MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA 2014 ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14

2 PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones MOF del Hospital Regional Huacho, es el documento normativo básico que expresa en detalle la estructura orgánica, funcional y la descripción de las funciones importantes, relaciones, líneas de autoridad y responsabilidad de cada uno de los distintos niveles, funcionarios y jefes responsables de cada una de las unidades orgánicas. Para describir los procesos de la administración estratégica se usan variedades de expresiones que tienen diversos significados e interpretaciones, como por ejemplo: la formulación de políticas de gerencia; planeamiento de largo y mediano plazo; así como, políticas y acciones de Salud. El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva es una expresión administrativa referida a las acciones y desarrollo del comportamiento de los recursos humanos que ocupan cargos de acuerdo a su función, que a su vez asumen criterios en el orden del sistema administrativo de la administración pública y cumplimiento de las normas legales que los rigen, entre ellas la Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General. La Dirección Ejecutiva es el órgano de dirección encargado de conducir las actividades de la Gestión Institucional del Hospital alineadas con Políticas del Gobierno Regional y Nacional. 2

3 INDICE PRESENTACION 2 INDICE 3 CAPÍTULO I Objetivo y Alcance 4 CAPÍTULO II Base Legal 4-6 CAPÍTULO III Criterios del Diseño 6 CAPÍTULO IV Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional 7-9 CAPÍTULO V Cuadro Orgánico de Cargos 10 CAPÍTULO VI Descripción de Funciones de Cargos

4 CAPÍTULO I OBJETIVO Y ALCANCE OBJETIVOS Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional Huacho. Proporciona información relacionada a la ubicación dentro de la estructura orgánica, dependencia jerárquica e interrelaciones de los diferentes órganos del Hospital. Contribuir a que los trabajadores de las diferentes unidades orgánicas del hospital, conozcan en forma clara y precisa sus deberes y obligaciones, a fin que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan ALCANCE El presente manual de organización y funciones es de alcance y cumplimiento del mismo, al personal que integra el Órgano de la Dirección Ejecutiva del Hospital. CAPÍTULO II BASE LEGAL. El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en: Ley N Ley General de Salud. Ley N Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley General de Procedimiento Administrativo Ley N Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. 4

5 Ley Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización. Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Ley N Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº Ley de Gestión Presupuestal del Estado. Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. Ley Nº Ley de marco de Aseguramiento Universal en Salud Decreto Legislativo N 559 Ley del Trabajo Medico. Ley Ley de Trabajo del Enfermero Ley Ley de Trabajo del Obstetriz Ley de trabajo del Cirujano Dentista Ley de Trabajo del Químico farmacéutico Ley de trabajo del Psicólogo. Ley Ley que Regula el Trabajo de Técnicos y Auxiliares Ley N Ley del Presupuesto del ejercicio fiscal del año 2014 Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Resolución de Contraloría Nº CG Normas de Control Interno para el Sector Público y sus Modificatorias. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA y SA. Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Resolución Ministerial N SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. 5

6 Resolución Ministerial N /MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V- 02: Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de fecha 23 de Junio del Resolución Ministerial N /MINSA Manual para la Mejora Continua de la Calidad. Resolución Ministerial N /MINSA Plan Nacional de Gestión de la Calidad Resolución Ministerial Nº / MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba las Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud Resolución Ministerial N /MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba la NTS Nº 020-MINSA/DGSP- V.01 Norma Técnica Prevención y Control de Infecciones Intrahospitalarias. Resolución Ministerial Nº /MINSA Definiciones operacionales y criterios de Programación de los programas estratégicos. Ordenanza Regional N CR-RL, que aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud. Resolución Directoral N GRL-DIRESA-HHHO-SBA-UP. Aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud del año Resolución Directoral N GRL-DIRESA-HHHO-SBA-UP. Aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud del año

7 CAPÍTULO III CRITERIOS DEL DISEÑO. La modernización de la gestión del Estado demanda eficiencia en la utilización de sus recursos eliminando la duplicidad o superposición de competencias, funciones y atribuciones entre sectores, entidades, funcionarios y servidores. Para el diseño y estructura del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: Efectividad y Eficiencia La efectividad expresada como la relación entre las metas y resultados planificados y los obtenidos por el personal directivo, profesional, técnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo que las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. La eficiencia está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto, se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores públicos. Racionalidad Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. Unidad de Mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior Autoridad Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Responsabilidad Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: 7

