INDICE Página 1. Objetivo 3 2. Ámbito de aplicación 3 3. Sujetos de la norma 3 4. Responsables de la aplicación de la norma 3 5. Definiciones 4 6. Documentos de referencia 5 7. Disposiciones 5 Transitorios 16 Apéndices Apéndice A. Formato Dictamen Técnico Apéndice B. Formato Acta Finiquito Página 2 de 15 Clave: 1000-001- 015
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 5 y 69 fracciones I, II y los incisos f) y g) de la fracción XI del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 18 de septiembre de 2006 y del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, se expide la siguiente: NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA LA DOTACIÓN, CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS DE ROPA CONTRACTUAL EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL. 1 Objetivo Esta norma define las disposiciones que deben observar las áreas institucionales involucradas en el proceso de dotación, control y optimización de inventarios de ropa contractual, con la finalidad de cumplir con lo establecido en la cláusula 69 del Contrato Colectivo de Trabajo del Instituto Mexicano del Seguro Social. 2 Ámbito de Aplicación La presente norma es de observancia obligatoria para el nivel normativo, delegacional y en los órganos operativos. 3 Sujetos de la Norma Personal de las áreas de Relaciones Laborales; Gestión de Recursos Humanos; Educación en Salud; de Adquisiciones y Abasto. 4 Responsables de la aplicación de la norma Personal de nivel normativo de las Coordinaciones de: Relaciones Laborales a través de la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes; Gestión de Recursos Humanos, Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios; Control del Abasto; y Educación en Salud. Personal de nivel delegacional: Departamento de Relaciones Laborales, a través de la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes; Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas, Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento y almacén. Personal de los órganos operativos: Subdirector Administrativo; Administrador o Responsable del Centro de Trabajo, a través de los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes, áreas de: personal, y de almacenes de las unidades operativas. Página 3 de 15 Clave: 1000-001- 015
5 Definiciones Para efectos de la presente norma se entenderá por: 5.1 almacén / unidad almacenaria: Es el área donde se reciben, custodian, guardan, controlan y entregan bienes muebles de consumo e inversión, dentro de la circunscripción administrativa que le corresponda, para regular las existencias y la expedición de altas por la recepción de los mismos. 5.2 canje: Negociación que realiza el Instituto con sus proveedores, para cambiar bienes en mal estado que no pueden ser utilizados, por bienes nuevos del mismo tipo o por notas de crédito. 5.3 cédula: Cada una de las fichas técnicas que integran el Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado, Vol. 1 Ropa Contractual. 5.4 clave de artículo: Son aquellas claves numéricas que están contenidas en el Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado, que remiten a un diseño, color y talla especificas de uniformes. 5.5 cuadro básico institucional de productos textiles y calzado, Vol. 1 ropa contractual: Documento que clasifica por cédulas cada una de las prendas que se mencionan en el Reglamento, incluyendo tallas y categorías con derecho. 5.6 dictamen de disponibilidad presupuestal: Documento oficial en el cual se acredita por escrito la existencia de una disponibilidad presupuestal. 5.7 dictamen técnico: Documento que emite la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes y/o la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, derivado de la evaluación técnica como parte del procedimiento de contratación que lleva a cabo el área adquirente, en cumplimiento con las disposiciones de la ley en la materia 5.8 inventario físico: Es la acción física de certificar por medio de recuentos selectivos y totales, las existencias de bienes muebles de consumo e inversión en las unidades almacenarías. 5.9 organismo de certificación: Son las personas morales que tienen por objeto realizar actividades de evaluación de la conformidad, cuyo resultado es emitido a través de un certificado. Página 4 de 15 Clave: 1000-001- 015
5.10 organismo nacional de normalización: Son las personas morales que tienen por objeto realizar normas mexicanas y que han sido registradas ante la Secretaría de Economía. 5.11 procedimientos de contratación: Es el proceso que se lleva a cabo para que el Instituto realice las adquisiciones de bienes y servicios o arrendamientos, de acuerdo a los diferentes tipos de procedimientos consignados en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los cuales son: Licitación Pública Nacional, Licitación Pública Internacional, Invitación a cuando menos tres personas y Adjudicación directa. 5.12 representante institucional: Persona designada para representar a la parte institucional ante la Comisión Nacional Mixta; Subcomisión Mixta ó ante el Comité Local Mixto, de Ropa de Trabajo y Uniformes. 5.13 suministro: Es la función del abastecimiento, que consiste en la distribución y entrega oportuna de los bienes de consumo e inversión. 