MANUAL DE USUARIO FICHA DE CAMPO WE VER. 1.0.1.1 GERENCIA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN REGISTRO DE INFORMACIÓN CATASTRAL 1
CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN... 4 II. INGRESO AL SISTEMA.... 5 III. MENÚ DE OPCIONES.... 6 1) Levantamiento Catastral.... 7 Ficha de Campo.... 7 Persona Natural:... 10 Datos generales:... 10 Identificación:... 11 Direcciones:... 13 Teléfonos:... 14 Persona Jurídica:... 14 Datos generales:... 14 Identificación:... 15 Direcciones:... 16 Teléfonos:... 16 Asociar Titularidad Poseedor:... 17 Asociar Titularidad Propietario:... 17 Agregar Titular:... 19 Cónyuge del Titular:... 19 Persona Natural:... 19 Datos generales:... 19 Identificación:... 21 Direcciones:... 21 Teléfonos:... 22 otón Guardar:... 23 Desacuerdos.... 24 Otros Datos:... 25 Datos del Predio:... 25 Datos del informante y personas naturales:... 25 Medición:... 26 Guardar Datos:... 26 Actividades.... 27 2
Almacenar Datos.... 28 Consultar y Editar Fichas.... 28 Editar Ficha de investigación de Campo:... 29 Consultar Ficha de investigación de campo:... 29 1.1) Servidumbres... 30 1.2.1) Nueva Servidumbre... 31 Áreas Especiales... 33 Cuerpos de Agua.... 36 1.4.1) Nuevo Cuerpo de Agua.... 36 1.4.2) Editar Cuerpo de Agua.... 37 1.2) Infraestructura Vial.... 38 1.5.1) Nueva Infraestructura Vial... 39 Información Espacial... 41 2.1) Carga de Shape de Predios.... 41 IV DEFINICIONES:... 44 V. CONCLUSIÓN... 45 3
I. Introducción Los técnicos de levantamiento de Información Catastral se presentarán a cada uno de los predios, de acuerdo con la planificación establecida, requiriendo a los propietarios, poseedores o tenedores de los mismos, la información que se describe en la ficha de investigación de campo y la concerniente a vértices o mojones, linderos y áreas del predio que ha de identificarse en el material fotográfico o del cualquier otra naturaleza. Por declaración del propietario, poseedor o tenedor, la información que se recabe en la fase de levantamiento de información catastral quedará consignada en la ficha de investigación de campo. asados en las anteriores declaraciones, se desarrolla el sistema de digitación de la ficha de campo WE; el cual es una aplicación informática bajo entorno Web, que nace a raíz de la contratación de empresas para llevar a cabo el levantamiento catastral. El usuario deberá utilizar este manual como una general de los pasos a seguir dentro del flujo de trabajo de la aplicación. 4
II. Ingreso al sistema. En esta pantalla el usuario debe ingresar el Nombre de Usuario, Clave y presionar sobre el botón ingresar tal como se muestra en la figura siguiente. A C A- Usuario: Nombre de usuario autorizado para el ingreso. - Contraseña: Contraseña del usuario. C- Ingresar: Presionar el botón para ingresar a la aplicación. D D- Error: Este mensaje se nos mostrara, si la autenticación del usuario es incorrecta. 5
III. Menú de opciones. (Este es un resumen de lo que se presenta en el menú principal y submenús de opciones). 1) Levantamiento Catastral 1.1) Ficha de campo. 1.1.1) Nueva Ficha. 1.1.1.1) Principales. 1.1.1.2) Jurisdicción. 1.1.1.3) Titularidad. 1.1.1.4) Desacuerdos. 1.1.1.5) Otros Datos. 1.1.1.6) Actividades. 1.1.1.7) Almacenar Datos. 1.1.2) Consultar y Editar Fichas. 1.2) Servidumbres. 1.2.1) Nueva Servidumbre. 1.2.1.1) Servidumbre. 1.2.1.2) Información Espacial. 1.2.2) Editar Servidumbres. 1.3) Áreas Especiales. 1.3.1) Nueva área especial. 1.3.1.1) Área Especial. 1.3.1.2) Información Espacial. 1.3.2) Editar área especial. 1.4) Cuerpos de Agua. 1.4.1) Nuevo Cuerpo de Agua. 1.4.1.1) Cuerpo de Agua. 1.4.1.2) Información Espacial. 1.4.2) Editar Cuerpo de Agua. 1.5) Infraestructura Vial. 1.5.1) Nueva Infraestructura Vial. 1.5.1.1) Infraestructura Vial. 1.5.1.2) Información espacial. 1.5.2) Editar Infraestructura Vial. 2) Información Espacial. 2.1) Carga de Shape de Predios. 2.2) Asociar Unidad Espacial. 6
1) Levantamiento Catastral. ( Menú de opciones que permite digitar datos a la ficha de investigación de campo; como lo son: Ingresar nueva FIC, Ingresar Servidumbre, Ingresar Área Especial, Ingresar Cuerpos de Agua, Ingresar Infraestructura Vial, así como consultar y editar los mismos). 1.2 1.1 1.3 1.4 1.5 Ficha de Campo. 1.1.2 1.1.1 1.1.3 Nueva Ficha. Principales. L A E C D F G H I K J 7
A) Campo en el cual se ingresa el numero de ficha que se le asigno a la FIC. ) Campo en el cual se Ingresa el CCC que le corresponde a la FIC. C) Campo en el que se ingresa la denominación del predio. D) Casilla en la que se anota un cheque; de no existir denominación que identifique al predio. E) Casilla en la que se anota la clasificación del tipo de predio. F) Casilla en la que se anota la clasificación de la clase de predio. G) Campo en el que se anota la calle y/o avenida en que se encuentra ubicado el predio. H) Campo en el que se anota la zona en que se encuentra ubicado el predio. I) Campo en el que se anota el bloque/sector en el que se encuentra ubicado el predio. J) Campo en el que se anota colonia/barrio/cantón/caserío/aldea en que se encuentra ubicado el predio. K) otón que guarda en la memoria de la maquina las anotaciones hechas en la pantalla Principales (pestaña principales). L) Comando que graba en el sistema las anotaciones hechas en la pantalla principales (pestaña principales). Nota: Los campos de las literales A,, C o D, E, F y 1 campo por lo menos de las literales G a la J, son obligatorios anotarles información, de lo contrario no permitirá grabar en la pantalla principales la información ingresada. 