CÓMO INGRESAR A SU CORREO INSTITUCIONAL? Ingrese en el navegador la pagina web del Hospital Vitarte: http://www.hospitalvitarte.gob.pe Mostrara la siguiente ventana: En la ventana principal de la pagina web haga click en la opcion CORREO INSTITUCIONAL, tal como se muestra en la siguiente imagen: 1
En la siguiente ventana ingrese su usuario y contraseña, luego haga click en la opcin INICIAR SESION, tal como se muestra en la siguiente imagen: 1.- INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA 2.- CLICK EN INICIAR SESION En el siguiente paso se mostrara una ventana de la CONFIGURACION DEL IDIOMA Y ZONA HORARIA del correo institucional, deje todos estos datos por defecto y pulse la opción ACEPTAR. Esta ventana de configuración solo se mostrará la primera vez que ingrese a su correo institucional. 2
Al iniciar sesion se mostrará la ventana principal de su correo institucional, tal como se muestra en la siguiente imagen: 3
CÓMO ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO? Estando en la ventana principal de su correo institucional haga click en el botón NUEVO, tal como se mutesra en la siguiente imagen: Mostrara la siguiente ventana: Ahora, para ingresar el correo electrónico de la persona a quien se vá a enviar el mensaje y el asunto lo hara en el siguiente recuadro tal como muestra la imagen: Ingrese el correo del destinatario Correo con copia a El asunto del mensaje 4
Al ingresar todos los datos del mensaje se mostrará de la siguiente manera: Si desea enviar a un correo institucional de un trabajador del Hospital, haga click en la opción PARA, tal como muestra la siguiente imagen: 5
Se mostrara la ventana de LIBRETA DE DIRECCIONES Y CONTACTOS, en la ventana de libreta de direcciones se encuentran todos los correos institucionales de los trabajadores del hospital, en los contactos se encuentran los correos que ud. ha creado como contacto (se vera su creacion mas adelante). LIBRETA DE DIRECCIONES CONTACTOS 6
En las 2 opciones es la misma secuencia, por tal, explicaré con respecto a la LIBRETA DE DIRECCIONES, podrá buscar el correo de algun trabajador a quien ud. desea enviar un correo electrónico, tal como se muestra en la siguiente imagen: 1.- BUSQUE Y SELECCIONE EL CORREO Y HAGA DOBLE CLICK 2.- SE MOSTRARA EL CORREO. SI DESEA AGREGAR MAS CORREOS VALLA A LA OPCION 1 3.- UNA VEZ SELECCIONADO LOS CORREOS HAGA CLICK EN ACEPTAR NOTA: Los correos electrónicos se encuentran separados por punto y coma (;). En caso ud. quiera manualmente ingresar los correos tener en cuenta este punto y coma. Separados por punto y coma (;) 7
Luego de haber concluido el ingreso de los correos electrónicos de los destinatarios, se mostará la ventana de la siguiente manera: Además en la ventana se muestran algunas opciones del correo lo cual detallaremos cada botón para su correcto uso: Permite enviar el mensaje al destinatario. Permite guardar el mensaje para luego seguir terminando con el mismo. Permite adjuntar un archivo en el mensaje. El archivo adjuntado no debe sobrepasar los 10 MB de tamaño. Permite adjuntar una imagen en el mensaje La imagen adjuntada no debe sobrepasar los 10 MB de tamaño. Permite abrir la libreta de direcciones. Permite comprobar el nombre del correo electrónico ingresado, esta comprobación lo realiza comparando los correos electrónicos almacenados en la libreta de direcciones. Permite otorgar la importancia como ALTA al mensaje. 8
Permite otorgar la importancia como BAJA al mensaje. Permite insertar una firma en el mensaje, esta firma debe haber sido agregado en las opciones de configuración del correo electrónico antes de ser insertado en el mensaje. PARA ENVIAR EL MENSAJE Para enviar el correo electrónico haga click en el botón ENVIAR 9