6 Documentos de Referencia 6.1 Contrato Colectivo de Trabajo del IMSS, Cláusula 69. 6.2 Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes del Contrato Colectivo de Trabajo. 6.3 Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, Vigentes. 7 Disposiciones Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos en cuanto a la dotación, control, calidad y optimización de inventarios de la Ropa Contractual, de acuerdo a lo que establece la Cláusula 69 y el Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes del Contrato Colectivo de Trabajo. 7.1 Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes: Representante Institucional 7.1.1 Mantendrá actualizado el Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado, Vol. 1, Ropa Contractual (CBI), con la participación de la Representación Sindical. 7.1.2 Gestionará ante la Coordinación de Control del Abasto la actualización, de artículos del Cuadro Básico de Productos Textiles, Vol. 1 Ropa Contractual (CBI), en el Catálogo de Artículos del Sistema de Abasto Institucional (SAI). Página 5 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.1.3 Podrá consultar lo emitido en materia de calidad de Ropa Contractual con los Organismos Nacionales de Normalización que elaboren o revisen Normas Mexicanas donde se contengan especificaciones técnicas aplicables a la ropa y uniformes contractuales. 7.1.4 Podrá consultar lo emitido en materia de calidad de Ropa Contractual con los Organismos de Certificación acreditados o en proceso de acreditación que realicen actividades de evaluación de la conformidad con Normas Mexicanas o Especificaciones Técnicas aplicables a ropa contractual. 7.1.5 Trabajará conjuntamente con las Coordinaciones de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, y de Control del Abasto, para definir los requisitos de calidad que se establecerán en los formatos de bases. 7.1.6 Informará a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios de nivel central las actualizaciones del Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado, Vol. 1, Ropa Contractual, a fin de que se publiquen en el portal de Internet del IMSS, en el rubro de Especificaciones Técnicas. 7.1.7 Gestionará ante la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos (CGRH), los cambios a la Proforma de Ropa Contractual, derivados de actualizaciones al Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes (RRTU) y al CBI. 7.1.8 Entregará a la Coordinación de Control del Abasto, el requerimiento de ropa contractual para el personal con derecho adscrito en nivel normativo y nacional, según sea el caso, tomando como base la Proforma que emite el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP). 7.1.9 En el mes de enero validará a nivel nacional, las tablas que contienen las Categorías con derecho a uniformes y calzado, así como, los artículos de ropa contractual, las cuales son emitidas por el SIAP y son la base para la generación de la Proforma. 7.1.10 Elaborará en la primera quincena de mayo el Anteproyecto de Presupuesto para la adquisición de la ropa contractual a nivel nacional, con base en la Proforma y a los precios de orientación que emite la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. 7.1.11 Enviará a la División de Previsión y Control del Gasto, de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, el Anteproyecto de Presupuesto de la cuenta 42060202 Ropa Contractual Cláusula 69 del CCT, para su gestión ante las Autoridades Institucionales respectivas. Página 6 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.1.12 Recibirá de la División de Previsión y Control del Gasto el reporte de Presupuesto Anual autorizado por el HCT en la partida 42060202 Ropa Contractual Cláusula 69 del CCT; al detalle por Unidad de Información y Centro de Costos, una vez que sean incorporadas las pólizas de distribución al Sistema Financiero PREI-Millenium, las cuales seran enviadas previamente por el Representante Institucional ante la CNMRTU. 7.1.13 Gestionará trimestralmente ante la División de Previsión y Control del Gasto en los plazos del calendario de adecuaciones presupuestarias, las transferencias de la cuenta 42060202 Ropa Contractual, del nivel nacional. 7.1.14 Tramitará dictamen de disponibilidad presupuestal y lo remitirá a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, conjuntamente con su requerimiento de ropa contractual de los trabajadores con derecho adscritos en nivel normativo. 7.1.15 Participará en los procedimientos de contratación de ropa contractual que se realicen a nivel normativo, apoyando en los aspectos técnicos que se deriven en la junta de aclaraciones y en la emisión del dictamen técnico, mismo que deberá entregar a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la emisión del Fallo correspondiente. 7.1.16 Emitirá el Formato de Dictamen Técnico de Ropa Contractual, conjuntamente con las instrucciones para su llenado por parte de las Subcomisiones Mixtas de Ropa de Trabajo y Uniformes. (apéndice A) 7.1.17 Establecerá comunicación permanente desde que se realiza el requerimiento y hasta la entrega de ropa al trabajador, con las áreas de Adquisiciones y Control del abasto, para la obtención de la información derivada de los diferentes procedimientos de contratación que se realicen para la adquisición de ropa contractual, así como la distribución de las prendas a las unidades de servicios, consolidando los datos que servirán para informar a las autoridades superiores. 