Sistema de Infrmación de Pryects del COSIPLAN Manual del Usuari Administradr Agst 2015
Sistema de Infrmación del COSIPLAN Agst 2015
MANUAL DEL USUARIO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS DEL COSIPLAN 1. EL COSIPLAN Y EL FORO TÉCNICO IIRSA 2 2. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS DEL COSIPLAN. 2 3. PÁGINA PRINCIPAL DEL SIP: BASES DE DATOS E INFORMACIÓN BÁSICA.. 4 4. MODIFICACIÓN DE PROYECTOS 4.1 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA MODIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE LA CARTERA COSIPLAN. 4.2 CARGA INICIAL DEL MÓDULO DE ESTADO Y MONITOREO. 4.3 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA MODIFICACIÓN DE UN PROYECTO ESTRUCTURADO DE LA CARTERA API 7 10 10 15 5. BASE DE DATOS DE LA CARTERA DE PROYECTOS DEL COSIPLAN.. 5.1 CONSULTAS Y FILTROS 5.1.01 CONSULTA BÁSICA Y AVANZADA. 5.1.02 OTROS ASPECTOS DE LAS OPCIONES DE BÚSQUEDA 5.2 RESULTADO DE CONSULTA: LISTA DE PROYECTOS 5.3 FICHA DE PROYECTO 5.3.01 CAMPOS DE LA FICHA.. 5.4 REPORTES 5.4.01 REPORTES PREDEFINIDOS 5.4.02 REPORTES PERSONALIZADOS.. 16 17 17 21 23 25 27 30 31 33 6. BASE DE DATOS DE LA AGENDA DE PROYECTOS PRIORITARIOS DE INTEGRACIÓN 6.1 CONSULTAS Y FILTROS 6.1.01 CRITERIOS DE CONSULTA.. 6.1.02 OTROS ASPECTOS DE LAS OPCIONES DE BÚSQUEDA 6.2 RESULTADO DE CONSULTA: LISTA DE PROYECTOS.... 6.3 FICHA DE PROYECTO ESTRUCTURADO.. 6.3.01 CAMPOS DE LA FICHA.. 6.4 REPORTES 34 34 35 36 37 39 41 44 1
1. EL COSIPLAN Y EL FORO TÉCNICO IIRSA El Cnsej de Infraestructura y Planeamient (COSIPLAN) es la instancia de discusión plítica y estratégica, a través de la cnsulta, evaluación, cperación, planificación y crdinación de esfuerzs y articulación de prgramas y pryects para implementar la integración de la infraestructura reginal de ls países miembrs de la Unión de Nacines Suramericanas (UNASUR). Fue cread en la Tercera Reunión del Cnsej de Jefas y Jefes de Estad de UNASUR realizada en la ciudad de Quit el 28 de ener de 2009. El Estatut y el Reglament del Cnsej fuern aprbads pr ls Ministrs en la Primera Reunión Ordinaria del COSIPLAN (Buens Aires, diciembre de 2009) y ratificads psterirmente pr la Cuarta Reunión del Cnsej de Jefas y Jefes de Estad de UNASUR (Gergetwn, nviembre de 2010). Ests instruments rientan el trabaj del Cnsej a través de la definición de sus principis y bjetivs y l dtan de una estructura que le permitirá cncretar las accines encmendadas pr ls Presidentes, incluyend a la Iniciativa IIRSA cm su Fr Técnic de infraestructura. La Iniciativa para la Integración de la Infraestructura Reginal Suramericana (IIRSA) es entnces el Fr Técnic para temas relacinads cn la planificación de la integración física reginal suramericana del Cnsej Suramerican de Infraestructura y Planeamient (COSIPLAN) de la Unión de Nacines Suramericanas (UNASUR). Funcina cm un mecanism institucinal de crdinación de accines intergubernamentales de ls dce países suramericans, cn el bjetiv de cnstruir una agenda cmún para impulsar pryects de integración de infraestructura de transprtes, energía y cmunicacines. En este cntext, la Iniciativa IIRSA cumple cn las siguientes funcines, indicadas en el artícul 5b) del Reglament del COSIPLAN: 1. Elabrar la planificación para la integración física reginal de América del Sur. 2. Actualizar, evaluar y mnitrear la ejecución de la Cartera de Pryects de Infraestructura para la integración física reginal. 3. Desarrllar y aplicar metdlgías para enriquecer la Cartera de Pryects, atendiend criteris de desarrll scial y ecnómic sustentables, preservand el ambiente y el equilibri de ls ecsistemas. 4. Actualizar, refrmular y dar seguimient a la Agenda de Implementación Cnsensuada. 5. Mantener permanente intercambi de infrmación y clabración cn el Cmité Crdinadr. 6. Presentar al Cmité Crdinadr sus aprtes para el Plan de Acción y el Plan de Trabaj Anual. 7. Presentar al Cnsej crrespndiente el infrme de actividades realizadas. 8. Las demás funcines necesarias para el cumplimient de sus bjetivs y las que adicinalmente le asigne el Cnsej. 2. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS DEL COSIPLAN El Sistema de Infrmación de Pryects (SIP) es la herramienta de apy a la planificación y análisis de la infraestructura de integración que cntiene la infrmación sistematizada de ls pryects del COSIPLAN. Este instrument permite acceder a la ficha, que cntiene infrmación de cada un de ls pryects (dats generales, alcance, cst y financiamient, estad, etc.) y generar reprtes de acuerd a la búsqueda realizada. La infrmación cntenida en las fichas de 2
ls pryects es actualizada pr un respnsable pr país países dependiend del ámbit del pryect. El Sistema está cmpuest pr tres cmpnentes de acuerd al siguiente gráfic: Gráfic 1: Cmpnentes del Sistema de Infrmación de Pryects (SIP) del COSIPLAN La Base de Dats de la Cartera de Pryects del COSIPLAN cntiene las fichas de cada un de ls pryects de la Cartera de Pryects del COSIPLAN (denminads pryects individuales a ls fines del Sistema) cn infrmación general sbre el mism rganizada de manera mdular. Permite generar búsquedas y reprtes de acuerd a la cnsulta realizada La Base de Dats de ls Pryects Estructurads de la API cntiene las fichas de ls pryects estructurads de la Agenda de Pryects Priritaris de Integración (API). La infrmación de estas fichas se presenta rganizada cn un diseñ similar a la de ls pryects individuales. Tant las fichas de ls pryects estructurads cm las fichas de ls pryects individuales están vinculadas. Adicinalmente, en la Base de Dats de ls Pryects Estructurads de la API se incrprarn una serie de reprtes relativs a la esa Agenda. La Agenda de Pryects Priritaris de Integración (API) cnsiste en un cnjunt de pryects estructurads, de carácter estratégic y de alt impact para la integración física y el desarrll sci-ecnómic reginal. Su bjetiv es prmver la cnectividad de la región a partir de la cnstrucción y peración eficiente de la infraestructura, atendiend a criteris de desarrll scial y ecnómic sustentable, preservand el ambiente y equilibri de ls ecsistemas. Ls tres cmpnentes del sistema están intercnectads tal cm indica la Figura 1, inclusive para el registr de la infrmación, y se puede acceder a ells desde la misma platafrma infrmática cn sus respectivs btnes de ingres. 3
3. PÁGINA PRINCIPAL DEL SIP: BASES DE DATOS E INFORMACIÓN BÁSICA El usuari pdrá acceder al SIP desde el siti web IIRSA desde este link: www.iirsa.rg/pryects. La pantalla principal del SIP se muestra en la Figura 1. Fig. 1. Pantalla de ingres al sistema. 4
Desde la página principal del SIP, desde cualquier página del SIP, pdrá ingresar a la sección de Administración, cliqueand sbre el btón INGRESAR (indicad cn el cuadrad verde en la figura 1). Se desplegará una página de ingres de ls usuaris autrizads, y para entrar a la página de Administración deberá intrducir su usuari y cntraseña, y cliquear sbre el btón INGRESAR (figura 2). Fig. 2: Página de ingres de Administración del SIP. Se abrirá la pantalla principal de Administración del SIP (figura 3), desde dnde pdrá dirigirse a tds ls cmpnentes del sistema, a saber: MODIFICACIÓN DE PROYECTOS: sección exclusiva del Administradr. Pasand el muse arriba del btón, se despliega un menú cn ds pcines, MODIFICACIÓN DE PROYECTOS DE LA CARTERA y MODIFICACIÓN DE PROYECTOS ESTRUCTURADOS: cliqueand sbre ests btnes, se abrirá el listad de pryects crrespndientes al país de prcedencia del administradr. CONSULTAS: cliqueand sbre el btón verde de Cnsultas, se desplegará la página principal del SIP, tal cm detallad en ls punts 6.1 y 7.1 de este manual. Pasand el muse arriba del btón, se despliega un menú cn ds pcines, CONSULTA DE PROYECTOS DE LA CARTERA y CONSULTA DE PROYECTOS ESTRUCTURADOS: cliqueand sbre ests btnes, se abrirá el listad de pryects crrespndientes al país de prcedencia del administradr. REPORTES: cliqueand sbre el btón verde de Reprtes, se desplegará la página principal del SIP, tal cm detallad en ls punts 6.4 y 7.4 de este manual. 5