8 autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. Sistematización Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso ó actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. Trabajo en Equipo La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles al personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos. Tales criterios orientan el diseño orgánico estructural y funcional de todas las instituciones del Estado. En tal sentido, todos los documentos técnicos normativos de gestión institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo, procurando la interrelación de los cargos de sus funciones con los procedimientos y criterios de medición y evaluación. El diseño del presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores de la Dirección Ejecutiva del Hospital Regional Huacho. La Dirección Ejecutiva, como órgano de dirección vela por el buen funcionamiento de la gestión administrativa y asistencial del Hospital, con la finalidad de que la población asignada y de menores recursos económicos tenga el acceso a los servicios de salud que administra; y los recursos humanos, materiales y financieros sean el soporte técnico que ayuden a cumplir los objetivos metas trazados. Que las unidades orgánicas administrativas y asistenciales cumplan con los procesos de atención integral de salud de promoción, protección, recuperación y rehabilitación; esto a través de una buena conducción gerencial en salud integrada y participativa. 8

9 CAPÍTULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL ESTRUCTURA ORGÁNICA: La Estructura Orgánica de la Dirección Ejecutiva es la siguiente: DIRECCIÓN EJECUTIVA o o SUBDIRECTOR EJECUTIVO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONES PÚBLICAS PROMOCIÓN DE LA SALUD TRÁMITE DOCUMENTARIO ARCHIVO CENTRAL 9

10 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL HOSPITAL REGIONAL HUACHO DIRECCIÓN EJECUTIVA SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA COMITÉ DE GESTIÓN RELACIONES PÚBLICAS PROMOCION DE LA SALUD TRAMITE DOCUMENTARIO ARCHIVO CENTRAL 10

11 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL HOSPITAL REGIONAL HUACHO. DIRECCIÓN EJECUTIVA SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL HOSPITAL REGIONAL HUACHO DIRECCIÓN EJECUTIVA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ASISTENCIA ADMINISTRATIVA *SECRETARIA III COMITÉ DE GESTIÓN RELACIONES PÚBLICAS PROMOCION DE LA SALUD TRAMITE DOCUMENTARIO ARCHIVO CENTRAL *RELACIONISTA PÚBLICO I *TECNICO ADMINISTRATIVO I *EDUCADOR PARA LA SALUD I *ASISTENTA SOCIAL I *SECRETARIA IV *TECNICO ADMINISTRATIVO I *TÉCNICO ADMINIST. I 11

12 CAPÍTULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS. N DE ORDEN UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL CARGO TOTAL N CAP OBSERVACIONES DIRECCIÓN EJECUTIVA 001 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II DIRECTOR DE PRGRAMA SECTORIAL I Previsto 003 EDUCADOR PARA LA SALUD II ASISTENTA SOCIAL I SECRETARIA IV TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA III SECRETARIA I TOTAL PEA 10 12

13 CAPÍTULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I I N DE N CAP. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCIÓN BÁSICA: Gerenciar el Hospital Regional Huacho. Dirigir conducir y supervisar las actividades de atención del Hospital con el fin de lograr los objetivos Institucionales acorde a las políticas del Sector Salud. 2. RELACIONES DEL CARGO: Con los Directores y Jefes de Oficinas, Unidades, Áreas, Departamentos y Servicios, en el ámbito del Hospital Regional Huacho. Con el Ministerio de Salud, Gobierno Regional, Dirección Regional de Salud Lima e Instituciones del Sector Público, Privado y otros. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representante legal del Hospital Regional Huacho. Es autoridad máxima y tiene mando directo en los actos técnicos administrativos, asistenciales, de control, de convocatoria y de supervisión en el ámbito de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Coordinar con la Alta Dirección del Ministerio de Salud, Gobierno Regional de Lima y Dirección Regional de Salud Lima, la aplicación de las políticas de Salud, aplicables a su nivel, en concordancia con los Lineamientos de Política del Sector Salud. 4.2 Ejecutar y adecuar las normas, procedimientos y otros dispositivos técnicos relacionados con la atención integral de la Salud; evaluar su impacto e informar sobre los resultados al MINSA, Gobierno Regional de Lima y Dirección Regional de Salud, proponiendo, cuando sea el caso, su modificación, sustitución o supresión. 4.3 Convocar periódicamente a los responsables de las Unidades Orgánicas administrativas de los Departamentos y Servicios de Salud, a jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones, evaluar el cumplimiento de los objetivos, metas asistenciales y administrativas. 4.4 Coordinar permanentemente con otros Directores de los Institutos Especializados, DIRESA, Redes de Salud y Hospitales del país, las políticas, planes, estrategias y programas del Sector, a fin de impulsar coherentemente las acciones integrales de salud. 4.5 Supervisar la administración de los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales, que estos se encuentren concordantes a las normas legales vigentes, presentar la información administrativa y contable-financiera en los plazos establecidos, 4.6 Supervisar la programación adecuada de la distribución y disponibilidad del personal de salud en el ámbito de su competencia. 13