1.1.1.1) Jurisdicción. (Aquí el usuario podrá ingresar una jurisdicción adicional). G A C D E F A) Si procede agregar otra jurisdicción a la ya consignada en la FIC, este apartado permite seleccionar el departamento de la jurisdicción a agregar. ) Apartado que permite seleccionar el municipio de la jurisdicción a agregar. C) Una vez realizadas las literales A y (si procede), este botón permite agregar la jurisdicción seleccionada. D) Descripción de la(s) jurisdicción de la FIC. E) otón que permite eliminar jurisdicción. 8
F) otón que guarda en la memoria de la maquina las anotaciones hechas en la pantalla Jurisdicción (Pestaña Jurisdicción). G) Comando que graba en el sistema las anotaciones hechas en la pantalla Otros Datos (Pestaña Otros Datos). Nota: Ninguno de estos campos es obligatorio se le anote información. 1.1.1.2) Titularidad. (Aquí el usuario debe agregar la titularidad correspondiente.) A) Campo en el cual se anota el nombre del titular. ) Al ingresar el nombre del titular, el sistema da la opción de buscar en la base de datos si el titular ya existe, si el titular no existe deberá agregar al titular. C) otón que permite limpiar los datos anotados en la literal A. D) otón por el cual se puede filtrar la forma de selección para la creación del titular E) Casilla en la cual se selecciona el tipo de derecho del titular (Poseedor, Propietario, Tenedor). F) Campo en el cual se anota el porcentaje de derecho del titular respecto al predio. G) Campo en el cual se anota el nombre del conyugue; si hubiese. H) otón que permite asociar titularidad; dirigiéndonos a la pantalla Documentos de Titularidad ; en la cual se anota en los campos la información que se tuviese. I) Campo para agregar el titular anterior. J) otón para guardar la información. A C D G H F E I J 9
Al desplegar la opción de la creación del Titular nos indica como se muestra en la siguiente imagen: I) Persona Natural J) Persona Jurídica: I J Una vez hecha la selección del tipo de titular a crear, se nos dirigirá a la pantalla en la cual se anotaran los datos del titular en los campos correspondientes: Persona Natural: Datos generales: 1.1 Campo donde se anota el primer nombre del titular. 1.2 Campo donde se anota el segundo nombre del titular. 1.3 Campo donde se anota el tercer nombre del titular. 1.4 Campo donde se marca si fuera nombre único con un cheque. 1.5 Campo donde se anota el Primer Apellido del titular. 1.6 Campo donde se anota el Segundo Apellido del titular. 1.7 Campo donde se anota el Apellido de Casada del titular si esta fuera el caso. 1.8 Campo donde se marca si fuera único apellido con un cheque. 1.9 Campo donde se marca con un cheque si el Genero si es Femenino o Masculino. 1.10 Campo donde se anota la Fecha de Nacimiento con el calendario electrónico. 1.11 Campo donde se selecciona Estado Civil. 1.12 Campo donde se selecciona una Profesión (ejemplo: maestro, albañil, agricultor, etc.) 1.13 Campo donde se ingresa la nacionalidad del titular (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua, etc.) 1.14 Campo donde se coloca la dirección de correo electrónica del titular. 1.15 otón para guardar la información. 10
1.1 1.4 1.3 1.2 1.5 1.6 1.8 1.7 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 Identificación: 2.1 Campo para seleccionar el tipo de documento que utiliza el titular (ejemplo: cedula de vecindad, certificación de nacimiento, etc.) 2.2 Campo para seleccionar el país de donde es el documento de identificación (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua, etc.) 2.3 Campo para seleccionar el departamento de donde pertenece el documento del titular si fuera de Guatemala. 2.4 Campo para seleccionar el municipio de donde pertenece el documento del titular si fuera del territorio de la republica de Guatemala. 2.5 Campo donde se ingresa el numero de documento del titular. 2.6 otón para guardar la información de identificación del titular. 11
2.2 2.4 2.3 2.1 2.5 2.7 2.6 Presionando el signo de mas nos muestra la siguiente información y nos da la opción de : 2.7.1 Editar. 2.7.2 orrar. 2.7.1 2.7.2 12
Direcciones: 3.1 Campo para seleccionar el tipo de dirección si es Residencia o Trabajo. 3.2 Campo para seleccionar el país de la dirección (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua). 3.3 Campo para seleccionar el departamento de donde pertenece el documento del titular si fuera de Guatemala. 3.4 Campo para seleccionar el municipio de donde pertenece el documento del titular si fuera del territorio de la republica de Guatemala. 3.5 Campo para ingresar el código postal de la dirección del titular. 3.6 Punto de entrega es para ingresar algún tipo de observación o indicación referente a la dirección del titular. 3.7 Campo para seleccionar con un cheque la dirección de notificación. 3.8 otón para guardar la información de dirección del titular. 3.3 3.1 3.2 3.5 3.4 3.6 3.9 3.7 3.8 Presionando el botón de mas; luego de ingresar los datos nos muestra la siguiente grafica dando la opción de : 3.9.1 Editar. 3.9.2 orrar. 3.9.3 Editar la dirección de entrega. 3.9.3 3.9.1 3.9.2 13
