Producto: AVIS 3.0 Release Note Documento que detalla todas las nuevas funcionalidades incluidas en AVIS 3.0 Release Note Tecmédica Documento que detalla todas las nuevas funcionalidades incluidas en AVIS 3.0 14/10/2011 Tecmédica 14/10/2011 Tecmédica 1
Objetivos Este documento, tiene por objetivo reflejar los cambios realizados en AVIS en la versión 03.000.000. Referencias Se incorpora una serie de Iconos para aclarar algunos requerimientos de la nota de Release. El significado de los mismos se detalla a continuación: Funcionalidad importante, ya sea nueva o mejora debe tomarse en cuenta el cambio preferiblemente realizando las pruebas en el ambiente de testing durante el periodo que corresponda para evitar malos usos de la aplicación una vez puesta en producción. Funcionalidad solamente habilitada para determinados usuarios. Para habilitar la funcionalidad debe detallar via Help Desk el centro, el usuario (nombre, apellido y RUT) a los cuales debe habilitarse esta funcionalidad. O también puede solicitar la habilitación para un perfil determinado. Funcionalidad con costo, solicitar precio vía Help desk si no esta detallado en la nota de release. Si esta detallado y desea la funcionalidad confirmar esto vía Help desk o enviando un email personal al Sr. German Muñoz Esta es una funcionalidad CONFIGURABLE quiere decir que cada centro puede optar si desea utilizarla o no. Para ello debe realizar el pedido Vía Help desk indicando si desea incorporarla junto con los datos necesarios según el requerimiento. Tecmédica 2
Alcances En AVIS 3.0 se incluyen diferentes nuevas funcionalidades las cuales se detallan en esta nota de Release. Además es importante aclarar que para ampliación de algunos temas se han actualizado los manuales de Ayuda del sistema. Además de las nuevas funcionalidades se realizaron diferentes cambios estéticos en la aplicación: Esta página contiene información y noticias sobre TecMédica y AVIS e ingreso al Blog del sistema. En este último podrá opinar y enterarse sobre el uso y las actualizaciones de AVIS. En la esquina superior izquierda encontrará tres opciones de ingreso: AVIS APS, para Centros de Atención de Salud Públicos, AVIS EXPRESS, para Centros Médicos y Dentales Privados; y AVIS URGENCIAS para el acceso al módulo de Urgencias (SAPU). Usted deberá pulsar en esta tercera opción. Tecmédica 3
MODULO AGENDA Nuevas funcionalidades Se agrega funcionalidad que bloquea el uso del log de agenda por parte de varios usuarios a la vez, cuando un usuario desee utilizar el log y otro usuario lo esté ejecutando deberá esperar. Este proceso se realizó para evitar colas de procesos que saturen la memoria del servidor impidiendo el correcto uso de la aplicación al resto de los usuarios. Al momento de desbloquear un cupo unido sin mantener los datos del paciente, la cita quedaba unida. Se agrega funcionalidad para que quede la cita como era antes de la unificación. Se agrega funcionalidad que permite seleccionar más de una solicitud a la hora de agendar desde Toma de Muestra. Es importante aclarar que debe seleccionar solicitudes de un MISMO PACIENTE, en caso de seleccionar 2 solicitudes de distintos pacientes, AVIS mostrará un mensaje y no permitirá la selección. Tecmédica 4
A la solicitud de examen que ellos se imprime desde Toma de muestras, se agrega el campo Sector. Se actualiza la conexión con FONASA para que sea más rápida, utilizando el nuevo método propuesto por FONASA que muestra más información sobre un paciente, incluidas las cargas familiares (solamente para visualización de la información) Tecmédica 5
El ícono de recepción de pacientes que aparecía en el módulo de agenda no está más dentro de ese módulo, sino que ahora se ubica en el módulo de Urgencias, en la opción recepción. Se agrega opción para configurar por centro el colocar o no la unidad vecinal como parte del código de familia. Tecmédica 6
