Introducción: El presente manual tiene el objetivo de guiar las actividades generales del departamento de recursos humanos del Instituto, establece políticas internas para el reclutamiento, selección, contratación e inducción, información para la interpretación del Test para medir capacidades y perfiles, así como los pasos para la aplicación de los distintos instrumentos de evaluación. Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 1
I. Políticas Internas Políticas de Reclutamiento: Objetivo: Regular el proceso de identificar y atraer a la organización a candidatos capaces e idóneos para los puestos vacantes o de nueva creación en el área operativa del ITS de Puerto Vallarta. Características : 1. El reclutamiento de personal operativo para el ITS de Puerto Vallarta se hará considerando primeramente las fuentes internas y en segunda opción fuentes externas (bolsa de trabajo) 2. El reclutamiento interno se llevará a cabo previa autorización de la Dirección General del ITS de Puerto Vallarta y emitiendo una convocatoria de promoción interna. 3. Si el candidato interno reúne los requisitos y características que exige el puesto vacante la promoción podrá darse de manera horizontal, vertical, cruzado o transversal. 4. Al no tener candidatos internos, es necesario consultar bolsa de trabajo externa, o atraer nuevos aspirantes a través de anuncios en diferentes medios externos. Requisitos: Tener un puesto vacante, por la creación de un nuevo puesto o por promoción del personal. Bases: Estas políticas de reclutamiento aplicaran para puestos vacantes dentro del ITS de Puerto Vallarta; el personal de confianza y el personal académico no se incluye en este procedimiento. Se aplica el Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal GRE-P01-PRO-01. Instructivo de Promoción Interna (GRE-P01-PRO-01/I01) y formulario Promoción Interna de Personal (GRE-P01-PRO-01/F05). Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 2
Políticas de Selección: Objetivo: Seleccionar a los candidatos preparados con las habilidades, conocimientos y actitudes a través de etapas específicas y herramientas adecuadas para decidir qué solicitantes deben ser contratados. Características: 1. La Selección del personal administrativo se llevará a cabo por el Departamento de Recursos Humanos y el área que requiere el personal. 2. La entrevista inicial se realiza en el departamento de recursos humanos, utilizando los Formularios correspondientes. 3. El área solicitante debe realizar la segunda entrevista al candidato unas ves obtenidas los resultados de los formularios. 4. Se debe notificar al departamento de recursos humanos los resultados de la entrevista del candidato con el área solicitante. 5. La Dirección Administrativa otorgar el Visto Bueno a la selección de personal elegido por el área de adscripción del puesto vacante. 6. Se notifica a todos los candidatos del veredicto final y se concerta cita para la contratación con el solicitante elegido. Requisitos: Tener como mínimo tres candidatos reclutados. Bases: En la primera entrevista se utiliza el Formulario de Reclutamiento y Selección del Personal (GRE-P01-PRO-01/F01) y el Formulario Test para Medir Capacidades y Perfiles (GRE- P01-PRO-01/F02). Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 3
Políticas de Contratación: Objetivo: Regular la forma en que se deberá realizar la contratación del candidato seleccionado para ocupar el puesto vacante que tiene el ITS de Puerto Vallarta. Características: 1. Dirección General autoriza la contratación del Recurso Humano, en función de la plantilla autorizada por las autoridades correspondientes. 2. Solicitar documentación correspondiente 3. Contratación del Recurso Humano y regulación de situación laboral dentro del tiempo reglamentario. 4. Personal contratado con todos los requisitos legales y reglamentarios Requisitos: Para que esta se de necesariamente el puesto debe formar parte ya de la plantilla autorizada para el ITS de Puerto Vallarta por la Secretaria de Programación y Presupuesto. Bases: Instructivo de Contratación del Recurso Humano (GRE-PRC-01/I03) Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 4
Políticas de Inducción: Objetivo: Lograr la integración del individuo, en el menor tiempo posible, al puesto y a la organización en general. Características: 1. Dar a conocer las políticas de calidad y filosofía del ITS de Puerto Vallarta. 2. El primer día de labores, el área de recursos humanos deberá presentar a todo el personal y las instalaciones del ITS de Puerto Vallarta al nuevo compañero de trabajo. 3. El jefe inmediato se encarga de dar inducción al puesto para el nuevo colaborador. Requisitos: Tener personal que recién se incorpora al ITS de Puerto Vallarta o que ha sido promovido a un área distinta a la cual se venia desempeñando. Bases: Reciben sus primeros conocimientos respecto del entorno institucional o el desarrollo y aplicación de las funciones que deberá desempeñar. Aplicar el procedimiento de Inducción del Personal GRE-P01-PRO-02 Manual de Bienvenida e Inducción al Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta MGRE- INT-14 Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 5
II. Interpretación de los Resultados del Test para Medir Capacidades y Perfiles: El Cuestionario de 16 factores de la personalidad consta de 187 preguntas tendientes a evaluar los rasgos distintivos de la personalidad, permitiendo organizar con rapidez información de suma utilidad, al igual que ahorrar tiempo considerable en los procesos de evaluación. Como su nombre lo indica, con este Cuestionario es posible obtener mediciones referentes a 16 factores primarios, entre ellos: 1. Expresividad emocional 2. Inteligencia 3. Fuerza del yo 4. Dominancia 5. Impulsividad 6. Lealtad grupal 7. Aptitud situacional 8. Emotividad 9. Creatividad 10. Actitud cognitiva 11. Sutileza 12. Conciencia 13. Posición social 14. Certeza individual 15. Autoestima 16. Estado de ansiedad Objetivo Medir la personalidad en aquellas dimensiones que son útiles en la descripción y predicción de la conducta de individuos, con el fin de proveer un perfil de la persona evaluada y compararlo con el requerido para la función o puesto de la misma. Resultados Los resultados del 16FP le permitirán obtener información de la persona evaluada en forma muy rápida y precisa. Entre los resultados se encuentran: Estilo de Personalidad o tendencia para cada uno de los 16 factores. Grado de alineación a un perfil previamente definido. Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 6