Teléfonos: 4.2 Campo para seleccionar el tipo de teléfono si fuera Fax, Teléfono Fijo, Teléfono móvil. 4.3 Campo donde se agrega el número de teléfono. 4.4 otón para guardar la información e teléfono del titular. 4.2 4.1 4.4 4.3 Si se presiona el botón de mas, muestra la información del tipo de teléfono, numero y las opciones: 4.4.1 Editar. 4.4.2 orrar. 4.4.2 4.4.1 Persona Jurídica: Datos generales: 5.1 Campo donde se anota la razón social. 5.2 Campo donde se anota la fecha de constitución con el calendario electrónico. 5.3 Campo donde se selecciona el rubro si es lucrativa o no lucrativa. 5.4 Campo donde se selecciona el país donde fue constituida. 14
5.5 Campo donde se ingresa la dirección de correo electrónico. 5.6 otón de guardar la información. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Identificación: 6.1 Para la persona jurídica se definió que únicamente debe ingresar el documento de identificación 6.2 Campo para seleccionar el país de donde es el documento de identificación (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua, etc.) 6.3 Campo para seleccionar el departamento de donde pertenece el documento del titular si fuera de Guatemala. 6.4 Campo para seleccionar el municipio de donde pertenece el documento del titular si fuera del territorio de la republica de Guatemala. 6.5 Campo donde se ingresa el numero de documento del titular. 6.6 otón para guardar la información de identificación del titular. 6.1 6.2 6.4 6.3 6.5 6.6 15
Direcciones: 7.1 Campo para seleccionar el tipo de dirección si es Residencia o Trabajo. 7.2 Campo para seleccionar el país de la dirección (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua). 7.3 Campo para seleccionar el departamento de donde pertenece el documento del titular si fuera de Guatemala. 7.4 Campo para seleccionar el municipio de donde pertenece el documento del titular si fuera del territorio de la republica de Guatemala. 7.5 Campo para ingresar el código postal de la dirección del titular. 7.6 Punto de entrega es para ingresar algún tipo de observación o indicación referente a la dirección del titular. 7.7 Campo para seleccionar con un cheque la dirección de notificación. 7.8 otón para guardar la información de dirección del titular. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.8 7.7 Teléfonos: 8.1 Campo para seleccionar el tipo de teléfono si fuera Fax, Teléfono Fijo, Teléfono móvil. 8.2 Campo donde se agrega el número de teléfono. 8.3 otón para guardar la información e teléfono del titular. 8.1 8.2 8.3 16
Asociar Titularidad Poseedor: 1. Campo donde se ingresa el área registrada del titular. 2. Campo de selección del documento de amparo. (ejemplo: acuerdo gubernativo, acta municipal, etc.) 3. Campo donde se ingresa el numero de documento 4. Campo donde se ingresa el nombre del juzgado o municipalidad que emitió el documento. 5. Campo donde se selecciona el campo de titularidad (ejemplo: donación, compraventa, etc.) 6. Campo donde se selecciona la fecha que se emitió la titularidad selección de calendario electrónico. 7. Campo donde se ingresa el tiempo que se posee la titularidad. 8. Campo para ingresar el notario que creo la escritura. 9. otón de aceptar y guardar. 1 2 3 5 4 7 6 9 8 Asociar Titularidad Propietario: 1. Predio en este campo se ingresa la finca, folio, libro, departamento 2. Finca Matriz, en este campo se ingresa la finca, folio, libro y departamento. 3. botón de agregar finca matriz 3.1 indica la finca 3.2 Indica el folio 3.3 Indica el libro 3.4 Indica el Departamento 17
3.5 otón para actualizar la finca matriz 3.6 otón para borrar la finca Matriz. 4. Titularidad 4.1 Campo donde se ingresa el área registrada del titular. 4.2 Campo de selección del documento de amparo. (ejemplo: acuerdo gubernativo, acta municipal, etc.) 4.3 Campo donde se ingresa el numero de documento 4.4 Campo donde se ingresa el nombre del juzgado o municipalidad que emitió el documento. 4.5 Campo donde se selecciona el campo de titularidad (ejemplo: donación, compraventa, etc.) 4.6 Campo donde se selecciona la fecha que se emitió la titularidad selección de calendario electrónico. 4.7 Campo donde se ingresa el tiempo que se posee la titularidad. 4.8 Campo para ingresar el notario que creo la escritura. 4.9 otón de aceptar y guardar. 1 2 3 4 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.7 4.6 4.9 4.8 18