Mejoras Se agrega en los Traspasos validación para que tenga en cuenta los festivos. Se agregan validaciones en el proceso de copiar agenda para evitar que no se permita copiar determinado tipo de agendas. Se realiza mejora en el proceso de mejora de agendas para evitar errores en las reprogramaciones. Correcciones realizadas Se corrige problema que aparece al editar datos de paciente sin RUT, automáticamente el campo se completaba con un guión y no permitía guardar los datos del paciente hasta que no se eliminaba dicho guión. Se soluciona problema de gestión de citas unificadas al reprogramar una agenda, ahora los mismos se pasan a reubicados. Al regenerar las citas de una programación, no se vuelven a generar los cupos unificados. Tecmédica 7
MODULO URGENCIAS (SAPU) Nuevas funcionalidades Se agrega un nuevo módulo de Urgencias compatible con pantallas touch, el mismo posee 3 opciones: Recepción (opción que en AVIS 2.25 existía dentro del módulo de Agenda) Sala de Urgencias: Gestión El módulo de urgencias soporta tecnología RFID que permite un ágil logueo de los profesionales al sistema mejorando y optimizando los tiempos de atención en los box. RECEPCION Tecmédica 8
Recepción: Permite registrar los pacientes que se atenderán en los box de urgencias. También cuenta con todas las funcionalidades relacionadas con Impresiones de la documentación generada desde la sala de Urgencias (recetas, licencias, certificados). Permite el manejo de caja (apertura y Cierre) como así también la gestión de las cobranzas de las prestaciones y gastos resultantes de la atención en el box al paciente. Tecmédica 9
SALA DE URGENCIA Tecmédica 10
Sala de Urgencias: permite la atención de los pacientes en los box de urgencia, realización de Triage al paciente, Atención en box de procedimientos, traspaso de pacientes entre profesionales y emisión de reportes del módulo. La opción BOX permite la atención efectiva del paciente. El mismo una vez registrado desde el módulo de recepción queda en la sección Sala Espera y puede ser trasladado a un box de triage, box de atención o box de procedimientos, según la configuración establecida para el centro. Box de Procedimientos Box de Atención Una vez ingresado al box del paciente se abrirá un cuaderno que permite acceder a diferentes opciones: o Parámetros Clínicos o Diagnósticos o Procedimientos o Medicamentos o Exámenes (se visualizan solamente los del tipo SAPU) o Derivaciones o Alta o Licencias o Certificados o Gestor de documentos (recetas y exámenes) Tecmédica 11
La opción TRIAGE permite clasificar al paciente entre los rangos C1 a C5. Esta opción es optativa y configurable y permite marcar cuantos box existen en la sala de triage y si el TRIAGE es optativo u obligatorio. Como así también si la clasificación corresponde a un alta de paciente o debe pasar a ser atendido en un box. Tecmédica 12
La opción de reportes permite emitir el reporte de Cambios de Turnos, pero se incorporarán en un corto plazo diferentes reportes de uso diario del profesional Tecmédica 13
La opción de traspasos permite que un profesional le indique a otro cuales pacientes está atendiendo en caso de tener que retirarse para que este segundo sea quien continúe la atención. La opción de procedimientos permite asociar a un procedimiento exámenes, insumos y medicamentos. Esta configuración agiliza la selección del procedimiento desde el box, ya que se cargarán como sugeridos los medicamentos, insumos y exámenes configurados. Tecmédica 14
GESTION Módulo de reportes relacionados a Urgencias, actualmente existen 2 reportes, pero se irán incorporando mas con el tiempo. Tecmédica 15
MODULO HISTORIA CLINICA Nuevas funcionalidades Se agrega pestaña de episodios. La misma permite la visualización de todos los episodios del paciente y es 100% compatible con la información histórica registrada. Permite mostrar tanto episodios abiertos como cerrados mediante el check Mostrar Episodios Cerrados. Además posee una opción que permite visualizar la información de la Ficha clínica perteneciente a uno o más episodios seleccionados. Es importante aclarar que no todas las pestañas se filtran respecto a episodios. Las pestañas que si funcionan con el filtro son: o o o o o o o o Recetas Exámenes Parámetros Clínicos Licencias Programas de salud Pendientes Derivaciones Procedimiento Tecmédica 16