Descripción de los Factores Primarios Resultados El 16PF arroja resultado por cada uno de los 16 factores básicos que están identificados de la siguiente manera: A, B, C, E, F, G, H, I, L, M, N, O, Q1, Q2, Q3, & Q4; y cinco factores de segundo orden. Estos factores están ordenados de acuerdo a su repercusión sobre la conducta en general, siendo el Factor A el de mayor influencia. La interpretación de los factores se basa en cuán alta (8, 9 ó 10) o baja (1, 2 ó 3) es la puntuación obtenida para cada uno de éstos. Por esta razón es que se habla de que una persona sea, por ejemplo, A+ o A-; y así sucesivamente con los demás factores. No obstante, no todas las personas son uno o el otro, sino que caen en algún punto del continuo entre estos dos polos (+ & -). A continuación se describe una pequeña descripción de cada uno de estos factores para facilitar la comprensión de lo que se está explorando con la prueba y de la calidad del perfil que puede obtenerse con su administración. Factores de Primer Orden: 1.- Factor (A) Afabilidad o Expresividad Emocional; mide el carácter gregario del individuo; el grado en que la persona busca establecer contacto con otras personas porque encuentra satisfactorio y gratificante el relacionarse con éstas. 2.- Factor (B) Razonamiento o Inteligencia; mide inteligencia en base al predominio del pensamiento abstracto o del pensamiento concreto; considerando el predominio del abstracto como característico de una persona de inteligencia mayor y el concreto como indicador de una inteligencia menor. 3.- Factor (C) Estabilidad o Fuerza del Yo; está relacionado a la estabilidad emocional de la persona y a la manera en que se adapta al ambiente que le rodea; determina específicamente la fortaleza de ego. Puntuaciones altas (C+) son características de personas realistas y estables emocionalmente. 4.- Factor (E) Dominancia o Ascendencia; mide el grado de control que tiende a poseer la persona en sus relaciones con otros seres humanos; se determina en términos de si es dominante o es sumiso 5.- Factor (F) Animación o Impulsividad; está relacionado al nivel de entusiasmo evidente en contextos sociales. 6.- Factor (G) Atención normas o Lealtad Grupal; mide la internalización de los valores Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 7
morales; estructuralmente se explora el superego según descrito por Freud. 7.- Factor (H) Atrevimiento o Aptitud Situacional; mide la reactividad del sistema nervioso en base a la tendencia en la persona de un dominio parasimpático o simpático. 8.- Factor (I) Sensibilidad o Emotividad; se utiliza para medir el predominio, ya sea de los sentimientos o del pensamiento racional, en la persona en su toma de decisiones al conducirse en su diario vivir. 9.- Factor (L) Vigilancia o Credibilidad; explora la identidad social del individuo; específicamente mide en que grado la persona se siente identificado o unido a la raza humana en general. 10.- Factor (M) Abstracción o Actitud Cognitiva; se basa en que los humanos pueden percibir de dos modos. La primera manera de percibir se nutre del contacto directo entre los cinco sentidos y el ambiente. La otra forma se compone mayormente de un diseño interno de conexión subliminal de pensamientos y especulaciones que van organizando la información. 11.- Factor (N) Privacidad o Sutileza; está relacionado a las máscaras sociales; describe en que grado las personas se ocultan, mostrando sólo aquellos rasgos que generen las respuestas que desean obtener de los demás 12.- Factor (O) Aprensión o Conciencia; explora la auto-estima de las personas en base a tendencias a experimentar culpa o inseguridades. Este factor no pretende categorizar a las personas entre altas y bajas auto-estimas ya que el nivel al momento de la prueba puede ser uno de carácter transitorio, influenciado por eventos recientes. 13.- Factor (Q1) Apertura al Cambio o Posición Social. 14.- Factor (Q2) Autosuficiencia o Certeza Individual. 15.- Factor (Q3) Perfeccionismo o Autoestima. 16.- Factor (Q4) Tensión o Estado de Ansiedad. Factores de Segundo Orden: Ansiedad (QI); Extraversión (Q2); Socialización (Q3); Independencia (Q4). (Ver anexos) Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 8
III. Aplicación de las Evaluaciones: En el Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta, la evaluación del personal administrativo juega un papel muy importante y sus resultados constituyen una oportunidad para medir el impacto del desempeño del personal administrativo con la finalidad de tomar decisiones tendientes a fomentar el desarrollo profesional y personal y asegurar calidad en las actividades desarrolladas. OBJETIVOS DE LAS EVALUACIONES Evaluar al personal en los aspectos de desempeño de sus habilidades, en el trabajo y cultura organizacional. Apoyar el desempeño al personal administrativo en sus actividades Apoyar la toma de decisiones respecto: Publicación del Colaborador del Mes en los fanelografos Reconocimientos al personal Promociones internas PROGRAMA ANUAL DE APLICACIÓN DE EVALUACIONES Instrumento de Evaluación Evaluación de Desempeño GRE-P01-PRO-03/F01 Evaluación de Desempeño para Alta Dirección GRE-P01-PRO-03/F02 Evaluación del Colaborador del Mes GRE-P01-PRO-03/F03 Fecha de Aplicación Mayo - Noviembre Mayo - Noviembre Mensual Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 9
