1 www.sucmtax.com FORMAS 480.6 A/B/D 2014 Tardías y Correcciones
2 Tabla de Contenido Antes de Comenzar con Correcciones a Formularios A, B o D... 3 1. Añadir un Suplidor que no fue Incluido Inicialmente en una 480.6A... 4 2. Hacer una Corrección a un Formulario 480.6A... 7 3. Añadir un suplidor que no fue incluido inicialmente en una 480.6B... 9 4. Hacer una Corrección a un Formulario 480.6B... 12 5. Añadir un Suplidor que no fue Incluido Inicialmente en una 480.6D... 14 6. Hacer una Corrección a un Formulario 480.6D... 17
3 Antes de Comenzar con Correcciones a Formularios A, B o D Las correcciones para los formularios requieren números de secuencia/control nuevos por cada tipo de forma. Los mismos tienen que ser solicitados a Hacienda, por: fax (787) 977 3806, email: w2info@hacienda.gobierno.pr, o llamando al (787) 722 0216, opción 6, de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Una vez reciba los nuevos números de secuencia: 1. Seleccionar el enlace INFORMATIVAS. 2. Luego seleccionar el enlace Configuración. 3. Añadir en 480.6A: Correcciones, la secuencia de los números de Control asignados por Hacienda para las 480.6A, Comienzo y Fin. 4. Añadir en 480.6B: Correcciones, la secuencia de los números de Control asignados por Hacienda para las 480.6B, Comienzo y Fin. 5. Añadir en 480.6D: Correcciones, la secuencia de los números de Control asignados por Hacienda para las 480.6D, Comienzo y Fin. 6. Oprimir el enlace GUARDAR una vez haya completado todos los campos.
4 1. Añadir un Suplidor que no fue Incluido Inicialmente en una 480.6A Entrar los suplidores pendientes en una plantilla de Excel (nueva y en blanco) utilizando la plantilla Modelo: 4806A_MUNICIPIO_2014. Deberá completar los campos y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014, renombrando el archivo de la siguiente forma: 4806A_MUNICIPIO_2014_TARDIA. I. Para descargar las plantillas de la forma 480.6A: 2. Seleccione el botón Formas 480.6A: Tardías. 3. Seleccione el botón Importar de Excel. 4. Seleccione el archivo que contiene la tabla de Excel previamente guardada de las 480.6A Tardías. 5. Seleccione el botón Subir al Portal. 6. Aceptar la advertencia con OK. El sistema no borrará archivos de suplidores siempre y cuando tengan asignados un número de confirmación. Todos los archivos que no tengan un número de confirmación serán borrados cada vez que se cargue una forma de Excel. 7. Una pantalla indicando la cantidad de archivos totales aparecerá después del proceso de importación. Debe asegurarse que la información indicada concuerda con la cantidad de suplidores que deseaba importar. 8. Oprimir el botón Ver Contribuciones del recuadro Tardías. 9. Verificar que los siguientes campos requeridos, estén completados en la tabla de Contribuciones Tardías: Núm. Seg. Soc. (tienen que ser nueve dígitos sin guión y no pueden haber núm. Seguro Social repetidos) Nombre (NO puede estar en blanco) Dirección 1 (NO puede estar en blanco, ni tener parte del nombre de la Compañía) Ciudad (NO puede estar en blanco) Estado (NO puede estar en blanco) Zip Code (NO puede estar en blanco, únicamente los primeros 5 dígitos) 10. De encontrar errores hacer las correcciones en la tabla de Excel e importar nuevamente, según la instrucción #3.
