Dnacines a institutines Directrices del IDRC para la Preparación de Infrmes Técnics Interins Divisin de l administratines de dnacines
Directrices del IDRC para la Preparación de Infrmes Técnics Interins Presentación de infrmes técnics interins Cóm utilizar estas directrices Frmat Presentación de infrmes técnics interins Durante la implementación de ls pryects apyads pr una dnación del IDRC, se espera que ls beneficiaris presenten una serie de infrmes interins ( de avances), generalmente cm una cndición para recibir nuevs adelants (pags) de la dnación pr parte del IDRC. Ls infrmes técnics interins referids a la gestión de ls pryects, tienen cm bjetiv primari cnsiste en asegurar al IDRC sbre el prgres de ls trabajs que apya. N bstante, n se excluye que cierts pryects prducen y dcumentan resultads técnics finales a medida que el pryect avanza. Ver las directrices para resultads científics finales. El infrme técnic interin describe ls lgrs alcanzads cn el diner y el tiemp insumid en un pryect durante el períd específic reprtad. El infrme interin se refiere cncretamente al calendari de la gestión del pryect y ls presupuests que fuern establecids al inici. El infrme interin cnstituye la mejr prtunidad para slicitar y discutir cambis mdificacines a cualquier aspect del pryect. Es muy imprtante que las autridades del IDRC respnsables pr la dnación sean capaces de determinar la marcha de ls trabajs, de md que puedan aprbar el enví de nuevas remesas. Pr tal mtiv, se rechazarán ls infrmes interins incmplets pc clars. En ests términs, una lista de ls resultads científics de un pryect y ls infrmes narrativs científics n pueden interpretarse cm un sustitut del infrme interin. Ver las directivas para infrmes finales, a fin de interirizarse sbre cóm encarar ls principales resultads científics del pryect. Dependiend del tamañ y la cmplejidad de un pryect, ls infrmes interins pueden variar de lngitud, desde ds a tres páginas escritas a espaci simple hasta 15 20. Nrmalmente, se requieren pr l mens ds cpias de cada infrme. Si fuere psible, el infrme interin y ls dcuments que l acmpañan deben ser también presentads en frmat electrónic. (1) 2
Directrices del IDRC para la Preparación de Infrmes Técnics Interins Ls beneficiaris deben cmpletar y presentar ls infrmes técnics interins en antes de ls vencimients, tal cm se dispne en el acuerd de la dnación. Cóm utilizar estas directrices Si bien a cntinuación se prprcinan directrices suficientemente estructuradas, sugerims que ls líderes de pryects cmiencen pr reflexinar acerca de ls principales mensajes que desearían trasmitir, cn la finalidad de cncentrarse primrdialmente en dichs mensajes. El interés principal del IDRC en ls infrmes se puede resumir baj las siguientes preguntas: Está el pryect encaminad para alcanzar sus bjetivs? Ha cambiad su camp de aplicación? Qué actividades fuern apyadas pr el pryect durante el períd del infrme? Eran tdas ellas parte del plan riginal del pryect? Ha cambiad el enfque la metdlgía? El pryect cncluirá antes a tiemp de la fecha de vencimient (l que supne la preparación de ls infrmes finales)? Ha prducid el pryect imprtantes hallazgs y resultads de investigación? Cuáles sn y qué se hará cn ells? Está el pryect clabrand a desarrllar la capacidad de investigación de su institución de ls individus participantes? Qué ajustes se necesitan para perfeccinar el desempeñ futur? Cuáles sn las actividades prgramadas para el próxim períd y hasta la cnclusión del pryect? Pdrá terminar el pryect cnfrme al presupuest? En suma, el infrme debe ser una prtunidad para reflexinar la gestión del pryect desde diversas perspectivas: técnica, administrativa y financiera. El IDRC n desea impner una carga excesiva a ls líderes de pryects cn relación a la preparación de ests infrmes. Ls esfuerzs invlucrads en esa labr pueden reducirse si ls líderes de pryect sn cnscientes del cntenid requerid para dich infrme desde el cmienz, de manera que puedan ir pensand acerca de ell durante la vida del pryect. Un 3
Directrices del IDRC para la Preparación de Infrmes Técnics Interins ejercici cnstante de autevaluación de esta naturaleza puede cnstituir una herramienta útil para mantener encaminad al pryect y para realizar cualquier ajuste necesari. Frmat: El infrme debe incluir l siguiente: Prtada y tabla de cntenid: La prtada debe incluir el nmbre del pryect, el númer de dnación del IDRC, el nmbre de la institución investigadra y el país dnde se lleva a cab el pryect, ls nmbres de ls integrantes del equip de investigación, el laps de tiemp cubiert pr el infrme, y la fecha de presentación al IDRC. La tabla de cntenid es pcinal, per se recmienda en el cas de ls dcuments más extenss. Síntesis: El infrme debe cmenzar cn una síntesis del pryect, cn una lngitud de media a una página, que sitúe la labr crrespndiente a dich períd cn respect al pryect en su ttalidad. El resumen del pryect redactad cuand el IDRC aprbó inicialmente la dnación y ls bjetivs listads en el cnveni de dnación debieran ser insums de utilidad cuand se prepare esta parte del infrme. Prblemas bjet de la investigación: Se debe recrdar al lectr la fundamentación básica del pryect y el prblema prblemas bjet de la investigación