a). Formulario Evaluación de Desempeño GRE-P01-PRO-03/F01 Políticas de aplicación: 1. Las Subdirecciones aplican el formulario Evaluación de Desempeño GRE-P01- PRO-03/F01 al personal a su cargo utilizando la 1ra. Parte del mismo EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DATOS GENERALES: NOMBRE: PUESTO: No. COLABORADOR: AREA: DEPARTAMENTO: ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO: ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA: 1ra. Parte: En esta parte se evalúa a: Directores de Área, Subdirectores, Jefes de División, Jefes de Departamento y a todo el Personal Administrativo Operativo y Personal Operativo. MARQUE CON UNA X EL GRADO DE PERTENENCIA DE DESEMPEÑO EN ESCALA DE 1 AL 6 1=EXCELENTE 4= ACEPTABLE 2= SOBRESALIENTE 5= DEFICIENTE 3= BUENO 6= NO APLICABLE EVALUACION DE HABILIDADES: ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 1.-Conocimiento y cumplimiento del trabajo 2.-Cumplimiento de políticas y procedimientos 3.-Enfoque a la satisfacción del cliente Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 10
4.-Capacidad de escuchar y retroalimentar 5.-Relaciones interpersonales 6.-Trabajo en equipo 7.-Actitud de servicio 8.-Imagen Personal 9.-Higiene y seguridad en el área de trabajo 10.- Análisis de problemas y toma de decisiones EVALUACION DE DESEMPEÑO EN EL TRABAJO: 1.- Nivel de participación el grupos de trabajo ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 2.- Grado de pertinencia en sus propuestas y proyectos académicos para el desarrollo de su dependencia 3.-Participación en los eventos de carácter organizacional programados por la organización 4.- Informe de las actividades realizadas 5.-Cumplimiento del plan de trabajo 6.- Realización de tareas que le fueron asignadas en razón de la naturaleza de su cargo y directamente relacionadas con la misión de la organización CULTURA ORGANIZACIONAL: VALORES Y ACTITUDES 1 2 3 4 5 6 Respeto Lealtad Excelencia Pertinencia Responsabilidad Innovación Congruencia Servicio Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 11
Compromiso con el Entorno Ética COMENTARIOS: Aspectos Generales: NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADOR: PUESTO: FECHA: Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 12
b). Evaluación de Desempeño para Alta Dirección GRE-P01-PRO-03/F02 Políticas de aplicación: 1. La Dirección General aplica el formulario Evaluación de Desempeño para Alta Dirección GRE-P01-PRO-03/F02 al personal a su cargo, utilizando la 1ra. y 2da. Parte, así como los anexos 1, 2 y 7. 2. Las Direcciones de Área aplican el formulario Evaluación de Desempeño para Alta Dirección GRE-P01-PRO-03/F02 al personal a su cargo, utilizando la 1ra. y 2da. Parte, así como los anexos 3, 4, 5 y 6 según les corresponda EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DATOS GENERALES: NOMBRE: PUESTO: No. COLABORADOR: AREA: DEPARTAMENTO: ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO: ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA: 1ra. Parte: En esta parte se evalúa a: Directores de Área, Subdirectores, Jefes de División, Jefes de Departamento y a todo el Personal Administrativo Operativo y Personal Operativo. MARQUE CON UNA X EL GRADO DE PERTENENCIA DE DESEMPEÑO EN ESCALA DE 1 AL 6 1=EXCELENTE 4= ACEPTABLE 2= SOBRESALIENTE 5= DEFICIENTE 3= BUENO 6= NO APLICABLE EVALUACION DE HABILIDADES: Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 13
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 1.-Conocimiento y cumplimiento del trabajo 2.-Cumplimiento de políticas y procedimientos 3.-Enfoque a la satisfacción del cliente 4.-Capacidad de escuchar y retroalimentar 5.-Relaciones interpersonales 6.-Trabajo en equipo 7.-Actitud de servicio 8.-Imagen Personal 9.-Higiene y seguridad en el área de trabajo 10.- Análisis de problemas y toma de decisiones EVALUACION DE DESEMPEÑO EN EL TRABAJO: 1.- Nivel de participación el grupos de trabajo ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 2.- Grado de pertinencia en sus propuestas y proyectos académicos para el desarrollo de su dependencia 3.-Participación en los eventos de carácter organizacional programados por la organización 4.- Informe de las actividades realizadas 5.-Cumplimiento del plan de trabajo 6.- Realización de tareas que le fueron asignadas en razón de la naturaleza de su cargo y directamente relacionadas con la misión de la organización CULTURA ORGANIZACIONAL: VALORES Y ACTITUDES 1 2 3 4 5 6 Respeto Lealtad Excelencia Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 14
Pertinencia Responsabilidad Innovación Congruencia Servicio Compromiso con el Entorno Ética COMENTARIOS: Aspectos Generales: NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADOR: PUESTO: FECHA: 2da. Parte y Anexos: Aspectos a evaluar para los Directores de Área y Subdirectores. A continuación se presentan los anexos correspondientes para cada uno de estos puestos. MARQUE CON UNA X EL GRADO DE PERTENENCIA DE DESEMPEÑO EN ESCALA DE 1 AL 6 1=EXCELENTE 4= ACEPTABLE 2= SOBRESALIENTE 5= DEFICIENTE 3= BUENO 6= NO APLICABLE Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 15
ASPECTO A EVALUAR 1 2 3 4 5 6 1.- Interés por la educación 2.- Visión estratégica 3.- Congruencia con la cultura institucional 4.- Capacidad de liderazgo y motivación con sus colaboradores 5.- Capacidad emprendedora y de innovación 6.- Capacidad de dirigir en ambientes de cambio 7.- Capacidad para tomar decisiones 8.- Interés en el desarrollo de sus colaborares 9.- Comunicación efectiva, oral y escrita COMENTARIOS: Observaciones Generales: NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADOR: PUESTO: FECHA: Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 16
