ACTIVIDADES DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN 10 AL 31 JULIO Los pasos a seguir con cada una de las 98 Entidades Territoriales Certificadas 10 al 31 de julio Presentación del proyecto Datos contacto Secretaría Actualización matrícula en SIMAT (Censal) Validación de puntos de entrega Programación sesiones socialización académica (Censal) Consecución datos de contacto para sedes (Control)
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Qué son las pruebas SABER 3, 5 y 9? Diferentes modalidades de aplicación Control Censal Muestra territorial Qué compromiso se requiere de las Secretarías? Cuáles son los principales hitos por venir? Iniciativa de publicación de información pertinente acerca de Pruebas SABER 3, 5 y 9 en página web de las Secretarías
PARTICULARIDADES MODALIDAD CENSAL CONTROL MUESTRA TERRITORIAL Grados evaluados 3º, 5º y 9º. Calendario Todos 12 de los 60 control 60 Tipos de cuadernillos Grado 3º = 4 Grado 3º = 12 Grado 5º = 4 Grado 5º = 24 Grado 9º = 4 Grado 9º = 24 Tipos de Hojas de respuestas 5 Cuestionarios factores asociados N/A 60 Grado 3º = 12 Grado 5º = 24 Grado 9º = 24 Grado 3º = 2, grado 5º = 3, grado 9º = 1 15 Rector (3), docentes (3), curriculares 9º (3), curriculares 5º (3), curricular sede con uni-docente 5º (1), observación sede (1), padres (1) Composición sedes: Urbano 37% 40% 71% Rural 63% 60% 29% Departamentos (Bogotá incluida) 33 32 3 Municipios 1.026 370 77 Establecimientos 20.136 787 329 Sedes 42.200 2.826 566 Sedes jornada 56.700 3.384 776 Estudiantes 2,3 millones 214.000 84.000 Personal de apoyo requerido 160.000 (Rector o coord sede y docentes, coord puntos entrega) 10.500 aprox. (Coord mpio, monitor, delegado, coord salones, aplicador) 4.100 aprox. (Coord mpio, monitor, delegado, coord salones, aplicador)
GENERALIDADES Cómo están constituidas las instituciones educativas? La institución educativa es la sede principal que cuenta con su rector, ésta puede ser única o contar con sedes. La institución puede tener varias sedes con diferentes grados que cuentan con el coordinador de sede. La sede jornada (SEJO) depende del momento en que se dictan las clases en la institución, ya sea en mañana o tarde. Institución Educativa Sede Sede jornada
GENERALIDADES Importante La participación de las instituciones educativas es obligatoria, según lo establecido en la Ley 1324 de 2009. Qué se obtiene? Reporte de resultados a nivel de establecimiento. Reporte público de resultados nacionales consolidados. Resultados Disponibles: Mayo 2013 NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de las otras pruebas realizadas por el ICFES. Cómo son las pruebas? Evaluación de desempeño: Pruebas de papel y lápiz. Preguntas de selección múltiple con única respuesta correcta.
GENERALIDADES Quién y qué se evalúa? A todos los estudiantes de estos grados sus competencias básicas en: 3º Lenguaje Matemáticas 5º y 9º Lenguaje Matemáticas Ciencias Naturales Competencias Ciudadanas Duración de la prueba 3 2h15m 5 y 9 4h35m Los estudiantes de 5 y 9, docentes, rectores y padres de familia participan además en un estudio de factores asociados a la prueba.
CONTROLADA Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto de establecimientos definido según criterios estadísticos) seleccionada y controlada por el ICFES para obtener estimaciones confiables y precisas de resultados. Población estimada: 215.000 estudiantes CENSAL Prueba a realizarse a la totalidad de estudiantes del país (Exceptuando los que se evalúan con la controlada), controlada por los rectores y coordinadores de sede de las instituciones. Aprox: 2 300.000 estudiantes MUESTRAS TERRITORIALES MODALIDADES DE APLICACIÓN Híbrido entre las dos anteriores. Procedimientos adoptados de prueba control con personal de la Entidad Territorial. Distribución de material bajo modalidad de aplicación censal. La Entidad Territorial distribuye en todas las sedes jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de entrega acordado. Aplicación de estudio de factores asociados en toda su envergadura. Población estimada: 84.000 estudiantes de Bogotá, Cali y Antioquia
APLICACIÓN CENSAL Fecha de aplicación: 25 de octubre de 2012 Población estimada: 2,3 millones de estudiantes. Rector encargado de liderar y garantizar la aplicación en su institución. El material del examen es producido por proveedor de impresión y distribuido por proveedor logístico hasta los puntos de entrega definidos por el ICFES. Material de examen debe ser recogido (24 de Octubre) y entregado (25 al 27 de Octubre) por el rector en los puntos de entrega. Proveedor logístico responsable de la entrega, recepción, inventario y seguimiento del material asignado a cada punto de entrega, por medio de tecnologías de punta. Una vez terminada la prueba los cuadernillos se liberan y quedan en poder de las instituciones educativas para ser utilizados como herramienta académica. Rectores retornan únicamente hojas de respuestas Tipo A y B
APLICACIÓN CENSAL PUNTOS DE ENTREGA 300 puntos de entrega. 192 municipios. Entrega y recibo de material de examen a rectores o personal autorizado por ellos.
ICFES: Entrega enlace a archivo virgen con esqueleto de campos (www.goo.gl/2wrdp) Cargo, nombre, datos de contacto (email, cel, fijo) Secretario Director de Calidad Responsable de sistemas Responsable del proyecto SABER 3, 5 y 9 Directores de núcleo DIRECTORIO SECRETARÍA Departamental: Listado de municipios a cargo Municipal: Listado de colegios a cargo PRODUCTO: Directorio actualizado de Secretaría
ICFES: Entrega de base de datos SIMAT (colegios y matrícula) Secretaría: Revisión de colegios y matrícula registrados Colegios oficiales Y privados Secretaría: Actualizar novedades en SIMAT Secretaría: VoBo de Secretaría ACTUALIZACIÓN SIMAT Reporte de responsable del DUE Secretaría: Reportar novedades al Coordinador PRODUCTO: Comunicación con VoBo de Secretaría frente a colegios y matrícula reportados en SIMAT
PUNTOS DE ENTREGA DE MATERIAL DE EXAMEN A RECTORES ICFES: Entrega de base de datos con puntos de entrega propuestos Secretaría: Verificación y validación de ubicación de puntos de entrega (jerarquías locales) PRODUCTO: Listado concertado de ubicación y cantidad de puntos de entrega
GRANDES HITOS CENSAL Actividad Presentación del proyecto Directorio contacto Secretaría Verificación matrícula y colegios (SIMAT) Concertación puntos de entrega Fechas Julio 10 a 31 Sesiones socialización académica (en sede de Secretaría) Sesiones de capacitación en procedimientos (en cada punto de entrega definido) Ago-15 a Sept-15 Sept-15 a Oct-15 Recolección de material de examen en punto de entrega Octubre 24 Aplicación prueba censal Octubre 25 Retorno de hojas de respuestas aplicadas en punto de entrega Oct-25 a 27
HITOS DE COMUNICACIÓN 2012 un año para: Presentar las pruebas SABER 3, 5 y 9 Comenzar a evaluar anualmente la educación básica. Evaluar por primera vez los estudiantes de grado 3. Incluir la prueba de competencias ciudadanas para estudiantes de 5 y 9. Para el Ministerio de Educación Nacional es esencial que todos los colegios conozcan sus avances y puedan generar los cambios para mejorar el sistema educativo
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