Fig. 3: Pantalla principal de Administración del SIP. Al seleccinar una de las pcines nmbradas, se ingresará a cada una de las funcinalidades crrespndientes, que serán detalladas en las siguientes seccines. A cntinuación, se detallarán las funcines específicas de mdificación de pryects, gestinads pr ls administradres. 6
4. MODIFICACIÓN DE PROYECTOS Desde la página principal de Administración del SIP (figura 3) se accede a la sección MODIFICACIÓN DE PROYECTOS. Ubicand el cursr sbre el btón verde crrespndiente, se seleccina la pción MODIFICACIÓN DE PROYECTOS DE LA CARTERA MODIFICACIÓN DE PROYECTOS ESTRUCTURADOS para acceder y administrar el crrespndiente listad de pryects. Se puede buscar e ingresar a la ficha del pryect que se desea administrar también cliqueand sbre el btón verde CONSULTAS, y/ de sus pcines AVANZADA DE PROYECTOS DE CARTERA, BÁSICA DE PROYECTOS DE CARTERA, CONSULTA DE PROYECTOS ESTRUCTURADOS. Desde ambas bases de dats se puede acceder a las fichas de ls pryects, que cnfrman respectivamente la cartera del COSIPLAN y de la API. Para realizar una cnsulta de pryects, ver el punt 5.1 y 6.1 de este dcument. Fig. 4. Ingres a ls listads de pryects administrables de la cartera API. 7
Ingresar al pryect que se desea administrar, y cliquear sbre el btón MODIFICAR FICHA. Se abrirá la página de administración de pryects (figuras 5 y 6, respectivamente de un pryect de la cartera COSIPLAN y de un pryect estructurad de la API), dnde pdrá agregar, quitar mdificar la infrmación crrespndiente de ls camps administrables. Una vez terminads ls cambis, cliquear sbre el btón GUARDAR. Fig. 5. Página de administración de un Pryect de la Cartera COSIPLAN. 8
Fig. 6. Página de administración de un Pryect Estructurad API. 9
4.1 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA MODIFICACIÓN DE UN PROYECTO Ls camps de infrmación de la ficha de un pryect que sn editables y deben mantenerse cnstantemente actualizads sn ls siguientes: DATOS PRINCIPALES: en general se cargan la primera vez y al mens que cambie el pryect, en general n sufrirán mdificacines. ETAPA DEL PROYECTO TIENE MONITOREO? SECTOR SUBSECTOR TIPO DE OBRA IMPLEMENTACIÓN POR TRAMO ALCANCE DEL PROYECTO: en general se cargan la primera vez y al mens que cambie el alcance del pryect, en general n sufrirán mdificacines. OBJETIVO DESCRIPCIÓN PROYECTOS RELACIONADOS DESCRIPTORES SITUACIÓN CONJUNTA SITUACIÓN POR PAÍS RIESGOS Y AMENAZAS COMENTARIO COSTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: FUENTE INVERSIÓN (EN US$) ESTADO DEL FINANCIAMIENTO INCLUIDO EN PRESUPUESTO NACIONAL AÑO MONTO DE LOS ESTUDIOS EN US$ FUENTE DE FINANCIAMIENTO DE LOS ESTUDIOS ESTADO DEL PROYECTO: FECHA ESTIMADA DE FINALIZACIÓN LICENCIA AMBIENTAL ESTADO DE LOS ESTUDIOS MÓDULO DE ESTADO Y MONITOREO (SOLO PARA PROYECTOS CON SMP) 4.2 CARGA INICIAL DEL SISTEMA DE MONITOREO PERMANENTE (SMP) Esta pción sl se encntrará dispnible en ls pryects que están autrizads a tener el módul de Estad y Mnitre. En la ficha en frmat edición, en el camp TIENE MONITOREO? Seleccinar la pción SÍ. Autmáticamente aparecerá en la ficha, en la sección ESTADO DEL PROYECTO, el SMP para ser cmpletad, tal cm se muestra en la figura 7. 10
Fig. 7. Sistema de mnitre permanente - carga inicial. La infrmación necesaria en el SMP se deberá cargar teniend en cuenta las siguientes cnsideracines: A. ETAPA: Cn la implementación del SMP, el pryect tmará autmáticamente la etapa (perfil, preejecución, ejecución y cncluid) en la que se encuentra el pryect en la prgramación. El sistema asigna la etapa de acuerd a la última sub-etapa cncluida. En la carga inicial del SMP, se debe asegurar que la etapa que tiene asignada el pryect sea la misma que heredará de la prgramación. De l cntrari, el sistema n dejará que se guarde exitsamente la ficha. B. PROGRAMACIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (PCV): Cmpletar las FECHAS DE TÉRMINO PREVISTAS para cada una de las sub-etapas desde el inici hasta el fin del pryect en el frmat mes y añ (MM/AAAA). El sistema sl permitirá guardar la ficha del pryect si están cargadas el 100% de las fechas (figura 8). Tdas las fechas pdrán ser crregidas cuand se verifiquen reprgramacines a l larg del cicl de vida del pryect. Para ell, seleccinar MODIFICAR FICHA, y en el frmat de edición psicinarse sbre la fecha a reprgramar. 11
Fig. 8. Fechas de términ previstas en el SMP. C. ESTADOS DE LAS SUB-ETAPAS: El sistema requiere que se cmplete el estad de cada una de las sub-etapas hasta la próxima siguiente a la cncluida. Pr ejempl, si el pryect ya cncluyó la sub-etapa de btención de recurss para las bras, el sistema requerirá que se asigne un estad a la sub-etapa siguiente, es decir primer cuart de bra. Ls estads a seleccinar sn cuatr: CUMPLIDA: La sub-etapa fue cumplida en la fecha prevista. NO CUMPLIDA: La etapa n fue cumplida en la fecha prevista y aún n se está en cndicines de hacer una reprgramación. DESARROLLO NORMAL: Se estima que la etapa se va a cumplir en la fecha prgramada. DESARROLLO CON INCONVENIENTES: Se estima que la etapa n sería cumplida en la fecha prgramada prque se cncen vislumbran incnvenientes. Ls estads DESARROLLO NORMAL y DESARROLLO CON INCONVENIENTES sn estimacines previsines pr parte de quien administra la infrmación acerca del cumplimient de las subetapas. Pr su parte, ls estads CUMPLIDO y NO CUMPLIDO representan hechs. 12
Fig. 9: Estads de las sub-etapas del SMP. Ls estads de las sub-etapas serán elegids pr el administradr de la ficha. Slamente el rj (n cumplida) será autmátic. Es decir, si se llega al fin del mes y añ prgramad para el términ de una sub-etapa y el administradr de la ficha n ha ingresad a actualizarla, el sistema al día siguiente l pndrá en rj. Este estad se mantendrá así hasta tant ingrese el administradr a: i) cambiarl a sub-etapa cumplida (azul), si es que se cmpletó; ii) dejarl en rj prque efectivamente n se cumplió y n se tiene una fecha de reprgramación del términ de la sub-etapa; iii) reprgramarl para una nueva fecha de términ y si es que estima que se va a desarrllar nrmalmente aparecerá en verde, en amarill cuand se prevean psibles incnvenientes. Ls estads DESARROLLO CON INCONVENIENTES y NO CUMPLIDA implican que se ha generad un desví en la prgramación del pryect, es decir, el prgres efectiv n se crrespnde cn el prgramad. Al asignar cualquiera de ests ds estads, el sistema abrirá autmáticamente una pantalla dnde se requerirá cmpletar el detalle del desví. El tip de desví, la etapa, sub-etapa y fecha de términ prevista de la sub-etapa al mment de generarse el desví salen autmáticamente. El sistema requerirá que el administradr de la ficha sl cmplete la causa (selección de una pción en un menú de alternativas que se despliegan- prblemas en el desembls de fnds, aument de csts, etc.); la descripción detallada del desví (camp de text) y el estad del desví (en curs si es que el desví está vigente superad cuand el mism haya sid slucinad). Una vez cmplets ests camps, presinar ACEPTAR. D. GENERACIÓN DE DESVÍOS: En cas que se registre una sub-etapa cm n cumplida desarrll cn incnvenientes, el sistema requerirá que se cmplete la infrmación crrespndiente al desví generad: causa, descripción de la misma y estad del desví. Ls estads DESARROLLO CON INCONVENIENTES y NO CUMPLIDA implican que se ha generad un desví en la prgramación del pryect, es decir, el prgres efectiv n se crrespnde cn el prgramad. Al asignar cualquiera de ests ds estads, el sistema abrirá autmáticamente una 13