ANEXO 1. DIRECTOR DE ÁREA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y ACADÉMICA FUNCIONES Cumple ATRIBUCIONES GENERICAS: Si No 1. Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a las distintas áreas que integran la unidad administrativa correspondiente. 2. Formular los anteproyectos de programas y presupuestos que les correspondan y someterlos a la consideración del Director General. 3. Conducir las actividades de acuerdo con los programas aprobados y las políticas que señale el Director General, para el logro de los objetivos y prioridades establecidas por el Instituto. 4. Rendir los informes y formular los dictámenes, estudios y opiniones que le solicite el Director General. 5. Aplicar y vigilar el cumplimiento, en el área de su competencia, de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, procedimientos y demás disposiciones relacionados con los servicios y actividades de la competencia de la respectiva unidad administrativa, tomando las medidas adecuadas para prevenir y corregir la violación de esas normas y para la aplicación, en su caso, de las sanciones procedentes. 6. Acordar con el Director General los asuntos de la competencia de la Unidad a su cargo. 7. Someter a la consideración del Director General los proyectos de Modernización y desarrollo administrativo de la unidad administrativa correspondiente, para su mejor funcionamiento y despacho de los asuntos a su cargo. 8. Atender al público en los asuntos de las competencias de la unidad administrativa respectiva. FUNCIONES GENERALES ORDINARIAS: Si No 1. Fungir como miembro del comité directivo del Instituto Tecnológico, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a través de la contribución de elementos para la elaboración de la planeación estratégica institucional y la revisión y análisis de los procesos y procedimientos del Instituto. 2. Apoyar a la detección de las necesidades de los servicios de educación Tecnológica Superior en la región 3. Coordinar la integración del ante proyecto del presupuesto y de la evaluación programática presupuestal de esta Dirección. 4. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico. 5. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos Humanos, financieros, materiales, servicios generales, y mantenimiento de equipo para la integración del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico, así como la gestión de los mismos 6. Verificar que las actividades de las diferentes áreas administrativas se lleven a cabo en apego a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 7. Representar al Director del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta en los actos y comisiones especiales que se encomienden FUNCIONES ESPECIFICAS: EN MATERIA DE PLANEACIÓN ESPECIFICA DE SU AREA: Si No 1. Planear, dirigir y supervisar la integración del anteproyecto de presupuesto de las subdirecciones a su cargo 2. Planear, dirigir y supervisar en las acciones de evaluación programático presupuéstales que se realicen en la subdirección a su cargo 3. Planear, dirigir y supervisar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la subdirección a su cargo. Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 17
4. Fungir como miembro del comité de planeación del Instituto Tecnológico EN MATERIA DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN ESCOLAR Y EN COORDINACION CON LA DIRECCION DEL AREA DE PLANEACION Y SERVICIOS ESCOLARES: 1. Coordinar y evaluar las actividades administrativas del Instituto Tecnológico de conformidad con los objetivos, políticas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. 2. Coordinar y evaluar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto Tecnológico con base en los lineamientos establecidos para tal fin y proponerlos a la Dirección General del Instituto Tecnológico para su autorización. 3. Proponer a la Dirección General del Instituto Tecnológico la organización del Instituto, así como modificaciones a los sistemas y procedimientos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del mismo. 4. Coordinar y evaluar la integración y administración de los recursos humanos, financieros y materiales del Instituto Tecnológico, de conformidad con la normatividad vigente. 5. Coordinar y evaluar la prestación de los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico de acuerdo con los lineamientos establecidos. 6. Coordinar y evaluar la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del Instituto Tecnológico en las áreas del mismo y vigilar su aplicación. 7. Coordinar y Evaluar la detección de las necesidades de los servicios de educación tecnológica superior en la región. 8. Coordinar y Evaluar los objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales, de cómputo y mantenimiento de equipo al Director General, para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico. 9. Coordinar y evaluar las acciones de evaluación programática presupuéstales que se realicen en la Dirección a su cargo. 10. Coordinar y evaluar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico. 11. Fungir como miembro del comité directivo del Instituto Tecnológico. 12. Coordinar y evaluar la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región. 13. Coordinar y evaluar las propuestas de construcción y equipamiento de los espacios educativos a su cargo 14. Fungir como secretario técnico en el Comité de Planeación del Instituto Tecnológico. Si No 15. Asignar al personal de la Dirección de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 16. Coordinar y evaluar la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y Producción del Instituto Tecnológico. 17. Representar al Director del Instituto Tecnológico en los actos y comisiones especiales que se encomienden. EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECUROS HUMANOS: Si No 1. Coordinar y evaluar la aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública. 2. Coordinar y evaluar los procedimientos de la selección y contratación del personal del Instituto Tecnológico. 3. Coordinar y evaluar la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos de administración de personal asignado al Instituto Tecnológico. 4. Coordinar y evaluar la integración y trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Instituto Tecnológico. 5. Coordinar y evaluar la elaboración de la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales. 6. Controlar y evaluar la organización de las plazas y categorías docentes y los puestos administrativos del Instituto Tecnológico. Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 18
