OFICINA DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA. MEMORIA ACTIVIDADES 2007. (Enero-Octubre) SUMARIO. 1.- CONTEXTO. (Pg.3). 2.- ÓRGANOS CONSTITUIDOS Y ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE LAS FASES DE INICIO-DIAGNÓSTICO Y FORMULACIÓN. (Pg4). 2.1.-Comité. 2.2.-Mesas. 2.3.-ODE.
1.-CONTEXTO La elaboración del Plan Estratégico de la Universidad de Murcia, comienza su andadura en el mes de Enero del 2007. Durante el periodo de Enero a Diciembre del presente año, se han puesto las bases necesarias para la futura implantación del Sistema de Dirección Estratégica. Para este cometido ha sido necesaria la colaboración de todos los actores que conforman nuestra institución, y que nos ha permitido dibujar las cuestiones sociales, económicas, políticas del entorno externo, así como el estado interno de la UMU. Las fases diseñadas para la implantación del Sistema de Dirección Estratégica son: Año 2007 Año 2008 y siguientes Atendiendo a este esquema, se fijan como objetivos principales para este 2007 la realización de las tareas de Diagnóstico y Formulación. Para este cometido, el esquema seguido por la Oficina de Dirección Estratégica ha sido el siguiente: Planificación del Trabajo (Comunicación) l Organización del trabajo l Definición de la Misión 2
2.- ÓRGANOS CONSTITUÍDOS Y ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE LAS FASES DE INICIO-DIAGNÓSTICO Y FORMULACIÓN 2.1.-EL COMITÉ ESTRATÉGICO Órgano que se constituye para la elaboración de propuestas y toma de decisiones, especialmente en las tareas de Inicio, Diagnóstico y Formulación. Erigido como supervisor general de la elaboración del Plan. A lo largo de este año ha actuado dividido en comisiones, para fijar las bases del análisis y enfoque de las cuestiones más importantes del entorno externo. Comisión Análisis de Macroentorno Comisión Análisis Microentorno También actúa como órgano plenario para las cuestiones del diagnóstico y de formulación. Reuniones celebradas por el Comité Estratégico: FECHAS ASUNTO 30 de Enero-1 de Febrero Constitución del Comité (Miembros) 8 de Febrero 9 de Mayo Se aprueban los valores de la Misión de la UMU, a falta de la redacción definitiva del texto. (Propuesta de Misión) Se presenta el informe sobre las Amenazas y Oportunidades detectadas 17 de Mayo Se analiza y selecciona estrategia competitiva a seguir 27 de Junio 18 de Septiembre 28 de Noviembre Diciembre (Fecha sin determinar) Se presentan los indicadores del Cuadro de Mando Integral (CMI), para las perspectivas de Resultados, Clientes y Procesos. Se presenta el informe del estado actual del Plan Se somete a aprobación el documento de Análisis Externo. Se presenta la perspectiva de Aprendizaje del CMI para docencia. Ratificación del documento de Análisis Externo. Estado de la cuestión y primeras conclusiones extraídas del Análisis Interno, Indicadores de docencia más relevantes Se presentarán; Los resultados del Análisis Interno General desarrollado por las Mesas Sectoriales 3
Análisis DAFO y el Análisis de Escenarios. CMI completamente desarrollado 2.2.-MESAS SECTORIALES. CONSTITUCIÓN DE LAS MESAS SECTORIALES. Durante el mes de mayo se perfilan las funciones y miembros de las futuras Meas Sectoriales, Es a finales de éste mismo mes cuando tienen lugar los actos de constitución formal de las mismas. Se crean nueve Mesas Sectoriales (Miembros): Una por cada área de conocimiento 1. Artes, Letras y Filosofía 2. Ciencias de la Educación, del Comportamiento y de la Actividad Físico-Deportiva 3. Ciencias de la Salud, Veterinaria y Tecnología Agroalimentaria 4. Ciencias Experimentales y Matemáticas 5. Ciencias Jurídicas, Políticas, Económicas y del Trabajo 6. Ciencias y Tecnologías de la Información y la Comunicación. Dos relacionadas con los Servicios Corporativos de la Universidad de Murcia 7. Servicios Administrativos y de Gestión 8. Servicios Técnicos y de Soporte Y por último, una mesa que representa las relaciones de la Universidad con la sociedad en un contexto lo más amplio posible. 9. Relaciones con la Sociedad. Los participantes en las mesas son designados de manera voluntaria por cada centro, unidad o servicio que lo conforma, procurando la representación de PAS, PDI, Alumnado y Dirección de Centros. Debida la complejidad de la actividad a desarrollar, con alguna de la mesas se trabaja de manera particular con las unidades en las que se constituye. Así es el caso de la Mesa de Ciencias Jurídicas, Políticas, Económicas y del trabajo, o en la Mesa de Ciencias de la Educación, del Comportamiento y de las Actividades Físico Deportivas. FUNCIONES DE LAS MESAS SECTORIALES. Las Mesas tienen encomendado el análisis interno de la Universidad de Murcia, abordando el tema desde su visión sectorial y con una triple perspectiva; Docencia, Investigación/Transferencia conocimiento y Financiación. El fin último perseguido por las mesas será la identificación de las Fortalezas y Debilidades de la Perspectiva de Procesos del CMI 4