Agregar Titular: 1. Nombre del titular. 2. Tipo de derecho. 3. Porcentaje. 4. Información de conyugue. 5. otón de titularidad asociada. 6. otón de edición titularidad. 7. otón para la eliminación de titularidad. 1 2 3 4 5 6 7 Cónyuge del Titular: Para agregar el cónyuge del titular se debe hacer al mismo tiempo el ingreso que los datos del titular catastral 1. En este campo se ingresa la información del conyugue del titular. 2. Posterior a ingresar el nombre del conyugue se presiona el botón de buscar. 3. Este botón si se presiona limpia la búsqueda. 4. Presionando este botón nos da las opciones de búsqueda 5. Se puede seleccionar la búsqueda por nombre o por identificación. 6. Presionando el botón de mas, nos abre la ventana para ingresar los datos del conyugue. 1 2 4 6 5 3 Persona Natural: Datos generales: 1.1 Campo donde se anota el primer nombre del titular. 1.2 Campo donde se anota el segundo nombre del titular. 1.3 Campo donde se anota el tercer nombre del titular. 1.4 Campo donde se marca si fuera nombre único se marca con un cheque la casilla la casilla a la par de primer nombre del titular. 19
1.5 Campo donde se anota el Primer Apellido del titular. 1.6 Campo donde se anota el Segundo Apellido del titular. 1.7 Campo donde se anota el Apellido de Casada del titular si esta fuera el caso. 1.8 Campo donde se marca si fuera único apellido se marca con un cheque la casilla a la par de primer apellido del titular. 1.9 Campo donde se marca con un cheque si el Genero si es Femenino o Masculino. 1.10 Campo donde se anota la Fecha de Nacimiento con el calendario electrónico. 1.11 Campo donde se selecciona Estado Civil. 1.12 Campo donde se selecciona una Profesión (ejemplo: maestro, albañil, agricultor, etc.) 1.13 Campo donde se ingresa la nacionalidad del titular (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua, etc.) 1.14 Campo donde se coloca la dirección de correo electrónica del titular. 1.15 otón para guardar la información. 1.1 1.4 1.2 1.3 1.8 1.5 1.6 1.7 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 20
Identificación: 2.2 Campo para seleccionar el tipo de documento que utiliza el titular ejemplo: cedula de vecindad, certificación de nacimiento, etc.) 2.3 Campo para seleccionar el país de donde es el documento de identificación (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua, etc.) 2.4 Campo para seleccionar el departamento de donde pertenece el documento del titular si fuera de Guatemala. 2.5 Campo para seleccionar el municipio de donde pertenece el documento del titular si fuera del territorio de la republica de Guatemala. 2.6 Campo donde se ingresa el numero de documento del titular. 2.7 otón para guardar la información de identificación del titular. 2.2 2.4 2.3 2.1 2.5 2.7 2.6 Presionando el signo de más nos muestra la siguiente información y nos da la opción de: 2.7.1 Editar. 2.7.2 orrar. 2.7.1 2.7.2 Direcciones: 3.1 Campo para seleccionar el tipo de dirección si es Residencia o Trabajo. 3.2 Campo para seleccionar el país de la dirección (ejemplo: Guatemala, Honduras, Nicaragua). 3.3 Campo para seleccionar el departamento de donde pertenece el documento del titular si fuera de Guatemala. 3.4 Campo para seleccionar el municipio de donde pertenece el documento del titular si fuera del territorio de la republica de Guatemala. 3.5 Campo para ingresar el código postal de la dirección del titular. 21
3.6 Punto de entrega es para ingresar algún tipo de observación o indicación referente a la dirección del titular. 3.7 Campo para seleccionar con un cheque la dirección de notificación. 3.8 otón para guardar la información de dirección del titular. 3.3 3.1 3.2 3.5 3.4 3.6 3.9 3.7 3.8 Presionando el botón de más luego de ingresar los datos nos muestra la siguiente grafica dando la opción de: 3.9.1 Editar. 3.9.2 orrar. 3.9.3 Editar la dirección de entrega. 3.9.1 3.9.2 3.9.3 Teléfonos: 4.1 Campo para seleccionar el tipo de teléfono si fuera Fax, Teléfono Fijo, Teléfono móvil. 4.2 Campo donde se agrega el número de teléfono. 4.3 otón para guardar la información e teléfono del titular. 22
4.2 4.1 4.4 4.3 4.4 Si se presiona el botón de mas, muestra la información del tipo de teléfono y numero y las opciones: 4.4.1 Editar. 4.4.2 orrar. 4.4.1 4.4.2 otón Guardar: El botón guardar, únicamente guardan la información temporalmente, la información se almacena a la base de datos cuando en la pantalla almacenar datos se presiona el botón almacenar, también hacer referencia que si no se guarda la información luego de terminar de ingresar los datos y se cambia de tab. Se pierden los datos digitados. 1. En la pagina principal de titularidad se encuentra ubicado el botón de inicio al presionarlo guarda la información ingresada en cada uno de los campos antes mencionados. 2. Guarda la información sobre la Ficha. 3. 23
2 1 Desacuerdos. A) Campo en el cual se anota el CCC que está en desacuerdo, el CCC se anota sin separación ya que el sistema realiza esta función. ) Campo en el que se anota la observación del desacuerdo, el mismo no debe ser menor de 150 caracteres. C) De existir más de 1 CCC en desacuerdo se presiona este botón, cuantos CCC existan con desacuerdo; así será el número de veces que se utilice este botón. Luego se repiten los literales A y. D) otón que guarda las anotaciones hechas en la pantalla Desacuerdos. E) Comando que graba en el sistema las anotaciones hechas en la pantalla Desacuerdos (Pestaña Desacuerdos). F) Información ingresada en el área de observaciones correspondiente al CCC. G) otón para borrar las observaciones hechas en el área de desacuerdo. A D C F G E 24
