MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO APROBADO POR: R.D.Nº 021-SA-DS-HNCH/DG-2011 FECHA DE APROBACIÓN: 31/01/2011 1
INDICE CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3 CAPITULO II: BASE LEGAL 4 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 6 CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 7 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 8 2
CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos. El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que labora en la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico el cual contribuye a lograr que se cumplan las funciones asignadas a este órgano que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. 3
CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº 013-2002 SA. que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del Ministerio de Salud. Resolución Ministerial Nº 216-2007/MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº 235-2008-MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Directoral N 164-2010-SA-HNCH/DG que a prueba la Modificación de Cargos del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Nacional Cayetano 2010. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva N 007-MINSA / OGPP- V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. 4
CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. 2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Cayetano Heredia. 3. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación funcional de las unidades, con la finalidad integrar funciones afines en: Unidad de Planeamiento, encargada de coordinar la formulación, monitoreo y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo Anual de la Institución de acuerdo a la normatividad vigente del Sector Salud. Unidad de Organización, encargada de formulación, actualización e implementación, de documentos técnicos normativos de gestión institucional: ROF, CAP, MOF, MAPRO y TUPA del Hospital. Unidad de Presupuesto, encargada de la programación, formulación, ejecución y evaluación presupuestal necesaria para cumplir con los objetivos y prioridades sanitarias contenidos en el Plan Operativo Anual. Unidad de Costos, encargada de la estimación y gestión de los costos institucionales a través de metodologías para obtener los Costos Unitarios y Promedios, metodología de costos por actividades; fijación de precios en función a costos para establecer tarifas. Unidad de Inversiones, encargada del ciclo de proyectos en la fase de preinversión: Identifica, formula y evalúa Proyectos de Inversión Pública (PIP) en salud, para los diferentes unidades orgánicas del hospital, consolidando la cartera de proyectos en el Programa Multianual de Inversiones en el mediano y largo plazo, realiza el seguimiento y monitoreo de las inversiones, así como la evaluación de las mismas. 4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada órgano y/o unidades orgánicas y de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de funciones. 5
CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECCION GENERAL OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ESTRUCTURA FUNCIONAL OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Unidad de Planeamiento Unidad de Organización Unidad de Presupuesto Unidad de Costos Unidad de Inversiones 6
CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS 7
CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Manual de Organización y Funciones Pág. 8 de 20 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2 1 012 1.- FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa sectorial II (Director General) del Hospital Cayetano Heredia. Conduce y supervisa las unidades dependientes a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Relación de coordinación con los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: Con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud (MINSA). Con Directores Ejecutivos de Salud de las Personas del Ministerio de Salud (MINSA) Con la Oficina de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Con la Dirección de Salud V Lima Ciudad (DISA). 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director General del Hospital en asuntos de su competencia. 3.2. Supervisa la ejecución de acciones técnicas relacionadas a los procesos de planeamiento. 3.3. Conduce las actividades relacionadas a las Unidades de: Planeamiento, Organización, Presupuesto, Costos e Inversiones. 3.4. Supervisa las actividades del personal de la oficina a su cargo. 3.5. Convoca la ejecución de reuniones técnicas de trabajo relacionadas a los procesos de planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Dirigir, monitorear, supervisar, evaluar y retroalimentar las diferentes actividades de los procesos de planeamiento estratégico en concordancia con la normatividad vigente 4.2. Asesorar a la Dirección en la formulación de la Política Institucional en los procesos de Planeamiento, Presupuesto, Organización, Costos e Inversiones para el desarrollo del Hospital. 4.3. Asesorar a la Dirección General y unidades orgánicas en todas las fases del proceso presupuestario. 4.4. Asesorar a la Dirección General y a las unidades orgánicas, en la aplicación de procesos del Sistema Nacional de Inversión Publica 4.5. Conducir la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional. 4.6. Promover el desarrollo de modelos de organización y de gestión eficiente, enfocada en el usuario y en los principios de una gestión moderna. 8