5 II. Imprimir el Formulario de Resumen 480.5A 1. Seleccionar el botón MENU. 2. Seleccionar el botón Formulario de Resumen PDF (480.5A). 3. Seleccionar Open y una vez sea generado, verificar que la información que presenta el formulario sea la correcta. 4. Luego podrá guardar el documento en formato PDF. Imprimir las formas y guardarla para sus records. III. Bajar archivo para Colecturía Virtual 480.6A 2. Seleccione el botón Bajar Archivo de Colecturía Virtual (480.6A). 3. La aplicación generará un archivo ASCII llamado: F4806AY14_ MUNICIPIO_2014_LATE. Oprimir el botón a la derecha del Save, escoger Save as y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014. IV. Ir a Colecturía Virtual y subir el Archivo 2. Seleccione el botón Ir a Colecturía Virtual y Subir Archivo. 3. Completar el campo Nombre de usuario. 4. Completar el campo Contraseña. 5. Completar este campo con el Código de seguridad generado por el sistema. 6. Seleccionar el botón de Entrar. 7. Seleccionar el enlace W2 / W2C e Informativas. 8. Seleccionar el botón de Transferencia de Archivos. 9. Seleccione el Año Contributivo. 10. Seleccione la clase de formulario. 11. Oprima Cargar y seleccione el archivo llamado: F4806AY14_MUNICIPIO_2014_LATE. 12. Oprima Transferir Archivo. 13. Si el archivo no tiene errores, el botón de Submit File estará disponible, de lo contrario; aparecerá una tabla con los reparos correspondientes. 14. Oprima el Submit File para radicar electrónicamente la información. De no aparecer la imagen en pantalla, puede imprimirlo manualmente, seleccionando el botón de Print localizado al final de la pantalla.
6 15. Una Hoja de Confirmación aparecerá en otra ventana como un archivo en formato PDF, que debe ser guardada para sus records. 16. Identificar el Número de Confirmación. V. Entrar Número de Confirmación 2. Seleccione el botón Formas 480.6A: Tardías. 3. Escribir el número de la Hoja de Confirmación de Transferencia Electrónica a cada suplidor en la Columna de: Número Confirmación VI. Generar la Imágenes en PDF 480.6A Oficiales. 2. Seleccione Generar Batch de PDF (480.6A) 3. La aplicación comenzará a crear las imágenes de las formas oficiales. 4. Seleccionar Open y una vez sean generadas en la pantalla, podrá guardarlas en un archivo en formato PDF. Luego, imprimir las formas y entregarlas a los Suplidores.
7 2. Hacer una Corrección a un Formulario 480.6A I. Crearlas correcciones de las 480.6A 2. Seleccione del menú Formas 480.6A", Regulares o Tardías según aplique. 3. Desde la pantalla de formas 480.6A (Regulares o Tardías), seleccionar el record que debe ser corregido, una vez el record se torne color anaranjado, seleccionar el botón CREAR CORRECCION. 4. Una corrección será creada y se presentará la pantalla de Contribuciones de Suplidores (480.6A) Correcciones. 5. Hacer las correcciones en las columnas de Cantidad y/o Información Demográfica, según aplique. Si la corrección es debido a que el formulario del suplidor es del tipo incorrecto (A, B o D), dejar todas las columnas de cantidades en cero. 6. Escribir en el campo de Razón el motivo por el cual se realizó la corrección. 7. De tener más de una corrección, volver a realizar el procedimiento desde la instrucción #1. II. Imprimir el Formulario de Resumen 480.5A 1. Seleccionar el botón MENU. 2. Seleccionar el botón Formulario de Resumen PDF (480.5A). 3. Seleccionar Open y una vez sea generado, verificar que la información que presenta el formulario sea la correcta. 4. Luego podrá guardar el documento en formato PDF. Imprimir las formas y guardarla para sus records. III. Bajar archivo para Colecturía Virtual 480.6A 2. Seleccione el botón Bajar Archivo de Colecturía Virtual (480.6A). 3. La aplicación generará un archivo ASCII llamado: F4806AY14_ MUNICIPIO_2014_AMEND. Oprimir el botón a la derecha del Save, escoger Save as y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014. IV. Ir a Colecturía Virtual y subir el Archivo 2. Seleccione el botón Ir a Colecturía Virtual y Subir Archivo.
8 3. Completar el campo Nombre de usuario. 4. Completar el campo Contraseña. 5. Completar este campo con el Código de seguridad generado por el sistema. 6. Seleccionar el botón de Entrar. 7. Seleccionar el enlace W2 / W2C e Informativas. 8. Seleccionar el botón de Transferencia de Archivos. 9. Seleccione el Año Contributivo. 10. Seleccione la clase de formulario. 11. Oprima Cargar y seleccione el archivo llamado: F4806AY14_MUNICIPIO _2014_AMEND. 12. Oprima Transferir Archivo. 13. Si el archivo no tiene errores, el botón de Submit File estará disponible, de lo contrario; aparecerá una tabla con los reparos correspondientes. 14. Oprima el Submit File para radicar electrónicamente la información. De no aparecer la imagen en pantalla, puede imprimirlo manualmente, seleccionando el botón de Print localizado al final de la pantalla. 15. Una Hoja de Confirmación aparecerá en otra ventana como un archivo en formato PDF, que debe ser guardada para sus records. 16. Identificar el Número de Confirmación. V. Entrar Número de Confirmación 2. Seleccione el botón Formas 480.6A: Correcciones. 3. Escribir el número de la Hoja de Confirmación de Transferencia Electrónica a cada suplidor en la Columna de: Número Confirmación VI. Generar la Imágenes en PDF 480.6A Oficiales. 2. Seleccione Generar Batch de PDF (480.6A) 3. La aplicación comenzará a crear las imágenes de las formas oficiales. 4. Seleccionar Open y una vez sean generadas en la pantalla, podrá guardarlas en un archivo en formato PDF. Luego, imprimir las formas y entregarlas a los Suplidores.