Otros Datos: En esta parte del sistema ingresamos el tipo de uso que se le da al predio, las observaciones hechas por el técnico, el informante y verificar si ya se encuentra ingresado en el sistema y el tipo de equipo que se utilizo para la medición del predio Datos del Predio: A) Casilla en la cual se selecciona el uso del suelo (predio) como por ejemplo: Agrícola, Agroforestal, Publico, etc. ) Campo para anotar observaciones del uso del suelo. A Datos del informante y personas naturales: C) En este Campo se anota el nombre de la persona que proporciono la información en la entrevista. D) Se presiona el icono de buscar para verificar si se encuentra en la base de datos E) Este icono sirve para borrar y limpiar la información del informante y agregar uno nuevo. F) En este campo se selecciona el tipo de informante (ejemplo: amigo, hermano, esposa, etc.) G) Icono que muestra la información del informante ingresada H) Información del informante ingresada I) Icono para editar el informante C D G F H E I 25
Medición: J) Apartado en el que se anotara en la casilla correspondiente el tipo de medida utilizado (ejemplo: cinta métrica, GPS, etc. K) Campo en el que se anota el equipo con el cual fue realizada la medida del predio. K J Guardar Datos: El botón guardar, únicamente guardan la información temporalmente, la información se almacena a la base de datos cuando en la pantalla almacenar datos se presiona el botón almacenar, también hacer referencia que si no se guarda la información luego de terminar de ingresar los datos y se cambia de tab. Se pierden los datos digitados L) otón que guarda las anotaciones hechas en la pantalla Otros datos M) Comando que graba en el sistema las anotaciones hechas en la pantalla Otros Datos (Pestaña Otros Datos). M L 26
Actividades. A) Campo en el cual se selecciona el nombre del colaborador (quien realizo la digitación, entrevista, levantamiento de campo, supervisión ficha campo; según sea el caso) que realizo la actividad. ) Casilla en la que se anota el tipo de actividad realizada. C) Casilla en la cual se anota la fecha en que se inicio la actividad. D) Casilla en la cual se anota la fecha en que se finalizo la actividad. E) Una vez realizadas las literales D, E, F y G se presiona este botón para anotar la información ingresada. F) otón que permite eliminar un colaborador ingresado. G) otón que guarda las anotaciones hechas en la pantalla Actividades H) Comando que graba en el sistema las anotaciones hechas en la pantalla Otros Datos I) H A C F D E G Nota: Las literales D, E, F, y G son obligatorias anotarles información, de lo contrario no permitirá grabar en la pantalla Otros Datos la información ingresada. 27
Almacenar Datos. En este paso se almacena toda la información en la base de datos. A) otón por medio del cual se guarda en el sistema la información ingresada en la FIC. ) Comando que graba en el sistema las anotaciones hechas en la pantalla Almacenar Datos (Pestaña Almacenar Datos). A Consultar y Editar Fichas. En esta pestaña el sistema nos muestra la información de las fichas ingresadas y nos da las siguientes funciones: a. En esta área podemos ingresar el numero de CCC que deseemos consultar. b. En esta área podemos ingresar el número de Ficha a consultar. c. En esta área podemos ingresar el numero de Polígono de la ficha que deseemos consultar. d. Este botón lo utilizamos para filtrar la información antes ingresada. e. Este botón lo utilizamos para eliminar el filtro. f. Muestra la información de la ficha solicitada, Numero de ficha, CCC, Fecha Ingreso, Ubicación. g. Este botón sirve para poder consultar una ficha. h. Este botón sirve para editar una ficha. A C F D E G H 28
Editar Ficha de investigación de Campo: La edición de las fichas queda registrada en la base de datos y también la aplicación ha sido diseñada para tener un histórico y versionado de las fichas. i. Campo donde se anota el número de ficha. ii. Campo donde esta el código de clasificación catastral o CCC iii. Campo donde anota la denominación del predio iv. Se marca con un cheque si no tiene denominación. v. Se selecciona el tipo de predio si es urbano o rural. vi. Se selecciona la clase de predio si es privado, urbano, nacional o comunal. vii. Se ingresa la información de la ubicación donde se encuentra el predio. viii. otón que guarda la información ingresada. A D E C F G H Consultar Ficha de investigación de campo: A. Muestra los datos principales. Muestra la información de jurisdicción C. Muestra la opción de otros datos D. Muestra la información de observaciones E. Muestra la información del informante F. Muestra los derechos sobre el predio G. Muestra la titularidad del predio H. Muestra la finca matriz del predio I. Muestra el titular anterior J. Muestra los desacuerdos con predios colindantes K. Muestra las actividades que ha tenido el predio 29
A C D E F G H I J K 1.1) Servidumbres. (servidumbre es el gravamen impuesto sobre un predio para uso de otro predio de distinto o del mismo dueño o para utilidad pública o comunal). 1.2.1 1.2.2 30