14 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I I 14 N DE N CAP. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Ejercer y atender los actos administrativos correspondientes en los sistemas de apoyo, asesoría y de línea de acuerdo a su competencia; así como expedir Resoluciones Directorales. 4.8 Velar por la calidad de los servicios prestados a través de la implementación y funcionamiento de sistemas para el mejoramiento continuo de la calidad de la atención y la estandarización de los procedimientos de la atención de salud. 4.9 Asegurar que la competencia técnica de las profesiones y personal que laboran en el establecimiento se ajusta a la Oficina, Departamento, Unidad, Servicios o área en el que desempeñan. Ejerciendo su liderazgo, infundir la mística y valores necesarios en el personal, como parte del desarrollo y consolidación de la cultura organizacional del Hospital Garantizar la existencia disponibilidad operatividad y buen estado de conservación del equipamiento instrumentos e Instalaciones Garantizar la existencia en la cantidad y calidad necesarias de los insumos y materiales requeridos para la adecuada prestación de los servicios de salud Aprobar el Plan Estratégico, el Plan Operativo, Presupuesto, Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y documentos de gestión que correspondan según normas vigentes Establecer el control interno previo, simultáneo y posterior y aplicar las medidas correctivas necesarias Suscribir acuerdos o convenios, concordantes a los objetivos de la Red de Salud, previa opinión de la autoridad inmediata superior, en el campo de la salud con entidades públicas, ONGs u otros organismos Las demás funciones que le asigne el Ministerio de Salud, Gobierno Regional de Lima y la Dirección Regional de Salud Lima. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título Universitario de Médico Cirujano - Título de Especialidad. - Tener como mínimo el nivel 3 Experiencia Experiencia de 05 años mínimos, desempeñando cargos directivos o supervisión de equipos en Entidades Publicas en el Sector Salud Mínimo de diez años en labores hospitalarias. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de Dirección, supervisión y organización de recursos humanos. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Deseables o preferibles: Diplomado, Maestría o Doctorado en Administración o Gerencia de Servicios de Salud, Salud Publica, Gerencia Hospitalaria o Áreas afines. Capacidad para la toma de decisiones. Capacidad organizativa. Ética y valores: solidaridad y honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14

15 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D N DE N CAP. 1 PREVISTO FUNCIÓN BASICA: Apoyar al Director Ejecutivo en implementar las actividades de atención en el marco de los objetivos institucionales estrategias y políticas nacionales y reemplazar al Director Ejecutivo del Hospital en caso de impedimento o ausencia de este con las mismas atribuciones y responsabilidades. 2. RELACIONES DEL CARGO: Por delegación de facultades del Titular Director Ejecutivo para coordinar con los Directores y Jefes de Oficinas, Departamentos, Servicios, Unidades y Áreas de las unidades orgánicas del Hospital en el ámbito de la jurisdicción por formar parte de la Alta Dirección Ejecutiva. Por delegación de facultades, del Titular del Hospital, con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y Oficina de Recursos Humanos por ser una Unidad Ejecutora del Pliego 063 Gobierno Regional de Lima; así como, con la Dirección Regional de Salud Lima 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II - Director Ejecutivo. Por delegación de facultades del Director Ejecutivo del Hospital, puede asumir la representación legal. Forma parte de Alta Dirección del Hospital Regional Huacho y tiene, coordinadamente por delegación de facultades, mando directo en los actos técnicos administrativos, de control, de convocatoria y de supervisión en el ámbito de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Representar al Director Ejecutivo del Hospital en actos o funciones que éste le delegue. 4.2 Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas por el Director Ejecutivo del Hospital. 4.3 Visar Resoluciones y Normas de nivel jefatural. 4.4 Dirigir, coordinar y controlar, por delegación del Director Ejecutivo del Hospital las actividades de cada uno de los órganos de la Institución. 4.5 Asesorar en la formulación, ejecución y control del presupuesto del Hospital, en concordancia con las directivas que emanen del Gobierno Regional, Ministerio de Salud y Ministerio de Economía y Finanzas. 4.6 Asesorar en asuntos concernientes de la Alta Dirección del Hospital, para la toma de decisiones 15

