Anexo 02 FICHA TECNICA FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE OFERTA PÚBLICA OPC 065-2012 BOGOTÁ D.C. JUNIO DE 2.012
OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Entidad está interesada en contratar LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE DESCRIPCION Y CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS: FONADE requiere contratar los servicios de un corredor de seguros y el programa de seguros generales que garanticen la protección de los activos e intereses patrimoniales, bienes propios y de aquellos por los cuales es legalmente responsable la entidad, con el alcance de las coberturas que requiere la entidad, para amparar adecuadamente los intereses y la vida e integridad de sus funcionarios Los corredores deben elaborar la oferta en conjunto con las compañías aseguradoras autorizadas por la Superintendencia Financiera para operar en Colombia, que libremente seleccionen, para que respalden sus ofertas, con el alcance de las coberturas que requiere la entidad; Debe realizarse la preinscripción del corredor y las aseguradoras conforme con lo establecido con el numeral 2.4.4.3 de las Reglas de Participación. Adicionalmente, se debe tener en cuenta que SOLO PODRÁN INSCRIBIR HASTA TRES (3) ASEGURADORAS PARA RESPALDAR LA OFERTA DE CADA OFERENTE, DE LO CONTRARIO LA INSCRIPCION NO SERA TENIDA EN CUENTA. El corredor debe tener en cuenta que las aseguradoras por ramo de seguro que se vinculen con él, no pueden presentarse con otro corredor para el mismo ramo de seguro para el que se estén presentando con él, so pena de ser rechazado. (p.e. si el corredor A se vincula con el asegurador 1 en seguros para automóviles, esa misma aseguradora no puede presentarse para seguros para automóviles con el corredor B El contrato que vincularía al corredor de seguros con FONADE es un contrato accesorio a los de seguros que él propuso y en los que se le acepte oferta a él y a los aseguradores que lo respaldan en la oferta, como resultado del presente proceso de selección. El contrato a celebrar con el corredor es de prestación de servicios profesionales de corretaje de seguros, con la asesoría integral en el manejo del programa de seguros de FONADE, lo cual incluye manejo de siniestros y actualizaciones de bienes, intereses y valores asegurados, y todos los conexos a la administración de los seguros por él intermediados. Anexo No. 02- Ficha Técnica OPC 065-2012 Página 2 de 5
El contrato a celebrar con las aseguradoras es el de prestación de servicios de seguros, denominado así, según Concepto 2007014980-001 del 14 de mayo de 2007, emanado de la Superintendencia Financiera. Para cada uno de los ramos a contratar, las aseguradoras expedirán un contrato de seguros denominado póliza según lo define el artículo 1046 del Código de Comercio. Las aseguradoras podrán unirse, por solicitud del corredor de seguros bajo la forma de coaseguros. El corredor de seguros y las aseguradoras que lo acompañan en la oferta, deben proponer en la misma una compañía líder encargada de la expedición de un único contrato de seguros para cada ramo, cuando se haga uso de coaseguros, los cuales se aprueban por el asegurado, como lo dispone el artículo 1095 del Código de Comercio. Las pólizas que conforman el programa de seguros requerido por FONADE son: a Infidelidad y Riesgos Financieros b Responsabilidad Civil Extracontractual Directores y Administradores c Manejo Global para entidades financieras d Responsabilidad Civil Extracontractual e Todo Riesgo Daño Material f Automóviles g Póliza de Grupo Vida Funcionarios El plazo de ejecución del contrato es de UN (01) AÑO, contado a partir de la suscripción de la expedición y aprobación de las pólizas a contratar, previa aprobación de las garantías. La vinculación de este corredor de seguros con la entidad se prolongará hasta la fecha de vencimiento o revocación de los seguros expedidos con su intervención y con las mismas aseguradoras a las que se le adjudique este proceso, sin perjuicio de que la entidad, con el cumplimiento previo de las formalidades legales, proceda a la terminación de la relación con los adjudicatarios. ASPECTOS TECNICOS A TENER EN CUENTA Administración de Riesgos La administración de riesgos comprenderá tanto el análisis de los riesgos como la propuesta para el manejo de los mismos. Dentro de los aspectos a tener en cuenta se encuentra la administración de riesgos que incluye los siguientes factores: la propuesta de cobertura y condiciones, y la propuesta de prevención de pérdidas. Anexo No. 02- Ficha Técnica OPC 065-2012 Página 3 de 5
Coberturas y Condiciones Las coberturas y condiciones para los ramos de seguros que se van a contratar contemplan el objeto, los bienes asegurados, las características económica y técnicas, los amparos, las cláusulas particulares, así como el plazo de pago en el caso de algún siniestro. Los parámetros requeridos de estos aspectos se encuentran consignados en los formularios que complementan este Anexo, junto con sus soportes y que hacen parte integral del presente proceso de selección. La Entidad considera necesario llevar a cabo una visita de inspección de riesgos a las instalaciones de Fonade. El objetivo principal de la visita, es el de permitir a los interesados evaluar y verificar el estado de riesgos de FONADE así como condiciones especiales que de alguna manera puedan afectar la ejecución del contrato, obteniéndose toda la información necesaria y suficiente para elaborar, por parte de los interesados la mejor oferta técnica y económica. La visita de inspección de riesgos no es de carácter obligatorio, pero en el evento de que algún interesado no asista, FONADE da por entendido que el oferente por su cuenta y riesgo la ha realizado, y por lo tanto el oferente a quien se le acepte la oferta no podrá aducir como excusa el hecho de no conocer los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los contratos para presentar en el futuro reclamaciones. La visita de inspección de riesgos del presente proceso de selección, debe ser efectuada por los interesados, en el lugar, hora y fecha señalados en el numeral 2.1 (Cronograma General) de las reglas de participación, y para ella el interesado debe prever con anticipación la logística correspondiente para la elaboración de la visita. Los interesados pueden integrarse al grupo mientras se esté realizando la visita a las instalaciones de Fonade, sin embargo se recomienda estar presente desde la hora pactada para el inicio de la misma, con el fin de que se puedan enterar de todos los aspectos de carácter técnico que pueden interesar. Propuesta de Prevención de Pérdidas La propuesta de prevención de pérdidas deberá presentar un programa o plan de prevención de pérdidas institucionales, en el cual y basado en su experiencia, nos señale Anexo No. 02- Ficha Técnica OPC 065-2012 Página 4 de 5
las recomendaciones, sugerencias y campañas que permitan prevenir o disminuir los riesgos. Análisis de Riesgo a los cuales se encuentra expuesta la Entidad. Inspecciones de prevención de pérdidas. Prevención de pérdidas para las pólizas que amparan los bienes de la entidad. Capacidad Técnica (Recurso humano disponible) Entendida como recurso humano puesto a disposición de FONADE, se verificarán como requisitos mínimos el nivel de formación, la experiencia en seguros y el tiempo, el tipo de vínculo que tienen las personas asignadas a FONADE con el corredor y clase de dedicación al servicio de la entidad. Anexo No. 02- Ficha Técnica OPC 065-2012 Página 5 de 5