1.2.1) Nueva Servidumbre. (Esta opción permite digitar nueva servidumbre). 1.2.1.1) Servidumbre. A D C E F G H K I L J M N P O A) Campo en el que se anota el código de servidumbre (Departamento, Municipio, Polígono, # de servidumbre para ese polígono). ) Casilla de selección, del tipo de Servidumbre (Acueducto, desagüe, Energía Eléctrica, Otra, Paso, Saca Agua, Telefónica). C) Casilla de selección, si la servidumbre es continua se coloca un cheque en SI de lo contrario se coloca un cheque en la casilla NO (servidumbre continua indica: se extiende sin interrupción). D) Casilla de selección, de la Clase de Ubicación de la Servidumbre (Sobre suelo, Sub suelo, Aérea). E) Casilla de selección, de la Clase de Situación de la Servidumbre (Derecho, De Hecho). F) Campo para anotar observaciones sobre la Servidumbre. G) Nombre del técnico de colaborador. H) Técnicas catastrales fecha de inicio. I) Técnicas catastrales fecha de fin. J) Nombre de equipo utilizado. K) Método utilizado para la medición. L) Nombre de quien realizo la supervisión. 31
M) Fecha que se realizo la supervisión. N) Nombre del digitalizador O) Fecha digitalizada. P) otón que guarda las anotaciones hechas en la pantalla Servidumbre (Pestaña Servidumbre). Nota: Todos los campos son requeridos a excepción del campo Observación. 1.2.1.2) Información Espacial. (Esta opción permite cargar el archivo que contiene la información grafica de Servidumbre). A A) otón que permite seleccionar archivo que contiene el Shape de servidumbres. (El archivo a cargar es en formato.zip, En informática el ZIP o zip es un formato de almacenamiento sin pérdida, utilizado para la compresión de datos como documentos, imágenes, programas. Este tipo de archivos utiliza la extensión zip. En el caso que el archivo seleccionado no sea en formato zip mostrara el mensaje: No se encontró ningún archivo Shape en el zip cargado ). A.A AA) Luego de presionar el otón Seleccionar Archivo, se nos mostrara la pantalla de selección de la ubicación del archivo ZIP a cargar. ) otón que permite guardar el archivo Shape previamente seleccionado. 1.2.2) Editar Servidumbre. (Esta opción permite editar servidumbre digitada para actualización) 32
C D E A F G H I A) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Código de Servidumbre. ) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Tipo de Servidumbre (Todos, Acueducto, desagüe, Energía Eléctrica, Otra, Paso, Saca Agua, Telefónica). C) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Ubicación de la Servidumbre (Todos, Sobre suelo, Sub suelo, Aérea). D) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Situación de la Servidumbre (Todos, Derecho, De Hecho). E) otón que filtra la consulta, una vez se elija el criterio de selección de una de las literales A,, C, D, G. F) otón que permite limpiar el criterio de selección utilizado. G) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Servidumbre de Polígono o Servidumbre de Red. H) arra que muestra datos de identificación de la Servidumbre. I) otón que permite seleccionar y visualizar la Servidumbre a ser editada para actualización. Áreas Especiales. (Si fuera el caso de que el predio se encuentre en el ámbito de un área especial, ejemplo: Tierra Comunal, Área Protegida, Reserva Territorial, etc.) 1.3.1 1.3.2 33
1.3.1) Nueva Área Especial. (Esta opción permite digitar nueva Área Especial). 1.3.1.1) Área Especial. A C F E D G I H K J M L A) Campo en el que se anota el código de Área Especial (Departamento, Municipio, Polígono, # de Área Especial para ese polígono). ) Campo en el que se anota el Nombre del Área Especial. C) Casilla de selección, de la Categoría de Área Especial (Tierra Comunal, Área de Población Indígena, Área Protegida, Área Protegida; de protección Especial, Reserva Territorial, Patrimonio Cultural o Histórico). D) Nombre del técnico de colaborador. E) Técnicas catastrales fecha de inicio. F) Técnicas catastrales fecha de fin. G) Nombre de equipo utilizado. H) Método utilizado para la medición. I) Nombre de quien realizo la supervisión. J) Fecha que se realizo la supervisión. K) Nombre del digitalizador L) Fecha digitalizada. M) otón que guarda las anotaciones hechas en la pantalla Área Especial (Pestaña Área Especial). 1.3.1.2) Información Espacial. (Esta opción permite cargar el archivo que contiene el Shapes de área). 34
A D C A) otón para seleccionar el polígono. ) otón que permite seleccionar archivo que contiene el Shape del Área a cargar. C) otón para descargar el archivo. D) otón que permite guardar el archivo Shape previamente seleccionado. 1.3.2) Editar Área Espacial. (Esta opción permite editar Área Especial digitada para actualización) A C D E G F A) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Código de Área Especial. ) Campo en el que se anota el nombre del Área especial a filtrar. 35
C) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Tipo de Área Especial (Todos, Tierra Comunal, Área de Población Indígena, Área Protegida, Área Protegida; de protección Especial, Reserva Territorial, Patrimonio Cultural o Histórico). D) otón que filtra la consulta, una vez se elija el criterio de selección de una de las literales A,,C. E) otón que permite limpiar el criterio de selección utilizado F) arra que muestra datos de identificación del Área Especial. G) otón que permite seleccionar y visualizar el Área Especial a ser editada para actualización. Cuerpos de Agua. (Un cuerpo de agua es una masa o extensión de agua, tal como un lago, mar u océano que cubre parte del predio). 1.4.1 1.4.2 1.4.1) Nuevo Cuerpo de Agua. (Esta opción permite digitar nuevo Cuerpo de Agua). 1.4.1.1) Cuerpo de Agua. A D C E F I G H J K L O N M 36
