Código: P-SSO-028 SALUD OCUPACIONAL Fecha: 05.03.14 Procedimiento para Exámenes Médicos Ocupacionales Versión: 1 Página: 1 al 6 Aprobado: Nombre Firma Fecha Gerente General Lorenzo Massari A. Revisado: Nombre Firma Fecha Sub Gerencia de Administración y Finanzas Silvia Valdivia del Risco Jefe de Recursos Humanos Carlos Velásquez 1.0. Objetivo Establecer la metodología a aplicar en ANOVO Perú S.A.C. para la evaluación de exámenes médico ocupacionales (Pre-Ocupacional, Anual, Retiro y Post- Incapacidad, Reubicación y Readaptación Laboral) que se realizara al personal que labora y laborara en ANOVO Perú S.A.C. 2.0. Alcance Este procedimiento es aplicable a todas las áreas y puestos de trabajo que desarrollan sus actividades en las instalaciones de ANOVO Perú S.A.C. 3.0. Definiciones a. Evaluación Médica Pre-Empleo o Pre-Ocupacional: Es la evaluación médica que se realiza al trabajador antes de que ingrese a la empresa. Tiene por objetivo determinar el estado de salud al momento del ingreso y su aptitud para el puesto de trabajo. b. Evaluación Médico Ocupacional Periódica (Anual): Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo y los estados Preexistentes. c. Evaluación Médico Ocupacional de Retiro o de Egreso: Evaluación médica realizada al trabajador respecto de su estado y condición de salud días previos al cese laboral, tendrán validez los exámenes ocupacionales realizados con una antigüedad no mayor de 2 meses. Mediante este examen se busca detectar enfermedades relacionadas al trabajo, secuelas de accidentes de trabajo y en general lo agravado por trabajo. d. Aptitud: Determinación de la condición de salud para desarrollar actividades en un determinado puesto de trabajo.
EAMENES MEDICOS 1 05/03/2014 P-SSO-028 Página 2 de 6 4.0. Responsables 4.1. Área de Recursos Humanos Vigilancia, Seguimiento y Planeamiento de Exámenes Médicos Ocupacionales. Aplicar, supervisar y hacer cumplir este procedimiento. 4.2 Trabajadores Es responsabilidad de todos los trabajadores el cumplir con lo señalado en el Procedimiento. 4.3 Médico Ocupacional - Coordinar con todas las Áreas de ANOVO Perú S.A.C. y Centro Médico Ocupacional el cumplimiento de los exámenes médicos ocupacionales. - Realizar lineamientos de cumplimiento para las Evaluaciones Médicos Ocupacionales. - Coordinar y Supervisar la realización de los exámenes médicos preocupacionales, anuales y retiro a los trabajadores. - Apoyar en el seguimiento de trabajadores observados de acuerdo a los Exámenes Médicos Ocupacionales Anuales, en caso se requiera. - Cumplimiento de la RM N 312-2011-MINSA. - Realizar el reporte mensual del seguimiento de casos a Gerencia, Recursos Humanos y Comité SyST. 4.4 Gerencia General 5.0. Frecuencia Dar seguimiento al cumplimiento de los exámenes médicos ocupacionales en la empresa. Los exámenes médico ocupacionales se desarrollaran de la siguiente manera: Tipo de Examen Examen Médico Pre-Ocupacional Examen Médico Ocupacional Anual Examen Médico de Retiro Exámenes Médicos Post-Incapacidad, Reubicación, Readaptación Laboral Frecuencia Antes del Ingreso 01 vez al año Al cese de las labores Cuando exista un caso
EAMENES MEDICOS 1 05/03/2014 P-SSO-028 Página 3 de 6 6.0. Documentos de referencia o RM Nº 312-2011 MINSA Protocolo de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes médicos obligatorios por actividad o Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. o D.S. 005-2012 TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. o Manual de Salud Ocupacional MINSA. 7.0. Descripción del documento 7.1 Examen Médico Pre-Ocupacional: - Envío de datos del postulante por parte de ANOVO Perú S.A.C. dirigido hacia el Centro Médico Ocupacional. - ANOVO Perú S.A.C. se comunica con el postulante acerca de los exámenes médicos a realizar. - El postulante acude al Centro Médico Ocupacional - El Centro Médico Ocupacional realizará el Examen Médico Pre-ocupacional de acuerdo al puesto o perfil ocupacional enviado. - El Centro Médico Ocupacional informa al Medico Ocupacional el resultado de Aptitud del postulante (Apto, Apto con Restricciones, No Apto). - En el caso de Apto con Restricciones, el Médico Ocupacional comunicará al postulante que debe levantar esta restricción para poder darle una Aptitud (Apto). - El plazo de entrega del informe por parte del Centro Médico Ocupacional al Médico Ocupacional de ANOVO S.A.C. es de 48 a 72 horas de manera física. El formato virtual se hará de manera semanal. 7.2 Examen Médico Ocupacional Anual: - El Médico Ocupacional coordina con Recursos Humanos las fechas y número de trabajadores a realizar los Exámenes Médico Ocupacionales Anuales. - El Médico Ocupacional emite el listado de trabajadores con fechas al Centro Médico Ocupacional quienes llevaran a cabo los Exámenes Médicos Ocupacionales. - El Centro Médico Ocupacional entregará los resultados de la empresa 07 días después de las Evaluaciones Médico Ocupacionales, las mismas que serán enviadas al Médico Ocupacional para el seguimiento de los observados.
