DE SERVICIOS

Transcripción

1 H-1 PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE Objetivo Proporcionar al personal de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales los mecanismos necesarios de control para la asignación de los cajones de estacionamiento de los vehículos y el acceso a los mismos del personal de Mando Medios y Superiores del Tribunal. Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y estricta aplicación para las áreas involucradas en el procedimiento. La Dirección Administrativa es el área responsable a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de llevar a cabo la correcta distribución y asignación de los cajones de estacionamientos. Nebraska núm. 72 Insurgentes núm cajones 74 cajones Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos proporcionar la relación del personal de nuevo ingreso de Mando Medio y Superior a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales para la actualización de sus registros, con la información que se detalla. Nombre. Fecha de ingreso. Puesto. Área de adscripción. Es Responsabilidad de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, asignar los cajones de estacionamiento por orden jerárquico al personal de mandos medios y superiores, así como proporcionar doce cajones de estacionamiento al Sindicato del Tribunal.

2 H-2 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales asignar los cajones de estacionamiento a los vehículos propiedad del tribunal. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales de mantener el control de los cajones de estacionamiento asignados, así como una relación del personal que no se le ha asignado cajón de estacionamiento debido a las limitaciones de espacio. La distribución de los cajones de estacionamientos se efectuara de la forma siguiente: Edificio Insurgente No.825 Presidencia, Sala Superior, Magistrados y Secretarios Generales de Sala Superior. Anexo Nebraska No.72 Planta Baja Dirección Administrativa, Subdirectores y Secretario de acuerdos de Sala Superior Primer Piso Secretarios de Acuerdo, Defensores, Jefes de Unidad y Sindicato Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Unidad Departamental de Servicios Generales verificar que los elementos de seguridad encargados de vigilar los estacionamientos cumplan con las Normas Generales para el Servicio de Seguridad y Vigilancia. La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales es responsable de elaborar los tarjetones para los cajones de estacionamiento de distinto color para el edificio principal y para el anexo, que deberán contener con letras visibles: Nombre completo del Tribunal. Estacionamiento en. Número de cajón. Nombre del funcionario público. Los tarjetones no son transferibles salvo autorización expresa de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

3 H-3 Es responsabilidad de los servidores públicos que sean usuarios de los estacionamientos mantener en buen estado dichos tarjetones en lugar visible dentro del automóvil. El Tarjetón es propiedad del Tribunal y deberá ser devuelto cuando se le requiera.

4 No DE PÁGINA H-4 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS UNA VEZ CONCLUIDOS LOS TRAMITES E INTEGRADO EL EXPEDIENTE DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR DE NUEVO INGRESO O POR LA BAJA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA EN CASO DE ALTA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR CONTINUA ACTIVIDAD 1 EN CASO DE BAJA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR CONTINUA ACTIVIDAD 9 1. SOLICITA MEDIANTE OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SE ASIGNE CAJÓN DE AL SERVIDOR PUBLICO DE MANDO MEDIO O SUPERIOR DE NUEVO INGRESO. OFICIO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS 2. RECIBE OFICIO Y PROCEDE A REVISAR SU CONTROL DE CAJONES DE. OFICIO CONTROL EXISTEN CAJONES DISPONIBLES DE? NO 3. INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA QUE NO EXISTEN CAJONES DE DISPONIBLES.

5 No DE PÁGINA H-5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE RESPONSABLE SERVIDOR PÚBLICO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ACTIVIDAD 4. RELACIONA AL SERVIDOR PUBLICO EN ESPERA DE ASIGNACIÓN DE CAJÓN DE. SI 5. INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA LA DISPONIBILIDAD DE CAJONES DE. 6. ASIGNA CAJÓN DE AL SERVIDOR PÚBLICO, ACTUALIZA SU CONTROL. 7. ELABORA, LO PERSONALIZA, LO FOTOCOPIA PARA SU ENTREGA E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA DEL MISMO. 8. SE PRESENTA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES EN LA FECHA DE ENTREGA, FIRMA DE RECIBIDO EN LA FOTOCOPIA DEL Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. FIN DEL PROCEDIMIENTO EN CASO DE BAJA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR CONTINUA ACTIVIDAD 9. INFORMA LA BAJA DEL SERVIDOR PÚBLICO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y PARA QUE SE EFECTUÉ LO PROCEDENTE. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ESPERA CONTROL RELACIÓN

6 No DE PÁGINA H-6 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE RESPONSABLE SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ACTIVIDAD 10. RECIBE INFORMACIÓN DE LA BAJA DEL SERVIDOR PÚBLICO, CANCELA DE CAJÓN DE ASIGNADO, Y RELACIONA NUMERO DE CAJÓN DE COMO DISPONIBLE. 11. REVISA LA ESPERA Y ASIGNA EL CAJÓN DE DISPONIBLE AL SERVIDOR QUE CORRESPONDA. 12. ELABORA PERSONALIZADO, LO FOTOCOPIA PARA SU ENTREGA E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA DEL MISMO. 13. ACTUALIZA LAS LISTAS DE CONTROL DE CAJONES DE ASIGNADOS Y LA DE ESPERA. FIN DEL PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ESPERA CONTROL ESPERA

7 SERVICIOS H-7 DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE I N I C I O UNA VEZ CONCLUIDOS LOS TRAMITES E INTEGRADO EL EXPEDIENTE DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR DE NUEVO INGRESO O POR LA BAJA RECIBE OFICIO Y PROCEDE A REVISAR SU CONTROL DE CAJONES DE 2 OFICIO CONTROL 3 4 EN CASO DE ALTA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR EN CASO DE BAJA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR EXISTEN CAJONES DISPONIBLES DE? SI NO INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA QUE NO EXISTEN CAJONES DE DISPONIBLES 7 RELACIONA AL SERVIDOR PÚBLICO EN ESPERA DE ASIGNACIÓN DE CAJÓN DE ESPERA INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA LA DISPONIBILIDAD DE CAJONES DE ELABORA, LO FOTOCOPIA PARA SU ENTREGA E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA SOLICITA MEDIANTE OFICIO SE ASIGNE CAJÓN DE AL SERVIDOR PUBLICO DE MANDO MEDIO O SUPERIOR DE NUEVO INGRESO OFICIO 6 ASIGNA CAJÓN DE AL SERVIDOR PÚBLICO, ACTUALIZA SU CONTROL CONTROL A

8 SERVICIOS H-8 DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE SERVIDOR PÚBLICO SERVICIOS A SE PRESENTA EN LA FECHA DE ENTREGA, FIRMA DE RECIBIDO FOTOCOPIA DEL 8 1 INFORMA LA BAJA DEL SERVIDOR PARA QUE SE EFECTUÉ LO PROCEDENTE 9 10 RECIBE INFORMACIÓN DE BAJA, CANCELA Y LO RELACIONA COMO FIN DE PROCEDIMIENTO REVISA LA ESPERA Y ASIGNA EL CAJÓN DE DISPONIBLE AL SERVIDOR ESPERA ACTUALIZA LAS LISTAS DE CONTROL DE CAJONES DE ASIGNADOS Y LA DE ESPERA CONTROL ESPERA 12 ELABORA, E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA DEL MISMO FIN DE PROCEDIMIENTO