INFORME DE ADMINISTRACION PERIODO 2015-2016 Señores copropietarios y residentes del conjunto residencial PARQUE CENTRAL COLINA SEGUNTA ETAPA, para mí como administrador del conjunto, es muy gratificante ver que nuestra copropiedad se ha venido viendo más organizada y bonita, lo que redunda en la valorización de cada una de nuestras unidades habitacionales. A pesar de los innumerables problemas de gestión y de comportamiento, considero que vamos por buen camino, las finanzas de la misma están sanas, todas las cuantas de nuestros acreedores están al día, lo que indica que las finanzas del conjunto están sanas y nuestros niveles de cartera están dentro de los límites establecidos. A continuación se presenta el informe de gestión tanto de la administración como del consejo esto debido a la coyuntura presentada en septiembre, en la que por falta de gestión el consejo se vio en la necesidad de prescindir del Administrador (Williams Flores) y el consejo decidió nombrar al Presidente del mismo como administrador temporal (hasta la asamblea Ordinaria) para que tomara las riendas del mismo acompañado del consejo en pleno para poder terminar la gestión del año 2015-2016. ACTIVIDADES EJECUTADAS PERIODO WILLIAMS FLORES 1. Mantenimiento y embellecimiento de Jardines, actualmente se cuenta con un jardinero de tiempo completo. 1
2. Se estableció el horario de atención al público en la oficina de administraciónn. (mandato asamblea). 3. Se modificaron los horarios, valores y depósitos correspondientes al uso de los salones comunales.( Mandato asamblea). 4. Se cancelaron las cuentas de Colpatria (Mandato de la asamblea). 5. Se ejecutó campaña de amnistía del 30% teniendo solo 1 personas que se acogieron (mandato asamblea) 6. Modificación de puertas, quedando actualmente con dos hojas, y en la parte superior con doble puerta, y se instalaron en cada una de las hojas superior e inferior rejillas para protección de ingreso de roedores e iluminación por medio de sensores de presencia en shuts de básura. 7. Instalación de Barreras de prohibido parquear en la entrada vehicular del conjunto. 2
8. Mantenimiento de las bombas de presión de las cubiertas de las 12 Torres. 3
4
9. Impermeabilización de las cubiertas de placa soporte tanques último piso de cada torre 10. Reparación de fugas por los corbatines en la cara norte del tanque de agua potable Numero 2. En el sótano 11. Adquisición de 2 líneas telefónicas. (1 para Cartera y otra para recepción).( Mandato asamblea) 12. Reparaciónn de daños en tuberías de aguas negras torre 9 5
13. Cambio de toda la bombilleria por iluminación Led en Sótanos, puntos fijos de cada uno de las 12 torres y escaleras de emergencia. Con este sistema el conjunto actualmente está ahorrando un 50% de consumo con respecto al año anterior, en Enero de 2015 en donde se pagaba por los dos medidores $16.068.006 a actualmente pagar por los mismos dos medidores $8.100.000. (Ver Gráficos). 6
14. Adecuación y mejora del cuarto de control de vigilancia, compra de 2 DVR Video grabadoras digitales con el fin de remplazar una DVR que se encontraba fallando y otra videograbadora quedando disponible para la instalación de 16 cámaras adicionales para protección de zonas vulnerables, 1 UPS de 3KVA. 15. Instalación de pasamanos para las escaleras que llevan a la administración 16. Mantenimiento de Sistema de citofonía, cambiando por cable UTP Cat 5e todas las red de comunicación vertical, con el fin de mejorar la calidad de comunicación de este sistema. 17. Mantenimiento Correctivo de Plantas de Emergencia, cambia las 4 baterías y los dos cargadores de baterías correspondientes a cada planta, e implementación de pruebas del sistema de transferencia de la planta en caso de ausencia de energía eléctrica. 7
18. Contratación de Abogados para cobro de Cartera Morosa. 19. Mantenimiento de Cerca Eléctrica. 20. Depósito de valor correspondiente al fondo de imprevistos año 2015 por un valor de $20.000.000.oo teniendo al día este concepto, teniendo en cuenta que se depositaron 5.000.000.oo adicionales. 21. Negociación con la empresa de Aseo MAS para el suministro de carros escurridores para las colaboradoras del conjunto en el tema de aseo. 22. Presentación de estados financieros a Agosto 2015 al consejo de administración, y para la semana comprendida entre el 26 al 30 de Octubre 2015 se presentara el de septiembre. Y para los primero 10 días del mes de noviembre se presentara el de Octubre. 23. Implementación de Control de Atención al cliente en la oficina de administración, llevando información de cuantas personas y porque razón se acercan durante al día a la oficina de administración por cualquier queja o requerimiento. 24. Cambio de tapicería sofá de entrada peatonal recepción. ACTIVIDADES EJECUTADAS PERIODO ANDRES RAMOS 25. Reparaciónn de daños en tuberías de aguas negras torre 7 8
