS Subd. de Proveeduría y U. D. de Control de Jefe de Grupo Almacén Almacenes zona geográfica Recibe circular, Recibe programa, Recibe, coloca, prepara programa integra grupos, verifica marbetes Marbete Croquis de trabajo y verifica bienes y e informa a Mesa Croquis Prog. logistica y envía marbetes de Control Prog. Cirular Circular 8 Recibe notificación, elabora acta instruye inicio Acta i. Prog. Integra bloques, requisita marbetes y entrega 9 Da instrucción de inicio y requisitado de marbetes 5 Marbete Catálogo Croquis Cédula Prog. Marbete 10 Coordina, supervisa conteo, requisita marbete y desprende 1 Marbete Croquis Prog. Marbete Jefe de Mesa de Control 7 Verifica marbetes con artículos e informa a Subdirección 11 Recibe talón 1 de marbete, agrupa, registra en lista de bienes. Marbete Listado Marb Verifica fin 1er. conteo, define muestra 2o. conteo e instruye Listado 1 Listado 12 Identifica zonas concluidas e informa terminación Listado Croquis 15 Supervisa conteo separa 2a.parte marbete, rectifica o ratifica Listado 1 Marb Recibe 2a. parte marbetes y ordena folios Marb Recibe acta de conclusión de inventario y envía Cédula Actas Listado 1 18 Recibe infome e instruye a realizar 3er conteo 20 Recibe 3er. conteo, valida, levanta acta e informa Listado 1 Marb. 2 Cédula 14 Reccibe criterios para 2o. Conteo e instruye Listado 1 Marb Registra, emite listado, coteja e informa en caso de Listado 1 Marb. 2 diferencias 1 19 Realiza 3er. conteo, registra, elabora Cédula cédula e informa Listado 1 Marb. 2 Listado Actas. 99

100 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén de 6 OBJETIVO: Realizar ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén, con estricto apego a las Políticas para el Ajuste de Inventarios establecidas por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, a fin de mantenerlo actualizado. No. Área Descripción de la actividad 1 Unidad Departamental de Control de Almacén Detecta diferencias en existencias de Almacén no aclaradas, tanto faltantes como sobrantes, luego de concluido un inventario rotatorio o semestral. Investiga la fuente de los errores que ocasionaron las diferencias detectadas, dentro de las cuales pueden encontrarse: a) Errores en la captura del documento fuente; Documentos de apoyo Relación de diferencias en existencias de inventario Documentos soporte Oficio 1: O, 1 b) Errores en la toma física del inventario de existencias; c) Errores en la transformación de unidades de medida; d) Errores por ingreso de muestras no reclamadas por los proveedores; y e) Errores por compensaciones de productos de similares características. Identifica las fuentes y reúne los documentos soporte que evidencien en cada caso el origen de los errores detectados. Elabora Relación de diferencias en existencias de inventario detectadas, señalando el origen de los errores que las provocaron y la envía, mediante oficio, a la Subdirección de Proveeduría y Almacenes, acompañando copia de la documentación soporte. 100

101 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén de 6 2 Subdirección de Proveeduría y Almacenes 3 Dirección de Abastecimiento 4 Subdirección de Proveeduría y Almacenes Recibe oficio y analiza la Relación de diferencias detectadas en existencias de inventario y la documentación soporte. Plantea por escrito las opciones o alternativas más convenientes y viables para corregir los errores detectados y los somete a la consideración y autorización de la Dirección de Abastecimiento. Recibe y analiza la Relación de diferencias detectadas en existencias de inventario y las alternativas propuestas para corregir los errores. Determina las alternativas que deberán aplicarse e instruye a la Subdirección de Almacén y Proveeduría para que se ejecuten a fin de actualizar el Sistema informático de control de Almacén. Recibe instrucciones y Relación de diferencias de existencias detectadas. Elabora oficio en el que señala las alternativas seleccionadas para la corrección de los errores detectados y turna a la Unidad Departamental de Control de Almacén para su aplicación. Oficio 1: O, 1 Relación de diferencias de existencias de inventario Documentos soporte Alternativas para corregir errores Relación de diferencias en existencias de inventario Documentos soporte Alternativas para corregir errores Relación de diferencias en existencias de inventario Alternativas para corregir errores Oficio 2: O, 1 101

102 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén de 6 5 Unidad Departamental de Control de Almacén Recibe oficio e instrucciones para la corrección de los errores detectados y procede a aplicar las alternativas seleccionadas bajo las siguientes políticas: A) Ajustes por entradas: Este movimiento se realizará cuando se detecte algún error de captura en una salida que afecte la existencia de uno o varios bienes en el sistema informático, Así mismo se realizará este movimiento cuando se hayan determinado en inventarios físicos como sobrantes de mercancías por el ingreso al Almacén. Oficio 2: O, 1 Alternativas para corregir errores 81 Formato DERM- 69 Pedido Formato DERM- 74 Nota de Entrada Carpeta de ajustes de inventario de muestras de bienes no reclamados por los proveedores. Para realizar la corrección del error detectado en el sistema informático, se deben realizar los siguientes pasos: 1. Contar con el soporte documental que evidencie el error. 2. Identificar el código o códigos a corregir y determinar la cantidad exacta que se debe ingresar para corregir el error de captura. 3. Ingresar en el sistema informático del Almacén un Pedido que contenga los bienes determinados para ser ingresados como Ajuste por entradas (Ver Manual de Usuario del Sistema de Almacén, versión vigente), mismo que deberá identificarse con el número consecutivo 10,

103 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén de 6 El Pedido deberá ser llenado con los siguientes datos: Número de Pedido: Consecutivo iniciando con el numeral 10,000; Fecha inicial: Del día del ajuste; Fecha límite: Del día del ajuste; Requisición: Ajuste; Concurso: Ajuste; Área: Almacén Ajuste ( ); Proveedor: Almacén TSJDF (TSJ L8 Liceaga Ajuste); Código: El que corresponda (TSJ L8-Norte Ajuste) Cantidad: La determinada (TSJ L8-Sur Ajuste) (TSJ L8-Oriente Ajuste); y Costo Unitario: el que corresponda al costo promedio. 4. Ingresar en el sistema informático de Almacén la Nota de Entrada haciendo referencia al pedido creado, llenando los campos con los siguientes datos: Número de Pedido: El que corresponda; Número de nota: Ajuste; Fecha: Del día del Ajuste; 103

104 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén. Código: El que corresponda; y Cantidad: La determinada. 5. Verificar la corrección del error, para lo cual se deberá generar una impresión de la captura 81 del Ajuste de entrada en el sistema informático de 6 6 Archivar la impresión en la Carpeta de ajustes de inventario en el sistema informático, habilitada para el caso, que deberá contener la documentación antes citada y el soporte documental, así como la correspondiente autorización y firma de los titulares de la Unidad Departamental de Control de Almacén y de la Subdirección de Proveeduría y Almacenes. B) Ajustes por Salidas: Este movimiento se realizará cuando se detecte algún error de captura en una entrada que afecte la existencia en el sistema informático de uno o varios bienes, por faltantes de mercancía que se hayan determinado en inventarios físicos, derivado, entre otras causas, de compensaciones de productos de similares características. Para realizar la corrección del error detectado en el sistema informático, se deben realizar los siguientes pasos: 1.- Contar con el soporte documental que evidencie el error. 2.- Identificar el código o códigos a corregir y determinar la cantidad exacta que se debe ingresar para corregir el error de captura. Formato DERM- 75 Vale de salida Documentos soporte Carpeta de Ajustes de inventario 104

105 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Ajustes al Inventario en el Sistema Informático de Control de Almacén. 3.- Ingresar en el sistema informático del Almacén un Vale de salida que contenga los bienes determinados para ser ingresados como Ajuste por salidas (Ver Manual de Usuario del Sistema de Almacén, versión vigente), y deberá identificarse de una operación común, ingresando en el campo del Folio Trámite Documental, el texto Ajuste, seguido del número a que corresponda. El Vale de salida deberá ser llenado con los siguientes datos: Folio de Trámite Documental: Ajuste, seguido del número consecutivo; Fecha: Del día del ajuste; Área: Almacén Ajuste; Código: El que corresponda; Cantidad: La determinada. 4.- Verificar la corrección del error, para lo cual se deberá generar una impresión de la captura del Ajuste de salida en el sistema informático. 5.- Archivar la impresión en la Carpeta de ajustes de inventario en el sistema informático, habilitada par el caso, que deberá contener la documentación antes citada y el soporte documental, así como la correspondiente autorización y firma de los titulares de la Unidad Departamental de Control de Almacén y de la Subdirección de Almacén y Proveedurías. Cualquier situación o evento no contemplado en las Políticas para el Ajuste de Inventarios deberá ser resuelto por la Dirección de Abastecimiento. TERMINA PROCEDIMIENTO de 6 105

106 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: AJUSTES AL INVENTARIO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL DE ALMACÉN Unidad Departamental de Control de Almacenes DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Subd. de Proveeduría y Almacenes PÁGINA 1 de 1 Dirección de Abastecimientos por entradas INICIO 1 Detecta investiga, elabora relación y turna Doctos. Of. 1:0,1 Recibe oficio e instrucciones tipo de ajuste? 5 Documenta mercancias e ingresa al sistema Relación Doctos. Of. 2: O Altern Doctos. Relación por salidas 6 Documenta salidas y da de baja en el sistema Imprime, obtiene autorización respectiva y archiva FIN Doctos. Doctos. 2 Recibe, analiza plantea y alternativas 4 Recibe instrucción, elabora oficio y turna Doctos. Of. 1:0,1 Relación Of. 2: O Altern Doctos. Relación Recibe analiza diferencias, altenativas y determina 3 Altern Doctos. Of. 1:0,1 Relación Imprime, obtiene autorización respectiva y archiva Doctos. 106

107 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Levantamiento del Inventario de Bienes de Activo Fijo. (Capítulo 5000) de 3 OBJETIVO: Determinar la existencia de bienes muebles con los que cuenta el Tribunal. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Subdirección de Inventarios 2 Dirección de Abastecimientos 3 Subdirección de Inventarios 4 Áreas del Tribunal Elabora Programa de levantamiento de Inventarios del Activo Fijo y lo presenta a la consideración de la Dirección de Abastecimientos para su autorización. Recibe y revisa el Programa de levantamiento de Inventarios del Activo Fijo y, de no existir observaciones, lo autoriza. Turna a la Subdirección de Inventarios para su implementación. Recibe el Programa autorizado y procede a generar los Listados de los bienes de activo fijo asignados a cada una de las áreas del Tribunal, a través del Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo. Elabora oficio dirigido a las diversas áreas que integran al Tribunal, notificándoles las fechas en que se llevará a cabo el levantamiento del inventario y acreditando a los Servidores Públicos que realizarán dicho levantamiento. Recaba la firma del Titular de la Dirección de Abastecimientos y remite oficio y Listado de bienes de activo fijo a las áreas del Tribunal. Reciben oficio y Listado de bienes de activo fijo asignados al área y acusan de recibido. Reciben a los Servidores Públicos de la Subdirección de Inventarios, previa identificación con la credencial de Tribunal. Coteja los bienes encontrados contra el Listado de bienes de activo fijo, verificando que coincida la descripción, características y número de inventario asignado. Programa de levantamiento de Inventarios del Activo Fijo Programa de levantamiento de Inventarios del Activo Fijo Programa de levantamiento de Inventarios del Activo Fijo Listado de bienes de activo fijo Oficio 1: O, 1 Oficio 1: O,1 Listado de bienes de activo fijo 107

108 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Levantamiento del Inventario de Bienes de Activo Fijo. (Capítulo 5000) de 3 5 Subdirección de Inventarios Analiza la información generada en los listados: Actualiza la información en el Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo, en caso de no encontrar faltantes. Elabora oficio dirigido al titular del área, en caso de faltar bienes, solicitándole informe sobre la ubicación de los mismos. Recaba firma del Titular de la Dirección de Abastecimientos y turna oficio. Listado de bienes de activo fijo Oficio 2: O,1 6 Áreas del Tribunal 7 Subdirección de Inventarios Recibe oficio de notificación de bienes inventariables faltantes y acusa de recibido. Investiga el paradero de los bienes y elabora oficio donde informa si se dieron de baja o si se desconoce su localización. Si se dieron de baja envía con oficio el comprobante respectivo a la Subdirección de Inventarios. En caso de desconocer la localización de los bienes levanta Acta administrativa donde se consigna el hecho y envía, mediante oficio a la Subdirección de Inventarios. Recibe oficio, comprobantes de baja y actas administrativas, en su caso. Verifica las bajas en el Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo, de no haberse operado éstas, las ingresa al Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo a fin de actualizarlo. Informa y remite, mediante oficio, a la Contraloría del Tribunal las actas administrativas a fin de que ésta investigue y determine lo procedente. Oficio 2: O,1 Oficio 3: O,1 Acta administrativa Oficio 4: O,1 Oficio 3: O,1 Acta administrativa Oficio 4: O,1 Formato DERM- 79 Vale de resguardo Listado de los bienes de activo fijo 108

109 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Levantamiento del Inventario de Bienes de Activo Fijo. (Capítulo 5000). Elabora los vales de resguardo de aquellos que carezcan de los mismos y recaba la firma del servidor público resguardante, (ver Procedimiento de Registro de Bienes de Activo Fijo y Asignación de Números de Inventario). Emite nuevo Listado de los bienes de activo fijo existentes realmente en el área inventariada y envía, mediante oficio al titular del área respectiva. Obtiene acuse y archiva. 8 Contraloría Recibe oficio y acta administrativa, analiza y emite resolución. Turna a la Subdirección de Inventarios de 3 Acta administrativa Oficio 4: O,1 Oficio 5: O,1 9 Subdirección de Inventarios Recibe resolución y procede a ejecutarla. Resolución FIN DEL PROCEDIMIENTO 109

110 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO (CAPÍTULO 5000) PÁGINA 1 de 1 Subdirección de Inventarios DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Contraloria del Tribunal Dirección de Abastecimientos Áreas del Tribunal INICIO 1 Elabora programa de trabajo y somete a consideración Programa Recibe programa, genera listados y oficio. Remite Analiza información, si faltan bienes elabora oficio Si Hay faltantes? No Actualiza la información en el Sistema Oficio 1: 0, 1 Listados Programa Oficio 1: 0, 1 Listados Listados 7 Recibe oficio y comprobantes y actas No Acta? Turna a la Contraloría Si Es comprobante de baja actualiza el Sistema Recibe opinión y procede conforme a resolución FIN 9 Oficio 4: 0, 1 Oficio 5: 0, 1 Acta 8 Recibe acta y emite opinión Oficio 5: 0, Recibe, analiza y en su caso autoriza. Turna 2 Programa 3 4 Recibe oficio, listado y coteja información contra mobiliario Recibe oficio, investiga Si 4 6 Se dieron de baja? 6 Envía comprobantes vía oficio 6 Oficio 1: 0, 1 Listados Oficio 2: 0, 1 No Listados Oficio 3: 0, 1 Comp. Elabora oficio, recaba firma y temite Oficio 2: 0, 1 Listados Levanta acta administrativa y turna Oficio 4: 0, 1 Acta 5 110

111 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Registro de Bienes de Activo Fijo y Asignación de Números de Inventario. (Capítulo 5000) de 3 OBJETIVO: Registrar oportunamente los bienes de activo fijo adquiridos por el Tribunal y asignarles número de inventario. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Subdirección de Inventarios Recibe de la Dirección de Adquisiciones, por conducto de la Dirección de Abastecimientos, copia del Contrato-pedido por el que se adquieren bienes de activo fijo inventariables. Archiva temporalmente el Contrato-pedido hasta la llegada de los bienes al Almacén. Formato DERM- 69 Contratopedido 1 2 Recibe de la Unidad Departamental de Control de Almacenes copia de la nota de remisión, si se trata de una entrega parcial, o factura si es una entrega total de los bienes. 3 Acude a la Unidad Departamental de Control de Almacenes y revisa el estado físico de los bienes. Coteja las características de los bienes contra la copia del contrato pedido y la nota de remisión o factura. Registra los datos en el Libro de control de números de inventario, por tipo de bien, de acuerdo al número progresivo que les corresponda o en algún número vacante de un bien que hubiera sido dado de baja, anotando: Nota de remisión 1 Factura 1 Libro de control de números de inventario Formato DERM- 69 Contratopedido 1 Nota de remisión 1 Factura 1 - Nombre del proveedor; - Número de factura; - Número de pedido, y - Descripción de bien. 4 Ingresa la información de cada uno de los bienes al Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo registrando las características 111 Etiquetas de inventario

112 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Registro de Bienes de Activo Fijo y Asignación de Números de Inventario. (Capítulo 5000) de 3 del bien, precio y número de inventario asignado. Genera las etiquetas con el correspondiente número de inventario y las adhiere a los bienes respectivos 5 Elabora y remite a la Unidad Departamental de Control de Almacenes la relación de de números de inventarios asignados a los bienes para que proceda a su entrega a las áreas solicitantes. 6 Unidad Departamental de Control de Almacenes Recibe relación de números de inventario asignados a los bienes de activo fijo. Asigna los bienes considerando el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, así como las solicitudes de las áreas requirentes, concentradas en la Cédula de requerimientos pendientes de abastecimiento. Elabora la Noticia de salida de bienes de activo fijo señalando: el área a la que se asigna, número de inventario, número de serie y descripción de bien. Relación de números de inventarios Relación de números de inventarios Cédula de requerimientos pendientes de abastecimiento Formato DERM- 77 Noticia de salida 7 Subdirección de Inventarios Entrega los bienes y recaba firma de recibido del titular del área en la Noticia de salida. Turna la Noticia de salida, en un plazo no mayor a cinco días hábiles posteriores a su elaboración, a la Subdirección de Inventarios para su trámite. Recibe la Noticia de salida y registra de inmediato la información en el Sistema para el Control de los Bienes de Activo fijo. Formato DERM- 77 Noticia de salida Formato DERM- 79 Vale de resguardo 112

113 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Registro de Bienes de Activo Fijo y Asignación de Números de Inventario. (Capítulo 5000) de 3 Elabora los Vales de resguardo de cada uno de los bienes asignados, consignando en ellos: Número de folio; Fecha de elaboración; Número de inventario; Serie; Área de adscripción; y Nombre, RFC y firma del usuario; 8 Recaba la firma de los Servidores Públicos resguardantes de los bienes, en un plazo no mayor a cinco días hábiles después de recibida la Noticia de salida. Formato DERM- 79 Vale de resguardo Integra al archivo correspondiente los resguardos de los bienes asignados a las áreas 9 Actualiza los resguardos de los bienes en los casos en que éstos sean reasignados a otros Servidores Públicos. Expide las cartas de liberación, a solicitud de los Servidores Públicos que se separan del cargo. Formato DERM- 79 Vale de resguardo Carta de liberación FIN DEL PROCEDIMIENTO 113

114 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ABASTECIMIENTOS PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE BIENES DE ACTIVO FIJO Y ASIGNACIÓN DE NÚMEROS DE INVENTARIO (CAPÍTULO 5000) PÁGINA 1 de 1 SUBDIRECCIÓN DE INVENTARIOS DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONTROL DE ALMACENES INICIO 1 Recibe copia de contrato pedido C-pedido 7 Recibe noticia, registra en Noticia sistema y elabora Cédula vales Relación 8 6 Recibe relación, asigna, elabora Noticia noticia de salida Cédula y turna Relación 2 Recibe copia Factura Remisión Recaba firma de resguardo e integra al archivo Resguardo Revisa, coteja y registra los bienes 3 C-pedido Factura Remisión Libro C-pedido 4 Registra en Sistema, genera etiquetas y adhiere Etiquetas 9 Actualiza resguardos expide liberación Carta INICIO Resguardo 5 Elabora relación de números de inventario. Turna Relación 114

115 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) de 7 OBJETIVO: Describir de manera clara las actividades a desarrollar para la integración y autorización del Programa Operativo Anual (POA) y el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) del Tribunal. No. Área Descripción de la actividad 1 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Instruye a la Dirección de Abastecimiento, a principios del mes de agosto, a que de inicio al levantamiento de requerimientos de bienes, arrendamientos y servicios de las áreas de apoyo judicial y administrativas que integran el Tribunal e integre el Programa Operativo Anual (POA). Documentos de apoyo 2 Dirección de Abastecimiento Recibe instrucción y procede a elaborar el formato Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual, (POA), donde se detallan por capítulo, partida presupuestal y centro de costos, las características y especificaciones de todos los bienes, arrendamientos y servicios del siguiente ejercicio fiscal, considerando los consumos históricos de las áreas del Tribunal. Actualiza el instructivo de llenado del formato Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual, (POA), especificando que el área requirente debe justificar, tanto en lo general como en lo particular, la solicitud presentada. Elabora oficio para envío del formato y obtiene firma de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Turna a las áreas del Tribunal oficio, instructivo de llenado y formato impreso y en medio magnético y obtiene acuse de recibido. Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Oficio 1: O, 1, 2 Medio magnético 3 Áreas de apoyo Reciben oficio, instructivo, formato y medio Formato 115

116 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) de 7 judicial y administrativas del Tribunal magnético y acusan de recibido. Analizan las características y especificaciones de los bienes, arrendamientos y servicios contenidos en el formato, relacionadas con su actividad institucional. Determinan las cantidades de bienes, arrendamientos y servicios a solicitar, considerando y jerarquizando las necesidades normales de operación y solamente en caso de haber planteado actividades institucionales extraordinarias o especiales solicitará cantidades adicionales. Registran en la columna correspondiente la cantidad requerida, rubrican y plasman el sello del área en el formato de Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA). DERM-72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Oficio 1: O, 1, 2 Medio magnético 4 Elaboran oficio y remiten formato y medio magnético a la Dirección de Abastecimiento. Obtienen acuse de recibido y archiva. Oficio 2: O, 1, 2 Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Medio magnético 5 Dirección de Abastecimiento Recibe oficio, formato y medio magnético. Analiza las cantidades solicitadas y, en caso de existir dudas o inconsistencias, solicita, vía telefónica, al área requirente acuda a la Dirección de Abastecimiento para realizar las aclaraciones y/o modificaciones pertinentes. Oficio 2: O, 1, 2 Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa 116

117 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) de 7 6 Áreas de apoyo judicial y administrativas del Tribunal 7 Dirección de Abastecimiento Reciben llamada telefónica y acuden a la Dirección de Abastecimientos para realizar las aclaraciones y/o modificaciones pertinentes al formato Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA). Realiza las aclaraciones y/o modificaciones pertinentes a las características y especificaciones de los bienes, arrendamientos y servicios requeridos. Determina y modifica las cantidades a adquirir considerando las existencias en el Almacén y las Proveedurías del Tribunal. Imprime formato Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA), que contiene las cantidades a adquirir así como el precio promedio en base los antecedentes y turna a la Dirección de Adquisiciones, vía oficio, para que se realice el sondeo de mercado de los artículos sin precedentes, conforme a las políticas establecidas al respecto, y poder determinar los costos por capítulo, partida presupuestal y centros de costos. Obtiene acuse de recibido y archiva. Operativo Anual (POA) Medio magnético Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Medio magnético Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Políticas de sondeo de mercado, Especificación de insumo, Pruebas de calidad y catálogo de proveedores 117

118 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) de 7 8 Dirección de Adquisiciones 9 Dirección de Abastecimiento 10 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Recibe listado de Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA), selecciona proveedores del Catálogo correspondiente, solicita y recibe cotizaciones vía fax, telefónica, por escrito o correo electrónico. Envía, vía oficio, el listado debidamente requisitado con las cotizaciones de los bienes a la Dirección de Abastecimiento para su trámite. Recibe formato de Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) debidamente requisitado en las columnas de precio unitario con IVA incluido y precio total más IVA incluido. Determina e integra los montos globales con base a las cantidades de bienes, arrendamientos y servicios a adquirir, de los capítulos 2000, 3000 y 5000 por partida presupuestal y centros de costos que integrarán el Programa Operativo Anual del siguiente ejercicio presupuestal. Turna a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales para su revisión y autorización, en su caso. Recibe y analiza los anexos de los capítulos 2000, 3000 y 5000 del Programa Operativo Anual. En su caso, de considerarlos adecuados, elabora oficio para su envío a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros para su trámite. En caso contrario devuelve a la Dirección de Abastecimientos para su modificación o corrección (Regresa a la actividad 9). Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Cotizaciones Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Cotizaciones Formato DERM- 72 Detección de Necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual (POA) Oficio 3: O, 1, 2 118

119 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) de 7 11 Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros 12 Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 13 Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros Recibe anexos de los capítulos 2000, 3000 y 5000 del Programa Operativo Anual y analiza, conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y, en su caso, modifica o adecua las cantidades de bienes, arrendamientos y servicios a adquirir. Integra el Programa Operativo Anual con los capítulos 1000, 2000, 3000 y 5000 con desagregación a nivel capítulo y partida presupuestal. Elabora oficio para su presentación ante el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, a través de la Oficialía Mayor, previo visto bueno del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Recibe Programa Operativo Anual, analiza con las áreas involucradas, determina jerárquicamente las necesidades prioritarias a cubrir y autoriza. En su caso, lo devuelve a las Direcciones Ejecutivas de Recursos Financieros y de Recursos Materiales para su adecuación o modificación (Regresa a la actividad 11). Recibe el Programa Operativo Anual debidamente autorizado por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, para su trámite. Elabora oficio para enviarlo, a través de la Oficialía Mayor, a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal para su integración en el Proyecto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal y su presentación ante la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. Oficio 3: O, 1, 2 Programa Operativo Anual Oficio 4: O, 1, 2 Oficio 4: O, 1, 2 Programa Operativo Anual Oficio 5: O, 1, 2 Oficio 5: O, 1, 2 Programa Operativo Anual Oficio 6: O, 1, 2 119

120 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) de 7 14 Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal 15 Asamblea Legislativa del Distrito Federal 16 Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal 17 Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros Recibe el Programa Operativo Anual del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal e integra al Proyecto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal y presenta ante la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. Recibe Proyecto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal, analiza el rubro correspondiente al Programa Operativo Anual del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y: Autoriza como fue presentado; Autoriza con modificación a la alta el monto solicitado, (Regresa actividad 11). Autoriza con modificación a la baja en el monto solicitado, (Regresa actividad 11). Turna a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal para el trámite respectivo. Recibe Presupuesto de Egresos del Distrito Federal debidamente autorizado y notifica a la Presidencia del Tribunal, quien a su vez comunica a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros a través de la Oficialía Mayor. Recibe Programa Operativo Anual debidamente autorizado por la Asamblea Legislativa e informa a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales para la ejecución de los capítulos 2000, 3000 y Calendariza conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales los diferentes procedimientos de adquisiciones, con base en el calendario de ministración de recursos presupuestales establecido por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. Turna. Programa Operativo Anual Presupuesto de Egresos del Distrito Federal Oficio 7: O, 1, 2 Presupuesto de Egresos del Distrito Federal Oficio 8: O, 1, 2 Programa Operativo Anual 120

121 UNIDAD ADMVA.: Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales CLASIFICACIÓN TSJ/DEP/MP23 SISTEMA: Abastecimientos FECHA PÁGINA 18 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales 19 Dirección de Abastecimiento 20 Dirección de Adquisiciones 21 Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios PROCEDIMIENTO: Elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) y del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS). Recibe capítulos 2000, 3000 y 5000 debidamente autorizados por la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y calendarizados conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Entrega e instruye a la Dirección de Abastecimiento para trasladar la información al formato del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS). Recibe información y traslada al formato del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) y elabora oficio para la Dirección de Adquisiciones para su presentación ante el Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Recibe el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS), integra Carpeta de trabajo y presenta a la consideración y, en su caso, aprobación del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, a través de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Recibe el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS), analiza y, en su caso, lo autoriza y turna a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales para su ejecución de 7 Capítulos 2000, 3000 y 5000 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS). Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento s y Prestación de Servicios (PAAAPS) Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento s y Prestación de Servicios (PAAAPS) TERMINA PROCEDIMIENTO 121

122 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, (POA) Y EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS (PAAAPS). PÁGINA 1 de 2 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Dirección de Adquisiciones Dirección de Abastecimientos Áreas de Apoyo Judicial y Administrativas Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal Asamblea Legislativa del Distrito Federal INICIO 1 Instruye inicie levantamiento requerimientos 8 Recibe listado, solicita y recibe cotizaciones y envía Of.2 Disco Formato No Elabora formato detección 0f 1 necesidades e Formato instructivo y envía Instructivo Recibe información, analiza hay inconsistencias? 5 Of.2 Disco Formato Reciben y requisitan formato Elaboran oficio y envían Of.2 Disco Formato Of.2 Disco Formato B 14 Recibe POA e integra al presupuesto del GDF y presenta Presupuesto 16 Recibe presupuesto autorizado y turna a la DERF Presupuesto 15 Recibe presupuesto analiza, autoriza y turna Presupuesto A D 20 Recibe PAAAPS, integra carpeta y presenta PAAAPS Carpeta Si Solicita a las áreas acudan para Of.2 aclaración Disco Determina canditdades a adquirir Formato Of.2 Disco 6 Reciben comunicación y acuden Of.2 Disco Formato C COMITÉ DE AUTORIZACIONES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS 20 Recibe PAAAPS analiza, autoriza y PAAAPS turna DERM Acuerdo Formato FIN 7 Aclara, modifica, determina cantidades a adquirir y envía Of.2 Disco Formato 122

123 UNIDAD ADMVA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SISTEMA: ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, (POA) Y EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS (PAAAPS). PÁGINA 2 de 2 Dirección de Abastecimientos Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Oficina de la DERM Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal A Recibe listado y cotizaciones y costea POA, corrige y envía 9 Formato y disc. POA Of.2 19 Recibe POA autorizado e integra PAAAPS. POA Turna PAAAPS. D Recibe POA y envía No Autoriza? 10 Si Regresa a la Dirección Abastecimientos (actividad 9) Elabora oficio y envía 18 POA POA POA 1 11 Recibe anexos, analiza, adecua e integra POA y Of.3 envía POA Envía a Finanzas del GDF para su trámite B C Recibe POA calendariza e informa a DERM POA Acuerdo Calend. POA 12 Recibe anexos, analiza, adecua e integra POA y Of.3 envía POA Autoriza? Si Envía para su trámite Devuelve para su modificación (Actividad 11) 1 No Of.3 POA Of.3 POA Recibe capítulos autorizados y turna Calend. POA 123

124 VI. FORMATOS 124

125 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES No. de requisición REQUSICIÓN DE COMPRA ESPACIO PARA SELLO Y FOLIO DE RECIBIDO POR EL ÁREA DE ADQUISICIONES PARTIDA CÓDIGO-DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (INCLUYENDO DATOS TÉCNICOS CUANDO SE REQUIERA CANTIDAD UNIDAD CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN HOJA DE X DE Y FECHA REAL EN QUE SE REQUIEREN LOS BIENES LOS BIENES DEBEN SER ENVIADOS A: NOMBRE DEL ÁREA SOLICITANTE INFORMACIÓN ADICIONAL QUE SE ADJUNTA A LA REQUISICIÓN SOLICITA: NOMBRE, FIRMA Y CARGO JUSTIFICACIÓN Y USO DE LO SOLICITADO-OTRAS OBSERVACIONES AUTORIZA: NOMBRE, FIRMA Y CARGO DERM

126 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES No. de requisición (1) REQUSICIÓN DE COMPRA ESPACIO PARA SELLO Y FOLIO DE RECIBIDO POR EL ÁREA DE ADQUISICIONES (2) PARTIDA CÓDIGO-DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (INCLUYENDO DATOS TÉCNICOS CUANDO SE REQUIERA CANTIDAD UNIDAD CÓDIGO (3) (4) (5) (6) (7) FECHA DE ELABORACIÓN HOJA DE X DE Y FECHA REAL EN QUE SE REQUIEREN LOS BIENES LOS BIENES DEBEN SER ENVIADOS A: NOMBRE DEL ÁREA SOLICITANTE (8) (9) (10) (11) INFORMACIÓN ADICIONAL QUE SE ADJUNTA A LA REQUISICIÓN SOLICITA: NOMBRE, FIRMA Y CARGO JUSTIFICACIÓN Y USO DE LO SOLICITADO-OTRAS OBSERVACIONES (13) (15) (12) AUTORIZA: NOMBRE, FIRMA Y CARGO (14) DERM