pantalla dnde se requerirá cmpletar el detalle del desví. El tip de desví, la etapa, sub-etapa y fecha de términ prevista de la sub-etapa al mment de generarse el desví aparecen autmáticamente. El sistema requerirá que el administradr de la ficha sl cmplete la causa (Las pcines sn: atrass en el desembls de fnds, aument de csts, prblemas de trabaj pr causas institucinales, naturales, tras); la descripción detallada del desví (camp de text) y el estad del desví (en curs si es que el desví está vigente superad cuand el mism haya sid slucinad). Una vez cmpletads ests camps, seleccinar ACEPTAR. Fig. 10. Administración de desvís en el SMP. El detalle del desví que ha sid cmpletad en el cuadr anterir, se verá reflejad en la ficha del pryect y pdrá ser editad cada vez que se prduzca un cambi en el mism. Para mdificar y/ actualizar la infrmación de un desví, seleccinar la pción MODIFICAR FICHA y lueg seleccinar ESTADO DEL DESVÍO. Se abrirá la pantalla para editar el desví, ya sea prque se desea actualizar y/ cmpletar la descripción prque el desví ha sid superad. El sistema registrará autmáticamente la fecha en la que el desví ha sid mdificad. E. SUPERACIÓN DE DESVÍOS: Se debe seleccinar MODIFICAR FICHA y lueg presinar sbre el ESTADO DEL DESVÍO. Se abrirá la pantalla para editar el mism; seleccinar ESTADO DEL DESVÍO y la pción SUPERADO. Se sugiere detallar en la Descripción cóm el desví ha sid subsanad para que quede tal registr. Una vez registrad que el desví ha sid superad, se debe actualizar el estad de la sub-etapa crrespndiente y pasarla a Desarrll nrmal cumplida según fuera el cas y reprgramar la fecha de términ de la misma si crrespndiere. F. ELIMINACIÓN DE DESVÍOS El respnsable de la actualización de la infrmación de una ficha n puede eliminar un desví que ya ha sid registrad en el histrial del pryect. En cas que se desee eliminar un desví generad pr errr al cargar la infrmación prque se ha vencid una sub-etapa y el administradr de la ficha n ha ingresad a la misma para actualizarla prtunamente, el Crdinadr Nacinal del país al cual pertenece el pryect, deberá dirigir una cmunicación a la 14
Secretaría del CCT de IIRSA, cn cpia a ls restantes Crdinadres Nacinales invlucrads (si el pryect fuera multinacinal), slicitand la eliminación del desví del histrial del pryect y la justificación que dcumente dicha petición. G. E-MAILS DE ALERTA Ls e-mails de alerta sn cmunicacines que enviará el sistema autmáticamente al Crdinadr Nacinal y al respnsable de actualización de la infrmación de las fichas infrmand distintas situacines: pr ejempl, vencimient próxim de una sub-etapa, actualización de la infrmación realizada pr tr país en la ficha de pryect, etc. Ls e-mails de alerta se generarán en las siguientes situacines: Cada vez que un respnsable de la carga de infrmación de un país actualice la ficha del pryect estructurad, la del individual que afecte la infrmación del estructurad (mnt, fuentes, avances). Cuand se esté pr vencer la fecha prevista de términ de una sub-etapa de un pryect individual: el sistema enviará un e-mail 10 días antes de la fecha prevista para la cnclusión a md de recrdatri, siempre y cuand en ls días anterires n se haya actualizad. También enviará el alerta el primer día del mes subsiguiente a la fecha prevista infrmand que se ha vencid el plaz para la fecha prevista y que dad que n ha habid actualización, el sistema l ha cambiad autmáticamente a rj (etapa n cumplida). Cuand el sistema esté pr hacer un crte en la infrmación para btener el indicadr de avance del últim períd (semestre): Un mes antes de la fecha de crte de infrmación para btener el indicadr de avance del últim períd (28 de ener y 31 de juli respectivamente), el sistema enviaría un e-mail de alerta infrmand las fechas de crte a partir de las cuales el SMP tmaría la ft para hacer ls cálculs del avance del semestre indicad. 4.3 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA MODIFICACIÓN DE UN PROYECTO ESTRUCTURADO DE LA CARTERA API La ficha del pryect estructurad de la cartera API está frmada pr: infrmación cnslidada a partir de la infrmación existente en las fichas del/de ls pryect/s individual/es (mnt de inversión, países, ámbit, etc.); infrmación agregada a partir de la infrmación que se cargue en el módul SMP del/de ls pryect/s individual/es (indicadres de avance, prgres); infrmación prpia del pryect estructurad: fundament, prpuesta, riesgs y amenazas, análisis y evaluación del avance. Pr l tant, ls camps de infrmación de la ficha API que sn editables y deben mantenerse actualizads sn: FUNDAMENTO, PROPUESTA, RIESGOS Y AMENAZAS: en general se cargan la primera vez y al mens que cambie el alcance del pryect, en general n sufrirán mdificacines. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL AVANCE: camp de text en el módul de mnitre permanente que resume el balance general del pryect estructurad a partir de la infrmación que se registra en las fichas de ls pryects individuales. Pr l tant, tda vez que se actualice la infrmación de un pryect individual, debería revisarse la redacción del análisis y evaluación del avance en el pryect estructurad para brindar infrmación cnsistente. 15
5. BASE DE DATOS DE LA CARTERA DE PROYECTOS DEL COSIPLAN La Base de Dats de la Cartera de Pryects del COSIPLAN es el cmpnente del SIP que cntiene las fichas de cada un de ls pryects de la Cartera cn infrmación general rganizada de manera mdular. Permite generar búsquedas y reprtes de acuerd a la cnsulta realizada. A cntinuación, se detallarán las funcinalidades de la Base de dats de la Cartera de pryects del COSIPLAN, a saber: Cnsultas y filtrs Cnsulta básica y avanzada Otrs aspects de las pcines de cnsulta Resultad de búsqueda: Lista de pryects seleccinads Fichas de pryect Camps de la ficha Reprtes Reprtes predefinids Reprtes persnalizads 16
5.1 CONSULTAS Y FILTROS Desde la página principal del SIP, se puede dirigir a ds páginas de cnsulta de ls pryects de la Cartera COSIPLAN: cliqueand en el btón verde Cartera de Pryects del COSIPLAN y seleccinand la pción Cnsulta básica de Pryects se ingresa a la cnsulta básica, dnde se seleccinan ls criteris principales de cnsulta; cliqueand en el btón verde Cartera de Pryects del COSIPLAN y seleccinand la pción Cnsulta avanzada de Pryects se ingresa a la cnsulta avanzada, dnde se pueden seleccinar una mayr cantidad de criteris. 5.1.01 CONSULTA BÁSICA Y AVANZADA A cntinuación se detallarán ls criteris de las ds páginas de cnsulta de la Base de Dats de la Cartera de Pryects del COSIPLAN. CONSULTA BÁSICA EJE Este camp permite seleccinar el ls Ejes de Integración y Desarrll que el usuari desea cnsultar. Ls Ejes sn franjas multinacinales de territri en dnde se cncentran espacis naturales, asentamients humans, znas prductivas y flujs cmerciales. A partir de la caracterización ecnómica, scial y ambiental actual y de sus ptencialidades futuras se identifican para cada Eje ls requerimients de infraestructura física cn el fin de articular el territri cn rest de la región y mejrar la calidad de vida de la pblación. PAÍS Este camp permite seleccinar un más países sbre ls que se desea hacer una cnsulta de pryects. Si el usuari seleccina previamente un más Ejes, el camp País sl mstrará aquells que pertenecen a ese/ess Ejes. SECTOR / SUBSECTOR Este camp permite seleccinar entre ls tres sectres en que se encuentra cnfrmada la Cartera de Pryects de IIRSA: Transprte, Energía Cmunicacines. Lueg, para cada sectr se presentan pcines de Subsectres. Si el usuari seleccina un más Sectres, el camp Subsectr sl mstrará aquells que pertenecen a ese/ess Sectres. TIPO DE OBRA Este camp se refiere a la naturaleza de la bra según el Sectr y Subsectr al que pertenece. Pr ejempl, cnstrucción de intercnexines energéticas, adecuación de puerts, rehabilitación de ferrvías, mantenimient de carreteras, mejramient de la navegabilidad fluvial, ampliación de aerpuerts, etc. INVERSIÓN TOTAL (EN US$) Este camp se refiere al mnt de inversión estimad del pryect, cnsiderad en dólares estadunidenses. ETAPA DEL PROYECTO Este camp de infrmación se refiere a la etapa en la que se encuentra actualmente el pryect (bra física). 17