7.1.18 La Representación Institucional, con la participación de la Representación Sindical, implementará los mecanismos por los cuales se verificará la calidad de las prendas durante la recepción y las inspecciones de calidad. 7.2 Coordinación de Gestión de Recursos Humanos 7.2.1 A petición de la Representación Institucional ante la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes (CNMRTU), solicitará a la División de Sistema Integral de Administración de Personal los cambios de claves de artículos, de categorías y/o diseños en la Base de Datos de la Proforma de Ropa Contractual, derivados de actualizaciones al Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes y al Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado Vol. 1 Ropa Contractual. Página 7 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.2.2 Enviará en el mes de enero a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, las tablas que contienen las Categorías con derecho a uniformes y calzado, así como los artículos de ropa contractual con el fin de que valide las actualizaciones y/o modificaciones en la base de datos de la proforma de ropa contractual. 7.2.3 Vigilará la correcta emisión en tiempo y forma, a nivel nacional, de la Relación de Trabajadores con Derecho a Uniformes en la 1ª quincena de marzo y de la Proforma de Ropa Contractual en la 2ª quincena de junio para delegaciones y órganos operativos; y el consolidado nacional y por delegaciones para la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, en la 1ª quincena de octubre. 7.2.4 Enviará a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes y a la Coordinación de Control del Abasto, en la 1ª quincena de octubre, con base en la información actualizada que le envían las delegaciones del sistema, la Proforma de Ropa Contractual Nacional y por Delegación. 7.2.5 Será responsabilidad de la Representación Institucional ante la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo la implementación y difusión de los mecanismos inherentes a la actualización de tallas y manejo de la tarjeta de control de uniformes de los candidatos 08 sustitutos; y vigilar su aplicación por las Subcomisiones Mixtas de Bolsa de Trabajo. 7.3 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios 7.3.1 La División de Normatividad de Adquisiciones de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios informará a la CNMRTU, los trabajos que realizan los diferentes Organismos de Normalización registrados ante la Secretaría de Economía y los Organismos de Certificación acreditados o en proceso de acreditación que tengan que ver con las especificaciones técnicas de ropa contractual a efecto de que participe como representante del área solicitante o técnica del Instituto. 7.3.2 La Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, realizará los ajustes necesarios en los formatos de bases con objeto de que se dé cumplimiento a las disposiciones que emanan de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, vigentes. 7.3.3 La División de Normatividad de Adquisiciones y a petición de la CNMRTU, gestionará la actualización del Cuadro Básico de Productos Textiles, Vol. 1 Ropa Contractual, en el portal de Internet del IMSS, en el rubro de Especificaciones Técnicas. 7.3.4 La Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios solicitará la participación de la CNMRTU en los procedimientos de contratación para la adquisición de Página 8 de 15 Clave: 1000-001- 015
ropa contractual para los trabajadores con derecho, mediante la evaluación de la propuesta técnica que presenten los licitantes y emisión del dictamen técnico respectivo. 7.4 Coordinación de Control del Abasto 7.4.1 La Coordinación de Control de Abasto, a petición de la CNMRTU, actualizará, incluirá o excluirá las claves de artículos del Grupo de Suministro 210 Ropa Contractual del Catálogo de Artículos del Sistema de Abasto Institucional (SAI), a efecto de que las áreas adquirentes lleven a cabo los procedimientos de contratación. 7.4.2 La Coordinación de Control de Abasto recibirá de la CNMRTU el requerimiento de ropa contractual para el personal de nivel normativo, conjuntamente con el dictamen de disponibilidad presupuestal. 7.4.3 La Coordinación de Control de Abasto, comunicará y se coordinará con la CNMRTU respecto de la fecha de entrega de la ropa contractual adquirida en nivel normativo, con la finalidad de que la Comisión, revise de manera aleatoria la confección, diseño, terminado, empaque, envase y descripción de las prendas conforme a lo establecido en el CB, siendo responsabilidad del Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría, verificar que la cantidad a entregar coincida con la remisión y orden de reposición, en su caso, realizará la devolución o reposición de las prendas. 7.4.4 El Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría, será responsable de suministrar al Almacén de Inmuebles Centrales la ropa adquirida a efecto de que se le entregue al personal con derecho, adscrito en nivel normativo. 