UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad d Contaduía y Admnstacón Campus Coatzacoalcos GUIA PARA EL ADMINISTRADOR FINANCIERO DE UNA ASOCIACION RELIGIOSA Tss qu paa obtn Título d: LICENCIADO EN CONTADURIA Psnta GETZABEL NAVARRETE JIMENEZ Coatzacoalcos V., Juno 2005.
DEDICATORIA Sn duda alguna, las línas pmtdas son scasas paa xpsa lo qu snto n stos momntos, po no pdé sta opotundad. Solamnt a t, t pudo agadc todo lo qu soy, lo qu tngo y lo qu no, s po llo qu st tabajo fu nspado po t y paa t, Sño Jsús. Po no pudo dja pasa po alto l gan sfuzo qu alzaon los pads qu m dst, así qu paa llos tambén s sta ddcatoa, a m chulta y a m..o, o, olvda; y d llos tambén s dspnd la gan famla qu tngo y qu son pat sncal d m vda po so stán psnts: avspa, coquto, l plón y l chmu; clao vn d la muchu. H djado al fnal lo qu consdo spcal, y s qu sn t Alfdo y sn Abby sto no tndía azón d s, ustds son gan pat d m, son m famla como uno solo, como un puño cado, como l tangulo pfcto qu sólo pnd d Dos, gacas a ustds po xst y po compat su vda conmgo, los amo. A todos ustds s ddcado st sfuzo, y s tú lo stas lyndo y no apac tu nomb no t pocups tambén s ddcado a t. 2
GUIA PARA EL ADMINISTRADOR FINANCIERO DE UNA ASOCIACION RELIGIOSA INDICE GENERAL Pólogo Intoduccón Captulo 1 Antcdnts 1.1. Fundamnto consttuconal. 10 1.2. Concptos y caactístcas. 11 1.3. Patcpacón ant l Estado y la socdad. 12 1.4. Caactístcas d la Ly qu da ogn a la Insttucón no lucatva. 12 1.5. Dfnca nt una mpsa y una nsttucón no lucatva 13 1.6. Dfncons. 13 1.7. Consttucón d una asocacón lgosa. 14 1.8. Dchos, oblgacons ntgants. 16 1.9. Régmn patmonal. 20 1.10. Facultads y oblgacons d las autodads 23 1.11. Oblgacons stablcdas. 24 1.12. Támts d nscpcón ant l Rgsto Fdal d Contbuynts. 26 1.13. Dsposcons Aplcabls d la Ly dl Impusto Sob la Rnta 27 1.14. Dsposcons Aplcabls d la Ly dl Impusto al Actvo 29 1.15. Dsposcons aplcabls d la Ly dl Impusto al Valo Aggado 30 1.16. Otas oblgacons fscals. 31 Captulo 2 Aspcto Contabl 2.1. Intoduccón contabl. 33 2.2. Análss y aplcacón d los PCGA. 34 2.3. Sstma contabl. 44 2.4. Sugnca d catálogo d cuntas. 52 3
2.5. Análss y sguado d documntacón ofcal. 54 2.6. D su aplcacón n l áa contabl y fscal. 55 2.7 Pstacons socals. 56 2.8. Otas. 56 Captulo 3 Manual d usuao d los admnstados fnancos d una Asocacón Rlgosa. Intoduccón Objtvo Estuctua d la 63 Pocdmnto d obtncón d la Infomacón 65 Dscpcón d la Infomacón 66 1. Opacón d la Asocacón Rlgosa 70 2. Elaboacón d los Estados Fnancos 81 3. Envío d la Infomacón fnanca a la Asambla 84 4. Otas oblgacons fscals 87 Apéndc A 89 A.1. Paa los admnstados fnancos 89 A.2. Dz mpotants contols fnancos paa la. Conclusons Bblogafía 4
DICTAMEN Nomb dl Tssta: GETZABEL NAVARRETE JIMENEZ Nomb d la Tss: GUIA PARA EL ADMINISTRADOR FINANCIERO DE UNA ASOCIACION RELIGIOSA Título a cb: LICENCIADO EN CONTADURIA Fcha: Coatzacoalcos V., 9 d Juno 2005. El qu suscb acdtado po la Facultad d Contaduía y Admnstacón d la Unvsdad Vacuzana como tuto-asso d la tss DICTAMINA qu la tss aba mnconada, cumpl con todos los qustos d fondo y foma stablcdos po la nomatvdad d la Unvsdad Vacuzana paa opta po l gado d Lcncatua. S autoza al alumno psntala ant dcha dccón paa su acdtacón. A T E N T A M E N T E C.P.C. JAVIER GOMEZ LOPEZ 5
Pólogo Hoy mas qu nunca, los mxcanos stamos convncdos d la ncsdad mpotanca dl tabajo cudadano, qu mpuls, guí, ctqu y colabo con las sfas d gobno paa l logo d los objtvos comuns qu hagan d st país un mjo luga paa vv. El tabajo d las oganzacons cvls s una apotacón muy valosa paa l dsaollo socal, fnanco y dmocátco d la socdad. Dnto d stas oganzacons, dstacan aqullas cuyo fn no ga ntono a un povcho conómco, sno a objtvos qu tascndn al popo s humano. Dbdo a qu las Asocacons Rlgosas son nsttucons con fns no lucatvos poco conocdas n nusta caa, h dcddo dsaolla ésta nvstgacón, qu tata acca d las dsposcons lgals, fscals y contabls qu las afctan. Explcando los puntos báscos qu svn d apoyo paa su manjo. El objtvo pncpal da a conoc cómo s llvan a cabo los gstos contabls n una Asocacón Rlgosa y cuáls son sus oblgacons tbutaas y lgals, paa pod popocona mayo nfomacón a los ncagados d toma dcsons spcto a la admnstacón y cuantfcacón d las opacons qu s llvan a cado dnto d las msmas; pusto qu fuon conocdas lgalmnt obtuvon su psonaldad juídca y qudaon sujtos a tn oblgacons fscals. Po sta azón alcé st tabajo spando qu sa d gan utldad. 6
Intoduccón Las Insttucons no lucatvas, tnn una gan sponsabldad socal ant l País, ya qu son ntdads qu colaboan n alva los dvsos poblmas qu aqujan a nusta socdad; admás po l svco o actvdad qu alzan y po l ogn d sus cusos, tnn l compomso moal d s tanspants n cuanto al dstno y aplcacón d sos cusos. Su pma sponsabldad s popocona la nfomacón fnanca qu s ls xja, así como cumpl cabalmnt con la funcón qu s ls asgnó, dando cunta d sus actos a las autodads cospondnts tanto ntna como xtnamnt. Duant gan pat dl sglo XIX l Estado Mxcano luchó po obtn su ndpndnca spcto d la. La Rlgón Católca, consttuda n lgón ofcal a n aldad oto Estado dnto dl Estado. Gozaba d múltpls pogatvas sn nnguna oblgacón como contapatda. Ptndndo gua no sólo la vda sptual d los ndvduos sno tambén la tmpoal dsd su nacmnto hasta su mut. El gsto d nacmntos, matmonos, dfuncons y dmás actos dl stado cvl d las psonas staba n sus manos. El matmono no podía clbas más qu ant lla. La tnía n su pod la mayo concntacón ttoal d la Rpúblca sus mmbos gozaban d tbunals spcals paa juzgalos aún po dltos d odn común y dcdía tambén lo qu dbía publcas. Fuon las Lys d Rfoma las qu vnon a stablc la tajant spaacón d Estado. A pat d sa spaacón s modfcaon n l tanscuso d los años los atículos consttuconals aplcabls como l 3º, 5º, 24, 27 y 130, y así d sta mana l Estado asgua qu la lgón no s ptxto paa la tansgsón d la ly o d la sobanía naconal. 7