que se abrdan. Frecuentemente, la cmprensión de ls prblemas pr parte de ls investigadres habrá evlucinad desde la fecha de aprbación del pryect. El infrme debe describir esta evlución y ls mtivs que la fundamentan. Redefina ls bjetivs cuand sea necesari. Ls cambis imprtantes deben ser recncids y acrdads pr el IDRC. Hallazgs de la investigación: Se deben describir e interpretar ls principales resultads de la investigación a la fecha, destacand la cntribución que este pryect representa para el cncimient desde una perspectiva científica y de las plíticas. El infrme debe abrdar el grad de avance hacia el lgr de cada bjetiv especificad en el cnveni de dnación, incluyend el bjetiv general. Agruegue td bjetiv nuev mdificad. Implementación y gestión del pryect: Describa brevemente las actividades apyadas pr el pryect durante el períd reprtad. Describa y examine ls métds de investigación y las técnicas analíticas empleadas, cm también cualquier prblema surgid. Indique y explique cualquier cambi en la rientación que pueda haber 4
Directrices del IDRC para la Preparación de Infrmes Técnics Interins currid desde que se diseñó el pryect. Si aplica, cmente las variantes financieras que resultarn de las actividades del pryect. Si fuera pertinente, sírvase cmentar aspects específics del diseñ del pryect, tales cm ls siguientes: cualquier asciación cn canadienses cn trs investigadres, así cm la utilidad que ests hayan prestad para alcanzar ls bjetivs del pryect la rientación disciplinaria del pryect; la participación de ls usuaris de la investigación de ls beneficiaris finales, sus representantes, en la identificación de la idea, diseñ y implementación del pryect, el análisis de ls resultads, su utilización; y aspects que tratan ls prblemas relativs al géner. Identifique trs prblemas de gestión del pryect que afectarn al pryect durante el períd reprtad y que influirán sbre el futur del mism: la administración pr parte de la rganización investigadra; ls recurss humans (dtación de persnal, rtación, etc.); ls gasts estimads para el próxim períd a reprtar y hasta la finalización del pryect (cmente las estimacines financieras incluidas en el infrme financier interin, cn respect a las actividades prgramadas para el períd del próxim períd a reprtar, subrayand las variantes del plan riginal desde la última estimación); el calendari del pryect; y el apy técnic, u tr y la administración pr parte del IDRC Resultads y diseminación del pryect Prprcine una lista de ls resultads del pryect a la fecha. Identifique td resultad que sea planead, per cuy lgr aún deba cncretarse. Sírvase especificar ls esfuerzs de diseminación realizads cuand fuere pertinente. Se pueden identificar tres categrías generales de resultads: 5
Directrices del IDRC para la Preparación de Infrmes Técnics Interins intercambi y diseminación de infrmación (infrmes, publicacines, cnferencias, sitis web, CD-ROMs...); creación de cncimient (nuevs cncimients cntenids en trs frmats que n sean publicacines infrmes: nuevas tecnlgías, nuevas metdlgías, nuevs curricula, nuevas plíticas...); y capacitación (capacitación a crt plaz, pasantías becas de investigación, seminaris y talleres de capacitación, supervisión de tesis...) Frmación de capacidades Indique el impact de frmación de capacidades puede haber tenid el pryect sbre ls siguientes aspects: frtalecimient institucinal y sstenibilidad de la rganización investigadra (nuevs equips, capacitación, mejras en la práctica administrativa, leccines aprendidas...); una mayr capacidad para la investigación administrativa de ls investigadres participantes; y tda cntribución especial a la frmación de capacidades de las mujeres de grups sciales marginads. Impacts: Describa y evalúe td impact en materia de desarrll que el pryect pueda haber tenid se pdría esperar que tenga. Se puede establecer una distinción útil en este punt entre ls cncepts de alcance e impact. El alcance se refiere a la recepción y utilización del cncimient prducid. El impact alude a la influencia que este nuev cncimient ejerce sbre las decisines sbre el desarrll en términs generales. Se debe prestar especial atención a ls impacts que se espera tenga el pryect sbre ls grups sciales marginads. Recmendacines: Incluya en esta sección un resumen de cualquier recmendación que usted deseara frmular al IDRC cn respect a la administración del pryect: referida a su camp de aplicación, duración presupuest. Estas recmendacines derivan de tda la infrmación básica prprcinada baj Implementación y gestión del pryect. 6
Directrices del IDRC para la Preparación de Infrmes Técnics Interins 1. El text se puede preparar en Crel WrdPerfect, Micrsft Wrd en un archiv de text (text file). Se debe enviar preferentemente pr crre electrónic para evitar dañs causads durante el enví. Si se envían disquetes, deben estar aprpiadamente etiquetads cn las palabras "Infrme Interin", el númer de la dnación del IDRC, el(ls) prgrama(s) de sftware utilizads, la fecha y el nmbre del remitente. Ls archivs de ilustración deben designarse empleand la extensión de tres letras que identifique el frmat de archiv utilizad (es decir, TIFF, GIF, JPEG, etc.). *: Pr el mment, este fllet n esta dispnible en españl. 7