SEGUROS PARA EVENTOS Cada vez que realicemos una actividad fuera del ámbito parroquial o del común de las actividades semanales ( encuentros, salidas recreativas, retiros, campamentos, etc) es imprescindible realizar la cobertura del seguro de Responsabilidad Civil y el de Accidentes Personales para seguridad y tranquilidad de todos y especialmente de los dirigentes a cargo del evento. Con nuestro actuar responsable como dirigentes debemos ir educando a todos a ser prevenidos y prudentes en nuestra vida. Para tener en cuenta y aplicarlo: Debe haber dos dirigentes responsables del evento que sean miembros oficializados mayores de 21 años. Tener la autorización de todos los menores de 18 años sin excepción ( por ejemplo: aunque vayan los padres del menor ó que el menor sea dirigente o colaborador) y fotocopia del D.,N.I. Llevar ficha médica de todos los participantes del evento Asegurar a todos, aunque no sean miembros de la Institución ( por ejemplo: los papás que participen) Si contratamos micro, kombi, colectivo, etc debemos asegurarnos que tengan la habilitación y la cobertura de seguro correspondiente con la cuota al día (pedir copia de la póliza)
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL La Acción Católica a nivel Nacional posee una póliza de RESPONSABILIDAD CIVIL Comprensiva contractual y extracontractual que ampara a la institución por reclamos emergentes de su actividad apostólica, con cobertura Básica y los adicionales de Incendio, Rayo, explosión, descargas eléctricas, escapes de gas, suministro de alimentos y bebidas, excursiones, campamentos con pileta de natación, encuentro de militantes y dirigentes, incluyendo la responsabilidad civil del dirigente. El ámbito de la cobertura es toda la República Argentina. El costo de este seguro lo abona la Acción Catolica Nacional, por ello es importante que se informe al Consejo Nacional de todo evento que se realiza enviando el Pedido de Extensión Responsabilidad Civil (Modelo 1) a: Consejo nacional: por fax al 4331-6323 o por mail a: secretaria@accioncatolica.org.ar y al Consejo diocesano. Hoja 2 de 8
SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES Es necesario tener también la cobertura del Seguro de Accidentes Personales que ampara a todas las personas desde los 2 años hasta los 70 años, por los riesgos de muerte por accidente, incapacidades totales y/o parciales permanentes a consecuencia de accidentes y gastos de asistencia medico farmacéutica. La cobertura farmacéutica se refiere a cualquier accidente por pequeño que sea (por ejemplo: un esguince, una rotura de diente, cortaduras profundas, quebraduras, etc) que son comunes que ocurran en estos eventos y que haciendo la denuncia correspondiente y entregando los comprobantes de gastos, se reintegra el dinero. Las coberturas de ambos seguros son complementarias una de otra. La contratación de la cobertura de Responsabilidad Civil solamente no ampara todos los hechos que pudieran ocurrir. Modo de contratar este seguro Se debe confeccionar el Informe de Evento (Modelo 2) con los datos de todas las personas que participan del evento con nombre completo, fecha de nacimiento y Nº de DNI ( en caso de no tener DNI: pasaporte, cedula o copia de partida de nacimiento). Este seguro cubre a cada persona en forma individual. Deberán optar por una de las dos opciones de cobertura listadas a continuación COBERTURAS PLAN A PLAN B Muerte Accidental $ 25.000.- $ 50.000.- Incapacidad Total y Permanente x Acc. $ 25.000.- $ 50.000.- Incapacidad Parcial y Permanente x Acc. $ 25.000.- $ 50.000.- Reembolso de Gastos Médicos x Acc $ 2.000.- $4.000.- Renta Diaria por Internación x Acc. No No Costo por periodo $4,00 $7,00 IMPORTANTE: Recorda confirmar estos valores con la secretaría Nacional antes de proceder a la contratación del seguro Y realizar un deposito por el total de todas las personas que se aseguran en la siguiente cuentas: Standard Bank caja de ahorro pesos 0501/01014205/84 a nombre de Carlos Zizzi ó Hoja 3 de 8