9 3. Añadir un suplidor que no fue incluido inicialmente en una 480.6B Entrar los suplidores pendientes en una plantilla de Excel (nueva y en blanco) utilizando la plantilla Modelo: 4806B_MUNICIPIO_2014.Deberá completar los campos y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014, renombrando el archivo de la siguiente forma: 4806B_MUNICIPIO_2014_TARDIA. I. Para descargar las plantillas de la forma 480.6B: 2. Seleccione el botón Formas 480.6B: Tardías. 3. Seleccione el botón Importar de Excel. 4. Seleccione el archivo que contiene la tabla de Excel previamente guardada de las 480.6B Tardías. 5. Seleccione el botón Subir al Portal. 6. Aceptar la advertencia con OK. El sistema no borrará archivos de suplidores siempre y cuando tengan asignados un número de confirmación. Todos los archivos que no tengan un número de confirmación serán borrados cada vez que se cargue una forma de Excel. 7. Una pantalla indicando la cantidad de archivos totales aparecerá después del proceso de importación. Debe asegurarse que la información indicada concuerda con la cantidad de suplidores que deseaba importar. 8. Oprimir el botón Ver Contribuciones del recuadro Tardías. 9. Verificar que los siguientes campos requeridos, estén completados en la tabla de Contribuciones Tardías: Núm. Seg. Soc. (tienen que ser nueve dígitos sin guión y no pueden haber núm. Seguro Social repetidos) Nombre (NO puede estar en blanco) Dirección 1 (NO puede estar en blanco, ni tener parte del nombre de la Compañía) Ciudad (NO puede estar en blanco) Estado (NO puede estar en blanco) Zip Code (NO puede estar en blanco, únicamente los primeros 5 dígitos) 10. De encontrar errores hacer las correcciones en la tabla de Excel e importar nuevamente, según la instrucción #3.
10 II. Entrar cuadre de retenciones (480.6B1) 2. Seleccione el botón Entrar Cuadre de Retenciones (480.6B1). 3. Seleccionar el botón Refrescar Datos. 4. Actualizar todos los campos requeridos de Pagado, Retenido y Depositado en ambas partes. 5. Una vez haya completado todos los campos, seleccione el botón Guardar localizado en la parte de arriba o de abajo de la pantalla. De haber alguna diferencia, la aplicación le dará una advertencia sobre el error encontrado y no permitirá guardar la información. 6. Seleccione el botón <Regresar. III. Imprimir el Formulario de Resumen 480.5B 2. Seleccione el botón Formas 480.6B: Tardías. 3. Seleccionar el botón MENU. 4. Seleccionar el botón Formulario de Resumen PDF (480.5B). 5. Seleccionar Open y una vez sea generado, verificar que la información que presenta el formulario sea la correcta. 6. Luego podrá guardar el documento en formato PDF. Imprimir las formas y guardarla para sus records. IV. Bajar archivo para Colecturía Virtual 480.6B 1- Seleccione el botón MENU. 2- Seleccione el botón Bajar Archivo de Colecturía Virtual (480.6B). 3- Aparecerá una pantalla de advertencia, preguntando si ya realizó el cuadre de la Retención 480.6B1. De haberlo revisado, oprimir el botón: Ya lo revisé. De lo contrario, oprimir el botón: Revisarlo ahora. 4- La aplicación generará un archivo ASCII llamado: F4806BY14_ MUNICIPIO_2014_LATE. Oprimir el botón a la derecha del Save, escoger Save as y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014. V. Ir a Colecturía Virtual y subir el Archivo 1- Seleccione el botón MENU. 2- Seleccione el botón Ir a Colecturía Virtual y Subir Archivo. 3- Completar el campo Nombre de usuario. 4- Completar el campo Contraseña.
