Sistemas de Información Empresarial Prof. Iván Mayorga Paredes ICI-3029 2013
Fase 3. Implementación (realización) Objetivos Parametrizar en el propio ERP los requerimientos y los procesos diseñados en la fase anterior Construir los programas computacionales complementarios al estándar de ERP. Probar y probar los trabajos hechos.
La Parametrización Parametrizar un paquete ERP es el proceso de adaptarlo a los modos y a las características de la empresa. Puede ser: utilizando las opciones que trae incorporadas el paquete. modificando el código fuente de los programas computacionales del ERP. agregando nuevos programas que complementen o incluso amplíen las funcionalidades del paquete.
Parametrización Ejemplo Qué dice la normativa legal hoy en Chile sobre cómo valorización a fin de año : los inventarios de mercaderías nacionales los inventarios de mercaderías importadas los bienes del activo fijo
Parametrización Ejemplo módulo MM de SAP Usará datos en monedas extranjera en los documentos de compra, de recepción, de despacho u otros? Cuáles son? Necesita que el balance de la empresa se exprese en monedas extranjeras? La digitación de los documentos de MM será en la moneda local o en una moneda extranjera? Cuáles documentos a emitir deben ser impresos en moneda local y/o extranjera?
Parametrización Ejemplo módulo MM de SAP Cuál es la lista con las unidades de medida de los artículos? Cuáles son los factores o fórmulas de conversión entre unidades (si la hay)? Necesita mantener el stock de algunos artículos en varias unidades de medida? Cuales son dichos artículos? Existen artículos que se compran, reciben, almacenan, transportan y/o despachan en distintas unidades de medida?
Parametrización Ejemplo módulo MM de SAP Cuantas bodegas posee cada planta? Cómo se van a llamar cada una de ellas? Cuales son sus días y horarios normales de funcionamiento? Existirán días especiales o festivos para cada bodega? Cuales son? Qué mercaderías o artículos puede o no recibir cada bodega? Cuales son las plantas o bodegas a los que puede o no despachar cada bodega?
Parametrización Ejemplo módulo MM de SAP La valorización de los stocks será por bodega, por planta o por compañía? Necesita manejar valores de los stocks en varias monedas? Cual es la lógica o fórmula a usar para valorizar los stocks de origen nacional? Cual es la lógica a usar para valorizar los stocks de origen importado? Cual es la lógica a usar para valorizar o costear los stocks de fabricación propia?
Fase 3. Implementación. (realización) En esta fase: El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento del ERPde nivel 2 y 3. El entrenamiento de SAP se organiza alrededor de procesos de negocios. Durante el entrenamiento de nivel 2, el equipo del proyecto se hará más competente, y comenzará a modelar al sistema ERP con base en las best practices de una empresa caso.
Fase 3. Implementación. (realización) En esta fase: El entrenamiento, también, proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema; de igual manera, se realizará la integración de sus componentes. El entrenamiento de nivel 3 ayudará al equipo del proyecto a adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio
Fase 3. Implementación. (realización) En esta fase: Mientras que el equipo del proyecto está en entrenamiento, los consultores del implantador configurarán los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. Se parametrizan todos los procesos de negocios y sus requerimientos
Fase 3. Implementación. (realización) En esta fase: Se prototipean los escenarios de negocio con datos cuasi-reales para mostrar a los usuarios clave de cada uno de los procesos y validarlos. Se programan las interfaces con los legacy systems para cargas iniciales traspasos periódicos
Fase 3. Implementación (realización) En esta fase: Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios y controles administrativos. escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Se controla el alcance de la solución. Se registran y controlan (casi todos) los gastos e inversiones del proyecto
Fase 3. Implementación (realización) En esta fase: Se programan los programas en lenguaje ABAP complementarios del estándar ERP. Se crean y revisan los formularios en papel, los informes impresos y las pantallas de consulta a usar. Se documentan por escrito cada uno de los diseños técnicos, o sea, las parametrizaciones y los programas.
Fase 4. Preparación final. Objetivo: Terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo
Fase 4. Preparación final. En esta fase: Se termina de parametrizar el ERP. Se terminan las pruebas de los programas desarrollados. Se termina el período de validación de la parametrización. Se prueban los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales. Se prueban los programas de interface a los sistemas actuales.
Fase 4. Preparación final. En esta fase: Se llevan a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final. Se preparan los cursos de difusión y de entrenamiento. Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenará usuarios clave utilizando un método de entrenar al entrenador. Ayudar a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como a la construcción de una base de conocimiento para soporte propio de los reportes
Fase 4. Preparación final. En esta fase: Se hace el seguimiento de los puntos pendientes para asegurar el arranque identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y una estructura de soporte al equipo del proyecto.
Fase 4. Preparación final. En esta fase: Se hace un resumen los gastos e inversiones. Se prueban una y otra vez: cada proceso de negocio cada módulo cada interfaz la interacción con otros sistemas
Fase 5. Arranque Productivo y soporte. Objetivo Iniciar con éxito la operación rutinaria del ERP en la empresa. Prepara el entorno productivo. Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado
Fase 5. Arranque y soporte. En esta fase: Se prepara el entorno productivo: servidores y PCs software básico redes LAN y WAN. Se realizan las conversiones de datos de maestros y tablas de transacciones de archivos históricos
Fase 5. Arranque y soporte. Se planifica el corte de operaciones si estamos migrando de sistema por un Big Bang Se planifica el eventual período de paralelo en las operaciones de los sistemas. Se realiza el soporte a los usuarios en terreno y por help desk. Se analiza y estabiliza el rendimiento del sistema ERP con carga real.
Fase 5. Arranque y soporte. Verificar la precisión de las transacciones del negocio entrevista informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas Se cierran los gastos e inversiones.
Fase 6. Mejoras continuas. El proyecto de implantación ya terminó, pero el proyecto ERP no ha terminado... En esta larga fase: Se controla el crecimiento de la base de datos. Se hacen ajustes, mejoras y cambios menores en la parametrización. Se planean y hacen los cambios de versión. Se ajusta el rendimiento al óptimo.