INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE DE EVALUACIONES DE PERIODO DE PRUEBA EN EL MÓDULO HUMANO. PASO 1: ingresamos a la página web de la Secretaría de Educación Departamental con la siguiente dirección: www.sedsucre.gov.co y damos click en link en donde se descargan os desprendibles de pago. PASO 2: en la ventana que se abre, diligencia los campos: Código del empleado: Aquí escribe el número de la cédula del evaluador. Clave: digite su clave. y después le da click en Aceptar.
PASO 3: una vez haya entrado en el sistema, damos click en la opción Evaluación de desempeño. PASO 4: en la ventana Evaluación por Empleado dar click en Buscar y aparecerá el listado de los docentes y/o directivos docentes que van a ser evaluados en periodo de prueba. PASO 5: para iniciar el cargue de la información, primero se deben ingresar las evidencias pactadas; para hacer esto damos click en Evidencia.
PASO 6: en la ventana que se abre debe damos click en Nuevo. En el cuadro EVIDENCIAS, diligenciamos los siguientes datos:
TIPO DE EVIDENCIA: seleccionamos en la lista desplegable si la evidencia es de tipo documental o testimonial. EVIDENCIA: Escribimos el área de gestión a la que corresponde la evidencia que estamos ingresando, por ejemplo: Evidencias de planeación y organización DESCRIPCIÓN: en este espacio se da una descripción de la evidencia. FECHA INCLUSIÓN: se escribe la fecha en la cual el evaluado presenta la evidencia. Después de esto, damos click en Aceptar. De esta forma se ingresan las evidencias de las áreas de gestión evaluadas. PASO 7: una vez ingresadas las evidencias, vamos a ingresar la información del docente o directivo docente evaluado, para hacer esto damos click en Evaluar. En la ventana que se abre aparece diligenciados los datos de la evaluación y los datos del empleado. PASO 8: ahora se van a ingresar las competencias en el orden en el que aparecen en el protocolo, por ejemplo si es un docente al que va a ingresar, vamos a la sección Criterios de Evaluación, aquí en la lista desplegable Grupo seleccionamos Competencias Funcionales Docentes,
en Tipo, seleccionamos Gestión Directiva. En Atributo, seleccionamos Planeación y Organización.
PASO 9: En la sección Evidencias, seleccionamos la evidencia que corresponde al atributo que estamos ingresando y damos click en Agregar. PASO 10: Finalmente en la sección Calificación Atributo, asignamos la calificación a los desempeños evaluados en el atributo que estamos ingresando. Nota: La calificación debe ser con números enteros y el rango es del 1 al 10. Después damos click en Guardar para que la información ingresada quede ingresada en el módulo, si no le damos click en Guardar, el sistema no guarda la información y le tocaría repetir los pasos del 1 al 8.
SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN DE PERIODO DE PRUEBA. Para ingresar el seguimiento, debemos hacer lo siguiente: PASO 1: seleccionar en Criterios de Evaluación el grupo al que pertenece el atributo (competencias funcionales o comportamentales), selecciona el área de gestión y el atributo al cual le va a ingresar el seguimiento realizado y nos vamos a la parte inferior de la página a la sección Seguimiento, damos click en Nuevo. PASO 2: En la ventana que se abre diligenciamos los siguientes campos: FECHA: escribimos la fecha en la cual se realizó el seguimiento. TIPO: seleccionamos una de las tres opciones dependiendo del seguimiento realizado; las opciones son: Revisión periódica, Plan de acción, ajuste.
OBSERVACIONES: escribimos las consideraciones que se consideren relevantes al momento de realizar el seguimiento. Para finalizar, damos click en Aceptar. De esta forma se ingresa la información referente al seguimiento en todas las áreas de gestión evaluadas. PASOS PARA IMPRIMIR EL PROTOCOLO DE PERIODO DE PRUEBA. PASO 1: Ingrese al portal www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co seleccione la opción Gestión de Recursos Humanos - RRHH ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación se despliega la ventana para ingresar al módulo humano.
PASO 2: En esta ventana se debe diligenciar los siguientes datos: Entidad: en este espacio se debe diligenciar el nombre de la entidad territorial certificada, en nuestro caso se debe escribir Sucre (iniciando con mayúscula). Usuario: aquí se escribe el usuario asignado. Clave: se digita la clave de acceso al módulo. PASO 3: Una vez ingresa al módulo HUMANO, debe dar click en el link Evaluación del Desempeño el cual se encuentra en la columna ubicada en la parte izquierda de la pantalla. PASO 4: dar click en Evaluación por Competencias
Una vez allí se despliega la ventana Filtro Evaluación Por Empleado. En esta ventana se ingresan los siguientes datos: Evaluación: aquí se ingresa el código de la evaluación que se va a imprimir, este código es suministrado por la Secretaría de Educación Departamental. Empleado: se digita el número de la cédula del docente o directivo docente al cual se le va a imprimir el protocolo. Motivo de la Evaluación: De la lista desplegable seleccionar Periodo de Prueba. Una vez diligenciada esta información damos click en Buscar. PASO 5: En el cuadro que aparece en la parte inferior, damos click en Editar.
En la ventana que aparece verificamos que toda la información esté completa, los únicos campos que deben aparecer en blanco son: Fecha de firma, Fecha de compromisos, Observaciones y Plan de mejoramiento. PASO 6: Una vez verificada esta información damos click en Reportes el cual se encuentra ubicado en la parte izquierda de la ventana.
PASO 7: En la ventana Reportes seleccionamos en la pestaña desplegable Módulo la opción evaluación de desempeño En Descripción escribimos periodo de prueba y damos click en Buscar
Cuando damos click en Buscar, aparece una lista de opciones en donde debemos seleccionar Evaluación de docentes periodo de prueba protocolo II PASO 8: En la ventana que se abre en la parte inferior, diligenciamos los siguientes campos: Evaluación: aquí se ingresa el código de la evaluación que se va a imprimir, y damos click por fuera del cuadro para que cargue la información. El código de la evaluación es suministrado por la Secretaría de Educación Departamental. Empleado: se digita el número de la cédula del docente o directivo docente al cual se le va a imprimir el protocolo y damos click por fuera del cuadro para que cargue la información. Y damos click en Aceptar.
PASO 9: Dar click en Peticiones y en la ventana que se abre damos click en Buscar PASO 10: En el cuadro que aparece en la parte inferior, dar clic en Ver y de inmediato se abre el protocolo de periodo de prueba para ser impreso y firmado por el evaluado y el evaluador.