MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAES DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAES DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN 2014 ELABORADO POR: APROBADO POR : ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14

2 INDICE Pág. Índice 02 CAPITULO I Objetivo y Alcance del MOF 03 CAPITULO II Base Legal 04 CAPITULO III Criterios del Diseño 05 CAPITULO IV Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 09 CAPITULO VI Descripción de Funciones de los Cargo

3 CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MOF OBJETIVOS El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, es un documento técnico normativo de gestión, que tiene como objetivos los siguientes: 1.1. Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los Objetivos Funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional Huacho Coordinar y facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas de la Unidad, así como la comunicación de sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo Facilitar el proceso de inducción - adiestramiento del personal nuevo y de orientación permanente del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas ALCANCE El presente Manual es un documento de gestión que se aplica a todas las actividades inherentes a la Docencia e Investigación que se realicen en la jurisdicción del Hospital Regional Huacho. Siendo la Unidad el ente que supervise el cumplimiento de los objetivos trazados expresamente en los programas proyectados. 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL : El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en: Ley N Ley General de Salud. Ley N Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley General de Procedimiento Administrativo Ley N Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº Ley de Gestión Presupuestal del Estado. Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. Decreto Legislativo N 559 Ley del Trabajo Medico. Ley N Ley Universitaria. Ley Ley de Acreditación de Facultades y Escuelas de Medicina, su Reglamento y Normas derivadas. Ley Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa. Decreto Supremo N SA Aprueban creación del Sistema Nacional de Articulación de Docencia-Servicio e Investigación en Pregrado de Salud. Resolución Ministerial N /MINSA Aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Comité Nacional de Pregrado de Salud. Resolución Ministerial N /MINSA Aprueba el Modelo de Convenio Marco de Cooperación Docente Asistencial entre el Ministerio de Salud, el Gobierno Regional y las Universidades Resolución Suprema N Bases para la celebración de Convenios de Cooperación Docente Asistencial entre el Ministerio, los Gobiernos Regionales y las Universidades con Facultades y Escuelas de Ciencias de la Salud 4

5 Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo Ley Ley de Trabajo del Enfermero Ley Ley de Trabajo del Obstetriz Ley de trabajo del Cirujano Dentista Ley de Trabajo del Químico farmacéutico Ley de trabajo del Psicólogo. Ley Ley que Regula el Trabajo de Técnicos y Auxiliares Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Resolución de Contraloría General N CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional. Resolución de Contraloría Nº CG Normas de Control Interno para el Sector Público y sus Modificatorias. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA y SA. Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Resolución Ministerial N SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial N /MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V- 02: Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa. Ordenanza Regional N CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima. 5

6 Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba las Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud Resolución Directoral N GRL-HHHO-SBS-UP Aprueba el Reordenamiento de Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud. del año Ordenanza Regional N CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura-Oyón y Servicios Básicos de Salud. Resolución Directoral N GRL-HHHO-SBS-UP Aprueba el Reordenamiento de Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud. del año

7 CAPITULO III CRITERIOS DEL DISEÑO Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1. EFICACIA La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados EFICIENCIA La eficiencia expresada como la capacidad para producir el máximo resultado con el mínimo de los recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores EFECTIVIDAD La efectividad expresada como la capacidad para lograr el efecto que se desea o se espera, por lo cual una adecuada distribución de funciones debe asegurar el logro de los resultados esperados CALIDAD La calidad expresada como el grado en que un conjunto de características inherentes cumplen con las necesidades o expectativas establecidas, que suelen ser implícitas u obligatorias, garantizamos calidad sí un producto o un servicio cumple una serie de requisitos que son los esperados por los potenciales usuarios del mismo UNIDAD DE MANDO Todo cargo depende jerárquicamente de un solo superior SISTEMATIZACIÓN Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos o actividades. Las funciones deben de tener un fin, es decir, definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas INTEGRACION La integración, considerada como la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura de la organización, a través de una adecuada y efectiva selección de personas que han de ocupar los puestos dentro de la estructura, es decir, seleccionar al personal competente para el logro de las metas establecidas en la Unidad MEJORAMIENTO CONTINUO Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos. 7

8 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y ESTRUCTURAL 1.- La Estructura Orgánica La estructura Orgánica de la UADEI es: a) Órgano de Dirección Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación b) Órgano de Apoyo Asistencia Administrativa c)) Órgano de Línea - Área de apoyo a la Docencia e Investigación - Área de apoyo a la Investigación 8

9 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN EJECUTIVA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 01 SECRETARIA AREA DE APOYO A LA DOCENCIA AREA DE APOYO A LA INVESTIGACION 9

