Informe Evaluación de Desempeño Laboral y Acuerdos de Gestión Descripción Breve Se presenta el resultado de la vigencia 2013 del proceso de evaluación de Gerentes Públicos.
INTRODUCCIÓN La Unidad de Planificación Rural Agropecuaria fue creada mediante Decreto 4145 de 2011 con el objeto de orientar la política de gestión del territorio para usos agropecuarios. Para ello la UPRA planificará, producirá lineamientos, indicadores y criterios técnicos para la toma de decisiones sobre el ordenamiento social de la propiedad de la tierra rural, el uso eficiente del suelo para fines agropecuarios, la adecuación de tierras, el mercado de tierras rurales, y el seguimiento y evaluación de las políticas públicas en estas materias. Mediante Decreto 952 de 17 de mayo de 2013 se modificó la planta de personal, para un total de sesenta y siete (67) empleos, de los cuales cincuenta y dos (52) corresponden a carrera administrativa y quince (15) empleos de libre nombramiento y remoción. La provisión de empleos se ha realizado través de autorizaciones de la Comisión Nacional del Servicio Civil para los empleos de carrera y a través de procesos meritocraticos para los empleos de libre nombramiento y remoción, durante la vigencia 2013, así: MES EMPLEOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA EMPLEOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN Junio 5 2 Julio 23 Agosto 10 5 Septiembre 9 3 Octubre Noviembre 1 1 Diciembre 1 Total 49 11 Dadas las condiciones anteriormente señaladas, la Unidad aplico la evaluación de Gerentes Públicos y para el periodo 2014-2015 adoptará el Sistema Tipo de Evaluación de Desempeño Laboral expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil, mediante el Acuerdo 137 de 2010.
ACUERDOS DE GESTIÓN El Acuerdo de Gestión es el establecimiento de una relación escrita y firmada entre el Director General y el respectivo gerente público, con el fin de establecer los compromisos y resultados frente a la visión, misión y objetivos de la Unidad; se pacta por un periodo determinado e incluye la definición de indicadores a través de los cuales se evalúa el mismo. Los principales objetivos que se persiguen mediante la aplicación de los Acuerdos de Gestión son: Orientar la actuación de la Unidad hacia sus prioridades explícitas. Incentivar mejoras de eficiencia y eficacia. Promover el aprendizaje organizacional. Fortalecer y desarrollar la función directiva profesional en la Administración Pública. Quiénes son los gerentes públicos en la UPRA? De acuerdo con la Ley 909 de 2004, son gerentes públicos quienes desempeñan empleos públicos que conllevan el ejercicio de la responsabilidad directiva. Los empleos de naturaleza gerencial son de libre nombramiento y remoción y comportan responsabilidad por la gestión y por un conjunto de funciones cuyo ejercicio y resultados son posibles de ser medidos y evaluados. Entre tales funciones se destacan: Formular, junto con los jefes de las entidades, las políticas públicas y definir las acciones estratégicas a cargo de la entidad. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de los planes, programas, políticas, proyectos y metas formulados para el cumplimiento de la misión institucional. Dirigir los procesos encaminados a formular las políticas y acciones estratégicas y responder por la ejecución de los mismos
Los empleos de Gerencia Pública en la Unidad son: Director Técnico Código 0100 Grado 20: Dora Inés Rey Martínez Director Técnico Código 0100 Grado 20: Daniel Alberto Aguilar Corrales Jefe de Oficina Código 0137 Grado 19: Daniel Mauricio Rozo Garzón Secretario General: Código 0037 Grado 20: Clemencia García de Senn Los Acuerdos en sí, fueron documentos escritos y firmados por cada una de las partes, y contiene: Encabezado con los nombres y empleos de los comprometidos en el acuerdo. Lugar y fecha de su suscripción. Condiciones generales para su desarrollo. El período de vigencia del Acuerdo. Los criterios de seguimiento y evaluación. Así mismo y sin desconocer que el principal sustento de un Acuerdo de Gestión es el cumplimiento de las metas y compromisos pactados, es necesario evaluar aquellas competencias básicas para una gerencia efectiva; se trata de hacer una evaluación cualitativa del grado de adecuación del gerente frente a estas competencias. Como
mínimo se deben evaluar las competencias comunes a todo servidor público y las competencias comportamentales para el nivel directivo, establecidas en el Decreto 2539 de 2005. El resultado de la evaluación para el periodo 2013 de la Unidad de los Gerentes Públicos: Gerente Público Empleo % Cumplimiento Metas Dora Inés Rey Martínez Daniel Alberto Aguilar Corrales Daniel Mauricio Rozo Garzón Clemencia García de Senn Evaluación Comportamentales Director Técnico 100% No se detectan Director Técnico 100% No se detectan Jefe de Oficina 100% No se detectan Secretario General 100% No se detectan La evaluación de los Gerentes Públicos se comparó con la evaluación por dependencias realizadas por el área de control interno y la evaluación de Planeación encontrándose: Dependencia Dirección de Ordenamiento de la Propiedad y Mercado de Tierras Dirección de Uso Eficiente del Suelo y Adecuación de Tierras Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación Evaluación Gerente Público Evaluación por Dependencias Control Interno Evaluación realizada por el área de Planeación 100% 91% 100% 100% 90% 98% 100% 100% 100%
Secretaria General 100% 75% 100% Insumos generados De la evaluación de los acuerdos de gestión, los gerentes públicos recomiendan: 1. Insistir en el Trabajo interinstitucional coordinado con el sector ambiental y las entidades del sector y entidades proveedoras de información como el IGAC y la Superintendencia de Notariado y Registro. 2. Promover el intercambio de conocimiento entre los servidores públicos de la UPRA generando más espacios técnicos. 3. Articular el proceso de planificación con enfoque intersectorial y a nivel municipal. LUZ PATRICIA ARIAS CAICEDO Profesional Especializado Área de Talento Humano Fuente: Acuerdos de Gestión 2013 que reposan en la Historia Laboral de los Gerentes Públicos