16 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D N DE N CAP. 1 PREVISTO Realizar acciones de coordinación, previa delegación de facultades, con organismos públicos y colectividad, para la ejecución adecuada y oportuna de los planes de la institución, informando oportunamente al titular de la institución. 4.8 Asesorar y apoyar al Director Ejecutivo en el análisis de los informes de gestión de las unidades orgánicas del Hospital y proponer las medidas pertinentes. 4.9 Reemplazar al Director Ejecutivo en caso de impedimento o ausencia de éste, con las mismas funciones y atribuciones Disponer las medidas para el cumplimiento de las normas técnicas de salud aprobadas por el Ministerio de Salud Supervisar el adecuado funcionamiento de los programas estratégicos Disponer la elaboración del plan de contingencias o Respuesta ante situaciones de emergencias y desastres Las demás funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial II. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título Universitario de Médico Cirujano - Título de Especialidad. - Tener como mínimo el nivel 3 Experiencia - Experiencia de 03 años mínimos, desempeñando cargos directivos o supervisión de equipos en Entidades Públicas en el Sector Salud. - Mínimo de diez años en labores hospitalarias Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de Dirección, supervisión y organización de recursos humanos, y haber ocupado cargos directivos. - Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales - De solución a problemas del usuario interno y externo Deseables o preferibles: Diplomado, Maestría o Doctorado en Administración o Gerencia de Servicios de Salud, Salud Publica o Áreas afines. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 16

17 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV Área de Tramite documentário N DE N CAP. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCIÓN BÁSICA: Coordinar y ejecutar actividades técnica-administrativa relacionadas con el planeamiento organización, coordinación, evaluación y procesamiento de información de actividades del Área de Tramite Documentario 2. RELACIONES AL CARGO: Coordina directamente con la Dirección Ejecutiva en materia de asistencia técnica del Área de Trámite Documentario y de asistencia administrativa en asuntos de su competencia. Coordina con diversas unidades orgánicas del Hospital, por acciones propias de trabajo de secretariado. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II Director Ejecutivo. Asesoramiento técnico en secretariado y apoyo administrativo en las labores propias del Área de la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Recepcionar, distribuir y archivar documentos según corresponda, de manera correlativa cuidando su correcta redacción, distribución y archivamiento. 4.2 Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial en la Dirección Ejecutiva del Hospital 4.3 Analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia. 4.4 Evaluar y supervisar el rendimiento del sistema de cómputo de trámite documentario y proponer mejoras administrativas para la buena conducción de la Dirección 4.5 Participar en la programación, control y evaluación de las actividades técnicas administrativas en el área. 4.6 Efectuar el análisis monitoreo y evaluación del desarrollo de los planes y programas de trabajo de las actividades administrativas 4.7 Participar y apoyar la ejecución de actividades que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del área. 4.8 Participar en la adecuación de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las funciones de asistencia, en concordancia al sistema de la administración pública del Estado. 4.9 Administrar documentos clasificados y prestar apoyo técnico a la Dirección Ejecutiva de la Red de Salud Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección Ejecutiva del Hospital, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema de red computarizado. 17