7.4.5 El Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría, será responsable del control de la recepción de los bienes, quién de ser el caso, deberá comunicar al Administrador del Contrato los incumplimientos de los proveedores en cuanto al tiempo y condiciones de entrega. 7.4.6 El Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría, recibirá los reportes del Almacén de Inmuebles Centrales de los sobrantes o faltantes de ropa contractual, con objeto de establecer comunicación formal con las Coordinaciones Delegacionales de Abastecimiento y Equipamiento, para que se realicen los traspasos correspondientes, que permitan el aprovechamiento de los sobrantes en Unidades que tengan faltantes. 7.4.7 La Coordinación de Control de Abasto, dará seguimiento a nivel nacional, a las acciones de optimización de inventarios de ropa contractual que realicen los almacenes Delegacionales y de unidades operativas, vigilando que no haya almacenamiento innecesario de las prendas (no más de 60 días hábiles), informando de los resultados a la CNMRTU. Página 9 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.4.8 La Coordinación de Control de Abasto, a petición de la CNMRTU, realizará las gestiones pertinentes ante las delegaciones y unidades operativas, a efecto de conocer el nivel de atención y de inventario de ropa contractual, informando de ello al área solicitante. 7.4.9 La División de Evaluación y Seguimiento al Gasto de Adquisiciones de Bienes, a petición de la CNMRTU, informará acerca del ejercicio del presupuesto y el nivel de inversión contable de ropa contractual, a nivel nacional. 7.5 Coordinación de Educación en Salud 7.5.1 Emitirá, en coordinación con la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, los mecanismos para la entrega, a nivel nacional, de los uniformes a Médicos Residentes y al resto del personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes. 7.5.2 Gestionará ante las autoridades respectivas, el presupuesto para la adquisición de los uniformes de Médicos Residentes y al resto del personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes. 7.5.3 Solicitará y participará con la CNMRTU, en la actualización de los uniformes en cuanto a composición de la tela y diseño, que se dotan a los Médicos Residentes y al resto del personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes. 7.5.4 Coordinará a través de la Jefatura Delegacional de Prestaciones Médicas, se proporcione a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para su adquisición, el requerimiento de uniformes delegacional de Médicos Residentes y demás personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, así como el dictamen presupuestal previo. 7.5.5 Consolidará y dará seguimiento, a nivel nacional, a la entrega de los uniformes a los Médicos Residentes y demás personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, informando a la SMRTU. 7.6 Jefatura Delegacional de Prestaciones Médicas. Coordinación Delegacional de Educación en Salud. 7.6.1 Participará con el almacén delegacional responsable del suministro de la Ropa Contractual a los Centros de Servicio, proporcionando listado con las unidades de servicio donde se ubica el médico residente y demás trabajador becado por el Instituto con derecho a ropa contractual. 7.6.2 Enviará al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud de la unidad de servicios, listado de médicos residentes y demás personal becado por el Instituto con Página 10 de 15 Clave: 1000-001- 015
derecho a ropa contractual e Informará de las fechas de arribo de uniformes al almacén de la unidad y dará seguimiento a la entrega de las prendas a los usuarios. 7.6.3 Supervisará y/o participará con las áreas involucradas de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento y la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, en las acciones de optimización de inventarios, con el fin de que la ropa no permanezca por más de 60 días en los almacenes institucionales y sea entregada en tiempo y forma, al médico residente y demás personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes. 7.7 Área Médica de la Unidad de Servicios 7.7.1 Recibirá de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud, relación de ropa contractual para médicos residentes y demás personal becado por el Instituto con derecho y fecha de arribo de las prendas al almacén de la unidad. 7.7.2 Dará seguimiento a la entrega de la ropa contractual al médico residente y demás personal becado con derecho, vigilando que las prendas no permanezcan por más de 60 días en el almacén de la unidad. 7.7.3 Elaborará y enviará mensualmente a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud, los reportes referentes al nivel de atención de la dotación de ropa contractual a médicos residentes y demás becados que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, con copia a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes de la Delegación. 7.8 Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento Nivel Delegacional. 7.8.1 Solicitará a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes (SMRTU), el requerimiento de ropa contractual de la delegación, conjuntamente con el dictamen de disponibilidad presupuestal. 7.8.2 Informará y requerirá la participación de la SMRTU, en los procedimientos de contratación para la adquisición de ropa contractual, mediante la evaluación de la propuesta técnica que presenten los licitantes y emisión del dictamen técnico respectivo. 