8 1 Introducción Brindamos soluciones para usted o su empresa que apoyan su gestión de negocio; aplicaciones para inteligencia corporativa, desarrollos de última tecnología y servicios en línea que pueden ser usados desde cualquier lugar y en cualquier momento.
10 2 Entrar al Sistema Estamos en el inicio de la aplicación, desde este punto se podrá ingresar a la plataforma solo debemos seguir unos pasos muy sencillos. 1. Digitar la dirección IP en el navegador. ( Explorer8 Chrome, Fire fox 4 - Safari) 2. Ingresar Usuario y Clave
12 3 Buscar Movil Filtrar Móvil Por Placa Con esta herramienta se podrá buscar un móvil realizando un filtro haciéndole un llamado a la placa deseada
14 4 Mostrar Detalle de Móvil Mostrar detalladamente un móvil y Filtros por columnas. Desde este punto se podrá seleccionar un móvil con el fin de realizar un seguimiento mas detallado, también podrá realizar filtros de columnas y verificar cual fue la ultima posición del móvil 1. Hacer click en la placa del móvil deseado 2. Se podrá realizar un filtro por columnas con el fin de activar o desactivar las columnas el cual se visualizaran al inicio de la aplicación
16 5 Recorrido Historico Ver el recorrido histórico de un móvil Haciendo click en uno de los móviles se podrá ver cual ha sido el recorrido histórico, mediante un filtro podremos verificar en un calendario con fecha exacta la ubicación con su respectiva hora del móvil. 1. Hacer click en detalle del móvil 2. Registrar la fecha inicial deseada 3. Registrar la fecha final 4. Click en ver Recorrido Mostrar Recorrido histórico en mapa,
Recorrido Historico 17 Descargar Recorrido histórico en Excel, haciendo click en la herramienta automáticamente se genera el documento Con esta herramienta se podrá realizar un filtro deseado, puede ser por evento u otro dato deseado
18 RECORRIDO DINÁMICO El cliente podrá ver detalladamente el recorrido dinámico de su móvil o dispositivo, podrá apreciar el sentido en que se dirige el móvil 1. Hacer click en ver dinámicamente este Recorrido 2. Dependiendo de la función deseada hacer click en los botones ubicados en la parte izquierda superior de la pantalla 3. Para cerrar la ventana hacer click en el botón de la (x) ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
Recorrido Historico 19
Seguimiento en Tiempo Real 21 6 Seguimiento en Tiempo Real Seguimiento en Tiempo Real Con esta herramienta se podra tener un mayor control del móvil, con solo un click podemos mirar paso a paso el recorrido que esta haciendo el móvil 1. Hacer click en la placa del vehículo 2. Hacer click en Seguir Móvil
Manejo de Herraminetas del Mapa 23 7 Manejo de Herraminetas del Mapa Manejo de herramientas del mapa (Aumentar zona, disminuir, mover, medir distancia, medir área, imprimir mapa, enviar mapa por correo electrónico, marcas sobre el mapa) 1. Hacer click en el mapa Descripción de las herramientas Visualiza todo el mapa Aumenta la zona del mapa Disminuye la zona del mapa Regresa a la vista anterior Exporta o Imprime el mapa Adiciona comentario o inserta cordenadas Despazamiento por el mapa Muestra datos de la posición del vehiculo dentro del mapa Mide distancia de un punto a otro dentro del mapa Mide un Area dentro del mapa Enviar mapa por correo electrónico Borra los graficos en el mapa Ayuda
24 2. Hacer click en una de las herramientas requeridas
26 8 Comandos Remotos COMANDOS REMOTOS Con los comandos remotos se podrá solicitar al dispositivo su posición, apagado de vehículo, activar o reiniciar el dispositivo también de igual forma, enviar un comando libre 1. Hacer click en el botón de comandos remotos 2. Hacer click en uno de los botones pata modificar parámetros del dispositivo
28 9 Consultas de Reportes Consulta de reportes (Geocercas, Eventos, paradas no autorizadas, distancia recorrida, alarmas por exceso de velocidad, ciclos) 1. Hacer click en uno de los botones de consulta Genera un reporte detallado, de polígonos, areas o rutas en las que se haya genera Genera un reporte detallado, de los eventos emitidos por el dispositivo Genera un reporte detallado, de alarmas por exceso de velocidad Genera un reporte o recordatorio en cuanto al cambio de aceite, gasolina, repuestos o documentación correspondientes al cliente Genera un reporte detallado, en cuanto al recorrido, consumo y puntos enviados del móvil Genera un reporte detallado, de eventos generados en la plataforma a la fecha actual
Consultas de Reportes 29 Genera un reporte detallado, de las paradas no autorizadas que ha realizado el móvil 9.1 Geocercas 1. Hacer click en Geocerca 2. Hacer click en el móvil deseado 3. Seleccionar la fecha de inicio y fecha final 4. Hacer click en Ver Listado 5. Visualizar la Geocerca de interés
