Atn.- La Agencia de Viajes Solicitante 02.08.10 Pto.nro: 30/P0331 Muy Sres. nuestros: Agradezco su interés sobre nuestro programa OFIVIAJE. Adjunto les envio carpeta de información y listado de referencias de clientes de ese sector para su mayor garantia. El programa es la aplicación de la experiencia informática y del Sector, aplicada ya en más de 2.000 Agencias Minoristas y 90 Mayoristas, y está homologado y recomendado por LINEA TOURS FRANQUICIAS, AIRMET, GEA, EUROPA, PLANTOUR, QUALITAS, GLAUKA, INCAVISA, INNOVATUR, RIBERMOON, STAR, NEGO, CYBAS, AVIBA, AVIAL, AEDAVE, GIRAMONDO, TABORA, GALLERY, CRT... Los precios de los paquetes (completos, no tenemos versiones light, junior, elites, profesionales, empresariales. no confundimos a nadie) son: -Modalidad COMPRA: pago por adelantado. Version ACCESS Monopuesto Cada puesto adicional OFIVIAJE $2.475 USD $525 USD OFICONTA $750 USD $300 USD OFICRM $75 USD/alta + $6 USD/mes $75 USD/alta + $6 USD/mes Copias de Seguridad remota: GRATIS hasta 1 Gb diariamente Para Sucursales tenemos un descuento especial del 50%. La formación se la damos gratuita en nuestras oficinas (2 cursos mensuales) o mediante cargo en sus locales, si lo desean. Saludos, Raúl Mata Director Comercial Página 1
Ventajas de OFIVIAJE 1. Experiencia desde el año 1.991 2. Más de 2.000 AGENCIAS MECANIZADAS 3. Uso sencillísimo (demostrado) 4. Permite rectificaciones en cualquier momento, incluso en expedientes cerrados y pasados a contabilidad 5. Tenemos clientes que han sido usuarios del resto de todos los programas; sin embargo, nuestros clientes permanecen años: fidelidad al 100%. 6. El programa está supervivo: 3 / 4 NUEVAS VERSIONES AL AÑO 7. Recogemos todas las sugerencias de nuestros clientes: no está hecho a la medida de nadie. En continua evolución. 8. Aplicación contable propia totalmente integrada. 9. Imprime los documentos hasta en 6 idiomas 10. Esta desarollado para entornos WINDOWS (lo más actual y abierto) 11. El programa es total: ventas inididuales, grupos, presupuestos, marketing, administración, dirección, estadísticas 12. Envia los documentos (peticiones, bonos, facturas...) por fax desde cualquier puesto de trabajo 13. Le hace ganar dinero: indicación al vendedor de quién debe vender de cada destino (prioridades). 14.... y muchísimas más que incrementan la productividad de su personal y que se traducen en mayor tiempo disponible para la venta. Página 2
Novedades Nuevo OFIVIAJE: Confirmación de servicios mediante mensaje al móvil de su cliente Enlace y captura de reservas de Mayoristas (Transhotel, Bancotel, Iberojet...) Conciliación del BSP, directamente sin pago de cuotas Envio por fax de cualquier documento sin salirse del programa Documentos impresos (bonos, facturas, recibos...) hasta en 6 lenguas Estadísticas y Objetivos por Clientes, Proveedores, Servicios y Vendedores Limite de Riesgo en ficha de Clientes con control automático Acciones Preventa y Posventa para ayuda y seguimiento comercial Captura registros de SAVIA-AMADEUS y GALILEO Fichero de Direcciones útiles Fechas límites de Prepago Cupos de Proveedor y cesión a otras Agencias Situación de expedientes: confirmaciones, falta de documentación... Pase de Notas (del Block) entre vendedores Venta de Grupos plaza a plaza con conceptos definibles Libre definición del tipo de Habitaciones Control de Acompañantes Traslados en Bus con paradas, ruta, booking, puntos de recogida... Integración de Destinos con comisiones, prioridades, estadísticas... Hojas de Ruta con información de cada Destino Fechas límites anulación/confirmación Reservas Pagos Directos en servicios de Proveedor Listado Pendientes Confirmación Albaranes de entrega de servicios Petición de reservas por fax Fácil cálculo de precios por servicios (adultos, niños, 3 pax...) Billetes con múltiples trayectos y conexionados. Fácil control del stock Contrato de Viajes Combinados con datos prefijados Facturaciones parciales y múltiples de un mismo expediente Datos fiscales de cada proveedor en facturas al cliente Cadenas de Hoteles y/o Clientes (mismo NIF) para el 347 Página 3 Más de 100 modificaciones productivas
