OBJETO: MANTENIMIENTO DE LA PLAZA CENTRAL SAN ROQUE, MUNICIPIO DE EL COPEY CESAR. De conformidad con lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007,el artículo 3 del decreto 2474 del 2008 y el Acuerdo 001 de Enero del 2008 conferidas del concejo municipal, se procede a evaluar la conveniencia y oportunidad de la contratación que se pretende realizar, relacionada con el objeto de la referencia. 1. 1.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISTACER.- Dentro del PLAN DE DESARROLLO, POR TI POR EL COPEY SIGAMOS ADELANTE 2008-2011 6. DESARROLLO URBANO, VIVIENDA, EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA. Recuperar y consolidar los ambientes urbanos e impulsar el desarrollo de las actividades productivas mediante la optimización de la vialidad, los servicios públicos y los equipamientos, posibilitando el usufructo de la vivienda, del espacio público, de la movilidad y una mejor calidad de vida para los copeyanos. Los niños y niñas del barrio San Roque, y barrios circunvecinos, no tienen la posibilidad de realizar actividades recreativas, debido a la carencia de una infraestructura apropiada. En la plaza Central entre carreras 16-17, cuenta un espacio para los juegos recreativos con un alto deterioro. Los adolescentes y niños para recrearse sanamente y esto influye a que realicen actividades asociadas con el vicio y generadoras de violencia. Este estudio busca resolver las necesidades insatisfechas de la comunidad, dando cumplimiento a las competencias del municipio según las políticas y los lineamientos del Plan de Desarrollo POR TI POR EL COPEY SIGAMOS ADELANTE 2008-2011, y EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, MUNICIPAL E.O.T. Según los lineamientos del Plan de Desarrollo POR TI POR EL COPEY SIGAMOS ADELANTE 2008-2011 y EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL MUNICIPIO DE EL COPEY, E.O.T, es prioridad y competencia del Municipio formular proyectos que contemplen la permanencia y el acceso a la educación. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE SE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD. Para el cumplimiento de los lineamientos del Plan de Desarrollo POR TI POR EL COPEY SIGAMOS ADELANTE 2008-2011, y EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL MUNICIPIO DE EL COPEY, E.O.T, 6.1 Estratégia: Gestión para el desarrollo de equipamentos urbanos e infraestructura e intervención al espacio público.
2.3 DEPORTE La administración busca implantar desde la escuela y desde la vivencia de los barrios las iniciativas para la práctica de los deportes en busca de la excelencia deportiva y como alternativa para una vida sana y plena, respaldada por una propuesta de dotación y escenarios idóneos. 2.3.1 Estrategia: Generar una cultura de vida saludable Motivar la práctica deportiva en los barrios, clubes y centros de educación de básica y media, para fortalecer los hábitos, los valores y la convivencia social y contribuir a formar mejores ciudadanos. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPESCIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. a. objeto. MANTENIMIENTO DE LA PLAZA CENTRAL SAN ROQUE, MUNICIPIO DE EL COPEY CESAR. b. Especificaciones esenciales. El objeto del contrato consiste en la ejecución de las obras de mantenimiento y construcción: PARQUE CENTRAL SAN ROQUE Las especificaciones principales del proyecto son: 1 PARQUE INFANTIL Reparación y pintura 8 dos manos de estructura metálica y accesorios de juegos de columpios (incluye remplazo de piezas en madera de pino. Pintura a dos manos engrase de estructura metálica y madera de sube y baja (incluye remplazo de piezas en [madera de pino) Pintura a dos manos de estructura metálica y accesorios de resbaladeros pequeños Suministro e instalación de resbaladero en fibra de vidrio del módulo de juegos central Pintura 8 dos manos de estructura metálica de escalera horizontal Pintura a dos manos de estructura metálica y madera del módulo de juegos central y reparación de piezas en In existente v columpios Pintura a dos manos de rejas metálicas de cerramiento de los juegos infantiles (ambos lados). Pintura a dos manos de estructura metálica y madera del módulo de juegos central y reparación de piezas en existente v columpios de pino MATERAS PARQUECENTRAL Reparación de jardineras en concreto (incluye reparación de barandas) Pintura n dos manos de jardineras en concreto Poda de arboles y limpieza
Pintura a dos manos y arreglo de materas en ladrillo Pintura a dos manos de jardinera grande en ladrillo a la vista (incluye pintura de baranda ACCESORIOS PARQUE CENTRAL Y TARIMA Pintura a dos manos de pantallas Reparación y pintura a dos manos de silla de hierro y madera (incluye remplazo de 4 piezas en madera de roble y ajuste de las existentes Pintura a dos manos la estructura en acero y cubierta de la tarima (incluye barandas de cerramiento y rejas) Pintura a dos manos para la tarima, camerinos y jardinera trasera (pintura tipo 1) Aseo de camerinos, tarima. limpieza del parque en general Cortes de árbol secos incluye retiro c. Identificación del contrato a celebrar. El contrato a celebrar será contrato de obras (numeral 1, artículo 32, ley 80/93) d. Duración El término estimado para el desarrollo del presente contrato es de treinta (30) días contados a partir del acta de inicio de obras. 4. FUNDAMENTO JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION El régimen jurídico aplicable serán las disposiciones pertinentes en la ley 80 de 1993, articulo 6, 9 y 24 del decreto 2170; ley 1150 de 2008, y el decreto reglamentario 066 de enero del 2008 y demás normas complementarias. Al presente estudio previo de contratación le es aplicable el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, que modificó el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008), que dice: El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el Presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica y lo dispuesto en estos pliegos de condiciones. Lo que no esté particularmente regulado en este documento se regirá por las normas civiles y comerciales colombianas vigentes y las disposiciones del Código de Procedimiento Civil.