La spaacón nt l Estado y la glsa, y la condcón laca dl pmo han asguado qu l gobno no pvlg n dscmn a nnguna lgón n a nnguna glsa; l dcho d los ndvduos y d la socdad a jc sus lbtads n mata lgosa stá asguado po la gualdad d todos ant la Ly. Sn mbago la paa llva a cabo su msón y loga sus objtvos, ncsta d bns tmpoals y matals, conocdo como l patmono, asmsmo la admnstacón odnaa dnto d la glsa, stá ncamnada a la consvacón y mjoa dl patmono clsástco, a la poduccón y mplo d futos y ntas; y stá ncamnada a sgu los actos más gavs y mnos fcunts qu modfcan y compomtn la stabldad d dcho patmono. Es po llo qu consdo d mucha mpotanca conoc la stuacón lgal, fscal y contabl d una, pus aunqu no psga fns d luco y sus objtvos pmodals san sptuals, s ncuntan admnstadas po psonas como tú o como yo, qu d la msma foma, dsconoc l po qué? D tal o cual cosa, popoconando así una vsón mas ampla dl camno codo y aún más dl qu falta po co. D ésta mana s nquc nusta pofsón, ya qu pud jctas n dvsos sctos, y sn duda l scto socal no s uno d los mas xplotados, quzá po qu no psgu objtvos d luco, sn mbago s uno d los qu posn mayo mpotanca, ya qu ahí s dva la snca, pncpos, valos y bass dl s humano. Sn duda a tavés dl método d análss obtndmos la nfomacón y l conocmnto buscado. 8
CAPITULO 1 ANTECEDENTES 9
Captulo 1 Antcdnts En Méxco los cudadanos tnn la lbtad d asocas, agupas o adhs a cualqu nt, sn mpota su actvdad, smp y cuando ésta sa lícta, s dc qu no sté pohbda po la Ly. A contnuacón s hac una soma sña d stos aspctos. 1.1. Fundamnto Consttuconal La Consttucón Polítca d los Estados Undos Mxcanos (CPEUM) mncona n su atículo 9 qu no s podá coata l dcho d asocas o uns pacífcamnt con cualqu objto lícto, Es l Estado l ncagado d popon la lys qu gulaán a st tpo d oganzacons. El dsaollo d nuvas y numosas glsas n nusto país n los últmos cncunta años, caon nuvas ccunstancas qu condujon n 1992 a un cambo consttuconal con spcto a las oganzacons lgosas. Po llo la foma consttuconal a los atículos 3, 5, 24, 27 y 130 consttuconals fu d gan mpotanca y tascndnca, pus s f a las lbtads d asocacón y d cncas lgosas. Tambén s xpdó ntoncs la Ly d Asocacons Rlgosas. En l atículo 130 s sñala xpsamnt la spaacón nt l Estado y las glsas, y s dfn la mana n qu la ly glamntaa otoga psonaldad juídca a las glsas y agupacons lgosas, cándos así la fgua d asocacón lgosa. Dnto dl atículo 3º su fnaldad s pcsa qu la ducacón tanto ofcal como pvada, sá laca, vtándos qu s 10
pvlg a algún cdo, s po llo qu la ducacón s db mantn ajna a cualqu doctna lgosa. La foma al atículo 5º tuvo como popósto dspon d mana gnal qu l Estado po nnguna causa pmta qu s mnoscab, pda o sacfqu la lbtad d nnguna psona, po tabajo ducacón o voto lgoso. Asmsmo la foma dl atículo 24 stablc qu los actos lgosos d culto públco s pactcaán d odnao n los Tmplos, po pvé qu los qu s clbn fua d llos, dbán sujtas a l ly glamntaa. Fnalmnt la modfcacón al atículo 27 s otogó paa qu las asocacons lgosas pudan adqu, pos o admnsta los bns qu ls san ndspnsabls paa cumpl su objtvo. Po ota pat, sug la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco, glamntaa dl atículo 130 consttuconal, msma qu cumpl tc años d hab sdo publcada n l Dao Ofcal d la Fdacón l 15 d julo d 1992. 1.2. Concptos y caactístcas Sabndo qu una asocacón lgosa s una nsttucón, s pud mncona qu dnto d la toía dl Dcho y d la Socología Juídca s ntnd po nsttucón al conjunto d glas, nomas, valos y costumbs qu gn n cto compotamnto socal claamnt dntfcado; psupon smp un conjunto d patons qu gulan la conducta humana socalmnt lvant. La da d pmannca, duabldad u oganzacón qu la nsttucón connota s gnalmnt un lmnto caactístco d la stuctua o foma socal qu nomba. 11
Sus caactístcas son las sgunts: Tnn una fnaldad Son pmannts Están oganzadas Cada nsttucón consttuy cta undad stuctuada Son d notabl mpotanca D sta mana s posbl dfn a la nsttucón como la oganzacón consttuda lgalmnt, con una fnaldad socal, qu sta sujta a ctas dsposcons d Ly. 1.3. Patcpacón ant l Estado y la socdad. Las nsttucons no lucatvas stán dnto dl sstma oganzaconal dl Estado como lmnto patcpatvo, con opnón nflunca n la toma d dcsons. Como jmplo s pud mncona qu s posbl manfsta nustas cncas, y tnmos la lbtad d lg ntganos a cualqu asocacón lgosa sn qu sto ntvnga d mana ngatva n nusta lacón y patcpacón dcta con l Estado. 1.4. Caactístcas d la Ly qu da ogn a la nsttucón no lucatva. Es mpotant sñala qu la funt fomal y dcta d las lys qu l dan psonaldad juídca a las nsttucons socals, s la Consttucón Polítca 12
d los Estados Undos Mxcanos, d ahí sugn las lys glamntaas fdals y locals. Po lo qu l Estado n su funcón lgslatva y admnstatva, ha mtdo lys qu obvamnt, cumpln con los pncpos d lgaldad, msmas qu nvolucan a todos los gobnados. 1.5. Dfnca nt una mpsa y una nsttucón no lucatva. La dfnca nt una mpsa y una nsttucón con fns no lucatvos, adca n la azón po la cual s asocan. Mntas qu n la mpsa s po azón dl ngoco, s dc, po la vabldad d un poycto qu dtúa n utldad, n la nsttucón s po la azón dl svco basado n la convccón d un poycto sn fns d luco, buscando satsfac un svco ncsao dnto d la socdad. Una dfnca mas s qu la mpsa alza actvdads d comco, qu s gulan po l Dcho Mcantl, n tanto qu las nsttucons no lucatvas alzan actvdads d svco guladas po l Dcho Cvl. 1.6. Dfncons. S consttuy una Asocacón cuando vaos ndvduos convnn n uns, d mana qu no sa ntamnt tanstoa, paa alza un fn común qu no st pohbdo po la Ly y qu no tnga caáct ppondantmnt conómco. 13
Asocacón Rlgosa.-Cuando vaos ndvduos convnn n uns paa alza actos d culto públco, así como popaga su doctna ncluyndo la fomacón y dsgnacón d sus mnstos, smp qu no psgan fns d luco. SUJETO: Las s y Agupacons Rlgosas. OBJETO: Oganzas lbmnt n sus stuctuas ntnas y adopta statutos o nomas qu jan su sstma d autodad y funconamnto, FIN: Patcpa po sí o asocadas con psonas moals n la consttucón, admnstacón, sostnmnto y funconamnto d nsttucons d asstnca pvada, plantls ducatvos nsttucons d salud. 1.7. Consttucón d una asocacón lgosa. Las Asocacons Rlgosas s gán ntnamnt po sus popos statutos los qu contndán las bass fundamntals d su doctna o cupo d cncas lgosas y dtmnaán tanto a sus psntants, como n su caso a los d las ntdads y dvsons ntnas qu a llas ptnzcan. Dchas ntdads y dvsons pudn cospond a ámbtos gonals o a otas fomas d oganzacón autónoma dnto d las popas asocacons, sgún convnga a su stuctua y fnaldads, y podán goza gualmnt d psonaldad juídca n témnos d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 1 1 Atículo 6º, sgundo páafo d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco 14