10 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIÓN EJECUTIVA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA SUB COMITE DE PREGRADO EN SALUD COMITE DE INTERNADO COMITÉ DE ETICA EN INVESTIGACION AREA DE APOYO A LA DOCENCIA AREA DE APOYO A LA INVESTIGACION TECNICO ADMINISTRATIVO I 10

11 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DE ORDEN UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL CARGO TOTAL N CAP OBSERVACIONES UNIDAD DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN 001 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Previsto 002 TECNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA I TOTAL PEA 3 11

12 CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGO UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DEL PROGRAMA N DE N CAP SECTORIAL I CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISIÓN 1.- FUNCIÓN BÁSICA Es responsable de establecer e implementar las Políticas Institucionales, Objetivos y Estrategias en el campo de la Docencia e Investigación, orientados a optimizar el proceso de articulación docencia-servicio e investigación, basado en la normatividad vigente en el ámbito de su competencia en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Huacho 2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Depende directamente del Director Ejecutivo del Hospital Regional Huacho. Tiene bajo su mando al personal que labora en la Unidad Coordina sus actividades con las diversas Unidades orgánicas del Hospital Relaciones Externas Con Instituciones vinculadas a la Formación de Recursos Humanos en Salud e Instituciones Educativas vinculadas a la Investigación en nuestro País 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO Representante Técnico de la Dirección Ejecutiva. Es autoridad máxima y tiene mando directo en los actos técnicos administrativos, de control, de convocatoria y de supervisión en el ámbito de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades técnico relacionado con la docencia en servicio e investigación, en el ámbito de la jurisdicción del Hospital Regional Huacho. 4.2 Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, actividades y procedimientos correspondientes a cada una de las áreas orgánicas, y/o equipos de trabajo funcionales de la Unidad. 4.3 Formular y proponer Políticas Institucionales, Objetivos y Estrategias que regulen y orienten el desarrollo de los Procesos en el campo de la Docencia y en el campo de la Investigación en Salud. 12

13 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DEL PROGRAMA N DE N CAP SECTORIAL I CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISIÓN 4.4 Planificar y prever el funcionamiento de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación y de las estructuras que la conforman, brindando el soporte técnico normativo para el logro de los objetivos planteados. 4.7 Proponer y participar en la formulación de normas y procedimientos que regulen los procedimientos relacionados con las actividades de Docencia en servicio e Investigación y contribuyan a una adecuada formación y especialización de los Recursos Humanos en Salud, en el ámbito de la jurisdicción. 4.8 Propiciar la articulación de Docencia- Servicio e Investigación, brindando las condiciones necesarias para un campo clínico idóneo que permita el desarrollo de las actividades académicas asistenciales de los Recursos Humanos de las Ciencias de la Salud en el Pregrado, basado en la normatividad vigente y en los Convenios Específicos suscritos con las Universidades. 4.9 Proponer Planes y Programas de perfeccionamiento, formación y/o especialización de los Recursos Humanos en Salud acorde a los Convenios suscritos con las Instituciones Formadoras de Recursos Humanos en Salud y a la normatividad vigente Proponer y evaluar los Convenios con Universidades para los fines de Pregrado (campo clínico para prácticas clínicas e Internado en las Profesiones de Ciencias de la Salud) Proponer los requerimientos de las plazas de los Recursos Humanos de las Ciencias de la salud en formación (externos e internos) que se requieran para cumplir con los Programas Docentes en el Marco de las normas vigentes Promover la creación de una Cultura de Investigación en Salud en los profesionales de las Ciencias de la Salud y Recursos Humanos en formación, garantizando la participación activa de los mismos en la ejecución de proyectos de investigación Integrar los organismos de coordinación docente administrativo, responsables de la integración docencia-servicio e investigación en Pregrado y/o Postgrado, según le corresponda Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de la Investigación y la Producción Científica en el ámbito de la jurisdicción del Hospital Regional Huacho, según la normatividad vigente Brindar asistencia técnica en asuntos de su competencia 13

14 5.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN MOF.DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DEL PROGRAMA N DE N CAP SECTORIAL I CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D PREVISIÓN Titulo profesional Universitario en Ciencias de la salud-médico. Estudios de Postgrado: Maestría en Gerencia de Servicios de Salud o Administración de Servicios de Salud, y/o Diplomado relacionado a la especialidad Capacitación en el Área Experiencia Experiencia mínima de 2 años en Administración en Servicios de Salud. Experiencia en la Dirección, Organización y Supervisión de Recursos Humanos en Salud. Experiencia en el desempeño de Cargos Directivos, relacionados con la supervisión o conducción de Equipos de Trabajo Capacidades Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de los Objetivos Institucionales. Capacidad de análisis y de síntesis. Capacidad para trabajar en Equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Habilidades De liderazgo para el logro de los objetivos de la Unidad Motivación del personal Actitudes Lograr la armonía, unión y trabajo en equipo Identificación con la institución. Atención al usuario con calidad, eficiencia y equidad. ELABORADO POR: APROBADO POR : ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 14

