PROCEDIMIENTO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD EN LOS DISTRITOS JUDICIALES 1. OBJETIVO Fortalecer la infraestructura de seguridad y protección de las sedes e instalaciones donde se localizan los despachos de los servidores judiciales en el territorio nacional. 2. ALCANCE Protección de las 31 sedes judiciales localizadas en los distritos judiciales del territorio colombiano. 3. RESPONSABLE Líder del Proceso de Administración de la Seguridad 4. DEFINICIONES CCTV: Circuito Cerrado de Televisión OSEG: Oficina de Accesoria para la Seguridad de la Rama Judicial 5. NORMATIVIDAD Ver Listado Maestro de Documentos Externos y Normatividad 1 Recepcionar las solicitudes de dotación de equipos y sistemas. Puede darse a través de solicitud escrita de: Dirección Seccional, Tribunales, Consejos Seccionales o por recomendaciones de los organismos de seguridad del estado colombiano y de la fuerza pública. Empleado (a ) de la oficina de correspondencia de nivel central
2 3 4 5 Analizar y Clasificación Solicitar Elaborar Estudios de Seguridad Integrar el Plan de Seguridad Tramitar a Planeación La información se revisa y se clasifica para ser incluida en el programa de necesidades del Proyecto de Protección y Fortalecimiento de la Seguridad de Funcionarios y Sedes Judiciales a nivel nacional Las necesidades se deben soportar con Estudios de Seguridad elaborados por los organismos de seguridad del estado colombiano. Rama Judicial OSEG soportado en los antecedentes elabora una programación de actividades para integrar un plan de cubrimiento de necesidades. En cada vigencia el Plan General de Necesidades en seguridad se tramita por conducto de la Unidad de Planeación DEAJ al Departamento Nacional de Plantación DNP para gestionar la asignación de recursos a través del Proyecto de Protección y Fortalecimiento de la Seguridad de Empleado (a ) Dirección Seccional de Administración Judicial Responsable del Proceso Nivel OSEG nivel
8 6 7 Disponibilidad Presupuestal Plan de Inversiones Autorizar la contratación Funcionarios y Sedes Judiciales a nivel nacional. Cada año el Ministerio de Hacienda y Crédito Público asigna recursos del presupuesto nacional a los distintos proyectos radicados en el BPIN Al comenzar cada vigencia la Oficina de Asesoría para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG propone a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la judicatura una distribución de recursos según la disponibilidad presupuestal Mediante Resolución la del autoriza al Director Ejecutivo de Administración Judicial DEAJ para que contrate el Plan de Inversiones elaborado por la Oficina de Asesoría para la Seguridad de la Rama Judicial OSEG Empleado (a ) Ministerio de Hacienda y Crédito Público OSEG Nivel Nacional del Consejo Superior de la Judicatura
9 10 11 Especificacion es Técnicas Solicitar Contratar Rama Judicial OSEG elabora las especificaciones técnicas de los bienes a contratar Rama Judicial OSEG solicita la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial DEAJ la contratación del Plan de Inversiones necesarios para elaboración de Estudios Previos y para que la DEAJ adelante los procesos de contratación de los bienes La Dirección Ejecutiva de Administración Judicial DEAJ mediante procesos públicos ajustados a la Ley 1150 de 2007 y decreto reglamentario 2474 de 2008 adelanta los procesos para la contratación de los bienes y servicios. Asesor ( a) de la Responsable del Proceso Nivel Empleado (a) de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial DEAJ Nivel
6. REGISTROS NOMBRE PLAN INVERSION ADQUISICION CCTV Contratos CCTV 7. ANEXOS No aplica RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO Director OSEG DEAJ LUGAR DE ARCHIVO Archivo de Gestión Archivo de Gestión 8. CONTROL DE CAMBIOS Ajustes a las Actividades de acuerdo al procedimiento CRITERIO DE ARCHIVO TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN Cronológico Ver TRD La que disponga la TRD Cronológico Ver TRD La que disponga la TRD Ajustes a las directrices de la circular de Presidencia PSAC12-30 y Acuerdo 9256 del 2012