A) Campo en el que se anota el código del Cuerpo de Agua (Departamento, Municipio, Polígono, # de Cuerpo de Agua para ese polígono). ) Campo en el que se anota el Nombre del Cuerpo de Agua. C) Campo en el que se anota la descripción del Cuerpo de Agua. D) Casilla de selección, del tipo de Cuerpo de Agua (Mar, Lago, Laguna, Laguneta, Rio, Quebrada, Arroyo, Zanjón). E) Casilla de selección, de la naturaleza del Cuerpo de Agua (Permanente, Intermitente). N) Nombre del técnico de colaborador. O) Técnicas catastrales fecha de inicio. P) Técnicas catastrales fecha de fin. Q) Nombre de equipo utilizado. R) Método utilizado para la medición. S) Nombre de quien realizo la supervisión. T) Fecha que se realizo la supervisión. U) Nombre del digitalizador F) Fecha digitalizada. G) otón que guarda las anotaciones hechas en la pantalla Cuerpo de Agua (Pestaña Cuerpo de Agua). 1.4.1.2) Información Espacial. (Esta opción permite cargar el archivo que contiene el Shapes de Cuerpo de Agua). A D C A) otón para seleccionar el polígono. ) otón que permite seleccionar archivo que contiene el Shape del Área a cargar. C) otón para descargar el archivo. D) otón que permite guardar el archivo Shape previamente seleccionado 1.4.2) Editar Cuerpo de Agua.. (Esta opción permite editar Cuerpo de agua digitado para actualización) 37
A C D E G F A) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Código de Cuerpo de Agua. ) Campo en el que se anota el nombre del Cuerpo de Agua a filtrar. C) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Tipo de Cuerpo de Agua (Todos, Mar, Lago, Laguna, Laguneta, Rio, Quebrada, Arroyo, Zanjón). D) otón que filtra la consulta, una vez se elija el criterio de selección de una de las literales A,, C. E) otón que permite limpiar el criterio de selección utilizado F) arra que muestra datos de identificación del Cuerpo de Agua. G) otón que permite seleccionar y visualizar el Cuerpo de Agua a ser editada para actualización. 1.2) Infraestructura Vial. (Se considera Infraestructura Vial, a toda superficie pública o privada, por donde circulan peatones y/o vehículos) 1.5.1 1.5.2 38
1.5.1) Nueva Infraestructura Vial. (Esta opción permite digitar nueva Infraestructura Vial). 1.5.1.1) Infraestructura Vial. A D C E H F G J I K L N M A) Campo en el que se anota el código de Infraestructura Vial (Departamento, Municipio, Polígono, # de Infraestructura Vial para ese polígono). ) Campo en el que se anota el Nombre de Infraestructura Vial. C) Campo en el que se anota la descripción de Infraestructura Vial. D) Casilla de selección, del tipo de Infraestructura Vial (Carretera Centroamericana, Carretera Nacional, Carretera Departamental, Calle, Avenida, Calzada, oulevard, Diagonal, Ruta, Callejón, Vereda, Rodera, Alameda, Vía, Puente, Paso a Desnivel, Línea Férrea). E) Nombre del técnico de colaborador. F) Técnicas catastrales fecha de inicio. G) Técnicas catastrales fecha de fin. H) Nombre de equipo utilizado. I) Método utilizado para la medición. J) Nombre de quien realizo la supervisión. K) Fecha que se realizo la supervisión. L) Nombre del digitalizador M) Fecha digitalizada N) otón que guarda las anotaciones hechas en la pantalla Infraestructura Vial (Pestaña Infraestructura Vial). 39
1.5.1.2) Información Espacial. (Esta opción permite cargar el archivo que contiene el Shapes de Infraestructura Vial). A D C A) otón para seleccionar el polígono. ) otón que permite seleccionar archivo que contiene el Shape del Área a cargar. C) otón para descargar el archivo. D) otón que permite guardar el archivo Shape previamente seleccionado 1.5.2) Editar Infraestructura Vial. (Esta opción permite editar Infraestructura Vial digitada para actualización) A C D E G F A) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Código de Infraestructura Vial. ) Campo en el que se anota el nombre de Infraestructura Vial a filtrar. C) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Tipo de Infraestructura Vial (Todos, Carretera Centroamericana, Carretera Nacional, Carretera Departamental, Calle, 40
Avenida, Calzada, oulevard, Diagonal, Ruta, Callejón, Vereda, Rodera, Alameda, Vía, Puente, Paso a Desnivel, Línea Férrea). D) otón que filtra la consulta, una vez se elija el criterio de selección de una de las literales A,, C. E) otón que permite limpiar el criterio de selección utilizado F) arra que muestra datos de identificación de Infraestructura Vial. G) otón que permite seleccionar y visualizar la Infraestructura Vial a ser editada para actualización., al presionar este botón nos muestra la siguiente pantalla. Información Espacial. 2.1 2.2 2.1) Carga de Shape de Predios. (Esta opción permite cargar el archivo que contiene el Shapes de Predios). A C D A) Casilla de selección del polígono a cargar. ) otón que permite seleccionar archivo que contiene el Shape de Predios a cargar. C) Cheque que habilitado muestra el sumario de cargas realizadas a un archivo Excel, de todos los polígonos prediales que se cargaron. D) otón que permite guardar el archivo Shape previamente seleccionado. Nota: El archivo en formato Shape (Shapefile) es un formato de archivo informático para Sistemas de Información Geográfica que se utiliza para el intercambio de información geográfica entre sistemas de información geográfica. En otras palabras un Shapefile es un formato vectorial de almacenamiento digital donde se guarda la localización de los elementos geográficos y los atributos asociados a ellos. 2.2) Asociar Unidad Espacial. (Esta opción permite visualizar y/o asociar geometría espacial al predio). 41