127 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: REQUISICION DE COMPRA DERM-36 Describir los bienes y servicios requeridos por los órganos jurisdiccionales o áreas administrativas del Tribunal. Original Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número de Requisición : Se integra con el número progresivo anual iniciando en uno; guión y el número progresivo que le corresponda al asunto a tratar; diagonal y los dos últimos números del año en que se presenta el caso ante el Comité. (2). Sello y folio: Estampar el sello de la Dirección de Adquisiciones y número folio de recibido. (3). Partida : El número progresivo correspondiente a cada uno de los rubros de bienes o servicios a adquirir. (4).Código-descripción : Las características técnicas y específicas de los bienes y servicios a adquirir. (5). Cantidad: El número total de bienes o servicios requeridos de cada partida. (6). Unidad: La unidad de medida o tipo de presentación de los bienes o servicios solicitados. 127

128 (7). Código: El número que corresponde a los bienes o servicios solicitados, conforme al Catálogo respectivo. (8).Fecha de elaboración: (9). Fecha real en que se requieren los bienes: El día, mes y año en que se elabora la requisición. El día, mes y año en que el área requirente necesita recibir los bienes o servicios solicitados. (10). Los bienes deben ser enviados a: El nombre del órgano jurisdiccional o unidad administrativa del Tribunal y domicilio en el que se deben entregar los bienes o servicios requeridos. (11). Nombre del área solicitante: El nombre del órgano jurisdiccional o unidad administrativa del Tribunal que requiere los bienes o servicios. (12). Información adicional: Los datos complementarios que se consideren pertinentes dar a conocer de los bienes o servicios solicitados. (13). Datos del solicitante: El nombre completo, cargo y firma de la persona que suscribe la requisición. (14). Datos de quien autoriza: El nombre completo, cargo y firma de la persona que autoriza la requisición. (15). Justificación: Los motivos o argumentos en que se sustenta la solicitud de bienes o servicios. 128

129 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL HOJA X DE Y REQUERIMIENTO No.: REQUISICIÓN Nº: AUTORIZACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº FECHA: FECHA: ÁREA RESPONSABLE: SEC. PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN GENÉRICA MONTO SOLICITADO PROG. AI CC P. P. MONTO AUTORIZADO MES CALENDARIO TOTALES SOLICITÓ AUTORIZÓ SUFICIENCIA PRESUPUESTAL OBSERVACIONES: NOMBRE CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DERM NOMBRE CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DERF DERM

130 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (1) HOJA X DE Y REQUERIMIENTO No.: (2) REQUISICIÓN Nº: (4) AUTORIZACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº (5) FECHA: (3) FECHA (6) ÁREA RESPONSABLE: (7) SEC. PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN GENÉRICA MONTO SOLICITADO PROG. AI CC P. P. MONTO AUTORIZADO MES CALENDARIO (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) TOTALES (19) (20) (21) SOLICITÓ AUTORIZÓ SUFICIENCIA PRESUPUESTAL OBSERVACIONES: (24) (22) (23) NOMBRE CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DERM NOMBRE CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DERF DERM

131 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número del formato: DERM-38 Objetivo del formato: Obtener la autorización de disponibilidad presupuestal para realizar los procedimientos de adquisición: licitación pública o invitación restringida o adjudicación directa. Número de tantos del formato: Distribución: Original y copia. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número de hojas: El número de hojas con el formato X de Y. (2). Requerimiento número: El número consecutivo que corresponda según el registro del área responsable. (3). Fecha: El día, mes y año en que se formula la solicitud de disponibilidad presupuestal. (4). Requisición número: El número que corresponde a la requisición, según el registro del área responsable. (5). Autorización de disponibilidad presupuestal número: El número asignado por la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros, al momento de verificar y autorizar la disponibilidad presupuestal. (6). Fecha de autorización: El día, mes y año en que se otorga la autorización de disponibilidad presupuestal. 131

132 (7). Área responsable: El nombre del área del Tribunal que requiere los bienes o servicios. (8). Sec.: El número consecutivo. (9). Procedimiento: El nombre del procedimiento de adquisición a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida a cuando menos tres proveedores o adjudicación directa. (10). Descripción genérica: El nombre de la partida presupuestal y del bien o servicio genérico a adquirir. (11). Monto solicitado: El importe que se solicita para cada uno de los procedimientos indicados en el formato. (12). Programa: La clave numérica que corresponde al programa presupuestal que se afecta con el procedimiento de adquisición a realizar. (13). Actividad Institucional: La clave numérica que corresponde a la actividad institucional que se afecta con el procedimiento de adquisición a realizar. (14). Centro de costos: La clave numérica que corresponde al centro de costos que se afecta con el procedimiento de adquisición a realizar. (15). Partida presupuestal: El número que corresponde a la partida presupuestal que se afecta. (16). Monto autorizado: La cantidad autorizada para cada una de las partidas a adquirir. (17). Mes: El mes en el que se tiene la disponibilidad presupuestal para cubrir el importe de la adquisición. (18). Calendario: La cantidad disponible en las partidas presupuestales correspondientes al momento de realizar los procedimientos adquisitorios. (19). Total del monto solicitado: La sumatoria de los montos solicitados para 132

133 cada una de las partidas que integran el listado. (20). Total del monto autorizado: La sumatoria de los montos autorizados para cada una de las partidas que integran el listado. (21). Total del monto-calendario: La sumatoria de los diversos montos mensuales disponibles por cada partida incluida en el listado. (22). Solicitó: El nombre completo, cargo y firma de la persona que solicita de autorización de disponibilidad presupuestal. (23). Autorizó suficiencia presupuestal: El nombre completo, cargo y firma de la persona que autoriza la disponibilidad presupuestal. (24). Observaciones: La información que se considere pertinente en relación con los aspectos contenidos en el formato. 133

134 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES NOMBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL EL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL, en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 27 fracción I, inciso a), del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 4 de abril de 2005, convoca a través de la OFICIALÍA MAYOR, con domicilio en la calle de James E. Sullivan, No. 133, 8º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, teléfonos: y fax , a las personas morales o físicas que deseen participar en el procedimiento de nombre y número del procedimiento TSJDF/LPN O IR-00X/0Y PRIMERA O SEGUNDA CONVOCATORIA), para la adquisición NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL, con las siguientes: B A S E S 1.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS (DE BIENES O SERVICIOS) OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN DE LOS DE (BIENES O SERVICIOS) SOLICITADOS. Los detalles, características y calendario de entrega de los bienes solicitados se describen en los Anexos A y B que se acompañan a las presentes bases. Los licitantes podrán cotizar, en el Anexo C, todas o algunas de las partidas de los bienes requeridos de acuerdo con los Anexos A y B. La adjudicación se realizará por partidas. Los Anexos A, B, C, 1, 1A, 2, 2A, 3, 3A, 4, 4A son parte integrante de las presentes bases. 1.2 PERIODO DE GARANTÍA DE LOS (BIENES O SERVICIOS). Quien o quienes resulten ganadores están obligados a garantizar el buen estado de los bienes ofertados, mismos que deberán ampararse con una garantía no menor a (MESES O AÑOS), contra defectos de fábrica en todas sus partes y componentes, contados a partir de la fecha de entrega, para lo que otorgarán además de la garantía que de fábrica se dé a estos bienes, una garantía por escrito, obligándose a sustituir los bienes o, en su caso, cambiar las partes requeridas, que hayan resultado defectuosas CONDICIONES, LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA DE LOS (BIENES O SERVICIOS) SOLICITADOS. El o los licitantes que resulten ganadores, deberán entregar los bienes en el tiempo y lugar indicado en las bases. 134

135 2.- REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR PERSONAS FÍSICAS Y MORALES. Podrán participar en este procedimiento de adquisición, las personas físicas y morales que hayan cubierto el costo de las bases. Las personas morales que deseen participar deberán estar constituidas de conformidad a las leyes mexicanas. Para participar en esta licitación, será requisito indispensable que el objeto social, y/o las actividades de los licitantes sean acordes a la naturaleza de los bienes o servicios, a que se refiere este procedimiento DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBE ENTREGARSE LAS PERSONAS MORALES deben entregar en el acto de presentación y apertura de propuestas, en original o copia certificada y copia simple legible para cotejo, la documentación requerida en los incisos a), b), c), d) y e), y únicamente en original los escritos solicitados en los incisos f), g) y h). a) Acta constitutiva de la empresa participante, así como de las modificaciones realizadas a la fecha, cuyo objeto deberá corresponder a los bienes solicitados del presente procedimiento. b) Poder notarial otorgado al representante legal. c) Identificación oficial vigente del representante legal, en la que se aprecie claramente su firma (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional). Los representantes legales de las empresas licitantes, podrán designar a un tercero para que en su representación se encargue de entregar y recibir documentación relativa a esta licitación, quien deberá presentar una carta poder simple debidamente requisitada en los términos del Anexo 1 y acompañar identificación oficial vigente con fotografía y firma legible (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional) de quien otorga y recibe el poder. d) Cédula de identificación fiscal. e) Comprobante del pago de bases. f) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada, no se encuentra en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven de la presente licitación. (Anexo 2) g) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada no tiene controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. (Anexo 3) 135

136 h) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. (Anexo 4) LAS PERSONAS FÍSICAS deben entregar en el acto de presentación y apertura de propuestas, en original o copia certificada y copia simple legible para cotejo, la documentación requerida en los incisos a), b), c) y d), y únicamente en original los escritos solicitados en los incisos e), f) y g). a) Acta de nacimiento y alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en donde se especifique su actividad comercial, la que deberá corresponder a los bienes objeto del presente procedimiento. b) Identificación oficial vigente con fotografía y firma legible (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional). Podrá acreditar a otra persona mediante carta poder simple para que en su nombre y representación entregue y reciba documentación relativa a este procedimiento Anexo 1A, (tanto el otorgante como el aceptante del poder deberán presentar credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional, en la que se aprecie su fotografía y claramente su firma. c) Cédula de identificación fiscal. d) Comprobante del pago de bases. e) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven de la presente licitación. (Anexo 2A) f) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no tener controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. (Anexo 3A) g) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. (Anexo 4A) Para los efectos del Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y el artículo 11 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, cuando el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, realice Adquisiciones, Arrendamientos o Prestación de Servicios, con cargo total o parcial a fondos federales y cuyo monto exceda de $ (Ciento diez mil pesos 00/100 M.N.), sin incluir IVA, previo a la formalización del contrato-pedido, solicitará a las personas físicas o morales que resulten ganadoras, escrito con firma autógrafa, señalando su nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal, clave del RFC, actividad preponderante, nombre y RFC del representante legal, así como el correo electrónico de este último, precisando el monto total del contrato y tipo de moneda en que esté suscrito y que a la fecha de presentación del citado escrito, manifieste bajo protesta de decir verdad lo siguiente: 136

137 a) Que han cumplido con las obligaciones en materia de Registro Federal de Contribuyentes ( R.F.C.). b) Que se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por los dos últimos ejercicios fiscales por los que se encuentran obligados; así como los pagos mensuales del IVA y retenciones del ISR de los últimos 12 meses anteriores al penúltimo mes a aquel en que se presente el escrito, a que se refiere esta fracción. Cuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el RFC, la manifestación a que se refiere este inciso, corresponderá al periodo transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha que presenten el escrito, sin que en ningún caso los pagos mensuales excedan de los últimos 12 meses. c) Que no tienen adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, distintos al ISAN e ISTUV, o bien, en el caso de que existan adeudos fiscales firmes, se comprometen a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios, que se pretenda contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen. d) Que tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del Código Fiscal de la Federación. e) En caso de contar con autorización para el pago a plazos, manifestará El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, enviará mediante oficio dirigido a la Administración Local de Asistencia al Contribuyente (Administración Local de Recaudación) más cercana a su domicilio fiscal, los escritos presentados por los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato-pedido en el mes calendario de que se trate, a más tardar dentro de los quince días siguientes a dicho mes, para el efecto de que se emita opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones indicadas. En caso de que la información presentada en el escrito resulte falsa total o parcialmente, se procederá en los términos de las disposiciones aplicables a las adquisiciones públicas. Una vez que se notifique al contribuyente lo conducente, éste contará con 15 días naturales para manifestar lo que a su derecho convenga y para acreditar la veracidad de su escrito y el cumplimiento del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación. 3.- DEL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN Con fundamento en el artículo 40 fracción XXV del Acuerdo General 15-09/2005, fungirán como ( ) responsables del presente procedimiento de adquisición, conjunta o separadamente, el DIRECTOR EJECUTIVO DE RECURSOS MATERIALES; el DIRECTOR DE ADQUISICIONES, el SUBDIRECTOR DE INSUMOS y el SUBDIRECTOR DE APOYO TÉCNICO Y LEGAL del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 137

138 3.2.- ADQUISICIÓN DE BASES. El costo de las bases es de $(NÚMEROS) (LETRAS 00/100 M.N), que deberá cubrirse mediante cheque certificado o de caja, a favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, y estarán a disposición de los interesados para su consulta y venta en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, sita en James E. Sullivan Nº 133, 8º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, los días (NÚMEROS) de (MES) del 2006, en un horario de 9:30 a 14:00 horas MUESTRAS, FOLLETOS, CATÁLOGOS U OTROS. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, podrá requerir de las muestras, folletos, catálogos, u otros, especificados en el Anexo A de las presentes bases, para verificar la calidad de los bienes ofertados. Las muestras, folletos, catálogos, u otros, deberán identificarse con la partida en que participa y contener el nombre de la persona moral o física participante, así como la clave y nombre del procedimiento de la licitación. Las muestras deberán presentarse a partir del día hábil siguiente a la junta de aclaraciones y hasta un día hábil antes de la presentación de propuestas, en el Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, ubicado en Dr. Liceaga núm. 113, sótano, Colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc, de esta Ciudad, en horario de 9:00 a 13:00 hrs. en días hábiles. La recepción de las muestras no significa la aceptación por parte del Tribunal de que los bienes presentados reúnan las condiciones técnicas solicitadas en las presentes bases, ya que esto se conocerá una vez que el área requirente emita el dictamen correspondiente. Es importante establecer que en caso de que las características técnicas de la muestra no coincidan con las especificaciones descritas en la propuesta técnica o económica, el participante será descalificado, en la partida de que se trate. Las muestras presentadas, serán devueltas a los participantes por el encargado del área donde se depositen las mismas, dentro de los diez días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que se de a conocer el fallo del procedimiento, en caso contrario pasan a formar parte de los bienes del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. El Tribunal, no será responsable por los daños causados a las muestras o de su destrucción, derivado de la aplicación de las pruebas que se realicen VISITA A LAS INSTALACIONES. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, tiene programado realizar una visita a los inmuebles donde ser realizará el servicio para que los participantes conozcan las instalaciones y los alcances del servicio, esta se llevará a cabo el día (NÚMERO) de (MES) de 200X, a las (NÚMERO), Col. (NOMBRE). La visita es obligatoria y se extenderá constancia correspondiente, misma que deberá de integrarse a la propuesta técnica. 138

139 3.5.- JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES.. Este acto se llevará a cabo el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en James E. Sullivan, Número 133, 8º o 9º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, en la que se dará respuesta a las dudas que llegaren a surgir respecto a la licitación pública, las cuales podrán ser presentadas en forma verbal o por escrito, en este acto se levantará acta circunstanciada que será firmada por los participantes, en la que se harán constar todos los aspectos tratados y se entregará copia a los asistentes. Para el mejor desarrollo del evento, se sugiere que las dudas que surjan sean planteadas por escrito y en disco magnético de 3 1/2 en cualquier versión de Word, con 24 horas de anticipación a su realización. La asistencia al acto, no será requisito indispensable para presentar propuestas. Sin embargo, las aclaraciones asentadas en el acta correspondiente, formarán parte de las bases y por tanto su observancia será obligatoria. Los licitantes que no asistan a la junta de aclaraciones, podrán solicitar una copia del acta levantada, en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal MODIFICACIONES A LAS BASES DEL PROCEDIMIENTO. Podrá haber modificaciones a las bases de la licitación y estas serán notificadas, conforme a lo dispuesto en el artículo 42 del Acuerdo General 15-09/2005, pero no podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los bienes solicitados originalmente; no será necesaria la notificación por escrito si las modificaciones derivan de la junta de aclaraciones y se entrega copia del acta respectiva a cada uno de los participantes que hayan adquirido bases, incluyendo aquellos que no hubiesen asistido a dicha junta INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. Se deben elaborar de acuerdo con los lineamientos siguientes: a) Dirigirse al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, con atención a la Oficialía Mayor. b) Elaborarse en papelería membretada del licitante escritas a máquina o impresas en equipo de cómputo, en idioma español, legibles, sin tachaduras ni enmendaduras, foliadas y firmadas en todas sus hojas por el representante legal o la persona física, excepto la garantía de sostenimiento de oferta, la que será presentada en los términos del punto 4.1 de las presentes bases. c) La vigencia de las propuestas técnicas y económicas deberá cubrir como mínimo el periodo de desarrollo del procedimiento. 139

140 PROPUESTA TÉCNICA. Los representantes legales de las empresas y las personas físicas participantes deben entregar por escrito una propuesta técnica que cumpla con los requisitos establecidos en estas bases y sus Anexos A y B, describiendo los productos ofertados, señalando sus características técnicas, marcas, así como el periodo de garantía de fábrica, y el que proporcione el licitante, en términos del numeral 1.2 de estas bases; debiendo agregar la documentación complementaria siguiente, la que también debe estar foliada y firmada en todas sus hojas. a) Relación de las partidas que oferta, describiendo las especificaciones técnicas y marca de estas, mismas que mínimo deberán cubrir la descripción requerida. b) Currículum vitae, con la relación de sus clientes durante el último año, en la que se incluya referencias (nombre, cargo, domicilio y teléfono), a fin de verificar la información proporcionada. c) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que los bienes ofertados materia de este procedimiento son nuevos. d) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el Acuerdo General 15-09/2005, el contenido de estas bases, las condiciones establecidas en ellas y sus anexos, así como lo derivado de la junta de aclaración de bases. e) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que los bienes ofertados materia de este procedimiento, cuentan por lo menos con un 50% de integración nacional. f) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir la verdad, que tiene la plena capacidad para proporcionar capacitación a operadores; la existencia necesaria de refacciones, instalaciones, equipos adecuados y personal competente para brindar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes adquiridos. g) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste que los bienes cuentan con garantía mínima de (MESES O AÑOS) a partir de la fecha de entrega al almacén sobre defectos de fabricación y que en su caso se compromete a sustituir los bienes que presenten estos defectos. h) Los folletos, catálogos, u otros, en los que deberá identificarse la partida (s), el nombre del proveedor, así como del procedimiento de que se trata. i) Copia de la relación de muestras entregadas en el Almacén General PROPUESTA ECONÓMICA. Cada licitante debe entregar por escrito, una propuesta económica elaborada de conformidad con los lineamientos establecidos en estas bases y sus anexos, debiendo considerar la información y documentación siguiente: a) Ofertar precios unitarios, fijos y vigentes por el tiempo que dure el procedimiento. b) El importe total de los bienes ofertados, con el impuesto al valor agregado debidamente desglosado. c) La propuesta debe expresarse en moneda nacional. 140

141 d) Si el licitante ofrece descuentos, éstos deben aplicarse antes del impuesto al valor agregado y no ser condicionados. e) Garantía de sostenimiento de su propuesta, solicitada en el numeral 4.1 de estas bases. En caso de existir alguna diferencia entre el precio unitario y el precio total del bien, se considerará el primero para que mediante la operación aritmética correspondiente se obtenga el precio total que será utilizado para dar el fallo del procedimiento DE LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.. La entrega de propuestas se hará, mediante tres sobres cerrados de manera inviolable, numerados del 1 al 3 que contendrán, por separado, la documentación legal y administrativa solicitada, la propuesta técnica y la propuesta económica en ese orden INFORMACIÓN QUE DEBE ANOTARSE EN CADA UNO DE LOS SOBRES. Los licitantes deben anotar en cada uno de los sobres lo siguiente: a) Descripción del contenido: 1) documentación legal y administrativa, 2) propuesta técnica y 3) propuesta económica. b) La licitación de que se trata. c) La institución convocante. d) La razón social, denominación o nombre del licitante ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. Se desarrollará en dos etapas, conforme a lo siguiente: PRIMERA ETAPA. REGISTRO DE PARTICIPANTES. Previamente al inicio de cada evento, se elaborará el registro de los servidores públicos, así como el de las personas físicas o morales participantes en dicho procedimiento. FECHA, LUGAR Y HORA DE LA APERTURA. El acto de presentación de propuestas, apertura de documentación legal y administrativa y de propuestas técnicas, se realizará el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, ubicada en la calle de James E. Sullivan No. 133, 8º o 9º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México. No se recibirán propuestas después de la hora señalada en el párrafo anterior. Se procederá a la apertura de los sobres marcados con el número 1 que deben contener la documentación legal y administrativa, a fin de revisar que esté completa; se desecharan las propuestas de los licitantes que hubiesen omitido alguno de los documentos solicitados y se devolverán en este acto los originales de su documentación legal y administrativa. Los sobres marcados con los números 2 y 3, les serán devueltos a partir del undécimo día hábil posterior al fallo de la licitación. 141

142 Una vez cotejadas, las copias de la documentación legal, serán rubricadas por los servidores públicos asistentes a este acto y formarán parte del expediente de la presente licitación; los originales se devolverán a los participantes. APERTURA DE LA PROPUESTA TÉCNICA. Se procederá a abrir los sobres de la propuesta técnica marcados con el número 2, exclusivamente de los licitantes que hubiesen cumplido con la documentación legal y administrativa requerida. Se verificará que la documentación contenida sea la requerida en estas bases y se desecharán las propuestas que hubieren omitido alguno de los requisitos. Aquellas que sean desechadas serán devueltas a partir del décimo día hábil, contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de la licitación. Las propuestas técnicas aceptadas, serán rubricadas por los servidores públicos y licitantes asistentes a este acto; quien presida podrá proponer a los licitantes, nombrar a dos representantes comunes para que rubriquen las propuestas. Todos los licitantes participantes y servidores públicos asistentes, firmarán los sobres que contengan las propuestas económicas correspondientes, los que quedarán en custodia de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, hasta la celebración de la segunda etapa. Las propuestas técnicas aceptadas, serán analizadas detalladamente por el área requirente, la que elaborará el dictamen técnico correspondiente SEGUNDA ETAPA. FECHA, LUGAR Y HORA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS. El acto de apertura de propuestas económicas, se llevará a cabo en la misma sede de la primera etapa, el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, previo a este acto se dará lectura al dictamen técnico elaborado por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para lo cual se levantará el acta respectiva que será firmada por los participantes. APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. Se abrirán los sobres marcados con el número 3 que señalen contener las propuestas económicas de los licitantes, cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa o en el análisis de las mismas. Se dará lectura en voz alta al importe de estas propuestas económicas. Se verificará que la garantía de sostenimiento, cubra como mínimo el 5% antes de I.V.A. del total de la propuesta económica. Los licitantes y los servidores públicos presentes, firmarán todas las propuestas económicas, mismas que se recibirán para su análisis detallado. 142

143 4.- GARANTÍA GARANTÍA PARA EL SOSTENIMIENTO DE OFERTA. Los licitantes deben presentar la garantía de sostenimiento de propuesta económica equivalente como mínimo al 5% de su propuesta económica antes de IVA, que por ningún motivo será firmada, foliada, sellada, perforada, rubricada o alterada. Esta garantía podrá constituirse mediante la presentación de cheque certificado o de caja a nombre del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, o bien, mediante fianza otorgada por institución afianzadora debidamente autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, y será devuelta a los licitantes dentro de los diez días hábiles posteriores al acto de fallo, excepto la que corresponda a quien resulte adjudicado, la que se retendrá hasta el momento en que se firme el contrato-pedido respectivo y se constituya la garantía de cumplimiento del mismo. En la redacción de la fianza, independientemente de las estipulaciones que contenga, se debe transcribir lo siguiente: La institución afianzadora otorga su consentimiento de conformidad al artículo 119 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y se somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93, 94, 95, 118 y 128 de la Ley antes citada; la fianza no tendrá fecha de vencimiento GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO-PEDIDO. Para formalizar el pedido, el licitante ganador deberá presentar la garantía de cumplimiento del mismo, mediante fianza expedida por institución afianzadora, debidamente autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, en favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, por un monto mínimo del 10% del total del contrato-pedido respectivo, antes de IVA, sin tachaduras, ni enmendaduras, sin engrapar ni engargolar. Esta fianza continuará vigente durante el periodo correspondiente a la garantía requerida y ofertada, así como en caso de prórroga del contrato-pedido. En la redacción de la fianza, independientemente de las estipulaciones que contenga, se debe transcribir lo siguiente: La institución afianzadora otorga su consentimiento de conformidad al artículo 119 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y se somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93, 94, 95, 118 y 128 de la Ley antes citada; la fianza no tendrá fecha de vencimiento. También, automáticamente otorga su consentimiento de conformidad con los artículos citados en el caso de prórroga o espera concedida por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal al proveedor. La presente garantía para el cumplimiento del contrato-pedido tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, y solo podrá ser cancelada mediante escrito expedido por la Oficialía Mayor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, siempre y cuando el proveedor de los bienes haya cumplido totalmente con los términos estipulados en el contrato-pedido. 143

144 5.- CAUSAS POR LAS QUE SE DESCALIFICARÁ A LOS LICITANTES. Se descalificará a los licitantes, en cualquier etapa de la licitación, cuando incurran en alguno de los supuestos siguientes: a) Incumplimiento de alguno de los requisitos que se especifican en estas bases. b) Existencia de acuerdos entre dos o más licitantes para elevar los precios de los bienes objeto de esta licitación. c) Si proporcionan información que resulte falsa. d) Si presentan precios o importes de cualquier índole o la garantía de sostenimiento, en la propuesta técnica o en su documentación legal y administrativa. e) Cualquier otra violación a las disposiciones del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. En caso de desechar propuestas y descalificar licitantes, las observaciones correspondientes se anotarán en las actas de presentación y apertura de propuestas o en la del fallo, las cuales deberán estar debidamente motivadas y fundamentadas. Los licitantes que hubiesen sido descalificados, no podrán acudir o permanecer en las etapas posteriores a aquella en que se les descalificó. 6.- CRITERIOS PARA LA REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los criterios para la revisión de los aspectos legales y administrativos, así como la evaluación técnica y económica serán: a) Legales y administrativos.- Se revisará la documentación solicitada en estas bases, en caso de que no se presenten los documentos requeridos, la propuesta será desechada y el licitante descalificado. b) Técnicos.- Se revisarán y analizarán las propuestas técnicas para verificar que cumplan con las características solicitadas en las presentes bases. c) Económicos.- Las propuestas económicas recibidas se compararán entre sí, en igualdad de circunstancias considerando todas las condiciones ofertadas por los participantes, relativos a precio, calidad, oportunidad y financiamiento. En la evaluación de las propuestas no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes. Solamente calificarán las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, podrá efectuar visitas a las instalaciones de los licitantes para verificar la veracidad de la información proporcionada, lo que se hará constar por escrito. En caso de efectuarse observaciones, estas serán tomadas en cuenta en la evaluación DE LA EXPERIENCIA DE CADA LICITANTE SE TOMARÁ EN CUENTA LO SIGUIENTE. El cumplimiento de compromisos anteriores con el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, si los hubiere, así como la oportunidad, calidad y capacidad para surtir el bien o bienes objeto de la licitación. 144

145 6.2.- CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO. Los criterios que se aplicarán para la adjudicación del contrato-pedido, son los siguientes: a) La determinación del licitante ganador se hará por partidas completas y con base en el resultado de las comparaciones técnicas y económicas, al que ofrezca las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, oportunidad y financiamiento. b) Si resultare que dos o más propuestas son solventes, el contrato-pedido se adjudicará a quien presente el precio más bajo. c) En caso de empate se adjudicará al licitante que en su propuesta económica oferte un mayor número de partidas al precio más bajo. En caso de prevalecer el empate, se adjudicará al licitante que ofrezca las mejores condiciones para el Tribunal. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, emitirá un dictamen de adjudicación que servirá como fundamento para el fallo, en el que hará constar el análisis de las propuestas admitidas, haciéndose mención de los licitantes ganadores, y en su caso, de las propuestas desechadas. Si los precios ofertados no fueran convenientes para el Tribunal o rebasaran la suficiencia presupuestal autorizada, el Tribunal podrá desechar estas ofertas y declararlas desiertas. 7.- COMUNICACIÓN DEL FALLO. El fallo de la licitación se dará a conocer el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, en la misma sede de realización de las etapas anteriores. 8.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. El licitante ganador a quien se le adjudique un contrato-pedido, asumirá la responsabilidad total en caso de que al suministrar los bienes al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, infrinja los derechos de terceros, sobre patentes, marcas o derechos de autor. Salvo que exista impedimento, los derechos de autor u otros derechos exclusivos, que se deriven de los bienes, invariablemente se constituirán a favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 9.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO FIRMA DEL CONTRATO-PEDIDO. El participante ganador, por si o por conducto de su representante legal deberá presentarse a firmar el contrato-pedido, preferentemente en un término de cinco días hábiles contados a partir de la notificación del fallo, en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en la calle de James E. Sullivan núm. 133, 8º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México. Para la firma del contrato-pedido es necesario que el representante legal acreditado, se identifique con documento oficial vigente. En ningún caso se admitirá carta poder simple. 145

146 9.2.-MODIFICACIÓN AL CONTRATO-PEDIDO. Se podrá modificar el contrato-pedido vigente que se derive del presente procedimiento sin tener que recurrir a la celebración de uno nuevo, siempre y cuando se encuentre en el mismo ejercicio presupuestal y que el monto total de las modificaciones no rebasen en su conjunto el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos en el Anexo A y el precio de los bienes sea igual a lo pactado originalmente. El proveedor dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de la fecha en que firme el contrato-pedido, para presentar las aclaraciones por escrito correspondientes al contenido del mismo. La convocante contará con igual plazo para dar respuesta. Cualquier modificación al contrato-pedido, deberá constar por escrito, y ésta no podrá otorgar condiciones diferentes a las establecidas originalmente. El proveedor deberá presentar a la firma del convenio la fianza complementaria correspondiente. No se aceptaran cambios de marcas ni de las especificaciones técnicas o de los precios ofertados RESCISIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, podrá rescindir administrativamente y sin responsabilidad, el contrato-pedido que haya sido adjudicado como resultado de la presente Licitación, en los casos siguientes: a) Por incumplimiento de alguna de las obligaciones pactadas en el contrato-pedido a cargo del proveedor. b) Por ceder en forma parcial o total a favor de otra persona los derechos y obligaciones derivados del contrato-pedido, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar con la conformidad previa y por escrito de la Oficialía Mayor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. c) Por presentar información que resulte falsa. d) 10.- CONDICIONES ECONÓMICAS ANTICIPO. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, no otorgará anticipos PAGO. El pago se efectuará como máximo a los veinte días naturales a la presentación de la factura correspondiente conforme a las leyes fiscales mexicanas y validadas por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. El pago se realizará por los bienes recibidos a entera satisfacción del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en moneda nacional, a través de transferencia de fondos, siempre y cuando se cuente con los datos bancarios del proveedor, cuando se carezca de dichos datos, el pago se realizará mediante cheque de caja. 146