OFIMATICA es una empresa fundada en 1.981, plenamente consolidada con una cartera de más de 16.000 programas vendidos. Actualmente trabajan 40 personas en los Centros de Jaen (2) y Andujar. En estos 29 años, dedicados al desarrollo de programas informáticos para la gestión empresarial y a la especialización en Comunicaciones, 2 han sido los principios que han marcado nuestro funcionamiento: Innovacion: desarrollamos y adaptamos más de 3 versiones anuales de nuestros 20 programas. Versiones ACCESS y SQL. Profesionalidad: tanto en la continua formación de nuestros técnicos como en la esmerada y amable atención al cliente. Estamos centrados en 2 amplios sectores: Turismo: siendo lideres a nivel nacional en Agencias de Viajes minoristas (con 1.800 agencias mecanizadas) y Mayoristas- Receptivas con más de 75 clientes. También estamos muy introducidos en el Sector de la HOSTELERIA con programas para Hoteles (con 200 mecanizados), Bares, Bingos, Restaurantes y Salones de Celebraciones con cientos de instalaciones. Este año hemos lanzado OFIBUS para las empresas de Autocares, habiendo ya mecanizado más de 30 empresas en solo seis meses. Comercio: con el programa OFITIENDA hoy contamos con 14.000 pequeños comercios mecanizados en toda España. También contamos con programas mas complejos (OFIGES, OFIFRUTA, OFILECTOR, OFIVENTA) para Cadenas de Distribucion, Franquicias, Talleres, Mayoristas, Alimentacion, etc, todo siempre con la ultima tecnología. Generales: todos nuestros programas son integrables con OFICONTA para Contabilidad y OFI-LAB para Nóminas y Seguros Sociales. Nuevos Desarrollos: En desarrollo se encuentra OFI-CRM con foco en el marketing de las pequeñas y medianas empresas, OFICONGRES para Organizadores de Congresos y OFITOUR-Web para Touroperadores y Centrales de Reservas por web. Nuestro ámbito de actuación es principalmente España, contando con clientes en Portugal, México, Cuba, Chile y Guatemala. 2 programas de consumo OFITIENDA para el pequeño comercio y OFIBARMAN para Bares y Restaurantes ya han sido traducidos al portugués. Página 4
Referencias de Clientes Podemos nombrar miles, ya que la mayor garantía es el increíble índice de fidelidad: 100%. Tenemos 0 clientes de baja en todos estos años. Han confiado en nosotros: Grupos de Gestión y Centrales de Compra como AEDAV, AIRMET, AMA, AVIMA, AVANTOURS, AVIBA, BESAIDE, CYBAS, EUROPA, GEA, GSM, JUGUESA SUR, NEGO, QUALITAS, RIBERMOON, STAR... Franquicias como PLANTOUR, GIRAMONDO, GALLERY, TOUROASIS, PINK SIX, MAXIBEBE, BONILLA, INCAVISA, LA BODEGA ANDALUZA, TABORA y franquiciados de CRUZ BLANCA, GAMBRINUS, LIZARRAN... Cadenas como JUGUETÓON, ATRIUM, COSTAGROUP (España, Francia y Portugal), ALTAMIRA (España y Cuba), DISMAN, MUNDIBOY, EGATUR (España y Portugal)... y la cadena ZENIT HOTELES (España y Portugal). Grandes Clientes como BANCOTEL, CAJASUR y CAJA SAN FERNANDO Proyectos especiales para Cámaras de Comercio como las de A Coruña, Alava, Algeciras, Andujar, Cadiz, Ferrol, Jaen, Jerez, Lugo, Linares, Mallorca, Motril, Orense, Pontevedra, Santiago, Vilagarcia de Aurosa, Vigo, Tarragona y Asociaciones y Federaciones como las de Federación del Comercio y Metal de Jaen, C.I.T. del Vendrell, Federaçió del Comerç de Salou, Unió Botiguers de Tarragona, UCEP de Torredembarra, Consellería de Economía del Govern de les Illes Balears, PIMECO de Mallorca, AFEDECO de Menorca y Fundaçió IBI Comerç del Institut Balear. Marcas blancas de nuestros programas COMERKI y BARKI para la cadena de retail de KIBUTZ y OFILOJA y OFIRES para SPEEDBIT de Portugal. Página 5
SMS desde OFIVIAJE Gana imagen de innovación y servicio y ahorra tiempo de personal y coste telefónico Ya todos nuestros clientes utilizan móvil y nos dejan ese número (en lugar del fijo) para confirmar los servicios. OFIVIAJE incorpora que desde el expediente le puedas enviar mensajes fijos o manuales, con lo que no pierdes tiempo de conversación y el coste se reduce al de un mensaje a móvil (solo 13 cts... y cada vez menos). Sabes que OFIVIAJE incorpora ya en la ficha del Cliente sus móviles y los de los empleados o familiares, con lo que tampoco pierdes tiempo en buscar y teclear. 0,13 eur/sms + IVA También puedes enviar SMS de publicidad masiva a tu Base de Datos. No hay que cambiar nada en la configuración de los PC s, ni en la Red Local, ni en las conexiones, ni en las líneas telefónicas. Sólo tener acceso a Internet en cualquier PC y todos enviarán SMS desde cualquier puesto. Sin Contratos, ni Altas, ni Cuotas mensuales, sólo el consumo de mensajes con recarga automática. Para este servicio aún estamos pendientes de la conexión con operadores de telefonía locales. Pero la tecnología existe y la conexión es inminente. Página 6