PENTA ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A.



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PENTA ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. ANÁLISIS DE RIESGOS La unidad de Riesg Financier de su Matriz, Banc Penta, es respnsable de gestinar y desarrllar herramientas de cntrl de riesg para el Banc y sus Filiales. Debid a esta estructura cnslidada es que la plítica y metdlgías de gestión del riesg financier de Penta Administradra General de Fnds están incluidas en las del Banc Cnslidad. A cntinuación se detalla la estructura, plíticas, metdlgías y herramientas de cntrl implementadas pr Banc Penta para el Banc y sus Filiales. La actividad prpia de una entidad financiera cnlleva asumir riesgs que deben ser adecuadamente manejads cn el fin de resguardar su rentabilidad y slvencia en el tiemp. Pr este mtiv, Penta Administradra General de Fnds se smete al marc de plíticas internas de su matriz cn sus debidas adaptacines cuand crrespnden, y define una estructura funcinal que prmueve una raznable administración de ls riesgs financiers. Dichas plíticas sn el pilar fundamental en la gestión integral de ls riesgs, generan un marc de acción cuy primer bjetiv es identificar, medir, limitar y cntrlar ls riesgs inherentes al negci de nuestra institución. Las plíticas a las que se hace referencia sn: Plíticas de Liquidez, de Crédit, de Administración de Riesgs de Mercad, de Valrización, Riesg Operacinal e Inversines. La Plítica de Administración de Riesgs de Mercad tiene pr bjet frmalizar aspects relativs a la gestión y al cntrl de ls riesgs financiers inherentes a la peratria de la Sciedad. Este dcument y sus manuales relacinads, cntemplan metdlgías para la medición de expsicines financieras y cálcul de riesg de mercad según mdels interns nrmativs, así cm una definición de ls crrespndientes límites y alertas tempranas, cuand éstas crrespndan. La Plítica de Liquidez está rientada a asegurar el cumplimient prtun de tdas las bligacines financieras vigentes, acrde cn la escala y nivel de riesg de las peracines de la Sciedad, tant en cndicines nrmales de peración de mercad cm en situacines excepcinales stress. Estas últimas se entienden cm aquellas situacines en que ls flujs de caja efectiv pueden alejarse muy sustancialmente de l esperad nrmalmente, pr efects de cambis n prevists en las cndicines generales del mercad (lcal extranjer), en la situación particular del Banc y sus Filiales. La Plítica de Crédit prvee las reglas y cnsideracines que se deben acatar en tdas las áreas invlucradas en el prces de crédit y su peratria diaria. La plítica para la Sciedad está rientada a la administración de este riesg en función de la infrmación que se btiene de la relación diaria cn el cliente, siend fundamental para est el aprte de las áreas cmerciales en este punt (Tesrería, Banca Empresas y Banca Privada). La palabra crédit que utiliza la Ley General de Bancs para limitar ls que se trguen a una misma entidad, debe entenderse en su sentid tant legal cm natural y cnstituye el derech de un acreedr respect de su deudr, la cntrapartida de una bligación financiera de diner que alguien tiene cn la institución financiera. Pr l tant, ls límites n se refieren sól al trgamient de préstams clcacines, sin que también abarcan tdas las peracines en que la institución financiera adquiere tal derech cm es el cas de las peracines cn instruments financiers y derivads. La Plítica de Riesg Operacinal define un marc para la administración de riesg peracinal en la Sciedad, entendiend pr ell el establecimient de principis para su identificación, evaluación, cntrl y