147 IMPUESTOS Y DERECHOS. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, únicamente pagará el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado. Los demás impuestos y derechos que se causen respecto a los bienes motivo de este procedimiento, serán a cargo del proveedor OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR Cumplir con todas las obligaciones emanadas de estas bases y del contrato-pedido respectivo. Deberá entregar los bienes de acuerdo a las características técnicas y económicas ofertadas. Será responsable de la calidad de los bienes, así como de cualquiera otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el contrato-pedido respectivo, de conformidad con el Código Civil para el Distrito Federal y el Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. Será responsable del transporte de los bienes hasta su recepción en el Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, o el lugar que para tal efecto se señale en las bases SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES. Se aplicará una pena convencional por atraso en la entrega de los bienes, equivalente al monto que resulte de aplicar el 1% (uno por ciento) diario al importe de los bienes pendientes de entrega antes de I.V.A., su tope será el porcentaje establecido para la garantía de cumplimiento y se descontará al momento del pago de la factura del contrato-pedido, o en el caso de diversas entregas, en la siguiente factura. No se aplicarán las penas aquí señaladas, cuando a juicio del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, el atraso sea plenamente justificado por el proveedor, como caso fortuito o de fuerza mayor, debiendo presentar el proveedor el escrito correspondiente al Pleno del Consejo, dentro del plazo previsto para la entrega, anexando la documentación que estime conveniente para acreditar la existencia de las causas de caso fortuito o fuerza mayor. Los bienes que no cumplan con la calidad requerida se considerarán como retraso en la entrega, hasta que el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal reciba el bien a entera satisfacción, siendo motivo suficiente para hacer efectiva la pena convencional antes citada o, en su caso, las garantías. La pena convencional estipulada se hará efectiva independientemente de la aplicación de las garantías que hayan sido pactadas y de la acción que, en su caso, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal realice para exigir el pago de los daños y perjuicios ocasionados, de conformidad con lo que establece el Acuerdo General 15-09/

148 13.-CAUSAS POR LAS QUE SE PROCEDERÁ A DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN. a) Si ninguna persona física o moral adquiere las bases. b) Si no se registra algún licitante para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas. c) Si en la apertura de las propuestas no se encuentra cuando menos una que cumpla con los requisitos establecidos en estas bases. d) Si después de efectuada la evaluación, previa investigación de mercado, los precios de la propuesta no son convenientes para el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Si esta licitación se declara desierta, se devolverán a todos los participantes sus sobres que aún no hayan sido abiertos y el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal convocará a una segunda Licitación Pública Nacional CAUSAS POR LAS QUE PODRÁ SUSPENDERSE TEMPORALMENTE LA LICITACION Se podrá suspender temporalmente esta Licitación: a) Por determinación del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. b) Por caso fortuito o de fuerza mayor. 15.-CAUSAS POR LAS QUE SE PROCEDERÁ A CANCELAR LA LICITACIÓN. Se podrá cancelar esta licitación en cualquier etapa, sin responsabilidad para el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en los casos siguientes: a) Por caso fortuito o de fuerza mayor. b) Cuando se presenten circunstancias que extingan la necesidad de adquirir los bienes CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación y aplicación del contenido de estas bases de licitación, de la ejecución del procedimiento licitatorio y de las decisiones para la adjudicación de los contratos-pedidos, se resolverán conforme a lo previsto en el artículo 8 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal NEGOCIACIONES. Por ningún motivo las condiciones contenidas en estas bases, así como en las propuestas presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas. 148

149 18.- INCONFORMIDADES. Los interesados afectados por los actos o resoluciones emitidas por la Oficialía Mayor en los procedimientos de licitación pública, podrán interponer el recurso de inconformidad previsto en los artículos 103 al 124 del Acuerdo General de referencia. CIUDAD DE MÉXICO, (NÚMERO) DE (MES) DE 2006 EL OFICIAL MAYOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL (NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN SUSCRIBE LAS BASES) Bases tipo par los procedimientos de Adquisiciones DERM

150 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) NOMBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR- 00X/0Y, (2) CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL EL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL, en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 27 fracción I, inciso a), del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 4 de abril de 2005, convoca a través de la OFICIALÍA MAYOR, con domicilio en la calle de James E. Sullivan, No. 133, 8º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, teléfonos: y fax , a las personas morales o físicas que deseen participar en el procedimiento de (1) nombre y número de procedimiento TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) PRIMERA O SEGUNDA CONVOCATORIA), para la adquisición (3) NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL, con las siguientes: B A S E S 1.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS ((4) DE BIENES O SERVICIOS) OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN DE LOS ((4) DE BIENES O SERVICIOS) SOLICITADOS. Los detalles, características y calendario de entrega de los bienes solicitados se describen en los (5) Anexos A y B que se acompañan a las presentes bases. Los licitantes podrán cotizar, en el (6) Anexo C, todas o algunas de las partidas de los bienes requeridos de acuerdo con los Anexos A y B. La adjudicación se realizará por partidas. Los Anexos A, B, C, 1, 1A, 2, 2A, 3, 3A, 4, 4A son parte integrante de las presentes bases. 1.2 PERIODO DE GARANTÍA DE LOS (BIENES O SERVICIOS). Quien o quienes resulten ganadores están obligados a garantizar el buen estado de los bienes ofertados, mismos que deberán ampararse con una garantía no menor a ((7) MESES O AÑOS), contra defectos de fábrica en todas sus partes y componentes, contados a partir de la fecha de entrega, para lo que otorgarán además de la garantía que de fábrica se dé a estos bienes, una garantía por escrito, obligándose a sustituir los bienes o, en su caso, cambiar las partes requeridas, que hayan resultado defectuosas. 150

151 (8) CONDICIONES, LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA DE LOS (BIENES O SERVICIOS) SOLICITADOS. El o los licitantes que resulten ganadores, deberán entregar los bienes en el tiempo y lugar indicado en las bases. (9) 2.- REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR PERSONAS FÍSICAS Y MORALES. Podrán participar en este procedimiento de adquisición, las personas físicas y morales que hayan cubierto el costo de las bases. Las personas morales que deseen participar deberán estar constituidas de conformidad a las leyes mexicanas. Para participar en esta licitación, será requisito indispensable que el objeto social, y/o las actividades de los licitantes sean acordes a la naturaleza de los bienes o servicios, a que se refiere este procedimiento. (10) DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBE ENTREGARSE LAS PERSONAS MORALES deben entregar en el acto de presentación y apertura de propuestas, en original o copia certificada y copia simple legible para cotejo, la documentación requerida en los incisos a), b), c), d) y e), y únicamente en original los escritos solicitados en los incisos f), g) y h). a) Acta constitutiva de la empresa participante, así como de las modificaciones realizadas a la fecha, cuyo objeto deberá corresponder a los bienes solicitados del presente procedimiento. b) Poder notarial otorgado al representante legal. c) Identificación oficial vigente del representante legal, en la que se aprecie claramente su firma (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional). Los representantes legales de las empresas licitantes, podrán designar a un tercero para que en su representación se encargue de entregar y recibir documentación relativa a esta licitación, quien deberá presentar una carta poder simple debidamente requisitada en los términos del Anexo 1 y acompañar identificación oficial vigente con fotografía y firma legible (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional) de quien otorga y recibe el poder. d) Cédula de identificación fiscal. e) Comprobante del pago de bases. 151

152 f) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada, no se encuentra en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven de la presente licitación. (Anexo 2) g) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada no tiene controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. (Anexo 3) h) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. (Anexo 4) LAS PERSONAS FÍSICAS deben entregar en el acto de presentación y apertura de propuestas, en original o copia certificada y copia simple legible para cotejo, la documentación requerida en los incisos a), b), c) y d), y únicamente en original los escritos solicitados en los incisos e), f) y g). a) Acta de nacimiento y alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en donde se especifique su actividad comercial, la que deberá corresponder a los bienes objeto del presente procedimiento. b) Identificación oficial vigente con fotografía y firma legible (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional). Podrá acreditar a otra persona mediante carta poder simple para que en su nombre y representación entregue y reciba documentación relativa a este procedimiento Anexo 1A, (tanto el otorgante como el aceptante del poder deberán presentar credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional, en la que se aprecie su fotografía y claramente su firma. c) Cédula de identificación fiscal. d) Comprobante del pago de bases. e) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven de la presente licitación. (Anexo 2A) f) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no tener controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. (Anexo 3A) 152

153 g) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. (Anexo 4A) Para los efectos del Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y el artículo 11 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, cuando el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, realice Adquisiciones, Arrendamientos o Prestación de Servicios, con cargo total o parcial a fondos federales y cuyo monto exceda de $ (Ciento diez mil pesos 00/100 M.N.), sin incluir IVA, previo a la formalización del contrato-pedido, solicitará a las personas físicas o morales que resulten ganadoras, escrito con firma autógrafa, señalando su nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal, clave del RFC, actividad preponderante, nombre y RFC del representante legal, así como el correo electrónico de este último, precisando el monto total del contrato y tipo de moneda en que esté suscrito y que a la fecha de presentación del citado escrito, manifieste bajo protesta de decir verdad lo siguiente: a) Que han cumplido con las obligaciones en materia de Registro Federal de Contribuyentes ( R.F.C.). b) Que se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por los dos últimos ejercicios fiscales por los que se encuentran obligados; así como los pagos mensuales del IVA y retenciones del ISR de los últimos 12 meses anteriores al penúltimo mes a aquel en que se presente el escrito, a que se refiere esta fracción. Cuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el RFC, la manifestación a que se refiere este inciso, corresponderá al periodo transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha que presenten el escrito, sin que en ningún caso los pagos mensuales excedan de los últimos 12 meses. c) Que no tienen adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, distintos al ISAN e ISTUV, o bien, en el caso de que existan adeudos fiscales firmes, se comprometen a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios, que se pretenda contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen. d) Que tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del Código Fiscal de la Federación. e) En caso de contar con autorización para el pago a plazos, manifestará El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, enviará mediante oficio dirigido a la Administración Local de Asistencia al Contribuyente (Administración Local de Recaudación) más cercana a su domicilio fiscal, los escritos presentados por los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato-pedido en el mes calendario de que se trate, a más tardar dentro de los quince días siguientes a dicho mes, para el efecto de que se emita opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones indicadas. 153

154 En caso de que la información presentada en el escrito resulte falsa total o parcialmente, se procederá en los términos de las disposiciones aplicables a las adquisiciones públicas. Una vez que se notifique al contribuyente lo conducente, éste contará con 15 días naturales para manifestar lo que a su derecho convenga y para acreditar la veracidad de su escrito y el cumplimiento del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación. 3.- DEL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN Con fundamento en el artículo 40 fracción XXV del Acuerdo General 15-09/2005, fungirán como (11) responsables del presente procedimiento de adquisición, conjunta o separadamente, el DIRECTOR EJECUTIVO DE RECURSOS MATERIALES; el DIRECTOR DE ADQUISICIONES, el SUBDIRECTOR DE INSUMOS y el SUBDIRECTOR DE APOYO TÉCNICO Y LEGAL del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. (12) ADQUISICIÓN DE BASES. El costo de las bases es de $(NÚMEROS) (LETRAS 00/100 M.N), que deberá cubrirse mediante cheque certificado o de caja, a favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, y estarán a disposición de los interesados para su consulta y venta en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, sita en James E. Sullivan Nº 133, 8º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, los días (NÚMEROS) de (MES) del 2006, en un horario de 9:30 a 14:00 horas. (13) MUESTRAS, FOLLETOS, CATÁLOGOS U OTROS. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, podrá requerir de las muestras, folletos, catálogos, u otros, especificados en el Anexo A de las presentes bases, para verificar la calidad de los bienes ofertados. Las muestras, folletos, catálogos, u otros, deberán identificarse con la partida en que participa y contener el nombre de la persona moral o física participante, así como la clave y nombre del procedimiento de la licitación. Las muestras deberán presentarse a partir del día hábil siguiente a la junta de aclaraciones y hasta un día hábil antes de la presentación de propuestas, en el Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, ubicado en Dr. Liceaga núm. 113, sótano, Colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc, de esta Ciudad, en horario de 9:00 a 13:00 hrs. en días hábiles. La recepción de las muestras no significa la aceptación por parte del Tribunal de que los bienes presentados reúnan las condiciones técnicas solicitadas en las presentes bases, ya que esto se conocerá una vez que el área requirente emita el dictamen correspondiente. Es importante establecer que en caso de que las características técnicas de la muestra no coincidan con las especificaciones descritas en la propuesta técnica o económica, el participante será descalificado, en la partida de que se trate. 154

155 Las muestras presentadas, serán devueltas a los participantes por el encargado del área donde se depositen las mismas, dentro de los diez días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que se de a conocer el fallo del procedimiento, en caso contrario pasan a formar parte de los bienes del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. El Tribunal, no será responsable por los daños causados a las muestras o de su destrucción, derivado de la aplicación de las pruebas que se realicen. (14) VISITA A LAS INSTALACIONES. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, tiene programado realizar una visita a los inmuebles donde ser realizará el servicio para que los participantes conozcan las instalaciones y los alcances del servicio, esta se llevará a cabo el día (NÚMERO) de (MES) de 200X, a las (NÚMERO), Col. (NOMBRE). La visita es obligatoria y se extenderá constancia correspondiente, misma que deberá de integrarse a la propuesta técnica. (15) JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES.. Este acto se llevará a cabo el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en James E. Sullivan, Número 133, 8º o 9º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, en la que se dará respuesta a las dudas que llegaren a surgir respecto a la licitación pública, las cuales podrán ser presentadas en forma verbal o por escrito, en este acto se levantará acta circunstanciada que será firmada por los participantes, en la que se harán constar todos los aspectos tratados y se entregará copia a los asistentes. Para el mejor desarrollo del evento, se sugiere que las dudas que surjan sean planteadas por escrito y en disco magnético de 3 1/2 en cualquier versión de Word, con 24 horas de anticipación a su realización. La asistencia al acto, no será requisito indispensable para presentar propuestas. Sin embargo, las aclaraciones asentadas en el acta correspondiente, formarán parte de las bases y por tanto su observancia será obligatoria. Los licitantes que no asistan a la junta de aclaraciones, podrán solicitar una copia del acta levantada, en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. (16) MODIFICACIONES A LAS BASES DEL PROCEDIMIENTO. Podrá haber modificaciones a las bases de la licitación y estas serán notificadas, conforme a lo dispuesto en el artículo 42 del Acuerdo General 15-09/2005, pero no podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los bienes solicitados originalmente; no será necesaria la notificación por escrito si las modificaciones derivan de la junta de aclaraciones y se entrega copia del acta respectiva a cada uno de los participantes que hayan adquirido bases, incluyendo aquellos que no hubiesen asistido a dicha junta. 155

156 (17) INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. Se deben elaborar de acuerdo con los lineamientos siguientes: a) Dirigirse al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, con atención a la Oficialía Mayor. b) Elaborarse en papelería membretada del licitante escritas a máquina o impresas en equipo de cómputo, en idioma español, legibles, sin tachaduras ni enmendaduras, foliadas y firmadas en todas sus hojas por el representante legal o la persona física, excepto la garantía de sostenimiento de oferta, la que será presentada en los términos del punto 4.1 de las presentes bases. c) La vigencia de las propuestas técnicas y económicas deberá cubrir como mínimo el periodo de desarrollo del procedimiento. (18) PROPUESTA TÉCNICA. Los representantes legales de las empresas y las personas físicas participantes deben entregar por escrito una propuesta técnica que cumpla con los requisitos establecidos en estas bases y sus Anexos A y B, describiendo los productos ofertados, señalando sus características técnicas, marcas, así como el periodo de garantía de fábrica, y el que proporcione el licitante, en términos del numeral 1.2 de estas bases; debiendo agregar la documentación complementaria siguiente, la que también debe estar foliada y firmada en todas sus hojas. a) Relación de las partidas que oferta, describiendo las especificaciones técnicas y marca de estas, mismas que mínimo deberán cubrir la descripción requerida. b) Currículum vitae, con la relación de sus clientes durante el último año, en la que se incluya referencias (nombre, cargo, domicilio y teléfono), a fin de verificar la información proporcionada. c) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que los bienes ofertados materia de este procedimiento son nuevos. d) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el Acuerdo General 15-09/2005, el contenido de estas bases, las condiciones establecidas en ellas y sus anexos, así como lo derivado de la junta de aclaración de bases. e) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que los bienes ofertados materia de este procedimiento, cuentan por lo menos con un 50% de integración nacional. 156

157 f) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir la verdad, que tiene la plena capacidad para proporcionar capacitación a operadores; la existencia necesaria de refacciones, instalaciones, equipos adecuados y personal competente para brindar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes adquiridos. g) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste que los bienes cuentan con garantía mínima de (MESES O AÑOS) a partir de la fecha de entrega al almacén sobre defectos de fabricación y que en su caso se compromete a sustituir los bienes que presenten estos defectos. h) Los folletos, catálogos, u otros, en los que deberá identificarse la partida (s), el nombre del proveedor, así como del procedimiento de que se trata. i) Copia de la relación de muestras entregadas en el Almacén General. (19) PROPUESTA ECONÓMICA. Cada licitante debe entregar por escrito, una propuesta económica elaborada de conformidad con los lineamientos establecidos en estas bases y sus anexos, debiendo considerar la información y documentación siguiente: a) Ofertar precios unitarios, fijos y vigentes por el tiempo que dure el procedimiento. b) El importe total de los bienes ofertados, con el impuesto al valor agregado debidamente desglosado. c) La propuesta debe expresarse en moneda nacional. d) Si el licitante ofrece descuentos, éstos deben aplicarse antes del impuesto al valor agregado y no ser condicionados. e) Garantía de sostenimiento de su propuesta, solicitada en el numeral 4.1 de estas bases. En caso de existir alguna diferencia entre el precio unitario y el precio total del bien, se considerará el primero para que mediante la operación aritmética correspondiente se obtenga el precio total que será utilizado para dar el fallo del procedimiento. (20) DE LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.. La entrega de propuestas se hará, mediante tres sobres cerrados de manera inviolable, numerados del 1 al 3 que contendrán, por separado, la documentación legal y administrativa solicitada, la propuesta técnica y la propuesta económica en ese orden. 157

158 INFORMACIÓN QUE DEBE ANOTARSE EN CADA UNO DE LOS SOBRES. Los licitantes deben anotar en cada uno de los sobres lo siguiente: a) Descripción del contenido: 1) documentación legal y administrativa, 2) propuesta técnica y 3) propuesta económica. b) La licitación de que se trata. c) La institución convocante. d) La razón social, denominación o nombre del licitante. (21) ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. Se desarrollará en dos etapas, conforme a lo siguiente: PRIMERA ETAPA. REGISTRO DE PARTICIPANTES. Previamente al inicio de cada evento, se elaborará el registro de los servidores públicos, así como el de las personas físicas o morales participantes en dicho procedimiento. FECHA, LUGAR Y HORA DE LA APERTURA. El acto de presentación de propuestas, apertura de documentación legal y administrativa y de propuestas técnicas, se realizará el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, ubicada en la calle de James E. Sullivan No. 133, 8º o 9º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México. No se recibirán propuestas después de la hora señalada en el párrafo anterior. Se procederá a la apertura de los sobres marcados con el número 1 que deben contener la documentación legal y administrativa, a fin de revisar que esté completa; se desecharan las propuestas de los licitantes que hubiesen omitido alguno de los documentos solicitados y se devolverán en este acto los originales de su documentación legal y administrativa. Los sobres marcados con los números 2 y 3, les serán devueltos a partir del undécimo día hábil posterior al fallo de la licitación. Una vez cotejadas, las copias de la documentación legal, serán rubricadas por los servidores públicos asistentes a este acto y formarán parte del expediente de la presente licitación; los originales se devolverán a los participantes. 158

159 APERTURA DE LA PROPUESTA TÉCNICA. Se procederá a abrir los sobres de la propuesta técnica marcados con el número 2, exclusivamente de los licitantes que hubiesen cumplido con la documentación legal y administrativa requerida. Se verificará que la documentación contenida sea la requerida en estas bases y se desecharán las propuestas que hubieren omitido alguno de los requisitos. Aquellas que sean desechadas serán devueltas a partir del décimo día hábil, contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de la licitación. Las propuestas técnicas aceptadas, serán rubricadas por los servidores públicos y licitantes asistentes a este acto; quien presida podrá proponer a los licitantes, nombrar a dos representantes comunes para que rubriquen las propuestas. Todos los licitantes participantes y servidores públicos asistentes, firmarán los sobres que contengan las propuestas económicas correspondientes, los que quedarán en custodia de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, hasta la celebración de la segunda etapa. Las propuestas técnicas aceptadas, serán analizadas detalladamente por el área requirente, la que elaborará el dictamen técnico correspondiente SEGUNDA ETAPA. FECHA, LUGAR Y HORA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS. El acto de apertura de propuestas económicas, se llevará a cabo en la misma sede de la primera etapa, el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, previo a este acto se dará lectura al dictamen técnico elaborado por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para lo cual se levantará el acta respectiva que será firmada por los participantes. APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. Se abrirán los sobres marcados con el número 3 que señalen contener las propuestas económicas de los licitantes, cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa o en el análisis de las mismas. Se dará lectura en voz alta al importe de estas propuestas económicas. Se verificará que la garantía de sostenimiento, cubra como mínimo el 5% antes de I.V.A. del total de la propuesta económica. Los licitantes y los servidores públicos presentes, firmarán todas las propuestas económicas, mismas que se recibirán para su análisis detallado. 159

160 (22) 4.- GARANTÍA GARANTÍA PARA EL SOSTENIMIENTO DE OFERTA. Los licitantes deben presentar la garantía de sostenimiento de propuesta económica equivalente como mínimo al 5% de su propuesta económica antes de IVA, que por ningún motivo será firmada, foliada, sellada, perforada, rubricada o alterada. Esta garantía podrá constituirse mediante la presentación de cheque certificado o de caja a nombre del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, o bien, mediante fianza otorgada por institución afianzadora debidamente autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, y será devuelta a los licitantes dentro de los diez días hábiles posteriores al acto de fallo, excepto la que corresponda a quien resulte adjudicado, la que se retendrá hasta el momento en que se firme el contrato-pedido respectivo y se constituya la garantía de cumplimiento del mismo. En la redacción de la fianza, independientemente de las estipulaciones que contenga, se debe transcribir lo siguiente: La institución afianzadora otorga su consentimiento de conformidad al artículo 119 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y se somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93, 94, 95, 118 y 128 de la Ley antes citada; la fianza no tendrá fecha de vencimiento. (23) GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO-PEDIDO. Para formalizar el pedido, el licitante ganador deberá presentar la garantía de cumplimiento del mismo, mediante fianza expedida por institución afianzadora, debidamente autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, en favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, por un monto mínimo del 10% del total del contrato-pedido respectivo, antes de IVA, sin tachaduras, ni enmendaduras, sin engrapar ni engargolar. Esta fianza continuará vigente durante el periodo correspondiente a la garantía requerida y ofertada, así como en caso de prórroga del contrato-pedido. En la redacción de la fianza, independientemente de las estipulaciones que contenga, se debe transcribir lo siguiente: La institución afianzadora otorga su consentimiento de conformidad al artículo 119 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y se somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93, 94, 95, 118 y 128 de la Ley antes citada; la fianza no tendrá fecha de vencimiento. También, automáticamente otorga su consentimiento de conformidad con los artículos citados en el caso de prórroga o espera concedida por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal al proveedor. 160

161 La presente garantía para el cumplimiento del contrato-pedido tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, y solo podrá ser cancelada mediante escrito expedido por la Oficialía Mayor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, siempre y cuando el proveedor de los bienes haya cumplido totalmente con los términos estipulados en el contrato-pedido. (24) 5.- CAUSAS POR LAS QUE SE DESCALIFICARÁ A LOS LICITANTES. Se descalificará a los licitantes, en cualquier etapa de la licitación, cuando incurran en alguno de los supuestos siguientes: a) Incumplimiento de alguno de los requisitos que se especifican en estas bases. b) Existencia de acuerdos entre dos o más licitantes para elevar los precios de los bienes objeto de esta licitación. c) Si proporcionan información que resulte falsa. d) Si presentan precios o importes de cualquier índole o la garantía de sostenimiento, en la propuesta técnica o en su documentación legal y administrativa. e) Cualquier otra violación a las disposiciones del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. En caso de desechar propuestas y descalificar licitantes, las observaciones correspondientes se anotarán en las actas de presentación y apertura de propuestas o en la del fallo, las cuales deberán estar debidamente motivadas y fundamentadas. Los licitantes que hubiesen sido descalificados, no podrán acudir o permanecer en las etapas posteriores a aquella en que se les descalificó. (25) 6.- CRITERIOS PARA LA REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los criterios para la revisión de los aspectos legales y administrativos, así como la evaluación técnica y económica serán: a) Legales y administrativos.- Se revisará la documentación solicitada en estas bases, en caso de que no se presenten los documentos requeridos, la propuesta será desechada y el licitante descalificado. b) Técnicos.- Se revisarán y analizarán las propuestas técnicas para verificar que cumplan con las características solicitadas en las presentes bases. c) Económicos.- Las propuestas económicas recibidas se compararán entre sí, en igualdad de circunstancias considerando todas las condiciones ofertadas por los participantes, relativos a precio, calidad, oportunidad y financiamiento. 161

162 En la evaluación de las propuestas no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes. Solamente calificarán las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, podrá efectuar visitas a las instalaciones de los licitantes para verificar la veracidad de la información proporcionada, lo que se hará constar por escrito. En caso de efectuarse observaciones, estas serán tomadas en cuenta en la evaluación DE LA EXPERIENCIA DE CADA LICITANTE SE TOMARÁ EN CUENTA LO SIGUIENTE. El cumplimiento de compromisos anteriores con el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, si los hubiere, así como la oportunidad, calidad y capacidad para surtir el bien o bienes objeto de la licitación. (26) CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO. Los criterios que se aplicarán para la adjudicación del contrato-pedido, son los siguientes: a) La determinación del licitante ganador se hará por partidas completas y con base en el resultado de las comparaciones técnicas y económicas, al que ofrezca las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, oportunidad y financiamiento. b) Si resultare que dos o más propuestas son solventes, el contrato-pedido se adjudicará a quien presente el precio más bajo. c) En caso de empate se adjudicará al licitante que en su propuesta económica oferte un mayor número de partidas al precio más bajo. En caso de prevalecer el empate, se adjudicará al licitante que ofrezca las mejores condiciones para el Tribunal. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, emitirá un dictamen de adjudicación que servirá como fundamento para el fallo, en el que hará constar el análisis de las propuestas admitidas, haciéndose mención de los licitantes ganadores, y en su caso, de las propuestas desechadas. Si los precios ofertados no fueran convenientes para el Tribunal o rebasaran la suficiencia presupuestal autorizada, el Tribunal podrá desechar estas ofertas y declararlas desiertas. (27) 7.- COMUNICACIÓN DEL FALLO. El fallo de la licitación se dará a conocer el día (NÚMERO) de (MES) de 2006 a las (NÚMERO) horas, en la misma sede de realización de las etapas anteriores. 162

163 (28) 8.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. El licitante ganador a quien se le adjudique un contrato-pedido, asumirá la responsabilidad total en caso de que al suministrar los bienes al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, infrinja los derechos de terceros, sobre patentes, marcas o derechos de autor. Salvo que exista impedimento, los derechos de autor u otros derechos exclusivos, que se deriven de los bienes, invariablemente se constituirán a favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. (29) 9.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO FIRMA DEL CONTRATO-PEDIDO. El participante ganador, por si o por conducto de su representante legal deberá presentarse a firmar el contrato-pedido, preferentemente en un término de cinco días hábiles contados a partir de la notificación del fallo, en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en la calle de James E. Sullivan núm. 133, 8º piso, Colonia San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México. Para la firma del contrato-pedido es necesario que el representante legal acreditado, se identifique con documento oficial vigente. En ningún caso se admitirá carta poder simple. (30) 9.2.-MODIFICACIÓN AL CONTRATO-PEDIDO. Se podrá modificar el contrato-pedido vigente que se derive del presente procedimiento sin tener que recurrir a la celebración de uno nuevo, siempre y cuando se encuentre en el mismo ejercicio presupuestal y que el monto total de las modificaciones no rebasen en su conjunto el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos en el Anexo A y el precio de los bienes sea igual a lo pactado originalmente. El proveedor dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de la fecha en que firme el contrato-pedido, para presentar las aclaraciones por escrito correspondientes al contenido del mismo. La convocante contará con igual plazo para dar respuesta. Cualquier modificación al contrato-pedido, deberá constar por escrito, y ésta no podrá otorgar condiciones diferentes a las establecidas originalmente. El proveedor deberá presentar a la firma del convenio la fianza complementaria correspondiente. No se aceptaran cambios de marcas ni de las especificaciones técnicas o de los precios ofertados. 163

164 (31) 9.3.-RESCISIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, podrá rescindir administrativamente y sin responsabilidad, el contrato-pedido que haya sido adjudicado como resultado de la presente Licitación, en los casos siguientes: a) Por incumplimiento de alguna de las obligaciones pactadas en el contrato-pedido a cargo del proveedor. b) Por ceder en forma parcial o total a favor de otra persona los derechos y obligaciones derivados del contrato-pedido, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar con la conformidad previa y por escrito de la Oficialía Mayor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. c) Por presentar información que resulte falsa. (32) 10.- CONDICIONES ECONÓMICAS ANTICIPO. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, no otorgará anticipos PAGO. El pago se efectuará como máximo a los veinte días naturales a la presentación de la factura correspondiente conforme a las leyes fiscales mexicanas y validadas por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. El pago se realizará por los bienes recibidos a entera satisfacción del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en moneda nacional, a través de transferencia de fondos, siempre y cuando se cuente con los datos bancarios del proveedor, cuando se carezca de dichos datos, el pago se realizará mediante cheque de caja IMPUESTOS Y DERECHOS. El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, únicamente pagará el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado. Los demás impuestos y derechos que se causen respecto a los bienes motivo de este procedimiento, serán a cargo del proveedor. 164

165 (33) 11.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR Cumplir con todas las obligaciones emanadas de estas bases y del contrato-pedido respectivo. Deberá entregar los bienes de acuerdo a las características técnicas y económicas ofertadas. Será responsable de la calidad de los bienes, así como de cualquiera otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el contrato-pedido respectivo, de conformidad con el Código Civil para el Distrito Federal y el Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. Será responsable del transporte de los bienes hasta su recepción en el Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, o el lugar que para tal efecto se señale en las bases. (34) 12.- SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES. Se aplicará una pena convencional por atraso en la entrega de los bienes, equivalente al monto que resulte de aplicar el 1% (uno por ciento) diario al importe de los bienes pendientes de entrega antes de I.V.A., su tope será el porcentaje establecido para la garantía de cumplimiento y se descontará al momento del pago de la factura del contrato-pedido, o en el caso de diversas entregas, en la siguiente factura. No se aplicarán las penas aquí señaladas, cuando a juicio del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, el atraso sea plenamente justificado por el proveedor, como caso fortuito o de fuerza mayor, debiendo presentar el proveedor el escrito correspondiente al Pleno del Consejo, dentro del plazo previsto para la entrega, anexando la documentación que estime conveniente para acreditar la existencia de las causas de caso fortuito o fuerza mayor. Los bienes que no cumplan con la calidad requerida se considerarán como retraso en la entrega, hasta que el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal reciba el bien a entera satisfacción, siendo motivo suficiente para hacer efectiva la pena convencional antes citada o, en su caso, las garantías. La pena convencional estipulada se hará efectiva independientemente de la aplicación de las garantías que hayan sido pactadas y de la acción que, en su caso, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal realice para exigir el pago de los daños y perjuicios ocasionados, de conformidad con lo que establece el Acuerdo General 15-09/