En cas que un pryect este cmpuest de varis trams cmpnentes y cada un de ells se encuentre en un estad del cicl de pryect distint, se cnsiderará cm estad general del pryect a la etapa fase del tram más avanzad, exceptuand ls cass en ls cuales un varis trams haya/n sid cncluids. En este últim cas, se cnsiderará que el pryect se encuentra en la etapa de ejecución. (Para referencia, ver infrmación del estad Cncluid ). Las etapas sn: - Perfil: en esta etapa se estudian ls antecedentes que permiten frmar juici respect de la cnveniencia y factibilidad técnic-ecnómica de llevar a cab la idea del pryect. - Pre-ejecución: en esta etapa se incluyen aquells pryects que se encuentran en las siguientes fases: 1. Pre factibilidad: en esta etapa se examinan cn detalle las alternativas cnsideradas más cnvenientes en la etapa de perfil. Entre ls elements a analizar figuran aquells que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las psibles alternativas. 2. Factibilidad: el estudi de factibilidad debe rientarse hacia el examen detallad y precis de la alternativa que se ha cnsiderad viable en la etapa anterir. Asimism, en esta etapa se incluyen y analizan tds ls aspects relacinads cn la bra física, el prgrama de desemblss de inversión, la puesta en marcha y peración del pryect. 3. Inversión: esta etapa incluye ds aspects: i) financiamient: se refiere al cnjunt de accines, trámites y demás actividades destinadas a la btención de ls fnds necesaris para financiar la inversión, y ii) estudi de ingeniería: cnjunt de estudis detallads para la cnstrucción, mntaje y puesta en marcha. - Ejecución: esta etapa se refiere al cnjunt de actividades necesarias para la cnstrucción física en sí cm puede ser la firma del cntrat, la cmpra e instalación de maquinarias y equips, instalacines varias, etc. - Cncluid: esta etapa se refiere a la finalización de la cnstrucción de la bra física en cuestión en su ttalidad (si una bra incluye varis trams pr ejempl, y sl algun/s de ells ya han sid cncluids, se cnsiderará que el pryect cntinúa en ejecución hasta que esté finalizada la bra cmpleta). PALABRA CLAVE DEL PROYECTO Búsqueda de un pryect mediante una palabra que aparece en el nmbre del pryect. Fig. 11. Pantalla de búsqueda básica de la Base de dats de la Cartera de pryects del COSIPLAN. 18
CONSULTA AVANZADA EJE GRUPO Este camp permite seleccinar el ls grups de pryects que el usuari desea cnsultar. Si el usuari seleccina un más Ejes, el camp Grup sl mstrará aquells que pertenecen a ese/ess Ejes. Se define un grup de pryects cm el cnjunt de pryects interdependientes, en un determinad espaci geecnómic, que tiene efects sinérgics sbre el desarrll sstenible. En efect, el prces de agrupamient está basad en la psibilidad de expltación de las externalidades psitivas de un cnjunt de inversines que puede generar beneficis más grandes que la suma de ls efects de ls pryects individuales que l cmpnen (sinergias). Tiene pr base el territri y ha tmad en cuenta la lcalización de ls pryects, sus relacines cn las actividades ecnómicas dminantes ptenciales y ls aspects ambientales y sciales asciads. PAÍS ÁMBITO Este camp se refiere a si el pryect tiene carácter nacinal, binacinal, trinacinal multinacinal. La categría multinacinal se refiere a aquells pryects en ls cuales intervienen de 4 a más países. SECTOR/SUBSECTOR TIPO DE OBRA AÑO DE FINALIZACIÓN Este camp permite seleccinar el/ls añ/s previst/s de finalización de ls pryects. PROYECTO ANCLA Cada grup de pryects de IIRSA se cnfrma en trn a un pryect ancla un pryect ancla existente. Este camp indica si el/ls pryects de la cnsulta sn pryects ancla n. El pryect ancla es aquel que da sentid a la frmación del grup y viabiliza las sinergias. Es decir, psee pder catalític sinérgic para justificar la frmación de un agrupamient en su entrn. N es necesariamente el pryect de mayr prte, sin que es identificad cm el cuell de btella eslabón faltante de la red de infraestructura que impide el aprvechamient óptim de ls efects cmbinads del grup de pryects, en benefici del desarrll ecnómic y scial. PROYECTO API Este camp de infrmación indica si el pryect está incluid n en la Agenda de Pryects Priritaris de Integración. La API es un cnjunt de 31 pryects estructurads de integración y 101 pryects individuales seleccinads de la Cartera de Pryects del COSIPLAN que pretende prmver la cnectividad de la región a partir de la cnstrucción y peración eficiente de infraestructura para su integración física, atendiend a criteris de desarrll scial y ecnómic sustentable, preservand el ambiente y equilibri de ls ecsistemas (Estatut del COSIPLAN, Artícul 4 ). Un pryect estructurad es aquel que cnslida redes de cnectividad física cn alcance reginal, cn el prpósit de ptenciar sinergias existentes y slucinar las deficiencias de la infraestructura implantada. Están cmpuests pr un más pryects de la Cartera de Pryects del COSIPLAN, denminads a ls fines de esta Agenda pryects individuales. 19
INVERSIÓN TOTAL (EN US$) FUENTE DE FINANCIAMIENTO Este camp se refiere a las distintas fuentes de financiamient, cm ser: bancs privads, BID, financiamient binacinal, BNDES, CAF, FOCEM, FONPLATA, Grup del Banc Mundial, JBIC, financiamients privads, tesrs (municipales, nacinales y prvinciales), Unión Eurpea. TIPO DE FINANCIAMIENTO Este camp indica las áreas de dnde prviene el financiamient: del ámbit públic, del privad de ambas áreas. ETAPA DEL PROYECTO ESTADO ESTUDIOS Este camp se refiere a la situación actual de ls estudis de prefactibilidad, factibilidad, ingeniería de detalle etc. Las pcines sn: n iniciad, iniciad, cmplet. LICENCIA AMBIENTAL Este camp indica si el pryect cuenta cn licencia ambiental. Las pcines sn: sí, n y n aplica. PALABRA CLAVE DEL PROYECTO CÓDIGO Búsqueda de un pryect mediante su códig de identificación en la Base de Dats de Pryects(es un códig asignad pr el sistema). Fig. 12. Pantalla de búsqueda básica de la Base de dats de la Cartera de pryects del COSIPLAN. 20