4.7. Conducir la formulación y actualización del proceso de costos y tarifario de la cartera de servicio de salud. 4.8. Gestionar ante los órganos competentes los recursos presupuestales necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del Hospital. 4.9. Promover la identificación de las necesidades de proyectos de inversión en salud, promover su formulación, seguimiento y gestión del financiamiento de los proyectos aprobados, en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. 4.10. Promover la capacitación y el desarrollo continuo del personal a su cargo en los procesos de Planeamiento, Organización, Presupuesto, Costos e Inversiones. 4.11. Proponer el Plan Anual de Actividades de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 4.12. Disponer la asignación de funciones de los responsables de las unidades funcionales de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 4.13. Las demás funciones que disponga el Director General del Hospital acorde a las funciones de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínima exigible: Título Profesional Universitario en ciencias de la salud, ciencias administrativas o afines, estudios de post-grado relacionados a: Administración en Salud, Inversiones, Planeamiento, Finanzas y/o afines. Maestría y/o Doctorado en Administración de Salud o afines. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en gestión pública: 5 años Tiempo mínimo de experiencia en la gestión en salud: 3 (tres) años. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal. Comunicación efectiva. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: RCV DTV SSS 2011 9
Manual de Organización y Funciones Pág. 10 de 20 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 1 017 1.- FUNCION BASICA Coordinar las actividades administrativas de la Oficina en la planificación, organización y control de actividades de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo II (Director de Oficina) de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Cayetano Heredia. Coordina y recibe información de las unidades de la oficina, para elaboración de la documentación e informes correspondientes. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Organizar, coordinar las reuniones, eventos y preparar la agenda con la documentación respectiva. 5.1. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales para el desarrollo de las actividades administrativas del mismo 4.2. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación para el desarrollo de los diferentes procesos que realiza la oficina. 4.3. Velar por el suministro adecuado de los materiales y útiles de escritorio de la Jefatura y de la secretaría, así como velar por el mantenimiento y conservación de los mismos. 4.4. Atender con amabilidad y buen trato a los usuarios. 4.5. Recibir, revisar, registrar, despachar, archivar y administrar la documentación que ingresa a la Jefatura para realizar un adecuado seguimiento de los mismos. 4.6. Recibir y orientar al público sobre las gestiones que deben realizar en la oficina a fin de brindar información oportuna y pertinente según sea el caso. 4.7. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Secretaria Ejecutiva o Computación e Informática. Capacitación relacionada al cargo. Experiencia Experiencia Mínima de 02 (dos) años en labores relacionadas al cargo. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: RCV DTV SSS 2011 10
Manual de Organización y Funciones Pág. 11 de 20 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO CARGO CLASIFICADO: ECONOMISTA I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-20-305-1 1 013 1.- FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Unidad Planeamiento. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo II (Director de Oficina) de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Cayetano Heredia Coordina y recibe información de Órganos y Unidades Orgánicas, para la elaboración de planes institucionales. Es el responsable de la Unidad de Planeamiento. Relaciones externas: Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Gestión Institucional de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud (MINSA). Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la Dirección de Salud V Lima Ciudad (DISA) 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representar por delegación al Director de Oficina en reuniones técnicas sobre Planeamiento. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas al proceso de planeamiento 3.3. Controla y supervisa las actividades relacionadas a planeamiento 3.4. Supervisa la labor del personal a su cargo. 3.5. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen en los procesos de formulación, ejecución y evaluación de instrumentos de gestión institucional. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la información necesaria y oportuna relacionada al proceso de Planeamiento. 5.2. Proponer y/o elaborar los documentos de planeamiento institucional, en aplicación de la normatividad vigente. 5.3. Elaborar, realizar el seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Anual, para el logro de los objetivos institucionales. 4.2. Asesorar y emitir opinión sobre la elaboración de planes de acuerdo a los requerimientos del Hospital. 4.3. Proponer estrategias y actividades en concordancia con los objetivos y políticas sectoriales e institucionales. 4.4. Participar en la actualización permanente de normas, metodologías e instrumentos para la formulación y evaluación de planes institucionales. 4.5. Presentar informes técnicos correspondientes al proceso de planeamiento. de 11
4.6. Elaborar el Plan de Trabajo de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en coordinación con las demás Unidades de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. 4.7. Elaborar y presentar de acuerdo a la normatividad vigente los informes de resultado de las Evaluaciones a los Planes Institucionales. 4.8. Realizar el ajuste de metas físicas en los informes de reprogramación del Plan Operativo. 4.9. Mantenerse actualizado de la normatividad y directivas relacionadas a planeamiento. 4.10. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionadas a planeamiento 4.11. Brindar asesoría en el campo de planeamiento a las unidades orgánicas del Hospital. 4.12. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico, acorde a las funciones de la Unidad de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínima exigible: Título Profesional Universitario en Economía Mínima Deseable: Maestría o Diplomado relacionados con la especialidad. Experiencia Experiencia mínima 02 (dos) años en la Administración Pública Experiencia mínima de 02 (dos) años en conducción de Planes y Programas. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: RCV DTV SSS 2011 12
