Invitar a todos los y las Empresas (gestión residuos, limpieza, lavanría, cafetería y suministro víveres, mantenimiento las instalaciones, ) a participar en la elaboración los Objetivos es Valorar las propuestas realizadas por los sobre los objetivos y metas ambientales, previo análisis y estudio por parte la Unidad Unidad Comité Implicación y contribución los en la mejora ambiental l SIGA SSPA con la propuesta objetivos y metas masivo Actas l Comité y Comité Último Como mínimos 2 veces al año - Des la Unidad se remitirá un correo masivo (según Lista Distribución facilitada por la Unidad Informática) a todos y Empresas con posible impacto ambiental. - Consiración las propuestas los para su incorporación en el Programa. - Enviar email masivo agracimiento al personal que ha realizado propuestas y no han sido consiradas para dicho Programa. - Enviar email masivo a los que han propuesto ias / acciones que serán tenidas en cuenta para el Programa. Página 1 5 Edición: 01
Difundir el Programa aprobado Informar sobre el seguimiento l Programa Difundir el Borrador la entre los los, a través los Comité y a los las Empresas Informar a todos los trabajadores / representantes empresas subcontratadas sobre los resultados la Auditoría Interna l SIGA SSPA Unidad Unidad en la elaboración la Dar a conocer el seguimiento l Programa en la elaboración la Dar a conocer las no conformidas / observaciones y propuestas mejora tanto l Sistema (informe) Unidad GA (para los ) y a través la web l Área Hospitalaria intranet / correo a los Representantes a los participantes en la Auditoría y a los Comité y la Comisión y trabajadores / y Auditados / Comité y la Comisión Primer 2 veces al año Durante el primer Tras recibir el Informe Auditoría Interna Canalizar los comentarios realizados al seguimiento los objetivos y metas y llevarlos al Comité. Incluir en la ambiental la información y sugerencias (previa aprobación la Unidad ) suministradas por y Empresas. Informe auditoría interna Página 2 5 Edición: 01
Residuos Enviar la documentación solicitada al organismo verificador previa verificación la. Informar a todos los trabajadores sobre los resultados la Auditoría externa l SIGA SSPA Difusión anual la Informar al organismo verificador y analizar las posibles propuestas / modificaciones antes la auditoria Dar a conocer las no conformidas / observaciones y propuestas mejora tanto l Sistema (informe) Dar a conocer la a los participantes en la Auditoría y a los Comité y la Comisión Residuos Varios soportes: Web, en el portal la intranet, en la opción Organismo verificador la Auditados / Comité y la Comisión A los En el momento la solicitud En el plazo dos semanas tras recibir el Informe Auditoría Externa 1 mes tras la validación Se tendrán en cuenta las posibles sugerencias / propuestas para su inclusión en la antes la validación. Informe auditoría externa - En el mes en el que la sea la UGA notificará a la Unidad Informática para que Página 3 5 Edición: 01
Difusión anual la Dar a conocer a todo el personal el seguimiento l Sistema mediante la publicación las Actas las reuniones l Comité y Comisión Residuos Fomentar el uso la herramienta habilitada en el portal intranet Dar a conocer la Participación en la propuesta recomendaciones para la mejora, acuación l Sistema, sempeño ambiental, etc. habilitada en el fondo pantalla l pantalla l ornador cada profesional, en los cursos formación, tablones anuncios. Intranet intranet trabajadores 1 mes tras la validación Una vez firmadas esta active un aviso (publicación la en el portal la intranet) como fondo pantalla en todos los ornadores los profesionales. - Se informará mediante correo la publicación la en la web. - En la web estará disponible para el resto las partes interesadas. - Recomendaciones para la mejora, acuación l SIGA, sempeño ambiental, etc. transmitidas por. - Aprovechar el aviso que se realiza a través los fondos pantalla los ornadores, para recordar que s el portal se encuentra habilitado un espacio don se publican las Actas la Comisión y l Comité. Continuo - Aprovechar cuando se comunique la a través l aviso en el Página 4 5 Edición: 01
sugerencias / incincias gestión ambiental en la mejora l Sistema fondo pantalla los trabajadores para recordar la disponibilidad la herramienta sugerencias / incincias l Sistema. Página 5 5 Edición: 01