5.1.02 OTROS ASPECTOS DE LAS OPCIONES DE CONSULTA Ls criteris de selección pueden ser definids en frma aleatria y n bligatria, eligiend de las listas ls valres de ls camps de interés. En la figura 13 Y 14 se detallan ejempls de criteris seleccinads respectivamente para la cnsulta básica y avanzada, indicads cn las flechas rjas. Para seleccinar ds más pcines en el mism camp de cnsulta (pr ej. ds más países), cliquear en el cuadrad al lad de las pcines requeridas. En el cas de ls camps de text libre, ingresar la palabra clave que se encuentre en el nmbre del pryect el códig del pryect. Ls criteris de búsqueda PALABRA CLAVE DEL PROYECTO y CÓDIGO sn excluyentes cn tds ls demás criteris, pr l tant si el usuari ingresa valres en ests ds camps, tds ls ingresads en ls trs criteris n serán tenids en cuenta en el mment de ejecutar la cnsulta. Para mdificar la cnsulta, se puede deseleccinar criteris, cliqueand en el cuadrad seleccinad del camp crrespndiente, y elegir trs criteris. Para anular la cnsulta, cliquear sbre el btón LIMPIAR para anular ls criteris seleccinads. A partir de ese mment el usuari pdrá realizar una nueva cnsulta. El camp RESULTADO DE LA BÚSQUEDA indica la cantidad de cincidencias (pryects) cn ls criteris ingresads, es decir, cuánts pryects satisfacen la cnsulta. Lueg de haber aplicad tds ls criteris de cnsulta, se pueden realizar ds accines: - seleccinar el btón PROYECTOS, para visualizar la lista detallada de ls pryects crrespndientes a la cnsulta, y acceder a sus fichas - seleccinar el btón REPORTES para realizar reprtes sbre la cnsulta realizada (ver punt 4.4 de este dcument). Para ver tds ls pryects de la Cartera, cliquear directamente sbre PROYECTOS sin seleccinar ningún criteri de cnsulta. Para prducir reprtes de tds ls pryects de la Cartera, cliquear sbre el btón REPORTES sin seleccinar ningún criteri de búsqueda. Desde la página de cnsultas de la Base de Dats de la Cartera de COSIPLAN es psible ingresar a la Base de Dats de la AGENDA DE PROYECTOS PRIORITARIOS DE INTEGRACIÓN, cliqueand sbre el crrespndiente btón, que se encuentra en la parte inferir de la página a la izquierda en la parte indicada cn el rectángul verde de la figura 13. Es psible cambiar el idima del SIP seleccinand el de su preferencia (INGLÉS, ESPAÑOL y PORTUGUÉS) en la parte arriba a la derecha de la página. Se encuentran ayudas en línea para alguns de ls criteris de cnsulta: pasand cn el muse encima de ls SIGNOS DE INTERROGACIÓN, se encuentra una breve explicación del significad del camp crrespndiente. Fig. 13 y 14. Ejempls de selección de criteris de cnsulta básica y avanzada. Las pcines seleccinadas de la cnsulta están indicadas pr las flechas. 21
22
5.2 RESULTADO DE LA CONSULTA: LISTA DE PROYECTOS Lueg de haber determinad ls criteris de búsqueda deseads, se puede seleccinar el btón PROYECTOS para visualizar la lista detallada de ls pryects crrespndientes a la cnsulta, y acceder a sus fichas (figura 15). El listad de ls pryects seleccinads aparece rdenad según EJE de pertenencia de ls pryects y pr CÓDIGO de identificación. Fig. 15. Pantalla de la lista de pryects seleccinads. 23
Al cmienz de la lista, tal cm indica el rectángul verde en la figura 15, se resumen ls criteris de cnsulta seleccinads, la cantidad de pryects que respnden a la cnsulta realizada y su inversión estimada. De cada pryect seleccinad, se encuentran sus dats principales: el EJE del pryect, el CÓDIGO, el NOMBRE, el GRUPO, la ETAPA, el MONTO DE INVERSIÓN en US$, y ls PAÍSES invlucrads en el pryect (para una descripción más detallada de cada dat, ver punt 5.1.01 de este dcument). Es imprtante remarcar que, dependiend de la selección de pryects realizada, al final de la lista se pdrían encntrar algunas ntas explicativas cn respect a cierts pryects de la selección. Ls pryects a ls que las ntas se refieren sn: ls pryects rótula y ls pryects cuyas inversines se realizarn anterirmente al cmienz de la Iniciativa IIRSA. Ls pryects rótula sn pryects que articulan ds más Ejes de Integración y Desarrll (EID), que tienen funcinalidad en más de un EID, que articulan ds más grups de pryects de un mism EID Fig. 15. Ejempl de ntas al final de la lista de pryects seleccinads. Las accines permitidas desde la página de resultad de la cnsulta sn detalladas a cntinuación: - Crear reprtes sbre la cnsulta seleccinada, seleccinar aquells que se encuentran en una lista pre-establecida, seleccinar el btón REPORTES. Se abrirá la pantalla de Reprtes, herramienta que se encuentra explicada en el punt 5.4 de este dcument. - Exprtar la lista de pryects a un archiv Excel, seleccinand el btón EXPORTAR TABLA A EXCEL. - Generar un archiv PDF cn las fichas de ls pryects enumerads, seleccinand el btón EXPORTAR FICHAS A PDF. 24
- Imprimir la lista de pryects, seleccinand el btón IMPRIMIR TABLA. - Realizar una nueva cnsulta, seleccinand el btón NUEVA BÚSQUEDA. - Abrir la ficha del/de ls pryect/s, seleccinand el nmbre de cada pryect que se quiera abrir. A cntinuación, se detalla la infrmación presente en la ficha de pryect. 5.3 FICHA DE PROYECTO Una vez realizada la cnsulta crrespndiente, el usuari se encuentra en cndicines de pder cnsultar ls pryects en frma individual. Para acceder a un pryect, el usuari deberá seleccinar el nmbre de pryect de la lista de pryects arrjads y el sistema desplegará la pantalla Ficha del Pryect (figura 16). En la Ficha del Pryect se muestra tda la infrmación dispnible en el SIP sbre ese pryect. Las accines permitidas desde la ficha del pryect sn detalladas a cntinuación: - Generar un archiv PDF cn la ficha de pryect, seleccinand el btón EXPORTAR A PDF. - Retrnar al listad de pryects seleccinads, seleccinand el btón VOLVER A PROYECTOS. - Retrnar a la pantalla de cnsulta, seleccinand el btón NUEVA BÚSQUEDA. Es imprtante aclarar que para cmdidad del usuari ls btnes EXPORTAR A PDF, VOLVER y NUEVA BÚSQUEDA se encuentran al inici y al final de cada ficha de pryect. Fig. 16. Ficha de un pryect. 25
5.3.01 CAMPOS DE LA FICHA 26
Las fichas de ls pryects se dividen en seccines de infrmación, detallads a cntinuación: DATOS PRINCIPALES NOMBRE: Indica el nmbre del pryect. CÓDIGO: Indica el códig del pryect. EJE: Indica el Eje al que pertenece el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. GRUPO: Indica el Grup al que pertenece el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. PAÍSES: Indica ls Países invlucrads en el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. ETAPA DEL PROYECTO: Indica en qué Etapa se encuentra el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. ÁMBITO: Indica cuál es el Ámbit del pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. SECTOR/SUBSECTOR: Indica el Sectr y Subsectr al que pertenece el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. TIPO DE OBRA: Indica el Tip de Obra de la que se trata el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. API: Indica si el pryect es un pryect individual de la Agenda de Pryects Priritaris de Integración. Ver punt 5.1.01 de este dcument. De ser un pryect individual API, se visualiza el siguiente camp: PROYECTO ESTRUCTURADO API: Indica a qué pryect estructurad de la Agenda de Pryects Priritaris de Integración pertenece el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. ANCLA: Indica si el pryect es un pryect ancla. Ver punt 5.1.01 de este dcument. INVERSIÓN TOTAL DEL PROYECTO EN US$: Indica el mnt previst para la ejecución del pryect. En el cas en que el pryect se encuentre cncluid, en la ficha se visualizará la sección INFORMACIÓN DEL PROYECTO CONCLUIDO, que incluye el siguiente camp: DESCRIPTORES: Sn específics pr sectr, sub-sectr y tip de bra, e indican las metas que lgró el pryect cncluid, reprtand características técnicas relevantes. ALCANCE DEL PROYECTO OBJETIVO: Presenta ls bjetivs del pryect. DESCRIPCIÓN: Presenta la slución prpuesta para alcanzar el bjetiv plantead. PROYECTOS RELACIONADOS: Indica ls pryects que están relacinads cn el mism, pr ejempl, ls pryects individuales API que cnfrman el mism pryect estructurad. DESCRIPTORES: Sn específics pr sectr, sub-sectr y tip de bra, e indican las metas del pryect, reprtand características técnicas relevantes. 27
