1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe/a Unidad de Finanzas, Contabilidad y Presupuesto REPORTA A: Jefe Departamento de Administración y Finanzas DEPARTAMENTO: Departamento de Administración y Finanzas 2. PROPÓSITO GENERAL Responsable de diseñar la estrategia y obtener, gestionar y controlar los recursos presupuestarios anuales para el funcionamiento de SERNAC, a través de la formulación del proyecto presupuestario institucional, la distribución de los recursos y el registro y control de la ejecución presupuestaria, bajo el principio de optimización en la obtención y uso de los recursos financieros y la correcta aplicación de los procedimientos administrativos establecidos. 3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Propias del cargo: 1. Diseñar e implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la administración financiera del Servicio, fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administración de fondos. 2. Responsable de la planificación, formulación, distribución, ejecución y control del presupuesto institucional, así como del cumplimiento de los compromisos presupuestarios del Servicio. 3. Coordinar la elaboración del proyecto presupuestario anual del Servicio para su presentación ante la Dirección de Presupuestos y el Congreso Nacional, procurando relevar los énfasis y proyectos estratégicos. 4. Elaborar los programas Anual y Mensuales de Caja solicitados por DIPRES, coordinando el levantamiento de la información con los respectivos Centros de Responsabilidad. 5. Preparar estados financieros auditables y remitirlos de acuerdo a las exigencias de Contraloría General de la República. Proveer además información oportuna y relevante de apoyo a la toma de decisiones de la Dirección Nacional y del Comité de Presupuestos. Elaborar y remitir informes de estados de situación y balances
presupuestarios requeridos por la Dirección Nacional. Asesorar a la Dirección Nacional en materias de índole presupuestaria - contables. 6. Gestionar las modificaciones presupuestarias que correspondan para asegurar el normal funcionamiento del Servicio y mantener registro actualizado de los respectivos decretos. 7. Conducir el control contable a través de SIGFE. Supervisar la ejecución y actualización del ingreso mensual a SIGFE. Asegurar en tiempo, forma y fondo la realización oportuna de conciliaciones bancarias para todas las cuentas institucionales. 8. Administrar y preparar los informes de rendición de los diferentes Programas y Transferencias, conforme a las particularidades de cada uno, incluyendo la preparación de informes a reportar a la Comisión Mixta de Presupuestos del Congreso Nacional. 9. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno, contables y financieros, según las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional de la Contraloría General de la República. 10. Supervisar la custodia de los fondos, documentos, valores y otros bienes de la institución. 11. Supervisar la ejecución y controlar la oportunidad en el pago de los compromisos financieros contraídos por el Servicio. 12. Proveer en forma oportuna y eficaz la información y los recursos financieros que requieren las distintas unidades de la entidad para su funcionamiento, según disponibilidad presupuestaria. 13. Elaborar certificados de disponibilidad presupuestaria y de refrendación, registrando los distintos niveles de compromisos en el sistema financiero-contable. 14. Evaluar permanentemente los procedimientos administrativos y proponer sus modificaciones y mejoras. Dar cumplimiento a las necesidades de ajuste levantadas de procesos de revisión y auditorías. 15. Asistir o asesorar en materias presupuestarias a los distintos Centros de Responsabilidad. 16. Elaborar propuestas de instrucciones técnicas y administrativas para los procesos asociados a gestión presupuestaria. 17. Liderar el equipo de la Unidad de Finanzas, Contabilidad y Presupuesto, con integración a las otras Unidades del DAF y de la Institución, en un marco de adecuado clima laboral y de desarrollo de prácticas de trabajo que motiven el
compromiso y desempeño. 18. Participar y asegurar el cumplimiento de las metas de su equipo, Departamento e Institución. 19. Mantener un adecuado y permanente relacionamiento con las contrapartes presupuestarias de DIPRES, Contraloría General de la República y de la Subsecretaría de Economía. 20. Dar soporte en las materias de su competencia, en lo que respecta al proyecto de fortalecimiento de SERNAC. 4. CLIENTES INTERNOS Auditoría Interna Departamento Planificación Estratégica Dirección Nacional Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas Comité de Presupuesto Fiscalía Administrativa Todos los Centros de Responsabilidad Direcciones Regionales EXTERNOS DIPRES Subsecretaría de Economía Comisión Mixta de Presupuestos Contraloría General de la República 5. SUPERVISIÓN SOBRE PERSONAS 4 profesionales y 2 técnicos 6. FORMACIÓN ESTUDIOS FORMALES: Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Administrador Público o carrera afín al cargo de a lo menos 8 semestres. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: Contabilidad y Presupuesto, Control de Gestión, Compras y Contrataciones Públicas. Contabilidad General de la Nación.
