MEMORIA JUSTIFICATIVA PARA LA REALIZACIÓN DE UN CONTRATO DE PATROCINIO PUBLICITARIO DEL FESTIVAL VALLADOLID LATINO 2015 Se redacta esta Memoria con el objeto de justificar la necesidad de la convocatoria de un procedimiento abierto para la contratación del patrocinio publicitario del Festival VALLADOLID LATINO 2015. La Sociedad Mixta para la Promoción del Turismo de Valladolid S.L. tiene entre sus objetivos, tal y como lo recoge el Artículo 2 de sus Estatutos: - Propagar los atractivos de toda clase que presenta la ciudad de Valladolid y su entorno, por cuantos medios estime convenientes. - Gestionar, proponer y realizar cualquier acción que pueda contribuir al fomento turístico y cultural de la ciudad de Valladolid y su entorno. - y Organizar y coordinar todo tipo de actividades de interés turístico, bien en forma directa, bien colaborando con las llevadas a efecto por otras entidades, organismos o personas. De acuerdo a lo anterior, la Sociedad Mixta para la Promoción del Turismo de Valladolid S.L., ha venido desarrollando, desde su creación, un programa constante de patrocinio de todo tipo de eventos y actividades de promoción privada, en los diversos sectores de actividad, entre los que se encuentra el turismo cultural o de eventos culturales de impacto turístico. Este tipo de acciones de patrocinio de eventos de gran repercusión pública, son un complemento imprescindible en cualquier política de promoción turística equilibrada, y actividad común en todos los destinos turísticos nacionales e internacionales. Entre los eventos culturales de relevancia turística más importantes que se celebran en nuestra Comunidad cada año se encuentra, sin duda alguna, el Festival Valladolid Latino, que de celebrarse en 2015 alcanzará su X edición. Este Festival, desde sus inicios, ha sido organizado por promotores privados, contando siempre con el patrocinio, entre otras entidades públicas y privadas, del Ayuntamiento de Valladolid, en los últimos años canalizado a través de la Sociedad Mixta para la promoción del Turismo de Valladolid, S.L. La relevancia de esta acción se puede concretar, más aún, en los siguientes argumentos: 1.- El patrocinio cultural es una herramienta de marketing y comunicación que se considera eficaz para la promoción turística de un destino, así como para la promoción de la marca turística de Valladolid
2.- A día de hoy este medio no convencional de publicidad abarca la utilización como soporte publicitario, del lugar donde se celebrará el Festival, así como de diferentes elementos de difusión de contenidos (Pantalla/s del escenario principal, y todo tipo de material off-line y on line que se edite para la promoción y marketing del Festival). 3.- La marca en tu corazón Valladolid se focaliza y visibiliza ante el público que acude al concierto, tanto ante el público visitante -público objetivo principal para la Sociedad Mixta-, como al público residente local también consumidor de servicios y productos turísticos-. La imagen de la ciudad y la provincia como destino alternativo de ocio competitivo frente a otros destinos, se ve reforzada al ligarse a eventos de repercusión nacional e internacional, con capacidad para atraer turistas y visitantes a Valladolid. 4.- Esta opción de patrocinio, que conlleva necesariamente un importante plan de medios, conlleva, sin duda, contrapartidas de alta rentabilidad, puesto que cada vez que se produzca una acción publicitaria en cualquier medio de comunicación, aparecerá el logo turístico y el nombre de Valladolid. Lo mismo ocurrirá en el photocall que se utilice en recintos de prensa, ruedas de prensa, anuncios de TV, prensa escrita, radio etc., con el consiguiente impacto publicitario y refuerzo de la marca turística y del nombre de Valladolid que se verá impulsado tanto a nivel nacional como a nivel internacional. 5.- La presente edición 2015, será la número X del Festival Valladolid Latino, ampliando la serie de conciertos, iniciados hace una década, que se han revelado como una fórmula de éxito, como demuestran los siguientes datos: a) La nómina de artistas de las 9 ediciones anteriores incluye a lo mejor del panorama musical español, italiano y latinoamericano; Por estos conciertos han pasado más de 50 artistas de 9 nacionalidades diferentes: España, Italia, Argentina, Brasil, Colombia, Puerto Rico, Estados Unidos, México y Cuba. Estos artistas han publicitado el nombre de Valladolid mas allá de sus fronteras convirtiendo el concierto en un referente musical internacional. b) En estas 9 ediciones anteriores se calcula que han asistido entorno a 155.000 personas, de las cuales un 80% procedían de fuera de la provincia de Valladolid. En concreto, el 31 % procedieron de Castilla y León (excepto Valladolid), un 29 % de la
