Página 1 de 6 1. OBJETIVO Elaborar la matriz de planificación para las líneas estratégicas que se identifiquen en el proceso de formulación del Plan General de Desarrollo Universitario 2010-2014. 2. ALCANCES El procedimiento se aplica a todas las líneas estratégicas que se identifiquen durante el proceso de formulación del Plan General de Desarrollo Universitario. 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD La elaboración de la matriz de planificación será responsabilidad de una comisión que se conformará para tal efecto, siendo un directivo afín a la línea estratégica quien lidere dicha comisión. Tal directivo, quien se denominará Director de Línea Estratégica actuará como interlocutor con la Dirección General de Planificación y Estudios. El Director de Línea Estratégica será quien convoque e invite a los integrantes de su comisión. La Dirección General de Planificación y Estudios coordinará la labor de las diferentes comisiones, apoyará en lo relativo a la formalización de los resultados y revisará éstos. 4. DEFINICIONES LÍNEA ESTRATÉGICA: Corresponde a un área temática que se considera vital para el desarrollo de la institución. OBJETIVO ESTRATÉGICO: Es un objetivo de largo plazo y factible de evaluar, que se formula tomando en cuenta circunstancias internas y externas de la Universidad (fundamentalmente derivadas de un análisis FODA); se recomienda que tenga relación con la acreditación institucional. Una línea estratégica puede tener más de un objetivo estratégico, no obstante su número debe ser limitado. Ejemplo: Ver Objetivos Generales del PGDU 2005-2009 OBJETIVO TÁCTICO: Es un objetivo de mediano plazo, formulado para operacionalizar el objetivo estratégico. Este objetivo debe cumplir los siguientes requisitos: Factible de realizarse en un determinado período Susceptible de medir su cumplimiento Acotado a una temática específica Coherente con el objetivo estratégico Un objetivo estratégico puede contener más de un objetivo táctico. El cumplimiento de todos los objetivos tácticos resulta en el cumplimiento del objetivo estratégico. Ejemplo: Ver Objetivos Específicos PGDU 2005-2009
Página 2 de 6 Los términos estratégicos y tácticos son acepciones más precisas de los términos generales y específicos, respectivamente, en el contexto de la planificación estratégica. META: es una expresión cuantitativa de los logros concretos que se deben obtener para conseguir los resultados que se esperan del objetivo táctico. La meta debe redactarse en pasado, usando términos numéricos y con una dimensión temporal, por ejemplo: Cuatro (4) programas acreditados por año, modelo reformulado al final del año 2011. 5. DESCRIPCION DEL PROCESO 5.1. Antecedentes a considerar Para la formulación de los objetivos estratégicos se debe tener en cuenta el análisis FODA (ver instructivo), por medio del cual se debe desprender cómo superar las debilidades para enfrentar las amenazas y aprovechar las oportunidades que brinda el medio externo a la Universidad, y cómo aprovechar las fortalezas para, de igual forma, enfrentar las amenazas y aprovechar las oportunidades. Por lo tanto, el objetivo estratégico debe ser la respuesta a un problema que afecta al presente o a las proyecciones de desarrollo de la Universidad. En la matriz de planificación se deberá escribir una breve síntesis de tales aspectos de modo que fundamente la proposición del objetivo estratégico. Se espera que este objetivo tenga una vinculación con las áreas de la acreditación institucional. Para el análisis de los antecedentes la comisión utilizará los medios de recolección de información que tenga mayor pertinencia a los alcances del tema tratado y para sus análisis reuniones de trabajo de los expertos precisando claramente los objetivos a alcanzar en dichas reuniones. 5.2. Procedimiento a. El Director de Línea Estratégica convocará a la comisión que se ha formado para el efecto, a una reunión de trabajo donde se revisarán los antecedentes (documentos) de diagnóstico relacionados con la línea estratégica. b. A partir del análisis FODA se describirán los principales problemas que se traducirán en objetivos estratégicos. c. Es necesario considerar las ideas-fuerza de la Misión y Visión de este nuevo plan (documento adjunto) d. Se redactarán los objetivos estratégicos para ser transcritos en el recuadro respectivo del formato de la matriz de planificación (Anexo 1). Se utilizará una matriz por objetivo estratégico. e. Se redactará la síntesis del problema que origina el objetivo estratégico. f. Para cada objetivo estratégico se redactarán objetivos tácticos y las metas asociadas. Todos los objetivos se redactarán utilizando los principios generalmente aceptados en metodologías de investigación.
Página 3 de 6 g. La matriz de planificación se remitirá a la Dirección General de Planificación y Estudios, donde será revisada y analizada. Las observaciones se presentarán al Director de Línea Estratégica a efecto de ser discutidas. h. Se deberá incluir en el Anexo 2 la bibliografía utilizada y la nómina de personas que participaron en los análisis. 6. ANEXOS 6.1. 6.2. Referencias 6.3. Listado de Participantes
Página 4 de 6 Anexo 1: MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
Página 5 de 6 Anexo 2: Referencias
Página 6 de 6 Anexo 3: Listado de Participantes! "##$ %& '& (& )& *& +&,& -&.& %/& %%& %'& %(& %)& %*&