Por medio de una transferencia correspondientes a la caja de ahorro arriba indicada con CBU: 0150501601000014205849 siendo el CUIT 20-16345194-9. Una vez confeccionado el Informe del Evento y realizado el depósito, se debe enviar dicho Informe a: el asegurador: por fax al (011) 4372-3697 o al (011) 5272-0717 /0716 o por e-mail a seguros@czizzi.com.ar, al Consejo Nacional: secretaria@accioncatolica.org.ar y al Consejo Diocesano: Deben confirmar con el asegurador la recepción del Informe y del depósito y solicitarle un recibo original por él deposito efectuado y la copia de la póliza contratada. La vigencia de la Póliza de Accidentes Personales comienza el 1º de cada mes y finaliza él ultimo día del mismo, y el costo es siempre el mismo, aunque se le haya dado un día de cobertura en el mes. Hoja 4 de 8
INFORMACIÓN EN CASO QUE SE PRODUZCA UN SINIESTRO: Todo tipo de accidente que se produzca debe ser informado en un plazo de 3 días hábiles al momento de conocerse la existencia del mismo, dado que si la Compañía de Seguros no lo tiene registrado no procederá ante ningún reclamo y los que deben hacer frente al mismo son los responsables del evento y en él ultimo de los casos la. Todo accidente por pequeño que sea (ejemplo: esguince, rotura de diente, fracturas, etc.) debe ser informado porque luego puede ser objeto de inicio de algún juicio. Y teniendo la denuncia realizada en tiempo y forma se pueden tomar todos los recaudos posibles. En caso de que se produzca un accidente se debe confeccionar el Informe de Siniestro (Modelo 3) con todos los datos personales: dirección, teléfono, e-mail, D.N.I y nombre de los dos responsables, parroquia a la que pertenece el accidentado, descripción de los hechos con la mayor cantidad de detalles, lugar y fecha del accidente, personas involucradas y testigos, primera atención que recibió con los posibles detalles de personas actuantes: médico, servicio de ambulancia, policía, clínica o centro de asistencia, indicar si tenían autorización para realizar las tareas y actividades que dieron lugar al accidente y aclarar si en el lugar no existe indicación en contrario. ( por ejemplo un cartel donde figure prohibido bañarse.) El presente informe debe ir firmado por alguno de los dos responsables indicando sus datos personales, Nombre completo, domicilio, teléfono, e-mail, y su cargo o actividad en el momento del accidente. Y ser enviado a: Consejo Nacional: por fax al 4331-6323 o mail: secretaria@accioncatolica.org.ar y Consejo Diocesano: Hoja 5 de 8
EXTENSIÓN DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL ( Modelo 1) Enviar a: Consejo Nacional: administracion@accioncatolica.org.ar TELEFAX: 4331-6323 Consejo Diocesano: ACCION CATOLICA ARGENTINA PARROQUIA... DIÓCESIS:... AL CONSEJO NACIONAL xxxx, dd de MMMMM de 2004 REFERENCIA: SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL De nuestra mayor consideración: Civil del siguiente evento: Nos dirigimos a Ustedes para solicitar la extensión del Seguro de Responsabilidad EVENTO: (que tipo de evento es) FECHA: LUGAR: (domicilio, localidad, provincia) CANTIDAD: (cantidad aproximada de personas, entre que edad y que edad) TRANSPORTE: (con el cual van a trasladarse) RESPONSABLES: (nombre y apellido y DNI de 2 dirigentes mayores de edad oficializados responsables del evento. Hoja 6 de 8
INFORME DE EVENTO A REALIZAR (Modelo 2) Enviar a : Zizzi, Carlos : seguros@czizzi.com.ar TELEFAX: 4786-7209 / 5572 Consejo Nacional: administracion@accioncatolica.org.ar TELFAX: 4331-6323 Consejo Diocesano: ACCIÓN CATÓLICA ARGENTINA PARROQUIA:... DIÓCESIS:... e-mail:... DOMICILIO :...... TELEFONO :...... PÓLIZA : ACCIDENTES PERSONALES:... DATOS DEL EVENTO TIPO DE EVENTO:... FECHAS DE INICIO Y FINALIZACION:... LUGAR (domicilio, localidad, provincia):... RESPONSABLES (NOMBRE Y APELLIDO, DNI Y TELÉFONO):...... CANTIDAD DE PARTICIPANTES:..... IMPORTE DEPOSITADO: $....FECHA DEL DEPOSITO:... NOMBRES Y APELLIDO DOCUMENTO FECHA DE NACIMIENTO Hoja 7 de 8
INFORME DEL SINIESTRO (Modelo 3) Enviar a: Consejo Nacional: administracion@accioncatolica.org.ar TELEFAX: 4331-6323 Consejo Diocesano: ACCION CATOLICA ARGENTINA GRUPO O PARROQUIA:... email:... DOMICILIO:... TELEFONO:... POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL/ACCIDENTES PERSONALES COMPAÑÍA:... DATOS DEL EVENTO FECHA DE INICIO Y FINALIZACION: DIA DEL SINIESTRO: LUGAR: (localidad y Provincia) RESPONSABLES: (Nombre y Apellido, DNI, TEL, e-mail, Domicilio): DATOS DEL ACCIDENTADO: Nombres y Apellido:...DNI:... Fecha de nacimiento:... Descripción de los hechos, detalles, testigos:... Lugar de atención y/o internacion, tipo de asistencia prestada, personal interviniente, tratamiento recibido, medicamentos sum... Detalle de la documentación que se adjunta:... Firma y aclaración del responsable Hoja 8 de 8