Dirección de Gestión Fecha de emisión: 22/05/2015 Versión N. 6 Página: 1 de 6 Plan de Calidad para por Primera Vez para y Permisos para Menores de Edad Elaboró Revisó C. José Francisco Rosales Reyes Lic. Héctor Rubén Cisneros Larios Jefe del Departamento de Aprobó Director de Gestión Ing. Armando González Manzo Director General del Transporte y de la Seguridad Vial
1. OBJETIVO Secretaría General de Gobierno Página 2 de 6 Proporcionar por primera vez el Permiso de (Motociclista o Automovilista) o la de al contribuyente para que pueda transitar libremente por las vías del Estado de Colima y los Estados de la República. 2. ALCANCE Inicia cuando el área de (Ventanilla de atención) recibe la documentación entregada por el contribuyente y finaliza cuando le es entregado el Permiso de conducir o la de conducir. 3. POLÍTICAS 3.1 El contribuyente deberá cumplir con los requisitos descritos en la Guía para Permiso o de conducir para poder realizar el trámite. 3.1 El contribuyente que solicite el permiso o licencia deberá de aprobar el curso de educación y de peritaje vial según GI-02-06-06 Guía para la impartición del curso de educación y peritaje vial, así como la realización del examen médico (vista y de tipo sanguineo) según GI-02-06-03 Guía para exámenes médicos, debiendo presentar la constancia de curso y examen práctico de manejo FO-02-06-34, de lo contrario no podrá continuar su trámite. 3.2 El contribuyente deberá presentar la unidad vehicular para el peritaje vial acorde al permiso o licencia que solicite según GI-02-06-06 Guía para la impartición del curso de educación y peritaje vial. 3.3 Si el contribuyente es Menor de Edad y no presenta la carta responsiva firmada por el Tutor(a) no podrá continuar su trámite para el permiso de conducir. 3.4 El contribuyente deberá presentar el FO-02-06-68 formato de autorización de domicilio para licencia o permiso, cuando el comprobante de domicilio no se encuentre a su nombre o no coincida con el domicilio registrado en su credencial para votar. 3.5 Cuando el contribuyente no cumpla con los requerimientos para su trámite de permiso o licencia de conducir será facultad del Director General y/o Director de Gestión otorgar la concesión correspondiente. 4. MARCO NORMATIVO 4.1. Ley de Archivo del Estado de Colima. 4.2. Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Colima. 4.3. Ley del Transporte y de la Seguridad Vial del Estado de Colima. 4.4. Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima. 4.5. Manual de la Calidad. 4.6. Norma ISO 9001:2008/NMX CC-9001:2008, Requisito 4.2.4 Control de los registros. 4.7. Reglamento de Vialidad y Transporte del Estado de Colima. 5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES COMPROBANTE DE PAGO: Comprobante de pago otorgado al contribuyente por su pago en efectivo en cualquiera de las referencias bancarias autorizadas.
Secretaría General de Gobierno CONTRIBUYENTE: Persona Física obligada por Ley al pago de un impuesto. CREDENCIAL PARA VOTAR: Instituto Federal Electoral o Instituto Nacional Electoral. Página 3 de 6 GUÍA PARA LICENCIAS DE CONDUCIR: Guía para realizar trámites licencias de conducir (folleto que menciona los requisitos para realizar la obtención de licencia de conducir). PERMISO O LICENCIA DE MOTOCICLISTA: Persona acreditada para conducir solo motocicletas, motonetas, tricimotos, cuatrimotos y otras unidades vehiculares similares. PERMISO O LICENCIA DE AUTOMOVILISTA: Persona acreditada para conducir solo unidades vehiculares de rodado sencillo y de servicio particular excepto unidades similares a motocicleta. LICENCIA DE CHOFER CLASE 1: Persona acreditada para conducir solo unidades vehiculares de doble rodado, de 3 toneladas o de todo tipo de unidad vehicular de servicio particular, excepto unidades similares a motocicletas. LICENCIA DOBLE CATEGORÍA (Automovilista-Motociclista o Chofer Clase 1-Motociclista): que acredita a persona para conducir unidades vehiculares de rodado sencillo o doble rodado, de 3 toneladas de servicio particular y motocicletas, excepto unidades de servicio público de pasajeros, o tracto camiones con 1, 2, 3 y más ejes. PERSONA FÍSICA: Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos, pueden prestar servicios, realizar actividades comerciales, arrendar bienes inmuebles y trabajar por salarios. RECIBO OFICIAL: Recibo oficial de pago otorgado por la Receptoría de Rentas al contribuyente por su pago con cheque certificado, con tarjeta de crédito o tarjeta de debito. REFERENCIAS BANCARIAS: Puntos de cobro de instituciones bancarias o tiendas de autoservicios autorizados. SLCC: Sistema de de Colima.