7. Coordinar y evaluar los tramites ante la Dirección General de Institutos Tecnológicos, los movimientos en incidencias del personal del Instituto Tecnológico. 8. Coordinar y evaluar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal del Instituto Tecnológico. 9. Coordinar y evaluar la resolución de los asuntos de carácter laboral que se presenten en el Instituto Tecnológico. EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS: Si No 1. Coordinar y evaluar las actividades para determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto Tecnológico para su gestión. 2. Coordinar y evaluar la integración del presupuesto del Instituto Tecnológico con las normas y lineamientos establecidos. 3. Coordinar y evaluar el control del ejercicio del presupuesto asignado la Instituto Tecnológico de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. 4. Coordinar y evaluar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del Instituto Tecnológico. 5. Coordinar y evaluar la administración del los ingresos propios del Instituto Tecnológico de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS: Si No 1. Coordinar y evaluar las actividades para detectar las necesidades de recursos materiales necesarias para el funcionamiento del Instituto Tecnológico. 2. Coordinar y evaluar los resultados de los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales del Instituto Tecnológico se realicen conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 3. Coordinar y Evaluar la detección de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnológico. 4. Coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico. 5. Coordinar y evaluar la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones graficas y demás servicios que requieran las áreas del Instituto Tecnológico para su funcionamiento. 6. Coordinar y evaluar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo con las que cuentan las diferentes áreas del Instituto Tecnológico EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ACADEMICA: Si No 1. Coordinar y evaluar la elaboración de propuestas de planes y programas de estudio para el instituto tecnológico. 2. Coordinar y evaluar la elaboración de documentos técnicos que apoyen al docente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de panes y programas de estudio. 3. Coordinar y evaluar la aplicación de lineamientos técnicos metodológicos para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje. 4. Coordinar y evaluar el establecimiento de convenios de intercambio académico propuestos por las áreas y departamentos académicos a su cargo. 5. Coordinar y evaluar la atención a las necesidades de superación y actualización del personal docente a su cargo. 6. Coordinar y evaluar las propuestas de material bibliográfico derivado de la producción académica de la subdirección al subdirector de planeación y vinculación para su aplicación. 7. Coordinar y evaluar la Verificación de la utilización optima de espacios educativos de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. 8. Coordinar y evaluar las propuestas para el establecimiento de programas de becas para la supervisión académica de docentes del área a su cargo. 9. Coordinar y evaluar las acciones de evaluación de las actividades de docencia que realizan los las áreas, departamentos académicos y divisiones de estudio que integran la Subdirección académica del Instituto. 10. Coordinar y evaluar las actividades de apoyo a la titulación de los alumnos del instituto. Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 19
11. Coordinar y evaluar las propuestas realizadas sobre objetivos, metas y actividades relacionadas con docencia, investigación y vinculación con el sector productivo, al Subdirector de Planeación y Vinculación para la integración del programa operativa anual del Instituto Tecnológico. 12. Coordinar y evaluar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las actividades de docencia e investigación del Instituto Tecnológico. EN MATERIA DE INVESTIGACION: Si No 1. Coordinar y evaluar la elaboración de propuestas de programas de investigación y presentarlas al Director del Instituto Tecnológico para su aprobación. 2. Coordinar y evaluar el desarrollo de proyectos de investigación del área a su cargo. 3. Coordinar y evaluar las propuestas de establecimiento de convenios para la investigación tecnológica nacidas en el seno de las áreas académicas del Instituto Tecnológico. 4. Coordinar y evaluar las acciones tomadas en la Subdirección académica y los departamentos que la integran respecto de: Promover la atención a las necesidades de supervisión y actualización académica, Integrar los resultados de los proyectos de investigación y su presentación a la Subdirección de Planeación y Vinculación para su difusión, la realización de eventos de divulgación científica y tecnológica en el instituto tecnológico., verificación de la utilización optima de laboratorios y talleres de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. EN MATERIA DE VINCULACION CON EL SECTOR PRODUCTIVO: Si No 1. Proponer programas de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo al Director del Instituto Tecnológico. 2. Coordinar la producción académica derivada de convenios y contratos de gestión tecnológica y vinculación con le sector productivo. 3. Promover la creación y producción de prototipos tecnológicos, paquetes y de asistencia técnica y comercialización de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Participar en actividades de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro. EN MATERIA DE SUPERVISION: Si No 1. Verificar que las actividades y funciones de las áreas a su cargo se desarrollen según lo planeado y en obediencia a los lineamientos y reglamentos correspondientes EN MATERIA DE CAPACITACION: Si No 1. Coordinar y evaluar la gestión, coordinación, e implementación de actividades internas administrativas y las externas referentes a la oferta de servicios de Capacitación, Investigación y Vinculación de los Sectores Públicos y Privados, que maneja el Instituto Tecnológico. 