30 9.2 Eventos Hacer click en Eventos 1. Elegir en el menú Eventos 2. Seleccionar el móvil 3. Seleccionar el Evento deseado 4. Ingresar la fecha inicial y fecha final 4. Visualizar Eventos generados
Consultas de Reportes 31 9.3 Alarmas Reporte de Alarmas Por Exceso de Velocidad Con esta herramienta se podrá realizar un seguimiento a los móviles que han excedido la velocidad permitida por el cliente Hacer click en alarmas 1. Hacer click en el menú Alarma 2. Seleccionar el móvil 3. Ingresar fecha inicial y fecha final 4. Hacer click en consultar
32 9.4 Ciclos Hacer click en Ciclos 1. Hacer click en el menú Ciclo 2. Seleccionar el móvil 3. Ingresar fecha inicial y fecha final 4. Hacer click en consultar 9.5 Distancia Hacer click en Distancia 1. Hacer click en el menú Distancia 2. Seleccionar el móvil 3. Ingresar fecha inicial y fecha final 4. Hacer click en consultar
Consultas de Reportes 33 9.6 Eventos Hoy Hacer click en Eventos Hoy 1. Hacer click en el menú Eventos Hoy 2. Visualizar el evento deseado 9.7 Paradas Paradas no autorizadas 1. Hacer click en el botón Paradas 2. Seleccionar el móvil 3. Ingresar fecha inicial y fecha final 4. Hacer click en consultar
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36 10 Administración Administración total del sistema. El administrador ingresa con su clave root y tiene el manejo total en cuanto a la creación y edición de Grupos, Perfiles, Usuarios y demás herramientas de esta plataforma 10.1 Herramientas de Administracíon Herramientas de Administración En esta herramienta de administración encontramos una serie de botones en un orden de acuerdo a la necesidad del cliente iniciando por los grupos, perfiles, usuarios etc. desde este punto podrá tener el manejo total de la aplicación en cuanto a la creación y edición de los mismos, 1. Hacer click en el botón Grupos
Administración 37 10.2 Crear grupo Como Crear Un Grupo El administrador root tiene la potestad de crear un Grupo, esto lo hace con el fin de que todos los vehículos, Geocercas que se creen de un cliente estas sean independientes de los otros clientes 1. Hacer click en el botón Grupos
38 2. Hacer click en crear nuevo 3. Llenar el formulario adicionándole: Nombre Descripción 4. Hacer click en aceptar
Administración 39 10.3 Crear Perfil Como Crear Un Perfil El administrador root crea y editar el perfil para determinar que tipo de accesos al sistema tiene el cliente, se determinara habilitando las herramientas de administración 1. Hacer click en el botón perfiles 2. Hacer click en crear nuevo 3. Llenar el formulario Nota: Podemos crear un usuario que tenga acceso a las herramientas de la aplicación o solamente creamos un usuario donde lo único que pueda hacer es visualizar
40 10.4 Crear Usuario Como Crear Un Usuario El Usuario es creado por el administrador root, el usuario es quien ingresa a la plataforma con el fin de visualizar o administrar en su defecto los móviles configurados 1. Hacer click en el botón usuario
Administración 41 2. Hacer click en crear nuevo 3. Llenar el formulario con los datos del nuevo usuario 4. Hacer click en aceptar 10.5 Crear Dispositivos Como Crear Un Dispositivo
42 Como su nombre lo indica AVL- Dispositivos es Automatic Vehicle Location (Localización Automática de Vehículos) integrándolo a la plataforma podemos localizar un móvil mediante el AVL sin importar su ubicación. 1. Hacer click en el botón AVL - Dispositivo 2. Hacer click en el botón Crear Nuevo 3. Llenar el formulario 4. Hacer click en Seleccionar 5. Seleccionar el dispositivo 6. Hacer click en aceptar
Administración 43 10.6 Crear Movil Como Crear Un Móvil Desde este punto se le puede dar de alta a los dispositivos en la plataforma del cliente 1. Hacer click en el botón AVL- Móvil 2. Hacer click en Crear Nuevo
44 3. Llenar el formulario 4. Hacer click en aceptar 10.7 Crear Eventos Asignación de alarmas - eventos Con esta herramienta podemos interpretar los eventos generados por los dispositivos, en la plataforma del cliente
Administración 45 1. Hacer click en AVL - Eventos 2. Hacer click en Agregar Evento 3. Escribir el nombre del evento 4. Hacer click en Agregar 10.8 Usuario Movil Asignación Usuario Móvil Desde esta herramienta podemos relacionar los móviles que tenemos activos con los usuarios existentes 1. Hacer click en Usuario Vehículo 2. Seleccionar el usuario deseado 3. Seleccionar los vehículos al usuario 4. Hacer click en aceptar cambios