A C D F E G H I A) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Ultimas ingresadas. ) Casilla de selección para filtrar búsqueda por CCC. C) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Número de Ficha. D) Casilla de selección para filtrar búsqueda por Polígono. E) Casilla en la cual se anota el criterio de selección de una de las literales A,, C o D. F) otón que permite filtrar la búsqueda. G) arra que muestra datos de identificación de Información Espacial de Predios. H) otón que permite visualizar la Geometría Asociada al Predio. H.1) Una vez se presiona el botón de selección, la herramienta nos traslada a la pantalla de Información Espacial del Predio. H.1 I) otón que Asocia Geometría al Predio. (este botón se diferencia del visualización de geometría asociada al predio por el color) 42
I.1) Una vez se presiona el botón de selección, la herramienta nos traslada a la pantalla de Información Espacial del Predio; para asociar el registro cargado de geometría al predio. I.1 43
IV DEFINICIONES: a) CCC: (código de clasificación catastral) Es el código creado para identificar de manera única al predio dentro del territorio nacional. Utiliza la nomenclatura determinada legalmente para cada departamento y municipio, basados en la división políticoadministrativa del país. En las primeras dos casillas se escribirá el código del departamento, en las siguientes dos el código del municipio. Como el municipio se ha dividió en polígonos catastrales, en los siguientes dos espacios, se debe anotar el número de polígono catastral. En las últimas cinco casillas del código se anotará el numero del predio, que se lleva de forma correlativa dentro del polígono. b) Denominación: Es un tipo de identificación geográfica aplicada a un predio. c) FIC:(ficha de campo): Formulario en el que se plasma el acto mediante el cual el técnico catastral recaba del titular catastral, poseedores, tenedores o representante legal, la información del sujeto y el objeto, necesario para llenar el formulario. d) Persona Natural: Es la denominación legal que el código civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones. e) Persona Jurídica: Es una organización que puede fundar una persona natural; varias personas naturales o varias personas jurídicas. La persona jurídica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene existencia física y debe ser representada por una o más personas naturales. f) Poseedor: Quien sin ser el propietario ejerce sobre un predio todas o algunas de las facultades inherentes al dominio. g) Predio: Heredad, hacienda, tierra o posesión inmueble. h) Propietario: Es la persona que ejerce alguna o todas las facultades inherentes al dominio y tiene el derecho de disponer de un predio inscrito a su nombre en el Registro de la Propiedad. i) Tenedor: Es la persona que por cualquier circunstancia tiene en su poder un predio, inscrito o no en el Registro de la Propiedad, sin ser el propietario o poseedor legítimo del mismo, y su condición no genera ningún derecho. 44
V. Conclusión Se puede concluir que el presente manual de usuario es fundamental para digitar el proceso de levantamiento de información catastral. El rol de Digitador Catastral es el responsable de Digitar la información alfanumérica recabada en campo a través del formulario de la Ficha de Campo, Asocia documentos de soporte a la ficha de campo y realiza modificaciones de la información alfanumérica de la ficha y tiene acceso en el sistema a Levantamiento Catastral a) Nueva Ficha (Ingresa la información alfanumérica del Formulario de Ficha de Investigación de Campo) b) Editar/Consultar Fichas (Puede modificar la información alfanumérica de la FIC ya ingresadas en el Sistema, asocia documentos de soporte a una FIC). El rol de Técnico Catastral es el responsable de manejar la información espacial del levantamiento catastral, asocia la información espacial a la información de las fichas digitadas, modifican la información espacial y tiene acceso en el sistema a Levantamiento Catastral a) Servidumbres 1.Nueva Servidumbre 2.Editar Servidumbre b) Áreas Especiales 1.Nueva Área Especial 2.Editar Área Especial c) Cuerpos de Agua 1.Nuevo Cuerpo de Agua2.Editar Cuerpo de Agua d) Infraestructura Vial1.Nueva Infraestructura Vial 2.Editar Infraestructura Vial. El manual de usuario es una guía en el proceso productivo de la herramienta, ya que ese es el propósito fundamental de su elaboración. Así mismo puede ser utilizado para la implementación de programas de entrenamiento en las diferentes organizaciones. 45