166 (35) 13.-CAUSAS POR LAS QUE SE PROCEDERÁ A DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN. a) Si ninguna persona física o moral adquiere las bases. b) Si no se registra algún licitante para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas. c) Si en la apertura de las propuestas no se encuentra cuando menos una que cumpla con los requisitos establecidos en estas bases. d) Si después de efectuada la evaluación, previa investigación de mercado, los precios de la propuesta no son convenientes para el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Si esta licitación se declara desierta, se devolverán a todos los participantes sus sobres que aún no hayan sido abiertos y el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal convocará a una segunda Licitación Pública Nacional. (36) 14.- CAUSAS POR LAS QUE PODRÁ SUSPENDERSE TEMPORALMENTE LA LICITACION Se podrá suspender temporalmente esta Licitación: a) Por determinación del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. b) Por caso fortuito o de fuerza mayor. 15.-CAUSAS POR LAS QUE SE PROCEDERÁ A CANCELAR LA LICITACIÓN. Se podrá cancelar esta licitación en cualquier etapa, sin responsabilidad para el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en los casos siguientes: a) Por caso fortuito o de fuerza mayor. b) Cuando se presenten circunstancias que extingan la necesidad de adquirir los bienes. (37) 16.- CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación y aplicación del contenido de estas bases de licitación, de la ejecución del procedimiento licitatorio y de las decisiones para la adjudicación de los contratos-pedidos, se resolverán conforme a lo previsto en el artículo 8 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 166

167 (38) 17.- NEGOCIACIONES. Por ningún motivo las condiciones contenidas en estas bases, así como en las propuestas presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas. (39) 18.- INCONFORMIDADES. Los interesados afectados por los actos o resoluciones emitidas por la Oficialía Mayor en los procedimientos de licitación pública, podrán interponer el recurso de inconformidad previsto en los artículos 103 al 124 del Acuerdo General de referencia. (40) CIUDAD DE MÉXICO, 9 DE SEPTIEMBRE DE 2006 EL OFICIAL MAYOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL (41) NOMBRE Y CARGO DE QUIEN SUSCRIBE LAS BASES Bases tipo par los procedimientos de Adquisiciones DERM

168 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: BASES DE LICITACIÓN DERM-39 Establecer y estandarizar las directrices a observar por los participantes en los procedimientos de adquisición. Original y copia Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para cada una de las personas físicas o morales participantes en los procedimientos de adquisición. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento de licitación pública nacional o internacional a realizar o invitación restringida a cuando menos tres proveedores. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: El señalamiento de si es la primera o la segunda publicación de la convocatoria como lo establece el Acuerdo General 15-09/2005. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes, arrendamientos o servicios a adquirir o arrendar, según el Clasificador por objeto del gasto. 168

169 (4). Descripción de los bienes o servicios: La descripción detallada de las características de los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir mediante el procedimiento licitación pública nacional o internacional o invitación restringida a cuando menos tres proveedores. (5). Anexo A: La especificación de las características técnicas que deben reunir los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional o invitación restringida a cuando menos tres proveedores mediante los Anexos A (formato DERM-42 y DERM-43). (5). Anexo B: Las condiciones de entrega de los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional o invitación restringida a cuando menos tres proveedores mediante los Anexos B (formato DERM-44 y DERM-45). (6). Anexo C: Los criterios para unificar la presentación de la propuesta económica por los licitantes y/o proveedores de los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional o invitación restringida a cuando menos tres proveedores a través del Anexo C (formato DERM-46 y DERM-47). Nota: Los Anexos A, B, C, 1, 1A, 2, 2A, 3, 3A, 4, 4A corresponden a personas morales y físicas respectivamente. (7). Período de garantía de los bienes o servicios: El período de tiempo en meses o años, solicitados por el Tribunal, por los que los bienes o servicios deberán estar garantizados. 169

170 (8). Condiciones de entrega de los bienes o servicios: La especificación de las condiciones de entrega, lugar y tiempo de acuerdo a los Anexos técnicos B. (9). Requisitos para participar: Las obligaciones a cumplir por parte de los licitantes, personas físicas o personas morales, para tener derecho a participar en los procedimientos de licitación o invitación restringida a cuando menos tres proveedores. (10). Documentación a entregar: La indicación de la documentación legal y administrativa que deberán presentar las personas físicas o morales, para tener derecho a participar dentro del procedimiento de adquisición correspondiente. (11). Responsables del procedimiento: Los nombres completos de los responsables del procedimiento de adquisición, con base en el Art. 40 del Acuerdo General 15-09/2005. (12). Adquisición de bases: El costo, la forma de pago, lugar y el horario en que se pueden consultar y adquirir las bases del procedimiento de adquisición. (13). Muestras, folletos, catálogos u otros La indicación y los lineamientos para que los participantes en los procedimientos de adquisición presenten las muestras y catálogos de los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir, con la finalidad de verificar la calidad. El señalamiento, asimismo, del lugar, días y horario para la entrega de las muestras, folletos, catálogos u otros. (14). Visita a las instalaciones: La fecha, la hora y el lugar programados para que se conozca las instalaciones del Tribunal donde prestarán los servicios a adquirir. Nota: Solo aplica en el caso de la contratación de servicios. 170

171 (15). Junta de aclaración de bases: La indicación de la fecha, hora y lugar donde se llevará a efecto la junta de aclaración de las bases de licitación. (16). Modificación de las bases: El señalamiento de que las bases de licitación podrán modificarse como resultado de la junta de aclaración de bases conforme lo establece el Art. 42 del Acuerdo General 15-09/2005. (17). Instrucciones para elaborar las propuestas técnicas y económicas: Los lineamientos conforme a los cuales se deberán elaborar las propuestas técnicas y económicas para poder participar dentro del procedimiento de adquisición. (18). Propuesta técnica: Los requisitos que deberán reunir las propuestas técnicas ofertadas con base a lo solicitado por el Tribunal en los anexos A y B. La indicación, en el caso, de los servicios la documentación complementaria que deberán presentar los participantes en el procedimiento de adquisición. (19). Propuesta económica: Los lineamientos establecidos para presentar la propuesta económica de los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir. (20). Presentación de las propuestas: La indicación de la forma en que deberá presentarse la documentación legal y administrativa, y las propuestas tanto técnica como económica del procedimiento de adquisición. (21). Acto de presentación y apertura de propuestas: La indicación de que el procedimiento se divide en dos etapas y la fecha, hora y lugar donde se desarrollarán éstas. (22). Garantías: Los lineamientos y la indicación del monto de la fianza que mínimo será equivalente al 5% de la propuesta económica antes del 171

172 I.V.A. y la forma en que podrá presentarse para el sostenimiento de la oferta. (23). Garantía del cumplimiento del contrato o contrato-pedido: Los lineamientos y la indicación del monto de la fianza para el cumplimiento del contrato-pedido la cual será por un monto mínimo equivalente al 10% de total de éste antes del I.V.A. (24). Causas de descalificación: El señalamiento de las causas por las cuales se podrá descalificar a los participantes en el procedimiento de adquisición. (25). Criterios de la revisión y evaluación de las propuestas: (26). Criterios para la adjudicación del contrato o contrato-pedido: Los lineamientos conforme a los cuales se llevará a cabo la revisión y evaluación de las propuestas presentadas por los participantes en el procedimiento de adquisición. Los lineamientos bajo los cuales se adjudicarán los contrato-pedido al o a los participantes que presenten las propuestas técnicas y económicas más convenientes para el Tribunal. (27). Comunicación del fallo: La fecha, hora y lugar donde se dará a conocer el fallo de la licitación del procedimiento de adjudicación. (28). Patentes, marcas y derechos de autor: (29). Formalización del contrato o contratopedido: La indicación de que el licitante o proveedor ganador será el responsable en caso de infringir derechos de terceros sobre patentes, marcas o derechos de autor. El señalamiento de que salvo que exista impedimento, los derechos de autor que se deriven de los servicios, invariablemente se constituirán a favor del Tribunal. La indicación de los lineamientos que deberán seguir el licitante o proveedor que resulte ganador para la firma del contrato o contrato-pedido. 172

173 (30). Modificación al contrato o contrato-pedido: Los criterios y lineamientos bajo los cuales podrá modificar el Tribunal los contratos o contratos-pedido. (31). Rescisión del contrato o contrato-pedido: Los criterios y lineamientos bajo los cuales el Tribunal podrá rescindir los contratos o contratos-pedido. (32). Condiciones económicas: Los lineamientos establecidos por el Tribunal para el anticipo, condiciones de pago de los bienes, arrendamientos o servicios adquiridos y a entera satisfacción del área requirente. (33). Obligaciones y responsabilidades del proveedor: La indicación de que en caso de desfasamiento en los tiempos programados para la entrega de bienes, arrendamientos o servicios, el importe de los pagos se ajustará al tiempo real de los bienes o servicios. La indicación de que el Tribunal únicamente pagará el importe del Impuesto al Valor Agregado quedando a cargo del licitante o proveedor los demás impuestos. Los criterios establecido por el Tribunal bajo los cuales se fijan la obligaciones y responsabilidades de los licitantes o proveedores. (34). Sanciones o penas convencionales: Los lineamientos para la aplicación de penas convencionales en caso de incumplimiento en la entrega de los bienes, arrendamientos o servicios adquiridos por el Tribunal. (35). Causas para declarar desierto el procedimiento de licitación: (36). Causas de suspensión o cancelación del procedimiento de licitación: Las causas establecidas por el Tribunal para declarar desierto cualquier procedimiento de licitación. Las causas establecidas por el Tribunal en las bases por las que se podrá suspender temporalmente o cancelar el procedimiento de licitación. 173

174 (37). Controversias: El criterio establecido en el Art. 8º. del Acuerdo General 15-09/2005 para resolver las diferentes controversias que se presenten dentro del procedimiento de adjudicación. (38). Negociaciones: El señalamiento de que por ningún motivo las condiciones contenidas en las bases de licitación no podrán ser negociadas. (39) Inconformidades: El señalamiento de que los licitantes o proveedores podrán interponer el recurso de inconformidad previsto en los Art. 103 al 124 del Acuerdo General 15-09/2005. (40). Lugar y fecha de la expedición de las bases: El nombre del lugar, día, mes, año y cargo de quien expiden las bases del procedimiento de adquisición. (41). Nombre de quien suscribe las bases: El nombre completo y firma del servidor público que firma las bases. 174

175 LISTADO DEL CASO Nº 10-1/06 HOJA: X DE Y COMITÉ DE AUTORIZACIONES DE ADQUISICIONES, ÁREA SOLICITANTE: PROGRAMA: PARTIDA PRESUPUESTAL: ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCEDIMIENTO: PRES. ANUAL AUTORIZADO PRES. EJERCIDO SESIÓN: ADQUISICIÓN DE BIENES ( ) ARRENDAMIENTO ( ) PRES. COMPROMETIDO ORDINARIA PRES. DISPONIBLE ( ) EXTRAORDINARIA ( ) FECHA: Nº DE REQ. U ORDEN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ( ) DE SERVICIO: DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD MONTO OBSERVACIONES ACUERDO SUBTOTAL IVA TOTAL $00.00 ELABORÓ Director Ejecutivo de Recursos Materiales Presidente Oficial Mayor Secretario Ejecutivo Director Ejecutivo de Recursos Materiales Secretario Técnico del Comité Director de Adquisiciones Vocal: Secretaria Técnica de la Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Vocal: Titular de la Dirección Jurídica Vocal: Directora Ejecutiva de Recursos Financieros Vocal: Director de Mantenimiento y Servicios Vocal: Director de Abastecimiento Vo. Bo. PRESUPUESTAL Director Ejecutivo de Recursos Financieros Vocal: Secretario Técnico de Consejero Integrante de la Comisión de Administración y Presupuesto del CJDF Vocal: Secretario Técnico del Consejero Presidente del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Asesor: Titular de la Contraloría del Tribunal Secretaria Técnica de Consejero Integrante de la Comisión de Administración y Presupuesto del CJDF DERM

176 LISTADO DEL CASO Nº (1) 10-1/06 HOJA: (2) X DE Y COMITÉ DE AUTORIZACIONES DE ADQUISICIONES, ÁREA SOLICITANTE: (6) PROGRAMA: ( 8 ) PARTIDA PRESUPUESTAL: ( 9 ) ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCEDIMIENTO: (7) PRES. ANUAL AUTORIZADO (10) (7.1) PRES. EJERCIDO (11) SESIÓN: (3) ADQUISICIÓN DE BIENES ( ) ARRENDAMIENTO ( ) PRES. COMPROMETIDO (12) ORDINARIA (4) ( ) EXTRAORDINARIA ( ) PRES. DISPONIBLE (13) FECHA: (5) CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ( ) Nº DE REQ. U ORDEN DE SERVICIO: (14) DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD MONTO OBSERVACIONES ACUERDO (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) SUBTOTAL IVA TOTAL $00.00 ELABORÓ (26) (27) (28) (29) (24) Director Ejecutivo de Recursos Materiales Presidente Oficial Mayor (30) Secretario Ejecutivo Director Ejecutivo de Recursos Materiales (31) Secretario Técnico del Comité Direcctor de Adquisiciones (32) Vocal: Secretaria Técnica de la Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal (33) Vocal. Titular de la Dirección Jurídica Vocal: Directora Ejecutiva de Recursos Financieros Vocal: Director de Mantenimiento y Servicios Vocal: Director de Abastecimiento Vo. Bo. PRESUPUESTAL (25) (34) (34) (35) (36) Director Ejecutivo de Recursos Financieros Vocal: Secretario Técnico de Consejero Integrante de la Comisión de Administración y Presupuesto del CJDF Vocal: Secretario Técnico del Consejero Presidente del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Asesor: Titular de la Contraloría del Tribunal Secretaria Técnica de Consejero Integrante de la Comisión de Administración y Presupuesto del CJDF DERM

177 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: LISTADO DEL CASO DERM-40 Presentar ante el Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, los casos solicitados por las diversas áreas de Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal debidamente justificados, para la autorización del procedimiento de adjudicación correspondiente. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número del caso: El número integrado por el número de la sesión, guión, número consecutivo de los asuntos que se presentan al Comité, diagonal y los últimos dígitos del año en que se celebra la sesión. En el caso de las sesiones extraordinarias al número de la sesión se antepone la letra E. (2). Número de hojas que conforman el listado del caso: El número de hojas en la secuencia X de Y. (3). Número de sesión: El número que corresponda a sesión en que se presenta el caso. (4). Tipo de sesión: La marca con una equis (X) en la opción ordinaria o extraordinaria, según el caso. 177

178 (5).- Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (6). Área solicitante: El nombre completo del área requirente de los bienes a adquirir. (7). Procedimiento: El nombre del procedimiento de adquisición a realizar: Licitación pública nacional o internacional o invitación restringida a cuando menos tres proveedores o adjudicación directa. (7.1). Tipo de bienes, arrendamientos o prestación de servicios. La marca con una equis (X) en la opción de los bienes, arrendamientos o servicios a contratar mediante en el procedimiento antes señalado. (8). Programa: La clave numérica que corresponde al programa presupuestal que se afecta con el procedimiento de adquisición a realizar. (9). Partida presupuestal: El número que corresponde a la partida presupuestal que se afecta. (10). Presupuesto anual autorizado: El monto total anual autorizado en la partida presupuestal que se afecta con el procedimiento de adquisición. (11). Presupuesto ejercido: El monto de la partida presupuestal ejercido a la fecha en que se presenta el listado del caso ante el Comité. (12). Presupuesto comprometido: El importe de la partida presupuestal comprometida a la fecha en que se presenta el listado del caso ante el Comité. (13). Presupuesto disponible: El saldo en la partida presupuestal existente a la fecha en que se presenta el listado del caso ante el Comité. (14). Número de requisición u orden de servicio: El número consecutivo que corresponde a la requisición u orden de servicios según el registro de control interno del área requirente. 178

179 (15). Descripción del bien: Las características y especificaciones de los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir mediante el procedimiento de adquisición correspondiente. (16). Unidad: El tipo de presentación o medición de los bienes o arrendamientos o servicios a adquirir. (17). Cantidad: El total de bienes, arrendamientos o servicios a adquirir. (18). Monto: El importe por partida a adquirir de bienes, arrendamientos o servicios a adquirir antes de I.V.A. (19). Observaciones: La información que se considere pertinente en relación con los casos que se presentan a la consideración y en su caso aprobación del Comité. Asimismo, el fundamento legal que permitirá la autorización del asunto planteado. (20). Acuerdo: La resolución tomada por el Comité en relación con los casos contenidos en el listado. (21). Subtotal: La sumatoria del importe de los bienes, arrendamientos o servicios a adquirir antes de I.V.A. (22). I.V.A.: El importe del impuesto al valor agregado. (23). Total: La sumatoria del subtotal más el I.V.A. (24). Elaboró: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. (25). Vo. Bo. presupuestal: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. (26). Presidente: El nombre completo y firma del Oficial Mayor del Tribunal. 179

180 (27). Secretario Ejecutivo: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. (28). Secretario Técnico: El nombre completo y firma del titular de la Dirección de Adquisiciones. (29). Vocal: El nombre completo y firma del titular de la Secretaría Técnica de la Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. (30). Vocal: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Jurídica del Tribunal. (31). Vocal: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. (32). Vocal: El nombre completo y firma del titular de la Dirección de Mantenimiento y Servicios. (33). Vocal: El nombre completo y firma del titular de la Dirección de Abastecimiento. (34). Vocal: Los nombres completos y firmas de los Secretarios Técnicos de los Consejeros integrantes de la Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo, en turno. (35). Asesor: El nombre completo y firma del titular de la Contraloría del Tribunal. (36). Vocal: El nombre completo y firma de la Secretaria Técnica de Consejero. 180

181 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES JUSTIFICACIÓN LISTADO DE CASOS No.: PARTIDA PRESUPUESTAL: DESCRIPCION DE LOS BIENES O SERVICIOS: REQUISICION No.: PROGRAMA: FECHA: PRESUPUESTO AUTORIZADO EN LA PARTIDA: $ PRESUPUESTO POR EJERCER: MONTO ESTIMADO DE ESTE REQUERIMIENTO( SIN I.V.A.): $ PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: ANTICIPO: FUNDAMENTO LEGAL: ACORTAMIENTO DE PLAZOS: PERIODO DE ABASTECIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO: JUSTIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Y DEL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: ELABORÓ AUTORIZÓ DERM

182 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES JUSTIFICACIÓN FECHA: (1) LISTADO DE CASOS No.: (2) REQUISICION No.: PARTIDA PRESUPUESTAL: (3) DESCRIPCION DE LOS BIENES O SERVICIOS: PROGRAMA: (5) (4) (6) PRESUPUESTO AUTORIZADO EN LA PARTIDA: $ (8) PRESUPUESTO POR EJERCER: (7) MONTO ESTIMADO DE ESTE REQUERIMIENTO( SIN I.V.A.): $ (9) PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: (10) FUNDAMENTO LEGAL: (11) ANTICIPO: (12) ACORTAMIENTO DE PLAZOS: (13) PERIODO DE ABASTECIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO: (14) JUSTIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Y DEL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: (15) ELABORÓ (16) AUTORIZÓ (17) DERM

183 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: JUSTIFICACIÓN DERM-41 Plasmar los antecedentes de la solicitud del bien o servicio y fundamentar legalmente su procedencia. Original. Original para la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Fecha: El día, mes y año en que se requisita el formato. (2). Listado de casos no.: El número progresivo del listado de caso del procedimiento respectivo, según registro del área para su presentación ante el Comité. (3) Partida presupuestal: El número y nombre de la partida presupuestal que se afecta con el procedimiento de adquisición. (4). Requisición no.: El número de requisición que da origen al procedimiento de adquisición. (5). Descripción: Las especificaciones y características de los bienes o servicios a adquirir. (6). Programa: El número y nombre del programa que se afecta con el procedimiento. (7). Presupuesto por ejercer: El monto existe en la partida presupuestal al momento de presentarse la justificación. (8). Presupuesto autorizado en la partida: El monto autorizado en la partida presupuestal al momento de presentarse la justificación. 183

184 (9). Monto estimado: La cantidad estimada para la adquisición de bienes o servicios a través del procedimiento respectivo antes de I.V.A. (10). Procedimiento de adjudicación: El nombre y número de procedimiento a realizarse. (11). Fundamento legal: La legislación aplicable como base para la autorización del Comité. (12). Anticipo: La anotación de si procede o no el pago de anticipos conforme al Acuerdo General 15-09/2005. (13). Acortamiento de plazos: La anotación de si procede o no el acortamiento de plazos, conforme al Acuerdo General 15-09/2005. (14). Periodo de abastecimiento: El señalamiento del periodo de tiempo en que deberán suministrarse los bienes o servicios adquiridos. (15). Justificación: Los antecedentes y hechos que dan lugar a la solicitud del bien o servicio objeto del procedimiento. (16). Elaboró: El nombre, cargo y firma de la persona que realizó la justificación. (17). Autorizó: El nombre, cargo y firma de la persona que autorizó la justificación. 184

185 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y CONVOCATORIA, NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO A DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCEDIMIENTO No. CONSEC. CODIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MUESTRA FOLLETO O FICHA TÉCNICA NOTAS: LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. LAS MARCAS SEÑALADAS EN LOS ANEXOS SON REFERENCIA DE CALIDAD, EL LICITANTE PODRA COTIZAR PRODUCTOS DE IGUAL O MEJOR CALIDAD. LAS MUESTRAS, FOLLETOS, CATÁLOGOS U OTROS, QUE SEAN SOLICITADOS, DEBERÁN INDICAR CLARAMENTE EL NÚMERO DE LA PARTIDA A QUE CORRESPONDE, ASÍ COMO LOS DATOS DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA Y DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL, A EXCEPCIÓN DE LAS MUESTRAS, ÉSTAS ESTARÁN FOLIADAS Y FIRMADAS POR EL REPRESENTANTE LEGAL O LA PERSONA FÍSICA. SEGÚN CORRESPONDA. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-42 Anexo A 185

186 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO A DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCEDIMIENTO No. CONSEC. CODIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MUESTRA FOLLETO O FICHA TÉCNICA (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) NOTAS: (11) LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. LAS MARCAS SEÑALADAS EN LOS ANEXOS SON REFERENCIA DE CALIDAD, EL LICITANTE PODRA COTIZAR PRODUCTOS DE IGUAL O MEJOR CALIDAD. LAS MUESTRAS, FOLLETOS, CATÁLOGOS U OTROS, QUE SEAN SOLICITADOS, DEBERÁN INDICAR CLARAMENTE EL NÚMERO DE LA PARTIDA A QUE CORRESPONDE, ASÍ COMO LOS DATOS DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA Y DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL, A EXCEPCIÓN DE LAS MUESTRAS, ÉSTAS ESTARÁN FOLIADAS Y FIRMADAS POR EL REPRESENTANTE LEGAL O LA PERSONA FÍSICA. SEGÚN CORRESPONDA. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-42 Anexo A 186

187 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL O INTERNACIONAL, INVITACIÓN RESTRINGIDA O ADJUDICACIÓN DIRECTA. Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: DERM-42 Anexo A Especificar las características técnicas de los bienes a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional, invitación restringida o adjudicación directa. Original y copia. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para el área requirente. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre y número del procedimiento de adjudicación: SE DEBE ANOTAR El número que corresponda al procedimiento de adjudicación, según el control del área responsable. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: El señalamiento de si es la primera o segunda convocatoria como lo establece el Acuerdo General 15-09/2005. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. 187

188 (4). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes a adquirir mediante el procedimiento de adjudicación. (5). Código: La clasificación del bien conforme al catálogo correspondiente, en caso de tratarse de bienes muebles o de consumo. (6). Descripción del bien: La especificación y características de los bienes a adquirir. (7). Unidad de medida: La presentación de los artículos a adquirir. (8). Cantidad: El número de bienes solicitados en el procedimiento de adjudicación. (9).Muestra: (10).Folleto o ficha técnica: La indicación con una X si se requiere muestra La indicación con una X si se requiere folleto o ficha técnica (11).Notas u observaciones: La información u observaciones que se consideren importantes dar a conocer. 188

189 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y, CONVOCATORIA, NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO A DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. No. cons. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO CANTIDAD MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO POR EVENTO NOTAS: LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Mantenimiento y Servicios. DERM-43 Anexo A servicios 189

190 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA, (3) NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO A DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. No. cons. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO CANTIDAD MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO POR EVENTO (4) (5) (6) (7) (8) NOTAS: (9) LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Mantenimiento y Servicios. DERM-43 Anexo A servicios 190

191 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL O INTERNACIONAL, INVITACIÓN RESTRINGIDA O ADJUDICACIÓN DIRECTA. Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: DERM-43 Anexo A Especificar las características técnicas que deben reunir los servicios a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional, invitación restringida o adjudicación directa. Original y copia. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para el área requirente. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre y número del procedimiento de adjudicación: SE DEBE ANOTAR El número que corresponda al procedimiento de adjudicación, según el control del área responsable. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: El señalamiento de si es la primera o segunda convocatoria como lo establece el Acuerdo General 15-09/2005. (3). Nombre de la partida presupuestal: Denominación de la partida que corresponda al tipo de servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. 191

192 (4). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los servicios a adquirir mediante el procedimiento de adjudicación. (5). Descripción del servicio: La especificación y características de los servicios a adquirir. (6). Cantidad: El número de servicios solicitados en el procedimiento de adjudicación. (7). Mantenimiento preventivo: La indicación con una x (equis) si se trata de mantenimiento preventivo. (8). Mantenimiento correctivo: La indicación con una x (equis) si se trata de mantenimiento correctivo. (9). Notas: Los comentarios que se crean convenientes en relación con el contenido del formato. 192

193 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y, CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO B CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO. No. cons. CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD CALENDARIO DE ENTREGA NOTAS: LOS BIENES DEBERÁN ENTREGARSE EN (NOMBRE DEL ÁREA), UBICADA EN:, CIUDAD DE MÉXICO, EN DÍAS HÁBILES Y EN EL HORARIO DE: A HORAS, SALVO QUE POR NECESIDADES DEL TRIBUNAL, SE REQUIERA SU ENTREGA EN OTRAS INSTALACIONES, LO QUE SERÁ INFORMADO OPORTUNAMENTE AL LICITANTE. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-44 Anexo B 193

194 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO B CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO. No. cons. CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD CALENDARIO DE ENTREGA (4) (5) (6) (7) (8) (9) NOTAS: (10) LOS BIENES DEBERÁN ENTREGARSE EN (11) (NOMBRE DEL ÁREA), (12) UBICADA EN:, CIUDAD DE MÉXICO, EN DÍAS HÁBILES Y EN (13) HORARIO DE: A HORAS, SALVO QUE POR NECESIDADES DEL TRIBUNAL, SE REQUIERA SU ENTREGA EN OTRAS INSTALACIONES, LO QUE SERÁ INFORMADO OPORTUNAMENTE AL LICITANTE. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-44 Anexo B 194

195 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL O INTERNACIONAL, INVITACIÓN RESTRINGIDA O ADJUDICACIÓN DIRECTA. DERM-44 Anexo B Especificar las condiciones de entrega que deben reunir los bienes a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional, invitación restringida o adjudicación directa. Original y copia. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para el área requirente. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre y número del procedimiento de adjudicación: SE DEBE ANOTAR El número que corresponda al procedimiento de adjudicación, según el control del área responsable. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: El señalamiento de si es la primera o la segunda publicación de la convocatoria como lo establece el Acuerdo General 15-09/2005. (3). Nombre de la partida presupuestal: Denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. 195

196 (4). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes a adquirir mediante el procedimiento de adjudicación. (5). Código: La clasificación del bien conforme al catálogo correspondiente, en caso de tratarse de bienes muebles o de consumo. (6). Descripción del bien: La especificación y características de los bienes a adquirir. (7). Unidad de medida: La presentación de los artículos a adquirir. (8). Cantidad: El número de bienes solicitados en el procedimiento de adjudicación. (9). Calendario de entrega: Las fechas en que se requiere la entrega de los bienes objeto de procedimiento.. (10). Notas: Los comentarios importantes que se crean convenientes en relación al contenido del formato. (11). Nombre del área: El nombre de la unidad administrativa del TSJDF donde se hará entrega de los bienes. (12). Ubicación: La dirección donde se encuentra la unidad administrativa. (13). Horario: El horario establecido por el Tribunal para la recepción de los bienes. 196

197 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y, CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO B CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO: NO. CONS. (4) UBICACIÓN DEL EQUIPO O DEL INMUEBLE DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD CALENDARIO ENERO FEB MZO ABRIL MAYO JUNIO NOTAS: SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Mantenimiento y Servicios. DERM-45 Anexo B Servicios 197

198 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR O AD-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO B CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO: NO. CONS. (4) UBICACIÓN DEL EQUIPO O DEL INMUEBLE DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD (9) CALENDARIO ENERO FEB MZO ABRIL MAYO JUNIO (4) (5) (6) (7) (8) NOTAS: (10) SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Mantenimiento y Servicios. DERM-45 Anexo B Servicios 198

199 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL O INTERNACIONAL, INVITACIÓN RESTRINGIDA O ADJUDICACIÓN DIRECTA. Número del formato: Objetivo del formato: DERM-45 Anexo B Especificar las condiciones de entrega de los servicios a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional, invitación restringida o adjudicación directa. Nota: En caso de que el área técnica considere necesario especificar detalladamente los lineamientos, requisitos y características del servicio para una mejor prestación del mismo, deberá adjuntar el documento correspondiente denominado Anexo D. Número de tantos del formato: Distribución: Original y copia. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para el área requirente. No. CONCEPTO (1). Nombre y número del procedimiento de adjudicación: DESCRIPCIÓN DEL LLENADO SE DEBE ANOTAR El número que corresponda al procedimiento de adjudicación, según el control del área responsable. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: El señalamiento de si es la primera o segunda publicación de la convocatoria como lo establece el Acuerdo General 15-09/

200 (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los servicios a adquirir mediante el procedimiento de adjudicación. (5). Ubicación del equipo o del inmueble: La dirección donde se encuentran los equipos a los que se dará el servicio o del edificio donde se solicitan los servicios. (6). Descripción de los servicios: La especificación y características de los trabajos requeridos. (7). Unidad de medida: La denominación de los servicios solicitados. (8). Cantidad: El número de los servicios que se requiere contratar (9). Calendario: Las fechas en que se requiere la prestación de los servicios objeto de procedimiento. (10). Notas u observaciones: Los comentarios que se crean convenientes en relación con el contenido del formato. 200

201 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO C FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. No. consc. CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Subtotal $ I.V.A. $ Total $ NOTAS: LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. LOS PRECIOS OFERTADOS SON EN MONEDA NACIONAL, UNITARIOS, FIJOS Y VIGENTES HASTA EL TOTAL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO. LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR AL FINAL DE SUS OFERTAS ECONÓMICAS UN RESUMEN DE LA CANTIDAD DE LAS PARTIDAS COTIZADAS. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-46 Anexo C 201

202 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO C FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. No. consc. CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) Subtotal $ (12) I.V.A. $ (13) Total $ NOTAS: (14) LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. LOS PRECIOS OFERTADOS SON EN MONEDA NACIONAL, UNITARIOS, FIJOS Y VIGENTES HASTA EL TOTAL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO. LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR AL FINAL DE SUS OFERTAS ECONÓMICAS UN RESUMEN DE LA CANTIDAD DE LAS PARTIDAS COTIZADAS. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-46 Anexo C 202

203 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL O INTERNACIONAL O INVITACIÓN RESTRINGIDA. DERM-46 Anexo C Unificar los criterios para la presentación de la propuesta económica por los licitantes y/o proveedores de los bienes a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre y número del procedimiento de adjudicación: SE DEBE ANOTAR El número que corresponda al procedimiento de adjudicación, según el control del área responsable. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: El señalamiento de si es la primera o segunda publicación de la convocatoria como lo establece el Acuerdo General 15-09/2005. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. 203