CÓMO CAMBIAR LA CONTRASEÑA DEL CORREO INSTITUCIONAL? Para cambiar la contraseña haga click en OPCIONES, luego haga click en CAMBIAR CONTRASEÑA, tal como muestra la siguiente imagen: Ingrese la antigua contraseña, la nueva contraseña y confirme la nueva contraseña. La nueva contraseña debe tener como mínimo 6 DIGITOS. Una vez ingresado haga click en GUARDAR 1.- INGRESAR DATOS 2.- PARA GUARDAR CAMBIOS 10
Le mostrará el mensaje que indica que la contraseña ha sido modificada y que se ha cerrado la sesión de su cuenta de correo. Haga click en la opción CORREO para iniciar sesión nuevamente con la nueva contraseña. PARA INICIAR SESION NUEVAMENTE 11
CÓMO CERRAR SESIÓN DEL CORREO INSTITUCIONAL? Para cerrar sesión del correo institucional haga click en la opción CERRAR SESION, tal como muestra la siguiente imagen: Le mostrará el mensaje que se ha cerrado su sesión correctamente, haga click en la opción CERRAR VENTANA o simplemente cierre el navegador. 12
CÓMO CREAR UN NUEVO CONTACTO? Para crear un nuevo contacto haga click en la opción CONTACTOS, tal como muestra la siguiente imagen: En la siguiente ventana haga click en la opción NUEVO, tal como muestra la siguiente imagen: 13
En la siguiente ventana ingrese los datos del nuevo contacto a crear, ingrese sólo datos en los campos que aparecen con un asterisco (*) ya que son obligatorios, los demás campos son opcionales. Una vez ingresado los datos haga click en la opción GUARDAR Y CERRAR para crear el contacto. * * * * * * * 14
El contacto creado será mostrado en la lista de contactos. Para regresar a la ventana principal del correo haga click en la opción CORREO. PARA REGRESAR A LA VENTANA PRINCIPAL DEL CORREO Si desea modificar el contacto haga doble click en el mismo. Si desea eliminar el contacto, selecciónelo y haga click derecho, opción ELIMINAR. 15
CÓMO SABER EL ESPACIO UTILIZADO DE MI CORREO INSTITUCIONAL? Para saber cuanto de espacio utilizado tengo en mi correo y ademas saber cuanto de espacio disponible aun tengo en mi cuenta, haga lo siguiente: 1.- Haga click en su nombre (debajo de la opcion Favoritos). 2.- Mantenga el cursor en su nombre y en unos segundos le mostrará el mensaje de consumo y espacio utilizado, tal como muestra la siguiente imagen: El espacio total por cuenta de correo es de 1 Gb (es decir 1024 Mb). Ud. no podrá enviar correos electrónicos al llegar a los 1000 Mb de consumo de espacio. RECOMENDACIONES: 1.- Mantenga su papelera del correo electrónico vacío para evitar consumo de espacio innecesario. 2.- Elimine los correos como publicidades, entre otros la cual sea innecesarios para su almacenamiento. 16
CÓMO VACIAR LA PAPELERA DE CORREOS ELIMINADOS DE MI CORREO INSTITUCIONAL? Para vaciar la papelera de los correos eliminados, haga lo siguiente: 1.- HAGA CLICK DERECHO EN ELEMENTOS ELIMINADOS 2.- HAGA CLICK EN LA OPCION VACIAR ELEMENTOS ELIMINADOS Se mostrará un mensaje que menciona si estamos seguros de querer eliminar todos los elementos eliminados, hacer click en el botón SI. 17
CÓMO CREAR UNA FIRMA EN MI CORREO INSTITUCIONAL? Para crear una firma en su cuenta de correo institucioanal y que se muestre en todos los mensajes que usted envia a un destinatario, realice los siguientes pasos: HAGA CLICK EN OPCIONES, LUEGO HAGA CLICK EN VER TODAS ALAS OPCIONES En la siguiente ventana, Ir a la opción CONFIGURACION, luego a la opción CORREO. ESCRIBA AQUÍ SU FIRMA 18
Luego de haber ingresado su firma, active la opción INCLUIR AUTOMATICAMENTE MI FIRMA EN LOS MENSAJES QUE ENVIE, luego haga click en la opción GUARDAR. Ahora, cuando usted redacte un nuevo correo su firma aparecerá en la parte inferior del mensaje, tal como se muestra en la siguiente imagen: 19