7.8.3 Dará seguimiento al cumplimiento de las condiciones de entrega establecidas en el procedimiento de contratación y contrato formalizado, e informará a la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, con el fin de que se firmen contratos y se tramiten los dictámenes presupuestales respectivos. Página 11 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.8.4 Informará en tiempo y forma a la SMRTU, la fecha (s) de entrega de la ropa contractual adquirida, con la finalidad de que la Subcomisión, revise de manera aleatoria la confección, diseño, terminado, empaque, envase y descripción, conforme a lo establecido en el CB, siendo responsabilidad del Almacén Delegacional, verificar que la cantidad a entregar coincida con la remisión y orden de reposición, en su caso, tramitará el canje o devolución de las prendas. 7.8.5 El Departamento de Suministro y Control del Abasto, realizará el suministro a los centros de trabajo con base en la proforma de ropa contractual de la unidad, para su entrega al trabajador con derecho, cuidando que las prendas no permanezcan en los almacenes por más de 60 días, así mismo realizará el descargo contable de las prendas entregadas. 7.8.6 Notificará en tiempo y forma a la SMRTU, las cantidades de prendas suministradas a los centros de trabajo, en su caso, concentrará en el almacén delegacional las prendas de las unidades de servicios, sobrantes o defectuosas, para acciones de optimización según corresponda o para canje, considerando lo establecido en las bases de licitación en lo referente a este último punto, informando a la SMRTU. 7.8.7 Solicitará a los almacenes de las unidades de su circunscripción, informen de sobrantes o faltantes de ropa contractual, una vez entregada la ropa contractual a los trabajadores con derecho, con objeto de que a través del Departamento de Suministro y Control del Abasto se realicen los traspasos necesarios para cubrir las necesidades de la delegación en caso de faltantes, o bien, enviar a otro almacén delegacional la ropa contractual sobrante, en caso de así requerirla. 7.8.8 Efectuará acciones de optimización de inventarios de ropa contractual en forma periódica, para evitar el almacenamiento innecesario (no más de 60 días), de los uniformes en el almacén delegacional y de las unidades operativas, notificando los resultados a la SMRTU a través del reporte mensual de nivel de atención.. 7.8.9 Proporcionará la información que le sea requerida respecto al ejercicio del presupuesto, nivel de atención y de inventario de ropa contractual a la SMRTU y demás instancias que así lo soliciten. 7.9 Departamento Delegacional de Personal 7.9.1 Con base en la Relación de trabajadores con derecho a uniformes que proporciona la SMRTU, solicitará al Departamento de Sistemas de Información y Transparencia la actualización de categorías con derecho y tallas de ropa, calzado y pantimedias, en la base de datos de los trabajadores, con el fin de generar en forma correcta y oportuna la Proforma de Ropa de Trabajo y Uniformes. Página 12 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.9.2 De acuerdo con indicaciones de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, vigilará la correcta emisión en tiempo y forma, de la Relación de Trabajadores con Derecho a Uniformes en la 1ª quincena de marzo y de la Proforma de Ropa Contractual en la 2ª quincena de junio para la delegación y unidades operativas. 7.10 Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes Representación Institucional 7.10.1 Asesorará y apoyará a los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes (CLMRTU), en la actualización de categorías y de tallas a través de la página WEB (Ropa Contractual), así mismo en el manejo de la Tarjeta individual de control de entrega de uniformes y a la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo, en lo que respecta al trabajador 08 sustituto. 7.10.2 Integrará los listados actualizados de Relación de Trabajadores con derecho a Uniformes, de los Centros de Trabajo y de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo respecto del trabajador 08 Sustituto, actualizando la información en la base de datos a través de la página WEB (Ropa Contractual), validando que los datos actualizados se hayan capturado correctamente. 7.10.3 Tramitará dictamen de disponibilidad presupuestal y lo remitirá a la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento delegacional, conjuntamente con el requerimiento de ropa contractual de la delegación. 7.10.4 Participará en los procedimientos de contratación de ropa contractual que se realicen en la delegación, mediante la emisión del dictamen técnico (apéndice A), mismo que deberá entregar a la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento Delegacional, para la emisión del Fallo correspondiente. 7.10.5 Participará con el área de abastecimiento responsable del suministro de la Ropa Contractual a los Centros de Servicio, señalando las unidades de servicio con prioridad para el suministro de los uniformes. 