2. Coordinar y evaluar las propuestas de necesidades de recursos materiales y suministros identificados para la ejecución de la capacitación. 3. Coordinar y evaluar actividades y procesos que requiere el centro Valuador de Competencias Laborales, desde su implementación hasta su puesta en marcha de las acciones requeridas. 4. Coordinar y evaluar las propuestas que se hagan ante la Dirección General de proyectos de capacitación y de su seguimiento para ser aprobados. 5. Coordinar y evaluar la propuesta del plan anual de servicios de capacitación. 6. Coordinar y evaluar las actividades del departamento de capacitación y sus resultados desde su preparación, su aplicación y la realización de reportes y entrega de constancias y reconocimientos. 7. Coordinar y evaluar la selección y seguimiento de los instructores desde su reclutamiento y selección, su registro en la STPS, el pago de honorarios, y las demás actividades que por su naturaleza análoga se desprendan. 8. Coordinar y evaluar las actividades correspondientes a las propuestas de cotizaciones y negociación de los servicios y cursos que el departamento de capacitación del Instituto Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 20
Tecnológico oferta, el plan anual de mercadotecnia y ventas, los sondeos y estudios de mercado para detectar necesidades y realizar propuestas de ventas y oportunidades de mercado, entre otros. ANEXO 2. DIRECTOR DE PLANEACION Y SERVICIOS ESCOLARES: FUNCIONES Cumple ATRIBUCIONES GENERICAS: Si No 1. Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a las distintas áreas que integran la unidad administrativa correspondiente. 2. Formular los anteproyectos de programas y presupuestos que les correspondan y someterlos a la consideración del Director General. 3. Conducir las actividades de acuerdo con los programas aprobados y las políticas que señale el Director General, para el logro de los objetivos y prioridades establecidas por el Instituto. 4. Rendir los informes y formular los dictámenes, estudios y opiniones que le solicite el Director General. 5. Aplicar y vigilar el cumplimiento, en el área de su competencia, de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, procedimientos y demás disposiciones relacionados con los servicios y actividades de la competencia de la respectiva unidad administrativa, tomando las medidas adecuadas para prevenir y corregir la violación de esas normas y para la aplicación, en su caso, de las sanciones procedentes. 6. Acordar con el Director General los asuntos de la competencia de la Unidad a su cargo. 7. Someter a la consideración del Director General los proyectos de Modernización y desarrollo administrativo de la unidad administrativa correspondiente, para su mejor funcionamiento y despacho de los asuntos a su cargo. 8. Atender al público en los asuntos de las competencias de la unidad administrativa respectiva. FUNCIONES GENERALES ORDINARIAS: Si No 1. Fungir como miembro del comité directivo del Instituto Tecnológico, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a través de la contribución de elementos para la elaboración de la planeación estratégica institucional y la revisión y análisis de los procesos y procedimientos del Instituto. 2. Apoyar a la detección de las necesidades de los servicios de educación Tecnológica Superior en la región 3. Coordinar la integración del ante proyecto del presupuesto y de la evaluación programática presupuestal de esta Dirección. 4. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico. 5. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales, y mantenimiento de equipo para la integración del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico, así como la gestión de los mismos 6. Verificar que las actividades de las diferentes áreas administrativas se lleven a cabo en apego a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 7. Representar al Director del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta en los actos y comisiones especiales que se encomienden FUNCIONES ESPECIFICAS: EN MATERIA DE PLANEACIÓN Y DE MANERA COORDINADA CON LA DIRECCION DEL AREA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y ACADEMICA: Si No Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 21
1. Coordinar y evaluar las actividades administrativas del Instituto Tecnológico de conformidad con los objetivos, políticas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. 2. Coordinar y evaluar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto Tecnológico con base en los lineamientos establecidos para tal fin y proponerlos a la Dirección General para su autorización. 3. Proponer a la dirección general del Instituto Tecnológico la organización del Instituto, así como modificaciones a los sistemas y procedimientos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del mismo. 4. Coordinar y evaluar la integración y administración de los recursos humanos, financieros y materiales del Instituto Tecnológico, de conformidad con la normatividad vigente. 5. Coordinar y evaluar la prestación de los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico de acuerdo con los lineamientos establecidos. 6. Coordinar y evaluar la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del Instituto Tecnológico en las áreas del mismo y vigilar su aplicación 7. Coordinar y Evaluar la detección de las necesidades de los servicios de educación tecnológica superior en la región. 8. Coordinar y Evaluar los objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales, de cómputo y mantenimiento de equipo al Director General, para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico. 9. Coordinar y evaluar las acciones de evaluación programática presupuéstales que se realicen en la Dirección a su cargo. 10. Coordinar y evaluar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico. 11. Fungir como miembro del comité directivo del Instituto Tecnológico 12. Coordinar y evaluar la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región. 13. Coordinar y evaluar las propuestas de construcción y equipamiento de los espacios educativos a su cargo. 