18 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar en el Hospital Efectuar reportes de sus actividades por medios magnéticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Prever las necesidades de útiles y materiales de la oficina para el normal abastecimiento de la misma Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título o Certificado de Secretaria Ejecutiva otorgado por un Instituto de Educación Superior. - Capacitación certificada en aspectos de relaciones públicas y relaciones humanas. - Estudios de Cómputo. - Conocimiento básico de Ingles Experiencia: - Experiencia de cinco años en labores de secretariado - Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisión de personal auxiliar. Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de raciocinio, síntesis, redacción, coordinación técnica de organización. - Habilidades utilizar equipos informáticos. - Actitudes de vocación y entrega a la oficina, solución de problemas al usuario. Deseables o preferibles: - Estudios en Relaciones Publicas ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 18

19 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCIÓN BASICA: Asistencia y apoyo administrativo en recibir correctamente la documentación destinada o emitida por los Órganos y Unidades Orgánicas del Hospital registrarla y proporcionar los medios respectivos para su distribución inmediata. 2. RELACIONES DEL CARGO: Coordina con la Dirección Ejecutiva en materia de asistencia técnica especializada administrativa y de asesoramiento en asuntos de su competencia. Coordina con diversas unidades orgánicas del Hospital, por acciones propias de trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II- Director Ejecutivo. Asesoramiento técnico administrativo y apoyo en las labores propias de la Dirección Ejecutiva del Hospital. Realizar actividades técnicos administrativas en el Área respectiva 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar y supervisar las actividades administrativas que se desarrollan en la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4.2 Analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia. 4.3 Evaluar y supervisar el rendimiento del sistema de cómputo y proponer mejoras administrativas para la buena conducción de la Dirección 4.4 Participar en la programación, control y evaluación de las actividades técnicas administrativas en materia archivista. 4.5 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos. 4.6 Realizar la distribución de documentos en las diferentes unidades orgánicas de la Institución. 4.7 Apoyar en las actividades del archivo documentario de la Institución 4.8 Ordenar expedientes relacionados con el área. 4.9 Coordinar actividades administrativas sencillas 4.10 Brindar servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico Revisar y mantener actualizado los catálogos de la documentación existente en biblioteca, así como, por vía sistema informático Realizar coordinadamente los trabajos encomendados por la Dirección Ejecutiva del Hospital Supervisar la distribución de la documentación de la Dirección Ejecutiva según unidad orgánica a donde corresponda. 19

20 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Efectuar el seguimiento de los documentos de acuerdo a su importancia y prioridad 4.15 Distribuir correspondencia o documentación a entidades e instituciones de la localidad según instrucciones de la Dirección Ejecutiva del Hospital Controlar, custodiar y velar por el orden, aseo y ornato de la Oficina Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines de estadísticos y otros fines institucionales Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título no universitario especializado en el área. - Capacitación certificada en aspectos de RR.PP y RR.HH. - Experiencia y capacitación en los sistemas administrativos de oficina y supervisión de personal auxiliar. Experiencia: - Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisión de personal auxiliar. Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de raciocinio, síntesis, redacción, coordinación técnica de organización. - Habilidades utilizar equipos informáticos. - Actitudes, de vocación y entrega a la oficina, solución de problemas al usuario. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 20

21 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO N DE N CAP. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCIÓN BASICA: Coordinar y ejecutar actividades técnica-administrativa relacionadas con el planeamiento organización, coordinación, evaluación y procesamiento de información de actividades del Área de Tramite Documentario 2. RELACIONES DEL CARGO: Coordina con la Dirección Ejecutiva en materia de asistencia técnica especializada administrativa y de asesoramiento en asuntos de su competencia. Coordina con diversas unidades orgánicas del Hospital, por acciones propias de trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II- Director Ejecutivo. Asesoramiento técnico administrativo y apoyo en las labores propias de la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar y supervisar las actividades administrativas que se desarrollan en la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4.2 Analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia. 4.3 Evaluar y supervisar el rendimiento del sistema de cómputo de tramite documentario y proponer mejoras administrativas para la buena conducción de la Dirección 4.4 Participar en la programación, control y evaluación de las actividades técnicas administrativas en el área. 4.5 Efectuar el análisis monitoreo y evaluación del desarrollo de los planes y programas de trabajo de las actividades administrativas en trámite documentario. 4.6 Participar y apoyar la ejecución de actividades en trámite documentario que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del área. 4.7 Participar en estudios de proyectos para la mejora de los sistemas administrativos y procesos administrativos. 4.8 Brindar servicios de información a los usuarios internos y externos mediante autorización del Jefe inmediato de documentos y material bibliográfico. 4.9 Realizar coordinadamente los trabajos encomendados por la Dirección Ejecutiva del Hospital Efectuar el seguimiento de los documentos de acuerdo a su importancia y prioridad 4.11 Distribuir correspondencia o documentación a entidades e instituciones de la localidad según instrucciones de la Dirección Ejecutiva del Hospital. 21