TRAMOS: En cas en que el pryect sea cmpuest pr trams, esta sub-sección desplegable detalla cuáles sn ls trams en ls que se divide el mism. SITUACIÓN (POR PAÍS): Cnsideracines sbre el estad del pryect en cada país invlucrad. RIESGOS Y AMENAZAS: Indica psibles riesgs y amenazas que pueden impedir el desarrll del pryect. COMENTARIO: Otrs cmentaris. COSTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO TIPO DE FINANCIAMIENTO: indica el Tip de Financiamient que tiene el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. FUENTE: indica la Fuente de Financiamient del pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. ESTADO DEL FINANCIAMIENTO: indica en qué etapa se encuentra el financiamient del pryect: n iniciad, slicitad, aprbad, en ejecución, finalizad. INVERSIÓN TOTAL (EN US$): indica el mnt de Inversión (ttal) del pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. INCLUIDO EN EL PRESUPUESTO NACIONAL: indica si el financiamient del pryect se encuentra incluid en el presupuest nacinal. AÑO: indica en qué añ del presupuest nacinal se encuentra incluid el financiamient del pryect. MONTO DE LOS ESTUDIOS EN US$: Indica la cantidad de diner necesaria para financiar ls estudis. FUENTE DE FINANCIAMIENTO DE LOS ESTUDIOS: Indica la Fuente de Financiamient de ls estudis. ESTADO DEL PROYECTO ETAPA DEL PROYECTO: indica las etapas y sub-etapas en las que el pryect se encuentra transitará. Las etapas sn: perfil, pre-ejecución, ejecución, cncluid. FECHA ESTIMADA DE FINALIZACIÓN: indica en qué fecha se prevé la finalización del pryect. LICENCIA AMBIENTAL: Indica si el pryect cuenta cn la autrización trgada pr autridades ambientales cmpetentes para su ejecución. ESTADOS DE LOS ESTUDIOS: Indica en qué fase se encuentran ls estudis del pryects. Las pcines sn: N iniciad, Iniciad, Cmpletad, N aplica. SISTEMA DE MONITOREO PERMANENTE: Perfil: Criteri 2 de cnfrmación de la API: El pryect dispne de estudis de factibilidad, el país tiene asignads recurss en el presupuest para iniciar la ejecución de ls misms. Pre-Ejecución: Recurss estudis: Esta primera sub-etapa será cmpletada cuand se dispnga efectivamente de ls recurss financiers y se hayan realizad tds ls arregls institucinales (pr ejempl adjudicación mediante licitación) 28
necesaris para realizar ls estudis más avanzads requerids para la ejecución del pryect. Estudis en desarrll: Se cnsiderará que ls estudis están en desarrll cuand se haya iniciad algún estudi de pre-ejecución y se mantendrá en tal registr hasta tant sea terminad el estudi que crrespnda al nivel requerid pr el pryect en cuestión para ingresar a la sub-etapa de estudis cncluids. Estudis aprbads: Se cnsiderará que ls estudis están cncluids cuand se apruebe el estudi crrespndiente al máxim nivel exigid pr el pryect en cuestión para ingresar a la etapa de ejecución. El términ de ls estudis de ls niveles precedentes n se registrará en el sistema, manteniéndse en la subetapa estudis en desarrll. Permiss trgads: Se cnsiderará que esta sub-etapa se ha cumplid sl cuand hayan sid trgads tds ls permiss y/ cumplimentad tds ls trámites institucinales requerids pr el pryect para ingresar a la etapa de ejecución. Es decir, n hay registr de cumplimients parciales de esta subetapa. En aquells cass en que la interacción cn la etapa de estudis sea muy severa se pdrá cnslidar ambas sub-etapas para registrar su cumplimient simultáne. Recurss bras: Se cnsiderará que esta sub-etapa se ha cumplid cuand el pryect dispnga de ls recurss financiers para la ejecución de las bras y demás accines previstas. En este cas se trata sl del cmprmis a financiar la ttalidad del pryect y n necesariamente implica que se hayan realizad tds ls desemblss financiers. En alguns cass, esta dispnibilidad puede ser un mer trámite, per en trs puede invlucrar un cnsiderable esfuerz. Ejecución: La etapa de ejecución (que va desde el 30% hasta el 95% de la prgramación) se prpne subdividir en cuatr sub-etapas (50%, 65%, 80% y 95%). Para definir el términ de cada una se pdrían utilizar ls mnts de inversión requerids, ls tiemps físics invlucrads ls hits significativs en el avance de las bras Primer cuart de bra Segund cuart de bra Tercer cuart de bra Cuart cuart de bra RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN COORDINADOR NACIONAL (POR PAÍS): Presenta ls dats cmplets del Crdinadr Nacinal de el ls países invlucrads en el pryect. Las Crdinacines Nacinales (CNs) sn el punt fcal de cada país para el COSIPLAN. Tienen la dble función de crdinar el intercambi cn las restantes Crdinacines Nacinales en tdas las instancias del COSIPLAN y la participación de ls distints rganisms gubernamentales al interir de cada país. RESPONSABLE ÚLTIMA MODIFICACIÓN: Presenta ls dats de la persna encargada de hacer el seguimient del pryect en la Base de Dats de Pryects, quien mdificó pr última vez la ficha del pryect. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA 29
ENLACES: Se encuentran aquí enlaces externs cn la siguiente infrmación: Infrmación del eje Cartera de pryects del eje Visión de negcis del eje Mapa del área de influencia del eje Mapa de ls grups de pryects del eje Mapa del grup 5.4 REPORTES La herramienta Reprtes permite crear tablas de dats sbre la base de características cnsideradas en las fichas de ls pryects, sbre un grup seleccinad de pryects sbre tda la Cartera. Es decir, cnsiderand una serie de pryects (prducts de la búsqueda realizada de acuerd cn ls criteris seleccinads), la Cartera de Pryects cmpleta, se puede extraer infrmación transversal sbre ells (pr ejempl, númer de pryects pr grup, pr sectr, pr etapa etc.). Ls reprtes pueden ser seleccinads de un listad de reprtes predefinids, ser creads de manera persnalizada. Reprtes predefinids: sn ls reprtes que aparecen en la lista desplegable (marcada cn el cuadrad verde en la figura 17). Reprtes persnalizads: es una herramienta que permite cnstruir reprtes cn el cnjunt de indicadres desead. Se encuentra en la misma lista desplegable, cliqueand sbre CREE SU PROPIO REPORTE. Fig. 17. Pantalla de Reprtes. 30
5.4.01 REPORTES PREDEFINIDOS Las distintas pcines de reprtes predefinids se encuentran en la barra de menú desplegable marcada cn el cuadrad verde, arriba del gráfic que aparece pr default en la página principal de la sección Reprtes (figura 17). A cntinuación se detallan ls reprtes actualmente dispnibles en la Cartera de Pryects del COSIPLAN: 31
Es imprtante cnsiderar que alguns pryects sn pryects rótula (para la definición de pryect rótula, ver punt 5.2 de este dcument) pryects cuya inversión se realizó antes del inici de la Iniciativa IIRSA. Pr l tant, en tales cass el ttal de las inversines, de ls númers de pryects según ls cass, n sn iguales a la suma simple de ls ítems de su clumna. Es necesari entnces tener en cuenta las ntas crrespndientes a ests cass, que aparecen debaj de las tablas (rectángul rj en la figura 17). ÁMBITO DE LOS PROYECTOS FINANCIAMIENTO SECTORES CICLO DE VIDA RESUMEN DE LA CARTERA TIPO DE OBRA Ámbit de ls pryect (ámbit, Nº de pryects, % Pryects, Inversión estimada, % Inversión). Tip de Financiamient pr Sectr (Sectr, Nº Pryects e Inversión Estimada pr Tip de Financiamient). Cmpsición Sectrial (Eje, Nº Pryects e Inversión pr Sectr) Cmpsición Sectrial/Subsectrial (Subsectr, Nº Pryects e Inversión pr Sectr) Cmpsición Subsectrial pr País (País, Nº Pryects e Inversión pr Sectr) Detalles de Pryects pr Eje, Grup y Sectr (Eje, Grup, Sectr, Cantidad, Inversión Estimada) Grad de Avance en la Ejecución pr Sectr (Etapa, Nº Pryects e Inversión Estimada pr Sectr) Mnt Estimad de Inversión y Nº Pryects pr Etapa de Ejecución y Eje (en millnes de US$) (Eje, Nº Pryects e Inversión pr Etapa) Mnt Estimad de Inversión y Nº Pryects pr Etapa de Ejecución y País (en millnes de US$) (País, Nº Pryects e Inversión pr Etapa) Resumen Cartera pr Eje (Eje, Nº Grups, Nº Pryects, Inversión Estimada) Resumen Cartera pr País (País, Nº Grups, Nº Pryects, Inversión Estimada) Armnización Regulatria de Cmunicacines (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Armnización Regulatria Energética (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Generación Energética (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Intercnexión de Cmunicacines (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Intercnexión Energética (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Pass de Frntera (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Transprte Aére (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Transprte Carreter (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Transprte Ferrviari (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Transprte Fluvial (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Transprte Marítim (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) Transprte Multimdal (Tiplgía, Nº Pryects, Inversión Estimada) CREE SU PROPIO REPORTE Cree su Prpi Reprte 32