EL PERIODO DE REUNIONES: 4 FASES EN SU DESARROLLO. FASE FECHAS OBJETIVO 1ª Fase De Mayo a mediados de Junio 2ª Fase De Finales de Junio a Octubre 3º Fase De Finales de Octubre a Diciembre 4ª Fase Mediados de Diciembre Reunión para la constitución formal de las Mesas Sectoriales. Explicación a los miembros de las Mesas, de la sistemática a seguir para el análisis interno de Docencia, Investigación / Transferencia y Financiación, así como el contexto de dicho análisis en el proceso de Planificación fijado. Desarrollo del análisis interno en materia de Docencia, apoyado por la documentación y material aportado por la ODE. Desarrollo del Análisis interno de Investigación y Transferencia. Presentar los estudios realizados por cada Mesa en Docencia, Investigación y Transferencia. Someter a aprobación por las Mesas los informes finales del análisis interno de Docencia e Investigación/Transferencia realizados por ODE. Desarrollo por parte de las Mesas del análisis interno de Financiación. Presentación de los resultados de los análisis realizados por las distintas Mesas en materia de Financiación. Aprobación de las Mesas de los informes finales de Financiación presentados por ODE. RESULTADOS OBTENIDOS HASTA EL MOMENTO EN LAS MESAS. Docencia e Investigación Todas las Mesas sectoriales han concluido los correspondientes análisis internos de Docencia e Investigación. Financiación A 3 de diciembre, restan algunas Mesas de Áreas de Conocimiento por terminar el estudio interno. Las Mesas de Servicios, por su parte, ya han concluido el análisis. 5
2.3.- OFICINA DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA (ODE) La ODE se constituye, en general, para asesorar en la implantación del Sistema de Dirección estratégica, sirviendo de soporte para la planificación y evaluación del sistema puesto en funcionamiento, desarrollando una actitud difusora, comunicativa, formativa y de prospectiva estratégica básica para el desarrollo del Plan Estratégico Institucional propuesto para el horizonte 2012. A grandes rasgos la ODE se ha encargado del estudio de los factores que rodean a la Universidad, tanto en su ámbito externo como interno, con el fin de construir los pilares del Plan sobre una base sólida, que tenga en cuenta todos los factores que puedan incidir en su posterior desarrollo. Sirviendo además de engranaje entre todos los actores participantes. En concreto, y dejando de lado las cuestiones que le son obvias, la ODE ha realizado las siguientes actividades: Diseño del Cuadro de Mando Integral (CMI), documento guía, que platea una serie de ejes estratégicos, que se descomponen, a su vez, en otros objetivos, a los que se les asignan una serie de indicadores que servirán para medir el estado de los mismos. Elaboración de los documentos de trabajo; tanto dirigidos al Comité Estratégico como a las Mesas sectoriales. Redacción del documento de Análisis Externo; macroentorno y microentorno de la Universidad de Murcia, partiendo de la información aportada por las Comisiones de análisis externo constituidas en el seno del Comité Estratégico para tal fin, y de los datos e informaciones obtenidos por la ODE de distintas fuentes. Elaboración e implementación de la base de datos de la ODE, donde se almacena y procesa la información remitida de los distintos órganos y unidades, además de la recogida y tratada por la propia oficina. Elaboración de los informes de análisis interno en Docencia, Investigación/Transferencia de conocimiento y Financiación de cada mesa, a raíz de la información aportada por éstas y la elaborada por la propia oficina a partir de distintas fuentes. Elaboración y posterior publicación del Boletín Cambio Estratégico, que cuenta en la actualidad con 3 números. Boletín 0, publicado Junio de 2007 Introducción al Sistema de Dirección Estratégica Boletín 1, publicado en Junio de 2007 La Misión en la institución universitaria. En él se analizan las distintas tendencias seguidas por las universidades españolas, proponiéndose, in fine, la Misión de la UMU Boletín 2, publicado en Julio de 2007 Número dedicado a la explicación del significado y alcance de las fases de Diagnóstico y Formulación. Mantenimiento de la Web del Plan Estratégico, en la que se incluye la posibilidad de acceder al Foro de la Oficina, donde se publican parte de los documentos de trabajo. http://www.um.es/estrategico/ 6