DE CÓDIGO: S-P-10 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PÁGINA 2 de 7 1. OBJETIVO Contratar a un trabajador sano física, mental y emocionalmente y a lo largo de su vida laboral preservar, vigilar y mejorar el bienestar de dicho trabajador, mediante una valoración médica y control de la salud que le garanticen un óptimo desempeño en el cargo a desempeñar, Estableciendo los pasos para la realización de los exámenes de ingreso, periódicos, retiro, reubicación y postincapacidad. 2. ALCANCE Comienza con orden de exámenes y termina con Reubicación laboral. 3. RESPONSABLE Coordinador SISO 4. RECURSOS Computador, papelería. 5. VOCABULARIO ANAMNESIS: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de síntomas y signos, así como su evolución. EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones. EXPOSICIÓN A UN FACTOR DE RIESGO: Para efectos de la presente resolución, se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis.
PÁGINA 3 de 7 INDICE BIOLÓGICO DE EXPOSICIÓN (BEI): Es un valor límite de exposición biológica, es decir, un indicador de riesgo de encontrar efectos adversos en una persona ante determinado agente. ÓRGANO BLANCO: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o sustancia y que es susceptible de daño o afección. PERFIL DEL CARGO: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que una persona pueda realizar determinadas funciones o tareas. REINTEGRO LABORAL: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra. RESUMEN DE HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: Es el documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica ocupacional. VALORACIONES O PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Son evaluaciones o exámenes clínicos o para clínicos realizados para complementar un determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico.
PÁGINA 4 de 7 6. ACTIVIDADES Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Orden de exámenes: Los exámenes Jefe Administrativo y de médicos de pre ingreso y retiro los ordenará Recursos el área de humanos en el formato F- 37. La orden para el examen de ingreso debe incluir siempre, además de la información para identificar al trabajador, una clara información sobre el cargo que desempeñará en la empresa y tipo de exámenes según profesiograma (Ver Generalidades). Luego se debe comunicar a la persona la fecha y hora de la realización de las pruebas de laboratorio requeridas y la valoración por parte del médico ocupacional. 2 Realización del examen: para este se debe: Explicar al trabajador la finalidad del procedimiento medico. Valorar las condiciones físicas y médicas del trabajador. Llenar la historia clínica ocupacional y firmarla con su número de registro profesional. Solicitar la firma del empleado con el número de su cédula. Expedir concepto medico del paciente, del estado de salud del empleado, restricciones existentes y si debe ingresar algún programa de vigilancia epidemiológico, esto debe quedar registrado en el certificado de aptitud. 3 Archivo de la historia clínica y otros exámenes: Archivar la historia clínica y adjuntar exámenes paraclínicos y pruebas de laboratorio. Médico de Salud Médico de Salud
PÁGINA 5 de 7 4 Enviar certificado de aptitud: luego de realizada la valoración medica ocupacional de pre ingreso, el centro médico debe enviar antes de la contratación el certificado de aptitud medica ocupacional generado por el medico ocupacional. 5 Programación de exámenes periódicos: Se debe programar para todos los empleados vigentes los exámenes periódicos, lo cuales se realizarán cuando el trabajador tenga un año de permanencia. 6 Seguimiento al trabajador: Se hace el seguimiento de acuerdo a lo estipulado por el Médico especialista en Salud y teniendo en cuenta el Programa de Vigilancia epidemiológica. 7 Orden de Examen de retiro: Se diligencia orden en el formato F-37 para la realización de examen de retiro y se entrega al trabajador. se debe realizar el exámen de retiro dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al retiro del trabajador. (CST. Artículo 57, Numeral 7). 8 Realización de examen de reubicación y post incapacidad: Se programa al empleado que ha sufrido algún tipo de pérdida de capacidad laboral calificada por la ARP para evaluar si puede seguir desempeñándose en su cargo o si existe la necesidad de reubicarlo. 9 Reubicación laboral: Se define la necesidad de reubicar el trabajador o la posibilidad de continuar en el cargo, teniendo en cuenta los factores de riesgo, las condiciones de trabajo y el estado de salud del trabajador. Médico de Salud
PÁGINA 6 de 7 7. GENERALIDADES CARGOS Examen Médico (incluir Valoración ergonómica, valoración cerebelosa y Prueba Vestibular Vertigo) Visiometría Audiometría Perfil Epidico Glicemia Hemograma Radiografía de columna Gerente Administrativo Director De Proyecto Coordinador de calidad Coordinador Siso Coordinador Operativo Jefe de Almacén Responsable Logistica Supervisor de Poda Supervisores operativos Supervisores de recaudo BackOffice Técnicos de Instalaciones Digitadores Gestores integrales Inspector Capataz de Redes Si Si Si Si Si Si No Capataz de Poda Si Si Si Si Si Si No Técnico Electricista Si Si Si Si Si Si No Liniero de Poda Si Si Si Si Si Si No Liniero de Redes Si Si Si Si Si Si No Liniero de Bol Si Si Si Si Si Si No Auxiliar electricista Si Si Si Si Si Si No Auxiliar de Redes Si Si Si Si Si Si No
PÁGINA 7 de 7 Auxiliar de Bol Si Si Si Si Si Si No Auxiliar de Poda Si Si Si Si Si Si No Auxiliar de Almacén Si Si Si Si Si Si Si 8. FORMATOS RELACIONADOS Autorización de Examen Médico S-F-37 9. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAMBIO REALIZADO REVISÓ: APROBÓ: Aledys Anaya Padilla Jefe Administrativo y de Recursos Soffi Santis Martínez Gerente Comercial y Administrativo