5.-Análisis Técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato: En el desarrollo del Proyecto, se determinaron los ítems del presupuesto de obra, especificaciones técnicas y cantidades de obra. Los precios unitarios definidos en el presupuesto se configuraron a través de análisis de éstos que contemplaron los factores que intervienen en los costos directos de obra, como son el valor de los materiales por unidad de medida, el costo de la mano de obra, el costo de la herramienta y equipo a utilizar en desarrollo de las actividades, y el costo de transporte de herramientas desde los puntos de distribución o fábricas al lugar de las obras y dentro de ellas. El proyecto cuenta con los estudios técnicos, las cantidades de obra, el presupuesto (con precios y análisis) y las especificaciones técnicas necesarias para ejecutarlo, desarrollados en los estudios respectivos. Por lo cual se requiere la ejecución del proyecto, el cual está presupuestado dentro del Plan Plurianual de Inversiones 2011, Ampliación y Mant. De bienes de uso público, del año en curso y cuyas acciones están presupuestadas a continuación: ITEM DESCRIPCION UNID CANT. VALOR UNITARIO 1 PARQUE INFANTIL 1.1 Reparación y pintura 8 dos manos de estructura metálica UNID 1 300,000.00 y accesorios de juegos de columpios (incluye remplazo de piezas en madera de pino. 1.2 Pintura a dos manos engrase de estructura metálica y UNID 2 100,000.00 madera de sube y baja (incluye remplazo de piezas en [madera de pino) 1.3 Pintura a dos manos de estructura metálica y accesorios UNID 3 100,000.00 de resbaladeros pequeños 1.4 Suministro e instalación de resbaladero en fibra de vidrio del módulo de juegos central UNID 1 400,000.00 1.5 Pintura 8 dos manos de estructura metálica de escalera horizontal 1.6 Pintura a dos manos de estructura metálica y madera del módulo de juegos central y reparación de piezas en In existente v columpios 1.7 Pintura a dos manos de rejas metálicas de cerramiento de los juegos infantiles (ambos lados). UNID 1 100,000.00 UNID 1 450,000.00 GBL 1 200,000.00 1.8 Pintura a dos manos de estructura metálica y madera del UNID 1 200,000.00 módulo de juegos central y reparación de piezas en existente v columpios de pino 2 MATERAS PARQUE CENTRAL 2.1 Reparación de jardineras en concreto (incluye reparación UNID 2 80,000.00 de barandas) 2.2 Pintura n dos manos de jardineras en concreto UNID 4 30,000.00 2.3 Poda de árboles y limpieza GBL 1 500,000.00 2.4 Pintura a dos manos y arreglo de materas en ladrillo UNO. 6 45,000.00
2.5 Pintura a dos manos de jardinera grande en ladrillo a la vista (incluye pintura de baranda 3 ACCESORIOS PARQUE CENTRAL Y TARIMA UNID 1 120,000.00 3.1 Pintura a dos manos de pantallas UNID 5 20,000.00 3.2 Reparación y pintura a dos manos de silla de hierro y UNID 14 30,000.00 madera (incluye remplazo de 4 piezas en madera de roble y ajuste de las existentes 3,3 Pintura a dos manos la estructura en acero y cubierta de la tarima (incluye barandas de cerramiento y rejas) GBL 1 1,000,000.00 3.4 Pintura a dos manos para la tarima, camerinos y jardinera trasera (pintura tipo 1) M2 115 5,500.00 3.5 Aseo de camerinos, tarima. limpieza del parque en UNID 1 150,000.00 general 3.6 Cortes de árbol secos incluye retiro UNID 3 50,000.00 COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS A.I.U 25% COSTOS DIRECTOS Lo anterior, debe ser ejecutado con el objeto de dar cumplimiento al Subprograma de Mejoramiento de la calidad educativa. Programa de Educación; 6. FORMA DE PAGO: La Alcaldía Municipal se compromete, a cancelar al contratista el 100% del proyecto correspondiente la suma de SIETE MILLONES DOSCIENTOS QUINCE MIL SEISCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE. ($7.215.625.oo) a la firma de este contrato, y se cancelara mediante acta de recibo final de entrega, y la certificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas por el contratista. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN. El contratista desarrollará las actividades en el barrio El Bosque, Municipio de El copey. 8. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato de ejecución de obras se estima en SIETE MILLONES DOSCIENTOS QUINCE MIL SEISCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE. ($7.215.625.oo) 9.- MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: GARANTÍA ÚNICA otorgada para amparar los siguientes riesgos: a). Buen manejo y correcta inversión del anticipo, por un monto equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, por el término del contrato;
b) El cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, por el término de su ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de perfeccionamiento; d) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que se emplee para la ejecución del presente contrato, por un monto equivalente al 5% del valor total del mismo, por el término de su ejecución y tres (3) años más contados a partir de la fecha de perfeccionamiento. B) De la misma forma el contratista debe adquirir UNA POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, por un monto equivalente al diez por ciento (5%) del valor del presente contrato y con una vigencia igual al término del mismo y cuatro (4) meses más Dado en el Copey Cesar, veintitrés (23) días del mes de enero de 2011. Para garantizar la efectividad del contrato la interventorìa será realizada por la Oficina de Planeación Municipal. ELDER GAVIRIA ARROYO Secretario de Planeación Municipal