Manual de Organización y Funciones Pág. 13 de 20 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Nº DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1 016 1.- FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas a la Unidad de Organización. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo II (Director de Oficina) de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Cayetano Heredia. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Es el responsable de la Unidad de Organización. Relaciones externas Con la Oficina Ejecutiva de Organización de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud (MINSA). Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Gestión Institucional de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud (MINSA). Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la Dirección de Salud V Lima Ciudad (DISA). 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representar por delegación al Director de Oficina en reuniones técnicas sobre organización. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas al proceso de organización. 3.3. Supervisa la labor del personal a su cargo. 3.4. Controla y supervisa las actividades relacionadas a organización 3.5. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen en los procesos de formulación e implementación documentos normativos de gestión institucional. 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la información necesaria y oportuna relacionada al proceso de Organización. 4.2. Conducir el proceso para la formulación, implementación y evaluación de documentos normativos de gestión institucional: ROF, CAP, MOF, MAPROS, TUPA del Hospital. 4.3. Proponer estrategias y actividades en concordancia con los objetivos y políticas sectoriales e institucionales. 4.4. Participar en la actualización permanente de metodologías para elaboración y evaluación de documentos normativos de gestión institucional. 4.5. Coordinar, recibir y procesar información de los órganos y unidades orgánicas para la formulación y actualización de documentos técnicos normativos de gestión institucional. 13
4.6. Programar las actividades para la formulación y/o modificación de los documentos Técnicos Normativos de Gestión a fin de mantener al día los documentos para tomar decisiones, reestructurar o sugerir cambios. 4.7. Emitir opinión técnica de los documentos técnicos normativos de gestión del Hospital para iniciar los trámites de aprobación ante el ente rector. 4.8. Presentar informes técnicos correspondientes al proceso de Organización. 4.9. Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad relacionada a Organización. 4.10. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de organización. 4.11. Brindar asesoría en el campo de organización a los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. 4.12. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico, acorde a las funciones de la Unidad de Organización. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínima Exigible: Estudios universitarios no concluidos relacionados con la especialidad. Mínima Deseable: Estudios relacionados en instrumentos de gestión, administración o cursos afines a las funciones encomendadas. Experiencia Experiencia Mínima de 02 (dos) años en conducción de Personal. Experiencia mínima 02 (dos) años en la Administración Pública Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: RCV DTV SSS 2011 14
Manual de Organización y Funciones Pág. 15 de 20 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-1 1 018 1.- FUNCION BASICA Planificar, organizar dirigir y controlar las funciones asignadas a la Unidad de Presupuesto. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo II (Director de Oficina) de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Cayetano Heredia. Coordina y recibe información de las Oficinas de Logística, Economía, Administración de Recursos Humanos y otros. Es el responsable de la Unidad de Presupuesto. Relaciones externas: Con la Oficina Ejecutiva de Presupuesto de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud. Con la Oficina de Planeamiento Estratégico de la Dirección de Salud V Lima Ciudad (DISA). Con la Dirección General de Presupuesto Público del MEF. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Puede representar por delegación al Director de Oficina en reuniones técnicas sobre Presupuesto en asunto de su competencia. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas al proceso de Presupuesto. 3.3. Controla y supervisa las actividades relacionadas al Presupuesto. 3.4. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen en los procesos de programación, formulación, ejecución y evaluación presupuestal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la información necesaria y oportuna relacionada al proceso de Presupuesto 4.2. Conducir y realizar la gestión presupuestaria en las fases de programación, formulación, aprobación, evaluación y control de gasto en conformidad con la ley de presupuesto y de acuerdo a los sustentos técnicos de la Oficina Ejecutiva de Administración y la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos 4.3. Revisar, procesar y mantener actualizado en el SIAF-MPP, la programación de gasto y de ingresos remitidos por la Oficina Administrativa de Organización del Hospital Cayetano Heredia. 4.4. Revisar y procesar las notas modificatorias propuestas por las oficinas responsables. 4.5. Analizar y aprobar la solicitud de Certificación Presupuestal en el marco de la Ley General de Presupuesto y Normas conexas. 15
4.6. Cumplir y hacer cumplir los Lineamientos de Política del Presupuesto por Resultados. 4.7. Analizar la información económica financiera en la fase de ejecución presupuestaria. 4.8. Brindar asistencia técnica con respecto a la ejecución del proceso presupuestario en cumplimiento de las normativas vigentes. 4.9. Elaborar informes técnicos correspondientes al proceso de presupuesto. 4.10. Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad relacionada a Presupuesto. 4.11. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados a Presupuesto. 4.12. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico acorde a las funciones de la Unidad de Presupuesto. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación relacionada a Presupuesto. Experiencia Experiencia Mínima de 02 (dos) años en labores relacionadas a Presupuesto. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: RCV DTV SSS 2011 16