La pestaña de Medicamentos se renombra, el nuevo nombre es Recetas. En la sección de recetas externas se agrego la funcionalidad para recetas oftalmológicas. La misma permite registrar datos de OD, OI y DP tanto para el ojo izquierdo como derecho. Es importante aclarar que los artículos que se listan en esta pantalla deben pertenecer al grupo Oftalmológicos. Luego en la vista impresión se imprime el diagrama TABO, que permitirá al oftalmólogo marcar manualmente el ángulo que considere necesario. Tecmédica 17
Se agrega un campo de observaciones que permite ingresar hasta 2000 caracteres en los exámenes del tipo Cardiología Tecmédica 18
En la ficha Clap se agrega un botón que permite abrir el Genograma Se agrega columna que muestra Tipo de Alimentación, este dato se almacena solamente para pacientes de hasta 6 años Tecmédica 19
Se agrega check "Registrar como factor de riesgo si el resultado es "Muy alto"" checkeado por defecto, haciendo que se cree un factor de riesgo de tipo valor Riesgo Cardiovascular "Muy Alto" y en las observaciones indicando el porcentaje obtenido en la calculadora cardiovascular, además de agregar el comentario en la MEAP y agregarlo en alarmas. Tecmédica 20
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Mejoras Se modifica la pantalla de recetas de medicamentos controlados, poniendo el número de receta antes que las unidades. Al prescribir una receta y escribir la posología, se modifica el campo "hora" para que permita digitar hasta 4 caracteres. Correcciones realizadas Se corrige problema en la actualización de datos de Recién Nacido cuando se ingresaba más de 150 caracteres en el campo observación. Se corrige problema al intentar cerrar la MEAP y no guardar la constancia AUGE, aparecía el diagnóstico duplicado. MODULO FARMACIA Nuevas funcionalidades Se agrega en la pantalla de información del sistema un mensaje advirtiendo cuando un paciente se presenta a retirar un medicamento estando inactivo. Al presionar la lupa para ver el detalle de las entregas se agregaron los datos de la persona que retiro la receta Tecmédica 22
MODULO PNAC Mejoras Se agrega un campo de Observaciones en la opción de entrega de alimentos, el mismo permitirá registrar datos de utilidad o comentarios relacionados con el despacho. Tecmédica 23
Correcciones realizadas Se realizan correcciones en la visualización de datos de pacientes de centros hijos cuyas solicitudes de alimentos no se visualizaban al momento de despachar MODULO GESTION Nuevas funcionalidades Se agrega columna nombre a reporte Medicamentos por Entregar Se agrega columnas Edad y Profesional al reporte "listado de producto por paciente" Se crea reporte para programa Cardiovascular, el mismo consume muchos recursos del sistema por lo cual es generado en horario nocturno y enviado por email al usuario Tecmédica 24
Se crea reporte de pacientes bajo control Tecmédica 25
Se agrega el informe QUALIDIAB Se Genera reporte en módulo gestión/reportes "Programa Adulto Mayor" Tecmédica 26
Mejoras En Gestión/Farmacia/Informes con datos de receta/listado de pacientes por artículos se agrega la columnas diagnostico y programas de salud Se modifica NOMINA DIARIA DE REGISTROS CASOS GES APS para que se adapte a la nueva arquitectura de episodios. Correcciones realizadas Se corrige problema con Detalle de Pacientes Inscritos, no mostraba el sector del paciente. Se corrige problema de visualización de artículos fraccionados en reporte Listado de Productos por Paciente MI HC El módulo de MI HC permite a un paciente consultar datos relacionados con su atención (Agenda, Exámenes, Medicamentos, Vacunas, Alimentos y Derivaciones.) El mismo es configurable desde AGENDA, ya que permite al usuario de AVIS determinar que agendas son aptas para la dación on line de turnos, y que pestañas podrá visualizar el usuario Tecmédica 27
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INDICE Tecmédica... 1 Objetivos... 2 Referencias... 2 Alcances... 3 MODULO AGENDA... 4 MODULO URGENCIAS (SAPU)... 8 RECEPCION... 8 SALA DE URGENCIA... 10 GESTION... 15 MODULO HISTORIA CLINICA... 16 MODULO FARMACIA... 22 MODULO PNAC... 23 MODULO GESTION... 24 MI HC... 27 Tecmédica 30