11 5- Completar este campo con el Código de seguridad generado por el sistema. 6- Seleccionar el botón de Entrar. 7- Seleccionar el enlace W2 / W2C e Informativas. 8- Seleccionar el botón de Transferencia de Archivos. 9- Seleccione el Año Contributivo. 10- Seleccione la clase de formulario. 11- Oprima Cargar y seleccione el archivo llamado: F4806BY14_MUNICIPIO _2014_LATE. 12- Oprima Transferir Archivo. 13- Si el archivo no tiene errores, el botón de Submit File estará disponible, de lo contrario; aparecerá una tabla con los reparos correspondientes. 14- Oprima el Submit File para radicar electrónicamente la información. De no aparecer la imagen en pantalla, puede imprimirlo manualmente, seleccionando el botón de Print localizado al final de la pantalla. 15- Una Hoja de Confirmación aparecerá en otra ventana como un archivo en formato PDF, que debe ser guardada para sus records. 16- Identificar el Número de Confirmación. VI. Entrar Número de Confirmación 1- Seleccione el botón INFORMATIVAS. 2- Seleccione el botón Formas 480.6B: Tardías. 3- Escribir el número de la Hoja de Confirmación de Transferencia Electrónica a cada suplidor en la Columna de: Número Confirmación VII. Generar las Imágenes en PDF 480.6B Oficiales. 1- Seleccione el botón MENU. 2- Seleccione Generar Batch de PDF (480.6B) 3- La aplicación comenzará a crear las imágenes de las formas oficiales. 4- Seleccionar Open y una vez sean generadas en la pantalla, podrá guardarlas en un archivo en formato PDF. Luego, imprimir las formas y entregarlas a los Suplidores.
12 4. Hacer una Corrección a un Formulario 480.6B I. Crearlas correcciones de las 480.6B 2. Seleccione del menú Formas 480.6B", Regulares o Tardías según aplique. 3. Desde la pantalla de formas 480.6B (Regulares o Tardías), seleccionar el record que debe ser corregido, una vez el record se torne color anaranjado, seleccionar el botón CREAR CORRECCION. 4. Una corrección será creada y se presentará la pantalla de Contribuciones de Suplidores (480.6B) Correcciones. 5. Hacer las correcciones en las columnas de Cantidad y/o Información Demográfica, según aplique. Si la corrección es debido a que el formulario del suplidor es del tipo incorrecto (A, B o D), dejar todas las columnas de cantidades en cero. 6. Escribir en el campo de Razón el motivo por el cual se realizó la corrección. 7. De tener más de una corrección, volver a realizar el procedimiento desde la instrucción #1. II. Imprimir el Formulario de Resumen 480.5B 1. Seleccionar el botón MENU. 2. Seleccionar el botón Formulario de Resumen PDF (480.5B). 3. Seleccionar Open y una vez sea generado, verificar que la información que presenta el formulario sea la correcta. 4. Luego podrá guardar el documento en formato PDF. Imprimir las formas y guardarla para sus records. III. Bajar archivo para Colecturía Virtual 480.6B 1- Seleccione el botón MENU. 2- Seleccione el botón Bajar Archivo de Colecturía Virtual (480.6B). 3- La aplicación generará un archivo ASCII llamado: F4806BY14_ MUNICIPIO_2014_AMEND. Oprimir el botón a la derecha del Save, escoger Save as y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014. IV. Ir a Colecturía Virtual y subir el Archivo 1- Seleccione el botón MENU. 2- Seleccione el botón Ir a Colecturía Virtual y Subir Archivo. 3- Completar el campo Nombre de usuario.