EXPERIENCIA MÍNIMA: 4 años de experiencia profesional de los cuales al menos 3 deben ser a cargo de equipos de trabajo de unidades de finanzas en Administración Pública. ENTRENAMIENTO ESPERADO: Conocimientos y Manejo de Sigfe II. Cursos de Contabilidad General de la Nación. Conocimiento y manejo de la Ley de Compras y Contrataciones Públicas. Conocimiento y manejo de Ley de Presupuesto vigente. Conocimiento y aplicación del Estatuto Administrativo. Conocimiento, manejo y aplicación de la normativa contable aplicable a las entidades de públicas. Deseable Curso de Normas Internacionales de Contabilidad - Sector Público. Deseable Diplomado en materias financierocontables. Deseable conocimiento de la estructura organizacional y funciones de SERNAC y sus lineamientos estratégicos para el período.
6.- COMPETENCIAS Competencias Conductuales Requeridas para el cargo Competencias Transversales Nivel Esperado Compromiso con la organización Probidad Orientación a la resultados de calidad Orientación al cliente/usuario Trabajo de equipo Manejo de conflictos Competencias Específicas Nivel Esperado Habilidad para toma de decisiones Tolerancia al trabajo bajo presión Impacto e influencia Nivel II Pensamiento Analítico Negociación Visión estratégica Gestión y logro Relación con el entorno y articulación de redes Manejo de crisis y contingencias Liderazgo Nivel II Conocimientos Técnicos Competencias de Gestión Nivel Esperado Gestión de Personas Control de Gestión Mejora continua NIVEL I: No presenta la conducta o la presenta ocasionalmente, necesitando un desarrollo total de ésta. A su vez, requiere siempre de supervisión y apoyo para resolver situaciones aun cuando estas sean de menor complejidad. NIVELES NIVEL II: Usualmente demuestra las conductas de la competencia, realizando acciones sin necesidad absoluta de supervisión y apoyo. Además, es proactivo, logrando resolver situaciones variadas. NIVEL III: Demuestra las conductas de la competencia en un nivel superior al esperado. A su vez genera un alto impacto entre sus pares, equipo de trabajo y el Servicio, transfiriendo y promoviendo el desarrollo de la conducta.
7.- RENTA BRUTA Contrata Profesional Grado 7, $1.869.369 bruto mensual más bono trimestral de $1.057.061 bruto Disponibilidad Inmediata. Jornada Completa (44 Horas semanales). 8.- DE LAS INCOMPATIBILIDADES No podrán postular las personas que presenten alguna de las siguientes inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley Nº 18.575 sobre Bases Generales de la Administración del Estado, que a continuación pasan a expresarse: Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con esta repartición pública. Tener litigios pendientes con esta institución, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes, con este organismo público. Tener la calidad de cónyuge, hijos adoptados, parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel del jefe de departamento o su equivalente inclusive, de este organismo público. Estar condenado por un crimen o simple delito. Para el caso de los varones no tener su situación militar al día. En la eventualidad de ser llamado a entrevista se debe presentar certificado de estudios o fotocopia legalizada de su titulo profesional.