7.10.6 Supervisará y/o participará con las áreas involucradas de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento y los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes, en las acciones de optimización de inventarios, con el fin de que la ropa no permanezca por más de 60 días en los almacenes institucionales y sea entregada al trabajador en tiempo y forma. 7.10.7 Asesorará a los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes, en la elaboración del acta finiquito (apéndice B), quien a su vez levantará acta finiquito delegacional, misma que remitirá a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. Página 13 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.10.8 Analizará e integrará la información referente al avance en el proceso de dotación de ropa contractual, que le proporcionen las áreas delegacionales de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento. 7.10.9 Consolidará los informes que envíen los CLMRTU, respecto al nivel de atención de la ropa contractual, mismos que deberá enviar a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. 7.11 Comité Local Mixto de Ropa de Trabajo y Uniformes Representación Institucional: Subdirector Administrativo, Administrador o en quien recaiga la responsabilidad de la Administración del Centro de Trabajo, con fundamento en lo establecido en el Capítulo VI, Artículo 26 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes del Contrato Colectivo de Trabajo. 7.11.1 A través del responsable del almacén, recibirá las prendas del almacén delegacional con base en la proforma de la unidad y elaborará el programa para la dotación de la ropa contractual a los trabajadores con derecho de las unidades de la circunscripción del Comité Local Mixto de Ropa de Trabajo y Uniformes. 7.11.2 Por medio del responsable del almacén, entregará al trabajador con derecho, la ropa contractual de acuerdo a las dotaciones autorizadas, cuidando de que los uniformes no permanezcan en el almacén de la unidad por más de 60 días, así mismo realizará el descargo contable de las prendas entregadas. 7.11.3 A través del responsable del almacén, elaborará y actualizará las Tarjetas individuales de control de entrega de uniformes, recabando la firma del trabajador a la entrega de su uniforme. 7.11.4 Por conducto del encargado del Área de Personal, enviará a la nueva adscripción del trabajador su Tarjeta individual de control de entrega de uniformes, dentro de la misma delegación. 7.11.5 A través del encargado del Área de Personal, enviará al Departamento Delegacional de Personal de su circunscripción, la Tarjeta individual de control de entrega de uniformes, quien a su vez la turnará al Departamento de Personal de la nueva adscripción y este último, al nuevo centro de trabajo, en los casos de cambio de residencia. 7.11.6 Por medio del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, vigilará y dará seguimiento a la entrega de uniformes para médicos residentes y demás becados que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, con base en el listado proporcionado por la Coordinación Delegacional de Educación en Salud. Página 14 de 15 Clave: 1000-001- 015
7.11.7 A través del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, proporcionará al responsable del almacén de la unidad, listado del personal becado para la entrega de la ropa contractual a los mismos, vigilando que la ropa se entregue en un plazo máximo de 60 días. 7.11.8 Por conducto del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, elaborará reportes referentes al nivel de atención de la dotación de ropa contractual a los becados por el instituto adscritos en la unidad, para su envío al Coordinador Delegacional de Educación en Salud con copia a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. 7.11.9 A través del responsable del almacén, notificará al Área de Suministro Delegacional, los sobrantes y faltantes de ropa contractual, a efecto de que se realicen las acciones de concentración al almacén delegacional, optimización de inventarios, y/o traspasos necesarios para cubrir las necesidades de su unidad. 7.11.10 Por medio del responsable del almacén, realizará los inventarios de ropa contractual necesarios, cuidando de que la ropa no permanezca más de 60 días en el almacén de la unidad. 7.11.11 A través del responsable del almacén, mantendrá en buen estado de limpieza y acomodo las dotaciones existentes durante el proceso de entrega, al termino del cual, si no han sido recibidos por el trabajador, deberá devolverlos al almacén delegacional en un plazo que no exceda de 60 días. 7.11.12 Por medio del área de personal de la Unidad, actualizará los Listados de relación de trabajadores con derecho a uniformes, y enviará a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, para su carga al Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) a través de la página WEB (Ropa Contractual). 7.11.13 Recibirá e integrará los informes de nivel de atención e inventarios de la ropa contractual que le den los responsables del almacén, así como de la actualización de talla y manejo de la tarjeta de control de uniformes que proporcione el encargado de personal de la unidad, e informará a la SMRTU. Transitorios PRIMERO.- La presente norma entrará en vigor al día siguiente de su registro en el Catálogo Normativo Institucional y publicación en la página de Internet e Intranet del IMSS. Página 15 de 15 Clave: 1000-001- 015