Página 4 de 6 6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD ENTRADA FLUJO PROCESO RESPONSABLE VINCULACIÓN PUNTOS DE CONTROL SALIDA (Registros, Indicadores) Requerimientos de Salida de Resultados INICIO Solicita información para realizar trámites de licencia o permiso Informa al Público Módulo de Información Contribuyente Padre, Madre o Tutor Guía para de Requisitos descritos en la Guía Documentos Requisitados descritos en la Guía Asistencia a curso y aprobación de peritaje vial Contribuyente Instructor Vial Firma de aprobación de curso y peritaje vial Constancia de curso y examen práctico de manejo Constancia curso: Fecha Nombre del contribuyente Tipo de licencia Categoría de licencia Firmas de aprobación de curso y peritaje Documentos requisitados Constancia de curso y examen práctico de manejo Revisa documentos y elabora expediente Encargado de Ventanilla de Atención Contribuyente Médico Examen medico validado por el Médico en turno Solicitud de Tipo de o Permiso Folio de Solicitud Fecha Datos Personales del Contribuyente Conceptos de pagos Línea de Pago Examen Médico Solicitud de Realiza Pago Contribuyente Receptoría de Rentas Banco Nacional de México (BANAMEX) Recibo de Pago Línea de pago Fecha Sello del Banco Solicitud de Recibo de Pago Captura Biométricos e Impresión Capturista de Biométricos e Impresión Contribuyente Ventanilla de Atención Médico Banco Nacional de México (BANAMEX) Recibo de Pago Solicitud de Completa Base de Datos de (SLCC) o Permiso de Datos Personales No. de o Permiso Tipo de o Permiso Referencia Vigencia de o Permiso o Permiso de Entrega del Producto Capturista de Biométricos e Impresión Contribuyente Expediente de la o Permiso Solicitud de Completa Carta responsiva en caso de permiso de menor de edad Constancia de curso y examen practico de manejo Expediente de la Archiva expediente de Archivo de Área de Firmas del encargado del Archivo de y Aux. de Resumen de Expediente de o permiso Se archiva expediente por número de o permiso FIN
Página 5 de 6 7. INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable (PCMLMACHC1) Porcentaje de cumplimiento mensual de expedición por primera vez de permisos y licencias de conducir de Motociclista, Automovilista, Chofer Clase 1, Auto-Moto y Chofer 1-Moto PCMLMACHC1 = Sumatoria de trámites con tiempo menor o igual a 60 minutos de permisos y licencias del PC-02-06-07 dividido entre la totalidad de los trámites de licencias del PC-02-06-07 multiplicado por 100 Mensual Departamento de 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención N/A Base de Datos de SLCC Hasta nueva versión FO-02-06-32 FO-02-06-34 Formato de Solicitud de para Constancia de Curso y Examen Práctico de Manejo 5 años 5 años FO-02-06-35 Carta Responsiva para Menor de Edad 5 años FO-02-06-42 Resumen de 5 años FO-02-06-50 Certificado Tipo Sanguíneo 5 años FO-02-06-68 Autorización de Domicilio para o Permiso 5 años Responsable de conservarlo Departamento de Informática N/A Comprobante de Pago (Digital) Indefinido Receptoría de Rentas N/A Recibo Oficial de Pago (Digital) Indefinido Receptoría de Rentas 9. TRÁMITES Y/O SERVICIOS Clave (RETyS) Nombre del trámite y/o servicio Línea y/o ventanilla 458 469 de Por Primera Vez de Motociclista, Automovilista, Chofer Clase 1 y Doble Categoría. Permiso de Por Primera Vez para Menor de Edad, de Motociclista y Automovilista Ventanilla Ventanilla
Página 6 de 6 10. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización 6 22/05/2015 5 19/12/2014 4 16/08/2013 3 13/11/2012 Descripción del cambio Se referencian en el punto 3.1 las GI-02-06-03 y la GI-02-06- 06, el FO-02-06-34, en el punto de control del diagrama de flujo se corrigió de peritaje de instructor a peritaje vial y en el punto 4 se integró la ley de mejora regulatoria. Se integró la licencia doble categoría en objetivo, políticas y trámites en RETyS. Se modificó el objetivo del plan, se modificó el indicador de tiempos a PCMLMACHC1 indicador de porcentaje de cumplimiento del presente plan y se referencia los trámites registrados en el sistema de RETyS acorde a dicho plan. Se modificaron los puntos 3.2, 3.3, 3.4 y se agrego el punto 3.5 en la Política del Plan. Se agrego un indicador de tiempos y se actualizó el Diagrama de flujo. 2 23/01/2012 Se modificó el Diagrama de flujo. 1 18/10/2011 0 23/10/2010 Inicio de su uso. Se simplificó el expediente de la licencia un 90% mediante el escaneo de documentos. Se agregó la captura de los biométricos, de manera digital para almacenarla en la base de datos de licencias.