5.4.02 REPORTES PERSONALIZADOS Esta herramienta permite elegir una serie de indicadres cn ls cuales cnstruir un reprte en frmat de tabla, sbre la base de la cnsulta de pryects realizada previamente. Fig. 18. Pantalla de la pción Cree su prpi reprte. Una vez seleccinads ls indicadres crrespndientes, seleccinar el btón CREAR REPORTE; para desplegar una tabla cn tds ls valres seleccinads. Tds ls reprtes se pdrán exprtar imprimir, seleccinand ls btnes EXPORTAR TABLA (en frmat excel) e IMPRIMIR TABLA. 33
6 BASE DE DATOS DE LA CARTERA DE PROYECTOS PRIORITARIOS DE INTEGRACIÓN (API) La Base de Dats de la API cntiene las fichas de cada un de ls pryects estructurads de la Cartera de Pryects Priritaris de Integración, cn infrmación general sbre ls misms rganizada de manera mdular. Permite generar búsquedas y reprtes de acuerd a la cnsulta realizada. A cntinuación, se detallarán las funcinalidades de la Base de dats de la API, a saber: Cnsultas y filtrs Criteris de cnsulta Otrs aspects de las pcines de búsqueda Listad de pryects seleccinads Fichas de pryects Camps de la ficha Infrmación cmplementaria Reprtes Reprtes predefinids Reprtes persnalizads 6.1 CONSULTAS Y FILTROS Desde la página principal del SIP, seleccinand el btón verde AGENDA DE PROYECTOS PRIORITARIOS DE INTEGRACIÓN en alguna de sus pcines, se despliega la página principal de la Cartera API, desde dnde se pueden seleccinar ls criteris de cnsulta crrespndientes. 34
Fig. 19. Pantalla de búsqueda de la Base de dats de la Cartera API. 6.1.01 CRITERIOS DE CONSULTA A cntinuación se detallarán ls criteris de cnsulta de la Base de Dats de la Cartera API: EJE Este camp permite seleccinar el ls Ejes de Integración y Desarrll que el usuari desea cnsultar. Ls Ejes sn franjas multinacinales de territri en dnde se cncentran espacis naturales, asentamients humans, znas prductivas y flujs cmerciales. A partir de la caracterización ecnómica, scial y ambiental actual y de sus ptencialidades futuras se identifican para cada Eje ls requerimients de infraestructura física cn el fin de articular el territri cn rest de la región y mejrar la calidad de vida de la pblación. PAÍS Este camp permite seleccinar el ls países sbre ls que se desea hacer una cnsulta de pryects. Si el usuari seleccina previamente un más Ejes, el camp País sl mstrará aquells que pertenecen a ese/ess Ejes. INVERSIÓN TOTAL (EN US$) Es la suma de las inversines ttales de ls pryects individuales que integran el estructurad. PROYECTOS ESTRUCTURADOS API Este camp se refiere a ls pryects estructurads presentes en la Cartera API. 35
6.1.02 OTROS ASPECTOS DE LAS OPCIONES DE BÚSQUEDAS Ls criteris de selección pueden ser definids en frma aleatria y n bligatria, eligiend de las listas ls psibles valres de ls camps de interés. En la figura 20 se detalla un ejempl de criteri seleccinad, indicad cn la flecha rja. Para seleccinar ds más pcines en el mism camp de cnsulta (pr ej. ds más países), cliquear en el cuadrad al lad de las pcines requeridas. Para mdificar la cnsulta, se puede deseleccinar criteris, cliqueand en el cuadrad seleccinad del camp crrespndiente, y elegir trs criteris. Para anular la cnsulta, cliquear sbre el btón LIMPIAR para anular ls criteris seleccinads. A partir de ese mment el usuari pdrá realizar una nueva cnsulta. El camp RESULTADO DE LA BÚSQUEDA indica la cantidad de cincidencias (pryects) cn ls criteris ingresads, es decir, cuánts pryects satisfacen la cnsulta. Lueg de haber aplicad tds ls criteris de cnsulta, se pueden realizar ds accines: - seleccinar el btón PROYECTOS, para visualizar la lista detallada de ls pryects crrespndientes a la cnsulta, y acceder a sus fichas - seleccinar el btón REPORTES para realizar reprtes sbre la cnsulta realizada (ver punt 6.4 de este dcument). Para ver tds ls pryects de la Cartera, cliquear directamente sbre PROYECTOS sin seleccinar ningún criteri de cnsulta. Para prducir reprtes de tds ls pryects de la Cartera, cliquear sbre el btón REPORTES sin seleccinar ningún criteri de búsqueda. Desde la página de cnsultas de la Base de Dats de la Cartera de COSIPLAN es psible ingresar a la BASE DE DATOS DE LA CARTERA DE COSIPLAN, cliqueand sbre el crrespndiente btón, que se encuentra en la parte inferir de la página a la izquierda en la parte indicada cn el rectángul verde de la figura 20. Es psible cambiar el idima del SIP seleccinand el de su preferencia (INGLÉS, ESPAÑOL y PORTUGUÉS) en la parte arriba a la derecha de la página. Se encuentran ayudas en línea para alguns de ls criteris de cnsulta: pasand cn el muse encima de ls SIGNOS DE INTERROGACIÓN, se encuentra una breve explicación del significad del camp crrespndiente. 36
Fig. 20. Un ejempl de selección de criteri de Cnsulta. La pción seleccinada para actar esta búsqueda está indicada pr la flecha rja. 6.2 RESULTADO DE LA CONSULTA: LISTA DE PROYECTOS Lueg de haber determinad ls criteris de búsqueda deseads, se puede seleccinar el btón PROYECTOS para visualizar la lista detallada de ls pryects crrespndientes a la cnsulta, y acceder a sus fichas (figura 21). El listad de ls pryects seleccinads aparece rdenad según CÓDIGO de identificación. 37
Fig. 21. Pantalla de la lista de pryects seleccinads. Al cmienz de la lista, tal cm indica el rectángul verde en la figura 21, se resumen ls criteris de cnsulta seleccinads, la cantidad de pryects que respnden a la cnsulta realizada y su inversión estimada. De cada pryect seleccinad, se encuentran sus dats principales: el CÓDIGO del pryect, el NOMBRE, el EJE, el MONTO DE INVERSIÓN en US$, y ls PAÍSES invlucrads en el pryect (para una descripción más detallada de cada dat, ver punt 6.1.01 de este dcument). 38
Es imprtante remarcar que, dependiend de la selección de pryects que el listad refleja, al final de la lista se pdrían encntrar algunas ntas explicativas cn respect a cierts pryects particulares que aparecen en la selección, tal cm se identifica cn el rectángul azul de la figura 21. Ls pryects a ls que las ntas se refieren sn ls pryects rótula y ls pryects cuyas inversines se realizarn anterirmente al cmienz de la Iniciativa IIRSA. Para la definición de ls pryects rótula, ver punt 5.2 de este dcument. Las accines permitidas desde la pantalla de listad de pryects sn detalladas a cntinuación: - Crear reprtes sbre la cnsulta seleccinada, seleccinar aquells que se encuentran en una lista pre-establecida, seleccinar el btón REPORTES. Se abrirá la pantalla de Reprtes, herramienta que se encuentra explicada en el punt 6.4 de este dcument. - Exprtar la lista de pryects a un archiv Excel, seleccinand el btón EXPORTAR TABLA A EXCEL. - Generar un archiv PDF cn las fichas de ls pryects enumerads, seleccinand el btón EXPORTAR FICHAS A PDF. - Imprimir la lista de pryects, seleccinand el btón IMPRIMIR TABLA. - Realizar una nueva cnsulta, seleccinand el btón NUEVA BÚSQUEDA. - Abrir la ficha del/de ls pryect/s, seleccinand el nmbre de cada pryect que se quiera abrir. A cntinuación, se detalla la infrmación presente en la ficha de pryect. 6.3 FICHA DE PROYECTO ESTRUCTURADO Una vez realizada la cnsulta crrespndiente, el usuari se encuentra en cndicines de pder cnsultar ls pryects en frma individual. Para acceder a un pryect, el usuari deberá seleccinar el nmbre de pryect de la lista de pryects arrjads y el sistema desplegará la pantalla Ficha del Pryect (figura 22). En la Ficha del Pryect se muestra tda la infrmación dispnible en el SIP sbre ese pryect. Las accines permitidas desde la ficha del pryect sn detalladas a cntinuación: - Generar un archiv PDF cn la ficha de pryect, seleccinand el btón EXPORTAR A PDF. - Retrnar al listad de pryects seleccinads, seleccinand el btón VOLVER A CONSULTA. - Retrnar a la pantalla de cnsulta, seleccinand el btón NUEVA BÚSQUEDA. Es imprtante aclarar que para cmdidad del usuari ls btnes EXPORTAR A PDF, VOLVER A CONSULTA y NUEVA BÚSQUEDA se encuentran al inici y al final de cada ficha de pryect. 39