14. Fungir como secretario técnico en el Comité de Planeación del Instituto Tecnológico. 15. Asignar al personal de la Dirección de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 16. Coordinar y evaluar la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y Producción del Instituto Tecnológico. 17. Representar al Director del Instituto Tecnológico en los actos y comisiones especiales que se encomienden. EN MATERIA DE PLANEACIÓN ESPECIFICA DE SU AREA: Si No 1. Planear, dirigir y supervisar la integración del anteproyecto de presupuesto de las subdirecciones a su cargo. 2. Planear, dirigir y supervisar en las acciones de evaluación programática presupuéstales que se realicen en la subdirección a su cargo. 3. Planear, dirigir y supervisar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la subdirección a su cargo. 4. Fungir como miembro del comité de planeación del Instituto Tecnológico EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR: Si No 1. Coordinar y evaluar las actividades para la administración de los servicios de control escolar, servicios escolares y estudiantiles al Director Administrativo para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico. 2. Coordinar y evaluar los procesos de control y tramitaciones escolares de las gestiones sobre la validez oficial de los estudios que se realizan en el Instituto Tecnológico 3. Coordinar y evaluar que se cumplan los diversos reglamentos y requerimientos con respecto a los alumnos, así como del resguardo y reservas de egresados y además operaciones que son necesarias para el seguimiento de la evaluación académica de un Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 22
alumno, desde que ingresa hasta que egresa. 4. Coordinar y evaluar en apego a la legalidad y transparencia la ejecución de los procesos de registro y acreditación de las actividades académicas que realices los alumnos en le Instituto Tecnológico. 5. Coordinar y evaluar la asignación de recursos humanos, financieros, materiales y de equipo requeridos para la operación del programa operativo anual de la subdirección a su cargo. EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECUROS HUMANOS: Si No 1. Coordinar y evaluar la aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública, respecto del personal adscrito a las subdirecciones a su cargo. 2. Coordinar y evaluar la integración y trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos identificadas en las subdirecciones a su cargo. 3. Coordinar y evaluar la elaboración de la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales. 4. Mantenerse al tanto de la resolución de los asuntos de carácter laboral que se presenten en los departamentos que conforman las subdirecciones a su cargo EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS: Si No 1. Coordinar y evaluar las actividades para determinar las necesidades de recursos financieros de las Subdirecciones a su cargo. 2. Coordinar y evaluar la integración del presupuesto de las subdirecciones a su cargo con las normas y lineamientos establecidos. 3. Coordinar y evaluar el control del ejercicio del presupuesto asignado a las subdirecciones a su cargo de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS: Si No 1. Coordinar y evaluar las actividades para detectar las necesidades de recursos materiales necesarias para el funcionamiento de las áreas a su cargo. 2. Coordinar y evaluar la guarda, manejo y dotación de los recursos materiales del Instituto Tecnológico asignados a áreas a su cargo promoviendo que su manejo y utilización se realice conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos 3. Coordinar y Evaluar en coordinación con la Dirección Administrativa la detección de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnológico, dando aviso oportuno de los datos necesarios para la actualización de los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles asignados a sus áreas, solicitando cuando sea pertinente la realización de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo con las que cuentan las diferentes áreas a su cargo. EN MATERIA DE SUPERVISION: Si No 1. Verificar que las actividades y funciones de todas las áreas a su cargo se desarrollen en según lo planeado y en obediencia a los lineamientos y reglamentos correspondientes. ANEXO 3. SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES FUNCIONES Cumple ATRIBUCIONES GENERICAS: Si No 1. Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a las distintas áreas que integran la unidad administrativa correspondiente. 2. Formular los anteproyectos de programas y presupuestos que les correspondan y someterlos a la consideración del Director General. Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 23
3. Conducir las actividades de acuerdo con los programas aprobados y las políticas que señale el Director General, para el logro de los objetivos y prioridades establecidas por el Instituto. 4. Rendir los informes y formular los dictámenes, estudios y opiniones que le solicite el Director General. 5. Aplicar y vigilar el cumplimiento, en el área de su competencia, de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, procedimientos y demás disposiciones relacionados con los servicios y actividades de la competencia de la respectiva unidad administrativa, tomando las medidas adecuadas para prevenir y corregir la violación de esas normas y para la aplicación, en su caso, de las sanciones procedentes. 6. Acordar con el Director General los asuntos de la competencia de la Unidad a su cargo. 7. Someter a la consideración del Director General los proyectos de Modernización y desarrollo administrativo de la unidad administrativa correspondiente, para su mejor funcionamiento y despacho de los asuntos a su cargo. 8. Atender al público en los asuntos de las competencias de la unidad administrativa respectiva. FUNCIONES GENERALES ORDINARIAS: Si No 1. Fungir como miembro del comité directivo del Instituto Tecnológico, participando en el desarrollo e implementación del modelo de dirección por calidad, a través de la contribución de elementos para la elaboración de la planeación estratégica institucional y la revisión y análisis de los procesos y procedimientos del Instituto. 