22 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO N DE N CAP. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Controlar, custodiar y velar por el orden, aseo y ornato del Área Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines de estadísticos y otros fines institucionales Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título no universitario especializado en el área. - Capacitación certificada en aspectos de RR.PP y RR.HH. - Experiencia y capacitación en los sistemas administrativos de oficina y supervisión de personal auxiliar. Experiencia: - Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisión de personal auxiliar. Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de raciocinio - Capacidad de síntesis - Capacidad de redacción - Capacidad de coordinación técnica de organización. - Habilidades utilizar equipos informáticos. - Actitudes, de vocación y entrega a la oficina - Actitud de solución de problemas al usuario. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 22

23 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCIÓN BÁSICA: Apoyo al sistema administrativo secretarial de la Dirección Ejecutiva y Subdirección Ejecutiva. 2. RELACIONES DEL CARGO: Coordina con Secretaría de la Dirección Ejecutiva en materia de asistencia técnica especializada administrativa y de distribución documentaria. Coordina con diversas unidades orgánicas del Hospital, por acciones propias de trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: - Depende directamente del Director de Programa Sectorial II- Director Ejecutivo. - Apoyo técnico administrativo en las labores propias de la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar las actividades administrativas que se desarrollan en Trámite Documentario de la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4.2 Recepcionar documentos y expedientes que ingresan a trámite documentario y resolver su distribución inmediata. 4.3 Velar el rendimiento del sistema de cómputo y proponer mejoras administrativas para la buena conducción del Área. 4.4 Realizar los trabajos encomendados por la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4.5 Velar por una correcta distribución de la documentación a la Dirección Ejecutiva; así como su redistribución según unidad orgánica a donde corresponda. 4.6 Efectuar el seguimiento de los documentos de acuerdo a su importancia y prioridad, cuando le sea requerido por la Dirección Ejecutiva. 4.7 Distribuir correspondencia o documentación a entidades e instituciones de la localidad según instrucciones de la Dirección Ejecutiva del Hospital. 4.8 Elaborar informes estadísticos de registro de expedientes ingresados, así como, su distribución a cada unidad orgánica del Hospital. 4.9 Orientar a los usuarios y público en general, cuando le sean requeridos, sobre los servicios que brinda el hospital Apoyar en la previsión de las necesidades de útiles y materiales de la oficina para el normal abastecimiento de la misma. 23

24 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Controlar, custodiar y velar por el orden y aseo del Área Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: - Título de Secretariado de Instituto Superior Tecnológico. - Capacitación certificada en aspectos de archivo y documentación administrativa. - Experiencia y capacitación en los sistemas administrativos públicos. - Conocimiento básico de ingles Experiencia: - Experiencia en labores administrativas de oficina. Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de raciocinio - Síntesis - Redacción, coordinación técnica de organización. - Habilidades utilizar equipos informáticos. - Actitudes, de vocación y entrega s la oficina - Actitud de solución de problemas al usuario. Deseables o preferibles: - Estudios en Relaciones Publicas ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 24