46 10.9 Usuario Alarma Asignación Usuario - Alarma Con esta herramienta se podrá determinar que usuario recibirán las alarmas por Email en el momento que sus vehículos asignados del grupo envíe la señal de alerta 1. Hacer click en el botón usuario alarma 2. Seleccionar al usuario al que le van a llegar las alarmas por Email 10.10 Grupo - Movil Asignación Grupo - Móvil Con esta herramientas podemos anexar le vehículos a otros grupos, los pertenecientes al mismo grupo aparecerán inactivos 1. Hacer click en el grupo deseado 2. Seleccionar los móviles
Administración 47 3. Hacer click en aceptar cambios 10.11 Velocidad Máxima Permitida Velocidad Máxima Permitida Con esta herramientas el cliente puede determinar en valor numérico cual es la velocidad máxima permitida en un dispositivo determinado, las alertas generadas serán enviadas por Email al usuario asignado 1. Hacer click en el botón velocidad máxima 2. Seleccionar el tipo de alarma deseada dentro del grupo deseado 3. Escribir la velocidad permitida 4. Hacer click en actualizar
48 10.12 Crear Ciclos Crear Ciclos Con esta herramienta podemos determinar fecha exacta cuando podemos hacerle el cambio de aceite o gasolina al vehículo del cliente, es un recordatorio que genera la plataforma 1. Hacer click en el botón Eventos por Ciclos 2. Llenar el formulario con los datos requeridos 3. Seleccionar la fecha 4. Seleccionar el vehículo 5. Seleccionar el usuario 6. Hacer click en aceptar 10.13 Paradas no Autorizadas Paradas no Autorizadas Con esta herramienta el cliente puede controlar el tiempo de parada no autorizada de sus vehículos, de la misma forma podrá determinar cuando una parada es permitida y cuando no, haciendo uso de las estaciones de control. 1. Hacer click en el botón Paradas no Autorizadas 2. Seleccionar el vehículo (s) 3. Seleccionar el usuario (s) 4. Seleccionar la estación (s) 5. Hacer click en aplicar
Administración 49 10.14 Crear Geocerca Como Crear Una Geocerca Con esta herramientas el Usuario puede crear, editar o eliminar una Geocerca bien sea de entrada, salida o por velocidad de los móviles relacionados en el grupo. Para la creación de las Estaciones de Control realizaremos los mismos pasos que se ejecutaron en la creación de Geocercas Las estaciones de control son un punto de referencia, es ideal para referenciar la ubicación de oficinas principales y parqueaderos es muy útil al momento de la creación de paradas no autorizadas, estas son las únicas paradas del móvil permitidas. Para mayor diferenciación las Geocercas y las Estaciones de control las podemos visualizar en el mapa en diferente color 1. Ingresar por usuario o cliente nunca por root 1.1 Hacer click en mostrar mapa
50 2. Hacer click en capas de Geo-zona de control 3. Hacer click en digitalizar polígono 4. Hacer click en el botón Digitalizar Polígono 5. Dibujar la zona mediante puntos 6. Hacer click en Siguiente
Administración 51 7. Colocar el nombre de la Geo-zona de control 8. Hacer click en aceptar 9. Visualizar la zona de control 10. Hacer click en Administración
52 10. Hacer click en el botón Geocerca 11. Hacer click en crear
Administración 53 12. Llenar el formulario 13. Darle un nombre en a la zona de control 14. El tipo de Notificación por defecto MAIL 15. Elegir el vehículo (s) 16. Elegir la zona de control 17. Elegir el usuario el cual va a ser notificado 18. Seleccionar los días y las horas a notificar 19. Hacer click en aceptar
54 10.15 Retraso de Señal del Movil de 15 Minutos Retraso de Señal del Móvil de 15 Minutos Con esta herramienta el clienta puede verificar desde la pagina principal que vehículos han dejado de reportar en un lapso de 15 minutos, es potestad del cliente determinar que tiempo debe esperar su dispositivo antes de emitir la señal de no transmisión 1. Hacer click en el botón Asignación Usuario - Retraso Señal Móvil 15 Minutos 2. Seleccionar el o los usuarios 3. Hacer click en aceptar cambios
Administración 55 10.16 Cambiar Configuraciones de root Cambiar Configuraciones de Root El usuario root, puede cambiar y editar la informacion de la pagina principal de la plataforma, de la misma forma podrá editar la zona horaria a la que pertenezca el cliente. 1. Hacer click en el botón Cambiar Configuraciones de Root. 2. Cambiar el título o eslogan de la empresa del cliente final 3. Cambiar la zona horaria del país al que pertenece el cliente final
56 4. Crear y cambiar contraseña de root 5. Crear y cambiar contraseña de Comandos Remotos 6. Cambiar el correo electrónico de quien lo enviar 7. Cambiar el pewered By de la empresa del cliente 8. Al terminar de editar los datos deseados no olvidar cerrar la plataforma o aplicación con el fin que los cambios le hayan guardado