15 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATUIVO I N DE CARGOS: N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA Apoyo de actividades técnicas de los sistemas administrativos e informáticos y manejo del auditorio para la capacitación de los recursos humanos. 2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Coordina directamente con el Jefe del Área y de la Unidad. Relaciones Externas Usuarios del Auditorio. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Jefe de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. Tiene facultad de coordinar con las diferentes Unidades Orgánicas que corresponda a sus funciones específicas. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Recoger información y apoyar en la formulación y modificación de normas y procedimientos técnicos de la Unidad. 4.2 Brindar el apoyo en la formación para opinión técnica de expedientes. 4.3 Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes específicos. 4.4 Almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. 4.5 Dar información relativa al área de su competencia. 4.6 Participar en la elaboración, diseño y distribución de materiales de promoción de la Unidad. 4.7 Velar por el mantenimiento y resguardo de las instalaciones, equipos y mobiliario asignados a la Unidad. 4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS Educación Estudios con Certificación de Computación y Sistemas de Instituto Superior Tecnológico. Experiencia Experiencia laboral en el área Técnica de la especialidad. Capacidades Análisis, expresión, redacción, síntesis,coordinación Habilidades Lograr la cooperación y motivación al personal, conocer ampliamente sistema informático. Actitudes Manejo adecuado de los equipos multimedia e informática, solucionar problemas en el área de los equipos e informática. ELABORADO POR: APROBADO POR : ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 15

16 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I N DE N CAP CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCIÓN BÁSICA: Coordinación y ejecución de actividades de apoyo secretarial de complejidad administrativa (administración, tramitación y archivo documentario). 2.- RELACIONES DE CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Coordina con las Jefaturas del Área de Docencia y del Área de Investigación, en materia de asistencia técnica especializada administrativa y de asesoramiento en asuntos de su competencia y demás personal que labora en la Unidad Relaciones Externas: Coordina con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital, para el desarrollo de las acciones propias de su trabajo. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. Tiene la facultad de coordinar directamente con las diferentes Unidades Orgánicas que correspondan a sus funciones específicas. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1. Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Unidad de Apoyo a la Docencia y sus Áreas que la conforman Organizar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo administrativo y secretarial en la Unidad Recepcionar, atender y orientar a los usuarios de la Unidad sobre consultas y gestiones a realizar y otros asuntos relacionados con la Unidad Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial y administrativo especializado Coordina las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos originales de la Unidad, así como los enviados a las diversas unidades orgánicas Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de la Unidad. 16

17 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I N DE N CAP CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Velar por la oportuna provisión de la necesidad de útiles y materiales de escritorio de la Unidad para su normal funcionamiento Organizar, tramitar y efectuar el registro y seguimiento de los documentos y expedientes que ingresan y egresan de la Unidad, informando sobre su atención Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión Revisar y preparar la documentación diaria de la Unidad para la autorización correspondiente, con inclusión de la correspondencia Coordinar, organizar y concertar reuniones, preparando la agenda respectiva Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo Brindar apoyo en las labores de asistencia administrativa, así como velar por el mantenimiento y resguardo de las instalaciones, equipos y mobiliario asignado a la Unidad Diseño de constancias, certificados y documentos emitidos por la Unidad Almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición previa autorización de su jefe inmediato Brindar información acerca de los trámites de los procesos de Docencia y procesos de Investigación Archivar los documentos de las Áreas de Docencia y de Investigación Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato 5.- REQUISITOS MINIMOS Educación Estudios de Secretariado Ejecutivo-Titulo Secretaria Ejecutiva Certificación de Informática y diseño grafico. Certificación de Marketing en Salud. Experiencia Experiencia Laboral en el área de su especialidad Capacidades, habilidades, actitudes Capacidad de análisis y de síntesis Capacidad para trabajar en Equipo y bajo presión Capacidad de innovación y aprendizaje Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados 17

18 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I N DE CARGOS: N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Habilidades De liderazgo para el logro de los objetivos del servicio Motivación y trabajo en equipo Actitudes Lograra la armonía y compañerismo para el desempeño laboral Atender al usuario con calidad eficiencia y equidad ELABORADO POR: APROBADO POR : ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 18