Los solctants dl gsto consttutvo d una Asocacón Rlgosa dbán acdta qu la o Agupacón Rlgosa: I.- S ha ocupado ppondantmnt d la obsvanca, páctca, popagacón o nstuccón d una doctna lgosa o d un cupo d cncas lgosas. II.- A alzado actvdads lgosas n la Rpúblca Mxcana po un mínmo d cnco años y cunta con notoo aago nt la poblacón, admás d hab stablcdo su domclo n la Rpúblca. III.- Apota bns sufcnts paa cumpl con su objto. IV.-Cunta con statutos n los témnos d la Ly spctva. V.-Ha cumpldo n su caso con lo dspusto n las faccons I y II dl atículo 27 d la Consttucón. 2 Paa qu la Asocacón Rlgosa adqua su gsto consttutvo dbá d apota los sgunts nfoms: Estatutos Dnomnacón Exclusva Domclo Lgal Asocados Rpsntant Lgal, qu no pud s xtanjo. Bns qu admnsta y qu son popdad d la Nacón. Bns con qu cunta y qu sán suscptbls d apopas. Mnstos d Culto. Socdads o Asocacons Cvls qu stán bajo la tutla d la Asocacón Rlgosa. Cláusula xtanja. 2 Atículo 7º d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 15
Entga la cospondnt documntacón a la Sctaía d Gobnacón, la qu comuncaá l númo d gsto consttutvo asgnado, l cual smp á con las sglas SGR/ númo asgnado y año d autozacón. Tndán psonaldad juídca una vz qu obtngan un gsto consttutvo, y fctos conta tcos n cuanto fmn sus statutos o sctua d consttucón ant notao y obtnga su gsto ant l Rgsto Públco d la Popdad, sccón Asocacons Rlgosas. Con la solctud d gsto las s y las Agupacons Rlgosas psntaán una dclaacón d los bns nmubls qu ptndan apota paa ntga su patmono como Asocacons Rlgosas. La Sctaía d Gobnacón n un plazo no mayo d ss mss a pat d la fcha d gsto consttutvo d una Asocacón Rlgosa, mtá dclaatoa gnal d pocdnca s s cumpln los supustos pvstos po la Ly. Todo bn nmubl qu las Asocacons Rlgosas dsn adqu con postodad al gsto consttutvo, quá la dclaatoa d pocdnca qu stablc l atículo 17 d su Ly. 1.8. Dchos, oblgacons ntgants. Las Asocacons Rlgosas tndán dcho a : I.-Idntfcas mdant una dnomnacón xclusva. 16
II.-Oganzas lbmnt n sus stuctuas ntnas y adopta los statutos o nomas qu ja su sstma d autodad y funconamnto, ncluyndo la fomacón y dsgnacón d sus mnstos. III.-Ralza actos d Culto Públco lgoso, así como popaga su doctna, smp qu no s contavngan las nomas y pvsons d ésta, y dmás odnamntos aplcabls. IV.-Clba todo tpo d actos juídcos paa l cumplmnto d su objto sndo líctos y smp qu no psgan fns d luco. V.-Patcpa po sí o asocadas con psonas físcas o moals n la consttucón, admnstacón sostnmnto y funconamnto d nsttucons d asstnca pvada, plantls ducatvos nsttucons d salud, smp qu no psgan fns d luco y sujtándos admás d la Ly d Asocacons Rlgosa y Culto Públco (LARCP) y a las Lys qu gulan s mata. VI.-Usa n foma xclusva paa fns lgosos, bns popdad d la nacón, n los témnos qu dct l glamnto spctvo. VII.-Dsfuta d los dmás dchos qu ls conf la Ly spctva y otas. 3 3 Atículo 9º d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 17
Las Asocacons Rlgosas dbán: I.-Sujtas smp a la Consttucón y a las Lys qu d lla manan y spta las Insttucons dl País. II.-Abstns d psgu fns d luco o ppondantmnt conómcos. 4 D sus asocados, mnstos d culto y psntants: Paa los fctos dl gsto a qu s f la LARCP pudn s: Asocados, los mayos d dad qu ostntn dcho caáct confoma a los statutos d Ly. Rpsntants, los mxcanos mayos d dad qu s acdtn con dcho caáct ant las autodads cospondnts. Mnsto d Culto, aqullas psonas mayos d dad a quns las Asocacons Rlgosas a qu ptnzcan confan s caáct. Las Asocacons Rlgosas dbán notfca a la Sctaía d Gobnacón su dcsón al spcto, n caso d omt sa notfcacón; s tndá como mnstos dl culto a quns jzan n llas como pncpal ocupacón: funcons d dccón, psntacón y oganzacón 5. 4 Atículo 8º d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 5 Capítulo II, D sus asocados, mnstos d culto y psntants; Atículos 11 y 12 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 18
Los mxcanos podán jc l mnsto d cualqu culto; tnn dcho al voto n los témnos d la lgslacón lctoal aplcabl. No podán s votados paa pustos d lccón popula, n podán dsmpña cagos públcos supos, a mnos qu s span fomal, matal y dfntvamnt d su mnsto cuando mnos cnco años n l pmo d los casos, y ts n l sgundo, ants dl día d la lccón d qu s tat o d la acptacón dl cago spctvo. Po lo qu toca a los dmás cagos bastaán ss mss. Tampoco podán los mnstos dl culto asocas con fns polítcos n alza posltsmo a favo o n conta d canddato, patdo o asocacón polítca alguna. La spaacón d los mnstos d culto dbá comuncas po la Asocacón Rlgosa o po los mnstos spaados a la Sctaía d Gobnacón dnto d los tnta días sgunts d su fcha. En caso d nunca l mnsto podá acdtala dmostando qu l documnto n qu const fu cbdo po un psntant lgal d la Asocacón Rlgosa spctva. Paa fctos d lo anto la spaacón o nunca dl mnsto contaá a pat d la notfcacón hcha a la Sctaía d Gobnacón 6. Los mnstos d culto, sus ascndnts, dscndnts, hmanos, cónyugs, así como las Asocacons Rlgosas a las qu llos ptnzcan sán ncapacs paa hda po tstamnto, d las psonas a quns los popos mnstos hayan dgdo o auxlado sptualmnt y no tngan pantsco dnto dl cuato gado n los témnos dl atículo 1325 dl Códgo Cvl dl Dstto Fdal n mata común y paa toda la Rpúblca n mata fdal 7. 6 Atículos 13 y 14 d la Ly d Asocacons Rlgosas y d Culto Públco. 7 Atículo 15 d la Ly d Asocacons Rlgosas y d Culto Públco. 19
1.9. Régmn patmonal. Las Asocacons Rlgosas consttudas confom a la Ly podán tn un patmono popo qu ls pmta cumpl con su objto, dcho patmono consttudo po todos los bns qu bajo cualqu título adquan, posan o admnstn sá xclusvamnt l ndspnsabl paa cumpl l fn o fns popusto n su objto. No podán pos o admnsta po sí o po ntpósta psona, concsons paa la xplotacón d cualqu tpo d tlcomuncacón n d los mdos d comuncacón masva. S xcluyn d la psnt pohbcón las publcacons mpsas d caáct lgoso. Las Asocacons Rlgosas n lqudacón podán tansmt sus bns po cualqu título a otas Asocacons Rlgosas. En l caso d qu la lqudacón s alc como conscunca d alguna sancón, los bns qu s lqudn pasaán a la asstnca públca. Los bns naconals qu stuvn n possón d las asocacons, gsaán al plno domno públco d la Nacón 8. La Sctaía d Gobnacón solvá sob l caáct ndspnsabl d los bns nmubls qu ptndan adqu po cualqu título la Asocacón Rlgosa. Paa tal fcto mtá dclaatoa d pocdnca n los casos sgunts: I.-Cuando s tat d cualqu bn nmubl II.-En cualqu caso d sucsón, paa qu una Asocacón Rlgosa puda s hda o lgataa. III.-Cuando s ptnda qu una Asocacón Rlgosa tnga l caáct d fdcomsaa, salvo qu la popa asocacón sa la únca fdcomtnt. 8 Capítulo III, d su égmn patmonal, Atículo 16 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 20