Comunidad de Madrid, un 19 % de otras comunidades y Portugal y un 21 % de la provincia de Valladolid. Se destaca un número muy importante de asistentes de procedencia latinoamericana y europea afincados en España. c) En cada edición del Valladolid Latino han trabajado más de 400 personas cualificadas en diferentes áreas: catering, luz y sonido, electricistas, seguridad, carga y descarga, camareros, azafatas, personal sanitario, stage manager, responsables de logística, hoteles, prensa, etc., con el consiguiente negocio para empresas auxiliares de servicios turísticos radicadas en nuestro entorno. d) En cada edición del Festival Valladolid Latino se han acreditado un número nada desdeñable de periodistas españoles y latinoamericanos, de medios de implantación notable como por ejemplo: Univisión, Canal +, Cuatro, El País, El Mundo, Notimex, ABC, 40 Principales, El Norte de Castilla, Ondacero, TV México, Agencias de noticias españolas y latinoamericanas, etc. Ello ha supuesto más de 110.000 minutos de radio, más de 1.100 horas de TV y más de 110.000 artículos de prensa, con los consiguientes impactos de publicidad para Valladolid. e) Finalmente cabe destacar que el Festival Valladolid Latino está reconocido internacionalmente como un gran festival musical, y ha contado hasta la fecha con los siguientes premios y nominaciones:. Reconocimiento: Latín Recording Academy 2006 (the Latin Grammy). Premio Bakstage 2010 de la APM.. Nominado como mejor festival o Gira 2009, Premios 40 principales. Para la edición de 2015, la Sociedad Mixta para la promoción del Turismo de Valladolid, S.L., pretende mantener un esquema similar de colaboración al mantenido en ediciones anteriores con la empresa privada que se encargue de la organización y promoción del evento, de modo que, sobre la base de unos requisitos mínimos indispensables para garantizar el valor turístico que la Sociedad tiene la obligación de garantizar, se establezca una relación contractual de patrocinio publicitario. Sí que se establecen dos diferencias esenciales con ediciones anteriores; la primera, respecto del procedimiento de contratación, la segunda, respecto del formato general que la Sociedad Mixta considera se debe intentar ampliar, para generar aún más retorno por la inversión publicitaria. Respecto del procedimiento de contratación, en 2014 el Consejo de Administración de la Sociedad ya debatió la posibilidad de que, en vez de esperar a que promotoras privadas se dirigiesen a la Sociedad con sus ofertas cada año, lo que pudiera reducir la concurrencia, se realizara una convocatoria, a iniciativa de la propia Sociedad, por procedimiento abierto con
pluralidad de criterios de valoración. Se ha procedido a rediseñar el procedimiento en el sentido indicado por el Consejo de Administración, marcando unas condiciones generales básicas mínimas para que el evento resulte de interés para la Sociedad Mixta, y dejando margen para que puedan plantearse ofertas alternativas por parte de promotores privados. Respecto del contenido de la actividad a patrocinar, y dado que el Festival Valladolid Latino cumplirá, como hemos indicado, su X Aniversario en 2015, se plantean diversas mejoras sobre el formato tradicional, que sirvan para aumentar su atractivo turístico, y su condición de soporte publicitario de Valladolid. Las cuestiones más relevantes, sin perjuicio del detalle más exhaustivo que se refleja en los pliegos) son las siguientes: a) El Festival deberá tener una duración de dos jornadas consecutivas, lo que permitirá atraer más público, de diferentes edades, ampliar la variedad musical del mismo, y generar un impacto directo mayor en el sector de alojamientos y restauración local y provincial. La Sociedad Mixta, con objeto de garantizar un impacto turístico en una época de máximo interés, fija la celebración en el fin de semana del 26 y 27 de junio de 2015. b) El precio máximo de las entradas de venta al público (IVA Incluido) deberá ser lo suficientemente atractivo como para generar un volumen de visitantes importante, estableciéndose los siguientes máximos:. 85,00 en zona exclusiva acotada delante del escenario más gastos de venta, los dos días. (frente a 70 por una sola representación en 2014). 55,00 entrada general más gastos de venta, los dos días. (frente a 33 por una sola representación en 2014). 32,00 entrada general más gastos de venta, cada día. (frente a 33 por una sola representación en 2014) El resto de aspectos básicos (Festival de música en español, con figuras de primer nivel en el panorama musical nacional e internacional del momento, a desarrollar en la ciudad de Valladolid, bajo la denominación oficial Valladolid Latino 2015 ) se mantiene. En cuanto al presupuesto del contrato, y su precio máximo, la Sociedad Mixta, atendiendo a las condiciones del mercado actual de eventos musicales, a la experiencia en ediciones anteriores en cuanto a la notoriedad y retorno publicitario obtenido, y a las modificaciones que se plantean en esta edición (ampliación de tiempo y elenco), propone un importe máximo de 130.000,00 IVA excluido (27.300,00 IVA 21%), 157.300,00 IVA Incluido.
Es cierto que la contraprestación propuesta, teniendo en cuenta la ampliación de jornada y elenco, es sensiblemente inferior proporcionalmente a la de la edición de 2014 (85.000 euros en 2014 por una jornada, entendiendo un coste lineal, supone una reducción por dos jornadas de un 24%), aunque entendemos que esta reducción proporcional puede ser compensada por el contratista con una adecuada gestión de ingresos complementarios, por otros patrocinios o servicios, toda vez que el producto también incrementa su potencial. Valladolid, 23 de febrero de 2015 ISABEL MATEO MARTINEZ Gerente