19 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN GESTION DE LA SALUD I N de Cargo N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1. FUNCION BASICA Realizar y coordinar actividades de apoyo administrativo relacionados con el campo de la Docencia a nivel de pre grado. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Depende directamente del Jefe de la Unidad. Relaciones Externas Coordina acciones con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital, para el desarrollo de las acciones propias de su trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Apoyar en la planificación, organización y control de los procesos referentes al desarrollo de actividades docentes Elaborar el Plan anual de las Actividades de Docencia de Pregrado, según lo establece la normatividad vigente Elaborar el Plan anual de supervisión de las actividades de Docencia en Pregrado Elaborar y procesar información de producción, correspondiente a actividades de Docencia e indicadores de gestión y presentarlos mensualmente al Jefe de la Unidad Elaborar informes técnicos relacionados con la Docencia en servicio Participar en la elaboración, diseño y distribución de materiales educativos e informativos de la Unidad Recoger información y apoyar en la formulacion y modificacion de normas y procedimientos tenicos. en el campo de la Docencia en servicio 4.8. Cumplir con la programación de Actividades de la Unidad Coordinar las actividades de Pasantía de los Profesionales de la Salud con los diferentes Departamentos solicitados al Hospital Participar en los Comités en el campo específico de Docencia Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades de Docencia (prácticas clínicas e Internado) Mantener un registro actualizado de los Internos de las diferentes especialidades Brindar asesoría en el campo de su especialidad Velar por el mantenimiento y resguardo de las instalaciones, documentos, equipos y mobiliario asignados a la Unidad. 19

20 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN GESTION DE LA SALUD I N de Cargo N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: CARGO PREVISTO Elaborar y llevar los Libros de Actas de las Reuniones para la gestión de los Convenios Específicos con las Universidades y el Comité de Internado Organizar y coordinar las reuniones y/o eventos de Docencia, preparar la agenda con la documentación respectiva Dar información relativa al área de su competencia Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario en Ciencias de la Salud o afines que incluya estudios relacionados con Docencia. Estudios de Postgrado: Diplomado en Administración de Servicios de Salud u otro relacionado a la especialidad. Capacitación en el Área. Experiencia Experiencia en el desempeño de cargos relacionados con la supervisión o conducción de Equipos de Trabajo. Capacidades, habilidades y aptitudes. Capacidad de liderazgo orientado al logro de los Objetivos Institucionales. Capacidad de análisis y de síntesis. Capacidad para trabajar en Equipo y bajo presión. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. Actitud crítica y proactiva. ELABORADO POR: APROBADO POR : ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. Nº Año /09/

21 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: N de Cargo N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1. FUNCION BASICA Realizar y coordinar actividades de apoyo administrativo relacionados al campo de la Investigación. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Depende directamente del Jefe de la Unidad. Relaciones Externas Coordina acciones con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital, para el desarrollo de las acciones propias de su trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Apoyar en la planificación, organización y control de los procesos referentes al desarrollo de la Investigación en Salud Elaborar el Plan anual de las Actividades de Investigación en Salud, según lo establece la normatividad vigente Elaborar el Plan anual de monitoreo de las actividades de Investigación en Salud Elaborar y procesar información de producción, correspondiente a actividades de Investigación en Salud e indicadores de gestión y presentarlos mensualmente al Jefe de la Unidad Efectuar actividades de capacitación y asistencia técnica en las diferentes etapas de la Investigación para el personal de la Institución Participar en la elaboración, diseño y distribución de materiales educativos e informativos de la Unidad relativos al campo de su competencia Recoger información y apoyar en la formulación y modificación de normas y procedimientos técnicos en el campo de la Investigación en Salud en el Hospital Difundir los resultados de las Investigaciones a través de presentaciones en foros o reuniones científicas, así como la publicación en revistas Cumplir con la programación de Actividades de la Unidad Coordinar las actividades de Investigación de los Profesionales de la Salud con los diferentes Departamentos del Hospital Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades de Investigación en Salud del Hospital Velar por el mantenimiento y resguardo de las instalaciones, documentos, equipos y mobiliario asignados a la Unidad Organizar y coordinar las reuniones y/o eventos de Investigación en Salud, preparar la agenda con la documentación respectiva Mantener actualizado el Libro de Actas de las Reuniones del Comité de Ética en Investigación. 21

22 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: PROFESIONAL DE LA SALUD N de Cargo N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Dar información relativa al área de su competencia Colaborar con el trámite de los documentos relacionados a la Investigación Científica en Salud Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario en una de las Profesiones de Ciencias de la Salud. Estudios de Postgrado: Maestría en Gerencia de Servicios de Salud o Administración de Servicios de Salud, y/o Diplomado relacionado a la especialidad. Experiencia Experiencia mínima de dos años en labores similares al cargo. Experiencia en el desempeño de Cargos Directivos, relacionados con la supervisión o conducción de Equipos de Trabajo. Capacidades, habilidades y aptitudes. Capacidad de liderazgo orientado al logro de los Objetivos Institucionales. Capacidad de análisis y de síntesis. Capacidad para trabajar en Equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. Actitud crítica y proactiva ELABORADO POR: APROBADO POR : ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Of. Planeamiento E. 22

23 23