IV.- Cuando s tat d bns aícs spcto d los cuals san poptaas o fdcomsaas, nsttucons d asstnca pvada, d salud o ducatvas, n cuya consttucón, admnstacón o funconamnto ntvngan las Asocacons Rlgosas po sí o asocadas con otas psonas. Las solctuds d dclaatoas d pocdnca dbán s sponddas po la autodad n un témno no mayo d cuanta y cnco días, d no haclo s ntndán apobadas. Paa l caso pvsto n l páafo anto la mnconada Sctaía dbá a solctud d los ntsados, xpd ctfcacón d qu ha tanscudo l témno fdo n l msmo. Las Asocacons Rlgosas dbán gsta ant la Sctaía d Gobnacón todos los bns nmubls sn pjuco d cumpl con las dmás oblgacons d la mata contndas n otas lys 9. Las autodads y funconaos dotados d f públca qu ntvngan n actos juídcos paa qu una Asocacón Rlgosa adqua la popdad d un bn nmubl, dbán xg l documnto n l qu const la dclaatoa d pocdnca mtda po la Sctaía d Gobnacón y dond dbán da avso al Rgsto Públco d la Popdad qu cosponda, qu l nmubl d qu s tata habá d s dstnado a los fns d la Asocacón 10. 9 Atículo 17 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 10 Atículo 18 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 21
Las Asocacons Rlgosas nombaán y gstaán ant la Sctaía d Dsaollo Socal y l Consjo Naconal paa la Cultua y las Ats, a los psntants sponsabls d los Tmplos y d los bns qu san monumntos Aquológcos, Atístcos o Hstócos popdad d la Nacón. Las msmas staán oblgadas a psva n su ntgdad dchos bns y a cuda d su salvaguada y stauacón, n los témnos pvstos n las lys. Los bns popdad d la Nacón qu posan las Asocacons Rlgosas así como l uso al qu los dstnn staán sujtos a la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco, a la Ly Gnal d Bns Naconals y, n su caso, a la Ly Fdal sob Monumntos y Zonas Aquológcas, Atístcos Hstócos, así como a las dmás lys y glamntos aplcabls. En la Consttucón s mncona qu las Asocacons Rlgosas qu s consttuyn n los témnos dl atículo 130 y su Ly glamntaa tndán capacdad paa adqu, pos o admnsta xclusvamnt los bns qu san ndspnsabls paa su objto, con los qustos y lmtacons qu stablzca la LARCP. Los actos lgosos d culto públco s clbaán odnaamnt n los tmplos; úncamnt podán d mana xtaodnaa tansmt o dfund actos d culto lgoso a tavés d los mdos masvos d comuncacón no mpsos pva autozacón d la Sctaía d Gobnacón; los oganzados dbán da pvo avso a las autodads comptnts po lo mnos qunc días ants d la fcha n qu s ptnda clba 11. 11 Título Tco D los Actos Rlgosos d Culto Públco, Atículos 21 y 22 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 22
Qun aba un tmplo o local dstnado al culto públco dbá da avso a la Sctaía d Gobnacón n un plazo no mayo a tnta días hábls a pat d la fcha d aptua. 12 1.10. Facultads y oblgacons d las autodads Cospond al Pod Ejcutvo Fdal po conducto d la Sctaía d Gobnacón la aplcacón d la LARCP, Las Autodads Estatals y Muncpals así como las dl Dstto Fdal sán las auxlas d la Fdacón. Las Autodads Fdals, Estatals y Muncpals no ntvndán n los asuntos ntnos d las Asocacons Rlgosas y no podán asst con caáct ofcal a nngún acto lgoso d culto públco n actvdad con popóstos smlas. 13 La Sctaía d Gobnacón oganzaá y mantndá actualzados los gstos d las Asocacons Rlgosas y d bns nmubls qu po cualqu título aqullos posan o admnstn. 14 12 Atículo 24 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 13 Título 4, D las Autodads; Atículo 25 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 14 Atículo 26 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco. 23
1.11. Oblgacons stablcdas. I.-Inscbs n l Rgsto Fdal d Contbuynts 15, dnto dl ms sgunt a la fcha n qu s fm su Esctua Consttutva, a tavés dl Fomato d Rgsto R-1. Las Asocacons Rlgosas qu no popoconn la Esctua ant Notao Públco, podán nscbs dnto dl ms sgunt a la fcha n qu s ls otogu l gsto pvsto n la LARCP. Tatándos d las Asocacons Rlgosas, sus ntdads y dvsons ntnas podán nscbs n l Rgsto Fdal d Contbuynts a tavés d su ofcna cntal, n stos casos, dcha ofcna dbá psnta ant la Admnstacón Gnal d Rcaudacón dl Svco d Admnstacón Tbutaa una lacón d las ntdads lgosas qu solctn su nscpcón dbndo anxa los fomatos: 1. R-1 d cada ntdad, así como copa ctfcada d su sctua consttutva. 2. Rgsta sus ngsos y ogacons n un cuadno folado. S consda qu s da cumplmnto a la oblgacón pvsta n sta faccón cuando las Asocacons Rlgosas llvn l gsto d sus opacons d confomdad con las dsposcons ntnas d la popa Asocacón Rlgosa. II.-Expd compobants 16 smplfcados qu acdtn la obtncón d sus ngsos popos. 15 Atículo 27 dl Códgo Fscal d la Fdacón 16 Confom a la Ly dl Impusto Sob la Rnta n su Atículo 101.-Otas Oblgacons, Faccón II. 24
Los compobants a qu s f sta faccón dbán cumpl con los qustos d: dnomnacón, RFC, númo d folo y domclo fscal así como sñala luga y fcha d xpdcón. Tatándos d Ofndas, lmosnas, donatvos o dádvas qu s ntgun duant clbacons d culto públco dond no sa posbl dntfca al otogant o bn, qu san dpostados a tavés d alcancía, staán lvados d mt l compobant spctvo. III.-Psnta a más tada l día 17 dl ms sgunt al qu cosponda l pago, ant las Insttucons Bancaas autozadas, dclaacón povsonal d las tncons fctuadas a tcos. 17 IV.-Psnta duant l ms d fbo sgunt al jcco d qu s tat ant la Admnstacón d Rcaudacón dclaacón nfomatva, sob: Las psonas a quns ls huban fctuado tncons d Impusto Sob la Rnta (ISR) duant l jcco xcpto tatándos d tncons a asalaados. Cuando las Asocacons Rlgosas s convtan n tndos o djn d slo, dbá, psnta avso d aumnto o dsmnucón d oblgacons fscals spctvamnt, sgún sa l caso. Las psonas a qun s ls hayan otogado donatvos duant l jcco cuando dchas psonas cuntn con autozacón d la Svco d Admnstacón Tbutaa paa cb donatvos dducbls d ISR. Las psonas a las qu ls hayan ntgado cantdads n fctvo po concpto d cédto al salao duant l jcco. Las psonas a las qu n l año d calndao nmdato anto ls hayan fctuado pagos po concpto d dchos d auto. 18 17 Expd constancas, popocona, nfomacón, tn y nta ISR, tc, Atículo 101.-Otas Oblgacons, Faccón V d la Ly dl Impusto Sob la Rnta. 18 Infomacón anual a más tada l 15 d fbo, Atículo 101, faccón VI, ncsos a y b. 25
