Antes TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA Fortalecimiento administrativo financiero de las Organizaciones Ejecutoras que abordan Población de mayor riesgo de infectarse de VIH bajo la sombrilla de la Asociación Kukulcán, Liga de la Lactancia Materna y del Centro de Promoción de la Salud y Asistencia Familiar en el marco de la Fase II del Proyecto Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Promoción y Protección de la Salud en VIH y sida durante el periodo 2014 al 2016 en Honduras, así como otras organizaciones afines que ejecutan actividades de promoción y prevención de VIH. FINANCIADO POR FONDO MUNDIAL
I. Antecedentes y Justificación El Programa Fortalecimiento de la respuesta nacional para la promoción y protección de la salud en VIH y sida, desde el año 2003 implementándose en Honduras con el apoyo del Fondo Mundial; en noviembre del 2007, el Fondo Mundial aprobó la continuación del Programa para su implementación mediante un mecanismo de continuación de financiamiento (RCC por sus siglas en Inglés) y CHF Honduras fue nominado por el Mecanismo Coordinador de País (MCP-Honduras) como el Receptor Principal, que inicia en el año 2008 y finaliza en abril del 2011. En Junio del 2009, el MCP-H formuló y sometió a la consideración del Fondo Mundial la propuesta de país titulada Fortaleciendo la Respuesta Nacional en VIH y sida con énfasis en Niñez Huérfana y Vulnerable, la cual fue oficialmente aprobada en Diciembre 2009; esta propuesta consolidada fue aceptada por el MCP-H y la subvención inició su implementación a partir del 1 de mayo del 2011 finalizando en diciembre de 2013. A partir de Enero de 2014 se da inicio a la Fase II del Proyecto Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Promoción y Protección de la Salud en VIH y sida durante el periodo 2014 al 2016 y cuya implementación se realizará a través de cinco (5) Sub-Receptoras: Asociación KUKULCAN, La Liga de La Lactancia Materna de Honduras, Centro de Promoción de la Salud y Asistencia Familiar (CEPROSAF), Comisionado Nacional de los Derechos Humanos (CONADEH) y el Programa Nacional de ITS/VIH/SIDA de la Secretaría de Salud. La población meta del Proyecto es aquella que tiene mayor riesgo de contraer el VIH, entre ellos, los hombres que tienen sexo con hombres, mujeres Trans, mujeres trabajadoras del sexo población Garífuna y Personas con VIH, ubicados en 39 municipios con la mayor prevalencia del VIH en el país. La consultoría está dirigida a trabajar con las organizaciones ejecutoras de los Sub-Receptores: Asociación KUKULCAN, CEPROSAF y La Liga de la Lactancia que desarrollan sus actividades a través de las siguientes organizaciones ejecutoras (OE): Sub - Receptor Asociación KUKULCÁN CEPROSAF La Liga de la Lactancia Materna Organizaciones Ejecutoras 1.Grupo Itzamna (Tegucigalpa) 2.Asociación Colectivo Violeta (Tegucigalpa) 3. Asociacion Trans Cozumel (Tegucigalpa) 4.. Colectivo Unidad Color Rosa (CUCR) (SPS) 5.Centro de Educación y Prevención en Salud Sexual y SIDA (CEPRES) (SPS) 1. Centro de Orientación y Capacitación en Sida (COCSIDA) (La Ceiba) 2.Patronato Pro Mejoramiento de Tornabe (Tela) 3.Patronato Triunfo de la Cruz (Tela) 4.Organización de Desarrollo Étnico Comunitario (ODECO) (La Ceiba) Forosida, capitulo SPS
Además de estas organizaciones se involucraran en esta consultoría tres organizaciones afines que ejecutan actividades de promoción y prevención de VIH, además de las contempladas en los cuadros anteriores, ubicadas en las ciudades de Tegucigalpa y SPS, pero que no ejecutan actividades bajo la subvención de VIH apoyado por Fondo Mundial. Dado el rol protagónico de las organizaciones ejecutoras en la implementación de esta propuesta, las debilidades identificadas durante los años de trabajo realizado, el Receptor Principal, CHF, ha considerado de vital importancia preparar estas organizaciones a través del fortaleciendo de sus capacidades técnico administrativo que las ubiquen en corto tiempo en un nivel competitivo en el futuro inmediato, promover su sostenibilidad y lograr continuidad en su quehacer. II. Objetivos de la Consultoría: Objetivo General: Contar con un diagnóstico de necesidades administrativas financieras para apoyar a las Organizaciones Ejecutoras (10) y otras tres organizaciones afines que ejecutan actividades de promoción y prevención de VIH con poblaciones de mayor riesgo de contraer el VIH en la concepción y elaboración de un plan de fortalecimiento técnico administrativo que las conviertan en entidades más competitivas, gestionen sus propios recursos y logren su sostenibilidad. Objetivos Específicos: 1. Realizar un diagnóstico administrativo financiero con el fin de identificar brechas en las capacidades de las diferentes Organizaciones Ejecutoras participantes en la ejecución de la propuesta de país durante el período 2014 2016. 2. Acompañar a las Organizaciones Ejecutoras en la construcción de un Plan de Fortalecimiento Administrativo Financiero, con un enfoque de aprender haciendo orientado a superar las debilidades encontradas. 3. Desarrollar las herramientas administrativas financieras necesarias en apoyo al proceso de fortalecimiento de las Organizaciones Ejecutoras. 4. Seguimiento del proceso de implementación del Plan de Fortalecimiento Técnico Administrativo por parte de las Organizaciones Ejecutoras III. Productos
