CONTABILIDAD PARA NEGOCIOS TURÍSTICOS Clase 3: Documentos Soportes de Contabilidad y Métodos de Inventarios
Práctica de Libro Diario
Recuerde: La columna parcial en el libro diario, se utiliza para detallar valores de algunos artículos que estén dentro de una misma cuenta, ya sea para luego sumar los valores en una cuenta deudora o en una cuenta acreedora. Tanto el ejercicio propuesto como su resolución posterior, NO contemplan los impuestos como el IVA (Impuesto al Valor Agregado), las retenciones del Impuesto a la renta, pues se trata de un ejercicio simple para la práctica posterior. En la actualidad, la gran mayoría de empresas maneja un sistema contable, y es casi nula la utilización de libros físicos que sean llenado manualmente (con puño y letra). Por ello, en este módulo, se muestra el formato del rayado en Excel, para que sirva de soporte para cualquier inicio de negocio que deseen emprender. Asimismo, es importante señalar, que las grandes empresas, corporaciones, etc., utilizan lo que se denomina Sistemas de Información, que de acuerdo con Laudon y Laudon (2004), es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye información. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compañía, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la organización.
Documentos de transacciones comerciales Los documentos con los que se puede manejar un negocio, son Facturas o Notas de Venta. La utilización de Notas de Venta, regirá para los contribuyentes que se acogen al Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE), que busca crear una cultura tributaria para los más pequeños empresarios, que sean necesariamente Personas Naturales, y que cumplan con un máximo de ventas anuales de $60.000,00. Por el contrario, las facturas son el soporte para transaccionar para todos los demás negocios, y ambas se deben imprimir en imprentas autorizadas por el SRI.
Documentos de transacción Nota de Venta Factura
Cheques Es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena a una entidad bancaria (el librado) en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa (el beneficiario o tenedor). El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero. Sigue siendo un mecanismo comercial bastante utilizado, a pesar de la popularidad de otros instrumentos de pago, como las transferencias bancarias o las tarjetas de crédito y débito. Este documento otorga seguridad, pues no se maneja efectivo. Es de uso exclusivo para personas o empresas que mantengan en una institución bancaria, una cuenta corriente
Tipos de Cheque El Cheque a la Orden Este tipo de cheque se gira a favor de un beneficiario específico, sea una persona natural, institución o empresa y puede ser cobrado en el banco respectivo (personas naturales) a la presentación del beneficiario; lo puede depositar en su cuenta corriente o de ahorros (obligatoriamente para las empresas personas jurídicas) opcional para las personas naturales. El Cheque Endosado El endoso consiste en firmar el cheque al reverso, y registrar el nombre del nuevo beneficiario. El endoso supone la transferencia del beneficio del cobro del cheque a un segundo beneficiario, el monto máximo para poder endosar un cheque es de $500.00 (Quinientos con 00/100) Dólares de los Estados Unidos de América. De acuerdo con la Ley de Cheques del Ecuador, es prohibido dejar un cheque en blanco en donde debe escribirse el beneficiario, asimismo, es prohibido endosar un cheque cuando un beneficiario es una persona jurídica. El Cheque Cruzado En este tipo de cheques constan dos líneas transversales en la esquina superior izquierda del anverso del cheque, o la leyenda CHEQUE CRUZADO, y se gira a la orden de un beneficiario, quién deberá exclusivamente depositarlo en su cuenta corriente o de ahorros, para que la institución bancaria pague el valor del cheque. Esto indica que el cheque cruzado no puede ser cobrado en ventanillas de un banco.
Tipos de Cheque El Cheque NO a la Orden Este tipo de cheque se gira a favor de un beneficiario específico, sea una persona natural, institución o empresa y puede ser cobrado en el banco respectivo (personas naturales) a la presentación del beneficiario; lo puede depositar en su cuenta corriente o de ahorros (obligatoriamente para las empresas personas jurídicas) opcional para las personas naturales. A este documento se lo identifica como NO negociable, en contraste con el cheque a la orden, porque con este tipo de cheques, sólo el beneficiario puede cobrarlo o depositarlo, y NO es aplicable el endoso. Contiene la leyenda en el anverso del cheque, o con un sello, que dice CHEQUE NO A LA ORDEN. El Cheque de Gerencia Este beneficio lo tiene cualquier cuenta ahorrista de alguna institución bancaria, ya que al poseer una cuenta de ahorros solamente, no tiene el beneficio de poder utilizar un talonario de cheques chequera. El cuenta ahorrista desea girar un cheque, pero al verse imposibilitado de hacerlo, recurre a una agencia bancaria, y solicita este tipo de cheques que el banco emite, debitando de la cuenta del cliente los valores, y cobrando por el servicio un valor propuesto por cada institución bancaria. El cheque de gerencia por tanto, es un instrumento del banco, que a través del pedido exclusivo del cliente, le otorga este documento, con fondos de su cuenta de ahorros. El Cheque Certificado Este tipo de cheques garantiza el efectivo disponible en la cuenta corriente del girador del cheque, ya que es un cheque a la orden que se lo presenta en el Banco para solicitar su certificación (servicio que otorga el banco a través de un pedido formal del cliente cuenta correntista). La institución bancaria sellará el cheque con la leyenda CHEQUE CERTIFICADO, con la firma del funcionario correspondiente, quien retiene los fondos necesarios para cubrir con el valor del cheque. Dichos fondos son congelados en la cuenta del cliente quien ha solicitado la certificación, hasta el momento del cobro del beneficiario.