Fig. 22. Ficha de un pryect estructurad. 40
6.3.01 CAMPOS DE LA FICHA Las fichas de ls pryects estructurads se dividen en seccines de infrmación, detallads a cntinuación: DATOS PRINCIPALES NOMBRE: Indica el nmbre del pryect. CÓDIGO: Indica el códig del pryect. EJE: Indica el Eje al que pertenece el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. ÁMBITO: Indica cuál es el Ámbit del pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. PAÍSES: Indica ls Países invlucrads en el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. TIPO DE FINANCIAMIENTO: indica el Tip de Financiamient que tiene el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. MONTO DE INVERSIÓN (EN US$): Indica el mnt previst para la ejecución del pryect. ETAPA DEL PROYECTO: Indica en qué Etapa se encuentra el pryect. Ver punt 5.1.01 de este dcument. FECHA DE FINALIZACIÓN: indica en qué fecha se prevé la finalización del pryect. ALCANCE DEL PROYECTO FUNDAMENTO: En este camp se registran las raznes pr las cuales este es un pryect estructurad estratégic. Es decir, se explican las raznes pr las cuales el pryect cnslida redes de cnectividad cn alcance reginal y pr qué prduciría sinergias transfrnterizas (criteri 3 de la API). Asimism, se establecen cuáles sn las prtunidades necesidades de desarrll de un prgrama de accines cmplementarias para la prestación efectiva de servicis y el desarrll sstenible del territri (criteri 4 de la API). PROPUESTA: En este camp se presenta la slución que se plantea alcanzar mediante la implementación de ls distints cmpnentes del pryect junt cn una breve descripción de cada un de ests últims. RIESGOS Y AMENAZAS: Indica psibles riesgs y amenazas que pueden impedir el desarrll del pryect. PROYECTOS INDIVIDUALES: Indica ls pryects individuales que cmpnen al pryect estructurad, cn su respectív CÓDIGO y NOMBRE. Cliqueand sbre el nmbre de ls pryects, se abrirá la ficha crrespndiente. ESTADO DEL PROYECTO SISTEMA DE MONITOREO PERMANENTE: Perfil: Criteri 2 de cnfrmación de la API: El pryect dispne de estudis de factibilidad, el país tiene asignads recurss en el presupuest para iniciar la ejecución de ls misms. Pre-Ejecución: 41
Recurss estudis: Esta primera sub-etapa será cmpletada cuand se dispnga efectivamente de ls recurss financiers y se hayan realizad tds ls arregls institucinales (pr ejempl adjudicación mediante licitación) necesaris para realizar ls estudis más avanzads requerids para la ejecución del pryect. Estudis en desarrll: Se cnsiderará que ls estudis están en desarrll cuand se haya iniciad algún estudi de pre-ejecución y se mantendrá en tal registr hasta tant sea terminad el estudi que crrespnda al nivel requerid pr el pryect en cuestión para ingresar a la sub-etapa de estudis cncluids. Estudis aprbads: Se cnsiderará que ls estudis están cncluids cuand se apruebe el estudi crrespndiente al máxim nivel exigid pr el pryect en cuestión para ingresar a la etapa de ejecución. El términ de ls estudis de ls niveles precedentes n se registrará en el sistema, manteniéndse en la subetapa estudis en desarrll. Permiss trgads: Se cnsiderará que esta sub-etapa se ha cumplid sl cuand hayan sid trgads tds ls permiss y/ cumplimentad tds ls trámites institucinales requerids pr el pryect para ingresar a la etapa de ejecución. Es decir, n hay registr de cumplimients parciales de esta subetapa. En aquells cass en que la interacción cn la etapa de estudis sea muy severa se pdrá cnslidar ambas sub-etapas para registrar su cumplimient simultáne. Recurss bras: Se cnsiderará que esta sub-etapa se ha cumplid cuand el pryect dispnga de ls recurss financiers para la ejecución de las bras y demás accines previstas. En este cas se trata sl del cmprmis a financiar la ttalidad del pryect y n necesariamente implica que se hayan realizad tds ls desemblss financiers. En alguns cass, esta dispnibilidad puede ser un mer trámite, per en trs puede invlucrar un cnsiderable esfuerz. Ejecución: La etapa de ejecución (que va desde el 30% hasta el 95% de la prgramación) se prpne subdividir en cuatr sub-etapas (50%, 65%, 80% y 95%). Para definir el términ de cada una se pdrían utilizar ls mnts de inversión requerids, ls tiemps físics invlucrads ls hits significativs en el avance de las bras Primer cuart de bra Segund cuart de bra Tercer cuart de bra Cuart cuart de bra ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL AVANCE: En este camp se presenta, a md de balance general, un resumen de ls adelants atrass del pryect estructurad a partir de la infrmación registrada en el camp respectiv de cada un de ls pryects individuales pr parte de cada un de ls países participantes y de las raznes causas que ls prdujern. FECHA ESTIMADA DE FINALIZACIÓN: indica en qué fecha se prevé la finalización del pryect. LICENCIA AMBIENTAL: Indica si el pryect cuenta cn la autrización trgada pr autridades ambientales cmpetentes para su ejecución. ESTADOS DE LOS ESTUDIOS: Indica en qué fase se encuentran ls estudis del pryects. Las pcines sn: N iniciad, Iniciad, Cmpletad, N aplica. 42
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN COORDINADOR NACIONAL (POR PAÍS): Presenta ls dats cmplets del Crdinadr Nacinal de el ls países invlucrads en el pryect. Las Crdinacines Nacinales (CNs) sn el punt fcal de cada país para el COSIPLAN. Tienen la dble función de crdinar el intercambi cn las restantes Crdinacines Nacinales en tdas las instancias del COSIPLAN y la participación de ls distints rganisms gubernamentales al interir de cada país. RESPONSABLE ÚLTIMA MODIFICACIÓN: Presenta ls dats de la persna encargada de hacer el seguimient del pryect en la Base de Dats de Pryects, quien mdificó pr última vez la ficha del pryect. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA ENLACES: Se encuentraun enlace extern al MAPA DEL PROYECTO ESTRUCTURADOy se pueden encntrar trs dcuments e imágenes de interés. 43
6.4 REPORTES La herramienta Reprtes permite crear tablas de dats sbre la base de características cnsideradas en las fichas de ls pryects, sbre un grup seleccinad de pryects sbre tda la Cartera. Es decir, cnsiderand una serie de pryects (prducts de la búsqueda realizada de acuerd cn ls criteris seleccinads), la Cartera de Pryects cmpleta, se puede extraer infrmación transversal sbre ells (pr ejempl, númer de pryects pr grup, pr sectr, pr etapa etc.). Fig. 23. Pantalla de Reprtes Las distintas pcines de reprtes predefinids se encuentran en la barra de menú desplegable marcada cn el cuadrad verde, arriba del gráfic que aparece pr default en la página principal de la sección Reprtes (figura 23). A cntinuación se detallan ls reprtes actualmente dispnibles en la Cartera API: 44