mitigación, que permitan una disminución de las pérdidas esperadas y cntención de pérdidas inesperadas pr riesg peracinal, est cn el fin de cumplir cn ls bjetivs crprativs y mantener de ese md un adecuad nivel de expsición al riesg peracinal. Estructura de la administración del riesg: Para la administración de ls Riesgs, Penta Administradra General de Fnds se adhiere a la estructura rganizacinal definida pr su matriz, la cual cntempla una aprpiada segregación de funcines entre las unidades tmadras de riesg y aquellas áreas de cntrl. El Directri de la Sciedad, el Cmité de Activs y Pasivs, el Cmité de Crédit, la Gerencia General, la Gerencia de Finanzas, la Gerencia

Cmercial y la Gerencia de Riesgs, cnfrman las principales instancias que cnducen el Prces de Gestión de Riesgs. Directri El Directri es la máxima instancia de decisión de riesg al interir de la Sciedad, siend su respnsabilidad en esta materia entre tras las de aprbar las Plíticas: de Administración de Riesgs de Mercad, de Valrización, de Crédit y la de Liquidez, para l cual es infrmad prtuna y periódicamente acerca de ls riesgs asumids pr cada Entidad. Al mens una vez al añ debe prnunciarse respect de la gestión riesg financier de la institución y sus filiales, ratificand también las plíticas señaladas anterirmente. Cmité de Crédit El Cmité de Crédit, después del Directri es la máxima instancia crediticia en la administración del Banc y sus filiales. Sus respnsabilidades cmpeten a l siguiente: Evaluar y revisar la Plítica Manual de Crédit prpuesta pr la Gerencia de Gestión y Riesgs, efectuand a su vez una prpuesta de la misma al Directri, verificand que este últim tenga en cuenta ls bjetivs estratégics de la Sciedad. Cncer el tip de riesg de crédit que asume la Sciedad y supervisar en td mment el buen desarrll del prces de crédit en tds ls niveles de la rganización. Cncer el nivel de expsicines de riesgs crediticis asumids pr las peracines vigentes en las carteras. Mnitrear las excepcines y regularizacines a la Plítica de Crédit y el cumplimient de ls límites impuests. Entregar las facultades y autrizacines necesarias a la Gerencia de Gestión y Riesgs, cn el bjet de administrar el riesg creditici. Ls cmités sn ascendentes, cmenzand pr el Cmité de área (cn el menr nivel de atribucines relativas), debiend escalar al cmité siguiente hasta lgrar que se tengan las atribucines suficientes en aspects de plaz, garantías y mnts. Para ls cmités de Crédit de Directri, Superir y Gerencial, el quórum requerid para sesinar será de 3 de sus miembrs y sus sesines serán siempre en sala. Tds ls cmités se pdrán realizar las veces que sean necesaris y cn la peridicidad que requieran las peracines del negci de crédit riginad pr las áreas cmerciales. El cmité pdrá slicitar la clabración y/ asistencia a las sesines de ls Ejecutivs Cmerciales Gerentes de Negci que estime pertinente para aclarar dudas existentes en ls cass a tratar. Para cada Cmité, la Gerencia de Crédit deberá presentar un acta mensual, en la que se señalen ls miembrs presentes y la reslución tmada pr cada cliente. Est permitirá mantener cntrles de peridicidades, clcacines, etc. Las respnsabilidades de ests cmités cmpeten entre tras a l siguiente: Evaluar y revisar la Plítica Manual de Crédit prpuesta pr la Gerencia de Crédit y la Gerencia Banca Empresas, efectuand a su vez una prpuesta de la misma al Directri, verificand este últim que tenga en cuenta ls bjetivs estratégics del Banc y sus Filiales. Cncer el tip de riesg de crédit que asume el Banc y sus filiales, supervisar en td mment el buen desarrll del prces de crédit en tds ls niveles de la rganización.