204 (4). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes a adquirir mediante el procedimiento de adjudicación. (5). Código: La clasificación del bien conforme al catálogo correspondiente, en caso de tratarse de bienes muebles o de consumo. (6). Descripción del bien: La especificación y características de los bienes a adquirir. (7). Unidad de medida: La presentación de los artículos a adquirir. (8). Cantidad: El número de bienes solicitados en el procedimiento de adjudicación. (9). Precio unitario: El costo por bien solicitado. (10). Precio total: El costo global del los bienes solicitados por partida. (11). Subtotal: La sumatoria del importe de los bienes solicitados antes de impuestos. (12). I. V. A.: El importe del Impuesto al Valor Agregado de los bienes solicitados. (13). Total: La suma del subtotal más el Impuesto al Valor Agregado de los bienes solicitados. (14). Notas u observaciones: Los comentarios importantes que se crean convenientes. 204

205 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO C FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. NO. CONS. UBICACIÓN DEL EQUIPO O DEL INMUEBLE DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Subtotal $ I.V.A. $ Total $ NOTAS: LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. LOS PRECIOS OFERTADOS SON EN MONEDA NACIONAL, UNITARIOS, FIJOS Y VIGENTES HASTA EL TOTAL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO. LOS LICITANTES, DEBERÁN PRESENTAR AL FINAL DE SUS OFERTAS ECONÓMICAS UN RESUMEN DE LA CANTIDAD DE LAS PARTIDAS COTIZADAS. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Mantenimiento y Servicios. DERM-47 Anexo C Servicios 205

206 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA ANEXO C FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. NO. CONS. UBICACIÓN DEL EQUIPO O DEL INMUEBLE DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)Subtotal $ (12) I.V.A. $ (13) Total $ NOTAS: (14) LA VIGENCIA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CUBRIR COMO MÍNIMO EL PERIODO DE DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. LOS PRECIOS OFERTADOS SON EN MONEDA NACIONAL, UNITARIOS, FIJOS Y VIGENTES HASTA EL TOTAL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO. LOS LICITANTES, DEBERÁN PRESENTAR AL FINAL DE SUS OFERTAS ECONÓMICAS UN RESUMEN DE LA CANTIDAD DE LAS PARTIDAS COTIZADAS. SI LOS ESPACIOS SON INSUFICIENTES, ÉSTOS PODRÁN AMPLIARSE. Bases tipo para los procedimientos de Mantenimiento y Servicios. DERM-47 Anexo C Servicios 206

207 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL O INTERNACIONAL O INVITACIÓN RESTRINGIDA. DERM-47 Anexo C Unificar los criterios para la presentación de la propuesta económica por los licitantes y/o proveedores de los servicios a adquirir mediante el procedimiento de licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El número que corresponda al procedimiento de adjudicación, según el control del área responsable. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. 207

208 (4). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes o servicios a adquirir mediante el procedimiento de adjudicación. (5). Ubicación del equipo o del inmueble: La dirección donde se encuentran los equipos a los que se les dará el servicio o del edificio donde se solicitan los servicios. (6). Descripción de los servicios: La especificación y características de los trabajos requeridos. (7). Unidad de medida: La denominación del servicios solicitado. (8). Cantidad: El número de servicios requeridos a contratar. (9). Precio unitario: El costo por servicio solicitado. (10). Precio total: El costo global de los servicios solicitados. (11). Subtotal: La sumatoria del importe de los servicios solicitados antes de impuestos. (12). I. V. A.: El importe del Impuesto al Valor Agregado de los servicios solicitados. (13). Total: La suma del subtotal más el Impuesto al Valor Agregado de los servicios solicitados. (14). Notas u observaciones: Los comentarios importantes que se crean convenientes. 208

209 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN ANEXO 1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DENOMINADA, SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL No. DE FECHA, OTORGADO ANTE LA FE DEL NOTARIO PÚBLICO No. LIC. DE LA CIUDAD DE, POR ESTE CONDUCTO OTORGO PODER A, PARA QUE EN MI NOMBRE SE ENCARGUE DE REALIZAR LOS ACTOS SIGUIENTES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES, ASISTIR A LOS ACTOS DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, ASÍ COMO AL FALLO DEL N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL. NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN RECIBE EL PODER T E S T I G O S NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-48 Anexo 1 209

210 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) (4) LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN ANEXO 1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (5) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER (6) DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DENOMINADA, SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL No. DE (7) FECHA, (8) OTORGADO ANTE LA FE DEL NOTARIO PÚBLICO No. (9) LIC. DE (10) LA CIUDAD DE, (11) POR ESTE CONDUCTO OTORGO PODER A, (12) PARA QUE EN MI NOMBRE SE ENCARGUE DE REALIZAR LOS ACTOS SIGUIENTES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES, ASISTIR A LOS ACTOS DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, ASÍ COMO AL FALLO DEL (13) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL. (14) (15) NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN RECIBE EL PODER T E S T I G O S (16) (17) NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-48 Anexo 1 210

211 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CARTA PODER EXPEDIDA POR PERSONA MORAL Número del formato: DERM-48 Anexo 1 Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: Extender carta poder a su representante legal para que realice en su nombre los trámites relativos a cualquier procedimiento de adquisición. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Lugar y fecha: El nombre de la ciudad y la fecha en que se expide la carta poder. 211

212 (5). Nombre de quien suscribe: El nombre completo de la persona que otorga el poder. (6). Nombre de la empresa: La razón social de la empresa que participa en el procedimiento de adquisición. (7). Testimonio notarial: El número de la escritura notarial. (8). Fecha del testimonio notarial: La fecha de emisión de la escritura notarial. (9). Número de notario público: El número del Notario Público que expidió el testimonio notarial. (10). Nombre del Notario Público: El nombre completo de quien expidió el testimonio notarial. (11). Ciudad: El nombre de la ciudad donde se expidió el testimonio notarial. (12). Nombre del apoderado: El nombre completo de la personal a quien se le otorga el poder. (13). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento de adquisición a realizar. (14). Datos de quien otorga el poder: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de quien concede el poder. (15). Datos de quien recibe el poder: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de quien recibe el poder. (16). Datos de un primer testigo: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de un testigo. (17). Datos de un segundo testigo: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de un segundo testigo. 212

213 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 1A LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES POR ESTE CONDUCTO OTORGO PODER A PARA QUE EN MI NOMBRE Y REPRESENTACION SE ENCARGUE DE REALIZAR LOS ACTOS SIGUIENTES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES, ASISTIR A LOS ACTOS DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, ASÍ COMO AL FALLO DEL NOMBRE Y NÚMERO DEL PROCEIMIENTO DE ADQUISICIÓN No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL. NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN RECIBE EL PODER T E S T I G O S NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-49 Anexo 1A 213

214 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 1A (4) LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (5) POR ESTE CONDUCTO OTORGO PODER A PARA QUE EN MI NOMBRE Y REPRESENTACION SE ENCARGUE DE REALIZAR LOS ACTOS SIGUIENTES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES, ASISTIR A LOS ACTOS DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, ASÍ COMO AL FALLO DEL (6) NOMBRE Y NÚMERO DEL PROCEIMIENTO DE ADQUISICIÓN No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL. (7) (8) NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA DE QUIEN RECIBE EL PODER (9) T E S T I G O S (10) NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO, RFC Y FIRMA Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-49 Anexo 1A 214

215 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: CARTA PODER EXPEDIDA POR PERSONA FISICA DERM-49 Anexo 1A Objetivo del formato: Extender carta poder para que su representante realice en su nombre los trámites relativos a cualquier procedimiento de adquisición. Número de tantos del formato: Distribución: Original Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Lugar y fecha de expedición: El nombre de la ciudad y la fecha en que se expide la carta poder. (5). Nombre del representante: El nombre completo de quien actúa como representante legal. 215

216 (6). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento de adquisición a realizar. (7). Datos de quien otorga el poder: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de quien concede el poder. (8). Datos de quien recibe el poder: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de quien 0072ecibe el poder. (9). Datos de un primer testigo: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de un testigo. (10). Datos de un segundo testigo: El nombre completo, domicilio, R. F. C. y firma de otro testigo. 216

217 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR -00X/0Y, CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Lugar y fecha: Manifiesto bajo protesta de decir verdad que los directivos e integrantes de no se encuentran en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como que mi representada es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven del Procedimiento NÚMERO Y NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y), del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. A T E N T A M E N T E Nombre completo y firma del representante legal Datos de la empresa: Razón social Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-50 Anexo 2 217

218 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (4) Lugar y fecha: Manifiesto bajo protesta de decir verdad que los directivos e integrantes de (5) no se encuentran en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como que mi representada es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven del Procedimiento (6) NÚMERO Y NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y), del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. A T E N T A M E N T E (7) (8) Nombre completo y firma del representante legal Datos de la empresa: Razón social Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-50 Anexo 2 218

219 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CARTA DE EMPRESA EN RELACIÓN AL ARTICULO 34 DEL ACUERDO GENERAL 15-09/2005 Número del formato: DERM-50 Anexo 2 Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: Manifestar que la empresa participante en algún procedimiento de adquisición no se encentra en los supuestos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN DEL LLENADO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Lugar y fecha: El lugar, día, mes y año de expedición del poder. (5). Nombre de la persona moral: La razón social de la empresa participante en el procedimiento. 219

220 (6) Nombre y número del procedimiento: El nombre del procedimiento de adquisición y número progresivo del mismo. (7). Datos del representante legal: El nombre completo y firma del representante legal de la empresa participante en el procedimiento de adquisición. (8). Datos de la empresa La razón social, domicilio, teléfono y fax de la empresa participante en el procedimiento de adquisición. 220

221 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 2A Lugar y fecha:. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que, mis empleados y el que suscribe no nos encontramos en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como que soy solvente para cumplir con los compromisos que se deriven del Procedimiento NÚMERO Y NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, del Tribunal Superior de Justicia Del Distrito Federal. A T E N T A M E N T E Nombre completo y firma de la persona física o representante legal Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-51 Anexo 2A 221

222 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 2A (4) Lugar y fecha:. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que, mis empleados y el que suscribe no nos encontramos en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como que soy solvente para cumplir con los compromisos que se deriven del Procedimiento (5) NÚMERO Y NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y), del Tribunal Superior de Justicia Del Distrito Federal. A T E N T A M E N T E (6) (7) Nombre completo y firma de la persona física o representante legal Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-51 Anexo 2A 222

223 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: CARTA DE PERSONA FISÍCA EN RELACIÓN AL ARTÍCULO 34 DEL ACUERDO GENERAL 15-09/2005 DERM-51 Anexo 2A Manifestar que la persona física participante en cualquier procedimiento de adquisición no se encuentra en los supuestos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Lugar y fecha: El lugar, día, mes y año de expedición del poder. 223

224 (5) Nombre y número del procedimiento: El nombre del procedimiento de adquisición y número progresivo del mismo. (6). Datos de la persona física o del representante legal: El nombre y firma de la persona física o, en su caso, del representante legal: (7). Domicilio: El domicilio, teléfono y fax de la persona física que participa en el procedimiento. 224

225 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 3 Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que la empresa no tiene controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contrato o contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. Nombre completo y firma del representante legal Datos de la empresa: Razón social Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-52 Anexo 3 225

226 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 3 (4) Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (5) Manifiesto bajo protesta de decir verdad que la empresa no tiene controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contrato o contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. (6) (7) Nombre completo y firma del representante legal Datos de la empresa: Razón social Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-52 Anexo 3 226

227 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CARTA DE EMPRESA EN RELACIÓN CON CONTROVERSIAS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS O CONTRATOS-PEDIDO Número del formato: DERM-52 Anexo 3 Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: Manifestar que la empresa participante en un procedimiento de adquisición no tiene controversias administrativas o judiciales por incumplimiento de contratos o contratos-pedido. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Lugar y fecha: El lugar, día, mes y año de expedición del documento. 227

228 (5). Nombre de la empresa: La razón social de la empresa participante en el procedimiento de adquisición. (6). Datos del representante legal: El nombre completo y la firma de la persona que actúa como representante legal de la empresa en el procedimiento de adquisición. (7). Datos de la empresa: El nombre, domicilio y teléfono de la empresa que participa en el procedimiento. 228

229 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 3A Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que no tengo controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. A T E N T A M E N T E Nombre completo y firma de la persona física o representante legal Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-53 Anexo 3A 229

230 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 3A (4) Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que no tengo controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. A T E N T A M E N T E (5) (6) Nombre completo y firma de la persona física o representante legal Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-53 Anexo 3A 230

231 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: CARTA DE PERSONA FÍSICA EN RELACIÓN CON CONTROVERSIAS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS O CONTRATOS-PEDIDO. DERM-53 Anexo 3A Manifestar que la persona física participante en cualquier procedimiento de adquisición no tenga controversias administrativas o judiciales por incumplimiento de contratos o contratospedido. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. 231

232 (4). Lugar y fecha: El lugar, día, mes y año de expedición del documento. (5). Datos de la persona física: El nombre completo y firma de la persona física o, en su caso del representante legal. (6). Dirección: El domicilio, teléfono y fax de la persona física que participa en el procedimiento. 232

233 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 4 Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que la empresa se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. A T E N T A M E N T E Nombre completo y firma del representante legal Datos de la empresa: Razón social Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-54 Anexo 4 233

234 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 4 (3) Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que la empresa (5) se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. A T E N T A M E N T E (6) (7) Nombre completo y firma del representante legal Datos de la empresa: Razón social Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-54 Anexo 4 234

235 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CARTA DE EMPRESA EN REALACIÓN CON EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES. Número del formato: DERM-54 Anexo 4 Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: Manifestar que la empresa participante en un procedimiento de adquisición, se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Lugar y fecha: El lugar, día, mes y año de expedición del documento. 235

236 (5). Nombre de la empresa: La razón social de la empresa participante en el procedimiento de adquisición. (6). Datos del representante legal: El nombre y la firma de la persona que actúa como representante legal de la empresa en el procedimiento. (7). Datos de la empresa: El nombre, domicilio y teléfono de la empresa que participa en el procedimiento. 236

237 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 4A Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que me encuentro al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a mi domicilio fiscal. A T E N T A M E N T E Nombre completo y firma de la persona física o representante legal Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-55 Anexo 4A 237

238 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) ANEXO 4A (4) Lugar y fecha TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Manifiesto bajo protesta de decir verdad que me encuentro al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a mi domicilio fiscal. A T E N T A M E N T E (5) (6) Nombre completo y firma de la persona física o representante legal Domicilio Teléfono y fax Bases tipo para los procedimientos de Adquisiciones. DERM-55 Anexo 4A 238

239 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: CARTA DE PERSONA FÍSICA EN RELACIÓN CON EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES. DERM-55 Anexo 4A Manifestar que la persona física participante en un procedimiento de adquisición, se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida presupuestal: La denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes o servicios a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Lugar y fecha: El lugar, día, mes y año de expedición del documento. 239

240 (5). Datos de la persona física: El nombre completo y firma de la persona física o, en su caso del representante legal. (6). Datos de la persona física: El domicilio, teléfono y fax de la persona física que participa en el procedimiento. 240

241 PROCEDIMIENTO: TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL O F I C I A L I A M A Y O R DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES LISTA DE ASISTENCIA DE SERVIDORES PÚBLICOS CONCEPTO: ACTO DE: FECHA: HORA: No. Consec. NOMBRE CARGO FIRMA DERM

242 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL O F I C I A L I A M A Y O R DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES LISTA DE ASISTENCIA DE SERVIDORES PÚBLICOS (1) PROCEDIMIENTO: (2) CONCEPTO: (3) ACTO DE: (4) FECHA: (5) HORA: No. Consec. NOMBRE CARGO FIRMA (6) (7) (8) (9) DERM

243 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: LISTA DE ASISTENCIA DE SERVIDORES PÚBLICOS PARTICIPANTES EN LOS DE ADQUISICIONES DERM-56 Lista de asistencia de servidores públicos. Registrar la asistencia de los servidores públicos en las diversas etapas de los procedimientos de adquisiciones. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número del procedimiento de adquisición a realizar. (2). Concepto: El nombre de la partida presupuestal objeto del procedimiento de adquisición a realizar. (3). Acto: El nombre de la etapa de los procediendo de adquisición: revisión de bases, aclaración de bases, recepción registro y apertura de documentación legal y administrativa, acto de dictamen técnico y fallo del procedimiento. (4). Fecha: El día, el mes y el año en que se realiza la etapa del procedimiento de adquisición. (5). Hora: La hora en que inicia la etapa del procedimiento. (6). Número consecutivo: El registro progresivo de los asistentes al evento. 243

244 (7). Nombre: El nombre completo del servidor público que asiste al evento. (8). Cargo: El puesto que ocupa el servidor público que asiste al acto. (9). Firma: La signatura completa del participante. 244

245 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL O F I C I A L I A M A Y O R DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES LISTA DE ASISTENCIA PARA PERSONAS FÍSICAS O MORALES PROCEDIMIENTO: CONCEPTO: ACTO DE: FECHA: HORA: No. Consec. NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA RÚBRICA DERM-56-A 245

246 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL O F I C I A L I A M A Y O R DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES LISTA DE ASISTENCIA PARA PERSONAS FÍSICAS O MORALES (1) PROCEDIMIENTO: (2) (3) CONCEPTO: ACTO DE: (4) FECHA: (5) HORA: No. Consec. NOMBRE DE PERSONA FÍSICA O MORAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA RÚBRICA (6) (7) (8) (9) (10) DERM-56-A 246

247 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: LISTA DE ASISTENCIA DE PROVEEDORES EN LOS DE ADQUISICIONES DERM-56-A Lista de asistencia personas físicas o morales Registrar la asistencia de los licitantes y/o proveedores o sus representantes legales participantes en las diversas etapas de los procedimientos de adquisiciones. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número del procedimiento de adquisición a realizar. (2). Concepto: El nombre de la partida presupuestal objeto del procedimiento de adquisición a realizar. (3). Acto: El nombre de la etapa de los procediendo de adquisición: revisión de bases, aclaración de bases, recepción registro y apertura de documentación legal y administrativa, acto de dictamen técnico y fallo del procedimiento. (4). Fecha: El día, el mes y el año en que se realiza la etapa del procedimiento de adquisición. (5). Hora: La hora en que inicia la etapa del procedimiento. (6). Número consecutivo: El registro progresivo de los asistentes al evento. 247

248 (7). Nombre de la persona física o moral: El nombre de la persona física o razón social de la empresa participante. (8). Nombre del representante legal: El nombre completo del representante legal asistente al evento. (9). Firma: La signatura completa del participante. (10). Rubrica: La antefirma de la persona asistente al evento. 248

249 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las hora, del día, fecha (día, mes y año), con fundamento en lo establecido en el artículo 46, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, la junta de aclaraciones del procedimiento de nombre y número del procedimiento No. TSJDF/LPN O IR-NÚMERO/0X, número de convocatoria, referente a la nombre de la partida. Los nombres, cargos y firmas de los Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, que asisten a este acto son: PRESIDE ESTE ACTO EL NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO. Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Firma Representante de la Dirección Jurídica Firma Servidor Público invitado Firma Representante de la Contraloría Firma 249

250 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: Persona física o moral o su representante legal Firma Persona física o moral o su representante legal Firma A continuación se da respuesta a las preguntas presentadas por escrito de las empresas que adquirieron bases para esta Licitación Pública Nacional: Aclaraciones y precisiones por parte de la Convocante. Pregunta 1.- Registra las preguntas que realizan los licitantes y da contestación a las mismas. Pregunta 2.- Pregunta 3.- OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: La convocante reitera a los participantes su obligación de leer y conocer las bases de este concurso, resaltando lo señalado en los puntos: Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las horas del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

251 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las (5) hora, del día (6) fecha (día, mes y año), con fundamento en lo establecido en el artículo 46, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, la (4) junta de aclaraciones del procedimiento de (1) Nombre y número del procedimiento No. TSJDF/LPN O IR-NÚMERO/0X, (2) número de convocatoria, referente a la (3) Nombre de la partida. Los nombres, cargos y firmas de los Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, que asisten a este acto son: PRESIDE ESTE ACTO EL ((7) NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Representante de la Dirección Jurídica Servidor Público invitado Representante de la Contraloría (7) (8) (9) (10) Firma Firma Firma Firma 251

252 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: (11) Persona física o moral o su representante legal (11) Persona física o moral o su representante legal Firma Firma A continuación se da respuesta a las preguntas presentadas por escrito de las empresas que adquirieron bases para esta Licitación Pública Nacional: (12) Aclaraciones y precisiones por parte de la Convocante. Pregunta 1.- Registra las preguntas que realizan los licitantes y da contestación a las mismas. Pregunta 2.- Pregunta 3.- (13) OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: La convocante reitera a los participantes su obligación de leer y conocer las bases de este concurso, resaltando lo señalado en los puntos: Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las (14) horas del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en (15) fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

253 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DERM-57 Junta de aclaración de Bases Aclarar, precisar y dar respuesta a las dudas que por escrito presenten los participantes en los procedimientos de licitación pública nacional o internacional e invitación restringida. Original y copias. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para cada uno de los participantes de los procedimientos de adquisición. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (1). Nombre del acto: La leyenda Junta de aclaración de bases. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. 253

254 (4). Nombre del acto: La leyenda Junta de aclaración de bases. (5). Hora: La hora de inicio de la junta. (6). Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (7). Quien preside el acto y su cargo: El nombre completo del servidor público responsable del evento, el cargo que ocupa y su firma. (8). Representante de la Dirección Jurídica: El nombre completo, cargo y firma del servidor público que acude de la Dirección Jurídica. (9). Servidor Público invitado: El nombre completo, cargo y firma de la persona que representa al área solicitante. (10). Representante de la Contraloría. El nombre completo, cargo y firma de la persona que representa a la Contraloría. (11). Persona física o moral o su representante legal: El nombre completo y firma de la persona física o moral o de su represente que participa en procedimiento de adjudicación. (12). Aclaraciones y precisiones : La puntualización de las dudas que se hayan presentado por escrito por parte de los licitantes o proveedores. (13). Observaciones y otras indicaciones: Las especificaciones que la convocante considere que deben conocer los participantes. (14). Hora: La hora de conclusión del evento. (15). Hojas: El número de hojas que integra la acta de la junta de aclaración de bases. Nota: Los campos de este formato se pueden incrementar dependiendo del número de invitados que participen en el evento o de las especificaciones que se consideren necesarias dar a conocer a los participantes. 254

255 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y NÚMERO DE CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA CÉDULA DE REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA PERSONAS MORALES Nombre de la Empresa: Nombre del Representante Legal: Fecha: Hora: Las personas morales deberán entregar en el plazo establecido para la recepción de las propuestas y antes del acto de apertura de estas, documentación siguiente: copia simple legible de los incisos a), b), c), d) y e) y, únicamente en original los escritos solicitados en los incisos f), g), h) i) y j). DOCUMENTACIÓN ORIGINAL COPIA a) Acta constitutiva de la empresa participante, así como de las modificaciones realizadas a la fecha, cuyo objeto deberá corresponder a la materia del presente procedimiento. b) Poder notarial otorgado al representante legal. c) Identificación oficial vigente del representante legal en la que se aprecie claramente su firma credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral, pasaporte o cédula profesional. Los representantes legales de las empresas participantes, podrán designar a un tercero para que en su representación se encargue de entregar y recibir documentación relativa a este procedimiento, quien deberá presentar una carta poder simple debidamente requisitada en los términos del (anexo 1), y acompañar identificación oficial vigente con fotografía y firma legible IFE, pasaporte o cédula profesional Anexo 1 de quien otorga y recibe el poder. d) Cédula de identificación fiscal. e) Registro de inscripción patronal en el Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.) y último pago vigente al momento de la presentación de la propuesta. 255

256 f) Carta compromiso del participante, donde manifieste que de ser ganador, contará de inmediato una póliza de responsabilidad civil por un monto de $100, (CIEN MIL PESOS 00/100) por evento. g) Estados financieros correspondientes al ejercicio fiscal 2005, dictaminados quienes estén obligados a ello; los que no se encuentren en este supuesto, deberán presentarlos firmados por un Contador Público, anexando copia de su cédula profesional, en la que aparezca su firma h) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven del presente procedimiento (anexo 2). i) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada no tiene controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos o pedidos con las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal (anexo 3). j) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada, se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal, o el aplicable a su domicilio fiscal (anexo 4). Adicionalmente a lo señalado, se deberá presentar original y fotocopia de la última declaración parcial de impuestos federales de los que es sujeto, una vez cotejada, la original será devuelta al concursante o invitado. OBSERVACIONES: REVISÓ Y COTEJÓ: Nombre: Puesto: Firma: DERM

257 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO NO. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) NÚMERO DE CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) CÉDULA DE REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA (5) PERSONAS MORALES (6) Nombre de la Empresa: (7) Nombre del Representante Legal: Fecha: (8) Hora: (9) (10) Las personas morales deberán entregar en el plazo establecido para la recepción de las propuestas y antes del acto de apertura de estas, documentación siguiente: copia simple legible de los incisos a), b), c), d) y e) y, únicamente en original los escritos solicitados en los incisos f), g), h) i) y j). DOCUMENTACIÓN ORIGINAL COPIA a) Acta constitutiva de la empresa participante, así como de las modificaciones realizadas a la fecha, cuyo objeto deberá corresponder a la materia del presente procedimiento. b) Poder notarial otorgado al representante legal. c) Identificación oficial vigente del representante legal en la que se aprecie claramente su firma credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral, pasaporte o cédula profesional. Los representantes legales de las empresas participantes, podrán designar a un tercero para que en su representación se encargue de entregar y recibir documentación relativa a este procedimiento, quien deberá presentar una carta poder simple debidamente requisitada en los términos del (anexo 1), y acompañar identificación oficial vigente con fotografía y firma legible IFE, pasaporte o cédula profesional Anexo 1 de quien otorga y recibe el poder. (11) (12) d) Cédula de identificación fiscal. e) Registro de inscripción patronal en el Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.) y último pago vigente al momento de la presentación de la propuesta. 257

258 f) Carta compromiso del participante, donde manifieste que de ser ganador, contará de inmediato una póliza de responsabilidad civil por un monto de $100, (CIEN MIL PESOS 00/100) por evento. g) Estados financieros correspondientes al ejercicio fiscal 2005, dictaminados quienes estén obligados a ello; los que no se encuentren en este supuesto, deberán presentarlos firmados por un Contador Público, anexando copia de su cédula profesional, en la que aparezca su firma h) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven del presente procedimiento (anexo 2). i) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada no tiene controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos o pedidos con las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal (anexo 3). j) Escrito con firma autógrafa del representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada, se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal, o el aplicable a su domicilio fiscal (anexo 4). Adicionalmente a lo señalado, se deberá presentar original y fotocopia de la última declaración parcial de impuestos federales de los que es sujeto, una vez cotejada, la original será devuelta al concursante o invitado. OBSERVACIONES: (13) REVISÓ Y COTEJÓ: (14) Nombre: Puesto: Firma: DERM

259 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: CÉDULA PARA REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA PERSONAS MORALES DERM-58 Personas morales Objetivo del formato: Revisar la documentación legal y administrativa presentada por los participantes de licitación pública nacional o internacional e invitación restringida. Número de tantos del formato: Distribución: Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Nombre del formato: Cédula de revisión de documentación legal y administrativa. 259

260 (5). Personas morales: Rubro a quien va dirigido el formato. (6). Nombre de la empresa: La razón social de la empresa participante. (7). Nombre del representante legal: El nombre completo de la persona que asiste al evento legalmente acreditado. (8).- Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (9). Hora: La hora de inicio de la junta. (10).- Numeral de las bases: Los requisitos a cumplir por parte de los participantes de los procedimientos de adquisiciones. (11). Original: La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso, de cumplir con los originales solicitados. (12). Copia: La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso, de cumplir con las copias solicitados. (13). Observaciones: La información o datos que se consideren relevantes. (14).- Revisó y cotejó: El nombre completo, puesto y firma del servidor público encargado de la revisión y cotejo de la documentación legal y administrativa. 260

261 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR -00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA CÉDULA PARA REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA PERSONAS FÍSICAS Nombre de la persona física Nombre del Representante Legal: Fecha: Hora: Las personas morales deberán entregar en el plazo establecido para la recepción de las propuestas y antes del acto de apertura de estas, documentación siguiente: copia simple legible de los incisos a), b), c), d) y e) y, únicamente en original los escritos solicitados en los incisos f), g), h) i) y j). DOCUMENTACIÓN ORIGINAL COPIA a) Acta de nacimiento y alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en donde se especifique su actividad comercial, la que deberá corresponder al objeto del presente procedimiento. b) Identificación oficial vigente con fotografía y firma legible (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional). c) Podrá acreditar a otra persona mediante carta poder simple para que en su nombre y representación entregue y reciba documentación relativa a este procedimiento Anexo 1A, tanto el otorgante como el aceptante del poder deberán presentar credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional, en la que se aprecie su fotografía y claramente su firma. d) Cédula de identificación fiscal. e) Comprobante del pago de bases. 261

262 i) Registro de inscripción patronal en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), y último pago vigente al momento de la presentación de la propuesta. j) Carta compromiso del participante, donde manifieste que de ser ganador, contratará de inmediato una póliza de responsabilidad civil, por un monto de $(NÚMEROS) (LETRAS 00/100 M.N) por evento. k) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven de la presente procedimiento. (Anexo 2A). l) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no tener controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. (Anexo 3A). m) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. (Anexo 4A). Adicionalmente a lo señalado, se deberá presentar original y fotocopia de la última declaración parcial de impuestos federales de los que es sujeto, una vez cotejada, la original será devuelta al concursante o invitado. Adicionalmente a lo señalado, se deberá presentar original y fotocopia de la última declaración parcial de impuestos federales de los que es sujeto, una vez cotejada, la original será devuelta al concursante o invitado. OBSERVACIONES: REVISÓ Y COTEJÓ: Nombre: Puesto: Firma: DERM

263 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR - 00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) CÉDULA PARA REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA (5) PERSONAS FÍSICAS Nombre de la persona física Nombre del Representante Legal: 8 9 Fecha: Hora: (10) Las personas morales deberán entregar en el plazo establecido para la recepción de las propuestas y antes del acto de apertura de estas, documentación siguiente: copia simple legible de los incisos a), b), c), d) y e) y, únicamente en original los escritos solicitados en los incisos f), g), h) i) y j). 6 7 DOCUMENTACIÓN ORIGINAL COPIA a) Acta de nacimiento y alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en donde se especifique su actividad comercial, la que deberá corresponder al objeto del presente procedimiento. (11) (12) b) Identificación oficial vigente con fotografía y firma legible (credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional). c) Podrá acreditar a otra persona mediante carta poder simple para que en su nombre y representación entregue y reciba documentación relativa a este procedimiento Anexo 1A, tanto el otorgante como el aceptante del poder deberán presentar credencial para votar expedida por el IFE, pasaporte o cédula profesional, en la que se aprecie su fotografía y claramente su firma. d) Cédula de identificación fiscal. e) Comprobante del pago de bases. 263

264 f) Registro de inscripción patronal en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), y último pago vigente al momento de la presentación de la propuesta. g) Carta compromiso del participante, donde manifieste que de ser ganador, contratará de inmediato una póliza de responsabilidad civil, por un monto de $(NÚMEROS) (LETRAS 00/100 M.N) por evento. h) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos normativos del artículo 34 del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y que es solvente para cumplir con los compromisos que se deriven de la presente procedimiento. (Anexo 2A). i) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no tener controversias administrativas o jurisdiccionales por incumplimiento de contratos-pedidos con Dependencias o Entidades de la Administración Pública Local o Federal. (Anexo 3A). j) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, establecidas en el Código Financiero del Distrito Federal o el aplicable a su domicilio fiscal. (Anexo 4A). Adicionalmente a lo señalado, se deberá presentar original y fotocopia de la última declaración parcial de impuestos federales de los que es sujeto, una vez cotejada, la original será devuelta al concursante o invitado. Adicionalmente a lo señalado, se deberá presentar original y fotocopia de la última declaración parcial de impuestos federales de los que es sujeto, una vez cotejada, la original será devuelta al concursante o invitado. (13) OBSERVACIONES: REVISÓ Y COTEJÓ: Nombre: (14) Puesto: Firma: DERM