V.- Psnta a más tada l 15 d fbo dl sgunt al jcco d qu s tat ant la Admnstacón d Rcaudacón, la dclaacón anual nfomatva d los ngsos obtndos y d las ogacons fctuadas n dcho jcco. 19 VI.-Efctua n foma mnsual y anual spctvamnt l nto y tncón dl ISR d sus tabajados confom a las dsposcons d la Ly dl ISR y su glamnto; y paga l cédto al salao a aqullos tabajados qu tngan dcho a cblo paa lo cual dbán da cumplmnto a lo sgunt 20 : Llva y consva nómna n foma ndvdualzada po cada tabajado n la qu s gstn los pagos d suldo y salaos, l mpusto qu n su caso s haya tndo y las dfncas qu sultn a favo dl tabajado con motvo dl cédto al salao. Psnta la dclaacón anual nfomatva sob pagos d bonfcacón fscal. Inscb a sus tabajados paa fctos dl IMSS. 1.12. Támts d nscpcón ant l Rgsto Fdal d Contbuynts. En l caso d Inscpcón colctva (a tavés d la Ofcna Cntal) ant la Admnstacón Gnal d Rcaudacón dl Svco d Admnstacón Tbutaa, dbndo psnta n la Ofcna Cntal una lacón d las ntdads po las qu s solct la nscpcón, así como los fomatos R-1, y copa ctfcada d su Esctua Consttutva d cada una d llas. 19 Psonas oblgadas a psnta dclaacón anual d ngsos y ogacons.-atículo 101, faccón VI, páafo 4. 20 Dclaacons anuals d suldos y tncons.-atículo 101, faccón VI, páafo 2. 26
En l caso d Inscpcón Indvdual, l fomulao R-1 n ognal y copa, y tambén copa ctfcada d su Esctua Consttutva. En la foma R-1, n l cuado d oblgacons fscals s dbán anota las clavs d oblgacons stablcdas paa las Asocacons Rlgosas. 1.13. Dsposcons Aplcabls d la Ly dl Impusto Sob la Rnta La Sctaía d Hacnda y Cédto Públco dl 25 d abl d 1994, dfn los ctos aplcabls a las Asocacons Rlgosas d confomdad con las dsposcons fscals vgnts. D a cudo a las dsposcons tanstoas d la Ly dl Impusto Sob la Rnta mncona qu las Asocacons Rlgosas consttudas n los témnos d la LARCP., cumplán a pat dl 1 d julo d 1994 con las oblgacons fscals n mata d Impusto Sob la Rnta n los témnos dl Título III d la msma. Las nsttucons no lucatvas no son sujtas dl mpusto 21, sn mbago po algunas opacons qu alzan, o po algunos supustos n los qu pudan sta, dbn paga l mpusto sob la nta, tnndo como bas qu una asocacón lgosa no psgu fns d luco, s dc fscalmnt no psnta ngsos, las dsposcons fscals a las qu staía sujto son las sgunts: 21 Atículo 93 d la Ly dl Impusto Sob la Rnta 27
En l Ttulo III dnomnado d las psonas moals con fns no lucatvos d la Ly dl Impusto Sob la Rnta (LISR), qu compnd los atículos 93 a 105 y los atículos 105 al 119 d su glamnto y sus glas aplcabls, contnn todas las dsposcons fscals qu s aplcan a las asocacons lgosas. 22 En l atículo 95 faccón XVI d la LISR s consdan Psonas Moals No Contbuynts: Las Asocacons oganzadas con fns lgosos. 23 En las Asocacons Rlgosas s consdan dos tpos d ngsos: Ingsos xntos. No pagaán l ISR po los ngsos qu obtngan como conscunca dl dsaollo dl objto pvsto n sus statutos, smp qu dchos ngsos no san dstbudos a sus ntgants. Consdando qu uno d los objtvos pvstos n sus statutos s la manutncón d los mnstos d culto, las Asocacons Rlgosas no pagaán l ISR po las cantdads qu dstnn a st fn, n los mnstos d culto spcto d los ngsos qu pcban po dcho concpto smp qu n ést últmo caso dchas cantdads no xcdan d ts vcs l salao mínmo gnal dl áa gogáfca dl contbuynt lvado al año. Paa los fctos d lo mnconado antomnt s consda ngsos laconados con l objto, los ngsos popos d la actvdad lgosa, como pudn s nt otos, las lmosnas, donatvos o dádvas qu ls otogun po cualqu concpto laconado con l culto lgoso. 22 Dl Régmn d las Psonas Moals con fns no lucatvos, Título III d la Ly dl Impusto Sob la Rnta, Atículos 93 al 105, y 105 al 119 d su Rglamnto. 23 Atículo 95, faccón XVI d la Ly dl Impusto Sob la Rnta. 28
Tambén s consdan ngsos popos los obtndos po la vnta d lbos u objtos lgosos, qu sn fns d luco alc una Asocacón Rlgosa. Ingsos po los qu s s paga mpusto.-estaán sujtos al pago d st mpusto los ngsos qu pcban las Asocacons pvstas n sta solucón, povnnts d ntss, pmos y d najnacón d bns nmubls. En los supustos sñalados, la tncón qu n su caso s fctú tndá l caáct d pago dfntvo qudando lvadas d las oblgacons fscals po st hcho, spcto a los ngsos mnconados. Dduccons.- A las Asocacons Rlgosas s ls stablcn facldads d compobacón n dond podán consda dducbls los gastos mnos qu stén laconados con su actvdad lgosa sn obtn compobants fscals, smp qu gstn su monto y concpto n l cuadno d ngsos y gastos. Sn mbago éstas dbán sfozas po obtn compobants fscals d la mayo pat d las compas y gastos qu alcn. 1.14. Dsposcons Aplcabls d la Ly dl Impusto al Actvo. Impusto al Actvo.-Las Asocacons Rlgosas no staán oblgadas al pago d ést mpusto. 24 D confomdad con lo dspusto n la faccón I dl atículo 6 d la Ly dl Impusto al Actvo, no pagaán l mpusto quns no san contbuynts dl mpusto sob la nta. 24 Atículo 6º Sujtos xntos, faccón I.-Quns no san contbuynts dl ISR. 29
Las Asocacons Rlgosas como no son contbuynts dl Impusto Sob la Rnta, tampoco lo son dl Impusto al Actvo los Tmplos, Capllas y dmás bns d actvo. 1.15. Dsposcons Aplcabls d la Ly dl Impusto al Valo Aggado. Consdando qu la funcón d las nsttucons no lucatvas s la pstacón d svcos, éstas stán xntas dl mpusto al valo aggado, sgún s dspnd d lo stablcdo n l atículo 15. 25 Es po llo qu s consdan xntos d st mpusto, los ngsos qu obtngan las Asocacons Rlgosas po cualqu concpto laconado con los svcos lgosos popoconados a sus mmbos o flgss. El Impusto al Valo Aggado no s causaá n las Cultos Públcos, msas, bautzos, vnta d lbos, y dmás svcos lgosos qu popoconan las Asocacons Rlgosas n vtud d qu son pstados a sus mmbos o flgss. La tansmsón d los bns dstnados úncamnt a casa habtacón, no causaá l IVA, cuando sólo una pat d los nmubls fdos s utlcn paa stos fctos, la pat no dstnada a casa habtacón causaá l Impusto al Valo Aggado cospondnt. 25 Atículo 15.- Pstacons d svcos xntas d IVA, faccón XII ncso. 30
1.16. Otas oblgacons fscals Las Asocacons Rlgosas consttudas n los témnos d la Ly spctva, no pagaán l Impusto sob Adquscón d Inmubls po las adquscons qu alcn. Asmsmo las nsttucons no lucatvas, dnto d llas las asocacons lgosas, nt otas oblgacons tnn las sgunts: 26 a) Inscbs n l RFC b) Llva contabldad (atículo 101, faccón I d la LISR), msma qu pud s smplfcada. c) Psnta n las ofcnas autozadas a más tada l día 15 d fbo d cada año, dclaacons nfomatvas latvas a: d) Rtncons d ISR fctuadas n l jcco anto, po concpto d suldos y salaos, y los asmlados. ) Pagos fctuados y tncons d mpustos dl jcco anto po concpto d svcos pofsonals, andamnto, ntss y pmos. f) D los donatvos cbdos dl jcco anto. g) Expd constancas d pcpcons y tncons paa fctos d ISR. h) Rtn y nta los mpustos a los qu s oblga la LISR. ) Po las ogacons qu alcn, xg documntacón con todos los qustos fscals. j) Psnta n l ms d fbo d cada año, dclaacón anual, n la qu nfomaán los ngsos obtndos y las ogacons fctuadas. k) Oblgacón d dctamna sus stados fnancos po contado públco gstado, alzándos l dctamn n foma smplfcada (opconal). 26 Atículo 27 dl Códgo Fscal d la Fdacón, Atículo 101 d la Ly dl Impusto Sob la Rnta.-Otas Oblgacons. 31