Cncer el nivel de expsicines de riesgs crediticis asumids pr las peracines vigentes en las carteras. Mnitrear las excepcines y regularizacines a la Plítica de Crédit y el cumplimient de ls límites interns y nrmativs vigentes. Entregar las facultades y autrizacines necesarias a la Gerencia de Crédit, cn el bjet de administrar el riesg creditici. Cmité de Activs y Pasivs (CAPA) Para Banc Penta y sus filiales el Cmité de Activs y Pasivs es la instancia encargada de cmpatibilizar las estrategias de negcis de tesrería cn las directrices de administración de riesgs impartidas pr el Directri. Es respnsabilidad del CAPA prpner al Directri plíticas financieras que acten mitiguen ls riesgs que asume la institución. Asimism, debe entender la racinabilidad de ls métds de medición utilizads y prpuests pr la Gerencia de Riesgs. El CAPA está cmpuest pr: Gerente General Gerente de Finanzas Gerente de Tesrería (Secretari) Gerente de Riesgs Gerente General Crredra de Blsa Gerente General Administradra Fnds Mutus Cntralr Representante Además el Cmité: Analiza ls mdels de medición de riesg, evaluand permanentemente la cncepción y supuests de ls mdels. Define la estructura de límites. Define ls planes de acción en cas que se activen límites interns alertas tempranas y verifica que ésts se apliquen. Gerencia General El Gerente General debe supervisar que la Sciedad se inserten en ls lineamients establecids pr el Directri y las autridades reguladras. Para ell, debe cmprender ls riesgs financiers, inherentes al negci, que asume cnslidadamente la institución y mnitrear la implementación de plíticas y cntrles que permitan una adecuada gestión de ls riesgs. Gerencia de Finanzas La Gerencia de Finanzas es el primer respnsable de la gestión de ls riesgs financiers. En este sentid, debe prcurar que su actividad cmercial se apegue en td mment a las plíticas y a la nrmativa vigente. La administración de ls activs y pasivs cn el prpósit de rentabilizar la estructura financiera de la Sciedad, debe cnsiderar siempre bjetivs de liquidez, rentabilidad y slvencia. Es también labr de esta Gerencia, advertir al Cmité de Activs y Pasivs acerca de ls riesgs en que puede

incurrir el Banc y sus filiales, recmendand la adpción de plíticas, planes de acción y límites para la gestión de ésts. Gerencia Cmercial Banca Empresa y Banca Privada Cm respnsables de incrprar (y/ recmendar) clientes al Banc y Filiales, debe asegurarse que ests cumplan cn ls requisits de hnestidad y slvencia exigids pr la institución. Además deben canalizar las slicitudes crediticias hacia las instancias cn facultades de aprbación. Para est deberán recger y preparar la infrmación necesaria para las evaluacines de sus slicitudes que efectúa la Gerencia de Gestión y Riesgs. Gerencia de Riesgs La Gerencia de Riesgs tiene cm bjetiv primrdial presentar a la alta administración una pinión independiente acerca de ls riesgs asumids pr el Banc y Filiales. Dentr de sus funcines, debe prpner al Cmité de Activs y Pasivs y al Cmité de Crédit plíticas que avalen una prudente administración de ls riesgs financiers, así cm también, cntrlar el cumplimient de las plíticas y límites estipulads de acuerd al nivel de tlerancia definid pr el directri, infrmand a la alta gerencia de cualquier exces y mnitrear que se lleven a cab las accines crrectivas acrdadas. Asimism, debe asegurar la exacta e independiente medición de ls riesgs y pérdidas derivadas de psicines sujetas a cambis en las variables de mercad. Gerencia de Cntralría Dentr de las respnsabilidades de esta área se encuentran las siguientes: Deberá incluir en sus planes anuales de trabaj el auditar el prces de riesg para cmprbar la calidad del cntrl intern existente en dicha actividad. La auditría en especial deberá cmprender el examen de ls prcedimients de mnitre y cntrl, la revisión de ls sistemas de infrmación y ls mdels utilizads; incluyend la revisión de la validez de ls supuests empleads en ls cálculs y la cmprbación del cumplimient de plíticas y prcedimients, pr parte del persnal. En cas de requerirse auditrías externas a esta plítica, esta gerencia será la encargada de crdinarlas y verificar que ls cmentaris y/ sugerencias que hagan sentid y sean relevantes, sean cnsiderads en la planificación de las áreas invlucradas asignad plazs de cumplimient y respnsables de la gestión. Cmité de Administración de Riesg Operacinal El Cmité de Administración de Riesg Operacinal es el encargad de aprbar, gestinar y dar cntinuidad al mdel, plíticas y planificación de administración de riesg peracinal y definir el nivel de tlerancia que la Sciedad están dispuests a asumir, aprband ls indicadres de mnitre y planes de mitigación rientads a disminuirl. Además el Cmité: Diseña, prmueve, cntrla y evalúa ls avances y resultads del Mdel de Administración de Riesg Operacinal. Supervisa la eficiencia y eficacia del Mdel de Administración de Riesg Operacinal, prpniend cambis, en función de resultads btenids Infrma periódicamente a la Gerencia General y al Directri de la evlución, resultads y desempeñ de la gestión de Administración de Riesg Operacinal. Revisa, analiza y sancina planes de acción que mitiguen el riesg peracinal, ya sea para prducts prcess existentes nuevs, bien, pr requerimients nrmativs.