26. Actualización de equipos de cómputo de la oficina de administración, teniendo en cuenta que los equipos instalados actualmente en el conjunto son los siguientes. 1. Equipo de Administrador. (Equipo Nuevo). 2. Equipo de Auxiliar Administrativa. (Equipo Nuevo). 3. Equipo de Contador.(Equipo Nuevo) 4. Equipo de Auxiliar Contable. 5. Equipo de sistema de Control de accesos. 6. Equipo para Cuarto de Seguridad. (para Generación de Informes de seguridad). 7. Equipo de Recepción ( Para Instalación posteriormente de sistema registro de visitantes, correspondencia y liquidación de recibos de parqueaderos) 27. Adquisición e instalación de Consola de CitofonÍa, quedando el conjunto con dos consolas de CitofonÍa, Consola 1 ( abarca de la torre 1 a la torre 6), Consola 2( abarca de la torre 6 a la torre 12). 9
28. Limpieza y mantenimiento de las cajas de inspección y pozos de las bombas eyectoras de sótano 2 y sótano 3. 29. Iluminación zona perimetral con vista al parque longitudinal del costado occidental. 30. Mejora en el control de recaudo y depósitos por concepto de parqueaderos, compra de software para el control de visitantes en parqueadero 10
31. Adquisición de dominio y hosting para correo del conjunto y pagina web. 32. Impermeabilización de Tanque Torre 6. 33. Instalación y puesta en funcionamiento de talanquera con brazo de torsión, para el acceso vehicular, compra de control remoto para apertura y cierre de talanquera. 34. Mantenimiento de Cancha de Squash la cual se pondrá en funcionamiento en el mismo momento que se inaugure el Gimnasio. 35. Mantenimiento y refuerzo de puertas de recepción. 36. Invitación para Charla Campaña de reciclaje y basura cero por parte de la División de medio ambiente de la alcaldía local de suba realizado el 26 de Septiembre de 2015. 11
37. Durante los recorridos que se hicieron durante el mes de septiembre se detectaron las siguientes anomalías en la parte estructural del conjunto: daño grave en la estructura del tanque de agua principal debajo de la zona de parqueo en el sector sur-oriental. Este tema yatiene conocimiento AR y esta pendiente el inicio de la reparación previa aprobación de presidencia el costo aproximado de este arreglo es de $40.000.000 que los asumirá AR totalmente. 12
38. Arreglo daño cajas negras perimetrales costado oriental, este arreglo fue asumido por AR, por tema de garantía. 13
39. Filtraciones de aguas negras en los colectores de aguas de nivel freático en el sótano 2 posiblemente debido a daño de aguas negras. Se Realizo limpieza de depósitos afectados después de corregir el Daño de las cajas perimetrales de aguas negras. 14
40. Adecuación y dotación de la zona de gimnasio del conjunto 15
16
41. Adecuación plan de Emergencias 17
42. Construcción garita trasera 18
43. Señalización plan de emergencia 19
44. Arreglo fuente central 20
45. Mantenimiento cajas aguas negras 21
46. Arreglo red matriz de gas torre 7 y 6 22
47. Control de plagas 23
48. Adecuación acceso parqueadero perimetral 49. Arreglo aviso exterior 24
50. Arreglo recepción 51. Arreglo sardinel reja costado occidental 25
52. Filtración plazoleta 26
27
53. Mantenimiento cubiertas zonas comunes 28
54. Pasamanos escaleras acceso administración 29
55. Reclamación daños tarjetas ascensores torre 4 y 8 56. Ludoteca 30
57. Mantenimiento motobombas 58. Aclaración deuda Thyssen, con el apoyo incondicional de la señora Teresa Zambrano, se logró reconstruir la cuenta con Thyssen, donde lo único que se buscaba era lograr la expedición del paz y salvo por todo concepto. En este análisis arrojo que Thyssen nos adeudaba la suma aproximada de nueve millones ($9.000.000), pero haciendo la salvedad que en el mismo análisis se evidencióó que no se encontraron facturas por servicio de mantenimiento para dos meses de diferentes años. A la fecha se espera que Thyssen entregue el paz y salvo por todo concepto. 59. Se han estudiado concienzudamente diferentes proyectos para mejora del conjunto, pero que esta supeditados a la disponibilidad de fondos como son: 1. Adecuación zona de juegos niños y sauna 31
2. Adecuación terraza para BAR-BQ Actividades en ejecución. 1. Señalización sótanos. 2. Fortalecimiento de multas (mandato asamblea) 3. Puerta de entrada a la zona de juegos de los niños parqueadero zona sur 4. Insonorización de rejillas acceso a parqueadero 5. Adecuación acceso a la zona de escalera para el ingreso del sótano 3 6. Convocatoria y Preselección de Administrador acorde al perfil especificado en asamblea extraordinaria. 32
Actividades por ejecutar. 1. Campaña higiene de mascotas (mandato asamblea) 2. Compra de consolas para las entradas de cada torre 3. Compra e instalación de reductores de velocidad para los sótanos 4. Campañas de reciclaje y basura cero. 5. Cambio destinación y ejecución de cancha múltiple para brindar recreación a los niños. 6. Mantenimiento de Tanque Agua Torre 7, ya que tiene un imperfecto bastante complejo y se están evaluando opciones de arreglo. 33