CAPITULO 2 ASPECTO CONTABLE 32
Captulo 2 Aspcto Contabl Las asocacons lgosas no stán xntas d llva contols y gstos, la ly stablc algunos d stos gstos como s la contabldad d la Asocacón Rlgosa qu a contnuacón s tata 2.1. Intoduccón contabl. Cab mncona, qu podía s ncongunt la xpsón Códgo d Comco n una Asocacón Rlgosa; no obstant l atículo 4º dl Códgo d Comco, mncona qu aunqu no son n dcho comcants dbn llva contabldad n cuanto a los lnamntos dl atículo 33 dl Códgo d Comco, 27 bajo un sstma qu pmta: Idntfca las opacons Sgu la hulla Sstmas d contol y vfcacón Los gstos dbn s ncuadnados, mpastados y folados Db d llvas un lbo d Actas Achva los compobants ognals d las opacons. Consva toda la documntacón 10 años n sus achvos. 27 Atículo 33 dl Códgo d Comco 33
2.2. Análss y aplcacón d los PCGA. Es muy lvant d mana nuncatva más no lmtatva, f los pncpos aplcabls con l fn últmo d qu las Asocacons Rlgosas s contoln n cumplmnto d dchos pncpos, d los cuals s nuncaán los qu xstn, y postomnt, s ndcaán con más dtall los aplcabls a los nglons d las Asocacons Rlgosas. Aqullos pncpos y ctos qu son aplcabls al scto qu nos ocupa, Psonas Moals no Contbuynts, cuyo caáct s no lucatvo; son los sgunts: S A Pncpos Contabls Báscos. Entdad Ralzacón y Podo Contabl Rvlacón Sufcnt Impotanca Rlatva Compaabldad (consstnca) B No s aplca po fs a Estados Fnancos y Adcuacons. C Patdas o Concptos Espcífcos. Efctvo Invntaos Inmubls, Maqunaa y Equpo Captal Contabl (Patmono) 34
D No s aplca, ya qu no s dtmnan Rsultados CIRCULARES: Nº 17, Dfncón d Insttucons No Lucatvas. S A.- Pncpos contabls báscos. 28 Entdad A-2 Es la undad dntfcabl, consttuda po la combnacón d cusos humanos (asocados) y conómcos (patmono). El conjunto d cusos s dstnan a satsfac alguna ncsdad socal (culto públco) la psonaldad d la ntdad s ndpndnt d sus ntgants. Paa fctos d las Asocacons Rlgosas, la Entdad nac cuando s da cumplmnto a lo stablcdo po l atículo 6º d la LARCP msma qu consgna:...tndán psonaldad juídca una vz qu obtngan su gsto consttutvo ant la Sctaía d Gobnacón. Po lo qu s f al Patmono, sgún l atículo 7º, faccón III, dbán acdta paa s autozada la ntdad...apota bns sufcnts paa cumpl con su objto. Ralzacón y podo contabl A-3 La psntacón d la nfomacón contabl qu d una adcuada vlacón; d ubos conjuntos, dscpcons, cantdads y una psntacón azonabl paa qu s cunt con utldad y confabldad. En l caso d Asocacons Rlgosas s muy común qu s qua utlza la mayo facldad paa los gstos, pasando po alto st pncpo, así tnmos qu n ocasons s dcd no vla la ntgacón dl patmono: 28 Pncpos d Contabldad Gnalmnt Acptados. S A.- Pncpos Contabls báscos, Boltns A-2 Entdad, A-3 Ralzacón y podo contabl, A-5 Rvlacón sufcnt, A-6 Impotanca latva y A-7 Compaabldad. 35
a) Cuntas d chqu b) Exstncas n l almacén c) Actvos fjos como qupo d tanspot, onamntos paa l culto públco, tc. Po lo qu s ncsao qu s ncluya n l nvntao ncal todo lo qu contnga la glsa, qu fom pat d sus actvos y stá n posbldads d conta con la vlacón sufcnt boltín A-5. Impotanca latva A-6 S basa n l fcto qu podía tn una patda n la psntacón d la nfomacón. Est pncpo s convnnt aplcalo n los gastos d las Asocacons Rlgosas, d tal mana qu aqullas patdas qu no tnn la mayo mpotanca san clasfcadas con ponttud y no utlza un dtall sn mpotanca; podía das l caso d la paacón dl mcófono o d una banca, sn mayo análss la sgnfcacón d la cunta a cago, no sía l msmo tatamnto s s adqu un moblao paa l culto públco con un costo psntatvo. Compaabldad (consstnca) A-7 A pat d 1994, l pncpo d Consstnca, s camba po l d Compaabldad, s basa n l pncpo d qu pmanzcan n l tmpo; no obstant no smp s posbl tn contnudad, dvado d los cambos constants qu suf la ntdad ya sa po patdas xtaodnaas, spcals o dscontnuadas, así msmo pudn gnas dsposcons nomatvas nuvas, po lo tanto s muy mpotant qu no s tngan vaacons tascndntals d un podo contabl a oto y d s posbl mnsualmnt, dtmnando sus dfncas: 36
a) Ingsos b) Gastos dtallados c) Casa d) Bancos ) Almacén f) Actvo fjo La compaabldad qu s pud loga, conta l jcco anto y con l movmnto dl ms anto, podá sv paa la toma d dcsons nt l Contado y l Mnsto d Culto. S C.- Patdas o concptos spcífcos 29 Efctvo C-1 Monda n cuso lgal, ncluy, cuntas d chqus, gos, monda xtanja o mtals pcosos. El fctvo, cuntas d chqus y gos s valuaá a valo nomnal, lo dmás s valuaá a la fcha d psntacón dl Estado d Poscón n la ntdad. En l manjo opatvo d las Asocacons Rlgosas s muy común l fctvo, po las apotacons qu hacn los mmbos d la comundad a la, no obstant s convnnt sug a la msma qu llv una cunta bancaa y tn n consdacón qu s un sgo l manjo d la cunta d chqus cuando no s tnn los cudados ncsaos; n la páctca s tnn mnstos d culto con cuntas d chqus patculas, qu n un momnto opotuno tndían qu dmosta la pocdnca dl ngso. 29 S C PCGA, Pncpos aplcabls a patdas o concptos spcífcos; boltns C-1 Efctvo nvsons tmpoals; C-4 Invntaos y C-6 Inmubls, maqunaa y qupo. 37
Invntaos C-4 Est concpto s vtbal, toda vz qu s l nco dl patmono, sumado a nmubls, maqunaa y qupo. El concpto d nvntao lo utlzamos paa l contol d atículos lgosos qu d alguna mana pmanzcan d mana státca n guada n tanto san utlzados, como son: a) Bancas b) Cotnas c) Apaato d sondo d) Paplía ) Matal d constuccón, tc. El objtvo dl nvntao ncal, sía paa ntgacón dl patmono. Las nuvas adquscons afctaán los gsos d la Asocacón Rlgosa y, úncamnt paa fctos d nfomacón dbán d apac n xstnca. Inmubls, maqunaa y qupo C-6 Inmubls son bns tangbls qu tnn po objto, l uso n bnéfco d la ntdad, cuyo valo db d basas n l hstóco ognal; la ntgacón dl valo d los nmubls s foma d la sgunt mana: a) Pco d adquscón b) Pmsos c) Constuccón d) Honoaos ) Otos matals f) Impustos ntados g) Instalacons 38