2. Apoyar a la detección de las necesidades de los servicios de educación Tecnológica Superior en la región. 3. Coordinar la integración del ante proyecto del presupuesto y de la evaluación programática presupuestal de esta subdirección. 4. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico. 5. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos Humanos, financieros, materiales, servicios generales, y mantenimiento de equipo para la integración del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico, así como la gestión de los mismos. 6. Verificar que las actividades de las áreas administrativas se lleven a cabo en apego a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 7. Representar al Director del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta en los actos y comisiones especiales que se encomienden. 8. Verificar la difusión y aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de Recursos Humanos, Financieros y Materiales emita la Secretaria de Educación Pública y los demás ordenamientos legales que regulan el entorno del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta. 9. Verificar la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos administrativos respecto de las áreas de Recursos Humanos, Financieros, Materiales, Servicios Generales y Mantenimiento del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta. 10. Validar y tramitar ante las distintas Instancias Gubernamentales, los trámites y movimientos requeridos respecto de los Recursos Humanos, Financieros, Materiales, Servicios Generales y Mantenimiento del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta. 11. Verificar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. 12. Verificar la correcta operación de los sistemas de contabilización, fiscalización, tesorería y de Recursos Humanos del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Vallarta. 13. Verificar la correcta administración de los ingresos propios del Instituto Tecnológico de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. 14. Coordinar, verificar y controlar que los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los Recursos materiales del Instituto Tecnológico se realicen conforme a las normas y lineamientos establecidos. EN MATERIA DE PLANEACIÓN: Si No Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 24
1. Apoyar la detección de las necesidades de los servicios de educación tecnológica superior en la región. 2. Planear, Dirigir y Supervisar los objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales y mantenimiento de equipo al subdirector de planeación y evaluación institucional para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico. 3. Gestionar la asignación de recursos humanos, financieros, materiales y de equipo, así como el recurso para el mantenimiento de los mismos, requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto Tecnológico. 4. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la subdirección a su cargo. 5. Participar en las acciones de evaluación programático presupuéstales que se realicen en la subdirección a su cargo. 6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico. 7. Fungir como miembro del comité de planeación del Instituto Tecnológico EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS: Si No 1. Planear, Dirigir y Supervisar la aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública. 2. Planear, Dirigir y Supervisar la correcta realización de los procesos y procedimientos de selección y contratación del personal del Instituto Tecnológico, así como los referentes a la inducción, actualización, capacitación y desincorporación de los mismos. 3. Planear, Dirigir y Supervisar la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos de administración de personal asignado al Instituto Tecnológico. 4. Planear, Dirigir y Supervisar la integración y trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Instituto Tecnológico. 5. Planear, Dirigir y Supervisar la elaboración de la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales. 6. Planear, Dirigir y Supervisar la organización de las plazas y categorías docentes y los puestos administrativos del Instituto Tecnológico. 7. Planear, Dirigir y Supervisar los tramites ante la Dirección General de Institutos Tecnológicos, los movimientos en incidencias del personal del Instituto Tecnológico. 8. Planear, Dirigir y Supervisar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal del Instituto Tecnológico. 9. Planear, Dirigir y Supervisar el seguimiento a los asuntos de carácter laboral que se presenten en el Instituto Tecnológico. EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS: Si No 1. Planear, Dirigir y Supervisar las actividades para determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto Tecnológico. 2. Planear, Dirigir y Supervisar en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional la integración del presupuesto del Instituto Tecnológico con las normas y lineamientos establecidos. 3. Planear, Dirigir y Supervisar el ejercicio del presupuesto asignado al área de su competencia de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. 4. Planear, Dirigir y Supervisar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del Instituto Tecnológico. 5. Planear, Dirigir y Supervisar la administración del los ingresos propios del Instituto Tecnológico de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS: Si No 1. Planear, Dirigir, Supervisar, Verificar y difundir las actividades para detectar las necesidades de recursos materiales necesarias para el funcionamiento del Instituto Tecnológico. 2. Planear, Dirigir, Supervisar, Verificar y difundir que los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales del Instituto Tecnológico se realicen Departamento de Recursos Humanos, Julio 2010 Página 25