25 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: EDUCADOR PARA LA SALUD I I Jefe Area de Promocion de la Salud CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P N DE 1 N CAP FUNCIÓN BÁSICA: Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades relacionadas a la participación de la comunidad en los diversos programas de salud que desarrolla el Hospital Regional Huacho. Diseñar indicadores e instrumentos de supervisión y evaluación, que permite medir el impacto de la Promoción de la Salud. Asesorar, monitorear, supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo sobre las actividades de Promoción de la Salud 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Coordina en materia de asistencia técnica especializada y de asesoramiento en asuntos de su competencia con la Dirección del Hospital Regional Huacho. Relaciones Externas: Coordina con diversas unidades y áreas orgánicas del Hospital, por acciones propias de trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Director de Programa Sectorial II del Hospital Regional Huacho. Asesoramiento técnico administrativo y apoyo en las labores propias de la Jefatura del Área de Relaciones Públicas. Coordina con los cargos estipulados en el CAP, de acuerdo a las funciones y atribuciones delegadas por el Titular de la Unidad. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Establecer coordinaciones con los actores sociales para el desarrollo coherente de las actividades preventivo promociónales en la jurisdicción. 2. Consolidar, sistematizar la información de las actividades de Promoción de la Salud en los diferentes niveles organizacionales, evaluando lo ejecutado. 3. Propiciar la intervención sistemática, autónoma, consciente, activa y autogestionaria de la comunidad, OSB y sociedad civil, impulsando la movilización social, contribuyendo a una mayor demanda de los servicios de salud e incremento de cobertura. 4. Propiciar la concertación social, multisectorial para compartir responsabilidades y esfuerzos con el sector con un enfoque de reflexión, análisis, crítica y autocrítica fortaleciendo la relación salud-comunidad y sociedad civil. 5. Propiciar la conformación de los espacios de concertación multisectorial en los diferentes niveles de la jurisdicción. 6. Propiciar la organización de campañas de salud integral con participación consciente y activa de la comunidad. 25

26 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: EDUCADOR PARA LA SALUD I I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Promover la estrategia del sistema de vigilancia a nivel comunitario. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital Regional Huacho. 8. Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título Universitario de Ciencias sociales con especialidad en Sociología. - Estudios de Post Grado en Salud Pública en la Especialidad de Educador para la Salud. - Curso Regular de Salud Pública en la Especialidad de Educador para la Salud. Experiencia - Experiencia en la Conducción de Programas de Educación para la Salud. - Experiencia y capacitación en los sistemas administrativos públicos. - Conocimientos básicos de la normatividad vigente en salud, con énfasis de Promoción de la Salud. Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de Convocatoria organizacional. - Capacitación certificada en aspectos de Gestión en Salud y Promoción de la Salud Humanas. Deseables o preferibles: -Diplomado o Maestría en Salud Publica o Educación. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 26

27 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTA SOCIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCIÓN BÁSICA: Apoyo en las actividades relacionadas a la participación de la comunidad en los diversos programas de salud que desarrolla el Hospital Regional Huacho. Apoyo en diseñar indicadores e instrumentos de supervisión y evaluación, que permite medir el impacto de la Promoción de la Salud. Apoyo al Jefe de Área a monitorear, supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo sobre las actividades de Promoción de la Salud 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Coordina en materia de asistencia técnica especializada y de asesoramiento en asuntos de su competencia con la Dirección del Hospital Regional Huacho. Relaciones Externas: Coordina con diversas unidades y áreas orgánicas del Hospital, por acciones propias de trabajo por indicación del Jefe de Área. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende directamente del Jefe de Área. Asesoramiento técnico administrativo y apoyo por indicación del Jefe de Área, en las labores propias de la Jefatura del Área de Relaciones Públicas. 5. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar a establecer coordinaciones con los actores sociales para el desarrollo coherente de las actividades preventivo promociónales en la jurisdicción. 2. Apoyar a consolidar, sistematizar la información de las actividades de Promoción de la Salud en los diferentes niveles organizacionales, evaluando lo ejecutado. 3. Propiciar la intervención sistemática, autónoma, consciente, activa y autogestionaria de la comunidad, OSB y sociedad civil, impulsando la movilización social, contribuyendo a una mayor demanda de los servicios de salud e incremento de cobertura. 4. Propiciar la concertación social, multisectorial para compartir responsabilidades y esfuerzos con el sector con un enfoque de reflexión, análisis, crítica y autocrítica fortaleciendo la relación salud-comunidad y sociedad civil. 5. Propiciar la conformación de los espacios de concertación multisectorial en los diferentes niveles de la jurisdicción. 6. Apoyar a propiciar la organización de campañas de salud integral con participación consciente y activa de la comunidad. 27