13 4- Completar el campo Contraseña. 5- Completar este campo con el Código de seguridad generado por el sistema. 6- Seleccionar el botón de Entrar. 7- Seleccionar el enlace W2 / W2C e Informativas. 8- Seleccionar el botón de Transferencia de Archivos. 9- Seleccione el Año Contributivo. 10- Seleccione la clase de formulario. 11- Oprima Cargar y seleccione el archivo llamado: F4806BY14_MUNICIPIO _2014_AMEND. 12- Oprima Transferir Archivo. 13- Si el archivo no tiene errores, el botón de Submit File estará disponible, de lo contrario; aparecerá una tabla con los reparos correspondientes. 14- Oprima el Submit File para radicar electrónicamente la información. De no aparecer la imagen en pantalla, puede imprimirlo manualmente, seleccionando el botón de Print localizado al final de la pantalla. 15- Una Hoja de Confirmación aparecerá en otra ventana como un archivo en formato PDF, que debe ser guardada para sus records. 16- Identificar el Número de Confirmación. V. Entrar Número de Confirmación 2. Seleccione el botón Formas 480.6B: Correcciones. 3. Escribir el número de la Hoja de Confirmación de Transferencia Electrónica a cada suplidor en la Columna de: Número Confirmación VI. Generar las Imágenes en PDF 480.B Oficiales. 2. Seleccione Generar Batch de PDF (480.6B) 3. La aplicación comenzará a crear las imágenes de las formas oficiales. 4. Seleccionar Open y una vez sean generadas en la pantalla, podrá guardarlas en un archivo en formato PDF. Luego, imprimir las formas y entregarlas a los Suplidores.
14 5. Añadir un Suplidor que no fue Incluido Inicialmente en una 480.6D Entrar los suplidores pendientes en una plantilla de Excel (nueva y en blanco) utilizando la plantilla Modelo: 4806D_MUNICIPIO_2014. Deberá completar los campos y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014, renombrando el archivo de la siguiente forma: 4806A_MUNICIPIO_2014_TARDIA. I. Para descargar las plantillas de la forma 480.6D: 2. Seleccione el botón Formas 480.6D: Tardías. 3. Seleccione el botón Importar de Excel. 4. Seleccione el archivo que contiene la tabla de Excel previamente guardada de las 480.6A Tardías. 5. Seleccione el botón Subir al Portal. 6. Aceptar la advertencia con OK. El sistema no borrará archivos de suplidores siempre y cuando tengan asignados un número de confirmación. Todos los archivos que no tengan un número de confirmación serán borrados cada vez que se cargue una forma de Excel. 7. Una pantalla indicando la cantidad de archivos totales aparecerá después del proceso de importación. Debe asegurarse que la información indicada concuerda con la cantidad de suplidores que deseaba importar. 8. Oprimir el botón Ver Contribuciones del recuadro Tardías. 9. Verificar que los siguientes campos requeridos, estén completados en la tabla de Contribuciones Tardías: Núm. Seg. Soc. (tienen que ser nueve dígitos sin guión y no pueden haber núm. Seguro Social repetidos) Nombre (NO puede estar en blanco) Dirección 1 (NO puede estar en blanco, ni tener parte del nombre de la Compañía) Ciudad (NO puede estar en blanco) Estado (NO puede estar en blanco) Zip Code (NO puede estar en blanco, únicamente los primeros 5 dígitos) 10. De encontrar errores hacer las correcciones en la tabla de Excel e importar nuevamente, según la instrucción #3.
15 II. Imprimir el Formulario de Resumen 480.5D 1. Seleccionar el botón MENU. 2. Seleccionar el botón Formulario de Resumen PDF (480.5D). 3. Seleccionar Open y una vez sea generado, verificar que la información que presenta el formulario sea la correcta. 4. Luego podrá guardar el documento en formato PDF. Imprimir las formas y guardarla para sus records. III. Bajar archivo para Colecturía Virtual 480.6D 2. Seleccione el botón Bajar Archivo de Colecturía Virtual (480.6D). 3. La aplicación generará un archivo ASCII llamado: F4806DY14_ MUNICIPIO_2014_LATE. Oprimir el botón a la derecha del Save, escoger Save as y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014. IV. Ir a Colecturía Virtual y subir el Archivo 2. Seleccione el botón Ir a Colecturía Virtual y Subir Archivo. 3. Completar el campo Nombre de usuario. 4. Completar el campo Contraseña. 5. Completar este campo con el Código de seguridad generado por el sistema. 6. Seleccionar el botón de Entrar. 7. Seleccionar el enlace W2 / W2C e Informativas. 8. Seleccionar el botón de Transferencia de Archivos. 9. Seleccione el Año Contributivo. 10. Seleccione la clase de formulario. 11. Oprima Cargar y seleccione el archivo llamado: F4806DY14_MUNICIPIO_2014_LATE. 12. Oprima Transferir Archivo. 13. Si el archivo no tiene errores, el botón de Submit File estará disponible, de lo contrario; aparecerá una tabla con los reparos correspondientes. 14. Oprima el Submit File para radicar electrónicamente la información. De no aparecer la imagen en pantalla, puede imprimirlo manualmente, seleccionando el botón de Print localizado al final de la pantalla.