Manual de Organización y Funciones Pág. 17 de 20 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 1 014 1. FUNCION BASICA Planificar, organizar dirigir y controlar las funciones asignadas a la Unidad de Costos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Oficina) de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Cayetano Heredia. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades orgánicas del Hospital. Es el responsable de la Unidad de Costos. Relaciones externas: Con la Oficina de Planeamiento Estratégico de la Dirección de Salud V Lima Ciudad (DISA). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Puede representar por delegación al Director de Oficina en reuniones técnicas sobre Costos en asunto de la competencia. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a Costos 3.3. Controla y supervisa las actividades relacionadas a Costos. 3.4. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen en reuniones relacionadas a Costos. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la información necesaria y oportuna relacionada a Costos. 4.2. Proponer políticas de contención y reducción de costos. 4.3. Coordinar y recibir información de los diferentes órganos y unidades orgánicas para el análisis de costos de las actividades desarrolladas, evaluando su comportamiento periódico y fortaleciendo el proceso de toma de decisiones. 4.4. Proponer tarifas en función a los costos desarrollados de la Cartera de Servicios de Salud. 4.5. Asignar códigos a las unidades productoras de salud, creados o por crearse 4.6. Estimar, analizar y evaluar los costos unitarios institucionales para la toma de decisiones. 4.7. Presentar informes técnicos de las unidades productoras de servicios para el análisis de toma de decisiones por parte de la Gestión. 17
4.8. Realizar los estudios de Costos a través de la metodología ABC a fin de mejorar la eficiencia, optimizar los procesos y determinar el grado control que corresponda a cada actividad. 4.9. Absolver consultas técnicas relacionadas a Costos. 4.10. Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad y directivas relacionados a Costos. 4.11. Participar en comisiones y reuniones relacionadas a Costos. 4.12. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico acorde a las funciones de la Unidad de Costos. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Universitario en Economía, Administración o Ciencias de la Salud. Capacitación relacionada a metodologías de Costeo. Estudios de post-grado relacionados a la especialidad. Experiencia Experiencia en la ejecución de actividades relacionadas con Costos Experiencia Mínima 02 (dos) años en la Administración Pública. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: RCV DTV SSS 2011 18
Manual de Organización y Funciones Pág. 19 de 20 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 1 015 1.- FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas en la Unidad de Inversiones. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo II (Director de Oficina) de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Cayetano Heredia. Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital. Es el responsable de la Unidad de Inversiones. Relaciones externas: Con la Oficina Ejecutiva de Proyectos e Inversiones de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud (MINSA). Con la Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento (DGIEM) del Ministerio de Salud. Con la Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas. Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la Dirección de Salud V Lima Ciudad (DISA) 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico en reuniones técnicas sobre Inversiones. 3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a los procesos de Inversión. 3.3. Supervisa la labor del personal a su cargo. 3.4. Controla las actividades relacionadas a Inversiones. 3.6. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital para que participen en las fases relacionados a Inversiones. 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico la información necesaria y oportuna relacionada al proceso de Inversiones. 4.2. Identificar, priorizar y evaluar necesidades de inversión a través de metodologías para proponer el desarrollo e implementación de los proyectos, en el marco de normas del Sistema Nacional de Inversión Pública 4.3. Conducir y/o elaborar los estudios de Pre-Inversión y mantener actualizado el plan maestro institucional. 4.4. Elaborar la programación de inversiones anual y multianual del Hospital. 4.5. Gestionar los fondos económicos para la ejecución de los Proyectos de Inversión Públicas PIP. 3.1. 19
4.6. Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad y directivas relacionados a Inversiones. 4.7. Presentar informes técnicos de las actividades desarrolladas por la unidad de Inversiones. 4.8. Participar en la formulación de los presupuestos relacionados a inversiones. 4.9. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas correspondientes a los procesos de inversión 4.10. Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados a Inversiones. 4.11. Brindar asesoría relacionada a Inversiones. 4.12. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico acorde a las funciones de la Unidad de Inversiones. 5 REQUISITOS MINIMOS Educación Mínima Exigible: Profesional Universitario en Ingeniería, ciencias de la salud, economía u otra profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Mínima Deseable: Estudios de especialización en Proyectos de Inversión Experiencia Experiencia Mínima 01 (uno) año en formulación de proyectos de inversión en el Sector Público y/o Privado. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Comunicación efectiva. Actitud critica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: RCV DTV SSS 2011 11.8+10.5+12.6+11.6+17.1+7.5+14.7+10.5+21.1+9.5+18.4+18.9 20