Vela pr el cumplimient de las exigencias legales y nrmativas. Valida anualmente la vigencia de la plítica de riesg peracinal. Sistemas y reprtes utilizads para mnitre de la administración del riesg: Además de ls infrmes nrmativs enviads a la SBIF (individuales y cnslidads cn las filiales), la infrmación de riesgs administrada pr la Gerencia de Riesgs es remitida vía crre electrónic a listas predefinidas de miembrs interns. Est permitirá un mejr cntrl de gestión sbre la prtunidad de la infrmación y registrará a que unidades persnas ha sid enviada. Infrmación a la Alta Gerencia Diariamente la Gerencia de Riesgs tiene la respnsabilidad de elabrar en frma permanente ls reprtes de riesgs financiers. En particular, ls infrmes deben cntener ls valres de las medicines crrespndientes para ls distints márgenes evaluads y las dispnibilidades existentes cn respect a ls límites establecids. Esta infrmación será distribuida, diariamente en frma electrónica, a tdas las unidades invlucradas, incluyend además cualquier cmentari que sbre la situación cyuntural estime cnveniente realizar. Mensualmente el Gerente de Riesgs infrma a ls miembrs del Cmité de Activs y Pasivs, y al Cmité de Crédit acerca de ls límites, mediante infrmación relevante que se incluirá en la presentación que se incrprará al acta respectiva (de carácter auditable). La infrmación debe estar referida tant a ls resultads btenids en las fechas y prtunidades de cada evaluación cm a la evlución y tendencias que se bserven en la expsición a ls riesgs que se están cntrland. Finalmente, mensualmente se le infrma al Directri respect ls riegs financiers al cual está expuest el Banc y sus filiales. Infrmación a la Superintendencia de Banc e Institucines Financieras El Banc cumple cabalmente cn las dispsicines nrmativas relativas a la infrmación requerida pr la SBIF en materia de riesg de mercad (Banc y filiales) e infrmación de deuda y deudres, tant en la frma cm en el cntenid y en ls plazs en que dicha infrmación debe ser entregada. Infrmación al Públic En cncrdancia cn l indicad en la Recpilación Actualizada de Nrmas, capítul 12-9, el Banc publica la infrmación sbre la expsición al riesg de mercad asumid en su actividad y la de sus filiales, incluyend también un extract de sus plíticas de riesg de mercad. Dicha infrmación se refiere al últim día de cada trimestre calendari, bien a su últim día hábil, si se prefiere, y se publica en un lugar destacad del siti Web del Banc dentr de ls quince días siguientes al términ del trimestre crrespndiente. Infrmes de Riesg Operacinal La Subgerencia de Riesg Operacinal tiene dentr sus respnsabilidades la generación de infrmes hacia ls miembrs del Cmité de Administración de Riesg Operacinal, el Directri y las distintas áreas del Banc y Filiales. Esta infrmación, se refiere al resultad de la gestión de ls riesg peracinal en el Banc y Filiales. Entre ls reprtes generads destacan el estad de Avance del Plan de Cntinuidad del Negci, Cumplimient de las Plíticas de Seguridad de la Infrmación, Identificación, Evaluación y Gestión de Riesg Operacinal en ls prducts del Banc y Filiales, Estad de ls Indicadres de Riesg Operacinal implementads, Estad de Avance del Plan de Riesg Operacinal, Bletines Infrmativs respect a las mejres prácticas en la gestión de Riesg Operacinal, Cntinuidad del Negci y Seguridad de la Infrmación. Principales riesgs que afectan a Penta Administradra General de Fnds Riesg de crédit