16 15. Una Hoja de Confirmación aparecerá en otra ventana como un archivo en formato PDF, que debe ser guardada para sus records. 16. Identificar el Número de Confirmación. V. Entrar Número de Confirmación 2. Seleccione el botón Formas 480.6D: Tardías. 3. Escribir el número de la Hoja de Confirmación de Transferencia Electrónica a cada suplidor en la Columna de: Número Confirmación VI. Generar la Imágenes en PDF 480.6D Oficiales. 2. Seleccione Generar Batch de PDF (480.6D) 3. La aplicación comenzará a crear las imágenes de las formas oficiales. 4. Seleccionar Open y una vez sean generadas en la pantalla, podrá guardarlas en un archivo en formato PDF. Luego, imprimir las formas y entregarlas a los Suplidores.
17 6. Hacer una Corrección a un Formulario 480.6D I. Crearlas correcciones de las 480.6D 2. Seleccione del menú Formas 480.6D", Regulares o Tardías según aplique. 3. Desde la pantalla de formas 480.6D (Regulares o Tardías), seleccionar el record que debe ser corregido, una vez el record se torne color anaranjado, seleccionar el botón CREAR CORRECCION. 4. Una corrección será creada y se presentará la pantalla de Contribuciones de Suplidores (480.6D) Correcciones. 5. Hacer las correcciones en las columnas de Cantidad y/o Información Demográfica, según aplique. Si la corrección es debido a que el formulario del suplidor es del tipo incorrecto (A, B o D), dejar todas las columnas de cantidades en cero. 6. Escribir en el campo de Razón el motivo por el cual se realizó la corrección. 7. De tener más de una corrección, volver a realizar el procedimiento desde la instrucción #1. II. Imprimir el Formulario de Resumen 480.5D 1. Seleccionar el botón MENU. 2. Seleccionar el botón Formulario de Resumen PDF (480.5D). 3. Seleccionar Open y una vez sea generado, verificar que la información que presenta el formulario sea la correcta. 4. Luego podrá guardar el documento en formato PDF. Imprimir las formas y guardarla para sus records. III. Bajar archivo para Colecturía Virtual 480.6D 4. Seleccione el botón MENU. 5. Seleccione el botón Bajar Archivo de Colecturía Virtual (480.6D). 6. La aplicación generará un archivo ASCII llamado: F4806DY14_ MUNICIPIO_2014_AMEND. Oprimir el botón a la derecha del Save, escoger Save as y guardar el archivo en el directorio C:\TAX2014. IV. Ir a Colecturía Virtual y subir el Archivo 2. Seleccione el botón Ir a Colecturía Virtual y Subir Archivo.
18 3. Completar el campo Nombre de usuario. 4. Completar el campo Contraseña. 5. Completar este campo con el Código de seguridad generado por el sistema. 6. Seleccionar el botón de Entrar. 7. Seleccionar el enlace W2 / W2C e Informativas. 8. Seleccionar el botón de Transferencia de Archivos. 9. Seleccione el Año Contributivo. 10. Seleccione la clase de formulario. 11. Oprima Cargar y seleccione el archivo llamado: F4806DY14_MUNICIPIO _2014_AMEND. 12. Oprima Transferir Archivo. 13. Si el archivo no tiene errores, el botón de Submit File estará disponible, de lo contrario; aparecerá una tabla con los reparos correspondientes. 14. Oprima el Submit File para radicar electrónicamente la información. De no aparecer la imagen en pantalla, puede imprimirlo manualmente, seleccionando el botón de Print localizado al final de la pantalla. 15. Una Hoja de Confirmación aparecerá en otra ventana como un archivo en formato PDF, que debe ser guardada para sus records. 16. Identificar el Número de Confirmación. V. Entrar Número de Confirmación 2. Seleccione el botón Formas 480.6D: Correcciones. 3. Escribir el número de la Hoja de Confirmación de Transferencia Electrónica a cada suplidor en la Columna de: Número Confirmación VI. Generar la Imágenes en PDF 480.6D Oficiales. 2. Seleccione Generar Batch de PDF (480.6D) 3. La aplicación comenzará a crear las imágenes de las formas oficiales. 4. Seleccionar Open y una vez sean generadas en la pantalla, podrá guardarlas en un archivo en formato PDF. Luego, imprimir las formas y entregarlas a los Suplidores.