Paa fcto d las Asocacons Rlgosas los nmubls s manjan d la sgunt foma: Con fcha 16 d Dcmb d 1970 s stablc n la Ly Fdal dl Patmono Cultual d la Nacón, qu los nmubls qu ocupa la son popdad d la Nacón, s fuon constudos ants dl sglo XIX; postomnt y con fcha 6 d Mayo d 1972, s aboga la Ly ants mnconada y n su luga s dcta la Ly Fdal Sob Monumntos y Zonas Aquológcas, Atístcas Hstócas y pcsamnt n su atículo 36, faccón I, stablc qu...los nmubls constudos nt l sglo XVI al XIX dstnados al uso lgoso staán sujtos a la jusdccón d los pods fdals. 30 (atículo 20 d la LARCP). 31 En la Ly Gnal d Bns Naconals, atículo 46, s mncona la ctoía dl Gobno Fdal sob los bns dstnados al Culto Públco 32, no obstant n la LARCP., s stablc la facultad d apopas nmubls paa cumpl con l objtvo lgoso, y n s odn d das, l atículo 7º faccón III mncona l apota bns sufcnts paa obtn l gsto consttutvo y los atículos 16 al 18, Capítulo Tco, al fs al égmn patmonal sñalan: 33 a) Podán tn un patmono popo b) Sá xclusvo ndspnsabl c) Pva solctud d pocdnca d) Sá dclaada la pocdnca (n un témno no mayo d 45 días) ) Paa obtn lo anto s dbá d conta con: f) Donacón o csón d dchos g) Copa d sctuas o cata d donacón o csón h) Solctud ant la Sctaía d Gobnacón 30 Atículo 36 faccón I d la Ly Fdal sob Monumntos y Zonas Aquológcas, Atístcas Hstócas 31 Atículo 20 d la Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco, laconado dctamnt con l atículo ants mnconado. 32 Atículo 46 d la Ly Gnal d Bns Naconals 33 Ly d Asocacons Rlgosas y Culto Públco, Atículo 7 faccón III, y dl 16 al 18. 39
S la autodad contsta afmatvamnt s pocdá a la laboacón d la sctua a favo d la Asocacón Rlgosa ncado con l avalúo y la potocolzacón. En sumn, s l nmubl s popdad d la Nacón s dbá flja fua dl Balanc n cuntas d odn a un valo d mcado, s s popdad d la Asocacón apacá n l balanc a valo d Esctua, y s stá n támt dbá fljas dnto dl Balanc, con la anotacón d qu stá n támt, codamos qu úncamnt apacán 45 días, posto a llo dbn d quda fmmnt gstados. Cada sctua dbá gstas n l Rgsto Públco d la Popdad, sccón Asocacons Rlgosas y consva n los achvos una copa ctfcada y anxa una copa al asnto contabl dl gsto. Maqunaa y Equpo El boltín C-6 abaca tanto nmubls como maqunaa y qupo, s lo qu sgnfca l Actvo Fjo d la Entdad y qu s dfn d la msma mana qu los nmubls, tn como objto l uso d los msmos n bnfco d la ntdad. En l nglón d maqunaa y qupo, paa fnos a las Asocacons Rlgosas l llamamos xclusvamnt qupo, l cual podá clasfcas n: a) Equpo d Culto Públco b) Equpo d Cocna c) Equpo d Tanspot d) Equpo Doméstco ) Otos qupos 40
En ambos casos s comnda llva un contol dsd l nvntao ncal qu s tnga a pat dl 1º d julo d 1994, fcha n la cual s ncan las oblgacons fscals y postomnt contolalo po mdo d tajta o bn hoja lctónca s s hac po computadoa, tomando n cunta lo sgunts lmntos: a) El pco dl bn b) Flts c) Sguos d) Comsons ) Rpaacons Mayos f) Otos A pat d st momnto dbá contolas l valo ognal d la adquscón, su ncmnto, su dpcacón y l facto aplcabl d acudo con la LISR y gstalo n lbo d nvsons, asgnando númo d dntfcacón. A contnuacón s mnconan algunos concptos d actvos fjos n las Asocacons Rlgosas: Equpo d Culto Públco: Bancas Sllas Mcófono Lámpaas Pzaons Equpo d Ofcna: Máquna d scb Esctoo Computadoa Sllons 41
Equpo d Tanspot: Camonta Equpo Doméstco: Estufa Rfgado Hono Lcuadoa Otos Equpos: Clula Captal Contabl (Patmono) C-11 34 Al s una ntdad no lucatva, l Captal dnomnado Patmono, s ntga po las apotacons y donacons y al fnal dl podo s dtmnaá l xcso o nsufcnca dl Patmono d acudo a la vaacón d Ingsos y Egsos. Rcodando qu l Patmono dtmnado s la ntgacón d sus actvos, lo qu sgnfca l valo qu tn la ntdad clsástca, y psntaía contablmnt los saldos ncals con los qu ncaía la ntdad. 34 PCGA Boltín C-11 Captal Contabl, d la S C, Pncpos aplcabls a patdas o concptos spcífcos. 42
El patmono d la sá la suma d Invntao n: A. Caja y Bancos B. Invntao d bns d consumo C. Edfcos y tnos D. Mubls y nss E. Equpo d ofcna F. Equpo d computo G. Equpo d Tanspot H. Otos actvos Cuando una Asocacón Cvl, una Inmoblaa, o bn, una psona físca quan tansmt a la Asocacón Rlgosa bns nmubls qu tngan, paa confoma pat dl patmono d la popa Asocacón Rlgosa al costo fscal ajustado qu cosponda al momnto d su adquscón (najnant), po pat d las ctadas Asocacons Cvls, nmoblaas o psonas físcas, smp qu dcha tansmsón sa a ttulo gatuto y qu n la sctua n la qu s fomalc la opacón s asnt qu l costo s mantndá n l caso d qu los bns san vnddos con postodad. Cculas Ccula Nº 17. 35 Dfncón d Insttucons No Lucatvas paa fns d la vlacón d los fctos d la Inflacón n la Infomacón Fnanca. 35 Ccula No.17 Dfncón d Insttucons no lucatvas. Comsón d Pncpos d Contabldad. 43
La ccula las dfn como las Asocacons o Socdads Cvls n las qu los socos o asocados no tnn dcho a cb ndmntos, lo anto s atfca n la popa LARCP n su atículo 8º faccón II; l Captal s consda Patmono, los ngsos absobán l costo y qudaá un mannt azonabl, l Patmono cbá mantnmnto fnanco n lo qu s lvant obtn utldad po dfnca sn mayo ajust, cudando la popocón Ingsos-Egsos. La mpotanca d pat d un adcuado patmono y vgla su conducta d tal mana qu su dfnca n dado caso qu sa postva y qu su monto sa n cantdad consdabl, tndá su sgo fnal, ya qu s tndía la ncsdad d la dmostacón d su xstnca o n su caso su aplcacón n nvsón d actvos. 2.3. Sstma contabl. Es ncsao pat d un sstma contabl qu gaantc un adcuado contol ntno, paa lo cual s db pat d un maco lgal, tal odnamnto s ncunta n l Códgo Fscal d la Fdacón (CFF) n su atículo 28, l cual stablc n su faccón I, qu s llvaán los sstmas y gstos y n su faccón II, ndca 60 días paa fctua dchos gstos. 36 36 Códgo Fscal d la Fdacón, Atículo 28, faccón I y II. 44
Tatándos d Psonas Moals No Contbuynts, l atículo 28 dl CFF stablc las caactístcas d la contabldad smplfcada, sumda n un lbo folado y mpastado d ngsos, gsos y gsto d nvsons y dduccons, con los qustos qu maca l atículo 26, faccón I y II dl Rglamnto dl CFF, 37 po tanto dbmos: Idntfca cada opacón, con la documntacón compobatoa. Idntfca las nvsons con la documntacón compobatoa, pcsando la fcha d adquscón, monto ognal d la nvsón y la dduccón anual n su caso. El sstma dbá tn una cobtua d tal mana qu cumpla con lo anto adaptando al svco dl culto públco qu una Asocacón Rlgosa tn como objto sncal. El sstma contolaá los sgunts nglons: Caja Bancos Almacén Actvos fjos Patmono Ingsos po Svcos Gastos stctamnt ndspnsabls Aplcacons d dduccons Rtncons n salaos y honoaos 37 Atículo 28 dl Códgo Fscal d la Fdacón y 26 faccón I y II d su Rglamnto. 45