EAMENES MEDICOS 1 05/03/2014 P-SSO-028 Página 4 de 6 - El Centro Médico Ocupacional mediante su Médico Ocupacional brindará un informe escrito y oral sobre los resultados de los Exámenes Médicos Ocupacionales Anuales. 7.3 Examen Médico de Retiro: - El Trabajador presenta su renuncia a Recursos Humanos. - El Área de Recursos Humanos verificará si el trabajador ha prestado servicios a ANOVO Perú S.A.C. por más de 02 meses (*), de ser el caso se revisará la fecha del Examen Médico Ocupacional Anual, si este ha sido durante los últimos 02 meses, el trabajador no pasará el Examen Médico de Retiro. - El Médico Ocupacional enviará los datos del trabajador al Centro Médico Ocupacional para el examen correspondiente. - El trabajador acude al Centro Médico Ocupacional para realizar su evaluación. - El Centro Médico Ocupacional informará al Medico Ocupacional sobre el resultado del trabajador. - El Medico Ocupacional remitirá la información del colaborador al Área de Recursos Humanos. Importante: (*) En caso el colaborador haya prestado servicios a ANOVO Perú S.A.C. menos de 02 meses, el Examen Médico de Retiro no aplicará. 7.4 Examen Médico Post-Incapacidad, Reubicación y Readaptación Laboral: - El Trabajador presenta un informe sobre el diagnóstico de incapacidad a Recursos Humanos. - El Médico Ocupacional revisará la situación actual del trabajador y recomendará los exámenes ocupacionales correspondientes en base a los riesgos del puesto de trabajo. - El Médico Ocupacional enviará los datos del trabajador al Centro Médico Ocupacional para el examen correspondiente. - El trabajador acude al Centro Médico Ocupacional para realizar su evaluación. - El Centro Médico Ocupacional informará al Medico Ocupacional sobre el resultado del trabajador. - El Medico Ocupacional remitirá la información del colaborador al Área de Recursos Humanos. - El área de Recursos Humanos procederá a reubicar o readaptar al trabajador de acuerdo a la información enviada por el Médico Ocupacional.
EAMENES MEDICOS 1 05/03/2014 P-SSO-028 Página 5 de 6 8.0. Resultados 8.1 Examen Médico Pre-Ocupacional: - Los resultados de los postulantes serán enviados al Médico Ocupacional, en caso sea Apto iniciará inmediatamente sus labores. - Los postulantes que tengan como Aptitud Apto con Restricciones deberán levantar esta mediante la evaluación particular de un médico especialista o realizar el tratamiento que requiera según lo diagnosticado. - El postulante deberá presentar la evaluación particular o el tratamiento correspondiente al Médico Ocupacional y ANOVO Perú S.A.C. procederá a integrarlo como trabajador. - El médico ocupacional realizará la entrega de la copia del certificado de aptitud médico ocupacional al trabajador y firmará una constancia de recepción, además se le entregará una ficha para levantamiento de observaciones y/o restricciones. 8.2 Examen Médico Ocupacional Anuales: - El Centro Médico Ocupacional deberá enviar los resultados físicos con una copia extra del Certificado de Aptitud Médico Ocupacional para el trabajador. - Los resultados serán enviados hacia el Médico Ocupacional para que elabore estadística y realice la vigilancia correspondiente. - El médico ocupacional realizará la entrega de la copia del certificado de aptitud médico ocupacional al trabajador y firmará una constancia de recepción, además se le entregará una ficha para levantamiento de observaciones y/o restricciones. 8.3 Examen Médico Ocupacional de Retiro: - Los resultados serán enviados hacia el Médico Ocupacional para que elabore estadística. - Se guardará la información electrónica en una base de datos creada por el Médico Ocupacional, así como el informe en Archivo de Historias Clínicas. - El médico ocupacional realizará la entrega de la copia del certificado de aptitud médico ocupacional al trabajador y firmará una constancia de recepción. 8.4 Examen Médico Post-Incapacidad, Reubicación y Readaptación Laboral - Los resultados serán enviados hacia el Médico Ocupacional para que elabore el informe sobre la situación actual del trabajador.
PROTOCOLO 1 PROTOCOLO 2 PROTOCOLO 3 PROTOCOLO 4 TITULO: EAMENES MEDICOS 1 05/03/2014 P-SSO-028 Página 6 de 6 - El Médico Ocupacional enviará un informe con los diagnósticos de incapacidad del trabajador a Recursos Humanos y sugerirá un nuevo puesto de trabajo o las acciones a tomar en el mismo. 9.0. Perfiles Ocupacionales PROTOCOLO MÉDICO OCUPACIONAL AREAS DE TRABAJO ANOVO Evaluación Médica Ocupacional Evaluación Psicológica Ocupacional Exámenes Complementarios Generales Exámenes Complementarios Específicos 1 2 Ficha Médica Medición Antropométrica Área Cognitiva Área Emocional 3 Hemograma Completo 4 Grupo Sanguíneo y Factor RH 5 Examen Completo de Orina 6 Glucosa en ayunas 7 Evaluación Oftalmológica (Agudeza Visual - Test de Ishihara) 8 Evaluación Músculo Esquelética 9 Radiografía de Tórax 10 Audiometría 11 Espirometría Ocupacional - Protocolo 1: Administración, Contabilidad, Finanzas, Legal, RRHH, SSO, Gerencias, Administrativos Operacionales, Control de Calidad, Procesos Especiales, Sistemas, Telecom Administrativos, Telecom Claims. * Sucursales Lima: I&D, Logística Imudesa, Sucursal Claro, Sucursal Movistar, Técnicos Back Office. * Sucursales Provincia: Sucursal Claro, Sucursal Movistar. - Protocolo 2: Telecom (Laboratorio Central), Video Com, IT Flat Display. - Protocolo 3: Delivery, Logística Choferes, Call Center San Luis. * Sucursal Lima: Call Center San Borja. - Protocolo 4: Logística, Logística Aforo, Mantenimiento.