28 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTA SOCIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Apoyar en promover la estrategia del sistema de vigilancia a nivel comunitario. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital Regional Huacho. 8. Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título Universitario de Asistenta Social. Experiencia - Experiencia en la Conducción de Programas de Educación para la Salud. - Experiencia y capacitación en los sistemas administrativos públicos. - Conocimientos básicos de la normatividad vigente en salud, con énfasis de Promoción de la Salud. Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de Convocatoria organizacional. - Capacitación certificada en aspectos de Gestión en Salud y Promoción de la Salud Humanas. Deseables o preferibles: -Diplomado o Maestría en Salud Publica o Educación. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 28

29 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 1 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: RELACIONISTA PÚBLICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P PREVISIÓN FUNCIÓN BÁSICA: Promover la buena imagen institucional y establecer la comunicación social y relaciones públicas que sean necesarias en el Hospital Regional Huacho. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Coordina con los Directores y Jefes de Oficinas, de Departamentos, Servicios, Unidades y Áreas del Hospital Regional Huacho, en materia de imagen institucional, comunicación y relaciones públicas. Relaciones Externas: Con entidades del sector público y privado en caso de ser necesario por asuntos de imagen institucional, comunicación y relaciones públicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: - Depende directamente del Director de Programa Sectorial II del Hospital Regional Huacho. - Coordina con los cargos estipulados en el CAP, de acuerdo a las funciones y atribuciones delegadas por el Titular de la Unidad. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Organizar y supervisar las actividades inherentes a la información, divulgación y comunicación a nivel interno y externo del Hospital. 4.2 Coordinar con los organismos de comunicación social nacionales e Institucionales a fin de proyectar el servicio que brinda la Institución hacia la colectividad. 4.3 Dirigir las publicaciones y materiales informativos del Hospital. 4.4 Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión. 4.5 Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la Institución. 4.6 Intervenir en preparar medio de comunicación tales como ediciones radiofónicas, periódico mural, boletines, etc. 4.7 Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas. 4.8 Controlar, custodiar y velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos audiovisuales a su cargo. 4.9 Realizar reuniones técnicas periódicas con el personal de los equipos de trabajo a su cargo Evaluar y calificar al personal a su cargo 4.11 Elaborar los programas de ceremonias de las actividades sociales de la Institución Conducir los actos protocolares de la Institución 4.13 Efectuar reportes de sus actividades de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 29

30 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: RELACIONISTA PÚBLICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P PREVISIÓN REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título Universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación ó de un programa académico que incluye estudios relacionados con la especialidad. Experiencia - Experiencia en aspectos de Relaciones Publicas y Relaciones Humanas. - Experiencia y capacitación en los sistemas administrativos públicos. Capacidades, habilidades y aptitudes: - Capacidad de Convocatoria organizacional. - Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados - Capacidad de análisis y síntesis - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Capacidad de innovación y aprendizaje - Actitud crítica y pro-positiva - Actitud proactiva y con orientación a resultados - Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo - Capacidad de redacción y expresión pública Deseables o preferibles: - Diplomado o Maestría en Ciencias de la Comunicación y Relaciones Públicas. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA D. Ejecutiva Of. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 30

31 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T PREVISIÓN FUNCION BASICA Brindar apoyo técnico en conducir y evaluar las actividades relacionados a Imagen Institucional y apoyar en las actividades protocolares de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: _ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe del Área. _ Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representa por delegación al Jefe del Área en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Coordinar la ejecución de actividades de comunicación interna y externa de la Institución 4.2 Participar en la preparación y redacción de artículos o crónicas para las publicaciones oficiales. 4.3 Participar en la elaboración y distribución de informativos. 4.4 Participar en la selección de material fotográfico para la ilustración de artículos periodísticos. 4.5 Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones del Área. 4.6 Informar al Director las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas. 4.7 Apoyar a organizar y promover campañas oficiales de difusión 4.8 Apoyar al jefe del área en elaborar proyectos de organización, protocolo e imagen para la realización de actividades oficiales y sociales dentro del cronograma de actividades anuales del Hospital. 4.9 Apoyar en promover e implementar el intercambio de información con otras dependencias públicas y privadas Apoyar en recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten al Hospital sobre asuntos relacionados a su competencia Absolver consultas en asuntos de su competencia Proponer y realizar estrategias de comunicación social de alcance institucional e interinstitucional Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad funcional Las demás que le asigne el Director del Hospital. Y el jefe de Área 31