265 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: CÉDULA PARA REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA PERSONAS FÍSICAS DERM-59 Personas físicas Objetivo del formato: Revisar la documentación legal y administrativa presentada por los participantes de licitación pública nacional o internacional e invitación restringida. Número de tantos del formato: Distribución: Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso, de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Nombre del formato: Cédula de revisión de documentación legal y administrativa. 265

266 (5). Personas físicas: Rubro a quien va dirigido el formato. (6). Nombre de la persona física: El nombre completo de la persona participante en el procedimiento. (7). Nombre del representante legal: El nombre completo de la persona que asiste al evento legalmente acreditado. (8).- Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (9). Hora: La hora de inicio de la junta. (10).- Numeral de las bases: Los requisitos a cumplir por parte de los participantes en los procedimientos de adquisiciones. (11). Original: La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso de cumplir con los documentos originales solicitados en las bases. (12). Copia: La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso de cumplir con las copias de los documentos solicitados en las bases. (13). Observaciones: La información o datos que se consideren relevantes. (14).- Revisó y cotejó: El nombre completo, puesto y firma del servidor público encargado de la revisión y cotejo de la documentación legal y administrativa. 266

267 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y REVISIÓN DE DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las XX:XX hora de del día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción I, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, el acto de presentación de las Propuestas y la Revisión de la documentación legal y administrativa del Procedimiento de nombre y número de procedimiento No. TSJDF/LPN-00X/0Y, número de convocatoria, referente a la partida. PRESIDE ESTE ACTO EL (NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Firma Representante de la Dirección Jurídica Firma Servidor Público invitado Firma Representante de la Contraloría Firma 267

268 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: Persona física o moral o su representante legal Firma Persona física o moral o su representante legal Firma Por su parte el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, revisa que los sobres que contienen la Documentación legal y Administrativa, las Propuestas Técnicas y las Propuestas Económicas, estén debidamente cerrados. A continuación se inicia la apertura de los sobres que contienen la Documentación Legal y Administrativa de los licitantes que participan en este acto, para su revisión, en el mismo orden de registro asentándose su resultado. 1.- La empresa Presenta su documentación legal y administrativa en original y copia, la cual fue debidamente revisada y cotejada por los representantes del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y de la Contraloría de este Tribunal, devolviéndose los originales a su representante en este acto 2.- La empresa Presenta su documentación legal y administrativa en original y copia, la cual fue debidamente revisada y cotejada por los representantes del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y de la contraloría de este Tribunal, devolviéndose los originales a su representante en este acto, SE DESCALIFICA con fundamento en el numeral, como lo establecen las bases. OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las XX horas incluyendo minutos, de la fecha, en el siguiente orden: día, mes y año con dos dígitos, del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en tres fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

269 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y REVISIÓN DE DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las (5) XX:XX hora de (6) del día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción I, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, el (4) acto de presentación de las Propuestas y la Revisión de la documentación legal y administrativa del Procedimiento de (1) nombre y número de procedimiento No. TSJDF/LPN-00X/0Y, (2) número de convocatoria, referente a la (3) partida. PRESIDE ESTE ACTO EL ((7) NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Representante de la Dirección Jurídica Servidor Público invitado Representante de la Contraloría (7) (8) (9) (10) Firma Firma Firma Firma 269

270 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: (11) Persona física o moral o su representante legal (11) Persona física o moral o su representante legal Firma Firma Por su parte el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, revisa que los sobres que contienen la Documentación legal y Administrativa, las Propuestas Técnicas y las Propuestas Económicas, estén debidamente cerrados. A continuación se inicia la apertura de los sobres que contienen la Documentación Legal y Administrativa de los licitantes que participan en este acto, para su revisión, en el mismo orden de registro asentándose su resultado. (12) 1.- La empresa Presenta su documentación legal y administrativa en original y copia, la cual fue debidamente revisada y cotejada por los representantes del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y de la Contraloría de este Tribunal, ACEPTÁNDOSE dicha documentación y devolviéndose los originales a su representante en este acto. (13) 2.- La empresa Presenta su documentación legal y administrativa en original y copia, la cual fue debidamente revisada y cotejada por los representantes del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y de la Contraloría de este Tribunal, devolviéndose los originales a su representante en este acto, SE DESCALIFICA con fundamento en el numeral, como lo establecen las Bases. (14) OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las (15) horas incluyendo minutos, de la fecha, en el siguiente orden: día, mes y año con dos dígitos, del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en tres fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

271 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA. PERSONAS MORALES. DERM-60 Recibir las propuestas de los participantes y verificar la documentación legal y administrativa solicitada en las Bases de licitación nacional o internacional y de invitación restringida. Original y copias. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para cada uno de los participantes de los procedimientos de adquisición. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. 271

272 (4). Nombre del acto: La leyenda: Acto de presentación de propuestas y revisión de documentación legal y administrativa. (5). Hora: La hora de inicio del evento. (6). Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (7). Quien preside el acto y su cargo: El nombre completo del servidor público responsable del evento, el cargo que ocupa y su firma. (8). Representante de la Dirección Jurídica: El nombre completo, cargo y firma del servidor público que acude por parte de la Dirección Jurídica. (9). Servidor Público invitado: El nombre completo, cargo y firma de la persona que asiste como invitado del área requirente. Nota: Se utilizará el número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de invitados. (10). Representante de la Contraloría: El nombre completo, cargo y firma de la persona que representa a la Contraloría. (11). Persona física o moral o su representante legal: El nombre completo y firma de la persona física o moral o de su representante legal que participa en el procedimiento de adjudicación. Nota: Se utilizará el número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de participantes. (12). Nombre de la persona física o moral: El nombre completo de la persona física o moral a quien se le acepto la documentación legal y administrativa por cumplir con los requisitos establecidos en las Bases. Nota: Se utilizará el número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de participantes. (13). Nombre de la persona física o moral: El nombre completo de la persona física o 272

273 moral a la que se haya descalificado por no cumplir con los requisitos establecidos en la Bases. Nota: Se utilizará el número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de participantes descalificados. (14). Observaciones y otras indicaciones: Las especificaciones que la convocante considere que deben conocer los participantes. (15). Hora: La hora de conclusión del evento. 273

274 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR -00X/0Y NÚMERO DE LA CONVOCATORIA NOMBRE DE LA PARTIDA CÉDULA PARA REVISIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA PERSONAS FÍSICAS O MORALES Nombre de la persona física o persona moral: Nombre del Representante Legal de la persona física o persona moral: Fecha: Hora: PROPUESTA TÉCNICA; Los participantes deben entregar por escrito en original una propuesta técnica que cumpla con los requisitos establecidos en estas bases y sus anexos A, B y C, describiendo el servicio ofertado, señalando sus características técnicas así como el periodo de garantía que proporcione el participante; debiendo agregar la documentación complementaria siguiente, la que también debe estar foliada y firmada en todas sus hojas. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXAR TODOS LOS OFERTANTES CUMPLE a) Currículum vitae de la persona física o persona moral que participa en el procedimiento de adquisición de bienes o servicios para el Tribunal. b) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el Acuerdo General 15-09/2005, el contenido de estas bases, y está de acuerdo con las condiciones establecidas en ellas y sus anexos, así como lo derivado de las juntas de aclaraciones de bases. c) Escrito con firma autógrafa con la relación de sus clientes durante el último año, en la que se incluyan referencias (nombre, cargo, domicilio y teléfono) a fin de poder verificar la información proporcionada. REQUISITOS PARA OFERTANTES DE SERVCIOS d) En el caso de la prestación de servicios se deberá presentar, además, el número de trabajadores con que se realizará el servicio y el currículum técnico de dicho personal, acreditando su experiencia con copias de diplomas y constancias de cursos de capacitación y actualización, que sean inherentes al tipo de servicio a contratar. ORIGINAL COPIA 274

275 e) Nombre y cargo de la persona que fungirá como supervisor general que coordinará todas las actividades durante la prestación del servicio y será responsable de la buena marcha de éste, siendo el enlace entre el Tribunal y el participante. A esta persona se le deberá localizar las 24 horas del día, en su caso, y durante el tiempo que dure la prestación del servicio precisando la vía de comunicación. f) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que tiene la plena capacidad para proporcionar, en su caso, con personal competente capacitación a operadores, existencia necesaria de refacciones, instalaciones y equipos adecuados para brindar el servicio. g) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que los insumos o refacciones a utilizar en los servicios, materia de este procedimiento, sean nuevos y originales. h) Carta compromiso de que en caso de resultar ganador, se compromete a realizar el servicio a entera satisfacción del Tribunal. i) Constancia de haber asistido a la visita realizada a las instalaciones donde se prestará el servicio. REQUISITOS PARA OFERTANTES DE BIENES j) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste, que los bienes ofertados materia de este procedimiento son nuevos. k) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que los bienes ofertados materia de este procedimiento cuentan por lo menos con un 50% de integración nacional. l) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste, que los bienes ofertados cuentan con una garantía de por lo menos un año contra defectos de fabricación, contado a partir de su entrega al almacén y que, en su caso, se compromete a sustituir los bienes que presenten defectos, dentro del período de garantía establecido. m) Copia de la relación de muestras entregadas al almacén. OBSERVACIONES: FOLIO TOTAL DEL No. AL No. FIRMADA EN TODAS SUS HOJAS SI NO REVISÓ Y COTEJÓ: Nombre: Puesto: Firma: DERM

276 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR -00X/0Y (2) NÚMERO DE LA CONVOCATORIA (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) CÉDULA PARA REVISIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (5) PERSONAS FÍSICAS O MORALES (6) Nombre de la persona física o persona moral: Nombre del Representante Legal de la persona física o persona moral: (7) Fecha: (8) Hora: (9) (10) PROPUESTA TÉCNICA; Los participantes deben entregar por escrito en original una propuesta técnica que cumpla con los requisitos establecidos en estas bases y sus anexos A, B y C, describiendo el servicio ofertado, señalando sus características técnicas así como el periodo de garantía que proporcione el participante; debiendo agregar la documentación complementaria siguiente, la que también debe estar foliada y firmada en todas sus hojas. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXAR TODOS LOS OFERTANTES a) Currículum vitae de la persona física o persona moral que participa en el procedimiento de adquisición de bienes o servicios para el Tribunal. CUMPLE ORIGINAL COPIA (11) (12) b) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el Acuerdo General 15-09/2005, el contenido de estas bases, y está de acuerdo con las condiciones establecidas en ellas y sus anexos, así como lo derivado de las juntas de aclaraciones de bases. c) Escrito con firma autógrafa con la relación de sus clientes durante el último año, en la que se incluyan referencias (nombre, cargo, domicilio y teléfono) a fin de poder verificar la información proporcionada. REQUISITOS PARA OFERTANTES DE SERVCIOS d) En el caso de la prestación de servicios se deberá presentar, además, el número de trabajadores con que se realizará el servicio y el currículum técnico de dicho personal, acreditando su experiencia con copias de diplomas y constancias de cursos de capacitación y actualización, que sean inherentes al tipo de servicio a contratar. 276

277 e) Nombre y cargo de la persona que fungirá como supervisor general que coordinará todas las actividades durante la prestación del servicio y será responsable de la buena marcha de éste, siendo el enlace entre el Tribunal y el participante. A esta persona se le deberá localizar las 24 horas del día, en su caso, y durante el tiempo que dure la prestación del servicio precisando la vía de comunicación. f) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que tiene la plena capacidad para proporcionar, en su caso, con personal competente capacitación a operadores, existencia necesaria de refacciones, instalaciones y equipos adecuados para brindar el servicio. g) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que los insumos o refacciones a utilizar en los servicios, materia de este procedimiento, sean nuevos y originales. h) Carta compromiso de que en caso de resultar ganador, se compromete a realizar el servicio a entera satisfacción del Tribunal. i) Constancia de haber asistido a la visita realizada a las instalaciones donde se prestará el servicio. REQUISITOS PARA OFERTANTES DE BIENES j) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste, que los bienes ofertados materia de este procedimiento son nuevos. k) Escrito con firma autógrafa, en el que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que los bienes ofertados materia de este procedimiento cuentan por lo menos con un 50% de integración nacional. l) Escrito con firma autógrafa en el que manifieste, que los bienes ofertados cuentan con una garantía de por lo menos un año contra defectos de fabricación, contado a partir de su entrega al almacén y que, en su caso, se compromete a sustituir los bienes que presenten defectos, dentro del período de garantía establecido. m) Copia de la relación de muestras entregadas al almacén. OBSERVACIONES: (15) FOLIO TOTAL DEL No. AL (13) No. (14) FIRMADA EN TODAS SUS HOJAS SI NO REVISÓ Y COTEJÓ: (16) Nombre: Puesto: Firma: 277

278 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: CÉDULA PARA REVISIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA. PERSONAS FÍSICAS Y MORALES. DERM-61 Revisar la propuesta técnica presentada por las personas físicas y morales participantes en licitación pública nacional o internacional e invitación restringida para la adquisición de bienes o servicios. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Nombre del formato: Cédula para revisión de la propuesta técnica. 278

279 (5). Rubro a quien va dirigido el formato: El señalamiento si son personas físicas o personas morales. (6). Nombre de la persona física o persona moral: El nombre completo de la persona física o razón social de la empresa. (7). Nombre del representante legal: El nombre completo de quien representa a la persona física o moral en el procedimiento de adquisición. (8).- Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (9). Hora: La hora de inicio de la junta. (10).- Numeral de las bases: El que señala los requisitos a cumplir por parte de los participantes en los procedimientos de adquisiciones. (11). Original: La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso de cumplir con los documentos originales solicitados en las bases. (12). Copia: La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso de cumplir con las copias de los documentos solicitados en las bases. (13). Total de folios: El número total de hojas (X de Y) que contiene la propuesta técnica. (14). Firmada en todas sus hojas: La marca con una X (equis) en el recuadro sí contiene la firma en cada una de las hojas; no en caso de no contar con la firma en alguna de las hojas. (15). Observaciones: La información o datos que se consideren relevantes en relación al contenido de la propuesta técnica. (16).- Revisó y cotejó: El nombre completo, puesto y firma del servidor público encargado de la revisión y cotejo de la propuesta técnica. 279

280 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES CUADRO DE ANÁLISIS PARA DICTAMEN TÉCNICO N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, CONVOCATOIRA No.,NOMBRE DE LA PARTIDA. FECHA: C O N S E C. C Ó D I G O DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MUESTRA SE REQUIERE FOLLETO O FICHA TÉCNICA C O N S E C. (12) NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL MARCA EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES TÉCNICAS MUESTRA FOLLETO O FICHA TÉCNICA (13) CONCLUSIONES: ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ: DERM

281 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES CUADRO DE ANÁLISIS PARA DICTAMEN TÉCNICO (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) CONVOCATORIA No., (3) NOMBRE DE LA PARTIDA. FECHA: (4) C O N S E C. C Ó D I G O DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MUESTRA SE REQUIERE FOLLETO O FICHA TÉCNICA C O N S E C. (13) NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL MARCA EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES TÉCNICAS MUESTRA FOLLETO O FICHA TÉCNICA (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13.1) (13.2) (13.3) (13.4) (14) CONCLUSIONES: ELABORÓ: (15) REVISÓ: (16) AUTORIZÓ: (17) DERM

282 . Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: DESCRIPCIÓN DEL FORMATO CUADRO DE ANÁLISIS PARA DICTAMEN TÉCNICO DERM-62 Plasmar las propuestas técnicas presentadas por los participantes en los procedimientos de adquisición para analizar si cumplen con lo solicitado en las bases y poder realizar el dictamen técnico. Original Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento de adquisición y las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: La denominación de la partida presupuestal que corresponda al tipo de bien o servicio a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Fecha: El día, el mes y el año en que se requisita el Cuadro de análisis y dictamen técnico. (5) Consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes o servicios a adquirir. (6). Código: La clasificación del bien o servicio conforme al 282

283 Catálogo correspondiente. (7). Descripción del bien o servicio: La especificación y características de los bienes o servicios a adquirir. (8). Unidad de medida: La presentación de los bienes o la modalidad de los servicios solicitados. (9). Cantidad: El número total de bienes o servicios requeridos de cada partida. (10). Se requiere muestra: La marca con una equis (X) si se requiere presentar muestra. (11). Se requiere folleto o fecha técnica: La marca con una equis (X) si se requiere presentar folleto o ficha técnica. (12). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes o servicios a adquirir. Nota: Este campo se utiliza como referencia debido a que el número de renglones y participantes en algunos procedimientos son muchos y su visualización en la pantalla es difícil de realizar. (13). Nombre de la persona física o moral: El nombre completo de la persona física o moral que participa en el procedimiento de adquisición. Nota 1: Este campo se multiplicará de acuerdo al número de licitantes o proveedores que participen los procedimientos de adquisiciones. Nota 2: Los campos que contiene este formato se podrán ampliar dependiendo de las características y especificaciones de los bienes, arrendamientos y servicios a adquirir. (13.1). Marca: El nombre de la marca que oferta el participante. (13.2). Evaluación y observaciones técnicas: El juicio del área requirente sobre las características y especificaciones de los bienes y servicios ofertados. 283

284 (13.3). Muestra: La marca con una equis (X) si el participante cumplió con este requisito. (13.4). Folleto o ficha técnica: La marca con una equis (X) si el participante cumplió con este requisito. (14). Conclusiones: El nombre de la persona física o moral que cumplió con las características técnicas de los bienes o servicios requeridos. El número de las partidas que se no cumplen con las características técnicas requeridas. (15). Elaboró: El nombre completo, cargo y firma de la persona del área requirente que realizó el Cuadro de análisis para el dictamen técnico. (16). Revisó: El nombre completo, cargo y firma de la persona del área requirente que revisó el Cuadro de análisis para el dictamen técnico. (17). Autorizó: El nombre completo, cargo y de la persona del área requirente que autorizó el Cuadro de análisis para el dictamen técnico. 284

285 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA ACTO DE DICTAMEN TÉCNICO En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las XX:XX horas, de día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción II, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, Distrito Federal, el acto de dictamen técnico del Procedimiento de nombre y número de procedimiento No. TSJDF/ O IR-00X/0Y, número de convocatoria, referente a la partida. PRESIDE ESTE ACTO EL (NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Firma Representante de la Dirección Jurídica Firma Servidor Público invitado Firma Representante de la Contraloría Firma 285

286 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: Persona física o moral o su representante legal Firma Persona física o moral o su representante legal Firma DICTAMEN TÉCNICO De acuerdo al análisis realizado a las propuestas técnicas de las empresas participantes, por parte de la nombre del área requirente, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se concluye lo siguiente: ANÁLISIS TÉCNICO: CONCLUSIÓN: OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las XX horas del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en número de fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

287 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) ACTO DE DICTAMEN TÉCNICO En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las (5) XX:XX horas, de (6) del día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción II, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, Distrito Federal, (4) el acto de dictamen técnico del Procedimiento de (1) nombre y número de procedimiento No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) número de convocatoria, referente a la (3) partida. PRESIDE ESTE ACTO EL ((7) NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Representante de la Dirección Jurídica Servidor Público invitado Representante de la Contraloría (7) (8) (9) (10) Firma Firma Firma Firma 287

288 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: (11) Persona física o moral o su representante legal Firma (11) Persona física o moral o su representante legal Firma (12) DICTAMEN TÉCNICO De acuerdo al análisis realizado a las propuestas técnicas de las empresas participantes, por parte de la (13) nombre del área requirente, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se concluye lo siguiente: (14) ANÁLISIS TÉCNICO: (15) CONCLUSIÓN: (16) OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las (17) XX horas del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en (18) número de fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

289 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: ACTO DE DICTAMEN TÉCNICO DERM-63 Plasmar el dictamen técnico resultante del análisis de las propuestas técnicas solicitadas en las bases del procedimiento contra las presentadas por los participantes en el procedimiento de licitación pública nacional o internacional y de invitación restringida. Original y copias. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para cada uno de los participantes de los procedimientos de adquisición. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. 289

290 (4). Nombre del acto: La leyenda: Acto de Dictamen Técnico. (5). Hora: La hora de inicio del evento. (6). Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (7). Quien preside el acto y su cargo: El nombre completo del servidor público responsable del evento, el cargo que ocupa y su firma. (8). Representante de la Dirección Jurídica: El nombre completo, cargo y firma del servidor público quien acude de la Dirección Jurídica. (9). Servidor Público invitado: El nombre completo, cargo y firma el cargo de la persona que asiste como invitado del al área requirente. Nota: Se utilizará el número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de invitados. (10). Representante de la Contraloría. El nombre completo, cargo y firma de la persona que representa a la Contraloría. (11). Persona física o moral o su representante legal: El nombre completo de la persona física o moral o de su representante legal que participa en la procedimiento de adquisición. Nota: Se utilizará el número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de participantes. (12). Dictamen técnico: El resumen a que se llega después de analizar las propuestas técnicas entregadas de los participantes contra lo solicitado en las Bases. (13). Nombre del área requirente: El nombre del área requirente. (14). Análisis técnico: El resultado del estudio de la comparación entre lo solicitado en los Anexos técnicos y las propuestas técnicas presentadas por los participantes del procedimiento. 290

291 Señala y nombra con número consecutivo las personas físicas o morales participantes, indicando los numerales en que cumplen y los numerales en que no cumplen con los requisitos solicitados en los anexos técnicos A y C y los motivos por los que se les descalifica, en su caso. (15). Conclusión: La puntualización de las personas físicas o morales que cumplen con las condiciones técnicas solicitadas en las bases y que continúan en la siguiente etapa del procedimiento y las que por no cumplir con los requisitos marcados en las descalificadas. (16). Observaciones y otras indicaciones: Las especificaciones que la convocante considere que deben conocer los participantes. (17). Hora: La hora de conclusión del evento. (18).- Número de fojas: El número de hojas que contiene el Dictamen técnico. 291

292 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA CÉDULA PARA REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Nombre de la persona física o moral: Nombre del Representante Legal: PROPUESTA ECONÓMICA.- Cada licitante debe entregar por escrito, una propuesta económica elaborada de conformidad con los lineamientos establecidos en estas bases y sus anexos, debiendo considerar la información y documentación siguiente: INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SI NO a) Ofertar precios unitarios, fijos y vigentes por el tiempo que dure el procedimiento. b) El importe total de los bienes ofertados, con el impuesto al valor agregado debidamente desglosado. c) La propuesta debe expresarse en moneda nacional. d) Si el licitante ofrece descuentos, éstos deben aplicarse antes del impuesto al valor agregado y no ser condicionados. e) Garantía de sostenimiento de su propuesta, solicitada en el numeral 4.1 de estas bases. FIRMADA EN TODAS SUS HOJAS TOTAL DE PARTIDAS COTIZADAS FOLIO TOTAL DEL No. AL No. SUBTOTAL $ I.V.A. $ TOTAL $ PRESENTA FIANZA O CHEQUE NÚMERO: EXPEDIDA POR: IMPORTE DE LA GARANTÍA $ Fecha: Hora: 292

293 OBSERVACIONES: REVISÓ Y COTEJÓ: Nombre: Puesto: Firma: DERM

294 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) CÉDULA PARA REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (7) Nombre de la persona física o moral: Nombre del Representante Legal: (8) Fecha: Hora: (5) (6) (9) PROPUESTA ECONÓMICA.- Cada licitante debe entregar por escrito, una propuesta económica elaborada de conformidad con los lineamientos establecidos en estas bases y sus anexos, debiendo considerar la información y documentación siguiente: INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SI NO f) Ofertar precios unitarios, fijos y vigentes por el tiempo que dure el procedimiento. (10 (11 g) El importe total de los bienes ofertados, con el impuesto al valor agregado debidamente desglosado. h) La propuesta debe expresarse en moneda nacional. i) Si el licitante ofrece descuentos, éstos deben aplicarse antes del impuesto al valor agregado y no ser condicionados. j) Garantía de sostenimiento de su propuesta, solicitada en el numeral 4.1 de estas bases. (12) FIRMADA EN TODAS SUS HOJAS (13) TOTAL DE PARTIDAS COTIZADAS (14) FOLIO TOTAL DEL No. AL No. (15) SUBTOTAL $ (16) I.V.A. $ (17) TOTAL $ 294

295 (18) PRESENTA FIANZA O CHEQUE NÚMERO: (19) EXPEDIDA POR: (20) IMPORTE DE LA GARANTÍA $ (21) OBSERVACIONES: (22) REVISÓ Y COTEJÓ: Nombre: Puesto: Firma: DERM

296 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: CÉDULA PARA REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DERM-64 Objetivo del formato: Revisar las propuestas económicas presentadas por las personas físicas o morales participantes en licitación pública nacional o internacional e invitación restringida para la adquisición de bienes o servicios. Número de tantos del formato: Distribución: Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso, de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Nombre del formato: Cédula para revisión de la propuesta económica. 296

297 (5).- Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (6). Hora: La hora de inicio del evento. (7). Nombre de la persona física o moral: El nombre completo de la persona física o razón social de la empresa que presenta su oferta económica. (8). Nombre del representante legal: El nombre completo de quien representa a la persona física o moral en el procedimiento de adquisición. (9).-Propuesta económica : La indicación de la forma en que se deberá presentar la propuesta económica de acuerdo con el numeral de las bases. (10). La palabra: Si La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso de cumplir con los requisitos de los incisos del formato. (11). La palabra: No: La marca con una paloma en el recuadro correspondiente, en caso de no cumplir con lo solicitado en los incisos del formato. (12). Firmada en todas sus hojas: La marca con una paloma en el recuadro si, en caso de que todas las hojas de la propuesta económica estén firmadas. La marca con una paloma en el recuadro No, en el caso de que las hojas de la propuesta económica no estén firmadas en alguna de sus hojas. (13).Total de partidas cotizadas: El número del total de partidas cotizadas en la propuesta económica. (14). Folios: El número total de hojas que integran la propuesta económica (del X al Y). (15).- Subtotal: La sumatoria del importe de los bienes ofertados antes de IVA. (16). I.V.A.: El importe al valor agregado. (17). Total: La sumatoria del subtotal más el I.V.A. 297

298 (18). Presenta fianza o cheque: El número de la fianza o del cheque que presenta como garantía de sostenimiento de oferta. (19). Expedida por: La razón social de la afianzadora o del banco que expidió el documento de garantía. (20). Importe de la garantía: El importe de la fianza o del cheque que es presentado como garantía. (21). Observaciones: Los comentarios importantes sobre la propuesta económica que la Convocante crea necesario dar a conocer a los participantes. (22). Revisó y cotejó: El nombre completo, puesto y firma del servidor público que realizó la revisión de la propuesta económica. 298

299 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA ACTO DE APERTURAS DE PROPUESTAS ECONÓMICAS En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las XX:XX horas, de fecha: día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción II, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, Distrito Federal, el acto de Apertura de Propuestas Económicas del nombre y número de procedimiento No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, número de convocatoria, referente a la partida. PRESIDE ESTE ACTO EL (NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Firma Representante de la Dirección Jurídica Firma Servidor Público invitado Firma Representante de la Contraloría Firma 299

300 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: Persona física o moral o su representante legal Firma Persona física o moral o su representante legal Firma DICTAMEN ECONÓMICO A continuación se procede a la apertura de los sobres marcados con el número tres, que contienen las propuestas económicas de los licitantes que continúan en este procedimiento, del cual previamente se verificó por parte de los Servidores Públicos de este Tribunal, así como el representante de la contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, que están debidamente cerrados y cuyo contenido es revisado en este acto de manera general por los servidores públicos presentes, obteniendo el siguiente resultado: 1.- Nombre de la persona física o moral: 2.- Número de las partidas que cotiza: 3.- Importe total de la ofertada que cotiza: Subtotal $ Descuentos $ Subtotal $ I.V.A $ Total $ 4.-Consideraciones sobre la propuesta: OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: En este mismo acto, se firma por todos los participantes en este evento, las propuestas económicas de los licitantes que continúan en este procedimiento. Se recibe en general las propuestas económicas de los licitantes que continúan en este procedimiento, para su análisis detallado por parte de la (nombre del área requirente). 300

301 Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información, ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las XX:XX horas del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en número de fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

302 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) ACTO DE APERTURAS DE PROPUESTAS ECONÓMICAS En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las (5) XX:XX horas, de (6) fecha: día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción II, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, Distrito Federal, (4) el acto de Apertura de Propuestas Económicas del (1) nombre y número de procedimiento No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) número de convocatoria, referente a la (3) partida. PRESIDE ESTE ACTO EL ((7) NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: (7) Preside Firma (8) Representante de la Dirección Jurídica Firma (9) Servidor Público invitado Representante de la Contraloría (10) Firma Firma 302

303 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: (11) Persona física o moral o su representante legal Firma (11) Persona física o moral o su representante legal Firma (12) DICTAMEN ECONÓMICO A continuación se procede a la apertura de los sobres marcados con el número tres, que contienen las propuestas económicas de los licitantes que continúan en este procedimiento, del cual previamente se verificó por parte de los Servidores Públicos de este Tribunal, así como el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, que están debidamente cerrados y cuyo contenido es revisado en este acto de manera general por los servidores públicos presentes, obteniendo el siguiente resultado: (13) 1.- Nombre de la persona física o moral: (13.1) 2.- Número de las partidas que cotiza: (13.2) (13.3) 3.- Importe total de la ofertada que cotiza: (13.4) (13.5) (13.6) (13.7) (13.8) Subtotal $ Descuentos $ Subtotal $ I.V.A $ Total $ 4.-Consideraciones sobre la propuesta: (13.9) 303

304 (14) OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: En este mismo acto, se firma por todos los participantes en este evento, las propuestas económicas de los licitantes que continúan en este procedimiento. Se recibe en general las propuestas económicas de los licitantes que continúan en este procedimiento, para su análisis detallado por parte de la (15) Nombre del área requirente. Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información, ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las (16) XX:XX horas del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en (17) número de fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

305 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS DERM-65 Objetivo del formato: Revisar las propuestas económicas presentadas por las personas físicas y morales participantes en los procedimientos de licitación pública nacional o internacional o invitación restringida para la adquisición de bienes o servicios. Número de tantos del formato: Distribución: Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para cada uno de los participantes. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso, de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Nombre del formato: Acto de apertura de propuestas económicas. 305

306 (5). Hora: La hora de inicio el evento. (6).- Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (7). Quien preside el acto: El nombre completo del servidor público responsable del evento, el cargo que ocupa y su firma. (8). Representante de la Dirección Jurídica: El nombre completo, cargo y firma del Servidor Público quien acude de la Dirección Jurídica. (9). Servidor público invitado: El nombre completo, cargo y firma de la persona que asiste como invitado del área requirente. Nota: Se utilizarán en número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de invitados del área técnica. (10). Representante de la Contraloría: El nombre completo, cargo y firma de la persona que representa a la Contraloría. (11). Persona física o moral o su representante legal: El nombre completo y firma de la persona física o moral o de su representante legal que participa en el procedimiento de adjudicación. Nota: Se utilizarán en número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de participantes en el procedimiento. (12). Dictamen económico: El señalamiento de la apertura de los sobres marcados con el número tres de los participantes que aún continúan en el procedimiento y de los cuales se realizará un estudio meticuloso de las propuestas económicas para localizar los precios más convenientes para el Tribunal. Nota: Además de los precios se deberá considerar la calidad y las condiciones de entrega de los bienes o servicios a adquirir. (13). Datos generales del licitante y de la propuesta económica: Los datos generales del licitante y características de la propuesta económica. 306