1. Plan de Trabajo de la consultoría que contemple los productos, recursos necesarios para el desarrollo y un cronograma de las actividades. 1. Elaborar un diagnóstico administrativo financiero de las capacidades de las Organizaciones Ejecutoras participantes en la ejecución de la propuesta de país durante el período 2014 2016. además de las organizaciones afines. 2. Construcción de un Plan de Fortalecimiento Administrativo Financiero para cada una de las Organizaciones Ejecutoras participantes en el proceso. IV. Metodología Para elaborar el diagnóstico administrativo financiero, se diseñaran instrumentos que serán aplicados a diferentes miembros de cada Organización Ejecutora que identifiquen sus fortalezas, así como las debilidades de sus capacidades como organización haciendo énfasis en los aspectos administrativos, financieros. Con el consolidado de estos datos por organización ejecutora se tendrá una reunión con CHF, para discutir los resultados de este diagnóstico Se realizarán reuniones con los participantes que representen a cada organización a la que se le aplicó el instrumento de diagnóstico (dos por organización) en cada ciudad: Tegucigalpa, SPS y La Ceiba, acompañado de personal técnico de CHF. El Consultor (a) dará a conocer los resultados del diagnóstico y de manera participativa facilitara la construcción de un Plan de Fortalecimiento Administrativo Financiero por cada organización. El evento será realizado utilizando técnicas activas participativas que favorezcan el intercambio de conocimientos y experiencias entre los participantes, logrando una construcción colectiva del conocimiento, es decir, que la actividad deberá caracterizarse por la aplicación del enfoque de aprender haciendo. Los avances en la construcción de los planes deben ser presentados al plenario para recibir realimentación a sus trabajos. Al finalizar la actividad cada organización deberá tener su Plan de Fortalecimiento basado en el diagnóstico de sus necesidades administrativas financieras. V. Lugar El consultor (a) realizará su trabajo con sede en la ciudad de Tegucigalpa con desplazamientos puntuales en la ciudad de Tegucigalpa, a la Ciudad de San Pedro Sula, La Ceiba y otras según se requiera. VI. Duración
El desarrollo de la consultoría tendrá una duración máxima de 7 semanas no necesariamente continuas a partir de la fecha de firma del contrato. VII. Financiamiento Bajo el auspicio del Proyecto del Fondo Mundial, el Contrato se suscribirá entre CHF y el Consultor (a) bajo la modalidad de suma alzada, en la cual el costo de la misma incluirá: pago de los honorarios, gastos de traslado (alimentación, hospedaje, transporte), materiales e insumos requeridos por Consultor durante el desarrollo del contrato. Los eventos y reuniones necesarias para la socialización y validación de este diagnóstico y elaboración de plan de fortalecimiento, que comprende el local, materiales, la alimentación, hospedaje y movilización de los participantes, serán cubiertas por CHF. VIII. Derechos de Autor y Propiedad: Todos los derechos de propiedad intelectual pertenecen a CHF, son confidenciales y no podrán ser divulgados y/o utilizados parcial o totalmente por el Consultor (a) sin autorización escrita del propietario, indistintamente de la etapa de ejecución de la consultoría. IX. Perfil del Consultor 1. Profesional universitario del área de administración de empresas o áreas afines con estudios y conocimientos en el tema de la administración organizacional, gestión de recursos y elaboración de propuestas técnicas financieras. 2. Experiencia comprobada en la facilitación de construcción de planes de fortalecimiento administrativo - financiero, gestión de recursos con instituciones y organizaciones no gubernamentales, utilizando métodos y técnicas participativas y lúdicas. (presentar evidencia como son contratos de consultoría y otros que posea el consultor/a) 3. Conocimientos Windows, Microsoft Office. Disponibilidad inmediata Habilidad para trabajar en equipo multidisciplinario Respeto a población de la diversidad sexual
Excelentes relaciones interpersonales El domicilio del consultor debe ser en el distrito central de Francisco Morazán Disponibilidad para movilizarse al interior del país X. Calendario del proceso Actividad Fecha Publicación de TDR 16 de octubre 2014 Solicitud de TDR Del 17 al 21 de Octubre 2014 Consultas a los T de R 21 de octubre 2014 Respuestas a las consultas 22 de octubre 2014 Presentación de propuestas 28 de octubre 2014 hasta las 5:00 pm Las consultas y solicitudes sobre aclaraciones a los TDRs o con relación a ellos, deberán hacerse por escrito, enviándolas al correo electrónico vacantes@chfhonduras.org Lugar para Entrega de Ofertas: CHF Internacional Col Lomas del Mayab, Calle Alberto Membreño, No. 1302, atrás de Torre Sky, Tegucigalpa. M.D.C. Atención: Gerencia Administrativa / Consultoría Fortalecimiento administrativo financiero de las Organizaciones Ejecutoras que abordan Población de mayor riesgo de infectarse de VIH bajo la sombrilla de la Asociación Kukulcán, Liga de la Lactancia Materna y del Centro de Promoción de la Salud y Asistencia Familiar en el marco de la Fase II del Proyecto Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Promoción y Protección de la Salud en VIH y sida Fecha y hora para Entrega de Ofertas: 28 de octubre 2014 hasta las 5:00 pm