Po lo anto s comnda gsta: Pólza d Ingsos.- Paa todo ngso qu s tnga con caactístca d svco lgoso, clasfcado n subcuntas d acudo concptos utlzados, tnndo spcal cudado con aqullos ngsos qu no son popos d la ntdad y qu podían n un momnto dado s gavados po l I.S.R., las pólzas d ngsos s utlzaán paa todo ngso n fctvo, spc o cédto. Es comndabl duant l ms, dsña una hoja d tabajo smla al lbo ofcal fscal, n dond s anotn los ngsos a dao ya sa po svcos lgosos, vnta d lbos, taspasos tc., d tal mana qu a fn d smana o ms s llv a cabo una concntacón y no s tnga n l lbo fscal cada una d las opacons d ngsos. S comnda paa un mjo contol, la aptua d una cunta d chqus fscal paa lo cual s tndía como documnto d contol d ngsos la fcha d dpósto dl banco; así msmo l sgunt documnto compobatoo d ngsos, sía l cbo folado con R.F.C. qu xpda nomnatvo la ntdad, po los svcos lgosos pstados; con xcpcón d los ngsos pcbdos d los mmbos po cuotas, lmosnas, ofndas o cualqu témno con l qu s l dsgn, n cuyo caso bastaá con anotalos n l lbo d ngsos sn la ncsdad d xpd cbo folado. Una vz qu s alc lo anto, s tndía: o Rcbos d Ingsos o Fchas d dpósto o Pólzas d concntacón 46
Elmntos qu ntgan las oblgacons cospondnts con la obsvacón d qu s l ngso no supa $ 23.00 no stá oblgado a xpd dcho compobant, no obstant sí db d gstas. Dchos compobants dbn un los qustos sgunts: 1) Nomb, domclo y Rgsto Fdal d Contbuynts d la Asocacón Rlgosa. 2) Númo conscutvo dl compobant. 3) Luga y fcha d xpdcón. 4) Cédula d dntfcacón fscal mpsa. La únca psona autozada paa solcta la mpsón d stos documntos s l Rpsntant lgal. Estos compobants no dbán un l qusto d s mpsos po stablcmntos autozados po la S.H.C.P. Como ya s mncono xstn dos tpos d Ingsos: Ingsos qu no causan Impusto: Vnta d Bbla, Hmnaos y atículos lgosos a mmbos d la, qu su fn no sa l d luca. Donatvos n dno o n spc. Oblgacons Bautsmos Cultos spcals Y cualqu oto svco qu s pst a los flgss. 47
Ingsos qu causan Impusto: Los ntss qu s pcban n caso d qu tngan nvsons n bancos. (El mpusto qu causan los ntss sá tndo po l banco, y la Asocacón Rlgosa no staá oblgada a psnta dclaacón po st concpto). Los qu s pcban po la vnta d nmubls popdad d la Asocacón Rlgosa. Admás la Asocacón Rlgosa tn la opcón d nvt pat d sus ngsos n una Insttucón Bancaa o Casa d Bolsa. En caso d dcd nvt, s dbá alza l contato a nomb d la Asocacón Rlgosa nfoma po scto al Consstoo d las condcons d la nvsón y d los ntss cobados qu s dbán anota n su lbo d ngsos. Pólza d Egsos. Como conscunca d los dpóstos qu s hagan al banco, dbá contas con una cunta d chqus, msmos qu dbán xpds nomnatvos, con la lynda paa abono n cunta dl bnfcao, s l pago supa la cantdad d $ 2,000.00 lo anto stablcdo n la faccón III dl atículo 31 d la L.I.S.R., 38 n conscunca, tata d qu todo pago s haga con chqu vglando su dducbldad y su caáct d stctamnt ndspnsabl, ést últmo concpto s cumpl cuando tn las sgunts caactístcas: 38 Ly dl Impusto Sob la Rnta, Atículo 31 faccón III. 48
- S odnao - S conscunca nomal n l funconamnto d la Asocacón Rlgosa. - S popoconal a las opacons. Es ncsao llva a cabo todos los gastos paa cumpl con l objtvo lgoso, no obstant qu al fnal no qud dfnca nt ngso y gso como sucd n gan mayoía d ntdads clsástcas. S consdaá como un gso, todas las saldas d dno, qu fctú la Asocacón Rlgosa como: - Pago d luz, tléfono, agua, pdal, - Compa d flos, cos, alfombas, y dmás objtos utlzados dnto dl svco qu psta, ya qu s consda stctamnt ndspnsabls paa la alzacón d su objto, s dc popos d la actvdad. - Suldos Estos s gstaán n fomatos, n la pat cospondnt a gastos, n su caso sñalando s son gastos mnos n azón d qu no s huba poddo obtn compobant y su monto sa nfo a ts salaos mínmos d la zona gogáfca a qu cosponda. Est monto s consdaá po aplcacón, s dc, po cada ogacón n la qu sa dfícl d obtn compobant, cuando ést sa stctamnt ncsao paa l cumplmnto d su objto. Cada uno d los gastos dbá sta dbdamnt ampaado con documntos qu úna los sgunts qustos: 49
a. Contn mpso l nomb dl stablcmnto o d la psona d la cual cb l svco. b. El Rgsto Fdal d Contbuynts d qun xpd l compobant. c. Dbá sta dbdamnt folados po mpnta autozada. d. Contn la Cédula d Idntfcacón Fscal mpsa.. Luga y Fcha d xpdcón. f. Rgsto Fdal d Contbuynts d la Asocacón Rlgosa, anotado po l povdo d bns y svcos. g. Impot dl gasto xpsado con númo o lta. Cuando la Asocacón Rlgosa pagu a tcos honoaos o andamnto, stá oblgada a acpta l pago dl I.V.A. y fctua la tncón dl 10% sob l monto d los honoaos y n su caso, d los andamntos ntando mdant dclaacón l mpot d las tncons. El SAT lbaá d la oblgacón d paga los gastos con chqu nomnatvo cuando, los msmos s fctún n poblacons sn svcos bancaos. En l caso d donatvos n spc, db hacs mncón dl tpo d bn d qu s tat, dsmnuyndo su valo d los ngsos n l msmo ms n qu s cb l donatvo y postomnt potalo po scto. El pago d suldos (nómna) s oto gso mpotant, cuyo mpot s db gsta adcuadamnt y llva un contol, como l sgunt: 50
1) Anota l nomb dl mplado y su R.F.C. 2) Númo d aflacón al I.M.S.S. 3) Salao 4) Rtncons (Impusto Sob l Poducto dl Tabajo I.M.S.S.) 5) Cédto al salao (bnfco otogado po la Ly) 6) Nto a paga 7) Fma dl mplado El pago d suldos pud s d mana smanal o quncnal. S comnda paa un mjo contol ab un xpdnt po cada mplado, y admás s sug laboa un contato d tabajo po cada uno d los tabajados, stablcndo claamnt la fcha d ngso y l hoao d labos, contando con la fma d apobacón d ambas pats. Pólza d Dao. Tndía 4 objtvos sncals: - Concnta mnsualmnt los ngsos. - Concnta mnsualmnt los gsos. - El gsto d las dduccons n nvsons y ajusts gnals n la contabldad. El objtvo d la pólza dao s l d cumpl con la nomatvdad contabl y sus pncpos, sn ca n volacons a la noma fscal, ya qu ambas son mpotants, la pma d contol y la sgunda d potccón al patmono. 51
2.4. Sugnca d catálogo d cuntas. En l catálogo d cuntas d una Asocacón Rlgosa, basta con qu s cumplan 3 objtvos: 1 Rvlacón n cumplmnto al pncpo contabl. 2 Entndmnto po l Rpsntant d la ntdad. 3 Contn los datos fscals sufcnts paa nfoma. Patndo d las bass antos, n l catálogo qu s psntado s podá modfca, boa, o adcona las cuntas qu s quan, así como la nclusón d cuntas d odn paa los nmubls admnstados po la ntdad y qu son popdad d la Nacón. CATALOGO DE CUENTAS ACTIVO 10 Cculant 10-0 Caja Gnal 10-1 Bancos 10-2 Dudos Dvsos 10-3 Almacén 1 Mada 2 Matals paa constuccón Fjo 20-0 Equpos 1 Opatvo 2 D Ofcna 3 D Cocna 4 D Tanspot 52
5 D otos 20-1 Dpcacón acumulada 30 Dfdo 30-0 Pagos antcpados PASIVO 40 Cculant 40-1 Adudos a coto plazo PATRIMONIO 50 Patmono Incal 60 Aumnto d Patmono 70 Dsmnucón d Patmono INGRESOS 80 Svcos Rlgosos 90 Taspasos EGRESOS 100 Gastos 100-1 Suldos 100-2 Honoaos 100-3 Andamntos 100-4 Mantnmnto y Consvacón 100-5 Flts y Acaos 100-6 Povsons 100-7 Pmas po sguos d daños 100-8 Dpcacons 200 Otos gastos y gastos mnos 200-1 Intss pagados a psonas físcas 200-2 Impustos y dchos locals. 53