307 Nota: Este grupo de datos se repetirá tantas veces como participantes existan en el procedimiento de adquisición. (13.1). Nombre de la persona física o moral: El nombre completo de la persona física o la razón social de la empresa que participa en el procedimiento de adquisición. (13.2). Número de la partidas que cotiza: El total de las partidas que oferta. (13.3). Importe total de la oferta: El importe total de la propuesta económica, incluido el IVA. (13.4). Subtotal: La sumatoria del importe de los bienes ofertados antes de impuestos. (13.5). Descuentos: El importe de los descuentos especiales ofrecidos en la propuesta sobre el subtotal de la propuesta. (13.6). Subtotal: La sumatoria del importe de los bienes ofertados menos el descuento ofrecido. (13.7). I.V.A.: El importe del Impuesto al Valor Agregado de los bienes ofertados. (13.8). Importe total: El resultado de la sumatoria del subtotal más el I.V.A. (13.9). Consideraciones sobre la propuesta: Los aspectos relevantes de la oferta presentada y la especificación de la garantía de sostenimiento de la misma. (14). Observaciones y otras indicaciones que procedan: Los comentarios importantes que la Convocante crea necesarios dar a conocer a los participantes. (15). Nombre del área requirente: El nombre completo del área del TSJDF que haya solicitado los bienes o servicios. 16). Hora: La hora de terminación del evento. (17). Número: El total de fojas que integran el acta. 307

308 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES CUADRO DE ANÁLISIS ECONÓMICO N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, NÚMERO DE CONVOCATORIA Y NOMBRE DE LA PARTIDA. FECHA: C O N S E C. C Ó D I G O DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PRECIO PRECIO UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNITARIO TOTAL C O PRECIO CONVENIENTE PARA EL N TRIBUNAL S E C PRECIO TOTAL. PRECIO UNITARIO SONDEO DE MERCADO AHORRO PRECIO CANTIDAD MAYOR RESPECTO AL TOTAL AL SONDEO SONDEO SUBTOTAL $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 I.V.A. $0.00 TOTAL $0.00 CONCLUSIÓN Y OBSERVACIONES: ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

309 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES CUADRO DE ANÁLISIS ECONÓMICO (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) NÚMERO DE CONVOCATORIA Y (3) NOMBRE DE LA PARTIDA. FECHA: (4) C O N S E C. C Ó D I G O DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL PRECIO PRECIO UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNITARIO TOTAL C O PRECIO CONVENIENTE PARA EL N TRIBUNAL S (12) E C PRECIO TOTAL. PRECIO UNITARIO SONDEO DE MERCADO AHORRO PRECIO RESPECTO AL TOTAL SONDEO (16) CANTIDAD MAYOR AL SONDEO (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (12.1) (12.2) (16.1) (16.2) (16.3) (16.4) (13) (14) (15) SUBTOTAL $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 I.V.A. $0.00 TOTAL $0.00 CONCLUSIÓN Y OBSERVACIONES: (17) ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ (18) (19) (20) NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

310 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: CUADRO DE ANÁLISIS ECONÓMICO. DERM-66 Análisis económico Objetivo del formato: Plasmar las propuestas económicas presentadas por los participantes para su análisis y dictaminar quien presenta la mejor oferta económica para el Tribunal. Número de tantos del formato: Distribución: Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre y número del procedimiento de adjudicación: SE DEBE ANOTAR El número que corresponda al procedimiento de adjudicación, según el control del área responsable. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2) Convocatoria: El señalamiento de si es la primera o la segunda publicación de la convocatoria, como lo establece el Acuerdo General 15-09/2005. (3). Nombre de la partida presupuestal: Denominación de la partida que corresponda al tipo de bienes a adquirir, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes a adquirir mediante el procedimiento de adjudicación. 310

311 (4). Fecha: El día, mes y año en que se realiza el Cuadro de análisis económico. (5). Consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes a ofertados por el participante. (6). Código: La clasificación del bien conforme al catálogo correspondiente, en caso de tratarse de bienes muebles o de consumo. (7). Descripción de los bienes o servicios: La especificación y características de los bienes o servicios a adquirir. (8). Unidad de medida: El tipo de presentación o medición de bienes o servicios a adquirir. (9). Cantidad: El total de bienes o servicios solicitados en el procedimiento de adjudicación. (10). Nombre de la persona física o moral: El nombre completo de la persona física o moral que participa en el procedimiento de adquisición. (10.1). Descripción del bien o servicio: Las especificaciones y características de los bienes o servicios ofertado por el participante. (10.2). Precio unitario: El costo por partida del bien o servicio ofertado por el participante. La leyenda NO COTIZA en caso de no presentar oferta económica en determinada partida, o la leyenda NO CUMPLE cuando el dictamen técnico así lo señale. (10.3). Precio total: El costo global por partida de los bienes o servicios ofertados por el participante. Nota: Los numerales 10, 10.1, 10.2 y 10.3 se podrán repetir tantas veces como participantes presenten ofertas. (11). Número consecutivo: El numeral en que se dividen los bienes o servicios a ofertados por el participante. Nota: Esta columna se utiliza como referencia debido a que el número de renglones y 311

312 Participantes en algunos procedimientos de adquisición son muchos y su visualización en la pantalla es difícil de realizar. (12). Precio más conveniente: El precio seleccionado por partida, de entre todos los ofertados, que resulte más favorable para el Tribunal. (12.1). Precio unitario: El precio más económico unitario ofertado. (12.2). Precio total: El importe por partida global más económico seleccionado de entre todos los ofertados. Nota: Es necesario señalar que se deberá seleccionar los precios más convenientes para el Tribunal y considerar, además, la calidad y las condiciones de entrega de los bienes o servicios a adquirir. (13). Subtotal: La sumatoria del importe de los bienes o servicios ofertados antes del I.V.A. (14). I. V. A. El importe del Impuesto al Valor Agregado de los bienes o servicios ofertados. (15). Total: La suma del subtotal más el Impuesto al Valor Agregado de los bienes o servicios ofertados. (16). Sondeo de mercado: La información que se haya obtenido sobre los precios de los bienes o servicios a adquirir mediante el procedimiento respectivo. Nota: Ver Políticas de sondeo de mercado, Especificación de insumos, Pruebas de calidad y Catálogo de proveedores. (16.1). Precio unitario: El precio más económico unitario encontrado en el mercado mediante el sondeo. (16.2). Precio total: El importe por partida global más económico encontrado en el mercado mediante el sondeo. Nota: Es necesario señalar que se deberá seleccionar los precios más convenientes para el Tribunal y considerar, además, la calidad y las condiciones de entrega de los bienes o. servicios a adquirir 312

313 (16.3). Ahorro respecto al sondeo: El importe existente entre los precios ofertados por los participantes y los precios obtenidos mediante el sondeo. (16.4). Cantidad mayor al sondeo: Los precios más altos ofertados respecto de los obtenidos mediante el sondeo de mercado. (17). Conclusiones: El nombre de la persona física o moral y el número de las partidas que se le hayan sido adjudicadas en virtud de ofrecer los precios más convenientes para el Tribunal. El número de las partidas que sean declaradas desiertas por no haber sido ofertadas o por que los precios ofertados no sean convenientes para el Tribunal. (18). Elaboró: El nombre completo, cargo y área de adscripción de la persona que realizó el Cuadro de análisis económico. (19). Revisó: El nombre completo, cargo y área de adscripción de la persona que revisó el Cuadro de análisis económico. (20). Autorizó: El nombre completo, cargo y área de adscripción de la persona que autorizó el Cuadro de análisis económico. 313

314 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y CONVOCATORIA No. NOMBRE DE LA PARTIDA ACTO DE EMISIÓN DE FALLO En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las XX:XX horas, de del día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción II, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, Distrito Federal, el acto de dictamen técnico del Procedimiento de nombre y número de procedimiento No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, número de convocatoria, referente a la partida. PRESIDE ESTE ACTO EL (NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Preside Firma Representante de la Dirección Jurídica Firma Representante de la Contraloría Firma 314

315 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: Persona física o moral o su representante legal Firma Persona física o moral o su representante legal Firma DICTAMEN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo al análisis realizado a las propuestas técnicas de las empresas participantes, por parte de la nombre del área requirente, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se concluye lo siguiente: ANTECEDENTE PARA EL DICTAMEN: Breve resumen de la etapa de revisión de documentación legal y administrativa. Nombre de las personas físicas o morales que no hayan cubierto en su totalidad las los requisitos de la documentación legal y administrativa. Nombre de los participantes que hayan cubierto la totalidad de la documentación legal y administrativa. Breve resumen de la etapa de revisión de la propuesta técnica: Nombre de las personas físicas o morales que no hayan cubierto en su totalidad las los requerimientos de la propuesta técnica. Nombre de los participantes que hayan cubierto la totalidad de los requerimientos de la propuesta técnica. Breve resumen de la etapa de revisión de la propuesta económica: Nombre de las personas físicas o morales que no hayan cubierto en su totalidad las los requerimientos de la propuesta económica. Nombre de los participantes que hayan cubierto la totalidad de los requerimientos de la propuesta económica. 315

316 CONCLUSIÓNES: Nombre de las personas físicas o morales a quienes se les hayan adjudicado las partidas objeto del procedimiento. Nombre de las partidas declaras desiertas que serán objeto de otro procedimiento. OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: Se les recuerda a los participantes ganadores observar estrictamente lo señalado en los puntos de las bases de esta licitación. Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las XX:XX hora con quince minutos del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en número fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

317 (1) N0MBRE Y NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y (2) CONVOCATORIA No. (3) NOMBRE DE LA PARTIDA (4) ACTO DE EMISIÓN DE FALLO En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las (5) XX:XX horas, de (6) del día, mes y año, con fundamento en lo establecido en el artículo 47, fracción II, del Acuerdo General 15-09/2005, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, se realiza en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, ubicada en el noveno piso de la Calle James E. Sullivan, número 133, Colonia San Rafael, Distrito Federal, (4) el acto de dictamen técnico del Procedimiento de (1) nombre y número de procedimiento No. TSJDF/LPN O IR-00X/0Y, (2) número de convocatoria, referente a la (3) partida. PRESIDE ESTE ACTO EL ((7) NOMBRE Y CARGO DE QUIEN PRESIDE EL ACTO). Servidores Públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: (7) Preside Firma (8) Representante de la Dirección Jurídica Firma (9) Representante de la Contraloría Firma 317

318 Empresas participantes y representantes legales que asisten a este acto: (10) Persona física o moral o su representante legal Firma (10) Persona física o moral o su representante legal Firma (11) DICTAMEN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo al análisis realizado a las propuestas técnicas de las empresas participantes, por parte de la (12) nombre del área requirente, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se concluye lo siguiente: (13) ANTECEDENTE PARA EL DICTAMEN: (13.1) Breve resumen de la etapa de revisión de documentación legal y administrativa. Nombre de las personas físicas o morales que no hayan cubierto en su totalidad las los requisitos de la documentación legal y administrativa. Nombre de los participantes que hayan cubierto la totalidad de la documentación legal y administrativa. Breve resumen de la etapa de revisión de la propuesta técnica: (13.2) Nombre de las personas físicas o morales que no hayan cubierto en su totalidad las los requerimientos de la propuesta técnica. Nombre de los participantes que hayan cubierto la totalidad de los requerimientos de la propuesta técnica. Breve resumen de la etapa de revisión de la propuesta económica: (13.3) Nombre de las personas físicas o morales que no hayan cubierto en su totalidad las los requerimientos de la propuesta económica. Nombre de los participantes que hayan cubierto la totalidad de los requerimientos de la propuesta económica. 318

319 (14) CONCLUSIÓNES: Nombre de las personas físicas o morales a quienes se les hayan adjudicado las partidas objeto del procedimiento. Nombre de las partidas declaras desiertas que serán objeto de otro procedimiento. (15) OBSERVACIONES Y OTRAS INDICACIONES QUE PROCEDAN: Se les recuerda a los participantes ganadores observar estrictamente lo señalado en los puntos (15) de las bases de esta licitación. Está presente el representante de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para verificar que la celebración de este acto se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente, por consiguiente no avala el contenido de la información ni el análisis de las propuestas, así como tampoco la ejecución de los procedimientos y los términos del fallo que en su caso se emita. Sin otro particular siendo las (16) XX:XX hora con quince minutos del día de su inicio, se da por concluido este acto firmando todas las hojas los que en ella intervinieron en (17) número fojas útiles, entregándose copia a todos los participantes DERM

320 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: ACTO DE EMISIÓN DE FALLO DERM-67 Plasmar los resultados de la revisión de documentación legal y administrativa, del análisis técnico y de las propuestas económicas de los procedimientos de adquisiciones, indicando a quien se adjudican los bienes o servicios requeridos y las partidas declaradas desiertas. Original. Original para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales y copia para cada uno de los participantes. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo del procedimiento a realizar: licitación pública nacional o internacional o invitación restringida. Las siglas del Tribunal, diagonal; las del procedimiento respectivo; guión, el número consecutivo con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (2). Número de convocatoria: Segunda convocatoria, en caso, de haberse declarado desierta la primera. (3). Nombre de la partida: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. 320

321 (4). Nombre del formato: Acto de emisión de fallo. (5). Hora: La hora de inicio el evento. (6).- Fecha: El día, mes y año en que se realiza el evento. (7). Quien preside el acto: El nombre completo, del servidor público quien preside el evento, el cargo y su firma. (8). Representante de la Dirección Jurídica: El nombre completo, cargo y firma del servidor público quien acude de la Dirección Jurídica. (9). Representante de la Contraloría: El nombre completo, cargo y firma de la persona que representa a la Contraloría. (10). Persona física o moral o su representante legal: El nombre completo y firma de la persona física o moral o de su representante legal que participa en el procedimiento de adjudicación. Nota: Se utilizarán el número de renglones que sean necesarios de acuerdo al número de participantes en el procedimiento. (11). Dictamen de adjudicación: El resultado de la revisión de la documentación legal y administrativa así como del análisis de las propuestas técnicas y económicas presentadas por los participantes en el procedimiento de adjudicación, que no hayan sido eliminadas o desechas, considerando la calidad, precio y condiciones de entrega de los bienes o servicios. (12). Nombre del área requirente: El nombre completo del área del Tribunal que haya solicitado los bienes o servicios. (13). Antecedentes para el dictamen: El resumen del procedimiento de adjudicación. (13.1). Resumen legal y administrativo: Los nombres de las personas físicas o morales a las que les fue aceptada y rechazada la documentación legal y administrativa presentada. 321

322 (13.2). Resumen de la propuesta técnica: Los nombres de las personas físicas o morales a las que les fue aceptada y rechazada la propuesta técnica presentada. (13.3). Resumen de la propuesta económica: Los nombres de las personas físicas o morales a las que les fue aceptada y rechazada la económica presentada. (14). Conclusiones El señalamiento de las personas físicas o morales a quienes se les hayan adjudicado las partidas objeto del procedimiento. El número consecutivo y el nombre de los renglones de los Anexos técnicos que no se hayan ofertado o no se hayan adjudicado por no convenir a los intereses del Tribunal. (15). Observaciones y otras indicaciones que procedan: Los comentarios importantes que la Convocante crea necesarios dar a conocer a los participantes. (16). Hora: La hora de terminación del evento. (17). Número: El total de fojas que integran el acta. 322

323 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONVOCATORIA DE LICITACIONES PÚBLICAS NACIONALES El Licenciado Francisco Gallardo de la Peña, con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y conforme a lo dispuesto en los artículos 27 fracción I, inciso a) y 39, del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal convoca a través de la Oficialía Mayor a todos los interesados en participar en las siguientes Licitaciones Públicas Nacionales, de conformidad con el calendario siguiente: No. DE LICITACIÓN CONCEPTO DE LOS VENTA Y COSTO DE LAS BASES JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS EMISIÓN DE FALLO No. de Licitación Descripción General (Según las Normas de Calidad, Cantidades y Unidades de Medida detalladas en los anexos de las bases) 323

324 Se comunica a los interesados que tanto las bases como sus anexos, estarán a su disposición según está calendarizado, en los siguientes días hábiles, para su consulta y venta de 09:30 a 14:00 horas, en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor del Tribunal, ubicada en la calle de James E. Sullivan No. 133, 8 piso, Col. San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, C.P de esta Ciudad. Condiciones generales: Las bases y anexos técnicos se encuentran publicados en su totalidad en la página de Internet del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal así como también en la página del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Pagos de Bases: Según el calendario previsto para cada licitación y en el domicilio antes citado de la convocante, será mediante cheque certificado o de caja a favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Las Propuestas: Deberán ser idóneas y solventes, redactarse en idioma español y cotizar precios fijos y firmes en moneda nacional. El plazo de la entrega-recepción de los bienes adjudicados se realizará de conformidad al lugar y calendario establecido en bases. Los pagos serán parciales, por los bienes realizados, dentro de los 20 días naturales siguientes a la fecha de aceptación de las facturas y documentación soporte, debidamente requisitadas y en su caso, conciliadas con la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales; Dirección de Abastecimiento; Subdirección de Mantenimiento y Subdirección de Servicios, del Tribunal, de acuerdo al procedimiento de pago establecido por la convocante. Anticipo: El Tribunal, no contempla otorgar anticipo. La junta de aclaraciones de bases, la presentación de las propuestas; el acto de revisión de documentación legal y administrativa; el acto de apertura de propuestas técnicas, económicas y fallos, se efectuarán en las fechas señaladas, en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal, sita en la calle de James E. Sullivan No. 133, 9 piso, Col. San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F., previo registro. En la junta de aclaraciones únicamente podrán participar quienes hayan adquirido las bases de la licitación respectiva. ATENTAMENTE MÉXICO, D.F., A 07 DE JUNIO DE EL OFICIAL MAYOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL NOMBRE DERM

325 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONVOCATORIA DE LICITACIONES PÚBLICAS NACIONALES El (1) Licenciado Francisco Gallardo de la Peña, con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y conforme a lo dispuesto en los artículos 27 fracción I, inciso a) y 39, del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal convoca a través de la Oficialía Mayor a todos los interesados en participar en las siguientes Licitaciones Públicas Nacionales, de conformidad con el calendario siguiente: No. DE LICITACIÓN CONCEPTO DE LOS VENTA Y COSTO DE LAS BASES JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS EMISIÓN DE FALLO (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) No. de Licitación Descripción General (Según las Normas de Calidad, Cantidades y Unidades de Medida detalladas en los anexos de las bases) (9) (10) 325

326 Se comunica a los interesados que tanto las bases como sus anexos, estarán a su disposición según está calendarizado, en los siguientes días hábiles, (11) para su consulta y venta de 09:30 a 14:00 horas, en la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor del Tribunal, ubicada en la calle de James E. Sullivan No. 133, 8 piso, Col. San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, C.P de esta Ciudad. Condiciones generales: (12) Las bases y anexos técnicos se encuentran publicados en su totalidad en la página de Internet del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal así como también en la página del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Pagos de Bases: Según el calendario previsto para cada licitación y en el domicilio antes citado de la convocante, será mediante cheque certificado o de caja a favor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Las Propuestas: Deberán ser idóneas y solventes, redactarse en idioma español y cotizar precios fijos y firmes en moneda nacional. El plazo de la entrega-recepción de los bienes adjudicados se realizará de conformidad al lugar y calendario establecido en bases. Los pagos serán parciales, por los bienes realizados, dentro de los 20 días naturales siguientes a la fecha de aceptación de las facturas y documentación soporte, debidamente requisitadas y en su caso, conciliadas con la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales; Dirección de Abastecimiento; Subdirección de Mantenimiento y Subdirección de Servicios, del Tribunal, de acuerdo al procedimiento de pago establecido por la convocante. Anticipo: El Tribunal, no contempla otorgar anticipo. La junta de aclaraciones de bases, la presentación de las propuestas; el acto de revisión de documentación legal y administrativa; el acto de apertura de propuestas técnicas, económicas y fallos, se efectuarán en las fechas señaladas, en la sala de usos múltiples de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal, sita en la calle de James E. Sullivan No. 133, 9 piso, Col. San Rafael, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F., previo registro. En la junta de aclaraciones únicamente podrán participar quienes hayan adquirido las bases de la licitación respectiva. (13) ATENTAMENTE MÉXICO, D.F., A 07 DE JUNIO DE EL OFICIAL MAYOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL NOMBRE DERM

327 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: CONVOCATORIA DERM-68 Comunicar a las personas físicas y morales proveedoras de bienes y servicios la celebración las licitaciones públicas nacionales e internacionales, describiendo de manera general los bienes o servios a adquirir, las fechas de realización de los eventos así como la fecha de la emisión del fallo respectivo. Número de tantos del formato: Distribución: Original y copia. Original para la Gaceta Oficial del Distrito Federal y para los medios electrónicos del Tribunal y del Consejo. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO Copia para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre de quien convoca: El nombre completo y cargo del Servidor Público responsable de la emisión de la convocatoria. (2). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo de la licitación pública nacional o internacional a celebrarse. Las siglas del Tribunal, diagonal; las de la licitación pública nacional o internacional; guión, el número consecutivo del procedimiento con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. 327

328 Segunda convocatoria, en caso, de haberse declarado desierta la primera. (3). Concepto de los procedimientos: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. (4). Venta y costo de las Bases: Las fechas en que se realizará la venta de las bases de licitación. (5). Junta de aclaración de Bases: La fecha y la hora en que se llevará acabo la junta de aclaración de Bases. (6). Presentación de documentación legal y administrativa y apertura de propuestas técnicas La fecha y la hora en que se realizará la presentación de la documentación legal y administrativa y la apertura de propuestas técnicas. (7).- Apertura de propuestas económicas: La fecha y hora en que se llevará acabo la apertura de las propuestas económicas. (8). Emisión de fallo: La fecha y hora en que se efectuará el acto de emisión de fallo. (9). Número del procedimiento: Las siglas del Tribunal, diagonal; las de la licitación pública nacional o internacional; guión, el número consecutivo del procedimiento con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. (10). Descripción general de los bienes y servicios: La descripción de las características y especificaciones de los bienes o servicios a adquirir conforme a los anexos técnicos respectivos. (11). Consulta y venta de Bases: Las fechas y hora para la consulta y venta de las Bases de licitación. (12). Condiciones generales: Las especificaciones, indicaciones y condiciones en que se adquirirán los bienes o servicios objeto del procedimiento. (13). Fecha, lugar de expedición, nombre y cargo de quien firma la Convocatoria: El lugar, la fecha de expedición de la convocatoria y nombre y cargo de quien suscribe la convocatoria. 328

329 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA PROVEEDOR: TRANSPORTE FECHA DE EMBARQUE MES DÍA AÑO DEL DISTRITO FEDERAL EFECTUAR ENTREGA EN: CONDICIONES DE ENTREGA Niños Héroes No. 132 Col. Doctores México, D. F. CONDICIONES DE PAGO (3) PEDIDO (A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE DOCTOS) FECHA: MES DÍA AÑO HOJA No. DE COTIZACIÓN No. (o REF.) DE FECHA MES DÍA AÑO Nos. DE ESPECIFICACIONES O DIBUJOS No. DEL PEDIDO REQUISICIÓN No. AÑO SECUENCIA COMPRADOR FAVOR DE CITAR ESTE NÚMERO EN TODA SU CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y EMPAQUES ALMACÉN: ENTREGAR BIENES A: (OPTATIVO: FACTURAR A :) No. Y FECHA DEL CONCURSO RELACIÓN DE ENVÍO A SECOM No. Y FECHA MES DÍA AÑO MES DÍA AÑO PARTIDA CÓDIGO - DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNITARIO NETO M.N. PRECIO TOTAL NETO M.N. COMPRADOR (NOMBRE, FIRMA Y FECHA) AUTORIZACIONES (NOMBRE, FIRMA Y FECHA) MES DÍA AÑO TEL FECHAS MES DÍA AÑO TEL RECURSOS MATERIALES DERM

330 PEDIDO (REVERSO) OBSERVACIONES EL PROVEEDOR SE OBLIGA A ENTREGAR LOS BIENES EN LOS TERMINOS PACTADOS EN ESTE PEDIDO Y SE SUJETA A LAS DISPOSICIONES DE LA LEY SOBRE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y ALMACENES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL EL REPRESENTANTE, ACREDITA SU PODER PARA FIRMAR EL FIRMA PEDIDO DE LA SIGUIENTE FORMA: CARGO TELEFONO No. FECHA MES DÍA AÑO ESPACIO PAR A LA SECRETARÍA DE COMERCIO PARTIDA PRESUPUESTAL (No. Y NOMBRE) ORDEN DE PAGO No. AUTORIZACIÓN PARA INVERSIÓN No. OFICIO FECHA MES DÍA AÑO AUTORIZACIÓN PARA FINANCIAMIENTO EXTERNO No. OFICIO FECHA MES DÍA AÑO AUTORIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE COMERCIO PARA CASOS DE ADQUISICIÓN. EN EL PAIS DE BIENES DE PROCEDENCIA EXTRANJERA FECHA MES DÍA AÑO DERM

331 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL PROVEEDOR: (1) TRANSPORTE (2) EFECTUAR ENTREGA EN: (4) FECHA DE EMBARQUE MES DÍA AÑO (3) CONDICIONES DE ENTREGA (5) Niños Héroes No. 132 Col. Doctores México, D. F. CONDICIONES DE PAGO (6) (3) PEDIDO (8) FECHA: MES DÍA AÑO (7) HOJA No. DE No. DEL PEDIDO AÑO SECUENCIA COMPRADOR (11) (12) (13) (14) REQUISICIÓN No. (18) COTIZACIÓN No. (o REF.) DE FECHA (9) MES DÍA AÑO FAVOR DE CITAR ESTE NÚMERO EN TODA SU CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y EMPAQUES (15) ALMACÉN: ENTREGAR BIENES A: (OPTATIVO: FACTURAR A :) (16) (A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE DOCTOS) Nos. DE ESPECIFICACIONES O DIBUJOS (10) No. Y FECHA DEL MES DÍA AÑO CONCURSO (17) RELACIÓN DE MES DÍA AÑO ENVÍO A SECOM No. Y FECHA (19) PARTIDA CÓDIGO - DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNITARIO NETO M.N. PRECIO TOTAL NETO M.N. (20) (21) (22) (23) (24) (25) COMPRADOR (NOMBRE, FIRMA Y FECHA) (26) AUTORIZACIONES (NOMBRE, FIRMA Y FECHA) (27) MES DÍA AÑO TEL FECHAS MES DÍA AÑO TEL RECURSOS MATERIALES DERM

332 PEDIDO (REVERSO) OBSERVACIONES (28) EL PROVEEDOR SE OBLIGA A ENTREGAR LOS BIENES EN LOS TERMINOS PACTADOS EN ESTE PEDIDO Y SE SUJETA A LAS DISPOSICIONES DE LA LEY SOBRE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y ALMACENES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL (29) NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL EL REPRESENTANTE, ACREDITA SU PODER PARA FIRMAR EL FIRMA PEDIDO DE LA SIGUIENTE FORMA: CARGO TELEFONO No. FECHA MES DÍA AÑO PARTIDA PRESUPUESTAL (No. Y NOMBRE) (30) ESPACIO PAR A LA SECRETARÍA DE COMERCIO (31) ORDEN DE PAGO No. No. OFICIO AUTORIZACIÓN PARA INVERSIÓN No. OFICIO FECHA MES DÍA AÑO AUTORIZACIÓN PARA FINANCIAMIENTO EXTERNO FECHA MES DÍA AÑO AUTORIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE COMERCIO PARA CASOS DE ADQUISICIÓN. EN EL PAIS DE BIENES DE PROCEDENCIA EXTRANJERA FECHA MES DÍA AÑO DERM

333 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: No. CONCEPTO PEDIDO DERM-69 Formalizar la adquisición de bienes derivados de los procedimientos de adquisición con estrito apego a lo dispuesto en el Acuerdo General 15-09/2005 y a las demás normas jurídicas aplicables. Original y cuatro copias. Original para el proveedor DESCRIPCIÓN DEL LLENADO Primera copia para la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros; Segunda copia para el Almacén; Tercera copia para la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, Cuarta copia para el expediente de la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos. SE DEBE ANOTAR (1). Proveedor: El nombre de la persona física o moral, dirección, número telefónico y R.F.C. a quien le fue adjudicado el pedido. (2). Transporte: La especificación de si corresponde al proveedor o al Tribunal como se especifica en las Bases de licitación. (3). Fecha de embarque: Espacio que no es requisitado. (4). Efectuar entrega en: La especificación de si la entrega de los bienes se realizará en el Almacén o en el domicilio del área requirente. 333

334 (5). Condiciones de entrega: La indicación de lo estipulado en la Bases o lo establecido por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. (6). Condiciones de pago: La indicación de lo estipulado en la Bases o lo establecido por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. (7). Fecha: El día, mes y año en que se elabora el pedido. (8). Hoja: El numero de hojas que conforma el pedido con la secuencia X de Y. (9). Cotización No.: Espacio que no es requisitado. (10). Nos. de especificaciones o dibujos: Espacio que no es requisitado. (11). No. del pedido: El número de pedido asignado al proveedor. (12).- Año: El año en que se elabora el pedido (13). Secuencia: Espacio que no es requisitado. (14). Comprador: Espacio que no es requisitado. (15). Favor de citar este número en toda su correspondencia, documentos y empaques. La indicación para el proveedor de citar el número del pedido en cualquier trámite que realice. (16). Almacén: Entregar bienes a: El nombre del área del Tribunal que solicitó el bien. (17). No. y fecha de concurso: El nombre y número de procedimiento de adquisición que origen al pedido. (18). Requisición no.: El número de requisición que dio origen al pedido. (19). Relación de envío a Secom no. y fecha: Espacio que no es requisitado. 334

335 (20). Partida: El número consecutivo que integra la partida presupuestal adjudicada al proveedor. (21). Código descripción de los bienes: Las características y especificaciones de los bienes ofertados por el proveedor (22). Cantidad: El número total de bienes requeridos por el Tribunal. (23). Unidad: La unidad de medida o tipo de presentación de los bienes adquiridos. (24). Precio unitario neto M. N.: El importe unitario por cada uno de los artículos adquiridos en moneda nacional. (25). Precio total neto M. N.: El importe total de los bienes adquiridos por el Tribunal antes de I.V.A. en moneda nacional. (26). Comprador: El nombre completo del titular de la Dirección de Adquisiciones, quien formaliza la adquisición de los bienes. (27). Autorizaciones: El nombre completo del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. (28). Observaciones: El fundamento legal para la formalización del pedido. (29). Compromisos del proveedor: Los datos de la persona física o moral o de su representante legal, fecha y firma al recibir el pedido. (30). Partida presupuestal: El nombre de la partida presupuestal y el centro de costos que se afectan con el pedido. Nota: solo este renglón se requisita del recuadro correspondiente. (31). Espacio para la Secretaría de Comercio: Espacio no requisitado. 335

336 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL NOTIFICACIÓN DE FALLO PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL El C, con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 45 fracción I, inciso f) y 47, fracción III quinto párrafo del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, a través de la Oficialía Mayor da a conocer el fallo de la siguiente Licitación Pública Nacional: NO. DE LICITACIÓN CONCEPTO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE FALLO PERSONA FÍSICA O MORAL ADJUDICACIÓN PARTIDAS ASIGNADAS IMPORTE TOTAL CON I.V.A. ATENTAMENTE MEXICO, D. F., A DE DE 200X. EL OFICIAL MAYOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN SUSCRIBE DERM

337 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL NOTIFICACIÓN DE FALLO PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL El (1) Licenciado Francisco Gallardo de la Peña, con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 45 fracción I, inciso f) y 47, fracción III quinto párrafo del Acuerdo General 15-09/2005 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, a través de la Oficialía Mayor da a conocer el fallo de la siguiente Licitación Pública Nacional: NO. DE LICITACIÓN CONCEPTO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE FALLO (2) (3) (4) PERSONA FÍSICA O MORAL (5) PARTIDAS ASIGNADAS ADJUDICACIÓN IMPORTE TOTAL CON I.V.A. (5.1) (5.2) (5.3) (6) ATENTAMENTE MEXICO, D. F., A DE DE 200X. EL OFICIAL MAYOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL (7) NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN SUSCRIBE DERM