Es el riesg asciad a que una de las partes del instrument financier pueda causar una pérdida financiera a la tra parte, si incumple una bligación. Riesg de liquidez Es el riesg asciad a que una entidad encuentre dificultades para btener ls fnds cn ls que debe cumplir cmprmiss asciads cn ls pasivs financiers. Penta Administradra General de Fnds presenta riesgs de liquidez en ds frentes: debid a la incapacidad de liquidar parte de la cartera de inversión sin afectar de manera adversa el valr del activ; bien debid a la incapacidad de la administradra de btener recurss para financiar salida de flujs de caja. Para mitigar el riesg de liquidez se prcura diseñar el reglament de cada fnd de manera de limitar y cntrlar de manera eficiente el riesg antes mencinad. Riesg de mercad El valr preci de mercad de un instrument financier es función de un más factres: Tasa de interés, paridad de mnedas, preci de una acción, un spread, etc. Ests factres sn vlátiles en el tiemp, generand diariamente cambis en el valr de mercad de ls cntrats instruments subyacentes. Ls indicadres de riesg de mercad miden el impact de ls cambis de dichs factres sbre el valr de una cartera de cntrats financiers. Riesg de tip de cambi Crrespnde a la expsición a pérdidas casinadas pr cambis adverss en el valr en mneda nacinal de las mnedas extranjeras, incluid el r, en que están expresads ls instruments, cntrats y demás peracines registradas en el balance. Riesg de tip de interés Crrespnde a la expsición a pérdidas casinadas pr cambis adverss en las tasas de interés de mercad y que afectan el valr de ls instruments, cntrats y demás peracines registradas en el balance. Otrs riesgs de preci El riesg de que el valr raznable ls flujs de efectiv futurs de un instrument financier puedan fluctuar cm cnsecuencia de variacines en ls precis de mercad (diferentes de las que prvienen del riesg de tip de interés y del riesg de tip de cambi), ya estén causadas dichas variacines pr factres específics al instrument financier en cncret a su emisr, sean factres que afecten a tds ls instruments financiers similares negciads en el mercad. El VaR es la métrica usada pr Penta Administradra General de Fnds para estimar la máxima pérdida que puede afectar a una psición financiera prtafli de instruments financiers cm cnsecuencia de variacines en ls factres de mercad, durante un hriznte tempral determinad y cn una prbabilidad nivel de cnfianza previamente especificad. Penta Administradra General de Fnds ha adptad un VaR cn un nivel de cnfianza del 99% y un hriznte de análisis a un día. Cn est, el mdel arrja la pérdida ptencial que resultaría si las psicines actuales permanecieran sin alteracines durante un día hábil, cn un 99% de prbabilidad. La medición es smetida a pruebas retrspectivas que permiten verificar la validez estadística del mdel. El resultad es mnitread regularmente para prbar la validez de ls supuests, hipótesis y la adecuación de ls parámetrs y factres de riesg que se emplean en el cálcul del VaR.

Ls prducts prpis de Penta Administradra General de Fnds n pseen riesgs de mercad, per si las inversines financieras, las cuales se cntrlan a través de ls límites cnslidads del Banc. Cabe mencinar que Penta Administradra General de Fnds, n mantuv cartera prpia, sin hasta diciembre del 2010, dnde cmpró depósits a plaz en pess (< 1 añ) y PDBCs pr 1.600 M$, registrand un VaR de 151 M$.