338 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: NOTIFICACIÓN DE FALLO DERM-71 Dar a conocer a las personas físicas y morales quienes resultaron ganadoras en los procedimientos de licitación pública nacional o internacional. Original y copia. Original para la Gaceta Oficial del Distrito Federal y en su caso para los medios electrónicos del Tribunal y del Consejo. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO Copia para la Dirección de Ejecutiva de Recursos Materiales. No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Nombre de quien notifica: El nombre completo y cargo del Servidor Público responsable de la notificación del fallo. (2). Nombre y número del procedimiento: El nombre y número progresivo de la licitación pública nacional o internacional a celebrarse. Las siglas del Tribunal, diagonal; las de la licitación pública nacional o internacional; guión, el número consecutivo del procedimiento con tres dígitos, diagonal y los dos últimos dígitos del año en que se realiza el procedimiento. Segunda convocatoria, en caso, de haberse declarado desierta la primera. (3). Concepto del procedimiento: El nombre de la partida presupuestal, según el Clasificador por objeto del gasto. 338

339 (4). Fecha del fallo: El día, mes y año en que se emitió fallo de adjudicación. (5). Adjudicación: Los datos de los proveedores que resultaron ganadores de la licitación. (5.1). Persona física o moral: El nombre de la persona física o razón social del proveedor que haya resultado ganador del procedimiento. (5.2). Partidas asignadas: El número de partidas asignadas a cada proveedor ganador del procedimiento. (5.3). Importe total con I.V.A.: La sumatoria de cada una de las partidas asignadas a cada proveedor ganador del procedimiento. (6). Fecha y lugar de expedición: El lugar y la fecha de expedición del fallo. (7). Nombre y firma: El nombre y firma del Servidor Público que suscribe la publicación. 339

340 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES DETECCIÓN DE NECESIDADES PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL ÁREA REQUIRENTE: CENTRO DE COSTOS: PARTIDA: Calendarización FECHA: Núm. consec CÓDIGO PRIORIDAD* Descripción de los bienes, arrendamientos o servicios Unidad de Medida Cantidad Consumo Existencias en el Existencia en el requerida para el histórico área a esta fecha Almacén año siguiente Cantidad a adquirir Costo unitario Importe total por con IVA adquirir Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre ESPACIO PARA MODIFICACIONES: TOTAL: 2101 "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA" *NOTA: Poner ( 1 ) a los bienes que son indispensables para realizar las actividades que dan sustento a su área; y ( 2 ) a los artículos que se utilizan de manera ordinaria y que de no contar con ellos no se ve afectada su actividad. ACTIVIDAD INSTITUCIONAL: ELABORÓ AUTORIZÓ JUSTIFICACIÓN: NOMBRE, CARGO Y FRIMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

341 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES ÁREA REQUIRENTE: CENTRO DE COSTOS: PARTIDA: (4) (2) (3) DETECCIÓN DE NECESIDADES PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Calendarización FECHA: (1) Núm. consec CÓDIGO PRIORIDAD* Descripción de los bienes, arrendamientos o servicios Unidad de Medida Cantidad Consumo Existencias en el Existencia en el requerida para el histórico área a esta fecha Almacén año siguiente Cantidad a adquirir Costo unitario Importe total por con IVA adquirir Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) ESPACIO PARA MODIFICACIONES: (18) TOTAL: 2101 "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA" (19) *NOTA: Poner ( 1 ) a los bienes que son indispensables para realizar las actividades que dan sustento a su área; y ( 2 ) a los artículos que se utilizan de manera ordinaria y que de no contar con ellos no se ve afectada su actividad. ACTIVIDAD INSTITUCIONAL: JUSTIFICACIÓN: (21) (20) ELABORÓ AUTORIZÓ (22) (23) NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

342 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: DETECCIÓN DE NECESIDADES PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, (POA). DERM-72 Detectar las necesidades de bienes, servicios o arrendamientos de las distintas áreas administrativas y de apoyo judicial para la integración del Programa Operativo Anual, (POA). Original. Original para la Dirección Ejecutiva de Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Fecha: El día, mes y año de la elaboración de formato de detección de necesidades para la integración del POA. (2). Área requirente: El nombre completo del área que requiere los bienes, arrendamientos o servicios. (3). Centro de costos: El número asignado al área que requiere los bienes, arrendamientos o servicios. (4). Partida presupuestal: El número y nombre de la partida presupuestal. (5). Número de consecutivo: (6).Código: La numeración consecutiva en que se divide la partida presupuestal. Nota: El número de renglones se podrá incrementar de acuerdo al número de artículos solicitados por el área requirente. El número que corresponda al artículo según el catálogo de bienes existentes en el Almacén 342

343 . (7). Prioridad: La ponderación en la prioridad de los bienes, arrendamientos o servicios solicitados por el Área: Un uno (1) para los bienes que son indispensables para realizar las actividades sustantivas del área. Un dos (2) para los bienes que se utilizan de manera ordinaria y que de no contar con ellos no se afecta la operación del área. (8). Descripción de los bienes, arrendamientos o servicios: Las características y especificaciones de los bienes arrendamientos o servicios a integrar, con base al Catálogo de bienes, en el POA. (9). Unidad de medida: La unidad de medida o presentación de los bienes, arrendamientos o servicios. (10). Consumo histórico: La cantidad de bienes, arrendamientos o servicios consumidos al año anterior. Columna requisitada por la Subdirección de Proveedurías y Almacenes antes de entregar a las áreas requirentes. (11). Cantidad requerida para el siguiente año: El número de bienes, arrendamientos o servicios solicitados por el área requirente. (12). Existencia en el área requirente: La cantidad de bienes existentes en el área requirente a la fecha del requisitado del formato. (13). Existencias en Almacén: La cantidad de bienes existentes en el Almacén a la fecha de requisitado del formato que permitirá proyectar la cantidad a adquirir. Columna requisitada por la Subdirección de Proveedurías y Almacenes después de haber sido requisitado el formato por las áreas del Tribunal. 343

344 (14). Cantidad a adquirir: La diferencia entre cantidad solicitada menos las existencias en área y en el Almacén de los bienes requeridos. Columna requisitada por la Subdirección de Proveedurías y Almacenes después de haber sido requisitado el formato por las áreas del Tribunal. (15). Costo unitario con I.V.A.: El costo unitario de acuerdo a las Políticas de sondeo de mercado, Especificación de insumo, Pruebas de calidad y catálogo de proveedores y/o a los costos históricos incluido el I.V.A. Columna requisitada por la Subdirección de Proveedurías y Almacenes después de haber sido requisitado el formato por las áreas del Tribunal. (16). Importe total por adquirir: El importe por adquirir en cada uno de los renglones que contiene el formato de Detección de necesidades para integración del POA. Columna requisitada por la Subdirección de Proveedurías y Almacenes después de haber sido requisitado el formato por las áreas del Tribunal. (17). Calendarización: La marca del número de artículos que requieren recibir en los cada uno de los meses del año calendario con la finalidad de cumplir con su función. (18). Espacio para modificaciones: Las observaciones o modificaciones que el área requirente considere conveniente respecto a la descripción de los bienes solicitados. (19). Total: El importe total de los bienes, arrendamientos o servicios, incluido el I.V.A. (20). Actividad institucional: La actividad sustantiva que desempeña el área requirente dentro del Tribunal. Nota: El espacio para redactar la actividad institucional se podrá ampliar de acuerdo a 344

345 las necesidades del área requirente. (21). Justificación: La fundamentación del porqué los requerimientos de los bienes, arrendamientos y servicios. Nota: El espacio para redactar la justificación se podrá ampliar de acuerdo a las necesidades del área requirente. (22). Elaboró: El nombre completo, cargo, firma de quien elaboró el formato. (23). Autoriza : El nombre completo, cargo, firma del titular del área requirente. 345

346 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS 200X" FECHA: PARTIDA PRESUPUESTAL: CC 00 CC 01 CC 02 CC 03 CC 04 CC 05 CC 06 CC 07 CC 08 CC 09 CC 10 CC 11 CC 14 CC 15 RESUMEN TOTAL C o n s. Código Unidad Descripción del bienes, arrendamientos o servicio de Presidencia Medida Salas Centro de Dir. de Archivo Dir. Gral. de Servicio Juzgados de Juzgados Convivencia Judicial del DF y Anales de Médico 1a Instancia de Paz Familiar del Reg. Pub. de Jusris. y Bol. Forense Supervisada Avisos Judic. Judicial Dir. de Consigns Civiles Dir. Gral. del Dir. de Turno Dir. de Instituto de de Consigns Oficialía de Estudios Penales Partes Común Judiciales Oficialía Mayor Centros de Cantidad Desarrollo Anual Neta Infantil Requerida Precio Unitario c/iva TOTAL SUBTOTAL: SUBTOTAL: TOTAL (NOMBRE DE LA PARTIDA): $0.00 $0.00 $0.00 PROCEDIMIENTO TOTAL IMPORTE PAAAPS 2006 TOTAL FONDO REVOLVENTE Elaboró Válida Precios Unitarios Válida Existencias en el Almacén Vo. Bo. Vo. Bo. Presupuestal NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

347 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS 200X" FECHA: (1) PARTIDA PRESUPUESTAL: (2) CC 00 CC 01 CC 02 CC 03 CC 04 CC 05 CC 06 CC 07 CC 08 CC 09 CC 10 CC 11 CC 14 CC 15 C Unidad Centro de Dir. de Archivo Dir. Gral. de Dir. Gral. del o Código Descripción del bienes, arrendamientos o servicio de Servicio Dir. de Dir. de Turno Dir. de Centros de Cantidad Juzgados de Juzgados Convivencia Judicial del DF y Anales de Instituto de Oficialía n Presidencia Salas Médico Consigns de Consigns Oficialía de Desarrollo Anual Neta s Medida 1a Instancia de Paz Familiar del Reg. Pub. de Jusris. y Bol. Estudios Mayor Forense Civiles Penales Partes Común Infantil Requerida. Supervisada Avisos Judic. Judicial Judiciales RESUMEN TOTAL Precio Unitario TOTAL c/iva (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (25) (24) SUBTOTAL: TOTAL (NOMBRE DE LA PARTIDA): $0.00 $0.00 PROCEDIMIENTO (26) TOTAL IMPORTE PAAAPS 2006 TOTAL FONDO REVOLVENTE (28) (27) Elaboró (29) Válida Precios Unitarios Válida Existencias en el Almacén Vo. Bo. Vo. Bo. Presupuestal (30) (31) (32) (33) NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

348 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DERM-73 Integrar las necesidades de bienes, servicios o arrendamientos de las distintas áreas jurisdiccionales, de apoyo judicial y administrativas para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, (PAAAPS). Original y tres copias Original para la Dirección Ejecutiva de Materiales y copia para la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos y para la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Fecha: El día, mes y año de la elaboración de formato para la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. (2). Partida presupuestal: El número y nombre de la partida presupuestal según el Clasificador por objeto del gasto. (3). Consecutivo: El número consecutivo de los renglones que integran la partida presupuestal. (4).Código: (5). Descripción de los bienes, arrendamientos o servicios: El número que corresponda al artículo según el Catálogo de bienes de Tribunal. Las características y especificaciones técnicas de los bienes, arrendamientos o 348

349 servicios a integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. (6). Unidad de medida: La unidad de medida o presentación de los bienes, arrendamientos o servicios. (7-20). Centros de costos: El importe solicitado para el adecuado funcionamiento de cada una de las áreas jurisdiccionales, de apoyo judicial y administrativas que integran al Tribunal. (21). Cantidad anual neta requerida: La sumatoria de los bienes requeridos por cada uno de los centros de costos que integran al Tribunal. (22). Precio unitario con I.V.A.: El precio unitario de cada uno de los bienes solicitados por los diferentes centros de costos del Tribunal. (23). Total: Es el resultado de la multiplicación de la cantidad anual de los bienes, arrendamientos o servicios requeridos, por el precio unitario con I.V.A. de cada uno de los renglones que integran la partida presupuestal. (24). Subtotal: La sumatoria de todos los renglones que integran la partida presupuestal. (25). Total: El importe total y nombre de la partida presupuestal. (26). Procedimiento: El nombre o nombres de los procedimientos plenamente justificados, sometidos a autorización para la adquisición de los bienes, arrendamientos o servicios. (27). Total importe PAAAPS: El importe total solicitado en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. (28). Total fondo revolvente: El importe asignado vía fondo revolvente para la adquisición de los bienes, arrendamientos o servicios de cada partida presupuestal. 349

350 (29). Elaboró: El nombre completo, cargo y firma de quien elaboró el formato. (30). Validó precios unitarios: El nombre completo, cargo y firma de quien validó los precios unitarios. (31). Validó existencias en el Almacén: El nombre completo y firma del titular de la Unidad Departamental de Control de Almacenes. (32). Vo. Bo.: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. (33). Vo. Bo. presupuestal: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. 350

351 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES NOTA DE ENTRADA NOTA DE ENTRADA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL D. F. ALMACEN PEDIDO No. FECHA NÚM. RECIBIDO DE: FACTURA REMISIÓN TOTAL SALDO A CUENTA PARTIDA CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO CÓDIGO RECIBIDO POR: OBSERVACIONES ORIGINAL DERM

352 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES NOTA DE ENTRADA NOTA DE ENTRADA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL D. F. ALMACEN PEDIDO No. FECHA NÚM. (1) (2) (3) (4) RECIBIDO DE: FACTURA REMISIÓN TOTAL SALDO A CUENTA (5) (6) (7) (8) PARTIDA CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO CÓDIGO (9) (10 (11 (12) (13 RECIBIDO POR: OBSERVACIONES (14) (15 ORIGINAL DERM

353 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: NOTA DE ENTRADA DERM-74 Registrar en forma ordena los bienes que se reciben para ser ingresados al Almacén del Tribunal. Original y cuatro copias. Original y copia verde para la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros Copia amarilla para el Almacén. Copia rosa para el consecutivo. Copia azul para la Dirección Ejecutiva de de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Almacén: Espacio no requisitado. (2). Pedido no.: El número de pedido que corresponda según el consecutivo de la Unidad Departamental de Seguimiento de Pedidos y Contratos. (3). Fecha: El día, mes y año en que se reciben los bienes en la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes. (4). Número: El número consecutivo de las notas de entrada a la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes. Nota: En el caso de Entradas virtuales se anotará el número consecutivo de este rubro, seguido de las siglas EV. 353

354 (5). Recibido de: El nombre o razón social del proveedor. (6). Factura: El número de la factura, en su caso. (7). Remisión: El número de remisión, en su caso. (8). Total, saldo y a cuenta: La marca con una X (equis) si se trata del total, el saldo o la cantidad a cuenta, de los bienes a entregar. (9). Partida: El número consecutivo de la partida de bienes que integra el pedido adjudicado al proveedor. (10). Cantidad: El número de bienes que ingresan al Almacén. (11). Unidad: La unidad de medida o la presentación de los bienes que ingresan al Almacén. (12). Descripción del articulo: Las características y especificaciones técnicas de los bienes que ingresan al Almacén. (13). Código: El número correspondiente al bien que ingresa al Almacén de acuerdo al Catálogo de Bienes. (14). Recibido por: El nombre completo, cargo y firma del titular de la Unidad Departamental de Control de Calidad y Recepción de Bienes. (15). Observaciones: Los comentarios que se consideren necesarios con respecto a los bienes recibidos. Nota: Cuando se trate de notas de entrada que sustituyan a alguna cancelada, se deberá utilizar el número consecutivo siguiente al de la nota que se cancela y registrar la leyenda sustituye a la nota de entrada número. 354

355 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES ALMACÉN GENERAL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES ÁREA SOLICITANTE: UBICACIÓN: VALE DE SALIDA POR EL SIGUIENTE MATERIAL: Hoja de FOLIO No. CLAVE DEL ÁREA: FECHA: CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO UNIDAD SOLICITADA CANTIDAD SURTIDA ORSERVACIONES SOLICITÓ AUTORIZÓ ENTREGÓ RECIBIÓ NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA DERM

356 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES ALMACÉN GENERAL ÁREA SOLICITANTE: (2) UBICACIÓN: (3) VALE DE SALIDA POR EL SIGUIENTE MATERIAL: (4) (1) Hoja de (5) FOLIO No. (6) CLAVE DEL ÁREA: FECHA: (7) CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO UNIDAD SOLICITADA CANTIDAD SURTIDA ORSERVACIONES (8) (9) (10) (11) (12) (13) SOLICITÓ AUTORIZÓ ENTREGÓ RECIBIÓ (14) (15) (16) (17) NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA DERM

357 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: VALE DE SALIDA DERM-75 Registrar en forma ordena los bienes que se suministrar a las áreas del Tribunal. Original y tres copias. Original para el Almacén del Tribunal. Copia amarilla para el área requirente. Copia verde par vigilancia. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO Copia azul para la Unidad Departamental de Trámite Documental. No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número de hojas: El total de hojas del vale de salida en el formato X de Y. (2). Área solicitante: El nombre del completo de área que solicita o requiere los bienes. (3). Ubicación: La localización geográfica del área solicitante. (4). Vale de salida por el siguiente material: El tipo o grupo al que pertenece el material que se suministra al área solicitante. Nota: Se deberá elaborar un vale de salida por cada partida presupuestal. (5). Folio: El número que asigna el Sistema de Almacén al momento de registrar los materiales contenidos en el vale de salida. Espacio requisitado por el Almacén. (6). Clave del área: El número de clave y/o centro de costo correspondiente al área solicitante. 357

358 Espacio requisitado por el Almacén. (7). Fecha: El día, mes y año en que se solicitan los bienes. (8). Código: El número asignado al bien o al artículo de acuerdo al Catálogo de bienes. Espacio requisitado por el Almacén. (9). Descripción del artículo: Las características y especificaciones técnicas de los bienes que se solicitan. (10). Unidad: La unidad de medida o presentación de los bienes solicitados. (11). Cantidad solicitada: El número de bienes solicitados por el área requirente. (12). Cantidad surtida: El número de bienes surtidos al área requirente. Espacio requisitado por el Almacén. (13). Observaciones: Se registrará el uso o destino de los materiales surtidos o las observaciones que se consideren convenientes. Este espacio podrá ser utilizado por el Almacén o área solicitante. (14). Solicitó: El nombre completo y firma de la persona autorizada para solicitar los bienes al Almacén. (15). Autorizó: El nombre completo y firma del titular de la Unidad Departamental de Trámite Documental. (16). Entregó: El nombre completo y firma del titular de la Unidad Departamental de Control de Almacenes. (17). Recibió: El nombre completo y firma de la persona que recibió los bienes. 358

359 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES TRASPASO DE MERCANCIAS Número: Fecha: Folio: Entregado al área: CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN ENTREGÓ RECIBIÓ NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA AUTORIZÓ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

360 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES TRASPASO DE MERCANCIAS Número: Fecha: Folio: (1) (2) (3) Entregado al área: (4) CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN (5) (6) (7) ENTREGÓ (8) NOMBRE, CARGO Y FIRMA RECIBIÓ (9) NOMBRE, CARGO Y FIRMA AUTORIZÓ (10) NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

361 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: TRASPASO DE MERCANCÍAS DERM-76 Registrar el suministro de bienes de consumo a las Proveedurías del Tribunal por parte del Almacén. Original y copia. Original para el Almacén. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO Copia para la proveeduría solicitante. No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número: El número consecutivo del traspaso según el área responsable del traspaso de mercancías. (2). Fecha: El día, mes y año de la elaboración del formato del traspaso de mercancías. (3). Folio: El número de control interno de la Unidad Departamental de Control de Almacenes. (4). Traspaso de mercancías: El nombre completo de la proveeduría a la que se le traspasó mercancía. (5). Cantidad: El número de bienes de consumo suministrados a la proveeduría. (6). Unidad: La unidad de medida o presentación de los bienes suministrados a la proveeduría. (7). Descripción: Las características y especificaciones de los bienes suministrados, según el Catálogo de bienes. (8). Entregó: El nombre completo y firma del titular de la Unidad Departamental de Control de 361

362 Almacenes. (9). Recibió: El nombre completo, cargo y firma del titular de la proveeduría que recibió los bienes. (11). Autorizó: El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. 362

363 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES VALE PROVISIONAL DE SALIDA Número: Fecha: Folio: Entregado al área: CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN ENTREGA RECIBE NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA AUTORIZA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM-76A 363

364 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES VALE PROVISIONAL DE SALIDA Número: Fecha: Folio: (1) (2) (3) Entregado al área: (4) CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN (5) (6) (7) ENTREGA (8) NOMBRE, CARGO Y FIRMA RECIBE (9) NOMBRE, CARGO Y FIRMA AUTORIZA (10) NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM-76A 364

365 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: VALE PROVISIONAL DE SALIDA DERM-76A Registrar en forma temporal la salida de bienes que se suministran en forma excepcional a las áreas del Tribunal, y que deberá ser canjeado por el vale de salida oficial debidamente requisitado y autorizado. Original. Original para el Almacén del Tribunal. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número: El número consecutivo del vale provisional de salida. (2). Fecha: El día, mes y año de la elaboración del vale provisional de salida (3). Folio: El número consecutivo de la Unidad Departamental de Control de Almacenes. (4). Entregado al área: El nombre completo del área del Tribunal a la que se entregan los bienes. (5). Cantidad: El número de bienes entregados. (6). Unidad: La unidad de medida o presentación de los bienes entregados. (7). Descripción: Las características y especificaciones de los bienes entregados. (8). Entrega: El nombre completo del titular de la Unidad Departamental de Control de Almacenes. 365

366 (9). Recibe: El nombre completo de la persona que recibe los bienes y su área de adscripción. (10). Autoriza : El nombre completo del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. 366

367 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES NOTICIA DE SALIDA DE ALMACÉN Número: Fecha: Requerimiento núm. y fecha: Volante: Mobiliario entregado al área: Núm. de inventario Descripción Código ENTREGÓ RECIBIÓ NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA AUTORIZÓ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

368 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES NOTICIA DE SALIDA DE ALMACÉN Número: Fecha: Requerimiento núm. y fecha: Volante: (1) (2) (3) (4) Mobiliario entregado al área: (5) Núm. de inventario Descripción Código (6) (7) (8) ENTREGÓ RECIBIÓ (9) (10) NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA AUTORIZÓ (11) NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

369 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: NOTICIA DE SALIDA DEL ALMACÉN DERM-77 Registrar la asignación de bienes de activo fijo a las solicitantes del Tribunal por parte del Almacén. Original y copia. Original para la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Copia para el área solicitante. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número: El número consecutivo de la noticia de salida. (2). Fecha: El día, mes y año de la elaboración de la noticia de salida. (3). Requerimiento número y fecha: El número de oficio originado en el área requirente al solicitar el mobiliario o equipo de oficina. Formado de la siguiente manera: número de oficio, diagonal y la fecha de elaboración del oficio. (4). Volante: El número consecutivo asignado por la Subdirección de Proveedurías y Almacenes. Formado de la siguiente manera: número consecutivo, diagonal y los dos últimos dígitos del año de la solicitud del mobiliario y equipo de oficina. (5). Mobiliario entregado al área: El nombre completo del área requirente del Tribunal. 369

370 (6). Número de inventario: El número de inventario asignado por la Subdirección de Inventarios, con base al Sistema de Control de Inventarios. (7). Descripción: Las características y especificaciones del mobiliario o equipo de oficina, con base en el Catálogo de bienes, entregados al área solicitante. (8). Código: El número que le corresponde al bien según el Catálogo de bienes. (9). Entregó: El nombre completo y firma del titular de la Unidad Departamental de Control de Almacenes. (10). Recibió: El nombre completo, cargo y firma del titular del área que recibió los bienes. (11). Autorizó : El nombre completo y firma del titular de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. 370

371 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES NOTICIA DE MOVIMIENTO DE REASIGNACIÓN DE MOBILIARIO México, D. F., a de de Folio No. Mobiliario entregado al área de : No. inventario: Descripción del bien: No. serie: Observaciones: AUTORIZÓ ENTREGÓ RECIBIÓ NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

372 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES NOTICIA DE MOVIMIENTO DE REASIGNACIÓN DE MOBILIARIO (1) México, D. F., a de de (2) Folio No. Mobiliario entregado al área de : (3) No. inventario: Descripción del bien: No. serie: (4) (5) (6) (7) Observaciones: AUTORIZÓ ENTREGÓ RECIBIÓ (8) (9) (10) NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DERM

373 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: NOTICIA DE MOVIMIENTO DE REASIGNACIÓN DE MOBILIARIO DERM-78 Controlar la reasignación de mobiliario a las áreas usuarias de Tribunal. Original y copia. Original para la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Copia para el área usuaria. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Fecha: El día, mes y año de la elaboración de la noticia de movimiento de reasignación de mobiliario. (2). Folio número: El número asignado a la solicitud de mobiliario por Subdirección de Proveedurías y Almacenes. (3). Mobiliario entregado a: El nombre del área usuaria a quien se le reasigna el mobiliario. (4). Número de inventario: El número de inventario asignado por la Subdirección de Inventarios, con base al Sistema de Control de Inventarios. (5). Descripción del bien: Las características y especificaciones del mobiliario o equipo de oficina, con base en el Catálogo de bienes, entregados al área solicitante. (6). Número de serie: El número asignado por el fabricante al bien reasignado. 373

374 (7). Observaciones: La información u observaciones que se consideren necesarias. (8). Autorizó : El nombre completo y firma del titular de la Unidad Departamental de Bajas y Reasignaciones. (9) Entregó: El nombre completo, cargo y firma del servidor público que entrega el bien reasignado. (10). Recibió: El nombre completo, cargo y firma del titular del área que recibió los bienes. 374

375 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL O F I C I A L I A M A Y O R DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES FOLIO No. FECHA VALE DE RESGUARDO INVENTARIO NÚM. SERIE: TIPO DE BIEN: NOMBRE DEL USUARIO: R.F.C. ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: NOTA: EN CASO DE RENUNCIA, LICENCIA O CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN DEL USUARIO, FAVOR DE NOTIFICARLO POR ESCRITO A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES, SOLICITANDO SE VERIFIQUE FISICAMENTE EL BIEN, Y EN SU CASO, SE LIBERE DE LAS RESPONSABILIDADES A SU CARGO. PARA EL CASO DE ROBO O PÉRDIDA DEL BIEN, DEBERÁ NOTIFICARSE A LA DIRECCIÓN ANTES CITADA, ANEXANDO COMPIA DE LA ACTA ADMINISTRATIVA Y/O DE LA AVERIGUACIÓN PREVIA RESPECTIVA, PARA EFECTOS DE LA CANCELACIÓN DEL RESGUARDO. ARCHIVO GENERAL ARCHIVO GENERAL FIRMA 375

376 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL O F I C I A L I A M A Y O R DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES FOLIO No. FECHA (1) (2) VALE DE RESGUARDO INVENTARIO NÚM. (3) SERIE: (4) TIPO DE BIEN: (5) NOMBRE DEL USUARIO: (6) (7) R.F.C. ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: (8) NOTA: EN CASO DE RENUNCIA, LICENCIA O CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN DEL USUARIO, FAVOR DE NOTIFICARLO POR ESCRITO A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES, SOLICITANDO SE VERIFIQUE FISICAMENTE EL BIEN, Y EN SU CASO, SE LIBERE DE LAS RESPONSABILIDADES A SU CARGO. PARA EL CASO DE ROBO O PÉRDIDA DEL BIEN, DEBERÁ NOTIFICARSE A LA DIRECCIÓN ANTES CITADA, ANEXANDO COMPIA DE LA ACTA ADMINISTRATIVA Y/O DE LA AVERIGUACIÓN PREVIA RESPECTIVA, PARA EFECTOS DE LA CANCELACIÓN DEL RESGUARDO. ARCHIVO GENERAL (9) FIRMA ARCHIVO GENERAL 376

377 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Distribución: VALE DE RESGUARDO DERM-79 Controlar el mobiliario asignado a los usuarios del Tribunal. Original y dos copia. Original para la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Copia azul para el responsable de la Subdirección de Inventarios. Copia rosa para el usuario. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Folio: El folio que consecutivo que corresponde al vale de resguardo. (2). Fecha: El día, mes y año de la elaboración del formato de vale de resguardo. (3). Inventario núm.: El número de inventario asignado al bien por el Sistema para el Control de Bienes de Activo Fijo. (4). Tipo de bien: Si el bien es instrumental o consumible.- (5). Nombre del usuario: El nombre completo del usuario a quien se le asigno el bien. (6). R.F.C.: El registro federal de contribuyentes del usuario a quien se le asignó el bien. (7). Área de Adscripción: El nombre del área de adscripción del usuario. 377

378 (8). Observaciones: La información u observaciones que se consideren convenientes. (9). Firma: La firma del usuario al hacerle entrega del bien que queda bajo su resguardo. 378

379 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES MARBETE I N V E N T A R I O F Í S I C O T A L O N D E I N D E N T I F I C A C I Ó N 3 2 No No No CUENTA MAYOR SUBCUENTA AUX. NÚMERO DE PARTE UBICACIÓN NÚMERO DE PARTE UBICACIÓN VALORES CONCEPTO CONCEPTO UNIDAD COSTO UNITARIO TOTAL RECUENTO FÍSICO RECUENTO FÍSICO DIFERENCIAS CANTIDAD UNIDAD RECONTADO POR CANTIDAD UNIDAD RECONTADO POR SOBRANTE FALTANTE OBSERVACIONES- COMENTARIOS OBSERVACIONES- COMENTARIOS EXISTENCIAS INVENTARIO FÍSICO TARJETA FECHA FECHA SEGUNDO CONTEO PRIMER CONTEO CONTABILIDAD 379

380 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES MARBETE I N V E N T A R I O F Í S I C O T A L O N D E I N D E N T I F I C A C I Ó N No FECHA 1 No No NÚMERO DE PARTE UBICACIÓN NÚMERO DE PARTE UBICACIÓN CONCEPTO CONCEPTO RECUENTO FÍSICO RECUENTO FÍSICO CANTIDAD UNIDAD RECONTADO POR CANTIDAD UNIDAD RECONTADO POR OBSERVACIONES- COMENTARIOS OBSERVACIONES- COMENTARIOS FECHA 20 CUENTA MAYOR SUBCUENTA AUX VALORES UNIDAD COSTO UNITARIO TOTAL DIFERENCIAS SOBRANTE FALTANTE 9 10 EXISTENCIAS INVENTARIO FÍSICO TARJETA SEGUNDO CONTEO PRIMER CONTEO CONTABILIDAD 380

381 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Número de tantos del formato: MARBETE DERM-82 Reflejar la existencia de bienes de consumo y de activo fijo resguardados en el Almacén a la fecha de la toma física del inventario. Original. Distribución: Original dividido y numerado en tres secciones para la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. DESCRIPCIÓN DEL LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número: El número consecutivo de los marbetes. (2). Cuenta mayor: Espacio no requisitado. (3 y 4 ) Subcuenta: Espacios no requisitados. (5). Auxiliar: Espacio no requisitado. (6). Unidad: Espacio no requisitado. (7). Costo unitario: Espacio no requisitado. (8). Total: Espacio no requisitado. (9). Sobrante: Espacio no requisitado. (10). Faltante: Espacio no requisitado. (11). Inventario físico: Espacio no requisitado. 381

382 (12). Tarjeta: Espacio no requisitado. (13). Número de parte: El código del artículo conforme al Catálogo de Bienes. (14). Ubicación: El número y nombre de la partida presupuestal a que corresponde el bien. (15). Concepto: La descripción de las características y especificaciones técnicas de los bienes. (16). Cantidad: La sumatoria por tipo de bien existentes a la fecha de la toma física del inventario. (17). Unidad: La unidad de medida o presentación de los artículos existentes en el Almacén. (18). Recontado por: El nombre de la persona encargada del recuento de los bienes. (19). Observaciones-comentarios: El registro de las observaciones o comentarios respeto del estado en que se encuentran los bienes. (20). Fecha: El día, mes y año en que se realizó el primer y segundo conteo. Nota: Este formato puede cambiar de acuerdo al existente en el mercado en el momento de la toma física del inventario. 382

383 383